公司车辆管理暂行规定
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公务用车使用管理暂行办法公司各部室,分公司:为进一步加强和规范公司公务用车的使用和管理,降低行政成本,推进车辆使用制度改革,促进党风廉政建设,根据《党政机关公务用车配备使用管理办法》和肇庆市纪委《关于重申公务用车使用管理纪律的通知》等有关规定,结合实际情况,特制定本公司公务用车使用管理暂行办法。
一、公务车范围本办法所指的公务车,是指公司用于履行公务活动的机动车辆,包括公司机关及属下单位的小轿车、面包车及小客车、货车。
二、公务车管理要进一步建立和完善公务用车使用管理制度,做好用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用信息记录,确保车辆的使用遵循保障公务和节约使用的原则。
严格执行,加强监督,努力降低使用和维修保养成本。
1、车辆管理:公务用车由各单位办公室集中管理,统一调度,专人负责,各单位要建立车辆基本信息登记。
2、调度管理:车辆调度由各单位办公室负责,实行用车使用申请登记制度。
一般城区内或属下单位所在的镇区内,可口头申请,由车队长调派;超出上述范围,要书面申请(填写派车单),一般由车队长加具调派意见,办公室主任审批;属长途用车,需由分管领导审批。
车辆安排:根据公务需要合理调派,一般根据公务人数、级别、路程、时间、轻重缓急等因素调派,长途用车要尽量安排车况好的,以确保长途行驶安全。
司机安排:由办公室根据公务需要统筹安排,实行科学调度,合理使用。
司机要服从调度管理,认真履行好职责,确保公务用车安全。
3、停放管理:公务用车严格实行回单位停放制度,完成公务后,司机要把车辆开回车库或指定停放点停放。
非因工作需要,下班后和节假日期间公务用车不得在单位指定位置以外停放,严禁把车开回家或在其他地方停放。
节假日期间除值班需使用外应当封存停驶,各单位要严格抓好节假日公车封存,指定专人负责,由车队长登记,办公室主任核实,填写《公车封存登记表》,杜绝公车私用。
4、用油管理:要建立规范的用油登记管理制度,每月要定期抄录每辆车行驶里程,计算单位油耗。
矿业分公司车辆管理暂行规定为加强矿业分公司(以下简称公司)院内往来车辆的管理,营造安全、文明、和谐的生产和工作环境,结合公司内部安全防范工作实际,特制定本规定。
一、机动车辆进出公司院内规定(一)经常性进出公司院内的单位或员工私人车辆,实行准入证管理,具体规定如下:1、机动车辆车主按照有关规定要求,到指定地点办理“开滦东欢坨矿业分公司车辆准入证”(以下简称准入证)。
车辆准入证使用时效为一年,到期更换新证。
无准入证的车辆,禁止进入公司院内。
2、机动车辆进出公司院内时,准入证必须摆放在驾驶室前风挡玻璃左下角明显位置,司机要主动配合检查人员工作,自觉接受检查。
(二)机动车辆出入公司院门时,车辆时速不准超过5公里,在公司院内行驶时,车辆时速不准超过20公里。
(三)严禁私家车在公司院内载运生产材料等物品,否则按盗窃行为处理。
(四)载货车辆驶离开公司院内时,车内货物的品种、数量、规格必须与公司经营管理部(调度室)出具的票据相符,否则不得驶离公司院内。
(五)到公司办理临时事务的机动车辆,需要进入公司院内时,要先同接待单位联系,并经确认后办理登记手续,持临时进入院内车辆小票进入。
办完事务后,接待单位要在临时进入院内车辆小票上签字,车辆司机持有接待单位工作人员签字的小票出矿。
(六)开滦集团公司内部车辆,可凭开滦集团公司通行证进出公司院内。
(七)救护车、抢险车、警车等紧急公务车辆可直接进出公司院内。
(八)各类摩托车、出租车严禁进入公司院内。
二、机动车辆在公司院内停放规定1、进入公司院内的机动车辆必须停放在有停车位的区域,按停车位整齐停放。
机动车辆停放的区域主要有:机关办公楼前停车场、物管科办公楼南侧停车场、派出所门口东侧停车场、采区楼东侧停车场、储运科和汽车队停车场。
没有划定停车线的区域,一律不得停放机动车辆。
2、到公司办理公务的临时车辆,一般停放在办公楼前停车场。
3、通勤车将员工送至指定地点后,停放在公司院外停车场。
公司车辆管理使用暂行规定为规范车辆管理,避免车辆违规现象发生,确保行车人员和车辆的安全,现对公司公用小汽车作如下规定:1.公司商务用车归总经办统一管理、调度,各部门需要公务用车,须由用车人填写《派车单》,其部门负责人签字确认,由总经办主任签字批准对车辆进行合理调度。
2.车辆使用应遵循先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,然后其他事情的原则。
外单位借车,须经总经理批准后方可安排。
3.原则上车辆使用专车专管,不允许其他人私自用车,若车辆需要交接使用时,应填写车辆交接单,交接后的车辆出现的任何问题均由接车人承担。
若交接车辆时没填写交接单,交接后车辆出现的任何问题由交车人承担。
4.车辆维修时应定点维修,需要维修的项目由驾驶员列出维修明细,由总经办报总经理批准。
5.总经办建立车辆加油明细台帐,每月核准出车辆每公里用油标准,并以此为标准对驾驶员的使用油料进行考核。
6.总经办要办好车辆保险及及时缴纳养路费等各项手续,车辆的各项资料应该有总经办妥善保管。
7.车辆在外加油时,驾驶员须用电话报总经办主任同意后,方可加油,否则不予报销。
8.下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无证驾驶,导致车辆损坏者。
(2)因饮酒、醉酒造成的交通事故。
(3)未经允许将车辆交给其他人使用者违反交通规则引起的交通肇事。
(4)违反交通规则,其罚款由驾驶员承担。
意外事故、不可抗拒等原因造成的事故,由公司酌情处理。
9.公司员工及驾驶员应严格遵守本规则,总经办根据此规则对车辆进行合理调度,以确保公司车辆的使用安全。
10.车辆使用谁损坏谁维修,并负担20%的维修费用。
11.用车由总经办做好登记,谁曝光谁负责。
公司公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用管理,合理利用公司资源,加强对公务车辆的监督和保障员工出行安全,制定本管理制度。
第二条公司所有购置的车辆均为公司资产,使用部门应严格按照规定使用,维护和保养良好,确保车辆安全和正常工作。
第三条本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用,包括对车辆的保管、维修、保险等方面的规定。
第四条公司公务车辆分为专用车和共享车,具体管理和使用情况由公司交通管理部门根据实际情况作出规定。
第二章公务车辆的故障处理第五条公务车辆在使用过程中如出现故障,驾驶员应停车检查故障原因。
如果无法自行解决,应及时联系公司交通管理部门协调处理。
第六条公务车辆出现故障时,驾驶员不得擅自拖车或修理,必须按照公司规定的维修流程进行处理,确保车辆安全修复。
第七条公务车辆维修费用由公司承担,但如属于人为破坏或私自改装导致的故障,员工必须承担相应费用,并受到公司的处罚。
第三章公务车辆的保险管理第八条公司所有公务车辆必须购买保险,保险种类和金额由公司交通管理部门统一安排购买。
员工使用公务车辆时,应注意保险有效期,确保车辆在出行中获得充分保障。
第九条公务车辆事故发生后,驾驶员应第一时间报警,并及时向公司交通管理部门汇报事故情况,配合相关部门处理事故。
第十条公务车辆保险索赔事宜由公司交通管理部门负责处理,员工不得私自处理保险事务,以免造成公司利益损失。
第四章公务车辆的维护保养第十一条公务车辆定期保养和维护工作由公司交通管理部门安排,驾驶员需按照规定的时间和方式进行保养维护,确保车辆在良好状态下运行。
第十二条公务车辆保养费用由公司承担,但如属于驾驶员使用不当或违章操作导致的损坏,应由责任人承担维修费用。
第十三条公务车辆维修工作严格按照公司规定的维修流程进行,不得私自更换零部件或找非法修理厂维修,否则将受到相应处罚。
第五章公务车辆的使用管理第十四条公务车辆的使用范围仅限于公司业务需要,禁止员工将公务车辆用于私人目的或外借他人使用。
第一章总则第一条为加强公司车辆停放管理,确保公司停车秩序,提高车辆使用效率,保障员工和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆停放管理,包括公司自有车辆、员工车辆以及临时停放的外来车辆。
第三条公司车辆停放管理遵循“规范、有序、安全、高效”的原则。
第二章车辆停放区域划分第四条公司设立专用停车场,并根据车辆类型和停放需求,合理划分停车区域。
第五条停车区域分为以下几类:(一)员工停车位:为员工车辆停放区域,实行免费停放;(二)外来车辆停车位:为外来访客、客户等临时停放车辆的区域,实行计时收费;(三)临时停车位:为特殊情况下的临时停放车辆区域,包括装卸货、施工等。
第三章车辆停放规定第六条员工车辆停放要求:(一)员工需将车辆停放在指定停车位,不得占用消防通道、绿化带、消防栓等公共设施;(二)车辆停放时,应按照地面标识和指示牌指引,依次停放,不得随意停放;(三)员工车辆应保持整洁,不得随意丢弃垃圾。
第七条外来车辆停放要求:(一)外来车辆进入公司停车场,需按照收费标准支付停车费用;(二)外来车辆应停放在指定区域,不得占用员工停车位;(三)外来车辆离场时,应主动缴纳停车费用。
第八条临时停车位停放要求:(一)临时停车位仅限装卸货、施工等特殊情况使用;(二)临时停放车辆需按照现场管理人员指示停放;(三)临时停车位不得长期占用。
第四章车辆停放管理职责第九条公司安保部门负责停车场的管理和维护工作,具体职责如下:(一)负责停车场的日常巡查,确保车辆停放秩序;(二)对违规停放车辆进行劝离或处罚;(三)对损坏、遗失车辆进行处理;(四)对停车场设施进行定期检查和维护。
第十条公司人力资源部门负责员工车辆停放管理,具体职责如下:(一)定期统计员工车辆信息,及时更新;(二)对员工违规停放车辆进行提醒和处罚;(三)对员工车辆停放需求进行协调和解决。
第五章违规停放处理第十一条违反本制度规定的,公司将根据违规程度给予以下处理:(一)警告:对轻微违规停放行为进行口头警告;(二)罚款:对严重违规停放行为进行罚款;(三)停用:对连续违规停放行为,暂停其车辆在公司停车场的停放资格。
制度1.目的为规范公司车辆管理、提高工作效率、降低成本,特制定本制度。
2.适应范围本规定适用于公司所有车辆的使用、申请、保管、修理、违规处理及车辆损害处理等。
3.公司车辆的购置公司车辆需按国家《交通法》的相关规定,向保险公司购买完备的保险后方可使用。
租赁需按照公司相关审批规定办理。
4.车辆的用途公司车辆主要供公司总经理、副总经理等领导使用。
财务提现、销售接待或经审批同意的其他特殊情况使用。
5.车辆的保管5.1公司车辆由公司指定人员保管,除非事先报公司行政部同意。
当天车辆的最后驾驶人员必须将车辆交给保管人员,保管人员负责将车辆开回指定的地方进行妥善保管。
5.2驾驶人如果擅自变卖车辆,除依法严办外,应按车辆购置价格双倍赔偿;驾驶人如果在使用期内,车辆被盗,扣除保险公司赔付款项外,剩余款项由驾驶人承担。
5.3车辆驾驶人或保管人未经公司总经理同意,私自将车辆借予他人使用造成车辆损坏,视损坏程度予以双倍赔偿。
6.申请用车程序6.1公司所有车辆均统一由行政部调配,各部门及人员需用车应提前一个工作日填写《用车审批单》,经使用部门主管和行政部主管审批,行政部应在每天早上进一步与各部门确认当天车辆使用需求。
6.2行政部根据部门用车情况,排定出车时间表、线路、驾驶人、用车时间、安排出车;用车人员需在车辆行驶明细表中签字确认起止地点及公里数。
6.3业务、接待用车与日常工作、后方工作需要有冲突时,原则上以业务和接待为主。
7.车辆日常管理车辆日常管理由行政部指定专人负责。
具体包括:车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。
7.1日常检查7.1.1检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够,制动器、离合器、总油泵是否合要求;7.1.2检查轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固;7.1.3方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固;7.1.4检查手、脚制动器是否正常,各连接管道有无漏油现象;7.1.5检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电瓶搭线是否紧固清洁。
公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
第1篇第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效,提高车辆使用效益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。
第三条公司车辆管理遵循安全第一、经济适用、高效便捷的原则。
第四条公司车辆管理部门负责本规定的制定、解释和组织实施。
第二章车辆使用范围与权限第五条公司车辆主要用于以下范围:1. 公司员工因公出差、调研、洽谈业务等;2. 公司物资运输、产品配送等;3. 公司会议、培训、接待等;4. 公司临时性、应急性活动。
第六条公司车辆使用权限:1. 公司员工因公外出,需经部门负责人审批,报公司领导批准后方可使用;2. 部门负责人因公外出,需报公司领导批准;3. 公司领导因公外出,可自行决定使用公司车辆。
第三章车辆使用流程第七条车辆使用申请:1. 使用人需填写《车辆使用申请单》,详细说明使用时间、地点、事由、预计行程等;2. 部门负责人对《车辆使用申请单》进行审核,签署意见;3. 将《车辆使用申请单》报送公司领导审批。
第八条车辆使用审批:1. 公司领导对《车辆使用申请单》进行审批,签署意见;2. 车辆管理部门根据审批结果,安排车辆。
第九条车辆使用:1. 使用人需在车辆管理部门领取车辆,并签订《车辆使用责任书》;2. 使用人需遵守交通法规,确保行车安全;3. 使用人需爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改装车辆。
第十条车辆归还:1. 使用人使用完毕后,需将车辆送回车辆管理部门;2. 车辆管理部门对车辆进行检查,确认车辆完好无损;3. 使用人需在《车辆使用责任书》上签字确认。
第四章车辆保养与维修第十一条车辆保养:1. 车辆管理部门负责车辆保养计划的制定和实施;2. 车辆保养周期为每行驶一定公里数或一定时间;3. 保养内容包括更换机油、刹车片、轮胎等。
第十二条车辆维修:1. 车辆出现故障,使用人需立即向车辆管理部门报告;2. 车辆管理部门负责联系维修单位,安排维修;3. 维修费用由公司承担。
车辆管理制度暂行规定第一章总则第一条为了规范车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全运行,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有车辆的管理和使用。
第三条车辆使用单位应当对车辆进行定期检查、维护和保养,确保车辆的安全。
第四条车辆使用单位应当建立健全车辆使用记录和档案管理制度,真实记录车辆的使用情况和维护保养情况。
第五条车辆使用单位应当配备专职或兼职的车辆管理员,负责车辆的日常管理和维护保养工作。
第六条车辆使用单位应当加强车辆驾驶员的培训教育,确保驾驶员具有相应的驾驶技能和道路交通安全法律法规知识。
第七条车辆使用单位应当配备必要的维修设备和工作人员,保障车辆的维修保养工作。
第八条车辆使用单位应当建立健全车辆管理制度,明确车辆的管理权限和责任,规范车辆的使用程序。
第二章车辆使用第九条车辆使用单位应当严格实施车辆使用审批制度,未经审批不得使用车辆。
第十条车辆使用单位应当建立健全车辆预约制度,车辆使用人员应提前预约车辆,并按照预约时间使用车辆。
第十一条车辆使用单位应当建立健全车辆使用登记制度,车辆使用人员应当如实填写车辆使用登记表,包括车辆使用时间、地点、公里数等。
第十二条车辆使用单位应当建立健全车辆调度制度,合理安排车辆的使用,提高车辆使用效率。
第十三条车辆使用人员应当妥善保管车辆,不得私自改装车辆,不得私自转让车辆使用权。
第十四条车辆使用人员应当按照规定的行车路线和行驶速度行驶车辆,不得擅自违反交通规则。
第十五条车辆使用人员应当按照规定的周期进行车辆的检查和维护保养工作,确保车辆的安全和可靠性。
第十六条车辆使用人员应当如实填写车辆使用登记表,不得虚报行驶里程和使用时间。
第十七条车辆使用人员如需延误归还车辆,应当提前通知车辆管理员,否则应承担相应的违约责任。
第三章车辆保养第十八条车辆使用单位应当建立健全车辆保养制度,制定车辆定期保养计划,并按照计划进行车辆的保养工作。
第十九条车辆保养工作应当由专业的维修人员进行,并保留相应的维修记录。
公司车辆管理规定1. 管理范围本规定适用于公司名下所有车辆,包括但不限于办公用车、商务用车、货车等。
2. 车辆使用2.1 用车申请任何员工需使用公司车辆时,应提前提交用车申请并获得批准。
用车申请应包括用车时间、地点、车辆型号、出行人数等信息,并由申请人、用车部门主管和车辆管理员签字确认。
2.2 车辆使用范围公司车辆仅可用于工作相关的出行活动,包括但不限于客户拜访、商务会议、展览活动、货物运输等。
严禁将公司车辆用于私人用途或进行违法活动。
2.3 车辆保养使用公司车辆的员工应当妥善保护车辆,定期进行维护和保养。
如发现车辆故障或异常,应及时联系车辆管理员处理并报告使用部门主管。
3. 车辆归还3.1 归还手续用车人员应该在规定的归还时间将车辆归还到指定地点。
同时应当将车辆清理干净,检查车辆是否有损坏,并将车钥匙交还车辆管理员。
3.2 违规归还如用车人员未能按规定时间归还车辆,车辆管理员有权进行追责,责令其立即归还并视情况作出相应处罚。
4. 车辆安全4.1 安全驾驶使用公司车辆的员工必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾车、疲劳驾驶等违法行为。
对于发生的交通事故,责任方需立即向相关部门报告并及时采取应对措施。
4.2 安全固定使用公司车辆时,应将相关物品和设备牢固固定在车辆上,以保证行车安全。
4.3 监管责任车辆管理员应当做好车辆的日常巡查工作,及时发现和排除安全隐患。
车辆管理员需要进行每月一次的车辆安全检查,并根据检查结果汇报给使用部门主管。
5. 处罚制度5.1 违规行为任何员工在使用公司车辆过程中,如出现违反本管理规定的行为,例如超速行驶、酒后驾车等违法行为,将被视为严重违纪行为。
5.2 处罚措施对于违法使用公司车辆的人员,公司有权采取一些处罚措施,如扣除工资、停职、解除劳动合同等。
同时,公司也会依法依规追究违法人员的相关责任。
以上是公司车辆管理的基本规定,希望所有员工都能严格遵守。
在管理工作的过程中,如遇到其他问题,应及时向车辆管理员提交处理。
公司车辆管理暂行规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]公司车辆管理规定(暂行)为加强公司车辆管理,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,真实的反映车辆的实际情况,确保车辆运行状况良好,以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,特制定本规定。
一、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括部门专用车辆。
二、车辆证照档案管理1.行政部是公司车辆的管理部门,负责车辆档案的建立、资料归档和管理。
2.《机动车登记证书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明,包含车辆的基本信息。
公司车辆的《机动车登记证书》交行政部统一保管。
3.公司车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单(正本)及其它商业保险单(正本)原件由行政部存档,统一保管。
4.机动车行驶证、车辆保险卡随车存放,行政部不定期检查。
三、车辆保险购置及年审管理1.公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求,购买相应的强制保险和商业保险(如:交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等)。
2.车辆的首次保险由负责购买车辆、办理新车登记的人员办理。
车辆的续保工作由行政部负责,在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜,在保险期限终止前3个工作日内完成续保工作,如遇节假日应提前办理完续保手续,确保车辆保险的连续性。
购买保险时应到公司指定的保险公司办理。
3. 车辆的应缴税款按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳。
规定由税务部门代扣代缴的,由财务部负责办理;需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政部安排人员办理。
上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的,应在优惠期内办理。
4.行政部负责公司车辆的年审工作,在车辆年审前一个月内,安排人员对车辆进行维修保养,并按任丘市车辆管理部门的要求做好相关检测工作,保证车辆状况良好,符合年审要求。
5.车辆年审检验须到公安交通管理部门和公司指定的检测站办理手续。
6.驾驶证年审由驾驶员自己办理。
逾期不办者,停止其驾车资格。
四、车辆使用管理1. 行政部负责公司车辆的管理、登记、统计和检查,并对各部门用车进行审批、协调,保证公司车辆有效使用。
2.因公外出车辆使用申请流程2.1 当日返回公司:由使用人或司机填写“用车申请单”,经部门主管(经理/主任)签字审核,审核通过后拿“用车申请单”到行政部领车,领车时需详细填写用车时间、申请车辆、用车事由、出车地方及领车时公里数。
2.2 非当日返回公司:由使用人或司机填写“用车申请单”,经部门主管(经理/主任)签字,副总经理级领导签字审核,审核通过后拿“用车申请单”到行政部领车,领车时需详细填写用车时间、申请车辆、用车事由、出车地方及领车时公里数。
2.3 领取车辆出车前,应检查车辆状况是否正常,外观是否完好,如有问题应及时向行政部反映或联系行政部到现场查看,否则车辆行驶出公司后在发现车辆外观有损坏、磕碰或其它状况,当事驾驶员将负全责。
2.4申请车辆如果当日给能按时返回公司时,应提前向行政部说明原因,获得批准。
2.5车辆返回公司后应及时到行政部交还钥匙,并填好“用车申请单”上的返回时间和返回时的公里数。
2.6公司车俩未经批准不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.7公司所有车辆(部门专车除外)钥匙应有行政部统一保存、管理。
2.8 有需要开公司车辆的驾驶员必须携带有效期内的“驾驶证”到行政部备案,未在行政部备案的驾驶员禁止驾驶公司车辆,驾驶证更换后应及时到行政部重新备案,严禁无证驾驶或驾驶与驾驶证不相符的车辆,五、车辆用油管理1.行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
2.各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
3.车辆油卡管理3.1 公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
3.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。
3.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。
3.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。
3.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
3.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
3.7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一规定的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
3.8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
3.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
3.10 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
4.充值申请流程4.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
4.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
4.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。
4.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
4.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
六、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有行政部门及车辆管理人员共同考评和选择,在选择维修厂时,原则上使用4S店的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.2定期保养2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
3、特别事项3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
3.2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
3.4车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
3.5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。
七、车辆违章管理1. 公司行政部车辆管理人员是预防和处理车辆违章的责任人。
车辆违章管理责任人要适时登陆武汉市公安局交通管理局网站(),查阅有关报刊资料,及时了解公司车俩违章情况,保证及时办理违章处理手续(包括违章罚款缴纳等)。
车辆违章管理责任人要适时了解新的交通管理法规,及时告知公司驾驶人员,防止出现违章现象。
车辆违章管理责任人要适时了解相关的交通管制信息,必要时通知公司有关领导,以便作出相应的应对安排。
车辆驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾驶。
超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。
指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿。
八、车辆事故处理及保险理赔管理1.车辆发生交通事故,驾驶员首先要积极抢救伤员,报告交管部门和本单位领导,保护好现场,待有关人员到达现场根据交通法规进行处理。
不得擅自逃离现场,更不得在出事故后采取私了的办法。
交通事故的处理应主动与交通管理部门、保险公司、本单位领导联系,积极做好善后的处理工作。
事后要如实写出事故经过和检讨,交办公室和有关领导,公司根据有关规定和实际情况给予批评教育和处罚。
2.驾驶员公务出车发生交通事故的,当事人承担交管部门裁定的责任,其经济上赔偿办法如下:2.1车辆发生交通事故,当事人负全部责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的40%至50%处罚。
2.2车辆发生交通事故,当事人负主要责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的30%至40%处罚。
2.3车辆发生交通事故,当事人负同等责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的20%至30%处罚。
2.4车辆发生交通事故,当事人负次要责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的10%至20%处罚。
2.5事故无责任的,当事人应积极主动做好有关协调工作。
3.车辆事故理赔管理3.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,尽量避免交通事故的发生。
3.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
3.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
3.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交与驾驶员,驾驶人员应妥善保管。
3.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司账号。