房地产销售现场财务操作流程
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房地产公司一套比较详细的财务流程目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
房地产财务工作流程房地产财务工作流程是指通过一系列的流程和程序,来完善和管理房地产企业的财务活动和资金运营,达到稳健盈利和提高企业价值的目标。
下面就是房地产财务工作流程的具体步骤:一、预算编制阶段预算编制是财务管理工作的先导工作。
在房地产企业中,预算编制是制定业务目标、销售计划、资金计划和支出计划的基础。
在这一阶段,需要完成的工作包括:1. 审查过去的经营情况,分析市场的竞争状况和行业趋势;2. 制定资金来源计划及资金使用规划;3. 确定企业的财务目标,确定营业收入和利润预测;4. 制定开支预算和资产负债表。
二、审计阶段审计是财务管理的重要组成部分,通过审计可以及时发现经营过程中的问题并采取纠正措施。
在房地产企业中,审计主要通过以下几个环节实现:1. 验证管理账户汇总信息的准确性和真实性;2. 对房地产企业的财务报表进行全面审计;3. 对员工的工资、福利等情况进行核对;4. 对税务、环保等各项申报进行跟踪审计;5. 通过审计发现财务风险和问题,并提出建议。
三、现金流量管理现金流量是指企业正常经营活动所流动的现金资金,通过现金流量管理可以控制公司的现金收支情况,在财务风险管理和提高企业价值方面起到重要作用。
在房地产企业中,现金流量管理主要包括以下几个环节:1. 收支现金流量管理:控制资金流入和流出的情况,并确保资金有序流转;2. 预算现金流量管理:通过制定资金计划和资金使用计划,保证企业现金流量的稳定和持续;3. 风险现金流量管理:通过风险管理、贷款管理等手段,控制企业面临的不确定或风险的现金流量情况。
四、财务报表编制财务报表是企业财务情况的反映,对客户、股东和投资者都具有重要性和参考性。
在房地产企业中,财务报表编制需要遵循会计准则和相关法规,主要包括以下几个环节:1. 会计期间核算阶段:选择会计期间期间,并开展交易、分析和调整等核算工作;2. 业务处理环节:记录相关业务数据,划拨收入、支出和利润等;3. 财务分类阶段:对企业财务数据进行分类,以便编制更加清晰和明确的财务报表;4. 财务报表编制:针对企业财务数据,编制资产负债表、现金流量表和利润表等财务报表。
房地产企业财务工作流程解析1.资金管理:房地产企业需要合理规划和管理资金,确保企业正常运转和项目的顺利进行。
资金管理包括现金收付管理、支付结算管理、银行账户管理等方面。
首先,企业需要建立现金流预测和计划,根据项目进展和预算情况,合理调配现金。
其次,企业需要与供应商、承包商等建立支付结算办法,确保按时支付各方款项并及时查收回款。
最后,企业需要做好银行账户的日常管理,包括资金的划拨、存款、取款等操作。
2.成本控制:在房地产项目的开发过程中,成本控制是非常重要的一环。
财务部门需要建立完善的成本核算系统,及时记录和分析项目的各项费用,并通过成本控制手段确保项目的成本在可控范围内。
成本控制还包括合理安排采购计划、合理选择供应商、控制施工周期等。
3.税务管理:房地产企业需要依据国家的税收政策,合法纳税并进行税务筹划。
财务部门需要定期审核和报送企业的纳税申报表,确保企业遵守税收法规,及时缴纳各项税费。
此外,财务部门还需要进行税务筹划,合理规划企业的税务结构,降低企业税负。
4.财务报告:财务报告是房地产企业向外界发布企业财务状况的重要途径,也是监管机构对企业进行监督的基础。
财务部门需要按照国家相关规定,编制企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并按时向内部管理层和外部利益相关者进行披露。
此外,财务部门还需配合审计机构进行财务审计,确保财务报表的真实性和准确性。
5.资产管理:房地产企业拥有大量的固定资产和流动资产,财务部门需要进行资产管理和监控,确保资产的安全和有效使用。
资产管理包括固定资产的购置、处置和折旧摊销,资产清查和盘点等。
财务部门还需要建立资产管理制度和流程,监控和控制资产使用情况,防止资产损失和滥用。
6.融资和投资决策:房地产企业需要进行融资和投资决策,财务部门在其中发挥重要作用。
财务部门需要按照企业的发展和项目需求,进行融资规划和筹资活动,选择合适的融资方式,并进行资金的筹措和使用。
房地产企业财务工作流程解析房地产企业的财务工作流程是指在企业中,负责处理和管理财务相关事务的一系列流程和步骤。
这些流程和步骤的目的是确保企业的财务状况得到监控和控制,符合相关法规,同时提供准确的财务信息和报告。
下面将对房地产企业财务工作流程进行详细解析。
一、预算编制:预算编制是房地产企业财务工作流程的起点。
在预算编制中,企业会根据以往的业绩和市场情况,制定出一个全面的财务预算,涵盖收入、支出、投资、融资等方面。
预算编制是为了明确企业经营目标,并为后续的财务活动提供指导。
二、资金管理:资金管理是房地产企业财务工作流程的重要环节。
资金管理主要包括资金筹集、资金调配和资金使用等方面。
房地产企业需要监控和管理自身的资金流入流出情况,确保有足够的资金来支持企业的日常运营和项目开发。
三、成本控制:成本控制是保证房地产企业盈利能力的重要环节。
在成本控制中,企业会对各个环节的成本进行控制和优化,包括原材料采购、人力资源成本、水电费用等。
通过合理控制成本,企业可以提高盈利能力和市场竞争力。
四、财务报表编制:财务报表编制是房地产企业财务工作流程的核心环节。
财务报表编制包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过编制这些报表,企业可以了解自身财务状况和业绩情况,并向各方提供准确的财务信息。
五、财务分析:财务分析是房地产企业财务工作流程中的重要环节。
通过对财务报表和相关指标进行分析,企业可以评估自身的财务状况和经营业绩,并制定相应的改进措施。
财务分析可以帮助企业发现问题和机会,并提供决策依据。
六、税务申报:税务申报是房地产企业财务工作流程中的必要环节。
企业需要按照有关法规和政策,定期向税务部门申报各项税收,包括增值税、所得税等。
税务申报需要准备相关的报表和资料,并按时缴纳税款,以避免可能的罚款和法律风险。
七、审计与核算:审计与核算是房地产企业财务工作流程中的最后一环。
企业需要定期进行内部审计和外部审计,以确保财务活动符合相关法规和准则。
房地产财务工作流程一、财务报表的编制财务报表编制是房地产财务工作的首要环节。
首先,需要按照会计准则的要求,收集并整理公司的财务数据,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
其次,需要进行账务处理,包括凭证的录入、账户的调整和账簿的更新等。
然后,根据账务处理的结果,编制财务报表,并确保其准确性和可靠性。
最后,将财务报表上报给相关部门和上级机构,供其进行分析和决策。
二、财务报表的审核和分析财务报表的审核和分析是房地产财务工作的重要环节。
首先,需要对财务报表的数据进行审核,包括核对账务处理的准确性和完整性,以及与相关凭证和合同的一致性。
其次,需要对财务报表进行分析,包括利润分析、资产负债分析和现金流量分析等,以了解公司的财务状况和经营绩效。
最后,需要根据财务分析的结果,提出合理的意见和建议,以支持公司的决策和发展。
三、资金管理资金管理是房地产财务工作的重点环节。
首先,需要制定公司的资金计划和预算,包括收入、支出和资金流转等方面的内容。
其次,需要进行资金的筹措和运用,包括与银行和投资者的沟通、资金的借贷和投资等。
然后,需要进行资金的监控和控制,包括现金流量的预测和分析、风险控制和投资回报的评估等。
最后,需要作出相应的报告和解释,以满足相关部门和上级机构的要求和需求。
四、成本控制成本控制是房地产财务工作的重要环节。
首先,需要制定成本控制的目标和指标,包括成本的结构和规模等方面的内容。
其次,需要进行成本的核算和分析,包括成本的分类和计算,以及与业务和项目的关联性分析。
然后,需要对成本进行控制和调整,包括成本的预算和授权、成本核算和辅助成本管理等。
最后,需要对成本的变动和效益进行评估和分析,以支持公司的决策和发展。
五、预算编制预算编制是房地产财务工作的重点环节。
首先,需要制定公司的预算目标和指标,包括收入、支出和利润等方面的内容。
其次,需要确定预算的制定程序和时间表,包括部门的参与和沟通、数据的收集和整理等。
然后,需要编制预算的初步方案和计划,包括预算的结构和规模等方面的内容。
房地产企业的财务流程和内部控制房地产企业的财务流程和内部控制是指企业在进行财务活动时所采取的一系列措施和管理方式,旨在确保财务信息的准确性、真实性和完整性,防止风险和错误的发生,并提高企业的财务管理效能。
下面将详细介绍房地产企业的财务流程和内部控制。
一、财务流程1.预算编制:房地产企业需要根据企业的发展战略和市场需求编制财务预算,包括资金需求预测、项目投资预算、费用预算等内容。
2.资金管理:房地产企业需要做好资金的管理,包括资金的筹措、使用和监督,确保企业有足够的流动资金满足运营需求。
3.收入与支出:房地产企业的收入主要来自房地产销售和租金收入等,支出包括项目开发成本、行政费用、营销费用等。
必须保证收入的准确计量和支出的合理控制。
4.会计核算:房地产企业需要建立健全的会计核算制度,包括各项业务的准确记录和账务处理,确保财务数据的真实性和准确性。
5.财务报告:房地产企业需要按照相关法规和会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,向各级监管机构和投资者提供真实、准确的财务信息。
二、内部控制1.风险管理:房地产企业需要建立完善的风险管理机制,对项目开发、房地产销售和市场变化等相关风险进行识别、评估和控制,减少风险对企业造成的损失。
2.内部审计:房地产企业需要建立内部审计制度,对企业的财务、业务和管理等方面进行全面、独立的审查,发现问题和风险,并提出改进建议。
3.内部监督:房地产企业需要建立内部监督机制,包括内部控制部门和监察部门等,对企业内部的业务活动和行为进行监督和管理,确保规章制度的执行和企业利益的最大化。
4.资产管理:房地产企业需要建立和完善资产管理制度,对企业旗下的房地产项目和资产进行管理和监督,确保资产安全、有效和增值。
5.合规管理:房地产企业需要遵守国家法规和相关政策,建立合规管理制度,防范和减少企业面临的法律风险,保障企业健康发展。
综上所述,房地产企业的财务流程和内部控制是企业在财务活动中管理和控制风险、保证财务信息真实性和完整性的重要手段。
售楼部财务工作流程及注意事项《说说售楼部财务那点事儿》嘿,大家好呀!今天咱就来唠唠这售楼部财务工作流程及注意事项,让你清楚明白这里头的弯弯绕绕。
先来说说这工作流程哈。
咱们就像是一辆车,一个流程接着一个流程地跑,不能掉链子。
从客户交定金开始,咱这财务就得上岗啦,得把钱给点清楚、收好了,别弄出啥岔子,不然那可就闹笑话喽。
接下来就是各种合同、票据的整理,这可不能马虎,咱得像整理自己的宝贝一样,整整齐齐、明明白白的。
然后到了房款的收取环节,那可得打起十二分精神来。
你得和客户核对好每一个数字,千万别多收人家一分钱,也别少收喽。
有时候遇到那些有点迷糊的客户,咱还得耐心地给解释清楚,就像哄小孩似的,得让他们明白这钱是怎么回事儿。
再说说这注意事项哈,那可真是不少呢。
首先得细心细心再细心,你要是不小心把一个小数点搞错了,那麻烦可就大啦。
就像我有一次,差点把一个客户的房款金额写错了,幸亏我眼睛尖,及时发现给改过来了,不然真不知道该怎么收场呢。
还有啊,对那些票据、合同得保管好喽,不然弄丢了可就麻烦了。
这就好比你把自己的宝贝弄丢了,那不得心疼死啊。
有时候那些销售人员火急火燎地来找你要东西,你可得稳住,不能慌,仔细找找准能找到。
另外,可别小看了和客户打交道。
有时候客户心情不好,可能会把气撒在你身上,这时候你就得像个弥勒佛似的,笑眯眯地哄着他们,可不能跟他们急眼。
咱得让客户感受到咱的热情和专业,这样他们才放心把钱交到咱手里呀。
总之呢,售楼部财务工作看着简单,实则不容易。
咱得像个老黄牛似的,勤勤恳恳、任劳任怨。
虽然有时候会累点,但看着一笔笔钱款顺利地进出,心里还是挺有成就感的嘛。
哈哈,这就是我的真实感受和见解啦,希望大家听了能有点收获,也希望大家以后要是来买房,可别太为难咱这些售楼部财务啦!。
房地产销售现场财务操作流程1.预算编制:房地产销售现场的财务操作流程需要先进行预算编制。
根据销售目标和市场需求,确定销售目标和销售额度,并制定财务预算。
2.收款管理:销售现场需要建立收款管理流程。
包括接受支付方式(如现金、银行转账、POS机等),设置收款账户并确保账户的安全,落实财务审核并确认收款金额的准确性。
4.合同签订:销售现场需要与客户签订购房合同,合同签订是财务操作流程中的重要环节。
财务部门需要核实合同内容的准确性,确保销售价格、付款方式、付款期限等合同条款符合公司政策,并进行合同备案工作。
5.贷款处理:对于购房贷款的客户,销售现场财务部门需要与银行或金融机构进行沟通,了解贷款审核的进展,并协调财务部门与银行之间的文件和资料的交付,确保贷款流程的顺利进行。
6.销售提成计算:销售人员在每笔成交之后都有可能享受提成这个权益。
财务部门需要核实销售提成条件的准确性和合规性,计算提成金额,并及时支付给销售人员。
财务部门应该与销售部门保持密切的协调和沟通,确保提成计算的准确性。
7.财务记录和报告:财务部门需要及时记录销售现场的财务交易并生成相应的报告。
这包括销售额的记录、收入和费用的核算、应收账款和应付账款的管理、现金流量的监控等。
通过财务报告,使管理层了解销售现场的财务状况,以便及时做出决策。
9.财务审计和结算:销售现场需要进行财务审计和结算工作。
财务部门需要按照公司的审计规定和流程,对销售现场的财务记录进行审计,以保证财务数据的准确性。
同时,在销售项目结束时,需要进行结算工作,包括与其他部门的结算、与供应商或合作伙伴的结算、与客户的退款等。
以上就是房地产销售现场财务操作流程的主要步骤。
不同公司和项目可能会有所不同,具体的流程可以根据实际情况进行调整和完善。
房屋销售财务流程及制度一、房屋销售财务流程。
1.1 售前准备阶段。
在房屋开始销售之前啊,财务得把各种基础工作做好喽。
首先呢,要设立专门的房屋销售财务账户,这就好比给房子销售的钱找个专门的“家”。
这个账户得清晰明确,不能和其他业务的钱混在一起,就像小葱拌豆腐——一清二楚。
然后呢,财务要和销售部门密切配合,了解房屋的定价策略、促销活动等。
比如说,如果有打折优惠,财务就得算清楚这折扣后的价格对整体收入的影响,可不能稀里糊涂的。
1.2 销售收款阶段。
这可是房屋销售财务流程中的重头戏啊。
当购房者来交钱的时候,财务得打起十二分的精神。
如果是一次性付款,那就要确保收到的款项准确无误,当面点清,别收到假钱或者少收钱,那可就亏大了。
要是购房者选择分期付款或者银行贷款呢,财务就得和银行那边对接好。
就像两个齿轮要紧密咬合一样,要及时掌握贷款的到账情况,可不能掉链子。
对于分期付款的客户,要严格按照合同规定的时间和金额进行收款,不能心软,也不能乱了阵脚。
二、房屋销售财务制度。
2.1 收入确认制度。
房屋销售的收入确认可不是一件简单的事儿。
财务要遵循一定的规则,就像遵守游戏规则一样。
一般来说,得等到房屋的主要风险和报酬都转移给购房者的时候才能确认收入。
比如说,房子已经交房了,购房者也已经开始承担房屋的各种费用了,这时候确认收入才是靠谱的。
不能房子还没交就急急忙忙把收入算进来,那叫打肿脸充胖子,是不实在的做法。
2.2 成本核算制度。
成本核算就像是给房屋销售算一笔精细的账。
财务要把和房屋销售相关的所有成本都算进去,从土地成本、建筑成本到销售费用等。
每一项成本都不能漏算,也不能多算。
这就好比搭积木,每一块积木都得放在合适的位置上。
而且成本核算要定期进行,以便及时了解销售成本的变化情况,看看有没有可以节约成本的地方,能省一点是一点嘛。
2.3 财务风险管理。
房屋销售中也存在着财务风险呢。
比如说购房者违约不付款了,这时候财务就得有应对措施。
房地产企业财务工作流程房地产企业的财务工作流程是指在房地产企业中财务部门的日常工作过程,其中包括了财务管理、财务分析、成本核算、资金管理、税务管理等多个方面的工作内容。
在这些工作中,企业的资金管理起到了至关重要的作用,因此,在下面的文章中,我们将重点介绍房地产企业的财务工作流程。
1.财务管理财务管理主要是指企业内部财务和财务部门的管理工作。
在房地产企业中,财务管理工作的具体流程如下:1)编制与制定财务管理规定,包括财务报告、会计报表等;2)建立和完善财务管理制度和机制,确保企业财务管理工作的规范化、标准化;3)根据企业的年度、月度、季度工作情况,及时进行财务预算与控制;4)收集、分析和处理企业的财务数据,包括收入与支出、资产与负债等方面的数据;5)定期报告财务状况,并提供给企业管理层及时的财务信息支持;6)加强与社会资本市场、银行等金融机构的沟通和协调,优化资金利用结构。
2.财务分析财务分析是财务部门的核心工作之一,它主要是针对公司的财务状况进行各种分析,包括企业的盈利能力、流动性、财务稳定性等方面。
在房地产企业中,财务分析的主要工作内容如下:1)对财务数据进行收集、处理、分析,查明企业的财务状况;2)对企业的资本结构、借款情况、银行贷款等进行分析;3)对企业的盈利情况进行分析,了解企业的盈利能力及盈利水平;4)对企业的现金流量进行分析,掌握企业现金池动态;5)通过多方面的比较和分析,给企业提供可靠的财务决策支持。
3.成本核算成本核算是企业财务部门必须做的一项工作,它主要涉及到企业的生产、销售等方面的核算工作。
在房地产企业中,成本核算包括以下几个方面:1)根据土地使用权、建筑工程、市政工程等多个方面对现金流进行核算;2)对企业土地、建筑工程等成本信息及合同的执行情况进行评估,了解成本的实际情况;3)通过对企业经营管理的多方面核算,确定企业的利润水平;4)定期审核关键成本参数,为企业决策提供分析结果。
房地产销售现场财务操作流程
第一条财务部分派项目会计负责项目的财务核算及监督。
1.项目会计需依据价格认可单中的坐落号登记销控表;
2.项目会计依据公司总经理签批的价格表审核价格认可单中的价格和面积,在正确无误的价格认可单上签字确认。
有代收费的要对各项代收费用金额
进行复核计算。
3.项目会计审核优惠是否符合公司规定。
对项目的优惠授权,由公司总
经理、办公室根据项目的整体优惠比例拟定优惠权限。
给客户的优惠额度在各项目价格审批表的整体优惠额度内执行,个别特殊客户的优惠在此基础上可以有所扩大,但超出比例部分需要报总经理审批。
营销部每月将优惠情况汇总报财务部备案。
4.审核付款方式和金额
1)分期付款客户首付款比例原则是4:4:2,付款时间以签约时间开始计
算,交房前1个月必须付清全部款项。
首付款于签约时间后一周内付清,
签约当天付款比例不得低于合同总价的10%;首付款比例最低限额为35%;
对于首付款比例不足40%的客户,第二次付款除应将首付款差额补齐外。
签定合同时合同约定的付款时间严格按上述规定约定。
2)一次性付款签约当天首付款不低于20%,低于20%的部分可以由营销经
理签字确认三天后补齐,否则取消签约或收取违约金;一周内付款不得
低于60%,15天内必须付清,否则取消下定或收取违约金,违约金按照
日万分之五收取。
3)按揭付款首付比例不得低于30%(90平方米以下的不低于20%,个人第
二套按揭款首付比例不低于40%,当地政府、金融机构对首付比例有其
他要求的以当地要求为准),签约当天不得低于20%;低于20%的,经营
销部经理签字确认后,一周内将首付余款付清。
否则取消签约或收取违
约金,违约金按照日万分之五收取。
第二条销售收款与开票,财务部委派的(现场)出纳和营销部的营销台账人员依据审核无误的价格认可单收款和开票:
(一)销售收款包括以各种形式(现金、支票、银行转账、信用卡支付等)缴纳的定金、预付款、分期房款、按揭款、附加税费等。
(二)所有销售收款均由财务部委派的出纳负责办理,其他任何人不得代为经办。
(三)客户刷卡或交现金,现场出纳确保收款安全和准确。
所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞必须由当班出纳负责赔偿;
POS机收款,持卡人须为购房者本人。
如由其他人代为刷卡,必须要求持卡人写份《承诺书》,承诺同意代购房者缴纳房款,使用未没密码的信用卡需验证持卡人的身份证件(留存复印件),POS机交易单第一联和收据(发票)记账联粘在一起交财务部入账。
出纳依据当日的现金收款情况逐笔登记《销售与收款日报表》,并于每日17点前全额存入公司指定的账户,不得存放在保险柜或个人存折。
(四)银行转账(包括支票、电汇、信用卡形式)。
出纳对客户交付的支票、汇票、本票等票据须认真进行审核,重点查看出票日期、金额、收款单位名称、用途是否填写无误,要素没有填写完的,需要营销人员当场补齐。
1、所有票据的出票方如和购房者名称不符的,必须由原出票方出具委托书原件,未提供委托书的可暂时先给客户开具收据,待补齐后再进行更换发票。
2、支票付款的必须当场填写保证书,如遇票据退票,及时与客户联系,同时告知营销人员进行催收,客户来取退票时,要求他们补齐退票房款,并交回原发票(收据),同时用红字发票冲回,重新按实际交款方式开具新发票。
3、营销部应及时将收到的票据原件传送给出纳,并将票据复印件、委托书原件、保证书原件和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐。
4、出纳在办理相关手续时,应提供公司账号资料。
客户转账后,必须将转账单复印件交给或传真至公司财务部签收查询,查询到账后方可开具票据。
出纳依据当日银行收款情况逐笔登记《销售与收款日报表》。
(五)销售收款统计。
出纳将每日的《销售与收款日报表》与营销台账核对并进行确认后,于次日上午9:30报财务部项目会计和会计主管。
按揭收款单据银行直接交付财务部,营销部台账人员应于每月到财务部统计当月按揭进账情况,每户收讫房款后开具发票,并把按揭收款情况录入营销台账,发票(收据)记账联即时交财务部入账。
(六)销售报表报送。
项目会计、出纳按日对收款情况进行核对,并据此填写《销售资金回笼情况明细表》,每周五下午5:30前报送至财务经理、总经理。
(七)营销部台账人员每周五对本周销售及应收款情况进行统计和汇总,及时与财务部项目会计、主管会计进行核对。
(八)营销台账人员为客户开具相关票据,确保票据的准确性,完整性。
(九)空白收据(发票)领用及开具。
1、每当营销台账人员处库存仅有1本时,请速与财务部会计主管联系,预
约领取。
一般一次领取2本,特殊情况需营销经理、财务经理审批。
领用盖章后由营销台账人员使用。
2、开票人员应妥善保管票据。
台账人员应即时统计已用完的票据金额及票据作废等使用情况必须在2个工作日内交到财务部由会计主管进行核对后注销,才能领用新的收据。
收据使用、交存均要有记录表(一式两份),开票员及会计主管应妥善保管记录表。
3、严格按照发票(收据)的使用规定开票,并要求客户在发票(收据)上签字认可。
4、因支票退票客户重新付款时,需先冲回原发票(收据)后再按新付款方式重新开票。
5、发票(收据)各栏内容必须填写齐全,包括交款人姓名、楼号、付款方式、支票号码(若有)等相关辅助信息,并且必须在当日记入台账,核对正确无误。
6、不同的收款方式不得开具同一张发票(收据),性质相同的发票(收据)换票时可以合并一张发票(收据),所有换票业务中开具的红冲发票(收据)必须当天记入台账。
7、换票时,必须要求客户交还原发票(收据),并和红冲发票(收据)粘贴在一起,红冲发票(收据)必须在同一天开出。
如客户遗失原发票(收据),需要客户出具《发票(收据)遗失声明》和原发票(收据)存根联(记帐联)复印件,并验证身份证件和留存复印件。
8、属于换房、更名等情况客户要求换开发票时,必须出具有公司领导签字认可的或客户意见处理单方可办理。
开票后由营销人员及客户在发票(收据)上签字确认,资料不全,不予办理。
并根据不同情况,作出如下处理:“A”变更“B”
营销部填写“客户联系单”,由营销主管、营销经理审批,并要求A承诺将已付款转入B所购的房屋款项中,同时B与我公司订立销售合同;再凭原发票及合同换取台账人员开具的新发票,承诺书原件应和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐。
“A”变更“A、B”
客户服务部填写“客户联系单”,并由营销主管、营销经理审批, 同时A、B与我公司订立销售合同;再凭原发票(收据)换取台账人员开具的新发票。
“A、B”变更“A”
客户服务部填写“客户联系单”,并由营销主管、营销经理审批。
同时要求B出具承诺书,确认该房原由A、B购买,现确认由A购买并承担付款责任,
B放弃对该房的任何权利,已付款项转入A的购房款。
A即可凭原发票及合同换取财务部开具的新发票,承诺书原件应和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐。
(十)若购房客户要求更换原收据或发生退定、营销人员,台账人员及项目会计必须验明原收据的真实性、有效性,更换收据还需在新开收据中写明“原收据的编号,金额,本次实交款”等字样。
收据换发票必须全部收回已开收据,在收回的收据备注中注明“换票”字样。
(十一)若购房客户收据丢失,必须写出丢失证明,提前两天报项目会计核查,确认丢失的收据在此之前没有办理退款后,由客户登报声明收据作废,销售人员、台账人员及项目会计方可办理退定、退房手续。
营销部要专人建立票据丢失台账进行备查管理。
(十二)购房客户所写的丢失证明,必须写明原收据号、金额及客户名称,同时必须承诺若因丢失收据造成的包括我方在内的一切损失及后果均由购房客户自己负责。
第三条款项收讫后,客户签订销售合同,项目会计审核合同。
项目销售合同模版要在项目形成销售之前制定,并需要经过公司办公室、营销部和财务部的会审及经公司聘请的专业法律顾问审定后,才在该项目执行。
第四条签约以首付房款交纳和销售合同签订(合同号已出且客户签字)同时具备为标准,同时收回认购协议。
第五条集中发放产权证时,由营销部专人计算超面积款,项目会计协助营销部办理产权证发放。
客户领房产证时,必须本人亲自领取,并携带相关证据,包括购房合同、身份证原件。
自己办理房产证的客户,需要办理申请手续,由营销部专人计算超面积款,经营销经理审批后通知客户到项目会计、出纳处办理收退款。