商业道德行为要求规范
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为培养公司全体员工高尚的商业道德观念,规范其商业道德行为,特制订本管理规则。
本规则合用于本公司和全体员工。
每一位员工都有责任理解本规则并遵照执行。
本准则无意取代任何相关的合用法律、法规。
若本规则中的条款与法律、法规中的条款不相符,遵照法律、法规中的条款执行。
公司所有员工必须坚固树立“客户就是上帝” 的经营理念,在任何时侯、任何场合均必须自觉尊重客户,并体现最高程度的朴重诚信。
公司所有员工必须将客户的利益放在第一位,为客户提供优质产品和优质服务,为客户创造价值。
公司相关部门及直至总经理,应高度重视客户的抱怨和投诉,要把客户的抱怨和投诉视作严重质量事故,认真对待,妥善解决。
当发现不能满足客户要求时,要充分树立“客户的事哪怕最小也是公司大事” 的意识,及时、主动、诚恳地与客户沟通,力求取得客户谅解,达成共识。
公司遵守所有提倡公司间公平和公开竞争的法律法规,包括美国反托拉斯法、欧盟竞争法以及其他国家、地区的同类法律。
公司严格要求每位员工必须公平合法地开展业务,不得通过篡改、隐瞒、歪曲重要事实等进行各种形式的欺骗行为或者获得不当得利。
开展积极竞争,公司在任何时侯、任何场合,决不采用以贬损竞争对手或者是提供有关竞争对手的误导信息的竞争手段。
公司坚持以合法的道德的方式采集竞争对手的商业信息,坚决抵制和杜绝如玷污竞争对手形象、诱导竞争对手员工泄密或者通过第三方以采集竞争对手机密信息的不正当行为。
公司严格遵循客观、真正的广告宣传原则,坚决反对和严禁开展虚假、欺骗、误导消费者和竞争对手的伪广告。
公司绝不许许或者纵容以商业贿赂为手段的经营行为,全体员工不得以任何形式或者手段贬损客户、第三方或者竞争对手的形象和声誉。
公司应采取切实措施,有效保护客户的相关信息,并保证做到不讨论、不公开、不复制或者以其他方式使用客户受法保护的、许可的机密信息和知识产权。
公司确保客户和第三方受法何护的机密信息和知识产权仅在授权和要求的范围内使用。
供应商管理中的商业道德与行为规范背景介绍:作为一名从事多年的行政人员,我深知供应商管理在企业运营中的重要性。
供应商是企业成功的关键合作伙伴之一,他们的商业道德和行为规范直接影响着企业的声誉和业务持续发展。
因此,建立一套有效的供应商管理方案,强调商业道德和行为规范,对于确保供应链的透明度、可靠性和稳定性具有重要意义。
1. 供应商选择与评估:在供应商选择和评估过程中,我们将坚持以下原则:- 诚信与透明:我们将与供应商建立诚实、透明的合作关系,要求供应商提供真实、准确的信息,包括企业背景、财务状况、生产能力等。
- 商业道德:我们将优先选择那些具备良好商业道德的供应商,他们应遵守法律法规,尊重知识产权,不参与任何形式的腐败行为。
- 质量和可靠性:我们将评估供应商的质量管理体系,包括产品质量、交货准时性、售后服务等方面,确保供应商能够满足我们的需求。
2. 合同管理与履约:在合同管理与履约过程中,我们将注重以下方面:- 约定明确:我们将与供应商签订明确、具体的合同,明确双方的权利和义务,避免模糊不清的约定导致纠纷的发生。
- 合规要求:我们将要求供应商遵守相关法律法规和行业标准,包括环境保护、劳动权益、安全生产等方面的要求。
- 监督与评估:我们将建立监督机制,定期对供应商的履约情况进行评估,及时发现和解决问题,确保供应商按照合同要求履行义务。
3. 供应商关系管理:供应商关系管理是供应商管理中的重要环节,我们将采取以下措施:- 沟通与合作:我们将与供应商建立良好的沟通与合作关系,共同解决问题,实现共赢。
- 建立长期合作伙伴关系:我们将优先选择具备长期合作潜力的供应商,与其建立稳定的合作伙伴关系,共同发展。
- 奖惩机制:我们将建立奖惩机制,对履约良好的供应商给予奖励,对违约行为进行惩罚,以激励供应商遵守合同和商业道德。
4. 风险管理:在供应商管理中,我们将重视风险管理,包括:- 风险评估:我们将对供应商进行风险评估,识别潜在的风险,采取相应的措施进行防范和应对。
商业道德规范与行为标准总裁兼首席执行官致辞在“儒博技术公司”,我们为我们商业上取得的令人难以置信的成功而自豪。
这种成功,不仅体现在业绩和成就上,还体现在我们作为一家负责任、有道德感的公司进行运营。
我们的《商业道德规范》和《行为准则》阐明了我们希望的、适用于为“儒博技术公司”工作以及与之合作的每一个人的行为,旨在培养最高的道德标准和诚信承诺。
道德行为是每个人的职责所在。
请花时间仔细阅读、理解并在您的日常活动中积极应用我们的《规范》。
我们要保护我们的员工,维护公司卓越的声誉,并要遵守适用的法律法规,这些都是至关重要的。
能够和“儒博”大家庭的优秀人才一起,为这样一家卓越的公司工作,我们都应为此而自豪。
我要感谢每一个人,持续地在开放、诚信的环境中工作,促进形成最高的道德和行为标准。
此致Neil Hunn目录表我们的商业道德规范与合规政策 (4)道德规范概述 (4)报告违反或忧虑 (4)禁止报复 (4)纪律处分 (5)保密性 (6)合规官 (6)关于规范的豁免 (6)您在规范管理中的职责和承诺 (6)保密信息 (8)要保护的信息 (8)我们对于委托给我们的信息的职责 (8)“重大”信息 (8)限制访问 (9)非公开信息的披露 (9)防止内幕交易和泄密 (9)禁止什么 (9)为什么禁止 (9)您不能做什么 (10)信息什么时候为非公开 (10)如果处理重大、非公开信息 (10)与客户、供应商和竞争对手的关系 (10)公平交易 (11)不公平竞争 - 反垄断 (11)市场营销:贬低竞争对手 (11)产品安全 (12)向客户提供礼品、款待及/或旅游 (12)接受来自销售商和供应商的礼品 (12)公司人员的职责 (13)健康与安全 (13)非歧视:骚扰 (13)隐私 (14)药物滥用 (14)劳工代表 (14)利益冲突与公司机会 (15)利益冲突 (15)公司机会 (16)保护公司资产 (16)公司资产的正确使用 (16)记录管理 (17)知识产权 (17)公司记录和报告的准确性 (18)如何确保准确性 (18)会计控制 (18)文件记录 (19)反洗钱 (19)证券交易委员会报告;其它公共传播 (19)对公众的职责 (20)与公职官员的关系;《海外反腐败法》 (20)政治活动与捐款 (21)媒体联络;公开声明 (21)社交媒体使用 (21)环境保护 (21)尊重当地法律和习俗 (22)反抵制法律 (22)出口和进口控制 (22)禁运与制裁 (22)我们的商业道德规范与合规政策道德规范概述儒博致力于开发、制造和销售符合安全的高质量方案和产品。
商业道德行为规范1. 诚信原则诚信是一个企业的基石。
企业要坚守诚信原则,以诚信为基础进行商业活动。
诚信原则包括如下几个方面:- 真实宣传:企业在产品宣传和广告中应当遵循真实、准确的原则,不得进行虚假宣传。
- 履约诚信:企业与合作伙伴签订的合同应当严格履行,不得拖欠或违约。
- 保护客户权益:企业要保护客户的合法权益,不得进行欺诈、虚假宣传等行为。
- 公平竞争:企业应当遵循公平竞争的原则,不得进行不正当竞争行为。
2. 社会责任企业应当承担起社会责任,追求社会效益与经济效益的共同发展。
社会责任包括如下几个方面:- 环境保护:企业应当关注环境保护,减少对环境的负面影响,倡导可持续发展。
- 公益慈善:企业应当积极参与公益慈善事业,回馈社会。
- 尊重员工权益:企业应当尊重员工的权益,提供良好的工作环境和福利待遇。
- 公平就业机会:企业应当提供公平的就业机会,不得进行歧视。
3. 透明度和合规性企业应当具有透明度和合规性,确保其商业活动的合法合规。
透明度和合规性包括如下几个方面:- 财务透明:企业应当及时、准确地公布财务信息,让利益相关方了解企业经营状况。
- 法律合规:企业应当遵守法律法规,不得从事非法行为或违法操作。
- 信息保护:企业应当保护客户、员工等个人信息的安全和隐私。
4. 诚信研发和生产企业在产品研发和生产过程中应当遵循诚信原则,确保产品质量和安全。
诚信研发和生产包括如下几个方面:- 产品质量:企业应当保证产品的质量和安全,不得推出不符合标准的产品。
- 知识产权保护:企业应当尊重他人的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标等权益。
- 售后服务:企业应当提供良好的售后服务,在客户遇到问题时积极解决。
在商业活动中,遵守商业道德行为规范是企业成功的基础。
企业应当明确诚信原则,承担社会责任,遵循透明度和合规性要求,并在产品研发和生产过程中保持诚信。
只有这样,企业才能赢得客户的信任和社会的认可,实现持续健康的发展。
商业道德行为规范原则1. 诚信守信企业应始终诚实守信,答应客户的承诺应当认真履行,确保言行一致。
诚信建立了企业与客户之间的信任关系,提高了企业在市场中的声誉。
同时,企业也要对所有相关方保持诚实,并在交易和合作中遵循公平原则。
2. 尊重合法权益企业应尊重所有相关方(如客户,员工,供应商等)的合法权益,不得侵犯他们的隐私权、知识产权等。
此外,企业应遵守相关法律法规,尊重当地文化和社会俗。
维护合法权益可以稳定企业与相关方的关系,确保长期合作。
3. 遵守竞争规则企业应遵守公平竞争的原则,不得从事恶意垄断、价格欺诈、虚假宣传等不道德的竞争行为。
企业应通过提高产品质量、服务品质等方式,在公平竞争中取得市场优势。
遵守竞争规则不仅符合商业伦理,也有利于整个市场的健康发展。
4. 关注社会责任企业不仅要追求经济效益,还要关注社会责任。
企业应积极参与公益事业,履行环境保护的责任,提供安全可靠的产品和服务。
企业的盈利应该与社会的发展相结合,为社会创造积极的价值,以增强社会对企业的认可和支持。
5. 保护员工权益企业应保护员工的基本权益,包括工资福利待遇、工作条件和职业安全等。
企业应提供公平的晋升机会,注重员工的培训和发展,构建良好的工作环境,提高员工的工作积极性和满意度。
只有关心员工的权益,才能建立稳定的用人关系,提高企业的生产效率和竞争力。
6. 推动可持续发展企业应关注环境保护和可持续发展,制定可行的环境政策和规划,减少对环境的负面影响,并积极采取节能减排和资源循环利用等措施,推动企业可持续经营。
只有保护好环境,才能为企业的长远发展打下良好的基础。
以上是商业道德行为规范原则的基本内容,企业应该在经营中遵循这些原则,并将其纳入企业的管理体系中,形成长期可持续的商业道德文化。
商业道德的遵守不仅有助于企业发展,也有助于构建一个更加公平、和谐的商业环境。
2024商业道德行为规范协议本合同目录一览1. 定义与术语1.1 商业道德行为规范1.2 协议双方1.3 相关法律法规2. 商业道德行为规范内容2.1 反贿赂和反腐败2.2 公平竞争和反垄断2.3 保护知识产权和商业秘密2.4 遵守劳动法律法规2.5 环保和可持续发展2.6 客户和供应商关系3. 协议的履行与遵守3.1 协议的有效期3.2 协议的履行3.3 协议的变更3.4 协议的终止3.5 违约责任4. 监督与检查4.1 内部监督4.2 外部审计5. 培训与沟通5.1 培训内容5.2 培训时间5.3 沟通渠道6. 保密与信息安全6.1 保密义务6.2 信息安全7. 法律适用与争议解决7.1 法律适用7.2 争议解决方式8. 合同的生效、修订与解除8.1 合同的生效8.2 合同的修订8.3 合同的解除9. 合同的附件9.1 附件一:商业道德行为规范指南9.2 附件二:合规检查表9.3 附件三:培训计划10. 其他条款10.1 通知与送达10.2 合同的完整性与独立性10.4 合同的继承与转让11. 合同的签署11.1 签署日期11.2 签署地点11.3 签署人12. 合同的副本12.1 合同副本的数量12.2 合同副本的分发与保管13. 合同的 language13.1 合同的语言版本13.2 语言版本的优先级14. 合同的生效日期14.1 合同的签署日期为生效日期14.2 合同的试用期第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 商业道德行为规范本协议所称的商业道德行为规范,是指在本协议有效期内,协议双方在从事商业活动时应遵守的法律法规、行业标准和道德规范,包括但不限于反贿赂和反腐败、公平竞争和反垄断、保护知识产权和商业秘密、遵守劳动法律法规、环保和可持续发展、客户和供应商关系等方面的规范。
1.2 协议双方1.3 相关法律法规本协议双方应遵守的相关法律法规,是指在我国法律体系下,与商业道德行为规范相关的法律、法规、规章和政策,包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国反垄断法》、《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国环境保护法》等。
1目的本商业行为和道德守则包含一些本公司在业务运作时所须遵守的并已达最高商业道德标准的指导性原则,制定本守则的目的,在于规范全体员工的商业行为和道德准则,营造公平、公正、廉洁的企业内部环境。
本守则要求若高于商业惯例或有关法律,法规和规定,我们将采纳较高的标准。
2适用范围本守则适用于公司各层级的所有员工。
其中部分规定特别使用于中高层及以上职务人员。
凡公司员工,都必须严格遵守本守则。
3主要内容3.1竞争和公平交易:公司遵循公平、诚实的原则参与商业竞争,拒绝以不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。
禁止通过窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息,或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息。
每位员工都应当尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。
任何员工都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。
3.2利益冲突:3.2.1界定利益冲突作为公司一名员工,应当积极地避免任何可能影响本人为公司利益而行动的能力,或会使得本人难从客观及有效地履行你的职责的私人利益。
利益冲突的主要内容有:①竞争业务:员工不得同时受雇于与公司业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公司。
②公司机会:员工得占有公司财产、信息或利用职务之便个人获得本该属于公司的商机。
若个人通过公司财产、信息或职务发现在公司的业务范围内某一商业机会,必须从维护公司利益出发,及时向公司报告。
③经济利益:(i)任何人不得直接或通过其配偶、其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中拥有任何经济利益,只要该等经济利益对员工对于公司职务的履行产生负面影响,或占用员工在本公司的工作时间。
(ii)任何人不得在任何与本公司存有竞争的私有公司中占有利益。
(iii)如果员工在本公司的职责为管理与另一公司的业务关系,则该员工不可以在另一公司中拥有任何利益。
3.3礼品和娱乐3.3.1给予和接受礼品是正常的商业行为。
供应商道德规范和商业行为准则供应商道德规范和商业行为准则是指为供应商确定的一系列道德原则和商业行为规范,旨在确保供应商在业务活动中遵守道德规范和行为准则,促进诚信、公正和透明的商业环境。
提供以下供应商道德规范和商业行为准则作为参考:1.诚信和透明:供应商应与诚信和透明原则保持一致,遵守所有相关法律、法规和商业道德准则,如不得提供虚假或误导性的信息,不得向客户隐瞒有关产品、服务或业务的重要事实。
2.反腐败和贿赂:供应商应杜绝一切形式的腐败行为和贿赂行为,不得向客户、代理商或其他利益相关者提供、承诺或接受任何形式的贿赂、礼物或回扣。
供应商应建立透明的财务报告机制,以确保资金和资源的正当使用。
3.劳工权益:供应商应确保所有劳工权益得到尊重和保护,包括但不限于平等就业机会、非歧视、公正薪酬、合法权益、人身安全和福利保障。
4.环境保护:供应商应遵守相关国家和地区的环境法规,积极采取措施减少对环境的影响。
供应商应促进资源的可持续利用和循环经济,减少废弃物排放和污染。
5.反垄断和公平竞争:供应商应坚守公平竞争原则,不得从事垄断行为或操纵市场价位。
供应商应遵守相关反垄断法律和法规,竞争过程中不能实施价格歧视、串通投标等违法行为。
6.信息安全和隐私保护:供应商应确保客户和利益相关者的信息安全和隐私得到保护。
供应商应实施合适的技术和管理措施,防止信息泄露、滥用或遭受任何形式的未经授权的访问。
7.社会责任:供应商应承担社会责任,积极回馈社会,推动可持续发展。
供应商应通过捐款、公益活动、员工培训等方式履行企业社会责任。
8.合规性:供应商应全面遵守适用的法律、法规和行业标准,及时更新和改进企业内部管理制度,保证合规经营。
供应商道德规范和商业行为准则的制定和执行应由供应商领导层承担责任,并建立有效的内部审计和报告机制以确保准则的遵守和执行情况的监督。
此外,客户和利益相关方可以通过监督和举报机制反映供应商的不符合道德规范和行为准则的行为,并且有权要求供应商采取相应纠正措施。
商业道德规范编制:日期:批准:日期:1商业道德规范本规范是**所有员工应该熟悉的重要政策、标准和方针作了专门规定。
本手册内容包括:对全体员工进行指导,保证其商业行为符合公司道德标准;帮助客户、供应商以及公司外其他各方进一步理解公司道德标准;员工职责及做出道德决策的程序和方法;本规范正文中使用本公司来代替XXX2目录31商业品德规范1.1正直诚实在本公司的所有业务过程和交往中,其核心价值观就是正直诚实。
因此,本公司的员工在与员工、供应商和客户及其它相关方交往中必须按正直诚实的原则行事1.2保密准绳个人及秘要信息是指可能导致本公司处于竞争优势的信息、商业秘要、财务信息以及没有表露的别的信息、员工个人信息。
以及本公司与第三方达成的秘要协议中的相干信息,本公司员工应该重视并努力保护公司客户、员工、其他相干个人和公司的隐私以及其相干信息的秘要性。
员工应该保护本公司活动相干信息的秘要性,本公司严厉禁止内部交易或获取任何金融或商业利益,一旦员工与公司消除事情合同,该员工不得持有因其事情而获得的秘要文件、工程、规范等副本。
1.3利益冲突本公司员工有任务避免呈现可能造成利益冲突的情况和关系。
员工不得利用其职位便当或通过其家庭成员或亲戚从与本公司有业务关联的个人或公司中获取任何个人利益。
如果可能呈现利益冲突,并且员工认为采用法律和品德方法可以实现相干方利益的安全保护,那末,该员工可以采用本方法。
如果有疑问,科赛全球员工可以咨询其经理、人力资源部门或品德委员会。
XXX对各相关方职责1.4.1公司法定职责本公司员工应该在中国法律规范框架内以及国际法律的规定履行所有相关国内和国际业务和程序;并及时正确地向主管当局和机构提交所有相关信息。
在实施相关活动和程序的过程中,本公司员工不得企图从所有公共机构和组织、管理机构、非政府组织以及政党处获取任4何利益,并与之保持同样距离;并以高度任务感履行相干任务。
1.4.2本公司对员工的责任本公司保证其员工能够正确地充分地行使其权利。
商业道德规范控制程序4.9.1员工必须避免个人利益与公司利益之间的冲突,如有可能发生利益冲突,员工应及时向上级报告并予以解决;4.9.2员工不得利用公司资源谋取个人利益,包括但不限于:接受礼品、接受服务、接受优惠等;4.9.3员工不得从事与公司业务竞争的活动;4.9.4员工不得利用公司机密信息谋取个人利益;4.9.5公司将为员工提供必要的培训和指导,以帮助员工识别和避免利益冲突。
5.违规行为5.1违反本规范的行为将受到纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等;5.2对于涉嫌违法犯罪的行为,公司将及时报警并配合相关部门进行调查处理;5.3公司将定期对员工进行道德方面的培训和教育,以提高员工的道德意识和职业素养。
公司严格遵守保密政策,对于客户、供应商以及其他方提供的信息必须保密。
员工在雇用期间必须遵守书面和非书面的保密规则和政策,并履行个人保密义务和责任。
员工在未获得公司事先批准的情况下,不得披露、发布或出版商业机密或其他机密性商业信息,也不能使用职责之外的机密信息。
即使在工作之外,员工也必须保持警惕,禁止披露公司或合作伙伴的重要信息。
员工的保密职责在员工与公司终止雇用关系后依然有效,直到公司对外披露这些信息。
在终止合同时,员工必须返还公司所有财产,包括各类形式的机密信息,不允许保留副本。
公司寻求公平和诚实地超越竞争对手。
公司通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。
窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息,或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。
每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。
任何员工或职员都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。
所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为,包括违反法律、法规、准则和公司政策。
此行为并非对他人的不忠表现,恰恰保护了公司和员工的名声和信誉。
商业道德行为规•首席执行官发言•道德规•利益冲突•赠礼,贿赂及回扣•贷款•不当使用或偷盗ADP财产•掩盖错误;伪造记录•ADP、客户和供应商信息保护•收集竞争信息•销售:诽谤和误传•ADP及第三方软件的使用•开发软件•公平交易•公平竞争法及反托拉斯法•股票交易•政治活动•商业记录维护•放弃项目•报告违反道德规•总结首席执行官发言行为规对于ADP和每个ADP员工而言都至关重要。
ADP致力于追求最高道德标准,并以极高的要求、统一的步骤在商务中贯彻这些标准。
我相信这种追求就是ADP的价值核心,并令ADP更加伟大。
在ADP,对于影响道德水准的事物永不妥协。
高道德水准是实现和维持“世界一流服务”文化的不可或缺的因素,只有在这个基础上,才能建立“世界一流服务”,才能令这个服务继续成长、繁荣。
每个ADP员工都应对其行为的后果负责,并且我们每个人都应成为ADP道德规的捍卫者。
作为业界先锋,ADP在树立道德楷模方面具有不可推卸的责任,每位员工的表现及态度都传递着我们的道德价值,这也驱使我们对每一位人——同事、客户、潜在客户、供应商、竞争对手——持以忠诚和尊重之心。
如果你还不确定哪些行为是不恰当的,我们的办公室大门永远为你敞开,请随时向管理层提出你的问题。
如果你另有考虑,也欢迎直接参考下面列出的商业行为规准则。
真诚的,Gary C. Butler总裁首席执行官回到顶部道德规ADP每一位,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。
商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。
作为ADP的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。
在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。
做正确的事意味着每个时候都正确做事。
你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。
无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。
不能因为其他人的误导或要求而出现以上问题。
在其他人误导或要求时,凡是出现或可能出现非法、不诚实、不道德的情况,希望你能及时警告管理层。
你永远不会因为报告你的发现和怀疑而受到惩罚。
ADP开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定。
商务运作模式、风俗习惯、法律法规在各个国家有所不同。
当这些国家的道德规、风俗习惯、法律法规与ADP所坚持的理念发生冲突时,ADP寻求与自己坚持的道德观念保持一致。
如果按照ADP坚持的道德观念不能解决一致性,ADP将不会在该方面展开其他活动,以避免冲突进一步升级。
这些道德标准反映的是“我们是谁”以及“我们选择的是什么样的标准”,所以必须加以重视。
以下声明可在出现道德问题时参考。
如果雇员违反了本节商业道德行为规中的标准,将严令整改,并可能最终导致解雇。
回到顶部利益冲突在对ADP最佳利益的进行判断时,雇员必须避免任何个人行为、投资等活动影响此判断。
雇员不得利用自己在ADP的职位或关系谋取个人利益。
雇员甚至应避免此类冲突发生的可能性,例如,以下情况可能存在潜在利益冲突:•倾向于将ADP业务给与亲戚或朋友;•无论ADP雇员、亲戚或朋友,利用非公开的ADP、客户或供应商信息获取个人利益(包括根据此类信息进行股票交易);•对于ADP供应商、客户或竞争对手的财务兴趣超出适当围;因为雇员在ADP的职位,从ADP或第三方获得贷款、债务担保等;或•在被ADP雇佣时,与ADP产生或准备产生竞争。
在其他情况下也可能产生利益冲突。
如果你对利益冲突存有疑问,请参看“报告违反道德规”一节。
回到顶部赠礼,贿赂及回扣除了在商务常规环境(包括旅行或娱乐)中赠与或收取适当的礼品,雇员或其亲属不得向ADP客户及供应商赠与、收取礼物。
其他情况下,只有在经过雇员更高一级管理层的批准,才能赠与、收取礼物。
若是赠送、收取礼物一事公诸于众,会使得ADP或雇员自身处于尴尬地位,则在任何情况下都应绝对避免。
与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同。
不少政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与,包括宴请和娱乐。
雇员必须严加注意并严格遵守这些规定。
任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止,并报告给相关的管理人员。
回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。
回到顶部贷款雇员不应要求或接受ADP的贷款或提前发放薪金。
回到顶部不当使用或偷盗ADP财产每个ADP员工都应保护ADP的财产,防止损失或偷盗,并且不得将ADP财产用于个人用途。
ADP财产包括信息、软件、电脑、办公设备及耗材。
在自己能力围,ADP雇员必须妥善保护ADP财产安全,并防止这些财产被误用。
使用ADP电子通信系统时,必须遵守《ADP电子通信系统规则》,其中,不得使用这些系统访问或存储:、淫秽、性相关、亵渎等材料;威胁或敌意的材料;违反ADP策略或违反法律法规的材料。
雇员可使用ADP的电子通信系统进行有限的非业务使用,如:(i) 偶然情况下使用;(ii) 不会影响雇员的工作;(iii) 不会降低工作效率;(iv) 不会违反本政策或《ADP电子通信系统规则》。
回到顶部掩盖错误;伪造记录错误不得掩盖,应当即时报告并修正。
严厉禁止对任何ADP、客户或第三方记录进行伪造。
回到顶部ADP、客户和供应商信息保护雇员不得将ADP、客户或供应商信息或信息公布给其他人。
此外,用户必须采用适当的步骤——包括设置安全文档,对电脑或电子媒体设置使用权限,或采用适当的处理策略——防止其他人未经授权使用这些信息。
和/或信息包括:业务模式、价格及市场数据、战略、电脑密码、图像、表格、实验研究、相关信息、接收表格、ADP“现有、以前和潜在”的客户、供应商及雇员信息。
回到顶部收集竞争信息雇员不得接收、使用或发布来自竞争对手的信息。
若是获得了竞争性的信息,雇员不得侵犯我们竞争对手的权利。
雇员在处理竞争对手的现有客户、以前客户、以前雇员信息时,必须特别小心。
不得主动要求或信息。
不得要求人员违反“非竞争”或“”协议。
如果你对以上要求不清楚,请咨询“企业法律部门”寻求帮助。
回到顶部ADP及第三方软件的使用ADP及第三方软件仅向授权使用的雇员,以及签署ADP协议的用户分发及安装。
ADP及第三方软件若没有授权不得拷贝,并且只得用于完成指定的任务。
第三方软件的许可协议可能会对软件的开启、使用及拷贝做出不同的规定。
回到顶部开发软件涉及设计、开发、测试、修正、维护ADP软件的员工不得借助未经授权的第三方软件破坏ADP产品的完整性和合法性,或获取信息。
雇员不得占有、使用或讨论具有的非ADP机构的电脑密码、输出、文档或交易秘密,除非得到了该机构的授权。
不得有意复制或模仿其他软件的“样子”。
回到顶部公平交易ADP任何雇员不得操纵、使用特权信息,误传材料的数据,或以其他不公平的方式获取不公平的利益。
回到顶部公平竞争法及反托拉斯法ADP严格遵守所有适用的公平竞争法及反托拉斯法。
这些法律试图保证商业完全公正、公平,并防止企业减少或抑制竞争。
如果你不确定哪些潜在行为可能导致不公平竞争或违反反托拉斯法,请咨询“公司法律部” 寻求帮助。
回到顶部股票交易借助未向公众公布的信息买卖股票,通常被认为非法。
将这些未经公布的“部”消息发布给其他人,可能让获得此消息的人进行股票交易。
如果你,或任何亲属和朋友根据这些信息交易ADP或任何客户和供应商的股票,都可能违反证券法。
如果需要了解详细情况,请咨询“公司法律部”。
回到顶部政治活动公司基金不得直接赠与政治候选人。
但是对于雇员个人,可利用自己的资源在自己的时间参与政治活动。
回到顶部商业记录维护ADP业务记录必须按照“ADP记录维护政策”(可在ADP雇员端口处获得)或雇员所在业务部门的特殊政策进行阶段性维护。
只有经过保存的有效期,记录才有销毁的可能性。
在未决、诉讼、政府咨询、等待传票或者其他信息查询下,此类记录无论是否过了保存有效期都不得抛弃或销毁。
此外,雇员永远不得以非正当的理由销毁、更改、隐瞒任何记录,或者,不得以个人或联合其他人试图影响、阻止任何正式调查。
回到顶部放弃项目商业道德行为规适用于所有ADP员工及董事会成员。
规的任何一部分都不得放弃,除非经过董事会的投票决定,或者由指定的委员会确定某项容需要放弃,同时需保证放弃该项目可以保护ADP,并且放弃是适当的。
回到顶部报告违反道德规雇员的行为可以加强公司的道德水准,并积极影响同事。
如果你无力阻止可疑的错误行为,或者在错误行为发生后发现了该行为,你必须报告给你所在地的相应级别的管理层。
如果你和管理层谈话之后仍然心存疑虑,或者和管理层谈话后觉得不妥当(不论任何原因),你必须(如果愿意可以匿名)拨打ADP道德专线,为(973) 535-7377 和(800) 273-8442,或者发送详细的记录(包括相应的文件)到ADP#325E,地址为:One ADP Boulevard, Roseland, New Jersey 07068。
你可以拨打公司法律部:(973) 974-5865,并要求同负责处理道德事件的律师通话,或者直接联系ADP董事会审计委员会,发送详细记录(包括相应文件),地址为:P.O. Box 34, Roseland, New Jersey 07068,亦可拨打(973) 974-5770或发电邮到adp_audit_committeeadp.留下相关信息。
你的、详细记录和/或电邮都将秘密处理。
你对ADP及ADP董事会审计委员会的忠诚和热爱,将确保你免于报复。
回到顶部总结你就是ADP道德规的捍卫者。
最后一节没有统一的规则,但是出现问题时可以问自己:•无论从哪个方面看,我的行为都是道德的吗?是否完全符合法律及ADP规定的要求?•我的行为是否不恰当?•我的行为是否会受到我的主管、同事、客户、家人及公众的质疑?•我是否想要糊弄人,包括我自己?而这只是证明我行为的正确性?如果以上问题引起你的不安,那么在采取行动之前,请先和你本地的管理层商讨。
如果仍然觉得不妥,请按照上面“报告违反道德规”中的步骤进行报告。
任何同事忽视或违反任何ADP道德标准,或者任何经理人由于下属维护这些道德标准而惩罚下属,那么都将严厉整改,包括立即解雇。
请参考《ADP整改行动法》。
但是,这个规并不是一个威胁,不是限制你的行动。
我们希望你能分享我们的信仰:对道德恪守,是一个正确的行为,将会带来成功的商业,这也是保证ADP成为并保持作为“世界一流服务”公司的最行之有效的措施。