校园自助复印打印方案
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校园成绩自助打印管理系统技术方案目录一、校园成绩打印管理现状 (3)二、产品系统说明 (3)三、系统功能介绍 (8)四、系统特性说明 (12)五、安装与部署 (13)一、成绩单等打印管理现状随着高等教育的快速发展,在校学生越来越多,每年的毕业生离校、在校生教学教务管理所产生的单据及证明打印量巨大,如:成绩单、离校单、学籍证明、通知等;传统手工打印方式已经无法满足现实的管理需要,如:打印数量与工作量巨大,需要大量管理人员,人员值班问题,现金收费、结算与财务管理问题,师生打印数据的调取查询,单据证明的防伪与签章等问题,大量师生用户的集中打印问题,寒暑假及非工作时间的打印问题等。
传统管理方式人员开支大,效率低,隐患多,很多问题无法解决,已无法满足师生用户的需要。
现在高校的信息化建设经过长时间的发展已经十分普及了,随着“数字校园”、“智慧校园”的深入发展,校园教学、生活、工作、管理等信息化程度已经普遍很高,极大的提升了管理效率、管理水平、管理绩效,节省成本,用户体验更好。
但校园局部管理环节上还停留在手工、人工的传统模式上,形成校园信息化的“节点”和“断点”,不适应信息化网络化智能化服务化的管理需要,像成绩单等打印管理就属于这种情况。
校园成绩自助打印管理系统就是专用于解决校园成绩及证明打印的自助服务系统,通过智能自助服务终端,师生用户可以不受时间、地点、值班人员的限制,到自助服务站点进行刷卡自助服务,自动打印单证,自动电子签章,自动计数计费电子扣费。
同时还可以在自助终端上拓展其它应用与服务等,还可以与校园自助服务平台系统协作实现更多自助服务功能。
二、产品系统说明1,产品简介校园成绩自助打印管理系统,是专用于校园师生自助进行单据及证明打印与管理的智能校园信息化管理系统,可以自助打印的单据证明包括:中英文成绩单、中英文学籍证明、中英文离校单、其它证明等应用管理。
用户可以到校园摆放的成绩自助打印服务终端上,刷卡后进行自助服务,系统打印的文件可以自动加盖电子签章,自动进行防伪处理,包括:水印、页眉页脚、二维码等功能,打印完整后自动计数与计费,自动结算与电子扣费,系统可以拓展支持其它认证与扣费模式。
信安之星校园打印复印管理系统自助文印使用指南1. 自助打印(1)首次使用需在你的电脑上下载并安装虚拟打印机(注:仅需安装一次。
你如已安装请跳过本步骤),请访问,下载并安装客户端(注:安装过程中,如有安全或杀毒软件提示,请选择信任或允许通过)。
如下图所示:(2)现以下例说明如何自助打印一份文档:第1步:打开待打印文档后,点击打印按钮或按Ctrl+P提交打印任务,打印机请选择XabVPrinter,您可设置打印页数等各个选项,如下图所示:第2步:点击上图中属性按钮,您可设置属性,选择纵向或横向;选择单双面,如下图所示:第3步:属性设置完后,点击确定,提交任务。
第4步:在弹出窗口中输入用户名和密码(注:用户名和初始密码与学号相同),如下图所示:成功提交后出现提示,如下图所示:第5步:请到自助文印服务点。
自助终端界面如下图所示:第6步:请将校园一卡通卡片(食堂的饭卡)放在屏幕下方的读卡区上,点击自助终端界面上的“自助打印”按钮,自动刷卡并登录(注:登录后卡暂时不要拿走,卡应一直放在读卡区上,直到退出离开)。
如下图所示:第7步:进入打印界面后,您可以点击查看预览按钮查看是否是提交的打印文档;您可以点击打印按钮,一体机会输出打印文档,系统会自动从校园卡中扣费;如果打印任务不需要,您可以点击删除按钮,删除打印任务;打印完成后请点击右下角的退出按钮(注:退出后请及时取走打印好的文档和卡)。
如下图所示:2. 自助复印第1步:请将校园一卡通卡片(食堂的饭卡)放在屏幕下方的读卡区上,点击自助终端界面上的“自助复印”按钮,自动刷卡并登录(注:登录后卡暂时不要拿走,卡应一直放在读卡区上,直到退出离开)。
如下图所示:第2步:将需复印的文件放在输稿器或者复印平台上(注:放在输稿器上的文件所需复印的页面应朝上,而放在复印平台上的文件所需复印的页面应朝下)。
如下图所示:放在输稿器上的文件所需复印的页面应朝上放在复印平台上的文件所需复印的页面应朝下第3步:通过一体机上数字按钮输入您需复印的份数,一体机屏幕右上角将会显示您输入的份数(注:如果您想要修改份数,请先按清除按钮后再次输入新的份数)。
自助文印系统一、系统简介自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成,也是校园一卡通的基础应用部分。
建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。
自助文印系统与校园一卡通结合,实现全程自助无人化管理,能够提升图书馆服务的效率,降低文印人工成本的投入,体现图书馆智能化管理的优势。
河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备,采用分布式架构,全网络化操作与管理;师生可以在网络上提交打印任务,在校园打印站(点)的自助终端上刷卡计费,进行打印、复印、扫描操作。
进而让校园打印复印管理更轻松,更规范,更透明,是高校解决打印复印问题的最佳工具,也是全面实现数字化校园的重要一步。
二、系统组成河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。
用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统,然后选择合适的文印终端刷卡扣费,选择要打印的文档,系统自动完成打印。
三、系统功能自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求,在管理模式上采取“自助式无人化”方式,通过校园一卡通进行身份认证和收费,进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。
系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。
1、自助打印功能自助文印系统实行全程无人化管理,用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印,并在任意一台自助服务一体机上,使用校园卡进行自助刷卡缴费,并取走所打印的文档。
2、自助复印功能自助文印系统全程实行复印无人化管理,用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,方便地选择自助复印功能项,使用校园卡进行刷卡确定开始复印,并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。
3、自助扫描功能借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,使用校园卡进行刷卡确定开始扫描,完成扫描任务后,刷卡完成缴费,扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。
4、自助缴费功能用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,使用校园卡刷卡完成图书馆超期罚款的缴费。
自助打印简易步骤
1、首次使用请在图书馆主页下载并安装“联创打印管理系统客户端”(安装过程中出现输入账户密码时可选择“取消”),安装完成后,系统会生成一个默认打印机(联创打印管理系统);
2、在校园网内任意安装了“联创打印管理系统”的电脑上,打开需要打印的文件,点击“打印”,选择打印纸张等(目前仅支持A4\A3单双面黑白打印),打印机选择“联创打印管理系统”,点击“确认”开始自助打印;
3、按提示输入账户及密码,帐号为一卡通卡号(学号或工号),初始密码为身份证后6位(公用电脑不要选绑定,建议通过学校一卡通相关说明自行修改密码;一卡通任意变化需要隔天才能使用);
4、按提示选择“确认”将打印作业发送到图书馆打印服务器中;
5、到新校区图书馆2楼任意自助文印刷卡柜上点击“自助打印”,按提示刷一卡通付费后,完成打印。
6、可随时登录“联创打印管理系统”查看或取消已提交打印的文档。
自助复印简易步骤
1、在新校区图书馆2楼任意自助文印刷卡柜上点击“自助复印”,按提示刷一卡通开启复印权限;
2、将所需复印文稿放入打印机复印位置,并自行复印,可将文稿放置最上方的自动送稿器(需复印面向上,支持多页和双面)或复印玻璃面板上(需复印面向下,仅支持单页单面),目前仅支持A4\A3单双面黑白复印;
3、复印完毕后,按提示刷一卡通结束复印。
提案:关于校内增设自助打印机一、背景随着信息技术的不断发展,学校的学生和教职员工在日常工作和学习中需要频繁进行打印,以获取纸质文档或资料。
然而,在目前的校园环境中,打印设备的供给需求存在着一定的不足,学生在打印文件时经常需要排队等候,这不仅浪费时间,也给学生和教职员工的工作和学习带来了一定的不便。
二、问题阐述1. 校内打印设备供给不足,导致学生排队等候时间较长。
2. 学生在打印文件时需要提前预约或等待较长时间,影响学习和工作效率。
3. 教职员工在办公时需要频繁打印文件,但打印设备不足时也会遇到排队等候的问题。
三、解决方案1. 增设自助打印机:在校内的图书馆、学生活动中心以及各个教学楼设置自助打印机,为学生和教职员工提供更便捷的打印服务。
2. 提供账户充值和打印管理系统:学生和教职员工可以通过个人账户上线充值,实现自助打印,并且通过打印管理系统进行文件管理,提高使用效率。
3. 提供打印服务指导:向学生和教职员工宣传新设备的使用方法和注意事项,确保打印设备的正常使用。
四、预期效果1. 提高校内打印设备供给率,减少学生排队等候时间,提高学习和工作效率。
2. 提升校园信息化管理水平,满足学生和教职员工多样化的打印需求。
3. 减少纸质文件的交接和打印数量,有助于环保和节约资源。
五、实施方法1. 调研:对校内学生和教职员工的打印需要进行调查和分析,确定自助打印机的设置位置和数量。
2. 采购设备:购置并安装自助打印机设备,并根据实际需要提供充值和打印管理系统。
3. 宣传推广:向全校师生宣传并推广新设备的使用方法和相关政策规定。
4. 监督管理:建立自助打印机的管理和维护机制,确保设备正常使用。
六、风险和挑战1. 设备投资需求较大,需要充分考虑预算和资金来源问题。
2. 学生和教职员工对新设备的接受度和使用习惯需要时间和改变。
3. 自助打印机的管理和维护成本较高,需要有专门的管理人员和维护团队。
七、结语在当前信息技术高度发达和校园信息化建设不断完善的背景下,增设自助打印机将有助于提高校内打印服务的供给和效率,更好地满足师诞辰常工作和学习的需求。
自助打印实施方案随着科技的不断发展,自助打印设备在各个场所得到了广泛应用,为人们的生活和工作带来了便利。
为了更好地推动自助打印服务的实施,提高自助打印设备的利用率和效率,我们制定了以下自助打印实施方案。
一、设备布局规划。
在选择自助打印设备的布局位置时,需要考虑到人流量较大的地方,如学校、图书馆、写字楼等场所。
同时,要确保设备的摆放位置便于用户操作,避免拥挤和混乱。
二、设备维护管理。
自助打印设备需要定期进行维护和管理,包括定期清洁设备、更换耗材、检查设备运行状态等。
同时,需要设置专门的维护人员负责设备的日常维护工作,确保设备的正常运行。
三、用户操作指南。
为了方便用户操作自助打印设备,需要制定详细的用户操作指南,包括如何选择文件、调整打印设置、支付打印费用等内容。
指南可以通过贴在设备旁边或者制作成小册子的形式,供用户参考。
四、费用设置。
针对自助打印服务,需要合理设置打印费用,可以根据打印纸张的大小、打印的复印数量等因素进行计费。
同时,可以采取预付费或者后付费的方式,方便用户选择。
五、安全保障措施。
在推行自助打印服务时,需要加强安全保障措施,防止设备被恶意破坏或者信息泄露的情况发生。
可以通过安装监控摄像头、加强设备防护等方式来提高设备的安全性。
六、用户反馈机制。
为了及时了解用户对自助打印服务的需求和意见,需要建立用户反馈机制,鼓励用户提出建议和意见。
可以通过设立意见箱、开通客服热线等方式,收集用户的反馈信息并及时进行处理。
七、宣传推广。
为了提高自助打印服务的知名度和利用率,需要进行相关的宣传推广工作。
可以通过制作宣传海报、开展宣传活动、在校园或写字楼内进行推广等方式,吸引更多用户使用自助打印服务。
通过以上自助打印实施方案,我们可以更好地推动自助打印服务的发展,提高设备的利用率和效率,为用户提供更加便捷的打印服务。
希望各相关单位能够认真执行该方案,确保自助打印服务的顺利实施。
自助打印复印系统自助打印复印系统针对学校日常使用需求,自助打印复印系统有两种实现方式:一种是采用打印复印一体机、另一种是采用打印机、复印机两台机器实现。
由于打印复印一体机不够灵活、因此我们建议采用打印机、复印机分开管理的模式实现自助打印、复印功能。
1、自助打印解决方案1.1、自助网络打印特点学校打印服务解决方案旨在为解决打印困难、打印管理困难的同时,更为提升学校形象加油助力,为您构造一个便捷、高效、安全的远程打印平台。
?可方便的在打印前对任何文档进行再编辑、优化;穿越局域网或广域网将文件发送到目的地的打印设备上,让打印变得灵活多彩;可以通过设置打印配额,采用预付费的方式轻松解决打印计费问题!1.2、自助网络打印优势1)快速便捷,无需安装任何打印驱动即可打印2)操作简单,满足各类文件的打印需求。
3)打破打印时操作系统语言、版本、字体等限制,在方便用户同时,提升学校形象。
4)简化打印管理,提升管理效率5)强大的印前处理功能(页码合并、页眉、页角),为打印中心锦上添花。
6)完善的报表,便于整体管理。
1.3、自助打印流程2、自助复印解决方案 2.1、自助复印系统介绍对于自助复印功能,我们通过和复印机控制电路的连接,得到复印设置内容,包括纸张大小、页数等信息,由此在控制器内形成收费金额,当用户在一体机上选择复印时,预先设定好复印纸张大小及数量,确认在控制器上刷校园卡,一旦扣费成功,或在复印过程中将卡片一直放在刷卡控制器上,每复印一张,刷卡控制器将从卡片中扣取相应的金额,复印机就会进入正常复印工作状态。
复印费率可在系统软件中设置。
2.2、自助复印控制器安装示意图显示器,显示打印复印金额及各种提示信息打印复印一体机。
校园打印机实施方案
随着信息化教育的不断推进,校园打印机的使用需求也日益增加。
为了更好地
满足师生的打印需求,提高打印效率,我们制定了以下校园打印机实施方案。
首先,针对校园打印机的选型问题,我们需要考虑到师生的打印需求和打印机
的性能。
在选择打印机时,应该优先考虑打印速度、打印质量和耗材成本等因素,同时也要考虑设备的稳定性和维护成本。
为了满足学校的整体需求,我们建议选择多功能一体机作为校园打印机,这样可以满足打印、复印、扫描等多种功能,提高设备的利用率。
其次,校园打印机的布置也是一个重要的问题。
根据学校的实际情况,我们建
议将打印机布置在教学楼、图书馆、学生宿舍等人流量较大的地方,方便师生随时打印文件。
同时,为了保证打印机的正常使用,需要设置专人负责打印机的维护和耗材的更换,保证打印机的正常运行。
另外,校园打印机的管理也是至关重要的。
学校可以通过设置打印配额、打印
权限等方式,对师生的打印行为进行管理,避免浪费和滥用。
同时,学校还可以通过打印机管理系统对打印机的使用情况进行监控和统计,及时发现问题并加以解决。
最后,为了提高校园打印机的使用效率,我们建议学校可以开展打印技能培训,教导师生如何正确使用打印机、如何节约纸张和耗材等,提高打印效率的同时也降低了打印成本。
综上所述,校园打印机的实施方案需要从选型、布置、管理和使用等多个方面
综合考虑,只有做到全方位的规划和管理,才能更好地满足师生的打印需求,提高校园打印机的使用效率。
希望学校能够根据实际情况,制定出更加科学合理的校园打印机实施方案,为师生提供更好的打印服务。
校园打印店实施方案
随着信息化时代的到来,校园打印店成为学生和教职员工日常生活中不可或缺的一部分。
为了更好地满足校园用户的需求,提高打印店的服务质量和效率,我们制定了以下实施方案。
首先,我们将对校园打印店进行硬件设施的升级。
包括更新打印机、扫描仪等设备,提高设备的打印速度和打印质量。
同时,增加多功能一体机的数量,以满足用户对多种功能的需求,提高打印店的工作效率。
其次,我们将优化打印店的服务流程。
通过设置自助打印区域,用户可以自行操作打印、复印、扫描等功能,减少排队等待的时间,提高用户体验。
同时,我们将建立在线预约打印服务平台,用户可以提前预约打印服务,减少等待时间,提高效率。
另外,我们将加强对打印店工作人员的培训。
提高工作人员的服务意识和专业技能,使他们能够更好地为用户提供服务。
同时,建立健全的投诉处理机制,及时解决用户的问题和意见,提高用户满意度。
最后,我们将引入智能化管理系统。
通过引入智能化设备和管理系统,实现打印店的远程监控和数据分析,及时发现和解决问题,提高打印店的管理效率和服务质量。
总之,校园打印店实施方案的目标是提高打印店的服务质量和效率,满足校园用户的需求。
通过硬件设施的升级、服务流程的优化、员工培训和智能化管理系统的引入,我们相信校园打印店将会迎来新的发展机遇,为校园用户提供更优质的服务。
联创校园自动打印、复印操作说明
本系统帐号和密码与学号相同,初次使用的同学为了账户的安全,务必修改密码,以防账号被他人盗用;
修改密码:请运行桌面的“联创自助打印机”程序,点击左列的“修改密码”即可更改。
打印操作流程
1、首次使用需下载安装联创打印驱动,本中心的机房中均已安装完成。
2、在电脑上完成文档的排版。
3、在“打印”选项里,“打印机名称”请选择“联创公司OPM打印机”
4、打印纸张默认为A4纸,若要打印A3,请在“页面设置”→“纸张”,将纸张大小设为A3。
5、配置完成后点击确定,然后输入帐号和密码。
如果使用公用电脑,建议不绑定帐号。
6、输完帐号和密码后点确定即完成打印,弹出如下对话框:
7、选择是,即查看校园自助打印点,会跳出以下方框:
8、用户可查看打印点是否开放中及开放的时间段,也可对已提交文件进行查看、删除等操作。
并可以修改帐户密码。
9、最后用户持校园卡到开放中的打印点刷卡,即可打印出该文件。
如果有多个文件需打印,用户第一次刷卡时将提示用户按提交文件的先后顺序是否打印,如要打印用户只需再次刷卡,如先不打印,用户等待十秒钟后系统自动转到下一文件。
10、用户打印过程中将自动扣除打印费用,打印结束后请再次刷卡结束打印。
用户记得从打印机上取走自己打印的文件。
若一卡通余额小于两元时,将不允许打印复印操作。
一、制度背景为了规范学校复印打印行为,提高资源利用效率,保障师生合法权益,促进学校良好学术氛围的形成,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工以及来访人员在学校范围内的复印打印活动。
三、复印打印资源管理1. 学校设立专门的复印打印室,负责复印打印设备的日常管理和维护。
2. 复印打印室配备专业的复印打印设备,确保复印打印质量。
3. 复印打印室实行专人管理,严格执行操作规程,确保复印打印资源的安全、高效利用。
四、复印打印费用及支付方式1. 学校对复印打印实行统一收费标准,具体标准如下:(1)黑白复印:每页0.1元;(2)彩色复印:每页0.5元;(3)黑白打印:每页0.1元;(4)彩色打印:每页0.5元。
2. 复印打印费用可通过以下方式支付:(1)校园卡支付:师生使用校园卡在复印打印室自助支付费用;(2)现金支付:师生在复印打印室工作人员处支付现金;(3)刷卡支付:师生使用其他银行借记卡或信用卡在复印打印室自助支付费用。
五、复印打印内容规范1. 复印打印内容必须符合国家法律法规,不得涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
2. 复印打印内容不得侵犯他人著作权、商标权等知识产权。
3. 复印打印内容不得含有违禁、暴力、淫秽、诽谤、侮辱等不良信息。
六、复印打印行为规范1. 师生在复印打印时,应遵守操作规程,爱护设备,不得随意损坏。
2. 师生在复印打印时,应自觉排队等候,不得插队。
3. 师生在复印打印时,应主动向工作人员说明复印打印目的,不得利用复印打印设备从事非法活动。
4. 师生在复印打印时,应爱护纸张,合理使用,不得浪费。
七、监督与处罚1. 学校设立投诉举报电话,对违反本制度的行为进行监督。
2. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停止复印打印资格等处罚。
3. 对涉嫌违法的行为,将移交相关部门处理。
八、附则1. 本制度由学校教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
.校园自助复印打印管理系统解决案一目前高校的一卡通使用情况:一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;到浴室洗澡;图书馆借还书。
学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理;还可通过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化,在大大便师生的同时使学校的财务更加规、可控。
二 高校复印打印的现状:目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。
由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖于卡通的初衷。
2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本都很高。
而且管 理员下班后,学生无法进行复印打印。
3. 为满足打印、复印量大的需求,往往多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多 台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,仍然导致排长队现象。
而机器处于闲置状态,造成资源浪费三 联创与柯尼卡美能达联合推出的解决案:学生、老师的不自觉,乱打印复印,乱拿纸。
导致大量的浪费怎么办呢导致打印、复印必须由人来操作、管理,打印、复印的人工管理成本居高不下,怎么办呢?打印些好玩好看的东西明天考试,老师下班了,我怎么用呢?谁复印那么多没拿走我一个人么管那么多?通过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持通过一卡通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供自助式无人化服务,只能人工管理。
而打印机虽可接入网络,但不支持卡式进行身份认证和控制,也不能自动扣费,因此仍采用人工管理。
针对学校在打印、复印管理中面临的问题,联创与柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现凡是校园网所能涉及的地,在容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化”的管理式,为师生提供最便的自助打印、复印服务。
自助复印注意事项
一、校园卡插放在“读卡器”上,直至复印结束。
二、打开复印机上盖板,放置原稿。
(注:若原稿是书本,不需要盖盖板。
)
三、点击面板右边的数字键,确认所复印份数。
(注:若份数错误,点击“C”键清除。
)
四、若需要缩放,按“原稿尺寸”、“复印尺寸”
及“倍率”键确定放大、缩小范围。
五、点击右边绿色“启动”键,开始复印。
价格:A4纸每张2角,A3纸每张4角。
注意:若发现复印机出现“卡纸”或“无纸”
等故障,请找管理员,电话6183326,
请勿自行排除。
后有监控,珍爱设备。
友情提示:使用完毕,请记得取卡!。
自助文印系统使用指南为了给大家提供更为简单便捷的自助式打印、复印、扫描等服务,我中心在一卡通平台上新增了自助文印服务功能,我校师生可以用一卡通在校园内的自助文印机上完成彩色和黑白打印、复印和扫描功能。
现已正式启用,欢迎您的使用!一、自助打印如果您是使用个人电脑进行打印,首次使用请您先在信息中心主页的“常用下载”中下载一卡通自助文印软件,在个人电脑上进行安装。
(自助打印服务只面向本校有MIS系统账号的教师及学生使用)1. 首次使用时请您先下载一卡通自助文印软件,在使用机器上进行安装。
2. 双击运行 "一卡通自助文印软件.exe",将会弹出"联创打印机安装程序"。
如图一所示:图一3. 当"联创打印机安装程序" 安装完成后会要求输入帐号和密码(图二),请输入您的帐号和密码,(账号是学工号,密码是MIS系统的密码)。
点击确定,配置完成后将弹出"安装成功"信息窗口(假如安装不成功,请进入windows控制面板-管理工具-服务选项,查看Print spooler服务是否启用。
如未启用,请启用。
并将启动类型设为自动启用)。
如图三所示:图二图三4. 现在您可以使用"联创自助打印机"体验方便快捷的自助式打印功能了。
现以如下例子说明如何自助打印一份WORD文档:4.1 打印一份WORD文档,如图四所示:图四4.2 您可以设置打印文档属性,选择纵向或是横向打印,如图五所示:图五4.3 您可以设置打印文档属性,选择彩色打印或者黑白打印,如图六所示:图六4.4 文档属性设置完毕后,将弹出如下界面,您可以设置当前打印的页数等选项,点击确定,开始打印,如图七所示:图七5. 在点击确定打印后,会弹出登录窗口要求输入帐号和密码。
如图八所示:图八输入完毕后点击确定按钮完成了本次打印任务。
如果此次打印成功,将会在窗口中提示"打印成功"。
自助文印系统策划书最新前言本文将介绍校园自助文印系统的市场分析和实现原理,希望能为读者提供一定的参考和帮助。
一、市场分析1、目前高校的一卡通使用情况目前,高校的一卡通已经成为了学生的必备物品,不仅可以用于图书馆借阅、食堂消费等方面,还可以用于复印、打印等文印操作。
2、高校复印、打印的现状然而,目前高校的复印、打印设备存在着使用不便、管理困难等问题。
例如,学生需要先充值才能使用,而充值的地点和方式也不统一,导致了不便利的使用体验。
二、校园自助文印系统1、实现原理校园自助文印系统的实现原理是将一卡通系统和复印、打印系统进行对接,使得学生可以直接使用一卡通进行复印、打印等操作,从而解决使用不便的问题。
2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接为了实现两系统的对接,需要通过硬件和软件的结合来实现。
具体来说,需要通过软件接口实现两系统的对接,同时复印机也需要以硬件的方式接入一卡通系统。
2.1通过软件接口实现两系统的对接通过软件接口实现两系统的对接,可以使得一卡通系统和复印、打印系统之间可以进行信息的互通,从而实现一卡通直接进行复印、打印等操作的功能。
2.2复印机以硬件的方式接入一卡通系统通过将复印机以硬件的方式接入一卡通系统,可以使得复印机可以直接读取一卡通信息,从而实现一卡通直接进行复印、打印等操作的功能。
3、系统功能特点校园自助文印系统具有以下功能特点:1)使用便捷,学生可以直接使用一卡通进行复印、打印等操作;2)管理方便,可以通过一卡通系统进行统一管理;3)安全可靠,通过硬件和软件的结合,保证了信息的安全可靠。
4、系统网络结构图校园自助文印系统的网络结构图如下所示:此处应添加网络结构图)5、复印、打印操作流程校园自助文印系统的复印、打印操作流程如下所示:1)学生将需要复印、打印的文件放置在复印、打印设备上;2)学生刷一卡通进行身份验证;3)学生选择需要进行的复印、打印操作;4)系统进行费用扣除并开始进行复印、打印操作;5)复印、打印操作完成后,学生可以取走文件并离开设备。
自助打印复印扫描一体机使用说明1. 自助打印在校园网内,通过任何一台电脑,均可把文件提交到图书馆的自助一体机上。
(1)首次使用时请您先下载信安之星打印驱动程序,在使用机器上进行安装。
点击http://172.16.102.107/XabPrint/Login.aspx进行下载。
如图所示:(2)点击下载客户端后,双击运行"Setup_Client.exe",程序进行自动安装(请注意杀毒软件提示选择信任)。
(3)现在您可以使用"信安之星自助打印机"体验方便快捷的自助式打印功能了。
现以如下例子说明如何自助打印一份WORD文档:第1步:打开待打印的WORD文档,如图二所示:第2步:点击OFFICE按钮或者按Ctrl+P进行提交打印任务,您可以设置当前打印的页数等选项,如图所示:第3步:点击上图中的属性按钮,您可以设置打印文档属性,选择纵向或是横向;打印选择彩色或者黑白,如图所示:第4步:文档属性设置完毕后,点击确定,开始打印第5步:在点击确定打印后,会弹出登录窗口要求输入帐号和密码,用户名为您一卡通卡号,密码与一卡通号码一致。
如图四所示:输入完毕后点击提交完成了本次打印任务的提交,如果提交成功会出现提示,如图图五所示:第6步:文档提交成功后,来到打印站点。
打印站点触摸屏显示如图所示:第7步:点击上图的自助打印按钮,进入到登录界面,进行刷卡。
如图所示:第8步:刷卡后进行到打印界面,您可以查看提交的文件,确认后,点击打印按钮,就可以完成打印。
如果不需要打印的文件可以点击删除按钮,完成打印后点击进行刷卡退出,系统自动完成一卡通的扣费。
2. 自助复印第1步:点击打印站点上的自助复印按钮,进入到登录界面第2步:使用校园卡在一体机(图文信息中心一楼大厅)读卡器刷卡。
刷卡成功后进入到自助复印扣费界面。
该界面显示用户的卡号,姓名,金额等信息。
第3步:使用一体机进行复印,该界面会显示复印的张数和扣费的金额,完成复印后,进行刷卡退出。
校园自助复印打印
方案
校园自助复印打印管理系统
解决方案
一当前高校的一卡通使用情况:
一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;到浴室洗澡;图书馆借还书。
学校机房也经过一卡通实现自动化、无人化管理;还可经过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。
二高校复印打印的现状:
当前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。
由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:
1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖
于卡通的初衷。
2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本
都很高。
而且管
理员下班后,学生无法进行复印打印。
3. 为满足打印、复印量大的需求,往往许多图书馆、实验室、办公室花
大量经费配置多
台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,依然导致排长队现象。
而机器处于闲置状态,造成资源浪费
学生、老师的不自觉,乱打
印复印,乱拿纸。
导致大量
打印些
明天考
试,老师
谁复印那
我一个? ? ? ?
三联创与柯尼卡美能达联合推出的解决方案:
经过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持经过一卡通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供自助式无人化服务,只能人工管理。
而打印机虽可接入网络,但不支持卡方式进行身份认证和控制,也不能自动扣费,因此仍采用人工管理。
针对学校在打印、复印管理中面临的问题,杭州联创与柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现凡是校园网所能涉及的地方,在内容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化”的管理方式,为师生提供最方便的自助打印、复印服务。