excel在工资核算中的应用

excel在工资核算与管理中的应用
Excel是一种非常有用的工具，可以在工资核算和管理方面发挥重要作用。

以下是一些Excel在工资核算和管理中的应用：
1. 薪资计算表：使用Excel可以创建薪资计算表，以便准确计算每个员工的工资。

可以在表格中包括所有必要的信息，例如劳动合同、税收和保险信息等。

2. 公式和函数：可以使用Excel的公式和函数来简化薪资计算。

例如，可以使用SUM函数计算所有员工的总薪资，或者使用VLOOKUP 函数查找员工的税收信息。

3. 时钟记录：使用Excel可以创建时钟记录表，以跟踪员工的上下班时间。

这可以帮助确保员工按时工作，并提供有关工作时间和加班的准确信息。

4. 数据分析：使用Excel可以对员工工资数据进行分析。

可以使用图表和图形来可视化数据，并识别员工工资分布的模式和趋势。

5. 预算管理：使用Excel可以帮助管理人员管理薪资预算。

可以创建预算表格，跟踪实际支出和预算，并进行必要的调整。

总之，Excel是一种非常有用的工具，在工资核算和管理方面发挥着重要作用。

无论是创建薪资计算表还是分析数据，Excel都可以帮助管理人员更好地管理员工的工资和薪酬。

- 1 -。

用EXCEL进行薪酬分析薪酬分析是一个组织内对员工薪资进行评估和比较的过程。

通过使用Excel进行薪酬分析，我们可以更好地了解公司的薪酬结构，识别薪酬差异并制定合理的薪酬策略。

以下是一个关于如何使用Excel进行薪酬分析的详细说明。

1.收集薪酬数据首先，我们需要从组织内部搜集员工的薪酬数据。

这些数据包括员工的基本工资、津贴和奖金等各项收入。

可以从人力资源部门或财务部门获得这些数据。

将这些数据以Excel的表格形式整理好，并确保它们有足够的可行性。

2.绘制薪酬分布图接下来，我们可以使用Excel的图表工具绘制薪酬分布图来展示员工薪酬的分布情况。

选择“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择合适的图表类型，如柱状图或饼图。

在这些图表中，我们可以清楚地看到员工薪酬的范围以及可能存在的差异。

3.计算薪酬指标计算一些薪酬指标可以帮助我们更全面地了解员工薪资的情况。

下面是一些常见的薪酬指标：- 平均薪资：使用Excel的“AVERAGE”函数可以计算出员工薪资的平均水平。

- 中位数薪资：使用Excel的“MEDIAN”函数可以计算出员工薪资的中位数。

-薪资范围：将最高薪资和最低薪资进行比较可以计算出员工薪资的范围。

-工资差异：计算不同职位或不同部门之间的薪酬差异。

-薪酬比例：计算员工薪酬与公司总薪酬之间的比值。

通过计算这些指标，我们可以更好地了解员工薪酬的整体分布情况，并找到任何存在的薪酬差异。

4.进行薪酬比较Excel的数据透视表是进行员工薪酬比较的强大工具。

通过选择数据透视表工具，我们可以选择要分析的数据和想要比较的维度。

例如，我们可以比较不同职位、不同部门或不同地区之间的薪酬情况。

数据透视表还可以进行过滤、排序和汇总等操作，以生成更详细的结果。

5.建立薪酬模型使用Excel的“IF”函数和其他数学函数，我们可以建立一个薪酬模型来预测员工的薪资水平。

通过分析员工的绩效和其他相关因素，我们可以建立一套公式来预测每个员工的薪资。

excel在工资核算与管理中的应用
Excel在工资核算与管理中的应用非常广泛，可以帮助企业更加高效地进行工资计算和管理。

以下是具体的应用方面：
1、工资核算：可以通过Excel进行工资计算，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等各项工资，通过简单的公式计算，可以快速得出每个员工的工资金额，并进行相关的税费和社保等扣除。

2、工资管理：通过Excel可以轻松建立每个员工的工资档案，包括姓名、职位、入职时间、工资组成等信息。

同时，可以设置工资标准、调整记录等多项功能，方便企业进行工资管理。

3、工资报表：Excel可以生成各种形式的工资报表，包括个人工资清单、部门工资统计、企业工资总额等。

通过这些报表，企业可以更加直观地了解工资情况，及时进行调整和优化。

4、福利管理：除了工资管理外，Excel还可以对企业的各项福利进行管理，比如员工的社保、公积金、医疗保险等。

通过Excel可以方便地统计每个员工的福利费用情况，及时处理相关问题。

总的来说，Excel在工资核算与管理中应用非常广泛，可以提高企业的工作效率和质量，同时也可以减轻企业的管理压力。

- 1 -。

excel在工资管理中的应用实训报告本文主要介绍Excel在工资管理中的应用实训过程和结果。

通过本次实训，我们深入了解了Excel在工资管理中的实际应用，掌握了相关的操作技巧和方法。

本次实训的内容主要包括Excel的基础知识和操作方法，以及工资管理的具体流程和要求。

我们首先学习了Excel的基本操作，如单元格的选择、数据的输入、格式的设置、公式的计算等。

然后，我们学习了如何在Excel中设计工资表格，包括表格的结构、数据的录入、公式的计算、图表的展示等。

在实训过程中，我们按照以下步骤进行：1. 设计工资表格结构：根据工资管理的具体要求，设计出工资表格的结构，包括员工编号、姓名、基本工资、奖金、社保等项目。

2. 输入员工信息：将员工的编号、姓名、基本工资等信息输入到表格中。

3. 计算奖金和社保：根据员工的业绩和公司规定，使用公式计算奖金和社保等信息。

4. 生成图表：使用Excel的图表功能，将员工的工资情况以图表的形式展示出来，便于分析和比较。

通过本次实训，我们深刻认识到Excel在工资管理中的重要作用。

Excel具有强大的数据处理和分析能力，可以帮助企业快速、准确地完成工资计算和报表生成等工作。

同时，Excel的图表功能也可以帮助企业直观地展示工资情况，便于进行数据分析和管理决策。

在实训过程中，我们也遇到了一些问题。

例如，初学者可能不太熟悉Excel的操作方法，容易出错；另外，在进行复杂的计算和数据分析时，需要掌握一定的技巧和方法。

总的来说，Excel是一款非常实用的工具，对于工资管理、财务管理等领域有着广泛的应用。

通过本次实训，我们深入了解了Excel 在工资管理中的应用方法和技巧，提高了自己的数据处理和分析能力，为以后的工作和学习打下了坚实的基础。

excel工资条公式
在Excel中，您可以使用公式来创建工资条。

下面是一些常用的Excel公式示例，可用于计算工资条中的各个部分：
1. 计算基本工资：
在工资条表格中的“基本工资”单元格中，您可以输入员工的基本月薪。

2. 计算津贴和补贴：
在“津贴”和“补贴”单元格中，您可以使用SUM函数来计算各种津贴和补贴的总额。

例如：=SUM(C2:E2)，其中C2到E2是各种津贴和补贴的金额。

3. 计算扣款：
在“扣款”单元格中，您可以使用SUM函数来计算各种扣款的总额。

例如：=SUM(G2:J2)，其中G2到J2是各种扣款的金额。

4. 计算实际工资：
在“实际工资”单元格中，您可以使用减法公式来计算实际工资。

例如：=基本工资+ 津贴和补贴-扣款
5. 计算个人所得税：
在“个人所得税”单元格中，您可以使用IF函数和税率表来计算个人所得税。

例如：=IF(实际工资<= 5000, 0, 实际工资* 税率)，其中税率可以是根据税率表自定义的百分比。

请注意，上述公式示例仅供参考，具体的工资条计算方式可能因地区和公司政策而有所不同。

您可以根据实际情况进行相应调整和自定义。

Excel在工资管理中的应用一、任务一输入工资数据1、新建Excel工作簿，命名为“工资核算",打开“工资核算表"工作薄，将sheet1命名为“基本工资信息表"。

在此表中输入如下图内容：2、将sheet2命名为“工资核算单",建立如下工资项目:职工代码、职工姓名、性别、年龄、部门、工作岗位、职工类别、事假天数、病假天数、基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假扣款、病假扣款、应发工资、住房公积金、个人所得税和补发工资，如图：13、设置数据有效性：（1）“性别"列数据有性的设置2(2）“部门”数据有效性的设置3（3)“工作岗位"数据有效性的设置: （4）职工类别数据有效性的设置:44、输入数据:根据表4—1中所给数据（课本76页）,完成记录后的效果如下图：55、添加批注：操作方法：选择单元格—单击右键,弹出下拉菜单—单击插入批注命令,在文本框中输入所需要信息即可。

如图所示6二、任务二设置工资项目计算工资项目：1、使用IF（）函数岗位工资：2、职务津贴：职位津贴是基本工资与岗位工资之和的10%:因此：L4=（J4+K4)＊0.173、使用IF（）函数奖金:奖金根据职工所在部门的不同而有所差别，具体规定如下表:第一种方法：=IF（E4="企划部”，1000,IF（OR(E4="组装部"，E4="机修部")，900,IF(E4="销售部”，600，800）))第二种方法：=IF(E4="企划部”,1000,IF(OR(E4=”财务部",E4="后勤部",E4="供应部")，800，IF(OR（E4=”组装部”,E4="机修部"),900,600）））84、事假扣款：ROUND()四舍五入函数；N4=ROUND（J4/22*H4，2)5、病假扣款：根据公司的规定，请一天病假扣款50元。

摘要Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，其强大的数据处理功能，可以实现对日常生活、工作中表格的数据处理。

Office系列目前较为流行的版本是Office2007，Office2010。

如果是Office2003需要安装Office2007兼容包才能包才能打开最新的Office格式，论文使用的图表均为Excel2010制作。

Excel2010不仅具有全面的表格处理功能，而且还有丰富的数据处理函数以及强大的绘制图表功能。

本文首先列举了Excel2010电子数据表在表格处理、函数运用和图表制作三方面的特点，然后通过实例，具体介绍了Excel函数在生成部门名称、类别名称、基本工资和核算个人所得税中的函数设置，最后概述了Excel图表在工资管理中的应用。

关键词：Excel；工资管理；应用AbstractExcel is a Office series of office software, its powerful data processing function, can be achieved on daily life, work in the form of data processing. Office series of popular version is Office2007, Office2010. If Office2003 need to install the Office2007 compatibility pack to pack to open the new Office format, the charts are made for Excel2010. Excel2010 not only has the form processing function overall, but also the data processing function of rich and powerful drawing function. This paper lists the Excel2010 spreadsheet in characteristic form processing, function application and charting three aspects, and then through the example, introduced the function name, Excel function in the generation sector category name, basic wages and accounting in the personal income tax is set up, and the application of Excel chart in wages management.Keywords:Excel;payroll control;apply目录摘要 (I)Abstract (II)绪论 (1)1 Excel在工资管理中应用概述 (2)2 用Excel建立工资表基本信息 (2)2.1 职工基本情况表.............................................................. . (2)2.1.1 序号、工号、姓名 (2)2.1.2 部门、职务、职称 (3)2.1.3 入职时间、工作年限 (3)2.1.4 身份证号、性别、出生日期 (3)2.1.5 家庭地址、联系电话、邮箱、银行帐号 (3)2.2 工资调整表 (4)2.3 员工考勤表 (4)3 用Excel建立工资表 (5)3.1 序号、工号、姓名 (5)3.2 部门、出勤 (5)3.3 基本工资、岗位工资、工龄工资 (6)3.4 住房补贴、伙食补贴、交通补贴、医疗补助 (6)3.5 扣款、应发工资 (6)3.6 住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险 (7)3.7 个人所得税、实发工资、银行帐号 (7)4 工资表的打印和统计图表 (8)4.1 打印工资表 (8)4.2 打印工资条 (8)4.3 工资统计图表 (9)5 工资的保密设置 (9)结论 (10)参考文献 (11)致谢 (12)绪论Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，是Office重要的组件。

工资计算excel公式Excel是一款非常强大的电子表格软件，可以用来处理各种数据，包括工资计算。

在Excel中，我们可以使用各种公式来实现自动计算工资的功能，这可以大大减轻人工计算的负担，提高计算准确度和效率。

1. 工资结构表在开始计算工资之前，我们需要先制定一份工资结构表，明确每个员工的岗位、基本工资、绩效奖金、补贴等内容。

这份表格可以使用Excel的表格功能来完成，包括员工姓名、岗位、基本工资、绩效奖金、餐补、交通补贴等内容，方便后续计算。

表格的样式可以自己设计，也可以直接使用Excel的模板。

2. 计算基本工资基本工资是员工的固定收入，通常为月薪。

计算基本工资可以使用Excel的基本四则运算公式，即“=工时×时薪”。

其中，“工时”可以是固定值，也可以是根据考勤情况自动计算的值；“时薪”由公司制定，通常是平均小时工资。

在Excel中，我们可以使用绝对引用和相对引用来进行复杂的计算，不需要手动输入每个员工的工时和时薪。

3. 计算绩效奖金绩效奖金是根据员工的工作表现和考核结果发放的奖金。

绩效奖金的计算方法通常由公司制定，可以是固定额度或者按照比例计算。

在Excel中，我们可以使用IF函数和VLOOKUP函数来实现对绩效奖金的自动计算，同时可以根据不同的岗位和工作性质设置不同的计算公式，使计算更加灵活和准确。

4. 计算补贴除了基本工资和绩效奖金，员工还可以获得一些补贴，例如餐补、交通补贴等。

这些补贴可以按照固定额度或者按照实际情况计算。

在Excel中，我们可以使用SUM函数来实现多个数值相加的功能，同时可以利用其他函数和条件格式设置来判断员工是否有资格获得补贴，从而对补贴进行自动计算。

5. 计算社保和个税最后，我们需要计算员工的社保和个税，这是每个员工必须支付的一部分，通常按照一定比例从员工工资中扣除。

在Excel中，我们可以使用各种复杂的公式和函数来实现对社保和个税的自动计算，同时可以设置不同的税率和免税额度，使计算更加精准和科学。

浅谈Excel在工资核算中的运用摘要：Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，可以实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。

它不仅具有全面的表格处理功能，而且还有丰富的数据处理函数以及强大的绘制图表功能。

本文首先列举了Excel电子数据表在表格处理、函数运用和图表制作三方面的特点，然后通过实例，具体介绍了Vlookup函数在生成部门名称、类别名称、基本工资和核算个人所得税中的函数设置，以及COUNTA函数和INDEX函数在部门人数统计和部门工资数据统计中的具体应用，最后概述了Excel图表在工资核算中的应用。

关键词：Excel，Vlookup函数，工资核算，Excel图表Abstract:The Excel electronic forms are Office the series office software's one kind, may realize to the daily life, the work form data processing. It not only has the comprehensive table handling function, moreover also has the rich data processing function as well as the formidable plan graph function. This article has first enumerated the Excel electron data sheet in the table handling, the function utilization and the graph manufactures three aspects the characteristics, then through the example, introduced the Vlookup function specifically, in the production industry title, the category name, the base pay and calculate in the personal income tax the function establishment, as well as the Counta function and the Index function in the department population statistics and in the department wages data statistics' concrete operations, have outlined the Excel graph finally in the wages calculation application.Keywords: Excel, Vlookup function, wages calculation, Excel graphExcel电子表格是Office系列办公软件的一种，可以实现对日常生活、工作中表格的数据处理。

excel在工资管理中的应用
Excel在工资管理中的应用非常广泛，以下是几个典型例子：
1. 工资计算：Excel可以通过公式函数和自动化计算，快速准确地计算出每个员工的工资，包括基本工资、津贴、奖金和扣除项等。

2. 出勤管理：Excel可以用来记录员工的考勤情况，包括迟到早退、请假以及加班等情况，根据这些数据快速计算员工实际工作日和应出勤日，从而计算工资和奖金。

3. 绩效考核：Excel可以根据设定的绩效考核标准，追踪和分析员工的工作绩效，包括完成任务数量和质量、客户满意度、销售额等指标，从而为绩效奖金提供数据支持。

4. 报表生成：Excel可以生成各种工资报表和统计报表，包括员工工资单、月度工资统计表、年度人力资源报告等，为管理层做出决策提供依据。

5. 个人所得税计算：Excel可以通过公式函数和自动化计算，精确计算员工的个人所得税，并生成城市综合税和个人所得税申报表，提高工资管理的精确度和规范性。

excel在工资核算与管理中的应用1. Excel在工资核算中的应用Excel作为一款常用的办公软件，广泛应用于企事业单位的各个业务领域，其中工资核算与管理也不例外。

Excel在工资核算中应用极为广泛，以下将从表格制作、公式编写和数据处理三个方面分析Excel 在工资核算中的应用。

1.1 表格制作在工资核算中，人员信息、薪酬计算、税费扣除等数据都需要通过表格进行存储和管理。

Excel提供了丰富的表格制作功能，可以快速制作符合自己需求的表格。

在Excel中，通过插入表格功能可以快速制作表格，根据实际需求调整表格的列数和行数，并设置合适的表头、格式和样式。

同时，Excel还提供了数据验证功能，可以对输入数据的有效性进行检查，保证数据的准确性和完整性。

1.2 公式编写工资核算中需要进行各种复杂的计算，如社保公积金扣除、个人所得税计算、绩效奖金等。

在Excel中，通过编写各种复杂的公式和函数，可以方便地进行各种计算。

如个人所得税计算公式，实现方式如下：IF(工资额<=3500,0,IF(工资额<=5000,(工资额-3500)*0.03,IF(工资额<=8000,(工资额-3500)*0.1-105,IF(工资额<=12500,(工资额-3500)*0.2-555,IF(工资额<=38500,(工资额-3500)*0.25-1005,IF(工资额<=58500,(工资额-3500)*0.3-2755,IF(工资额<=83500,(工资额-3500)*0.35-5505,(工资额-3500)*0.45-13505))))))除此之外，Excel还提供了各种方便快捷的公式和函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，能够方便地进行各种运算和统计。

1.3 数据处理工资核算中需要对各种人员信息和薪酬数据进行处理，如数据统计、分类和筛选等。

在Excel中，可以通过筛选、排序、汇总等功能，方便地处理数据。

实验（四）Excel在工资核算中的应用回顾IF函数的使用一、实验目的：了解并掌握excel在工资账务处理流的应用程。

二、实验内容：（一）制作员工工资表基本工资项目和数据的输入1、建立工资项目2、进行有效控制（部门，性别，员工类型用数据有效性）3、输入员工信息(二）工资项目的设置（1）“岗位工资”项目的设置IF(E2="生产工人",500,IF(E2="销售人员",800,1000)) （2）“住房补贴”项目的设置：生产工人200,销售人员280,管理人员350（3）“奖金”项目的设置管理部500,生产部600,销售部1000（4）“应发合计”项目的设置基本工资+岗位工资+住房补贴+奖金（5）“事假扣款”项目的设置事假天数>14,J2*0.8事假天数<=14,J2/22*K2注：1002马媛事假2天，1008白雪事假16天IF(K2>14,J2*0.8,J2/22*K2)（6）“应发工资”项目的设置应发合计-扣款合计（7）“代扣税”项目的设置=IF(x-3500<=0,0,IF(x-3500<=1500,(x-3500)*0.03,IF(x-3500<= 4500,(x-3500)*0.1-105,IF(N2-3500<=9000,(x-3500)*0.2-5 55,IF(x-3500<=35000,(x-3500)*0.25-1005,IF(x-3500<=550 0,(x-3500)*0.3-2755,IF(x-3500<=80000,(x-3500)*0.35-55 05,"复核应发工资")))))))（8）“实发合计”项目的设置=应发工资-代扣税作业：1、项目：A1--P1依次输入：员工编号、姓名、部门、性别、员工类型、基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、扣款合计、应发工资、代扣税、实发合计2、基本资料：3、根据各个项目的设置，完成工资表。

Excel在会计工作中的应用作者：贺铭亮来源：《环球市场信息导报》2013年第04期Excel在会计工作中的应用十分广泛，因为Excel具备一些计算、排列、标记等的功能。

处理数据时间快，准确度高。

Excel的功能恰恰符合会计的工作内容要求，因此很多会计都利用Excel完成工作。

Excel主要用于会计工作中的工资核算和报销单核算。

Excel中的特殊功能保证了会计工作的准确性。

Excel的操作虽然简单，但是也需要操作人员具备一定的电脑基础。

企业应该提供机会让会计人员熟练掌握Excel的操作技能。

计算机是人类的一项伟大的发明，改变了人类的生活。

计算机的最大优点就是节省了劳动力，让很多复杂的工作变得简单。

Excel作为专门处理数据的软件，受到会计工作人员的亲睐。

那么，Excel都适用于什么范围？在会计工作中能解决什么问题？使用Excel对会计工作者有什么要求呢？笔者将针对以上问题进行一一陈述。

Excel的应用范围Excel是一种常用的办公软件，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些简单的数据。

会计工作者是每天都要跟数据打交道的工作，工作的内容就是处理大量的数据：工资的核算，补助的核算，公司员工的报销等。

数据处理软件是对会计工作十分有用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。

为了适应市场化的需求，计算机技术人员专门研制了适合会计工作使用的财务软件，这些软件就是根据会计的日常工作所涉及的，具备很多专业功能。

这类软件好是好，但是并不适合所有的企业。

一些大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心应手。

但是一些小企业本身没有多少财务问题，会计的日常工作主要就是工资的核算以及员工的报销。

这类小企业使用专门的财务软件不仅不方便，还会带来一些麻烦。

因此在一些中小企业中，会计人员选择的是Excel。

Excel 没有很多复杂的功能，但是处理日常的一些据也够了。

Excel在会计日常工作中的使用工资的核算会计工作中员工工资的核算是一项重要内容，涉及到员工的利益也涉及到公司的利益，如果除了差错，会带来很大的麻烦。

薪酬核算excel常用公式薪酬核算是企业管理中非常重要的一部分，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在薪酬核算中也扮演着重要的角色。

本文将介绍薪酬核算中常用的Excel公式，帮助读者更好地管理和计算薪酬。

一、基本公式1. SUMSUM函数可以用于求和。

例如，如果要计算某个员工本月的工资总和，可以使用SUM函数，如下所示：=SUM(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。

2. AVERAGEAVERAGE函数可以用于计算平均数。

例如，如果要计算某个员工本月的平均工资，可以使用AVERAGE函数，如下所示：=AVERAGE(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。

3. COUNTCOUNT函数可以用于计算单元格范围内包含的数字个数。

例如，如果要计算某个员工本月的工资数据中有多少个数字，可以使用COUNT函数，如下所示：=COUNT(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。

4. MAXMAX函数可以用于计算单元格范围内的最大值。

例如，如果要计算某个员工本月的最高工资，可以使用MAX函数，如下所示：=MAX(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。

5. MINMIN函数可以用于计算单元格范围内的最小值。

例如，如果要计算某个员工本月的最低工资，可以使用MIN函数，如下所示：=MIN(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。

二、高级公式1. IFIF函数可以用于根据条件返回不同的值。

例如，如果要根据某个员工的工龄来计算他的工资，可以使用IF函数，如下所示：=IF(C2<5,B2*1.2,B2*1.5)其中，C2是包含员工工龄的单元格，B2是包含员工基本工资的单元格。

2. VLOOKUPVLOOKUP函数可以用于在表格中查找特定的值，并返回相应的值。

例如，如果要查找某个员工的工资等级，并返回相应的工资系数，可以使用VLOOKUP函数，如下所示：=VLOOKUP(D2,E2:F5,2,FALSE)其中，D2是包含员工工资等级的单元格，E2:F5是包含工资等级和系数的表格范围。

Excel在会计中的应用第三章03Excel在工资核算中的应用PART 033.1 制作工资表在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算都是通过编制“工资表”来进行。

工资表一般应编制一式三份：一份由劳资部门存查，一份裁成工资条后连同工资一起发给职工，一份在发放工资时由职工签章后由财会部门作为工资核算的凭证。

3.1.2 使用自定义格式快速输入员工工号选中需要输入工号的单元格区域，按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下的“分类”列表中选择【自定义】，在格式类型编辑框中输入格式代码”GS”000，单击【确定】按钮关闭对话框。

自定义格式单元格格式中的“自定义”类型允许用户创建和使用符合一定规则的数字格式，应用于数值或文本数据时，可以改变数据的显示方式。

选中要设置自定义格式的单元格区域，按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框，单击左侧分类列表中的【自定义】，在右侧格式类型编辑框中输入自定义格式代码后，会在上方显示当前格式代码的效果预览。

完整的自定义格式代码分为4个区段，并且以半角分号“;”间隔，每个区段中的代码可以对相应类型的数值产生作用：大于0;小于0;等于0;文本应用自定义格式的单元格并不会改变其本身的内容，只改变显示方式。

自定义格式中的颜色代码部分，可以直接使用以下几种：[黑色]、[蓝色] 、[蓝绿色]、[绿色]、[洋红色]、[红色] 、[白色] 、[黄色]如果使用“[颜色n]”，则能够显示更多种颜色。

其中n为1~56的整数，表示56种不同的颜色，例如橙色的格式代码可以表示为“[颜色46]”。

3.1.3制作下拉菜单制作带有部门选项的下拉菜单。

步骤1选中C列需要输入部门信息的单元格区域，如C2:C14，在【数据】选项卡下单击【数据有效性】按钮，弹出【数据有效性】对话框。

步骤2在【设置】选项卡下的“有效性条件”区域中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”。