上报学校文字材料格式规范要求

校内文字材料格式规范一、适用范围校内文字材料，包括但不限于党委会、行政办公会、教代会等会议材料；各类调研、检查汇报及支撑材料；计划、总结、工作方案、请示、报告等。

二、用纸格式采用国际标准A4型纸。

三、书面格式文字材料一般由标题、正文、附件说明、部门署名、成文日期、印章、附件和页码组成。

（一）标题标题应完整、准确、简要；一般用二号宋体字，加粗，分一行或两行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。

（二）正文一般用三号仿宋体字，编排于正文下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格；结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”；小标题可加粗；行距一般为27磅，特殊情况可稍作调整。

（三）附件如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXX”），序号上下行对齐;附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件一般另面编排，与材料正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字第一行顶格编排；附件标题居中编排在第三行。

附件顺序编号和附件标题要和附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

（四）部门署名、成文日期和印章部门署名一般位于正文后空一行，右空四字编排；成文日期在部门署名下方，以部门署名为准居中编排成文日期；如成文日期长于部门署名，应当使成文日期右空四字编排，并相应增加部门署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

印章用红色，端正、居中下压部门署名和成文日期。

（五）页码一般用小四号宋体阿拉伯数字，在页面底端居中编排；附件页码与正文连续编排。

四、其他说明（一）材料中引用公文的，应注明发文时间、单位、标题和文号。

引用上级指示，使用人名、地名、数字和有关材料，要核对准确，时间、出处要写具体、清楚。

上报学校文字材料格式规范要求第一篇：上报学校文字材料格式规范要求上报学校文字材料格式规范要求标题二号宋体加黑居中其他标题空两格独立成行句末无标点，中间可加逗号正文一级标题小三黑体格式“一、” 正文二级标题小三楷体加黑格式“（一）”三级标题格式“1.”四级标题格式“（1）”五级标题格式“①”正文小三仿宋两端对齐页边距左2.5其余 2cm行间距固定值25磅落款右下方或标题正下方署名具体解放路小学时间大写a4纸左侧2书钉打印双面页面设置栏“页边距”设置成对称页边距先打奇数页，再打偶数页第二篇：关于规范上报文字、电子材料的要求东河学区关于进一步规范上报文字、电子材料的要求各校、幼儿园：为相应区教育局关于上报文字、电子材料的最新要求，并厉行勤俭节约，降低办公成本，希望各校在今后报送材料时做到以下几点：1、所有打印材料一律做到双面打印，尽管学区在工作计划中已有要求，但个别学校仍未注意这一点，今后凡未做到双面打印的材料一律不于受理。

2、关于打印字体的要求：凡是上报材料和学校正式存档的材料，标题一律用“方正小标宋简体”二号字，正文一律用“仿宋_GB2312”三号字，不能另设其他字体。

3、凡是上报材料，均须加盖学校公章；与党务有关的材料，除加盖学校公章外，还须加盖支部书记名章方能上报。

4、学区通知上报的材料，希望各校按时限要求及时上报，学区有一个汇总的过程，以免因上报不及时而延误汇总，导致不能及时上报教育局。

二〇一三年三月二十日第三篇：上报材料格式及材料要求上报材料格式及材料要求机电工程系电气自动化技术专业教学改革试点方案教学改革方案摘要专业教学改革目标:针对社会经济发展和地方产业对人才知识结构、能力、素质等方面的需求～优化专业结构～调整培养目标和人才培养规格～重组课程结构与教学内容体系、实践性教学体系～把本专业办成一个特色鲜明的示范专业。

专业教学改革指导思想:以转变观念、统一认识为前提～以办学模式和人才培养模式改革为切入点～以自动化技术应用为特色～以专业技术应用能力为主线～培养职业岗位或技术领域、生产第一线需要的高级技术应用型人才为根本任务～更好地为经济建设和社会发展培养高质量的人才。

上报材料格式标准
上报材料格式标准通常包括以下几个方面：
1. 标题：标题应该简明扼要，能够准确反映上报材料的主要内容。

标题应该居中放置，字体大小适中，以便于阅读。

2. 单位名称：在标题下方，应该注明上报材料的单位名称，以便于区分不同的上报单位。

3. 日期：在单位名称下方，应该注明上报材料的日期，以便于了解上报材料的时效性。

4. 正文：正文应该按照一定的逻辑顺序进行排列，条理清晰，语言简练。

正文应该使用正式、规范的语言，避免使用口语化、随意化的语言。

5. 附件：如果有附件，应该在正文下方注明附件的名称和页数。

附件应该按照一定的顺序进行排列，方便阅读和使用。

6. 签发人：在正文末尾，应该注明签发人的姓名和职务，以便于了解上报材料的审核情况。

7. 页码：如果上报材料有多页，应该在每一页的底部注明页码，以便于阅读和查找。

总之，上报材料格式标准应该遵循规范、清晰、易读的原则，以便于领导和相关部门了解上报材料的内容和情况。

学校文字材料格式规范要求文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式通常包含。

标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的要紧内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或者加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不能够空行调整或者不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为。

第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。

层次序数务必为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及下列1用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下通常空4行（也可根据页面需要适当空行），且通常要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料务必注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期务必写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要通常作为正文的补充说明或者参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称与件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号与附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

学校用字规范化的相关制度和要求模版学校用字规范化是指对学校内各种文字材料的字体、字号、字距、排版等方面进行规范化管理，以确保学校各类文书的统一、规范和美观。

通过规范化的用字，不仅可以提升学校形象，还可以提高文档的可读性和专业性。

下面是一个关于学校用字规范化的相关制度和要求的模版，供参考。

学校用字规范化的相关制度和要求模版（二）第一章总则第一条为了规范学校内各类文字材料的字体、字号、字距、排版等，提升学校形象，统一文档风格，特制定本规定。

第二条本规定适用于学校内所有文字材料，包括但不限于公告、通知、简报、报告、材料等。

第三条学校内所有文字材料必须按照本规定的要求进行排版，不得随意改变字体、字号、字距等。

第二章字体要求第四条学校内所有文字材料必须使用宋体、黑体或微软雅黑字体。

第五条学校标志、学校名称、重要标题等必须使用学校指定的字体。

第六条正文内容可使用宋体或黑体字体，并根据具体情况灵活选择。

第三章字号要求第七条学校内所有文字材料的字号要求如下：（一）学校标志：字号为48号。

（二）学校名称：字号为36号。

（三）重要标题：字号在22号至30号之间。

（四）正文内容：字号在12号至18号之间。

第八条学校内所有文字材料的标题与正文内容的字号要相对应、协调统一。

第四章字距要求第九条学校内所有文字材料的字距要求如下：（一）标题与正文之间的字距：1.5倍行距。

（二）段落之间的字距：1.5倍行距。

第十条学校内所有文字材料的字距要保持适中，不得过于拥挤或过于稀疏。

第五章排版要求第十一条学校内所有文字材料的排版要求如下：（一）页面布局：合理使用区域，留有足够的页边距。

（二）标题居中：重要标题要居中对齐。

（三）分段落：适当分段，使内容清晰。

（四）对齐方式：正文内容采用左对齐或两端对齐。

（五）页眉页脚：根据具体情况添加学校名称、页码等信息。

第十二条学校内所有文字材料的排版要保持简洁、大方、美观，不得出现错位、挤压、重叠等现象。

一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不患上将标题字打印大小不一或者加入其它艺术字体。

㈡标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。

二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。

㈡正文统一使用三号仿宋体字。

文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清晰)。

㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、〞的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠〞格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

三级标题统一使用“ 1.〞的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗， 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或者句号。

以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.……四级标题统一使用“⑴〞的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①〞格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不患上添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

㈣行文格式的要求1. 正文中的一级至五级标题和每自然段左空 2 字，回行顶格。

数字、年份不能回行〔包括序号〕。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

3.文件材料用纸统一使用国际标准 A4 型〔210 ㎝×297 ㎝〕，页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值， 1.5 倍行距。

纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占 1／3 摆布的位置订 2 个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉〕；电子版文字材料统一用 word 格式，单独表格统一用 ExceI 格式〔作为添加附件〕。

三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

文字材料规范格式为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下：一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。

二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。

四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。

五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。

六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。

落款日期格式：2013年10月22日七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。

八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。

左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。

十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。

上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。

学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。

学校用字规范化的相关制度和要求模版一直是学校管理中的重要方面。

为了保证学校的文字表达一致、规范，学校需要制定相应的规范化制度和要求模版。

以下是学校用字规范化的相关制度和要求模版的一个范例，供参考。

一、字体要求学校用字要求使用统一的字体，常用的字体包括宋体、黑体、楷体等。

其他非常规字体不得使用。

二、字号要求学校用字要求使用统一的字号，常用的字号包括小四、五号、六号等。

在正文中，一般使用小四号字体；在标题、副标题等重要位置，可以适当使用稍大的字号。

三、标点符号要求学校用字要求标点符号的使用要准确无误。

标点符号要符合国家规定的标点符号规范，不得随意使用或省略标点符号。

标点符号应放置于相应的符号位置，并且与前后字体之间无空格。

四、语法要求学校用字要求语法准确，句子通顺。

文章中使用的词语要正确，不得使用生僻字或俚语。

另外，学校强调写作时要注意时态的正确使用，不得出现时态错误的表达。

五、汉字书写要求学校用字要求汉字要写得工整，筆劃要清晰可辨。

特殊汉字的使用需要符合常规用法，书写时不得有错别字。

六、缩写和简称要求学校用字要求在写作过程中不得随意使用缩写和简称。

如有必要，应先在正文中完整书写一次，再使用缩写或简称。

缩写和简称应符合国家规定的标准缩写和简称规则。

七、专有名词要求学校用字要求在使用专有名词时要准确无误。

首次出现的专有名词应写全称，并在括号中注明相应的缩写或简称。

在后续出现的地方，可以使用缩写或简称代替全称。

八、格式要求学校用字要求在书写过程中要注意文本格式的统一。

如正文中的标题、副标题、正文内容等要使用适当的格式，并且在不同的文本段落之间要有明显的分隔。

另外，学校还要求书写过程中要设置适当的页眉、页脚等格式。

九、杂志和报纸要求学校用字要求在杂志和报纸的编辑工作中也要遵守相应的规范。

杂志和报纸的标题、副标题等要使用适当的字号和字体，排版时要注意美观和布局的合理性。

总之，学校用字规范化的相关制度和要求模版对于保证学校文字表达的一致性和规范性至关重要。