岗位职责-综合办主任岗位说明书1 精品
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综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责下面是我整理的综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责,供大家参考。
综合办岗位职责目1综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
综合办岗位职责目2综合办公室部门职责一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。
负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。
四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
综合办公室主任岗位职责
1、履行本部门的全部管理职能直接对项目经理(或主管领导)负责。
2、负责制订本部门业务工作计划,并组织落实实施。
3、负责制订综合办公室职责范围的制度,完善有关规定,建立工作流程。
4、根据公司、项目部有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
5、根据需要亲自或组织有关人员完成项目有关文字资料的起草工作,对本部门所发全部文件的及时性、完整性和准确性负责。
6、负责项目内部管理制度、办法、规定的汇总、审查及下发实施等。
7、组织项项目有关会议的议程、资料、会议及会议安排工作。
8、负责项目全体职工行为规范、工作纪律的培训、教育和检查监督,协助有关部门做好职工的安全培训教育和宣传工作。
9、负责做好文件档案、办公设备管理、文印、车辆管理、驾驶员管理、保安等各项工作。
10、随时掌握员工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决员工的难题,落实员工的合理要求,维护员工的合法权益。
11、做好项目员工食宿、水电、环境卫生、消防等后勤管理。
12、负责组织项目各级来宾的接待服务及管理事宜。
13、完成领导临时交办的各项其他工作。
综合办主任岗位职责职位要求
一、综合办主任岗位职责
1. 协助公司领导制定公司的战略规划和年度经营计划,负责综
合办公室的日常工作管理;
2. 负责组织制定公司的各项制度、规章、办法,协调公司内部
部门之间的协作与协同;
3. 负责公司人事、行政、财务、采购等部门的工作协调和管理,制定并落实绩效考核和工作流程;
4. 负责公司的安全管理,确保公司的行为符合国家法律法规的
适用;
5. 负责公司对外联络、接待、商务谈判等工作,处理外部合作
关系和人际关系;
6. 为公司领导提供决策支持,分析市场、行业动态等情况,及
时提供有效的建议和意见;
7. 具有计划性和组织管理能力,高效协调各项工作,制定综合
办公室的工作流程和管理模式;
8. 对公司内部业务流程进行管理,提高各部门的工作效率并简
化管理流程;
9. 报告公司领导,及时提交各项工作资料,跟进各项工作进展
情况并及时调整工作计划;
二、综合办主任岗位要求
1. 本科及以上学历,有政府、企事业单位管理经验3年以上;
2. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法;
3. 具备扎实的组织管理能力,善于协调和跨部门合作能力;
4. 具备较好的沟通能力和人际交往能力,善于与不同类型的人员进行有效沟通;
5. 具有较强的判断能力和决策能力,能够在复杂环境中独立思考和解决问题;
6. 具有良好的学习能力和适应能力,能够迅速适应公司的管理模式和文化氛围。
综合办主任是企业职业发展中十分重要的一个职位,要求职务能够全面管理公司的行政事务,做好企业内部各项工作的协调和管理,进行有效的沟通和协商,并为企业领导提供战略布局和决策方案,实现公司各项工作任务的高效落地和推进。
综合办主任岗位职责一、岗位职责概述综合办主任是企业职能部门中的紧要职位,负责组织实施企业的日常综合管理工作,确保企业运转顺利、高效。
本规章制度旨在准确明确综合办主任的职责,确保企业能够依照统一的标准开展各项管理工作,并对综合办主任的工作进行考核。
二、岗位职责详述1.订立和实施企业的综合管理制度和规章制度,确保企业运营符合法律法规和公司政策,并确保各部门能够遵守相关规定。
2.负责企业内外文件的收发、传递和归档工作,订立文件管理制度,确保文件的合规和安全。
3.组织开展企业内部会议和活动,统筹协调各部门间的合作和沟通,促进企业内部信息共享和团队协作。
4.负责企业的物资采购和库存管理,确保公司资产的安全和合理利用。
5.依照公司的战略目标和年度计划,订立并监控综合办的工作计划及预算,并及时汇报工作进展和预算执行情况。
6.负责企业的固定资产管理,订立固定资产的使用、保管、维护等制度,确保固定资产的安全和良好使用状态。
7.管理企业的车辆和驾驶员,确保车辆的正常使用和驾驶员的安全驾驶,订立车辆管理和驾驶员安全培训制度。
8.组织订立和推动公司的各项规划和战略,参加公司重点决策和项目管理,供应相关决策支持和信息分析。
9.负责企业的安全工作,订立和实施安全管理制度,组织开展安全培训和应急演练,确保企业员工的生命资产安全。
10.供应行政支持和帮助,包含但不限于人员调配、绩效评估、人事薪酬、员工激励等工作。
三、管理标准1.综合办主任需具备坚固结实的管理基础知识和丰富的实践经验,熟识企业综合管理工作的流程和方法。
2.综合办主任需具备较强的沟通协调本领和团队合作精神,能够有效组织内部会议和活动,推动各部门之间的信息共享和协作。
3.综合办主任需具备较高的责任心和紧迫感,能够依照公司的战略目标和年度计划,合理布置和管理综合办的工作。
4.综合办主任需具备较强的分析和决策本领,能够参加公司重点决策和项目管理,供应有效的决策支持和信息分析。
综合办公室主任岗位职责说明书一、岗位概述综合办公室主任是企业或组织中负责协调、管理和执行各项综合办公工作的核心岗位,具有重要的职责和使命。
综合办公室主任需具备出色的组织和协调能力,管理团队以及处理日常办公事务并保证高效运转。
本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
二、综合办公室日常管理1. 负责拟定和执行综合办公室的工作计划和年度目标,并进行相应的评估和调整;2. 负责制定和推行岗位职责和工作流程,确保综合办公室的运作规范和高效;3. 监督和指导综合办公室的日常管理工作,包括文件管理、资料归档等;4. 确保办公室设备和供应品的充足,并处理设备故障和维修事宜。
三、行政事务处理1. 协助高层管理层安排和组织各类会议,包括会议的准备、召开、记录和后续跟进;2. 负责处理日常行政事务,包括来访接待、文件传递、文件审核等;3. 编制、审核和管理各类公文和文件,确保合规性和规范性;4. 组织并协调各部门之间的工作协作,促进信息沟通和应对紧急事件;5. 负责处理办公室内部的纠纷和问题,并给予相应的解决方案。
四、人力资源管理1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估,确保团队的人员素质和工作能力;2. 制定和完善员工的工作规范和岗位职责,建立绩效考核制度;3. 组织并主持办公室的例会,传达公司战略和目标,分享工作经验和技能;4. 激励和鼓励团队成员的工作激情,提升团队合作和工作效率。
五、信息管理和保密1. 负责管理和维护办公室内部的信息系统和网络安全;2. 确保办公室内部和外部的信息畅通和共享,建立和维护信息数据库;3. 负责公司机密和敏感信息的保护,制定和完善保密制度;4. 协助公司进行文件归档和备份工作,确保信息的完整性和可用性。
六、综合资源协调和供应管理1. 负责综合办公室的预算和费用管理,制定合理的费用预算和控制措施;2. 协调和管理办公室内外部资源的使用和分配,提高资源的利用效率;3. 确保各类办公用品和设备的采购和供应,协调供应商和合作方的关系。
简单综合办公室主任岗位职责
前言
办公室主任是负责管理维护办公室日常运营的重要岗位。
办公室主任需要具备一定的综合管理能力、组织协调能力和人际沟通能力。
下面,我们将介绍办公室主任的岗位职责。
岗位职责
1.管理办公用品、设备和资产。
•负责办公用品、设备和资产的采购、维修和更新。
•对公司各部门办公用品、设备和资产进行统一管理,实行规范化管理制度。
2.组织会议和活动。
•组织公司内部会议、培训、座谈会等活动,协调各部门之间的工作。
•负责会议和活动的预定、安排和准备工作,维护会议和活动秩序。
3.负责接待来访人员和电话管理。
•负责接待来访客人,为来访人员提供热情周到的服务。
•负责公司电话的接听、转接和回访,做好信息记录和咨询服务。
4.管理办公室综合档案。
•负责办公室综合档案的收集、整理、归档和保管。
•确定档案保管制度,规范档案管理流程,做好档案的日常维护和管理工作。
5.办公室行政文书的处理。
•负责公司各类文书的起草、审核、签署和归档工作。
•确定文书处理的程序和规范流程,保证文书的及时准确。
6.财务及人力资源管理
•报销、发放员工差旅、业务招待费及其他费用。
•协助组织企业各种活动,考虑到人力资源,政策和法律法规的影响。
总结
办公室主任是公司各部门之间的纽带,需要具备一定的综合管理能力、组织协调能力和人际沟通能力。
在日常工作中,办公室主任需要具备高度的责任心和工作积极性,不断提高自己的管理水平,为公司的正常运营和发展提供有力的支持和保障。
综合办公室主任岗位职责1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度,并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责(2)综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员,其职责主要包括以下几个方面:1. 整体协调管理:负责综合办公室的日常运行和管理,制定综合办公工作计划、预算和政策等,协调各部门的工作并解决相关问题。
2. 办公设施与设备管理:负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新,确保正常运转并满足员工的工作需要。
3. 档案和文书管理:负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索,确保文件的安全性、保密性和可追溯性。
4. 行政支持与协调:为企业或组织的各个部门提供行政支持,如会议组织、文件起草、邮件管理等,协调解决部门间的沟通与合作问题。
5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。
6. 政府关系协调:与政府相关部门保持沟通和联系,了解政府政策和法规变动,协助企业或组织完成政府相关事务。
7. 日常事务处理:处理办公室的日常事务,如来访接待、会议安排、资料整理等,确保日常运作的顺利进行。
综合办主任岗位说明书岗位名称综合办主任岗位编号所在部门综合办岗位定员 1 人直接上司总经理薪酬范围直接下级做事、人事员、证照料理员岗位剖析日期2003 年 12 月岗位目的:全面负责公司人力资源、行政后勤及公共事务管理,保证公司业务运行的顺畅职责与工作任务:职责表述:负责依据公司发展战略,拟定人力资源规划草案及行政后勤规划草案,保证公司人力资源状况适应公司发展职组织采集人力资源市场信息,成立人力资源信息数据库,并对各样信息进行分类整理责工作一拟定公司人力资源规划草案及行政后勤规划草案任务指导、监察和控制公司人力资源规划和行政后勤规划的实行职责表述:负责拟定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作切合公司年度经营目标的要求依据董事会下达的公司年度经营目标、公司人力资源规划和行政后勤规划,组织商讨、拟定并审查公司年度人力资源计划草案和公司年度行政后勤计划草案依据董事会下达的公司年度经营目标,拟定部门年度工作计划草案职责依据董事会同意的公司年度经营计划的要求,拟定部门年度工作计划和月度工作计划,并工作报总经理审批一任务依据公司估算编制要求,编制部门估算,并报财务部组织对部门年度工作计划和月度工作计划的履前进行剖析和商讨组织编制部门年度和月度工作总结,报总经理批阅职责表述:负责公司人力资源管理工作按期组织采集有关人事招聘、培训、查核、薪酬等方面的信息,为公司重要人事决议供给信息支持职负责组织拟定和完美公司薪酬、查核、招聘、培训等人力资源管理规章制度并监察履行责工作一依据薪酬制度制定薪资和奖金、福利方案,报批后履行任务辅助总经理及各部门确立公司人员的查核指标和目标值组织进行公司人员查核工作,并撰写查核剖析报告受理解决职工对查核结果的申述对公司各岗位及单店人事任用与分配提出初步方案,提出用人制度的改良完美方案职责表述:负责公司行政事务管理工作组织制定和完美公司行政管理制度与规范,促使公司内部管理规范化负责组织监察、检查公司各项管理制度落真相况,实时掌握和认识公司内部动向,汇总剖析各项检查结果,按期供给工作简报职责工作负责公司各样经济合同、公司下发文件及其余各样重要文件资源的档案管理工作二任务负责组织办理公司及各店所需工商注册、更改登记、年检等事务,其余证照内容参如实际状况负责组织重要会议招集、有关资料准备、会议记录、会议纪要、地址安排、经费估算等会务工作负责管理公司对外证明开具,公章保存及使用职责表述:负责公司公共事务管理负责组织公司的对外招待、对外联系职责工作负责组织对外、对内各项娱乐活动三任务负责组织策划公司的重要活动、节日庆典等配合经营办的公司文化建设、营销策划、公司形象宣传活动,供给必需的行政后勤支持职责表述:兼顾管理公司后勤服务工作负责组织公司总部内外环境的卫生保洁、打扫及保持工作负责组织公司防火安全与消防工作,按期组织检查公司消防设备设备的配置和使用状态,督办改换职责工作组织拟定公司劳保用品、办公用品、用具、设备、设备的采买与发放计划,负责组织固四定财产的实物保存任务负责组织保证公司正常的用电、用气、空调使用、用水、暖气供给等负责电话管理,拟定电话使用规定,监察、控制各部门电话花费支出负责组织公司办公车辆的使用管理、养护与保护,合理调动车辆职责表述:负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运行拟定和完美部门的各项制度及细则,并监察检查履行状况负责部门人员的队伍建设,提出对部下人员的分配、培训建议职责负责培育、指导、选拔和激励部下人员工作五任务对直接下级进行工作业绩查核负责协调本部门与其余部门间关系,解决争议负责控制部门估算,降低花费成本职责六职责表述:达成总经理交托的其余任务权利:对公司发展战略的制定和改正有建议权对各部门的安全捍卫、防火、卫生工作的监察检查权对部门工作的决定权和监察权对公司业务流程和业务管理制度有建议权和审查权对下级在工作中的争议有判决权在权限范围内,有代表公司对外联系的权利有对部门内各项花费开销的审批权有对直接下级岗位分配的建议权、委任的提名权和赏罚建议权对所下属级的管理水平、业务水平易业绩有查核评论权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外面协调关系餐饮行业有关部门和单位、政府有关部门、办公用品供给商、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业行政管理、人力资源管理等有关专业培训经历公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技术培训、财务管理培训、公共关系知识培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等经验 3 年以上本岗位或有关岗位工作经验, 2 年以上管理岗位经验知识精通行政管理和人力资源管理知识,具备财务管理、公共关系、法律等方面的知识能力与素质拥有较强的领导能力、剖析能力、判断与决议能力、组织协调能力、人际能力、交流能力、影响力、计划与履行能力其余:工作地址总部工作时间特点正常工作时间,常常需要加班备注。
岗位职责说明书
岗位名称综合办主任职级科长隶属部门综合办公室编制人员审核人员批准人员
执行起止时间年月日--年月日
主办工作职能
一、行政管理工作
1.制定部门年度计划工作任务及日常行政工作的组织与落实;
2.负责公司对口工商、建设、媒体等政府职能部门的外联工作;
3.组织本部门的年度绩效考核工作;
4.完成董事长、总经理周工作例会的组织及跟踪反馈工作;
5.公司重大突发事件的应对与预警;
6.负责公司法务工作。
二、党群工作
1.党建工作
1.1协助公司领导做好公司及所属公司党建工作的组织实施、监督核查工作,承办公司领导班子民主生活的相关工作,并做好有关记录;
1.2按照公司党总支安排部署,积极组织开展基层组织建设年等各项活动,及时上报有关资料;
1.3负责党建工作的各种文件、综合材料的审核工作;会议的筹备、记录及会务工作的监督与管理;
1.4落实公司干部培训教育工作计划和党员电教化教育工作;做好党员教育工作,负责党员教育教材的征订审核工作;
1.5按照要求组织实施干部教育、培训计划和干部管理考核;
1.6制定公司宣传思想工作计划;
1.7负责宣传工作各种文件、文字材料的审核工作;
1.8开展宣传工作,并协调处理好与各级宣传部门、媒体组织的业务关系。
1.9组织开展各类群众性文化体育活动,满足员工的精神文化与需求;
2.党风廉政建设工作
2.1根据班子成员分工,分解责任目标,签订责任书,做好会议记录、学习档案整理、台账登记等管理工作;
2.2开展反腐倡廉教育的统筹规划、组织协调、督促检查、总结表彰等各项工作;。
综合办公室主任岗位说明书5篇综合办公室主任岗位说明书 (1)一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。
对重大问题,及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书 (2)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 (3)1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
综合办主任岗位职责范文一、规划和领导1. 负责制定公司综合办发展规划,并确保其与公司整体战略目标的一致性。
2. 领导综合办团队,协调和管理各项工作,确保团队成员的高效协作和良好的工作氛围。
3. 建立和维护与其他部门的良好合作关系,确保各项工作的顺利推进。
二、人员管理1. 负责招聘和选拔综合办团队成员,并对其进行培训和考核。
2. 制定和实施员工绩效评估制度,激励和奖励综合办团队成员,提升其工作积极性和质量。
3. 负责解决综合办团队成员的问题和纠纷,保持员工之间的和谐和稳定。
三、行政管理1. 负责制定和执行公司行政管理政策和制度,确保各项行政工作的规范和有序进行。
2. 管理公司固定资产,制定合理的使用和管理方案,确保资产的安全和有效利用。
3. 负责公司各项行政事务的协调和处理,如办公设施的维修和维护、物资的采购和管理等。
四、外部沟通1. 代表公司与外部机构进行沟通和合作,维护公司的形象和声誉。
2. 负责接待和安排公司来访客户和合作伙伴,确保其在公司的访问和合作过程中的顺利进行。
3. 参与行业协会和商会的活动,与同行业的人士建立和维护良好的关系。
五、预算和成本控制1. 负责制定和管理综合办的预算,确保各项开支的合理性和有效性。
2. 根据预算和实际情况进行成本控制,降低成本,提高效益。
3. 定期对综合办各项费用进行核对和分析,提出合理的费用减少或节约建议。
六、会议和活动组织1. 组织和策划公司内部和外部的会议、研讨会和培训活动,确保其顺利进行。
2. 负责制定会议议程和材料,安排会议场地和设备,并协调与会人员的出席和日程安排。
3. 跟踪会议和活动的进展和结果,及时反馈和总结,提出改进意见。
七、文件和资料管理1. 管理和归档公司各类文件和资料,确保其安全和可靠性。
2. 建立和维护公司档案管理系统,确保各项工作的顺利进行。
3. 负责各类文件和资料的整理、汇总和报送工作,协助公司其他部门的工作需求。
八、风险管理1. 预见和评估综合办的风险,制定相应的应对措施和预案。
综合办公室主任岗位说明书岗位背景综合办公室主任是一个关键的职位,在各种组织和机构中扮演着重要的角色。
本篇文章将深入探讨综合办公室主任岗位的职责和要求,展现该岗位与整个组织运营息息相关的细节。
一、岗位职责综合办公室主任作为一个高级职位,需要承担重要的职责。
首先,综合办公室主任需要负责全面管理办公室的日常运营,包括资源分配、人员管理和优化工作流程等。
其次,综合办公室主任要有效地与各个部门的负责人合作,协调并评估他们对办公室运营的需求,以确保所有部门能顺利得到支持和资源。
此外,综合办公室主任还要制定并执行办公室的政策、标准和程序,以确保工作的高效和符合法规。
为了更好地了解综合办公室主任的职责,我们以一个大型跨国企业为例。
在这个企业中,综合办公室主任需要管理一个大型团队,确保员工享有良好的工作条件,包括舒适的工作环境和必要的工具和资料。
同时,综合办公室主任还需要与各个部门的负责人合作,确保他们的需求得到满足,例如为市场部门提供充足的销售报告和数据分析支持,为人力资源部门提供员工培训和发展的资源。
二、岗位要求综合办公室主任对个人素质和技能有着高要求。
首先,综合办公室主任需要具备出色的领导能力和团队管理技能,以有效地引导和激励团队成员,推动办公室工作的顺利进行。
此外,良好的沟通和协调能力也是综合办公室主任必备的素质,因为他们需要与各个部门及员工保持紧密的联系,确保信息的传递和理解顺畅。
举个例子来说,假设一个大学的综合办公室主任,在日常工作中需要与校领导、教师和学生等多个群体进行沟通和协调。
他们需要与校领导分享办公室的工作计划和成果,向教师提供所需的行政支持和资源,同时与学生协商并解决他们在校园生活中的问题。
因此,综合办公室主任需要具备优秀的人际交往能力,能够与不同背景和需求的利益相关者建立良好的关系。
此外,综合办公室主任还需要具备分析和解决问题的能力。
在日常工作中,他们可能会面临各种挑战和困难,例如预算限制、人员调动等。
综合办公室主任岗位说明书(精选3篇)综合办公室主任岗位说明书篇11、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责支配中心办公室工作人员的工作任务,乐观组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学方案,领导办公室成员完成教学方案的落实,监督教学质量,并准时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并准时做好记录。
6、中心内重大事情准时向分管领导汇报,并提出处理意见,乐观协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参与中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车支配、外来人员的接待等工作。
9、帮助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推举、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位说明书篇21、在校工会的领导下,带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用,开展全面工作。
2、对学校安排给俱乐部的各项工作任务仔细落实布置,确保各项工作的顺当进行。
3、常常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实状况,发觉问题准时处理解决。
4、常常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增加管理水平和整体素养。
5、场内开展活动时,必需保证平安门出口、疏散通道畅通无阻,不得关门挂锁,在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书篇31.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织支配各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作方案、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
编号:QC/RE-KA8382综合办主任岗位职责说明书标准范本Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description.(岗位职责示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________综合办主任岗位职责说明书标准范本使用指南:本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管不同的职务之间,通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。
文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。
综合办主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理职责描述重点工作1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;一般工作1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证及时供给各部门的人员需求;2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;5.保证公司公章使用的规范性;6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;岗位权力1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;10.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;关键指标任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数篇2:项目公司文员岗位职责说明书项目公司文员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称文员所属部门综合办岗位职等直接上级综合办主任直接下属无岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;职责描述重点工作1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;一般工作1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;3.保证文件档案的完整性;4.确保信息传递的及时性及准确性;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;关键指标打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数篇3:项目公司驾驶员岗位职责说明书项目公司驾驶员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称驾驶员所属部门综合办岗位职等直接上级综合办主任直接下属无岗位概要:负责安全驾驶及汽车日常维护、保养、清洁;职责描述重点工作1.驾驶服务:根据上级领导的统筹调度,准时出车为公司领导及各部门提供车辆驾驶服务;2.车辆维护:自觉做好车辆的日常维护与保养并做好相关记录,做好车辆清洁卫生,保持车辆里外干净舒适;3.事务管理:负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理;负责车辆路费、保险、年审业务办理;负责各项费用的缴纳;一般工作1.其他事项:协助做好接待、采购工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证准时出车;2.遵守相关法规,确保车辆行驶安全;岗位权力1.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;2.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;3.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:初中及以上学历,2年经上驾驶员工作经历;能力:一定的沟通协调能力;品质:有较强的纪律性,对工作认真负责,敬业爱岗、吃苦耐劳;知识结构:熟悉交通法规及一定的车辆保养、维修知识;关键指标出车及时性、出车差错次数、交通违章费用、交通事故发生次数此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。
综合办主任岗位职责岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
综合办主任岗位职责(2)综合办主任是一个多岗位职责的职位,他的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.综合管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括制定和执行办公室的工作计划、组织和协调各部门之间的工作,确保办公室的正常运行。
2.行政管理:负责办公室的行政管理工作,包括文秘工作、会议组织、档案管理、文件传送等,确保办公室工作的高效和有序进行。
3.人力资源管理:负责办公室的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等,确保办公室具备足够的人力资源支持。
4.综合协调:负责协调和解决办公室内部各部门之间的矛盾和问题,促进各部门之间的合作和协调,确保工作的顺利进行。
综合办公室主任岗位职责8篇综合办公室主任岗位职责篇11、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;综合办公室主任岗位职责篇21、全面负责公司市场的管理与规划;2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
综合办公室主任岗位职责篇3主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。