施工单位如何应对结算审计
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工程施工审计结算一、引言工程施工审计结算是对工程项目过程中的工程施工费用进行审计,并最终核算结算的过程。
通过审计结算,可以对工程项目的费用支出情况进行清晰地核实、比对和分析,保障工程的质量和进度,并确保资金的合理利用。
本文将从审计结算的概念、意义、原则、程序和方法等方面进行详细介绍。
二、审计结算的概念工程施工审计结算是指在工程项目施工的过程中,对工程费用进行核实、核对、分析和审计,并最终确定结算金额的过程。
审计结算是工程项目管理中的一个重要环节,可以有效保障工程项目的资金使用情况,防止浪费和挪用资金,保证工程的质量和进度。
三、审计结算的意义1. 防止费用浪费:通过审计结算,可以对工程费用进行严格控制,避免费用的浪费和滥用,确保工程项目的经济效益。
2. 保障工程质量:审计结算可以及时发现和纠正工程项目中存在的质量问题,确保工程质量符合相关标准和要求。
3. 保证工程进度:审计结算可以对工程项目的进度进行监控和管理,确保工程按照计划顺利进行,提高工程项目的管理效率和进度。
4. 保障资金安全:通过审计结算,可以避免工程项目中的资金挪用和滥用等问题,保障资金的安全和有效利用。
四、审计结算的原则1. 真实性原则:审计结算的过程中,必须以真实数据为基础,确保审计结果的准确性和可靠性。
2. 公正性原则:审计结算应当公正、公平,不偏不倚,不受外部干扰和影响。
3. 透明性原则:审计结算的过程应当透明,相关信息公开,便于监督和审查。
4. 独立性原则:审计结算应当由独立的第三方机构进行,确保审计的客观性和公正性。
五、审计结算的程序1. 完成审计结算的准备工作:确认审计结算的范围、内容、时间和程序等,准备审计结算所需的相关材料和信息。
2. 进行审计结算的实地调查:对工程项目的实际情况进行实地调查,核实施工进度、质量和费用等情况。
3. 开展审计结算的数据分析:对相关数据进行整理、归类和分析,比对实际情况和预算情况,查找偏差和问题。
工程结算审计工作方案一、审计目的工程结算审计是指对施工单位提交的工程结算资料进行独立客观的审计,以确定工程结算表示的会计信息是否真实、准确,是否符合国家有关法律、法规、规章的规定,以及国家有关规定的工程工程结算审计制度。
本次工程结算审计的目的在于通过对施工单位提交的工程结算资料进行全面、系统、深入的审计,验证工程结算的真实性、合法性,确保工程结算的准确性,保证工程款的安全性,维护建设单位的合法权益。
二、审计范围1. 工程结算审计范围包括工程总价、施工单位利润、工程变更、质量、工期、结算金额等内容。
2. 工程结算审计的内容包括审计工作的范围、目标和程序、审计的范围和深度、审计的时间安排、审计工作的负责人及审计人员3. 工程结算审计的工作的内容主要包括工程量清单的审核、材料的审查和建设单位审批文件的审查等。
三、审计程序1. 准备工作:明确审计的目标和范围,起草审计计划和审计程序文件,确定审计的具体内容、目标和时间计划,由审计负责人负责组织审计前的准备工作。
2. 审计程序的制定:审计负责人负责制订审计的具体程序和检查点,并确定审计人员和审计工作时间安排等。
3. 审计现场工作:审计人员根据审计程序和检查点对工程结算资料进行细致全面的审查,保证审计工作的质量和效果。
4. 审计报告编制:审计人员根据审计工作的结果编制审计报告,并提交给建设单位。
四、审计方法1. 文件比对法:通过比对工程实施中涉及的各项文件资料,验证各项金额的正确性,确保工程费用的真实性。
2. 数据抽样法:通过对工程结算资料中的一部分数据进行抽样检查,以便发现潜在的问题或错误。
3. 询证函证法:通过发函给相关单位或部门,要求提供或确认某些信息,以证明相关事实的真实性。
4. 财务审计法:通过对工程结算资料进行财务审计,核实各项费用的合理性和真实性,保证工程结算的准确性。
五、审计报告审计报告应包括以下内容:1. 审计的目的和范围2. 审计程序和方法3. 审计工作的具体情况4. 审计发现的问题和建议5. 审计人员的签字和审计单位的盖章6. 建设单位的意见和审计结论六、保密工作1. 审计工作的一切资料、文件均为保密文件,不得外传;审计人员在审计工作中应严守保密纪律,不得泄露审计工作的任何信息。
建筑工程结算审计工作总结
在建筑工程领域,结算审计是非常重要的一环,它能够确保工程款项的合理支付,保障各方的利益。
经过一段时间的工作总结,我们对建筑工程结算审计工作做出以下总结:
首先,建筑工程结算审计需要严格按照相关法律法规进行,确保审计工作的合
法性和规范性。
审计人员需要深入了解相关法规,严格按照规定进行审计工作,确保审计结果的合法有效。
其次,建筑工程结算审计需要高度重视数据的准确性和完整性。
在审计过程中,审计人员需要对施工合同、工程量清单、支付证明等相关资料进行仔细核对,确保数据的准确性和完整性,避免因数据错误导致的结算纠纷。
另外,建筑工程结算审计需要注重审计过程的透明和公正。
审计人员需要严格
遵守职业操守,不偏袒任何一方,公正地进行审计工作,确保审计结果的客观性和公正性。
此外,建筑工程结算审计需要注重与相关部门和单位的沟通与协调。
审计人员
需要与业主、施工单位、监理单位等相关单位保持密切的沟通与协调,及时解决审计过程中出现的问题,确保审计工作的顺利进行。
最后,建筑工程结算审计需要及时提交审计报告,确保审计结果得到及时的反
馈和处理。
审计人员需要在审计工作结束后,及时提交审计报告,将审计结果及时反馈给相关部门和单位,确保审计结果得到及时的处理和落实。
总的来说,建筑工程结算审计工作是一项复杂而又重要的工作,需要审计人员
具备严谨的工作态度和专业的知识技能,确保审计工作的顺利进行和审计结果的准确性和公正性。
只有这样,才能够保障建筑工程的合法合规进行,维护各方的合法权益。
建筑工程结算审计制度一、总则1. 为了加强建筑工程项目管理,规范工程结算行为,根据国家有关法律法规和行业标准,特制定本审计制度。
2. 本制度适用于本单位承担的所有建筑工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建及维修等各类工程项目。
3. 工程结算审计应坚持公正、客观、合法的原则,确保审计结果的真实性和准确性。
二、审计机构与人员1. 本单位应设立专门的审计部门或委托外部专业审计机构负责工程结算审计工作。
2. 审计人员应具备相应的专业知识和业务能力,遵守职业道德,保持独立和客观的立场。
三、审计内容1. 工程量的审核:对照施工图纸和实际完成情况,核实工程量的准确性。
2. 合同价款的审核:检查合同条款的执行情况,包括合同价格的调整是否符合约定条件。
3. 变更与索赔的审核:审查工程变更和索赔的合理性及其对工程造价的影响。
4. 材料用量及成本的审核:核查材料用量的准确性和成本的合理性。
5. 间接费用的审核:包括管理费、利润等间接费用的合理性审查。
6. 最终结算的审核:综合以上各项内容,对最终结算金额进行审核确认。
四、审计程序1. 施工单位应在工程竣工后的规定时间内提交完整的结算资料。
2. 审计部门或委托的审计机构应对提交的结算资料进行全面审查。
3. 审计过程中,如发现问题应及时与施工单位沟通,必要时可要求补充相关资料或进行现场核实。
4. 审计完成后,应出具审计报告,明确指出审计发现的问题及建议。
5. 施工单位应根据审计报告调整结算金额,并按规定程序办理结算手续。
五、责任与处罚1. 对于违反本制度规定,造成经济损失的单位和个人,应依法追究责任。
2. 审计人员如发现有违规行为,应及时向单位领导报告,并采取措施予以纠正。
3. 对于故意隐瞒、歪曲事实真相,妨碍审计工作正常进行的行为,将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由审计部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度如有更新,将及时公布最新版本。
公路工程结算审计审核要点、程序及应对策略公路工程结算审计是一个重要的环节,由社会第三方咨询机构接受委托方的结算审计业务。
在接受委托后,结算审计单位会派驻专业工程师,系统查阅各种资料。
施工单位需要提供的资料包括但不限于:财政预算评审批复文件及预算文件、招标文件、投标文件、施工合同、施工组织设计、开工令、施工图纸、零号台帐、变更文件、索赔文件、材料调差、奖励文件、罚款文件、第三方检测资料、试验资料、质检资料、施工日志、监理日志、交工验收文件等其它资料。
变更文件、索赔文件和材料调差均经建设单位聘请的咨询机构内审把关,最终结算审计尚未出现较大审减,但零号台帐却成为审减的重灾区,已成为结算审计单位的关注重点。
在审计过程中,有一些要点需要特别关注。
例如,关注安全文明施工费,是否按范本合同约定或建设单位的管理办法,办理单独的支付手续。
此外,也需要关注工程建筑一切险和第三者险,合同金额、结算金额、保单金额、金额是否一致。
另外,也需要关注承包人驻地建设,是否按范本合同约定,拆除临建,恢复现场。
若临建未拆除,现场未恢复,则按一定比例审减。
还需要特别关注单位不是总额的工程项目,应要求施工单位提供与合同工程量一致的三方签认资料。
在审计过程中,也需要关注清表工程量是否包含挖方段。
挖方工程量一般按原地面线起算,若清表工程量包含挖方段,则清表工程量和挖方工程量重复计算,审计扣减清表工程量。
同时,也需要关注挖除旧路面工程量是否与挖方工程量重复,如重复审计扣减清表工程量。
此外,还要关注填方工程量是否扣减侵占体积,设计图中的每公里数量土石方计算表,是公路设计软件按“戴帽子”的工作原理,自动计算生成。
在“戴帽子”时,设计沿原地面线一边坡线一路床顶线,计算界限内的所有填方工程量。
结算审计单位进场后,依据路基横断面图重新计算每公里土石方数量表,并扣减挡墙、台背回填、涵洞、填挖交界处的特殊填料、特殊路基填料等所有侵占填方的体积。
因一般项目填方量较大,填料价格偏高,填方体积的审减多少,便成为项目成败的关键。
工程结算审计实施方案(共8篇)第1篇:结算审计实施方案三、结算审计实施方案审计范围:1、竣工结算报告及结算书;2、招投标文件、合同文件及其他竣工资料。
审计程序一、程序文件签订:涉及价格的签证变更必须由公司授权人员签字并认可。
二、资料交接:1、资料接收:项目负责人接收委托人送审的资料,填列《委托方提供资料清单》(详见附表一),办理资料交接手续。
委托人应提供具有真实性和合法性的下列资料:① 工程招标和投标文件,工程量清单,中标单位预算及报价,施工组织设计,工程承包合同,补充合同或补充协议书;② 全套施工图纸,设计变更图纸,设计变更签证单,竣工图,工程竣工验收单及质量等级评定书;③ 施工过程中的有关签证、会议纪要,与工程造价有关的隐蔽工程资料;④ 盖有委托方单位公章、编制单位公章和结算编制人资格专用章的工程决算书;⑤ 建设单位供料明细表,主要材料消耗分析表,钢筋翻样清单,材料差价调整计算明细表,工程量清单单价调整明细表,需要核实的施工单位采购的材料凭证;⑥ 其他与工程造价有关的文件资料。
2、资料符合审查性:① 资料真实性认可:资料内容必须与现场实际情况相符;② 资料有效性认可:必须有建设单位、监理单位、施工单位的签字盖章;变更资料必须有设计单位出具证明;签字资料必须有合理的事由,建设单位的认可证明。
三、审计实施1、程序实施① 送审资料的完整性、合法性和充分性;② 计价方式是否符合合同约定,工程量清单计算是否符合规则;③ 清单项目人、材、机换算及计算结果是否准确;④ 工程量调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,计算结果是否准确;⑤ 清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定;⑥ 主要材料消耗量计算是否准确,材料价格是否与报价相符,价格调整是否有依据;⑦ 甲供材料的品种、数量和结算是否正确;⑧ 甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否正确;⑨ 措施费用调整是否有依据,计算基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确;⑩ 各种税金和规费计取是否符合税务和相关管理部门的规定;⑪实际施工工期与合同工期比较,差异原因和责任;⑫索赔和违约金支付的理由是否符合合同的约定或法规的规定,证据是否确凿、完整,费用计算是否正确;⑬其他与工程造价有关的内容。
浅谈施工单位如何做好结算审计配合工作0结算审计是施工单位在工程结算阶段所必须进行的重要工作,也是保证工程质量和合法权益的重要环节。
本文将从施工单位如何做好结算审计配合工作的角度展开讨论。
首先,施工单位应加强对结算审计相关法律法规的学习和了解。
合理掌握施工结算相关的法律、法规、标准和政策,明确结算的基本原则和要求,为后续的结算审计工作做好充足准备。
对于相关法规的变动和更新要及时关注,做好信息的搜集和整理工作。
其次,施工单位应做好材料的准备工作。
根据结算审计的要求,施工单位应及时整理准备好必要的资料,包括工程的合同、施工过程的记录、进度计划、设计变更、工程量清单等。
这些资料是结算审计的依据和证据,必须保证真实、准确、完整。
第三,施工单位应与结算审计人员保持良好的沟通和配合。
结算审计是一项专业的工作,需要专业人士进行审核和核实。
施工单位应配合结算审计人员的工作,积极主动地提供必要的资料,并协助审计人员了解和核实工程的实际情况。
在审计过程中,施工单位应及时回应审计人员的问题和疑问,协助其完成工作。
第四,施工单位应加强内部管理和监督。
及时发现和纠正工程结算上存在的问题,确保结算过程的合法合规。
施工单位应建立完善的内部管理制度和规范,加强对施工过程和工程质量的监督和检查。
任何违法违规行为都应坚决制止,并及时报告有关部门。
最后,施工单位应加强对结算结果的监督和管理。
结算审计是为了保护施工单位的合法权益,确保工程结算的公正性和合理性。
施工单位应及时了解结算结果,并主动与业主、设计方等相关单位进行沟通和协商,及时解决结算中存在的问题和矛盾。
总之,施工单位在结算审计配合工作中应加强法律法规的学习和了解,做好必要资料的准备工作,与审计人员保持良好的沟通和配合,加强内部管理和监督,并加强对结算结果的监督和管理。
只有做好这些工作,施工单位才能更好地配合结算审计工作,确保工程结算的公正性和合理性,保护施工单位的合法权益。
工程结算审计复核及审计步骤一、工程结算审计概述二、工程结算审计前准备1.明确审计目标和范围:根据工程建设项目的特点和规模,确定审计的具体目标和审计的范围,确定审计的重点和重要性。
2.编制审计程序:根据审计目标和范围,制定相应的审计程序,明确审计工作的步骤和方法。
3.设计审计工作计划:根据审计目标、范围和审计程序,制定审计工作的计划,明确审计的时间表和任务分工。
三、工程结算审计实施1.收集相关资料:收集和整理与工程结算相关的资料,包括合同、支付凭证、发票、报销单据、材料清单等。
2.检查材料的真实性和准确性:对收集到的材料进行核对和复核,确保材料的真实性和准确性。
3.核对支付凭证和发票:对支付凭证和发票进行核对,验证支付的金额和内容是否与合同约定一致。
4.核对报销单据和材料清单:对报销单据和材料清单进行核对,验证报销的金额和内容是否符合合同约定和相关法律法规的规定。
5.验证工程施工合同的履行:通过审核工程施工合同的履行情况,验证工程实施的进度和质量是否符合合同约定。
6.检查施工成本和费用核算:对工程施工成本和费用进行核算检查,验证是否存在虚列或瞒报费用的情况。
7.核对工程竣工结算:对工程竣工结算进行核对,验证工程的实际成本和结算金额是否一致。
8.检查合同变更和索赔处理:对工程合同的变更和索赔处理情况进行检查,确认合同变更和索赔的合理性和合法性。
四、工程结算审计报告1.编制审计报告:根据审计实施的结果,编制审计报告,包括审计的过程、方法和结论等内容。
2.给出审计意见和建议:根据审计结果,给出审计意见和建议,包括对违法违规行为的处理和对管理不善的改进措施等。
3.形成审计报告:将审计报告形成正式文件,加盖审计单位的公章和审计人员的签名,确保审计报告的真实性和准确性。
工程结算审计是工程建设项目管理的重要环节,通过准确、全面地审计工程结算情况,可以确保工程项目的财务结算的真实、准确和合法性,保护国家和企业的利益。
施工企业如何应对结算审价
随着建筑市场逐步规范,各级政府以及建设项目造价管理部门出台了要求建设项目竣工结算要进行审价的规定,审价,是指建设工程审价机构接受委托,对建设工程造价进行审查的造价咨询活动。
审价机构以建设工程承发包合同所明确的计价方法及所套用的由工程所属行业部委或所在地省级建委颁布的预算定额、综合预算定额、费用定额或合同双方约定的其它规定作为审查依据,并对下列内容进行审查:工程量、定额应用、费用应用、材料量价计取、设计变更手续的齐全性、增减内容签证与实际情况是否相符。
做为施工单位的预算编制人员,当然就成了施工企业应对结算审价的主要力量。
结合自己从事预算编制工作的实际经验和对外包队伍所报结算的审核情况并结合审价时的审查内容。
谈谈施工企业在应对结算审价应注意的问题
首先,预算人员要准备充分。
充分的意思一是齐全;二是熟悉。
结算所有用到的图纸、资料、计算底稿等等都要备齐,忌讳对帐时丢东落西,既耽误时间又容易让对方产生反感;对准备好的资料要了如直掌,通常自己一人经手编制的结算在短时间内应该不会太生疏,但多人合作的结算由你一个人出面去对,或经过很长时间才核对时,就要花大时间熟悉以往资料,不要仓促迎战。
对自己的结算资料熟悉,就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路跑,这样可以掌握主动。
对新手来说更为重要,可以增强自信心,缓解紧张情绪。
事前要掌握好结算中的薄弱点,所谓的薄弱点就是那些容易产生争议并且对自己不利的问题,要着重注意。
知道了哪些是薄弱点,并做好相应的“补强”措施,还要预计一下,可能出现的最有利和最不利的结果会是怎样,制定相应的结算策略。
与对方接触时,要注意守时、着装、谈吐等基本礼仪,既是代表单位的形象,又是为了给对方一个好印象,容易开展工作。
不要轻易表态,尽量留有回旋余地,人不经过仔细思考,仓促间很容易作出错误决定。
核对其实不是个单纯的技术问题,要学的也不在建筑学的课程里。
第二,预算人员在编制结算时要注意下面几个问题
1、高度重视资料的一致性。
报竣工结算资料要齐全,条理清楚。
结算书编制要让人一看就可以与所有的竣工资料比如竣工图及各种变更对应起来。
一般编制的时候,按施工图(有的地方可用竣工图)整体编制一个结算书,然后把相关变更及索赔事项,按顺序单独编另一个“变更结算书”。
这样你所有的结算数据就与依据对应上了。
这一条很重要,因为你的结算书是要拿去让人审的。
如果你编制的东西糊里糊涂说不清楚,那审价人员就只好自己好好算一遍。
那对你肯定不利,他给你实打实地算还则罢了。
你让审价人员受越多的累,肯定越对你不利。
这样的对应编制对自己也有好处。
不但整洁,而且你可以详细对位分析所有的结算依据。
具体依据有哪些问题,将来审价会怎样要求你,心里就都有了数。
针对我们铁路施工项目的特点,现在施工图出的一般较晚,在做工程量进蓝图工作时,预算人员要积极参与,和技术人员一起认真复核施工图数量是否正确,有没有漏项或是数量不正确,而且不能只是复核工程量总表中的数量,要注意工程数量总表和根据施工图计算出的量是否一致。
2、对变更索赔资料要认真查阅,重点分析变更理由和变更结论的支持性,对变更理由不充分要提前修改。
另外要重视变更理由的文字描述,力求表达准确无误。
3、在报结算前,一定要与自己的项目领导充分沟通。
要知道项目经理的心理价位,要跟他讲明结算有什么问题,哪些比较保险,哪些可能有问题,应该如何补充资料或是依据,又应该如何争取。
应该怎样去公关或者需要怎样做,他会向你交底的。
结算是一项综合性的活计,需要的知识面广。
不论施工中存在什么样的问题,做造价的都得一对一地找到应对之策,所以要做好打硬仗的心理准备。
还有一点要说明的是结算报告里,是不含计算书的包括钢筋计算单。
这个可不能一齐交出去。
4、编制结算书做到认真细致不漏项。
结算资料报甲方后,甲方就会安排审价。
有可能自己审,也可能季托审价公司审。
对于施工单位来说,差别不大。
审价公司从甲方手里拿到结算资料后,首先会给资料做一个基本判断。
如果资料基本齐整,就直接进入下一步。
如果资料不齐,审价单位会要求补充。
当然这样的补充是不会对施工单位有利的。
但这些资料是结算必须有的资料,施工单位无论如何都得配合,
否则结算没法做。
审价如果做得细,就会按结算资料自己重新编制结算。
但这种情况少,大家基本都是按结算书来审。
这意味着结算书中的漏项几乎不会被补充。
第三、对核对过程中形成的审价会谈纪要、中间定案单签认时慎之又慎。
审价公司或甲方自己完成内部核算工作后,就要开始准备与施工单位核对了。
一般来说,核对分三步的可能比较大。
第一步对工程量(含钢筋),这是最基础也是最烦的。
结束,三方签核对确认单,此后工程量事项的所有新发生事件不被接受。
第二步对预算书,即预算书所列项目及调整以及各项费率的调整等。
这块主要是围绕着预算书进行。
相关调整按合同规定执行。
没争议就签订确认单,有争议的话一般都保留。
第三步材差及各项变更索赔等。
材差的调整铁路行业里一般按部材差系数调整外按合同不会再按市场价调整,地方建筑安装工程在定额形式下最麻烦,市场价的认定是个变数。
变更与索赔一般都内含很多争议,是最难谈的地方。
所以一般都放到最后。
最终经过几轮谈判,所有结算应该落实的东西都落实了,应该暴露的问题都暴露了。
这个时候审价一般都看甲乙双方的态度。
一般审价这个时候会灵活引导双方去谈一个“一口价”,这样争议一揽子被解决,大家都轻松。
谈成后,最终签订结算审价单,三方签字生效。
在这样的审价过程中,审价单位会要求三方单位签订一系列的“审价会议纪要”及其他中间分部分项审价定案单。
这些都是有法律效力的东西,签收与签认,需要特别当心。
第四、争议的解决。
一般来说,结算都不会很轻松,最后都会有些不好解决的问题。
如何解决这些争议。
一般来说,首先是在公司内部先完善相关手续,如果不能解决,就汇报领导处理。
造价人员这个时候要做得工作就是尽力把结算审价中产生的问题谈透,使之暴露出来。
然后把确定下来的东西与争议的东西及时报告项目主管。
很多争议性的东西的形成过程是很复杂的,预算人员往往没有参与项目管理的全部过程,不要想当然地把它确定下来。
也许有些事情在你看己方做得一点道理都没有,但到项目主管那里他会告诉你前因后果,你就会知道原来还会有那样一个背景。
这也是我前面说得不要轻易签审价相关文件的原因之一。
等到所有的问题都清楚了。
把最终的结
果跟项目主管谈透。
如果最终与业主争议无法调和,就给项目主管说一声,最好是出面与业主方主管最终谈一次。
这样可能对问题的最终确定有好处。
最后,一般来说,到结算审价单签下来的时候,一年半载是过去了。
到这个时候,也基本就是一个财务收钱的问题了。
但也要当心,有些甲方会再季托审价,有时还要接受更高规格的审计。
所以不到拿到钱,不要放松。