学生学籍管理系统规格说明书
引言
用户需求
随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段，对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设置的多样化，大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现，在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要，这可以发挥计算机的优势，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。
设计要求
1.使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。
2.很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地保存。
3.当学生需要查询成绩时，可以很简单地将其需要的信息从数据库中查找出来并可以打印查询结果。
功能要求
设计并实现学生学籍的的管理，包括用户、专业设置、班级信息、学生信息、课程信息、成绩信息等的管理与设置以及各种信息的打印与输出。
数据流图
数据字典
数据项描述
数据项编号：01
数据项名称：学号
说明：学生表的关键字的描述
类型：长整型
长度：10位
取值/定义：前四位入学年份，接着三位系别专业方向代号，最后是按姓氏排列
的序号
数据项编号：02
数据项名称：成绩
说明：成绩表的有关分数的描述
类型：单精度
长度：7位
精度：小数点后保留两位
取值/定义：小数点前最多三位数字学生考试成绩、平时成绩、总评成绩
数据项编号：03
数据项名称：奖励
说明：奖励表的有关奖励的描述
类型：文本/字符类型
长度：多位
取值/定义：学生的奖励情况有获得奖励或是受到处分
数据结构描述
系统管理要求=[学生资料表|成绩表|授课表|补考成绩表|奖励处分表|毕业生表|日常报表] 学生资料表=学号+姓名+性别+生日+家庭地址+邮编
成绩表=学号+科目+成绩
毕业生表=学号+姓名+班级
奖励处分表=学号+姓名+系别+奖励（处分）
学生情况=学生成绩+学生资料
统计要求={学生情况}
数据文件={学生资料表+成绩表+授课表+补考成绩表+奖励处分表+毕业生表+日常报表}
数据流描述
数据流描述
数据流名：学生信息
说明：学生个人信息
组成：[学生资料表]
数据量：2000次/天
峰值：每天上午9：00—10：00有1000次
数据流名：学生成绩
说明：学生各科成绩
组成：[成绩表]
数据量：2000次/天
峰值：每天上午9：00—10：00有1000次
数据流名：查询要求
说明：系统处理的一个命令
组成：[学生情况|统计要求]
数据量：2000次/天
峰值：每天上午9：00—10：00有1000次
数据存储描述
数据存储名：学生相关信息
说明：存储学生相关信息
输出数据流：[学生资料表]
数据量：大
存取方式：批处理、顺序检索
数据存储名：学生成绩单
说明：存储学生成绩单
输出数据流：[学生情况|统计要求] 数据量：大
存取方式：批处理、更新、顺序检索
处理过程描述
名称：插入修改
输入数据流：[学生资料表|学生资料表|成绩表|毕业生表|奖励处分表|学生情况|统计要求]
输出数据流：[学生资料表|学生资料表|成绩表|毕业生表|奖励处分表|学生情况|统计要求]
处理：插入学生信息
名称：更新修改
输入数据流：[学生资料表|学生资料表|成绩表|毕业生表|奖励处分表|学生情况|统计要求]
输出数据流：[学生资料表|学生资料表|成绩表|毕业生表|奖励处分表|学生情况|统计要求]
处理：更新学生信息
名称：删除修改
输入数据流：[学生资料表|学生资料表|成绩表|毕业生表|奖励处分表|学生情况|统计要求]
输出数据流：[学生资料表|学生资料表|成绩表|毕业生表|奖励处分表|学生情况|统计要求]
处理：删除学生信息
概念结构设计
现在对所设计系统的需求作进一步的分析，产生概念结构设计的E-R模型。
各实体：
学生：用于描述一名学生的基本信息，用编号来标识。
课程：用于描述一门课程的基本信息，用编号来标识。
成绩：用于描述一个学生各门课程成绩及补考成绩的基本信息，用编号来标识。
根据学生与课程的关系可设计如下关系图：
E-R 图
合并数据抽象与局部视图设计中的各个局部视图以及各个实体之间的关系生成E-R图如下：
逻辑结构设计
有了基本的E-R模型就可以进行逻辑结构设计，也就是设计基本的关系模式。设计基本的关系模式主要从E-R模型出发，将其直接转换为关系模式。根据转换规则，这个E-R转换的关系模式为：
（1）学生（学生姓名，学生学号，班级，身份证号，电话号码，备注），主码为学生学号。
（2）课程（课程号，课程名，学分，备注），主码为课程号。
（3）成绩（学生编号，课程编号，学生姓名，课程编号，各科成绩，补考成绩），主码为（学生编号，课程编号）。
现在分析一下这些关系模式。由于在设计关系模式时是以现实存在的实体为依据，而且遵守一个基本表只描述现实世界的一个主题的原则，每个关系模式中的每个非主码属性都完全由主码唯一确定，因此上述所有这些关系模式都是第三范式的关系模式。
在设计好关系模式并确定好每个关系模式的主码后，接着根据这些关系模式之间的关联关系确定关系模式的外码。由基本E-R模型可得，“成绩”关系中的“学生编号”与“学生”关系中的主码“学生编号”是同语义且取值域相同，“成绩”关系中的“课程编号”与“课程”关系中的主码“课程编号”是同语义且取值域相同。因此，应在“成绩”关系中添加“学生编号”和“课程编号”两个外码，它们分别引用“学生”关系中的“学生编号”和“课程”关系中的“课程编号”。
