关于人事档案材料补充完善的说明

人事档案续材料是指用于补充或更新个人的人事档案信息的文件或材料。

这些材料通常包括以下内容：
1.学历、学位证明：提供高等教育、中等教育或职业教育的毕业证书、学位证书或结业证书等证明文件。

2.职称、职务证明：提供专业职称、职务任职资格证书、聘书等证明文件，以反映个人的职业能力和职务情况。

3.荣誉、奖励证明：提供个人在工作中获得的各种荣誉、奖励和表彰的证明文件，如获奖证书、荣誉证书等。

4.培训、进修证明：提供个人参加培训、进修活动的证明文件，如培训结业证书、进修证明等。

5.合同、协议书：提供个人与用人单位签订的劳动合同、聘用合同或服务协议书等证明文件，以反映个人的工作关系和劳动保障情况。

6.人事考核表：提供个人的人事考核表，以反映个人的工作表现和绩效评估情况。

7.其他相关证明材料：根据个人实际情况和人事档案需要，提供其他相关的证明材料，如户籍证明、身份证复印件、护照复印件等。

需要注意的是，不同的人事档案有不同的要求和标准，因此具体需要提交哪些续材料还需根据个人档案的要求和档案管理部门的指导进行准备。

档案补充材料承诺书
根据我方提交的档案材料，贵单位在审核过程中有可能会发现缺少一些必要的材料，为了尽快通过审核，我方特此承诺：
1.如有贵单位发现缺少必要的材料，我方会在第一时间内提供完整的补
充材料；
2.我方将优先处理补充材料相关的问题，并尽快提交完整的申请材料，
以确保审核进度；
3.我方将积极配合贵单位进行审核工作，并对审核过程中产生的问题及
时处理和解决；
4.我方保证所有提交的补充材料与原材料一致，不会篡改、造假、提供
虚假证明材料，如有违规行为，将自行承担相应的后果。

感谢贵单位对我方的审核工作的支持和信任，我方将全力以赴、积极配合，争取尽快通过审核。

承诺人
签名：__________ 日期：__________。

中学干部人事档案材料收集补充制度范本一、制度背景中学干部人事档案是学校管理干部的重要工作，对于保证干部选拔任用的公正性、透明性和规范性起着重要作用。

然而，由于每个中学的干部情况不同，人事档案材料收集可能存在不完善的情况。

因此，建立中学干部人事档案材料收集补充制度，对于完善档案管理工作具有重要意义。

二、制度目的1. 确保中学干部任用的公正性和规范性。

2. 为干部选拔任用提供全面、准确的档案材料。

3. 提高干部人事档案管理的效率和质量。

三、收集补充材料的原则1. 全面性：收集补充材料应包括中学干部工作的方方面面，如岗位职责、任职评价、考核记录等。

2. 准确性：补充材料应真实、准确地反映干部的履职情况。

3. 适用性：补充材料应根据不同岗位的要求进行收集，以便更好地评估干部的能力和素质。

4. 可操作性：补充材料的收集应方便操作，避免给工作人员和干部增加过多的负担。

四、收集补充材料的内容1. 绩效考核记录：包括对干部工作表现的评价，如岗位职责的履行情况、工作成绩、工作态度等。

2. 培训记录：包括干部参加过的各类培训与学习情况，如培训课程、培训内容、培训机构等。

3. 荣誉奖励记录：包括个人和集体获得的各类荣誉和奖励，如优秀共青团干部、优秀教师、优秀支部等。

4. 工作项目记录：包括干部主持或参与过的重要工作项目，如组织校级活动、主持会议、参与教学改革等。

5. 业绩材料：包括干部在工作中取得的具体业绩和成果，如研究论文、教学案例、获奖作品等。

6. 违纪违法记录：包括干部违反纪律和法律的情况，如受到警告、记过、记大过等处分的记录。

五、收集补充材料的方式1. 自主申报：干部可以主动申报自己的补充材料，并按照规定的格式和要求进行填写和提交。

2. 部门推荐：各部门可以根据干部的履职情况和工作表现，直接向人事部门推荐收集补充材料。

3. 直接采集：人事部门可以通过调阅干部的工作文件、成绩档案等，直接采集收集补充材料。

六、补充材料的归档与管理1. 归档方式：补充材料应按照干部的姓名、岗位和时间进行归档，确保档案的整齐有序。

2024年中学干部人事档案材料收集补充制度一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。

充实干部人事档案内容。

二、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。

未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。

三、所收集的材料内容必须完整。

手续必须完备，外在形式必须规范。

四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。

五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。

六、掌握档案材料形成规律和特点。

有针对性的、有重点地主动收集。

七、把好干部人事档案材料“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。

八、做好材料收集的安全保密工作。

2024年中学干部人事档案材料收集补充制度（二）一、引言中学干部是学校组织管理中的重要力量，他们不仅对学校的日常管理起到重要作用，更能够为学生提供良好的学习环境和发展机会。

为了更好地管理和评价中学干部的工作表现，建立有效的干部人事档案制度是非常必要和关键的。

本制度旨在规范中学干部人事档案的收集和补充工作，确保档案的完整性和准确性，为学校提供正确的决策支持。

以下为2024年中学干部人事档案材料收集补充制度：二、人事档案材料收集工作1. 档案材料的收集范围：中学干部的人事档案材料应包括个人信息、工作经历、学习情况、职位任期、工作评价、职务变动等内容。

2. 档案材料的收集途径：档案材料的收集应结合多种途径和渠道，包括个人自荐、考核评价、同事推荐、学生评议等方式。

3. 档案材料的整理和归档：收集到的档案材料应按照一定的分类和归档标准进行整理和归档，确保档案的有序性和可查阅性。

4. 档案材料的保密性：所有收集到的档案材料都应严格保密，仅供有关部门和人员使用，并采取必要的技术和物理手段确保档案的安全。

三、人事档案材料补充工作1. 档案材料的补充依据：中学干部的档案材料可以根据职责范围内的工作表现、任期内的工作成果、学生评议的反馈等纳入档案的补充材料。

附件2干部人事档案缺件材料补充完善说明为扎实做好我区干部人事档案缺件补充完善工作，现将有关注意事项及要求说明如下，请认真遵照执行。

1.各单位要认真对《干部人事档案缺件材料搜集整理登记表》中所列内容，进行梳理分类，对需要干部个人补充完善的要及时通知干部本人按要求完善，属单位统一补充完善的，指定专人逐人逐项查找搜集缺件材料。

2.缺1999版《干部履历表》的，由各单位工作人员到区委组织部干部档案室统一领取，交由干部本人规范填写。

《干部履历表》每人限领1份，为避免填写不规范，请先自行复印1份，在复印件上填写，经区委组织部工作人员审核合格后，再填写正式表。

《干部履历表填写说明》请登录“阎良党建网”下载。

3.1997年以来《年度考核登记表》查找不到的，可根据缺失时间，由干部本人当时所在单位出具考核证明，并按当时干部管理权限到区委组织部或区人社局或相关单位盖章确认。

4.缺少学籍材料：（1）干部本人保存着学籍材料未上交的，要及时上交；（2）学籍材料主要包括入学登记表、学员成绩表、毕业生登记表等，可先到原人事档案管理部门查找。

若无法找到，可到毕业院校档案室查找，并索取学籍材料复印件，经毕业院校查验盖章、装袋密封后，带回上交区委组织部；（3）缺毕业证书、学位证书的，需提供毕业证书、学位证书的原件和复印件，经区委组织部审核后，复印件留存入档，原件归还。

5.晋升中级以上专业技术职称的，如中教一级、小教高级、农艺师、园艺师等，须将相应的审批表、申报表等材料及时上交区委组织部归档。

通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格的,须提交相应的专业技术资格考试申报（登记）表。

6.入党材料是证明党员身份和入党时间的重要材料，缺入党材料的请务必认真查找原始材料。

入党材料确实遗失的，必须进行补充完善，补充方法如下：（1）首先到原入党时所在党组织查找接收为预备党员的批复文件、预备党员转正的批复文件等直接依据，找不到文件的可查找党组织接收为预备党员和转正的会议记录，并复印盖章。

关于人事档案材料补充完善的说明1.学历学位证书、奖励证书原件是否需要存档原件与复印件当场核对完，原件领回，复印件存档。

2.工作经历材料哪些需要归档录用表、转正定级表、应征入伍表、知青登记表等；1993年后的工资材料，2006年以前2年一张，2006年以后1年1张，职级职称变化引起的工资变化每次都有1张；1997年以来的《年度考核登记表》、经济责任审计结果报告；干部任免审批表、提任考察材料等。

如有企业工作经历，但档案中又无以上材料，则尽量提供能证明在企业工作的其他材料，如合同、辞职证明、社保缴交记录、单位年度考核情况说明、工资变动登记表等材料。

3.缺少1997年以后的年度考核登记表缺少年度考核表，尽量补充原件。

如缺少厦门理工学院考核表，可打印出相关年度考核电子版本人、领导签字盖单位章（如原单位章已注销则不盖）交人事处。

缺少其他单位材料考核表，如无法提供原件(或复印件盖章)，则由原单位相关部门根据考核情况作出说明，重点是证明年度考核等次情况，格式如下：（1）标题：XX年年度考核情况说明。

（2）内容：我单位对全体机关干部进行了XX年年度考核，并组织填写了XX年度考核登记表，XX 同志也参加了考核，因XX原因，现无法查找到该同志的XX年年度考核登记表。

经查阅文书档案（或XX会议记录），XX同志的XX年度考核等次为XX（优秀、合格、基本合格、不合格）。

特此说明。

（3）落款单位与时间。

未组织年度考核（或XX原因无法参加考核），由原单位按实际情况作出“关于缺少XX年年度考核登记表的说明”的说明。

4.缺少1993年以后工资表缺少1993年以后工资表的，要重点补充收集1993年、2006年工资套改表及历次调整职务、级别（事业干部为调整职务、津贴）的工资审批表，确实无法收集齐全的，需制作1993年工改以来的《干部工资变动登记表》（附后），加盖印章后归档。

5.关于奖励材料获奖较多，在填写《干部履历表》和《任免审批表》等材料时，建议填写较具代表性的奖项，并在个人档案中要有相关材料，如先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬、证书复印件等。

中学干部人事档案材料收集补充制度范文第一章总则第一条为了进一步规范中学干部人事档案的建设，稳定并完善中学干部队伍建设工作，提高中学干部队伍的素质和能力，特制定本制度。

第二条中学干部人事档案是中学干部个人的重要材料，用于记录、评价和管理中学干部的工作情况、个人素质、才能能力和其他相关情况。

第三条中学干部人事档案的收集补充工作是中学干部选拔任用工作的重要环节，也是对中学干部工作情况和能力的全面了解和评价的重要手段。

第四条中学干部人事档案材料的收集补充，应遵循公正、公平、公开的原则，确保中学干部人事档案的真实性、准确性和完整性。

第五条中学干部人事档案材料的收集补充工作应由中学的党委或行政领导班子负责，下设相应的档案管理部门或人事部门负责具体实施。

第六条中学干部人事档案的补充材料主要包括：申报材料、考核评定材料、奖惩材料、工作业绩材料、培训学习材料、任职材料等。

第二章收集补充材料的具体要求第七条中学干部人事档案的收集补充材料是中学干部选拔任用工作的重要依据，要求材料真实、准确，体现中学干部的工作能力和潜力。

第八条申报材料是中学干部人事档案的基础材料，要求中学干部详细填写个人基本情况、教育背景、工作经历、专业技能和成果等内容，并提供真实、可查的证明材料。

第九条考核评定材料是中学干部人事档案的重要组成部分，要求材料全面记录中学干部的工作表现、职业素养、业绩贡献、团队合作等内容，评价对象应包括直接上级、同事和下属。

第十条奖惩材料是中学干部人事档案的重要参考材料，要求记录中学干部受到的奖励和惩处情况，并提供相关文件或证明材料。

第十一条工作业绩材料是中学干部人事档案的重要内容，要求记录中学干部的工作成果、专业技能和创新能力等，并提供相关证明材料或项目成果。

第十二条培训学习材料是中学干部人事档案的重要组成部分，要求记录中学干部参加的培训学习情况、培训成果和学习成绩，并提供培训证书或学习资料。

第十三条任职材料是中学干部人事档案的重要组成部分，要求记录中学干部的任职情况、任期表现和履职情况，并提供任期考核报告或评价材料。

中学干部人事档案材料收集补充制度范本一、背景介绍本制度的目的是为了规范中学干部的人事档案材料的收集和补充工作。

中学干部人事档案是干部选拔任用、培养和管理工作的重要依据，因此，确保档案材料的准确、完整和及时性尤为重要。

二、适用范围本制度适用于中学的各级干部，包括校长、副校长、部门负责人、班主任和学生干部等。

三、人事档案材料收集和补充的责任1. 中学人事部门负责指导和管理各级干部的人事档案工作，并组织收集和补充档案材料。

2. 各级干部本人负责主动提供真实、准确和完整的档案材料，并按要求及时提交给人事部门。

四、人事档案材料的收集1. 人事部门根据干部选拔任用的程序和要求，向各级干部发放人事档案材料收集通知。

2. 干部在规定时间内，根据通知要求准备人事档案材料。

3. 人事部门定期进行人事档案材料收集工作，确保档案资料的及时性和准确性。

五、人事档案材料的补充1. 干部有义务自觉补充个人档案材料。

如有以下情况，必须及时补充档案材料：a. 干部任职期间获得相关荣誉、奖励或处分；b. 干部参加或主持重要项目、活动或会议；c. 干部个人情况发生重大变化，如婚姻状态变更、学历提升等；d. 干部从事过兼职、出国（境）交流等活动。

2. 干部在遇到上述情况时，应当及时将相关材料提交给人事部门。

六、人事档案材料的保存1. 人事部门负责对收集和补充的人事档案材料进行整理、归档和保存，并按照相关法律法规的要求确保档案的保密性。

2. 干部在离任或调岗时，人事部门应当将其人事档案材料上交给相应的接任者或归档储存。

七、监督和责任追究1. 人事部门定期对各级干部的人事档案材料进行审查和核实，如果发现档案材料不实、不全或涉嫌造假，应当按照规定程序进行追责。

2. 干部本人对提供虚假或不准确的档案材料承担相应的责任，包括违纪处分和人事任免的撤销等。

八、制度的执行与调整1. 中学的各级干部及相关人员必须严格遵守本制度，并配合人事部门的工作。

2. 如有需要对本制度进行调整或修订，应当按照相关程序和规定进行，并及时通知相关人员。

中学干部人事档案材料收集补充制度中学干部人事档案收集补充制度是指对中学干部人事档案的收集和补充过程进行规范。

具体内容包括以下几个方面：
1. 人员范围：明确哪些人员需要建立干部人事档案，包括学校领导、年级组长、班主任等干部人员。

2. 档案材料收集：明确干部人事档案需要收集的材料，包括个人基本情况、任职经历、培训情况、业绩表现等。

3. 收集时限：规定收集干部人事档案的时间节点，一般可以根据任职开始和结束时间来确定，以确保干部人事档案的及时更新。

4. 材料保存：确定干部人事档案的保存方式和时间，一般可以采用实物档案和电子档案相结合的方式，保存时间一般为5年以上。

5. 补充流程：规定干部人事档案补充的流程，包括申请补充、审核、审批等环节，以确保干部人事档案的准确性和完整性。

6. 补充材料要求：明确补充干部人事档案所需提供的材料要求，例如培训证书、学历证书、工作证明等，以确保补充材料的真实性和有效性。

通过制定中学干部人事档案收集补充制度，能够规范中学干部人事档案的管理，提高档案的准确性和完整性，为中学干部的选拔、任用和考核提供有力的依据。

第 1 页共 1 页。

多举措补充完善干部人事档案材料
为认真做好干部人事档案管理工作，干部监督室不断完善工作机制，完成了干部人事档案短缺材料补充完善工作。

一是建立工作任务台账。

干部监督室组织各单位采取自查、组织复审的方式，完成对2010年--2020年近10年，300余卷在职干部人事档案审核集中自查工作。

针对查找出的干部人事档案短缺材料问题，建立了详实的工作任务台账。

二是完善工作沟通平台。

完善干部人事档案联络员工作微信群，及时将短缺材料补充要求、规范格式、注意事项等工作内容上传至微信群，实现落实工作要求“无缝对接”。

同时，针对疑难问题及相关人员提出的问题，依据政策予以解答，确保按要求补充完善。

三是及时收集整理补充材料。

按照干部人事档案专项审核自查工作时间和内容要求，结合补充的档案材料，组织人员全面做好材料收集审核审查工作，把好补充完善档案的“收集关”。

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（中组发〔2009〕12号）中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

人事档案材料欠缺情况说明1. 关于干部档案补充缺失材料,个人作说明,调查核实工作的相关要求和假如是在肯定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》关于补充人事档案材料的通知*通﹝2021﹞*号各有关单位：根据**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作供应重要参考依据，经**讨论同意，打算开展档案材料收集工作。

现详细通知如下：1.补充材料的详细要求。

例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求。

2.收集的方式、时限等3..相关的责任，请大家高度注重。

落款年月日。

假如是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简洁直接一些。

仅供参考2. 毕业生人事档案里面有哪些材料毕业生的人事档案应当有同学登记表、毕业生登记表、成果单（有的成果是写在毕业生登记表中），假如是团员的话还有入团申请书，党员有入党申请书以及相关材料。

假如是高校毕业生档案中应当有高中和学校的学籍档案材料（有的人学校的档案没有，这个关系不太大），高校毕业生在毕业时假如找到单位签就业协议的话应当去教委办报到证（蓝、白两联，这个是放入档案中的。

假如学籍材料丢失的话最好去学校补一下，假如不能补就只要去学校开一个证明（肯定要有学校的公章）。

还有楼上的这位伴侣，以后可千万不要本人私自把档案拆开来看了，由于档案是不能本人看的，假如开封的话拿到存档单位是肯定不行能接收的，肯定要退回重新封好盖章才可以。

其实档案内的材料很简洁，只是你上学和工作的经受的一个记载，没有什么机密的，呵呵。

3. 人事档案里材料丢失这种状况，可以去补人事档案。

1、补人事档案。

重新收集全部档案原件，假如找不到就到原构成档案的单位找，能按原来一模一样重新制造的话，就重新制造，没能制造就用复印件，填写复印时间，原件存放地点，并加盖存放原件的单位公章。

2、人事档案需要的材料是依据本人学习、工作时所产生，每个人的档案不肯定相同。

人事档案材料缺失情况说明人事档案是一个组织或公司管理人力资源的重要组成部分。

它包含了员工的个人基本信息、入职离职信息、薪酬福利信息、培训考核记录等。

然而，在管理人事档案过程中，偶尔会出现档案材料缺失的情况。

本文将对人事档案材料缺失的情况进行详细说明。

一、档案材料缺失的原因1. 疏忽引起的缺失：人事档案涉及多个环节和多个工作人员的配合，如果其中一环节出现疏忽，就有可能导致档案材料缺失。

例如，人事办公室未及时归档或存档时产生的档案材料缺失。

2. 人为造成的缺失：有些档案材料缺失是故意造成的，例如，人事办公室工作人员或其他员工为了掩盖自己的不当行为，故意删除或销毁了一些档案材料。

3. 情势变动引起的缺失：在组织重组、人员调整或离职等情况下，档案材料有可能因为工作繁忙或疏忽而导致缺失。

例如，离职员工的档案材料未及时整理或归档，就有可能导致部分档案材料的缺失。

二、缺失档案材料的影响1. 法律风险增加：人事档案是雇主和员工之间权益关系的依据，一旦某些档案材料缺失，可能导致劳动法律风险的增加。

例如，一份关键的员工合同或劳动合同档案缺失，可能导致公司在维权或解雇员工时处于劣势。

2. 组织管理困难：人事档案是组织进行人力资源管理的重要工具，缺失档案材料将导致组织对员工的管理困难。

无法准确查找和核实员工的个人信息、工作经历、培训记录等，将影响组织对员工的评估、晋升和培训安排等。

3. 影响员工权益和福利：人事档案记录着员工的薪酬福利信息、绩效考核记录等重要信息，如果这些档案材料缺失，可能会影响员工的权益和福利。

员工可能无法得到应有的薪资调整、奖金发放或福利待遇。

三、预防和解决措施1. 建立档案管理制度：组织应建立完善的档案管理制度，明确档案的管理流程和责任人，包括档案的归档、存档和查阅等规定，确保档案材料的完整性和安全性。

2. 加强员工培训：组织应定期对人事档案管理的相关知识进行培训，确保员工能够了解和掌握正确的档案管理方法和操作，降低档案材料缺失的概率。

管理纵横MODERN ENTERPRISECULTURE212021.11(中)第32期 总第575期人事档案管理存在问题及补充收集方法探究王红芳 中国石油长庆油田分公司第二采油厂摘 要 文章将结合工作实践针对人事档案中记载重要信息的材料缺失的现状展开分析，剖析材料收集的难点，探寻适用于我厂实际情况的有效收集渠道和办法，发挥人事档案的现实效用。

希望文章的研究能为我厂和相关的单位及组织的人事档案管理工作提供参考。

关键词 人事档案 材料缺失 收集渠道和办法中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2021）32-021-02员工人事档案管理是做好员工管理的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作。

但是在实际工作中,人事档案材料缺失的情况却普遍存在。

该归未归或归档的材料有头无尾, 残缺不全，这使得组织和人事部门通过人事档案考察部分人员时面临一定的困难。

一、人事档案现存的主要问题（一）记载关键信息的档案材料积压和缺失人事档案归档材料范围是明确的,但是在实际工作中,人事档案材料缺失的情况却普遍存在。

该归未归或归档的材料有头无尾, 残缺不全，这使得组织和人事部门通过人事档案考察部分人员时面临一定的困难。

例如缺少招工登记表造成参加工作时间不能准确界定；缺少学籍材料造成最终学历的认定缺乏有效支撑；缺少考核表造成部分管理人员的评价有失客观。

（二）档案材料内容空洞、失真现象严重人事档案中履历材料在初期不被员工重视，出现随意填写、他人代笔、故意隐瞒造假等情况，造成履历各类信息前后不一致，参加工作时间、学历、年龄、姓名、文化程度、亲属关系等随意变更的现象屡发，导致使用档案时，档案记载内容得不到双方的共同认可出现纠纷，使得人事档案无法体现其权威性。

前些年实行的计划生育，出现了部分员工因逃避当年计划生育处罚，在档案中、甚至户籍中隐瞒多胎子女，又或者信息变更频繁造成子女身份认定困难的情况，给自己造成麻烦。

⼈事档案整理说明⼈事档案的整理说明⼀、⼈事档案包括⼗项内容，具体说明如下：1、履历材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括：⼲部履历表、简历表，⼲部、职⼯、教师、医务⼈员、军⼈、学⽣等各类⼈员登记表，个⼈简历材料，更改姓名的材料。

⼲部履历表是主要内容，档案中应有中组部下发的1988、1999年版的《⼲部履历表》。

《⼲部履历表》要求有照⽚、本⼈签字（签字笔、圆珠笔或钢笔）、组织盖章和填写填表时间。

1999年版《⼲部履历表》按照“关于规范⼈事档案管理⼯作的通知”中的附件4和附件5进⾏填写。

填写时请认真阅读1999年版《⼲部履历表》填表说明，不得出现遗漏。

填写时要按照最新的情况进⾏填写。

2、⾃传材料：3、鉴定、考察、考核材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括以鉴定为主要内容的各类⼈员登记表，组织正确出具的鉴定性的⼲部表现情况材料；作为⼲部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，⼲部考核和民主评议的综合材料。

4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括报考⾼等学校学⽣登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学⽣审查登记表；专业技术职务任职资格审批表，专业技术职务考绩材料；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；⼲部的创造发明、科研成果、著作及有重⼤影响的论⽂（如获奖或在全国性报刊上发表的）等⽬录。

⾸先要掌握所整理档案的⼲部的学历及职称的实际情况，然后再根据实际情况进⾏核对，缺失的学历、职称等档案材料必须要查找⼊档。

如果领导⼲部的学历、职称有新的变化，请及时收集相关材料，⼀并上交。

5、第五类政审材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括：审查⼲部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本⼈对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；⼊党、⼊团、参军、出国等政审材料；更改⼲部的民族、年龄、国籍、⼊党⼊团和参加⼯作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

关于规范干部人事档案工作的通知
各县（市、区）公路局、直属各单位党支部（总支）：
为扎实开展好干部人事档案科学管理规范提升年活动，进一步完善和规范干部档案管理，决定对系统干部档案内容进行整理完善。

现将各单位需补充完善的内容分别发给你们，请各单位高度重视，认真做好材料的收集和规整工作。

此项工作务必于2013年3月20前完成，并将电子版发送至***************。

注意事项：请各单位注意所补充材料的时间，按照当年的情况如实填写。

附件：1.各单位需补充完善情况表
2.考察材料模版
3.任免表(02年表格、03年之后表格)
2013年3月15日
附件2.
×××同志考察材料
思想政治素质好。

……
注重学习，业务能力比较强。

……
为人诚实正直，自我要求严格，群众威信比较高。

……
不足：……。

（字数一般掌握在1500字以内，用该同志或第三人称写，注意不要写成工作总结。

由于时间跨度大，在思想政治方面，请注意党的理论体系确定时间。

）。

《关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》（人调发〔１９８９〕１１号）各省、自冶区、直辖市党委组织部和人发政府人事（人事劳动）厅（局），及新疆生产建设兵团党委组织部、人事局，中央、国家机关各部委和各人民团体干部（人事）部门：现将《流动人员人事档案管理暂行规定》印发给你们。

请你们依据本规定，对本地区、本部门流动人员档案管理部将在明年适当时候，对《流动人员档案管理暂行规定》的贯彻落实情况，进行一次检查。

请及时将执行中的有关情况和问题告诉我们。

中共中央组织部第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性、完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待来的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（七）其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接爱同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁人个保管他人人事档案。

第五条跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事管理单位管理。