SAP系统培训-库存管理与仓库管理

集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 (4)2.岗位职责 (4)3.系统操作步骤 (4)3.1 SAP系统登录 (4)3.2 SAP系统常规图标与快捷键 (6)4.业务指南 (7)4.1一般材料基本操作 (7)4.2采购订单审批、收货 (8)4.3一般材料采购订单发货 (10)5 料出、入库操作 (12)5.1辅料出库操作 (12)5.2 辅料 (13)5.3 辅料库之间物料领用 (14)6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 (16)6 .1 线边库料废 (16)6.2 线边库工费处理 (17)6.3合格品退库 (19)7 特殊领料（试制工厂、营销公司） (20)7.1试制工厂线边领料 (20)7.2营销公司PDC线边库领料 (22)7.3营销公司加换装 (25)8 凭证处理（查询、冲销） (26)8.1单个凭证查询 (26)8.2批量查询物料凭证 (28)8.3物料凭证冲销 (30)9 库存查询 (31)9.1 查询仓库库存 (31)9.2 查询物料库存 (32)1. 操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。

后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。

2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。

主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。

3.系统操作步骤3.1 SAP系统登录备注：登陆之前需要提供一下信息❑用户名 (如:C00xxxx)❑口令 (如:123456)❑服务器名称 (如: 10.100.8.124)❑Client (如：生产机700)1.双击登录图标；弹出登录界面，选中需要登录的正式系统或测试系统—双击登录--弹出新界面，填入客户端、用户、口令回车2.服务器设置:新建服务器，输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识，完成。

SAP基础操作培训手册1.SAP基本概念ERP：英文是Enterprise resource planning，即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

SAP：起源于Systems, Applications and Products in Data Processing，指为数据处理而建立的系统、应用和产品。

SAP既是公司名称，又是其产品——ERP解决方案的软件名称。

SAP公司于1972年在德国创立，是目前全世界排名第一的ERP软件公司。

世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。

中国的大型国营、民营企业90％使用SAP。

2.如何安装SAP请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。

如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。

3.申请SAP和VPN连接账号申请SAP账号：请填写SAP用户ID申请单。

注：关于SAP账号，ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号，并用邮件通知大家。

申请VPN连接账号：如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，你需要同时申请VPN连接账号，上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。

注：关于VPN账号，在第一阶段上线时，由于公司网络并没有完全架设好，所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录；ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号，请在每次访问SAP系统时，首先登录到VPN；对于综合事务、HR、R＆D、质量和ICT等部门，现在主要的需求是在系统中建立采购申请等，则需要等到2009年1月中旬，等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用，在此期间若需要进入系统进行测试工作，则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。

4.如何配置SAP系统连接以后我们会有二套系统供大家使用，分别是“测试系统”和“生产系统”；下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍：注：这是现阶段“测试系统”的配置参数，以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的，ICT 在“生产系统”建立完成后，会及时发邮件通知大家。

集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。

2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。

4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。

SAP系统中的库存管理完成下列任务：□按数量和金额管理物料库存□所有货物移动的计划、数据录入和文档编制□盘点按数量管理库存所有引起库存变化的事物都要实时输入，即库存随变化更新，显示出的实际库存总是准确的。

用户可以随时获得某种物料的现有库存水平总览图6－1 库存总览库存变化后的最新数据可以马上用于公司组织╱产品环节中需要这些信息的任何部门。

因此在库存╱需求表中有“可用”标记的库存是已经过MRP更新的，如果适用，就为此种物料创建一个计划文件输入项。

按金额管理库存当货物移动过帐时，库存金额也被更新，同时引起金额在其他应用中的更新：□自动过帐到总帐□为有关的科目设置生成行项目（如成本中心、采购订单、项目、资产等）系统根据采购订单、物料总记录中的数据决定过帐的金额，因此输入货物移动数据时必须输入实际货物移动的数量。

收货时不必估价即可过帐，可以等到收到发票后再估价。

所有货物移动的计划、数据录入和文档编制当有货物移动时，系统会生成文档作为更新数量和金额的基础，同时作为货物移动的证明（见图6－2）。

货物移动计划可以通过预订来完成。

货物移动的物料文档可以打印出来作为收货单╲发货单（有时有条码），用于进行仓库内的实际移动。

库存支持实际库存和帐目库存的比较可以有不同的盘点方法进行，例如周期盘点、连续盘点和抽样盘点。

和仓库管理的联系库存管理可以由仓库管理系统补充，来管理复杂仓库结构中的货位。

库存管理的功能：□可以按数量和金额管理库存物料□货物移动计划和数据输入以文档形式记录□盘点用于比较实际库存和帐目库存余额1.1采购订单的收货单当收到定购货物时，收货单的数据录入总是和采购订单相关。

这样做有下列优点：□录入收货数据时，系统从采购订单提供缺省数据（例如定购的物料、数量）。

因此可以简化数据录入，并且监视收货情况（延期、未交货）。

□收货数据同时在采购订单历史和供货商评估中更新，使采购能参照采购订单的历史，以便在未收到货物时采取必要的催货程序。