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办公家具采购及安装项目招标文件范本【办公家具采购及安装项目招标文件范本】一、招标文件的准备工作1.1 项目背景及目的本项目拟采购及安装办公家具，旨在提供舒适、高效的办公环境，满足员工工作需求，提升工作效率。
1.2 项目概况本项目拟采购的办公家具包括办公桌、办公椅、办公柜等，规模约XX平方米。
详细的家具清单及规格要求见附件。
1.3 招标条件1.3.1 招标人须具备合法经营资格，并具备相关的办公家具采购及安装经验。
1.3.2 供应商须具备一定的规模及财务稳定性，并能按时履约。
二、招标文件的编制2.1 投标邀请函尊敬的供应商，根据我方办公家具采购及安装项目的需求，特邀请贵公司参与此次招标活动。
请贵公司准备完整的投标文件，并于XX 日期前递交至我方指定地点。
2.2 招标公告2.2.1 招标公告应发布在相关的媒体及互联网平台上，公告内容包括项目概况、投标要求、文件领取及递交时间等。
2.3 招标文件的组成和内容2.3.1 采购文件2.3.1.1 投标须知：包括投标要求、流程及时间安排等信息。
2.3.1.2 技术规格：详细说明办公家具的型号、尺寸、材质等技术要求。
2.3.1.3 报价表：列明各项家具的数量、单价和总价，并要求供应商签署。
2.3.1.4 合同草案：提供供应商与招标人签订的可能合同文本，作为供应商参考。
2.4 投标文件的编制要求2.4.1 投标文件应为实体文件，并按照规定的格式和顺序编制。
2.4.2 文件中的文字、数字等均须清晰可辨认，不得有涂改、划注或虚假内容。
三、投标流程3.1 文件领取供应商应根据招标公告要求，及时到指定地点领取招标文件，并缴纳招标文件费用。
3.2 技术交流会议为确保供应商对采购需求的准确理解，招标人可以组织技术交流会议，供应商可提出相关问题，以获得明确的解答。
3.3 投标截止时间和地点供应商必须在指定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
逾期送达的投标文件将被视为无效。
3.4 开标程序开标前，应邀请有关人员进行开标人员名单签字确认，以确保开标程序公正、透明。
办公家具采购投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供的机会，我们对本次办公家具采购项目表示极大的兴趣。
本投标书旨在详细说明我方的产品和服务，以确保满足贵方的需求和预期。
一、公司简介我们是一家专业从事办公家具设计、生产和销售的公司，拥有多年的行业经验和良好的市场声誉。
我们的产品线涵盖了从传统到现代的各种风格，能够适应不同办公环境的需求。
二、产品方案针对本次招标，我们提供以下办公家具方案：1. 办公桌：采用环保材料，设计现代，结构稳固，配备足够的储物空间和电缆管理系统。
2. 办公椅：符合人体工程学设计，提供可调节座椅和腰靠，确保长时间工作的舒适度。
3. 会议桌：宽敞的桌面空间，配合高效的会议功能，如内置电源插座和数据接口。
4. 储物柜：多样化的存储解决方案，包括文件柜、移动柜等，以提高办公空间的利用率。
5. 休息区家具：包括沙发、茶几等，为员工提供舒适的休息和非正式会议空间。
三、质量保证我们承诺所有产品均符合国家质量标准，并提供详细的质量检验报告。
产品在正常使用情况下提供五年质保期。
四、售后服务我们提供全面的售后服务，包括安装指导、定期维护和快速响应的维修服务。
确保贵方在使用过程中得到及时和有效的支持。
五、价格和交货期根据贵方的具体需求，我们将提供最具竞争力的价格。
预计交货期为合同签订后的30个工作日内，具体时间可根据项目进度协商确定。
六、合作案例我们曾成功为多家知名企业提供办公家具解决方案，包括但不限于XX集团、YY科技等，这些案例充分证明了我们的专业能力和服务质量。
我们期待与贵方建立长期合作关系，并承诺提供最优质的产品和服务。
感谢您的考虑，期待贵方的回复。
此致敬礼[公司名称][联系方式][日期]。
第1篇一、招标项目名称：医用家具设计招标二、招标项目编号：XX-2021-0123三、招标人：XX医院四、招标代理机构：XX招标代理有限公司五、招标内容：本次招标项目为医用家具设计，包括但不限于病床、床头柜、衣柜、洗手盆、卫生间洁具等。
六、项目地点：XX医院七、招标方式：公开招标八、招标文件获取方式：1.有意参加投标者请于2021年1月15日至2021年1月20日（每日9:00-17:00，北京时间，下同）到XX招标代理有限公司领取招标文件。
2.招标文件每套售价人民币500元，售后不退。
九、投标截止时间及开标时间：1.投标截止时间：2021年2月15日9:002.开标时间：2021年2月15日9:003.开标地点：XX医院会议室十、投标保证金：1.投标保证金金额：人民币10万元。
2.投标保证金形式：银行保函或现金。
3.投标保证金提交截止时间：2021年2月10日。
十一、投标要求：1.投标人须具备中华人民共和国境内注册的独立法人资格，具有有效的营业执照。
2.投标人须具备医疗器械设计、生产、销售等相关资质，具备医用家具设计经验。
3.投标人须具备良好的商业信誉和财务状况，无不良记录。
4.投标人须在投标文件中提供以下资料：（1）法定代表人身份证明或授权委托书；（2）企业法人营业执照副本复印件；（3）医疗器械设计、生产、销售等相关资质证书复印件；（4）医用家具设计经验证明材料；（5）财务状况报告；（6）商业信誉证明材料。
十二、评标标准：1.设计方案的合理性、创新性、实用性（30分）；2.设计方案的美观性、协调性（20分）；3.设计方案的实施可行性、成本控制（20分）；4.投标人的企业实力、信誉（20分）；5.其他（10分）。
十三、合同签订及履约：1.中标通知书发出后，中标人应在规定时间内与招标人签订合同。
2.中标人应按照合同约定履行义务，确保项目按期完成。
十四、其他事项：1.招标人对投标文件进行保密，未经招标人同意，不得泄露。
医院家具投标书尊敬的招标方：感谢贵院给予我们参与投标的机会。
我方充分理解医院家具的重要性，它不仅关系到医护人员的工作效率，更直接影响到患者的康复环境和体验。
因此，我们致力于为贵院提供高品质、舒适、耐用且符合医疗环境需求的家具解决方案。
一、产品介绍我们提供的医院家具系列包括但不限于：1. 病房家具：病床、床头柜、衣柜、陪护椅等，均采用环保材料，设计注重人体工程学，确保患者使用舒适。
2. 诊疗家具：医生办公桌、椅子、候诊椅等，旨在为医护人员创造一个高效、舒适的工作环境。
3. 公共区域家具：包括休息区沙发、茶几、导向牌等，旨在提升医院的整体环境，为患者和访客提供便利。
4. 特殊功能家具：如手术室、ICU等特殊区域的专业家具，符合严格的卫生和安全标准。
二、质量保证我们承诺所提供的所有家具均符合国家质量标准，并通过ISO9001质量管理体系认证。
产品在设计和生产过程中严格把控质量，确保耐用性和安全性。
三、定制服务我们理解每个医院的需求都是独特的，因此提供全面的定制服务。
从尺寸、材质到颜色和设计，我们都能根据贵院的具体要求进行个性化定制。
四、售后服务我们提供全面的售后服务，包括安装、维护和定期检查。
确保家具在使用过程中的性能稳定，并及时响应任何维修需求。
五、报价明细详细的产品报价和规格已附在本投标书附录中。
我们承诺提供具有竞争力的价格，同时保证产品的高品质。
我们期待与贵院建立长期合作关系，共同为提升医疗服务质量做出贡献。
感谢您的考虑和时间。
此致敬礼[公司名称][联系信息][日期]。
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位现就医院家具采购项目进行公开招标，欢迎具有相应资质的企业参与投标。
一、项目名称：医院家具采购项目二、项目编号：[招标编号]三、招标人：[招标人名称]四、招标代理机构：[招标代理机构名称]五、项目概况：1.项目名称：医院家具采购项目2.项目地点：[医院名称]3.项目规模：[项目规模]4.项目预算：[项目预算]5.项目内容：包括但不限于病床、衣柜、床头柜、椅子、办公桌、文件柜等家具。
六、招标范围：1.招标文件所列明的医院家具采购项目的全部内容；2.招标文件所列明的医院家具的安装、调试、验收等。
七、投标人资格要求：1.具有独立法人资格，营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全；2.具有ISO9001质量管理体系认证；3.具有家具制造、销售、安装等相关资质；4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；7.在近三年内没有重大违法、违规行为。
八、投标文件要求：1.投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）税务登记证副本复印件；（5）组织机构代码证副本复印件；（6）ISO9001质量管理体系认证证书复印件；（7）相关资质证书复印件；（8）近三年财务审计报告；（9）近三年相关项目业绩证明材料；（10）其他证明材料。
2.投标文件应按照招标文件的要求进行编制，并装订成册。
九、投标保证金：1.投标保证金金额：[投标保证金金额]元；2.投标保证金形式：银行转账；3.投标保证金缴纳截止时间：[投标保证金缴纳截止时间]。
十、招标程序：1.投标截止时间：[投标截止时间]；2.开标时间：[开标时间]；3.开标地点：[开标地点]；4.评标委员会由招标人代表、专家等组成，评标委员会将对投标文件进行评审，确定中标候选人。
千里马招标网石林彝族自治县鹿阜卫生院办公家具采购项目（二次招标）竞争性谈判采购文件项目编号：YT-YN--采购人：石林彝族自治县鹿阜卫生院采购代理单位：驿涛项目管理有限公司日期：年月日注意事项一、标书递交要求：、谈判申请人对网上递交的谈判申请文件应加密，现场光盘递交的谈判申请文件，由谈判申请人自行选择是否对标书文件进行数字证书(CA)加密。
如果谈判申请人使用某个数字证书(CA)对谈判申请文件进行了数字证书(CA)加密，需要在开标会上使用该数字证书(CA)进行现场解密，才能读取或导入谈判申请文件，因谈判申请人原因造成谈判申请文件未解密的，视为撤销其谈判申请文件。
、网上递交谈判申请文件应根据谈判文件要求，在谈判截止时间前将电子谈判申请文件通过“昆明市公共资源交易网”网上上传指定的开标项目，并打印“上传谈判申请文件回执”，以表明上传成功。
、谈判申请人参加谈判时，须按规定要求编制及网上递交电子谈判申请文件，按规定到开标现场递交光盘，如果谈判申请人没有按规定网上递交电子谈判申请文件，视为投标无效，现场光盘不再接受。
、网上递交谈判申请文件、现场光盘内容必须完全一致，如网上递交与现场递交不一致，以网上递交为准。
、供应商递交投标文件的时须携带以下纸质资料，并另行密封，交由评标委员会审查。
所提供的资料不满足招标文件要求或提供的资料无效的，供应商将自行承担相应的责任：（）营业执照（原件）；（）法定代表人身份证明书（原件）；（）法定代表人授权委托书（原件，授权代理人投标时提供）；（）授权代理人身份证（原件，授权代理人投标时提供）；（）法定代表人身份证（原件，法定代表人投标时提供）；（）投标保证金汇款凭证（加盖单位公章的复印件）；（）生产厂商针对该项目的授权书（原件）及售后服务承诺书（原件）（按“技术要求”中相关要求提供，如供应商为生产厂商的，则不得再授权代理商）。
（）供应商应具备有效的ISO质量管理体系认证证书，ISO环境管理体系认证证书，OHSAS职业健康安全管理体系认证证书、中国环境标志产品认证证书。
政府采购招标文件项目名称：办公家具招标编号：中国·四川（泸州）泸州市江阳区政府采购中心共同编制泸州市江阳区分水岭镇卫生院年月目录第一章投标邀请…………………………………………………………第二章投标人须知………………………………………………………第三章投标人和投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求……第四章投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料…………………………………………………………第五章招标项目技术、服务及其他商务要求…………………………第六章投标文件格式………………………………………………… . 第七章评标办法…………………………………………………………第八章政府采购合同（货物类）………………………………………第一章投标邀请函泸州市江阳区政府采购中心（采购代理机构）受泸州市江阳区分水岭镇卫生院（采购人）委托，拟对办公家具采购项目进行第次国内公开招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。
一、招标编号：。
二、招标项目名称：办公家具。
三、采购预算及资金来源：本项目采购预算为.万元。
四、招标项目简介：具体技术、服务等要求详见招标文件第六章。
五、供应商参加本次政府采购活动，应当在提交投标文件前具备下列条件：．具有独立承担民事责任的能力；．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；．具有履行合同所必须的家具和专业技术能力；．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；．法律、行政法规规定的其他条件；．根据采购项目提出的特殊条件。
（详见招标文件第三章、第四章）。
六、招标文件获取时间、地点：招标文件在泸州市公共资源交易网() 提供免费下载，请潜在供应商自年月日至年月日上午:前（北京时间）登录泸州市公共资源交易网()，成为注册用户，网上在线获取招标文件（不提供现场购买或邮寄等其他方式）。
招标文件不收取费用，通过系统成功缴纳投标保证金方视为报名成功。
第1篇一、招标项目名称医疗家具设计招标二、招标人[招标人名称]三、招标内容1. 项目概述：[招标人名称]拟对其医院进行升级改造，现面向社会公开招标医疗家具设计项目。
本项目旨在提升医院环境，改善患者就医体验，提高医护人员工作效率。
2. 设计要求：（1）设计范围：包括但不限于病房、护士站、医生办公室、手术室、消毒供应室、挂号大厅、候诊区、走廊等区域的医疗家具设计。
（2）设计风格：简约、现代、环保、人性化。
（3）功能要求：满足医院各科室的使用需求，确保家具的耐用性和实用性。
（4）材料要求：选用环保、安全、易清洁的材料，符合国家相关环保标准。
（5）设计周期：从签订合同之日起，60天内完成设计方案。
3. 投标人资格要求：（1）具有独立法人资格，注册资金不少于人民币100万元；（2）具有医疗器械相关设计经验，近三年内完成过类似项目的设计；（3）具备良好的信誉和业绩，无不良记录；（4）具有专业的设计团队，能够满足项目设计需求。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至[获取截止时间]止。
2. 招标文件获取方式：有意向的投标人请将报名表、营业执照副本、资质证书、相关业绩证明等材料扫描件发送至[邮箱地址]，邮件主题请注明“[投标人名称]医疗家具设计招标报名”。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：[递交截止时间]。
2. 投标文件递交地点：[递交地点]。
3. 投标文件递交要求：（1）投标文件应密封，封面注明“[投标人名称]医疗家具设计投标文件”字样；（2）投标文件应包括投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、营业执照副本、资质证书、相关业绩证明、设计方案等；（3）投标文件须为纸质版，并附电子版。
六、评标办法1. 评标委员会由[招标人名称]相关人员组成，对投标文件进行评审。
2. 评审标准：（1）设计方案：50分；（2）设计团队：20分；（3）报价：30分。
七、合同签订及付款1. 中标人需在接到中标通知书后[天数]内与[招标人名称]签订合同。
办公家具招投标书尊敬的招标方：我们公司承办办公家具的采购及安装工作，特此递交招投标书，请您查收。
一、公司简介我们所属公司专业从事办公家具的设计、生产、销售及安装服务，成立多年来，我们始终致力于为客户提供高品质的办公家具解决方案，得到了广大客户的认可和好评。
二、项目概述本次招标所涉及的办公家具采购及安装项目，包括办公桌、办公椅、文件柜等相关办公家具。
数量及规格详见附件。
三、产品质量与标准1. 产品质量：我们所提供的办公家具均采用优质材料制作，精心设计，具有良好的稳定性和耐久性。
2. 产品标准：严格按照国家相关标准进行生产，符合办公家具使用的安全、舒适和环保需求。
四、价格和付款方式1. 价格：我们公司的报价已在附件中详细列明，价格透明合理，与所提供的产品质量相匹配。
2. 付款方式：贵方需按合同约定的支付方式进行付款，我们接受银行转账或现金支付。
五、项目进度安排1. 采购阶段：一旦确定合作，我们将立即启动采购工作，确保按时提供所需的办公家具。
2. 安装阶段：我们将安排资深的工程师团队，根据项目进度，按时完成安装、调试和验收工作。
六、服务与售后保障我们承诺在项目交付后，提供一定期限的免费维护服务，保障产品正常使用。
同时，我们设有24小时客户服务热线，随时提供技术支持和维修服务。
七、公司资质与荣誉我们的公司已取得相关的营业执照和资质证书，具备从事办公家具采购及安装的资格。
在业界也获得了一些荣誉和称誉，我们相信能为您提供满意的服务。
八、补充材料请在招标文件中附上以下材料：1. 公司营业执照及资质证书复印件；2. 近期办公家具类项目业绩；3. 法定代表人授权书；4. 公司联系人及联系方式。
九、合同与保密条款1. 合同将在双方确认无误后签署，合同内容详见正式合同文件。
2. 双方保证在合作过程中绝对保密，不泄露任何商业秘密。
十、其他事项如有其他需要补充或说明的问题，请随时与我们进行联系。
附件：产品清单及报价表我们期待与贵公司合作，共同打造一个舒适、高效的办公环境。
一、招标公告1. 招标项目名称：XXX公司办公家具采购项目2. 招标项目编号：XXXX-XXXX3. 招标人：XXX公司4. 招标代理机构：XXX招标代理有限公司5. 招标内容：办公家具（包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、办公隔断等）6. 招标方式：公开招标7. 招标时间：XXXX年XX月XX日8. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日9. 开标时间：XXXX年XX月XX日10. 开标地点：XXX公司会议室二、项目概况1. 项目名称：XXX公司办公家具采购项目2. 项目地点：XXX公司3. 项目规模：XXX平方米4. 项目预算：人民币XXX万元5. 项目要求：符合国家相关标准和规范，具有良好的使用性能和环保性能，具有优质售后服务。
三、投标资格要求1. 投标人须为具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人须具备办公家具生产、销售或代理资格，具备良好的商业信誉和售后服务能力。
3. 投标人须具备与本项目规模相当的生产、供应能力，并能够保证项目按时、按质完成。
4. 投标人须在投标文件中提供以下证明材料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）税务登记证副本复印件；（3）组织机构代码证副本复印件；（4）办公家具生产、销售或代理资格证书复印件；（5）相关业绩证明材料；（6）法定代表人身份证明书和授权委托书。
四、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明书和授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）税务登记证副本复印件；（5）组织机构代码证副本复印件；（6）办公家具生产、销售或代理资格证书复印件；（7）相关业绩证明材料；（8）投标报价表；（9）项目实施方案；（10）售后服务承诺书；（11）其他相关材料。
2. 投标文件应按照招标文件要求装订成册，封面注明项目名称、招标人名称、投标人名称等。
3. 投标文件应使用中文书写，字迹工整，纸张质量符合要求。
千里马招标网竞争性谈判文件项目编号：HC[]项目名称：哈尔滨市普宁医院_三栋新建病房楼开办费家具、患者用家具、办公家具采购哈尔滨市政府采购中心--目录第一章竞争性谈判邀请第二章采购内容和要求第三章供应商须知第四章响应文件格式第五章合同文本第一章竞争性谈判邀请、项目编号：HC[]、采购人：哈尔滨市普宁医院、采购项目用途、名称：三栋新建病房楼开办费家具、患者用家具、办公家具、采购数量、简要技术要求：三栋新建病房楼开办费家具、患者用家具、办公家具一项，详见本文件第二部分。
本采购项目分为包，供应商可以对全部包进行报价，也可以对部分包进行报价，但必须整包报价。
本项目拒绝进口产品参与报价。
、合格供应商必须符合下列条件：() 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
() 具有同类项目经营资质和能力的生产厂家。
() 拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。
、供应商信用信息查询渠道：“信用中国”网站、中国政府采购网、采购预算及付款方式：() 本项目第一包预算资金.万元，第二包预算资金.万元，由哈尔滨市财政局拨付。
() 免费送货、安装调试、验收合格后，付合同款%；其余%做质保金，待个月后如无质量问题付清。
、交付使用时间：年月日前。
交付地点：用户单位。
、竞争性谈判文件获取及报名时间（北京时间、下同）、方式：() 竞争性谈判文件获取及报名时间：从即日起至年月日时止。
() 竞争性谈判文件获取及报名方式：通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文件并报名，下载竞争性谈判文件后未报名的报价无效。
网址：选择【哈尔滨】、项目答疑会召开时间：年月日时，过时不候。
召开地点：哈尔滨市政府采购中心楼室。
、响应文件递交时间、地点：年月日上午点至点分；哈尔滨市政府采购中心楼开标室。
、递交响应文件截止时间：年月日上午点分（如遇供应商或开标项目较多等原因造成无法按时办理完毕的，我们将于点分关闭开标室，继续办理已在规定时间进入开标室的供应商手续）。
、未按以上规定提交响应文件的将被拒绝。
、资质及证明材料要求：() 响应文件中装订以下资质及证明材料复印件并加盖报价单位公章。
A 营业执照副本（原件与响应文件同时递交）B 无重大违法记录声明C 中小企业声明函（如果是）D 残疾人福利性单位声明函（如果是）() 不满足上述要求的，不能被确定为成交供应商。
、报价有效期：不得少于天、成交原则：谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。
、本项目不收取投标保证金，供应商在采购过程中违反有关规定或成交后因自身原因放弃成交资格的，将由监管部门依法处理。
、联系方式：采购代理机构：哈尔滨市政府采购中心地址：哈尔滨市南岗区中山路号市民大厦一号楼楼、楼邮政编码：采购处联系电话：()、联系人：韩子宇、马文艳质疑受理电话：()、联系人：于延吉、聂春明第二章采购内容和要求一、采购内容和要求：34567891011二、其它要求、涉及政府强制采购节能产品的，供应商所报产品必须为国家财政部、发展改革委最新公布的“节能产品政府采购清单”中的产品。
、本次采购为“交钥匙”项目，供应商须提供符合要求的产品，制造和安装应符合中12国相关技术标准，并负责免费送货、安装、调试，直至验收。
、安装、调试完毕后，供应商负责恢复现场。
、为保证安装的产品能安全使用，供应商必须到现场勘察设计；对在安装中可能出现的问题，必须有详细的应对方案。
由于供应商勘察不认真，导致的各类费用增加或各类事故，由供应商自行负责。
、供应商负责提供相关技术资料及日常使用、维护保养培训。
、保养期内供应商应保证提供易损件、零备件。
、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用。
负责办理与本项目相关的各类手续。
、供应商报价中须包括以上全部费用。
、外地企业必须在哈尔滨市设有售后服务机构。
、投标供应商开标时需提供近年全权代表缴纳养老保险证明材料复印件并加盖投标单位公章。
、投标供应商需提供中国环境标志产品认证证书原件（十环）（开标时提供中国环境标志产品认证证书原件）。
、供应商需保质保量按时履约合同，逾期交货的，每天偿付违约货款额‰违约金，逾期交货超过天，需方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经济损失、家具质保期限为五年。
、技术指标不能低于国家执行性标准，否则报价无效。
、采购人严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收，否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题，采购人负相应的责任。
第三章供应商须知A 说明.合格供应商范围13. 在中国境内注册、有生产或供货能力的企事业单位均可参与报价（如果采购的货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。
如果法人单位授权其领有营业执照的分支机构报价，则须提供法人单位有效的授权书原件，响应文件上加盖该分支机构单位公章。
. 在政府采购行为中，由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。
. 供应商应在其响应文件附件中提供本《竞争性谈判文件》要求提供的有关供应商的资质、证明等材料。
. 本项目拒绝联合体参与报价。
不满足上述要求的，视为无效报价。
. 如供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
. 放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。
. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
.现场考察和项目答疑. 如需现场考察的，供应商应参加由采购方组织的对项目现场和其周围环境进行的考察，以获取有关编制响应文件所需的各项资料，供应商应承担现场考察的责任和风险。
. 供应商对《竞争性谈判文件》如有疑义需要澄清的，或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的，须在本项目答疑会结束前用书面形式通知采购方。
有必要进行澄清或者修改的，采购方以《项目答疑会纪要》等形式作出答复。
供应商应在项目答疑会结束后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载《项目答疑会纪要》。
答复后个工作日内若无疑义，视同供应商响应采购方的各项要求。
.费用无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
B 响应文件.响应文件计量单位.响应文件中所使用的计量单位, 除有特殊要求外，应采用中国国家法定计量单位。
.响应文件的组成. 响应文件（统一格式见本文件第四部分——响应文件格式），包括：.. 报价书.. 报价一览表.. 报价货物明细表.. 技术规范偏离表.. 响应文件附件.资格证明文件包括：详见本文件第一部分.响应文件附件的编制及编目.响应文件附件由供应商自行编制。
规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
.响应文件附件包含以下内容：.. 法人代表授权书（后附格式）；.. 无重大违法记录声明（后附格式）；.. 中小企业声明函（如果是）、残疾人福利性单位声明函（如果是）；14.. 供应商上年度资产负债表、损益表；.. 供应商的业绩、信誉情况；.. 供应商情况表；.. 技术服务和售后服务的内容及措施；.. 特殊工具及备件清单；.. 竞争性谈判文件要求的其它证明材料等。
.报价. 所有价格均以人民币报价. 如需用外汇购入某些货物，须折合人民币计入报价中。
. 对每一种货物只允许有一个报价，报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。
.最低报价不能作为最终成交的保证。
.响应文件的签署及规定.组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
.供应商应填写全称、同时加盖公章。
.供应商的响应文件必须由法人代表或全权代表签署。
.响应文件一式份，其中正本份，副本份。
如正本与副本不符，以正本为准。
供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件。
.响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。
副本可以用复印件。
.响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
.响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
.递交响应文件以后，如果供应商提出书面修改和撤回报价要求，在递交响应文件截止时间前送达采购方的，采购方可以接受，但不退还响应文件。
.在报价有效期内响应文件应保持有效，有效期短于本文件第一部分规定期限的为无效报价。
C 谈判及确定成交办法.谈判.供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交响应文件。
. 谈判小组将根据实际情况分别与供应商进行谈判。
.谈判小组根据本次项目的特点组建谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
.对响应文件的审查和响应性的确定.递交响应文件后，谈判小组将审查响应文件是否完整，是否已按规定签署，是否有计算错误。
响应文件中报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（）响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价表为准；（）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；（）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
（）供应商不同意以上修正，则其报价将被拒绝。
.在对响应文件进行详细评审之前，谈判小组将审查供应商的企业情况、财务、技术、15人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。
如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。
.谈判小组将确定每一响应文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，且没有重大偏离。
.谈判小组允许供应商修改响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
.响应文件的澄清. 谈判小组将对全部响应文件进行审查、评估和比较。
. 为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权让供应商澄清其报价内容。
供应商有责任按谈判小组书面通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
. 重要澄清答复应是书面的。
. 此书面文件将构成响应文件的重要组成部分。
.成交方法和原则.谈判小组在综合评定供应商的各项指标的同时，成交供应商应具备以下条件：（）响应文件符合竞争性谈判文件的实质性要求；（）具有良好的商业信誉；（）有执行合同能力。
.供应商存在下列情况之一的，报价无效:（）响应文件未按采购文件要求签署、盖章的；（）不具备采购文件中规定的资格要求的；（）报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；（）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;（）要求报价时提供资格证明文件及材料原件，供应商未按规定提供的；（）如供应商代表不是法人代表，正本中无有效的法人代表授权书原件的；（）供应商未按规定要求密封响应文件的；（）报价有效期短于本文件第一部分规定期限的；（）采用弄虚作假等欺诈行为报价的；（）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
