用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

第五课一、分类汇总在日常的数据清单的使用过程中，我们经常需要对数据清单中的数据进行分类汇总的分析工作。

分类汇总的步骤：1）先对数据清单中的数据，将分类字段设为主要关键字，进行排序操作。

即先完成分类操作。

2）选中分类好的数据清单，执行菜单操作：数据\分类汇总...3)在分类汇总对话框中分别选择：分类字段：即分类的依据字段，刚刚被作为主要关键字进行排序的字段；汇总方式：对汇总项的数据进行什么样的操作；选定汇总项：选择需要汇总的字段，可以多个字段。

4）选择“确定”按钮例题分析：利用分类汇总，求工作表“分类汇总示例”中的成绩表中男、女学员成绩的平均分。

首先执行对该数据清单按“性别”为主要关键字的排序操作，在分类汇总的对话框中，选择分类字段为：性别，汇总方式为：平均值，汇总项为：成绩。

请按照以上的分析完成该分类汇总操作，并查看分类汇总的结果。

查看分类汇总结果的方式：分类汇总后，我们可以发现在数据清单的左侧多出一区域，分别单击数字按钮“1”、“2”、“3”“1”显示总计值“2”显示汇总项数据“3”显示详细数据分类汇总的取消：选中分类汇总后的数据清单，菜单操作：数据\分类汇总...，选择对话框中的“全部取消”按钮。

请将工作表“分类汇总示例”中的成绩表中的分类汇总结果取消。

题目：（注意：不同工作表中的数据引用操作）1)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出不同班级的学员的成绩平均分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

2)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出不同班级的学员的成绩最高分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

3)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出男、女学员的成绩总分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

4)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出测试结果通过（TRUE）和未通过（FALSE）的学员人数。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

二、利用数据透视表完成多个字段的分类汇总直接利用分类汇总命令只能完成对一个字段的分类汇总工作，要完成对多个字段的分类汇总，请使用数据透视表。

Excel使⽤技巧：分类汇总和汇总数据的⽅法
⼀个借⽅明细表，现在想按照科⽬名称进⾏分类合计，怎么实现？
解决⽅法：分类汇总
1、第⼀步，排序：点击菜单中的数据、排序，选择关键字：科⽬名称，确定。

2、再打开数据菜单，点击分类汇总，在分类汇总窗⼝中，分类字段选择：科⽬名称，汇总⽅式：求和，选定汇总项：借⽅，确定。

3、最终结果如下图，按照科⽬名称进⾏了汇总，点击左上⾓的数字1、2、3，可以按不同的层级显⽰数据。

汇总数据的复制
分类汇总后，需要把分类汇总的数据复制出来，但在复制粘贴后，明细数据也给复制出来了，怎么能只复制汇总数据呢？
1、点击左上⾓的数字“2”，隐藏明细数据，然后选择汇总数据范围，点击开始菜单中最右边：查找与选择、定位条件，在弹出窗⼝中选择：可见单元格，确定。

或者直接按CTRL G，定位条件，可见单元格。

2、然后按CTRL C，复制，效果如下图：能看到只复制了汇总数据。

3、再新建⼀张表，粘贴，选择A列数据，打开数据菜单，点击分列，最后⼀步，不导⼊第⼆列，把汇总两个字去掉，完成。

4、最后结果，是不是很⽅便。

清除分类汇总
打开数据菜单，点击：分类汇总，在弹出窗⼝最下边选择：全部删除，确定，分类汇总就删除了。

excel表格里分类汇总求平均值在Excel中，你可以使用“分类汇总”功能来对数据进行汇总和计算平均值。

以下是一个详细的步骤指南：1.打开Excel并创建一个新的工作表：首先，打开你的Excel应用程序，然后创建一个新的工作表，用于存放你的数据。

2.输入你的数据：在新的工作表中，输入你想要进行分类汇总的数据。

确保你的数据是按照你希望进行分类的列排序的。

3.选择要进行分类汇总的列：在数据输入完毕后，选中你想要进行分类的列。

例如，如果你想根据“地区”这一列进行分类，你就需要选中“地区”这一列。

4.执行“分类汇总”命令：在Excel的菜单栏中，点击“数据”菜单，然后在下拉菜单中选择“分类汇总”。

这会打开一个新的对话框。

5.配置分类汇总的参数：在新打开的“分类汇总”对话框中，你可以选择你想要分类的列。

同时，你应该选择“平均值”作为你想要计算的聚合函数。

另外，你还可以选择是否要在结果中包含或不包含总计行。

6.运行分类汇总：配置好所有的参数后，点击“确定”按钮来运行分类汇总。

Excel会根据你的选择将数据分类并计算平均值。

7.查看结果：在Excel的结果区域中，你将看到按你选择的分类列分类的数据以及相应的平均值。

这些结果将自动按照你选择的分类顺序进行排序。

需要注意的是，“分类汇总”功能是基于你已经选择的数据范围进行工作的。

如果你在整个工作表中都有数据，但只选择了一部分进行分类汇总，那么Excel只会对被选中的部分进行分类汇总。

此外，“分类汇总”功能还可以进行嵌套分类，也就是说你可以先按照一个字段进行分类，然后再按照另一个字段进行分类。

这需要在你第一次选择分类列后，再次选择嵌套分类的列，然后再选择聚合函数。

总的来说，“分类汇总”是一个非常强大的工具，可以帮助你在大量的数据中进行快速的分析和总结。

希望这个指南能帮助你更好地使用Excel的这一功能。

在Excel中，分类取数汇总可以通过以下步骤实现：
1. 选中表中数据区域的任意单元格。

2. 在菜单栏上依次点击“数据”-“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，选择分类的列和汇总方式，并在选定汇总项列表框中勾选需要汇总的列。

4. 单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到以分类字段为条件的分类汇总结果。

如果需要进一步对分类汇总的结果进行操作，可以使用Excel 的筛选功能或高级筛选功能，对分类汇总的结果进行筛选或去重等操作。

以上是Excel中分类取数汇总的基本步骤，具体操作可能会因Excel版本不同而有所差异。

如有需要，可以查阅Excel的帮助文档或在线教程。

巧用e x c e l——进行分类汇总的五种方法假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。

在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。

以下是这5种方法的介绍注释：示例数据集中的账户号码在列A中，金额在列B中。

数据区域是A2:B100，数据目前未排序。

方法1：使用创造性的I F语句和“选择性粘贴”步骤如下：按账户（列A）对数据进行排序。

在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。

例如，在单元格C2中创建公式：=I F(A2=A1,C1+B2,B2)在列D中创建一个公式，以标识特定账户的*后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=I F(A2=A3,FA LS E,TR UE)将C2：D2中的公式向下复制到所有行中。

复制C2：D100。

在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2100中的公式改为数值。

按列D排序，降序排列。

对于在列D中值为TR U E的行，列A中是账户号码的*列表，列C 中是账户的*终动态汇总。

优点：速度快。

只需对写I F语句感觉敏锐。

缺点：还有更好的方法。

方法2：使用“高级筛选”获得*账户列表这是一种获得*账户号码列表的方法：突出显示区域A1:A100。

在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。

单击“将筛选结果复制到其他位置”。

选中“选择不重复的记录”复选框。

选择要在其中显示*列表的工作表空白部分。

将此位置键入“复制到”框中。

注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。

单击“确定”。

*账户号码将显示在输入的位置。

输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。

优点：比方法1快。

无需排序。

缺点：此后所需输入的数组公式将使您头晕。

方法3：使用“合并计算”命令此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。

每列上方必须有标题。

需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。

excel中制作分类汇总的方法
Excel中经常需要使用到分类汇总辅助数据统计，分类汇总具体该如何制作呢?下面是由店铺分享的excel中制作分类汇总的方法，以供大家阅读和学习。

excel中制作分类汇总的方法：
制作分类汇总步骤1：将excel中如上图所示的所有数据选中。

制作分类汇总步骤2：将数据进行排序。

例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。

排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。

排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。

在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。

点击确定。

制作分类汇总步骤3：再一次选择数据。

制作分类汇总步骤4：点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。

在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。

如下图所示。

点击确定即可。

制作分类汇总步骤5：汇总结果如图。

在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。

这样看上去比较直观。

excel分类汇总案例假设你有一个包含产品销售数据的 Excel 表格，其中包括产品名称、销售数量、销售额等信息。

你想要对这些数据进行分类汇总，以便更清晰地了解销售情况。

以下是一个简单的 Excel 分类汇总案例：假设你的数据如下：| 产品名称 | 销售数量 | 销售额 ||---------|--------|--------|| 产品A | 100 | 5000 || 产品B | 150 | 7500 || 产品A | 120 | 6000 || 产品C | 80 | 4000 || 产品B | 200 | 10000 || 产品A | 80 | 4000 |分类汇总产品销售数量：在 Excel 中，你可以使用 PivotTable 来对产品进行分类并汇总销售数量。

选中你的数据范围，然后按照以下步骤操作：插入 -> PivotTable将“产品名称”拖放到“行”区域，将“销售数量”拖放到“值”区域这样你就得到了一个按产品分类的销售数量汇总表格。

分类汇总产品销售额：类似地，你可以使用 PivotTable 对产品销售额进行分类汇总。

将“产品名称”拖放到“行”区域，将“销售额”拖放到“值”区域。

使用公式进行分类汇总：你也可以使用 Excel 中的一些公式来进行分类汇总，例如使用SUMIFS 函数。

例如，如果你想要汇总产品A的销售数量，你可以使用以下公式：=SUMIFS(B:B, A:A, "产品A")这将返回产品A的总销售数量。

这只是一个简单的分类汇总案例，具体的操作可能会根据你的需求和数据结构有所不同。

在实际情况中，你可能还需要处理数据的去重、筛选等操作。

Excel 提供了多种工具和函数，帮助你更轻松地进行分类汇总和数据分析。