【加班】如何做好加班管理
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加班管理合理安排加班工作加班是指在正常工作时间外延长工作时间,是一种常见的工作形式。
合理安排加班工作对于保证工作效率和员工健康至关重要。
本文将就加班管理提出几点建议,以便更好地安排加班工作。
一、了解加班原因与目的在合理安排加班工作前,首先要明确加班的原因和目的。
加班的原因可以是项目紧急、临时任务或客户要求等。
而加班的目的可能是为了满足工作要求、保证项目进度或提高工作质量。
了解这些因素可以更好地评估加班的必要性和优先级。
二、合理分配工作任务在安排加班工作时,考虑到员工的工作负荷和个人能力非常重要。
合理分配工作任务可以帮助员工更好地处理工作量,减少加班的需要。
如果一个员工已经承担了大量的工作任务,可以适当地将一些任务分配给其他同事,以平衡工作负荷。
三、灵活安排工作时间在安排加班工作时,可以采取灵活的工作时间安排,以适应员工的个人情况和工作需求。
例如,可以允许员工在非高峰时段加班,或者根据员工的意愿调整工作时间,使其更好地安排个人生活和工作。
四、合理设置加班补偿规定加班应该得到适当的补偿,以鼓励员工付出额外的努力。
这可以通过提供加班费、调休或其他形式的福利来实现。
合理设置加班补偿规定可以激励员工,同时也能保持员工的工作积极性和满意度。
五、关注员工健康与压力加班可能会增加员工的工作压力和身体负担,因此要关注员工的健康状况。
提供必要的福利和保障,如定期体检、健康咨询等,有助于减少员工的工作压力,保持身心健康。
六、加强沟通与反馈在加班管理中,沟通与反馈是非常重要的环节。
领导应与员工进行及时有效的沟通,了解员工对加班的看法和需求。
同时,员工也应该能够反馈自己的困难和建议,以便组织能够更好地改进加班管理。
七、提供培训与发展机会为了减少加班的需求,组织可以提供培训与发展机会,以提高员工的工作技能和效率。
通过培训,员工可以更好地应对工作挑战,提高工作质量,减少工作时间。
总之,合理安排加班工作对于保证员工健康和工作效率至关重要。
做好公司加班管理制度
我们需要明确加班管理制度的目标。
这一制度的核心在于确保公司在面临紧急任务或项目时能够保持高效的工作状态,同时保障员工的休息权利和个人生活品质。
为此,制度应当明确规定加班的条件、程序、补偿方式以及监督机制。
我们来具体分析加班管理制度的几个关键要素:
1. 加班条件:制度应明确加班的前提条件,比如紧急项目需求、突发事件处理等,避免非必要的加班。
同时,应当设定加班的时间限制,如一般不超过每日2小时,每周不超过6小时。
2. 加班申请与审批:加班应由员工自愿申请,并经过直接上级的审批。
审批时应考虑工作的紧迫性和员工的工作负荷,确保加班的必要性和合理性。
3. 加班补偿:制度应提供明确的加班补偿方案,包括加班费、调休等。
补偿标准应符合国家的相关法律法规,并且对员工公平合理。
4. 健康保障:公司应关注员工的健康问题,对于连续加班的员工提供健康检查、心理咨询等服务,以预防过劳现象的发生。
5. 监督与反馈:建立加班管理的监督机制,定期检查加班情况,收集员工的反馈,及时调整不合理的加班安排。
在实施加班管理制度时,公司还应注意以下几点:
- 公正性:确保所有员工都能平等地享受到加班管理制度的保护,避免因职位高低而产生的不公平现象。
- 透明性:加班管理制度应公开透明,让所有员工都能清楚地了解其内容和实施细则。
- 灵活性:制度应具有一定的灵活性,能够根据实际情况进行适当的调整。
公司应当定期评估加班管理制度的效果,通过员工的满意度调查、工作效率分析等方式,不断优化和完善制度内容。
只有这样,加班管理制度才能真正成为提升工作效率和保障员工福祉的有效工具。
加班规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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加班管理制度及流程一、概述加班作为一种人力资源管理方式,在现代社会中已经成为了常态。
为了规范和管理加班行为,保护员工合法权益,提高企业管理效率,制定加班管理制度及流程非常必要。
本文将介绍一套完整的加班管理制度及流程,帮助企业建立科学有效的加班管理制度。
二、加班管理制度1. 加班定义加班是指超出正常工作时间的工作,包括延长工作时间和在休息日或法定节假日正常工作的情况。
加班应当与员工的工作任务和工作量相适应,是员工应尽的职责。
2. 加班管理原则(1)工作需要原则:加班应当根据工作需要合理安排,确保企业正常运转和生产效率。
(2)自愿原则:员工的加班应当是自愿的,不得强制加班。
(3)合理安排原则:企业应当合理安排员工的工作任务和工作时间,避免频繁加班。
3. 加班管理制度(1)加班申请制度:员工需要加班时,应当提前向部门领导或人力资源部门提交加班申请,经批准后方可加班。
(2)加班审批制度:部门领导或人力资源部门应当根据工作需要和员工情况审批加班申请,合理安排加班时间和工作任务。
(3)加班补贴制度:对于加班的员工,企业应当按照规定发放加班工资或提供其他形式的补贴。
(4)加班监督制度:企业应当建立健全的加班监督机制,对加班情况进行监督和管理,防止滥用加班。
4. 加班管理流程(1)员工提出加班申请:员工需要加班时,应当向部门领导或人力资源部门提出加班申请,说明加班原因、时间和工作内容。
(2)部门领导审批加班申请:部门领导应当根据工作需要和员工情况审批加班申请,确保加班合理。
(3)安排加班工作:经过审批后,部门领导应当合理安排员工的加班工作,确保加班效率和质量。
(4)记录加班情况:企业应当及时记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容和加班补贴等信息。
(5)发放加班工资或补贴:企业应当按照规定发放加班工资或提供其他形式的补贴,保障员工权益。
5. 加班管理考核制度(1)加班工资考核:企业应当建立加班工资考核制度,对员工的加班情况进行考核,奖惩明确。
加班管理措施1. 加班申请与审批所有员工需要提前申请加班,并准备详细的加班理由和预计完成的工作内容。
加班申请应提交给直属上司,并在加班前至少提前一天获得上司的书面审批。
上司需要审阅申请并根据工作需求和员工个人情况做出决定。
2. 加班补偿公司会根据国家相关法律法规和公司政策,对加班时间进行合理的补偿。
员工可以选择加班工资和调休两种方式进行补偿。
加班工资的计算按照劳动法规定的标准进行,而调休则是根据实际加班时间和公司政策来确定。
3. 加班时间限制公司鼓励健康的工作生活平衡,因此对每位员工的加班时间设定了限制。
正常情况下,每周加班时间不应超过法律规定的上限。
如果特殊情况需要加班超过法定上限,员工需要提供详细的理由,并由上级审批。
4. 加班监管与记录为确保加班管理的公正和透明,公司将建立健全的加班监管和记录制度。
加班记录将详细记录每位员工的加班时间、加班事由和补偿方式等信息。
员工可以随时查询自己的加班记录,对于有争议的加班情况,可以向人力资源部门申请复核。
5. 加班管理培训为了加强员工对加班管理的理解和配合,公司定期组织加班管理培训。
培训内容包括相关加班法律法规、内部加班政策和程序等。
员工参加培训后,将更加清楚了解自己的权益和义务,有助于与公司保持良好的沟通和合作。
以上是公司的加班管理措施,我们希望通过这些措施能够保护员工的权益,并确保加班时间合理控制和补偿。
如有疑问或意见,请随时与人力资源部门联系。
谢谢大家的合作!*以上内容仅供参考,具体执行以公司相关规定为准。
*。
加班管理制度(14篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的加班管理制度(14篇),一起来看看吧!加班管理制度篇1 第一章总则第一条为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。
第三条按提成制度结算的销售部员工和厂部的计件员工不适用本规定。
第二章加班的原则和程序第四条加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。
加班分为两种:即计划加班和应急加班。
正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续工作,称为应急加班。
周末或国家法定节假日继续工作,称为计划加班。
第五条因工作性质特殊,司机、售后、经营、投资部工程师在正常工作日延时工作和周末继续工作一律视为正常上班,不算加班;但国家法定节假日(元旦、春节、五一、十一)继续工作算加班。
第六条内勤人员(含销售部、售后部、经营部、投资部、国际部)在正常工作日因接待公司客户延时工作视为正常上班,不算加班;但周末和国家法定节假日继续工作算加班。
第七条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管同意签字后,送交行政部审核备案,由行政部呈总经理批准后,方可实施加班。
第三章加班管理规定第八条加班人员应提前向行政部递交《加班申请单》(递交时间:工作日应急加班于当天16:00前;周末加班于加班前最后一个星期五的16:00前,国家法定节假日加班则于加班前一周。
);特殊情况不能按时提交者,应由加班人员的部门主管电话通知行政部经理,在正常上班后的第一个工作日17:30前补交。
车间加班的管理制度一、加班的定义车间加班是指在正常工作时间之外,为完成生产任务或应对突发情况而致使员工需要延长工作时间的工作安排。
加班具有一定的局限性,不能成为常态,只能在特殊情况下进行。
二、加班的原则1.合理性原则:加班应当具备合理性,不能长时间、频繁进行。
工作时间应根据生产任务的紧急程度和员工的身体状况进行合理安排。
2.公平性原则:加班安排应当公平公正,不能偏袒个别员工或部门。
3.规范性原则:加班工作应当规范有序,员工应当按照规定时间和要求进行工作。
4.安全性原则:加班工作必须要求符合相关的安全生产标准,保证员工的人身安全。
5.人性化原则:管理层应当关心员工的身心健康,合理安排加班工作,减少员工的负担。
三、加班的范围1.生产任务紧急,需要完成当天交货的订单。
2.设备故障或其他突发情况导致生产线停机。
3.客户有特殊需求,需要加速生产完成。
4.其他不可抗力因素导致工作量突增,需要加班完成。
四、加班的申请流程1.员工在需要加班的情况下,应当提前向车间主管或生产经理提出加班申请,说明加班原因及工作内容。
2.车间主管或生产经理应当对加班申请进行审批,并制定具体的加班计划和安排。
3.员工在获得加班批准后,需要签署加班承诺书,确保按照规定加班,不得擅自离开工作岗位。
五、加班的补偿1.公司规定,加班时间超过正常工作时间的部分按照加班工资标准计算,不得低于法定标准。
2.员工加班的工资将在下一个月的工资发放中结算并发放。
3.公司将根据员工的加班情况进行记录,对于频繁加班或者加班时间过长的员工将进行适当的调整和安排。
六、加班的监督与管理1.车间主管或生产经理应当严格审核和控制加班时间,确保加班的合理性和必要性。
2.公司将建立加班工作记录制度,对员工的加班情况进行记录和统计,以便及时分析和调整。
3.员工在加班期间应当严格遵守工作纪律,不得无故迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
七、加班的风险防范1.加班工作时要注意劳逸结合,适当休息,以免对身体造成过大的负担。
为规范公司加班管理制度一、加班范围和方式1. 加班范围:公司应当明确规定哪些岗位或部门可以进行加班,涉及到紧急工作、项目deadlines 或其他特殊情况时应明确说明。
2. 加班方式:员工可以根据工作需要在公司内加班或者选择在家远程加班,远程加班的员工需要向领导提交加班申请,并保证能够保持工作效率和质量。
二、加班报酬和补偿1. 加班报酬:对于需要加班的员工,公司应当按照国家规定的加班工资标准支付加班报酬,加班工资标准应当明确规定在公司的劳动合同中。
2. 加班补休:公司应当为需要加班的员工提供加班补休的机会,员工可以选择在后续合适的时间进行补休,同时也可以选择加班补休或者加班工资的支付方式。
三、加班管理1. 加班申请:员工需要向领导提交加班申请,领导必须严格审批加班申请,确保加班的必要性和合理性。
2. 加班记录:公司应当建立完善的加班记录制度,每位员工的加班情况应当有明确的记录,以供日后查阅。
四、加班安全和健康1. 加班时间:公司应当规定员工加班的时间范围,避免员工长时间加班导致身体健康问题。
2. 加班环境:公司应当提供良好的加班环境,包括充足的灯光、空气流通、休息休息等设施,并定期对公司内的加班环境进行检查和维护。
五、加班监督和反馈1. 自查制度:公司应当建立加班自查制度,员工需要定期向领导汇报加班情况,领导应当给予相应的指导和反馈。
2. 投诉渠道:公司应当设立加班投诉渠道,员工可以在加班期间遇到问题或者遭遇不公正待遇时,可以通过投诉渠道进行维权。
六、加班管理制度的宣传和培训1. 宣传和宣导:公司应当定期进行加班管理制度的宣传和宣导,让员工了解公司的加班政策和规定,促使员工自觉遵守。
2. 培训和指导:公司应当为领导和员工提供加班管理制度的培训和指导,让员工清楚自己的权利和义务,保障公司的加班管理制度的有效执行。
总之,加班管理制度是一项重要的管理制度,它能够保障员工的权益,提高公司的工作效率和质量,为公司的长期发展创造良好的工作环境和氛围。
加班管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的加班管理制度(精选15篇),一起来看看吧!加班管理制度1一、总则(一)目的为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司各项工作的有序进行,特制定本制度。
(二)职责1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至行政部。
2、行政部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排进行建议,行政部和总经理进行审批。
(三)适用范围公司全体员工。
(四)原则1、效率至上原则。
各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
2、健康第一原则。
各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
3、调休优先原则。
员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,再以加班计算。
二、文件内容(一)加班认定1、各部门只有在具备下列条件之一时,才能允许员工加班:⑴在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;⑵须利用休息时间和节假日停产时间进行基地苗木养护,设备检修保养、工程施工的;⑶发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;⑷为完成公司下达的紧急任务的。
2、值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放值班补贴。
企业加班管理制度【6篇】【第1篇】企业加班管理制度一、加班制度1、讲究工作方法,提高工作效率,本职工作应在工作时间内完成,员工若因个人原因未能完成分内工作的超时工作,不作加班论。
2、特殊工作需要,或人手紧张需要加班,部门经理可提前一天填写《加班申请表》,报总经理审批,送总经办备案;临时应急加班,部门经理可先安排人员加班,但必须在第二天补填《加班申请表》报总经理审批,送总经办备案。
3、原则上,国家法定节假日不加班,因工作需要加班的,部门经理必须严格把关,规定加班人数和时间,填写加班表格,报总经理审批,送总经办备案二、加班处理:1、当月的加班在当月以同等时间予以安排补休,无法补休的,需报总经理批准方可累计补休或补薪。
2、未能安排补休的,国家法定假期加班以补薪计酬方式发给员工。
【第2篇】某某企业加班管理制度范本某企业加班管理制度范本第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
第二条适用:适用于公司全体员工。
第三条责任:各部门主管、经理。
第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
加班,是指劳动者根据用人单位的要求,在八小时之外、休息日、法定节日等时间从事生产或工作,通俗地说,就是在应该休息的时间工作。
实践中,几乎每个用人单位都会安排员工加班,处于弱势的劳动者往往会接受单位的加班安排或者主动自愿加班以完成工作,由于双方对加班各有不同的利益取向,因此加班争议成为劳动争议中最常见的类型。
一些用人单位缺乏规范统一的加班管理制度,面对加班工资争议多有败诉记录,蝴蝶效应导致员工集体跟风要求用人单位支付加班工资。
一个个鲜活的案例进入我们的视野,不断地给我们敲响警钟,如何做好加班管理已经成为摆在用人单位的一个现实课题。
笔者认为,只有未雨绸缪,事前建立规范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班争议风险,避免潜在的加班工资争议风险,并营造良好的劳资关系。
做好加班管理,单位可以从以下七个方面进行。
一、特殊工时制审批与告知我们国家的工时制度可以分为三类:标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。
其中标准工时制在工作时间上有三项要求:(1)每日工作不超过8小时;(2)每周工作不超过40小时;(3)每周至少休息1天。
关于加班工资支付有三项标准:(1)平时加班1.5倍加班工资;(2)休息日加班不能安排补休的2倍加班工资;(3)法定节假日加班3倍加班工资。
标准工时制在工作时间上的限制比较严格,而且企业支付的经济成本较大。
对于一些岗位,用人单位可以依法申请实行综合计算工时制或不定时工时制,实行这两种工时制,用人单位可以安排员工集中工作、集中休息,绕开标准工时制对工作时间的严苛规定,可以灵活合理安排员工在休息日或法定节假日休息,有效避开标准工时制对休息日加班和法定节假日加班工资计算的系数限制,最大限度地控制加班成本、为企业解套。
综合计算工时工作制是采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。
根据相关规定,企业对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制:(1)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;(2)地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;(3)因受季节条件限制,淡旺季节明显的瓜果、蔬菜等食品加工单位和服装生产单位,及宾馆、餐馆的餐厅和娱乐场所的服务员等可实现综合计算工时工作制;(4)其他适合实行综合计算工时工作制的职工。
综合计算工时制加班工资的计算,与标准工时有所不同。
对于综合计算工时制,如果在整个综合计算周期内的实际工作时间总数不超过该周期的法定标准工作时间总数,只是该综合计算周期内的某一具体日(或周、或月、或季)超过法定标准工作时间,其超过部分不应视为延长工作时间。
如果再计算周期内超过法定标准时间的,则超过部分作为加班时间,并支付1.5倍的加班工资。
另外,综合工时制法定节假日加班工资的支付同标准工时制,支付3倍。
不定时工作制是指企业因工作情况特殊采用不确定工作时间的工时制度。
根据相关规定,下列人员可以实行不定时工时制:(1)企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;(2)企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工;(3)因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,如企业消防和化救值班人员,以及值班驾驶员,可以实行不定时工作制;(4)其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。
根据劳动部的规定,实行不定时工时制的平时、休息日和者法定节假日加班都不需要支付加班工资,不过有部分省市规定不定时工时制法定节假日加班的也需要支付3倍加班工资,如上海、深圳。
单位申请实行综合计算工时制或者不定时工时制得到劳动行政部门的批复后还需要将批复告知劳动者,具体的告知方式,实践中一些企业采用发布公告的方式进行告知,笔者建议,从证据保全的角度考虑,可以采用合同约定或者让员工签收告知单的方式进行告知。
二、就餐时间做特殊约定实践中,曾经发生过劳动者要求认定就餐时间属于工作时间并要求单位支付加班费的案例。
就餐时间是否属于工作时间,法律并无明文规定,主要由用人单位与劳动者在劳动合同中自由约定,或者由企业在规章制度中做出规定,在劳资双方未对就餐休息时间是否算作工作时间的情况下,仲裁部门和法院一般根据实际实际情况,判定员工的实际用餐时间与工作时间,对用餐时间与工作时间做出适当平衡。
从控制加班工资的角度出发,笔者建议,用人单位应在劳动合同约定或规章制度中明确规定就餐休息时间不算作工作时间。
三、加建立加班审批制度加班审批制度是指除了用人单位安排加班外,劳动者由于工作原因需要加班的,必须提前填写加班申请单,经过相关负责人批准后方可加班的一种严格控制加班的管理制度。
一般情况下,如果用人单位没有设立加班审批制度,那么双方发生争议,只要考勤记录中显示劳动者的劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间,则超出部分即可以认定为加班。
如果用人单位设立了加班审批制度,而员工没有经过相关的审批程序进行自愿加班的,即使考勤记录显示出在劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间,只能够认定劳动者在这段时间内是在公司内,而无法表明超过法定标准的这段时间是在加班,因此,不能认定为加班。
部分地区的审判指导意见也对此进行了明确,如《江苏省高级人民法院、江苏省劳动争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件的指导意见》(苏高法审委[2009]47号)第26条规定,用人单位有明确的加班审批制度,劳动者仅以电子考勤记录主张存在加班事实的,不予支持。
加班审批制度可以降低法律风险,但加班审批制度的设计应当科学合理,不能变成吞噬员工加班的妖法,对员工申请加班的理由,结合用人单位工作安排情况严格审核:对正常工作时间无法完成应当完成的正常工作量的加班申请,尽量不予批准;对工作量大确实无法在正常工作时间完成的加班申请,可以批准。
笔者建议,用人单位应当在劳动合同明确约定加班审批制度,明确未经申请审批的自愿加班,企业不支付劳动报酬,并在员工签收的规章制度中规定加班申请审批的条件、流程、权限等具体操作措施,有效控制懒散员工磨洋工蹭取加班工资的不良现象。
四、约定加班工资基数加班工资的计算通常涉及到加班工资的计算基数和加班工资计算系数两大变量。
加班工资的计算除了计算系数(1.5倍、2倍、3倍)的影响外,还有加班工资计算基数的影响。
较高的加班工资计算基数必然导致加班工资总额的上涨,加班工资计算系数为法定的,不允许用人单位和劳动者在法定的基准之下进行约定,因此在无法降低加班工资计算系数的前提下,降低加班工资基数便成为控制假扮成本的有效法宝。
将加班工资的计算基数做限定后,即使员工确实存有加班,由于计算基数降低,因此总的加班工资金额也会随之降低。
我国部分地区的地方性规定允许劳动合同双方约定加班工资的计算基数,用人单位应当充分利用法律给予的自由操作空间。
不过,即使各地允许对加班工资进行约定的,加班工资的计算基数也不得低于当地政府规定的最低工资标准。
关于加班工资计算基数的约定形式,笔者建议在劳动合同中进行约定。
五、休息日加班尽量安排调休《劳动法》第44条规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。
从法条可以看出,在员工休息日加班的情况下,是安排补休还是支付2倍加班工资,用人单位具有决定权,也就是说单位想给员工补休就补休,想给员工补钱就补钱。
笔者建议,用人单位应建立加班调休制度,在员工有累计加班工时的情况下,企业应尽量选择调休以对冲加班工资的支付,同时对调休使用的期限设定一定期限限制,对超过规定期限不使用的调休则作废。
对于工作日加班和法定节假日加班能否安排补休,多数地区要求用人单位必须支付加班费,但个别地区的地方性法规允许在一定条件下安排补休。
《吉林省企业工资支付暂行规定》第16条规定,企业依法在工作日安排劳动者延长工作时间的,按照不低于劳动合同约定的劳动者本人小时工资标准的150%支付加班工资。
若劳动者和企业协商一致,对劳动者实行补休且补休时间不少于加班时间的,则可不支付加班工资。
企业依法安排劳动者在法定休假日工作的,按照不低于劳动合同约定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。
除劳动者本人同意补休且企业安排补休时间不少于加班时间的三倍以外,企业不得以安排补休替代支付加班工资。
《厦门市企业工资支付条例》第15条规定,用人单位安排劳动者在法定休假日工作的,按照不低于劳动者本人日工资或者小时工资的百分之三百支付工资报酬。
劳动者本人要求安排补休的,用人单位可以安排补休而不支付加班工资,补休时间不少于加班时间的三倍。
六、建立值班制度并约定值班待遇值班是指劳动者根据用人单位的要求,在正常工作日之外担负一定的非生产性的责任,主要是因单位安全、消防、假日等需要担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班。
由于值班人员从事的是费非生产性的工作任务,用人单位无需支付加班工资。
因此,认定加班还是值班,主要看劳动者是否继续在原来的岗位上工作,或者是否有具体的生产或经营任务。
如果劳动者继续在原来的岗位上工作或者有具体的生产或经营任务,则应当认定为加班,而如果不是继续在原来的工作岗位也没有具体的生产或经营任务,则应当认定为值班。
如果单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息,也不能认定为加班。
对此,各地裁判指导意见也进行了明确,如《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》规定,以下情形中,劳动者要求单位支付加班待遇的,劳动争议处理机构不予支持:一是因单位安全、消防、假日等需要担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班;二是单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息的。
此种情形下,劳动者只可要求单位按规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付相应待遇。
笔者建议,用人单位应对适合的岗位和时间可建立值班制度,在规章制度规定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。
七、离职时做好离职结算劳动者离职时,用人单位一般都会与劳动者进行离职结算,笔者建议就劳动者在职期间包括加班工资支付在内的所有工资支付事项做一清算,并写明双方无其他任何争议。
做完这样的离职清算后,根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)法释〔2010〕12号第十条之规定“劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议,不违反法律、行政法规的强制性规定,且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的,应当认定有效。
”如果劳动者再邀请用人单位支付加班工资,劳动仲裁机构和法院一般就很难再会支持劳动者的请求。