关于加强校对工作实施〈图书质量保障体系〉的建议
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科技图书出版工作中的质量保证措施科技图书出版是一项非常重要的工作,它关乎到科技知识的传播和科技成果的展示。
在科技图书出版的工作中,质量保证措施显得尤为重要。
只有做好了质量保证工作,才能够确保出版的图书真正具有学术价值和实用性,得到读者的认可和信赖。
下面就让我们来看看科技图书出版工作中的质量保证措施都有哪些。
对于科技图书出版工作而言,质量保证的第一步就是确保内容的准确性和权威性。
科技图书的内容往往涉及到复杂的科学理论和技术知识,如果内容错误或者不够全面,将会对读者造成误导,甚至是损害。
编辑团队在进行科技图书的出版工作时,必须对内容进行严格的审核和审校。
这需要编辑团队具备扎实的学术背景和丰富的领域知识,能够全面、深入的了解和把握书稿的内容。
还需要邀请相关领域内的专家学者对书稿进行评审,确保书稿的内容在学术上是准确并且是具有权威性的。
只有经过了此轮严格的内容审核和审校,才能够确保出版的科技图书在内容上是真实可靠的,有学术价值的。
除了内容的准确性和权威性外,科技图书出版工作中的质量保证措施还需要确保书籍的语言表达清晰、简练。
科技图书通常会涉及到一些较为复杂的科学理论和技术知识,要求具备较高的专业性。
在撰写科技图书稿件时,作者需要尽量采用符合学术规范的语言,避免使用口头化、术语不当等问题,保证语言表达的准确性和规范性。
编辑团队还需要对书稿进行严格的语言审校工作,保证书稿的语言表达清晰、简练,符合科技图书的学术规范。
还需要对书稿进行严格的排版设计,包括文字排列的合理性、插图的质量和版面设计的美观性等方面,确保书籍的整体质感。
在科技图书出版工作中,质量保证措施还需要确保书籍的版权合法性。
科技图书的内容往往是作者经过多年的科学研究和实践经验的积累,具有一定的专业性和独创性。
在出版科技图书时,需要对书籍的版权进行严格审核,确保书籍的版权合法性。
这需要编辑团队通过与作者和版权方的合作,获取清晰的版权申请文件和授权文件,并进行认真的核对和审查。
图书质量保障体系第一章总则第一条依据国务院颁布的《出版管理条例》,建立和实施严格、有效、可操作的图书质量保障体系,是实现图书出版从扩大规模数量为主向提高质量效益为主的转变,提高图书出版整体水平,繁荣社会主义出版事业的重要措施.第二条建立和实施图书质量保障体系的指导思想:以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论为指导,坚持党的基本路线和基本方针,以建立适应社会主义市场经济体制,符合社会主义精神文明建设要求,体现出版工作自身规律的出版体制为目的,坚持为人民服务、为社会主义服务的方向,坚持百花齐放、百家争鸣的方针,坚持精神文明重在建设,繁荣出版重在质量的思想,把能否提高图书质量当作衡量出版工作是否健康发展、检验出版改革成功与否的重要标志。
提高认识,强化管理,使出版事业朝着健康、有序、优质、高效的方向发展。
第三条实施图书质量保障体系的基本原则:图书质量保障体系是一项系统工程,要有严密的组织,需要各出版社、出版社的主管部门、各级出版行政部门以及社会各界的共同参与,形成网络;要有科学、严格、有效的机制,根据图书生产、销售和管理的规律,分部门、分阶段、分层次组织实施,分清任务,明确责任,提高管理和运行水平;要有称职的队伍,各单位要制定计划,对各级、各类的出版从业人员,特别是从事编辑工作和出版行政管理工作人员,进行考核和培训,提高思想、政策、职业道德、专业技术水平。
第四条加强图书出版法制建设。
加强图书出版的法制建设,是图书质量保障体系正常、有效实施的根本保证。
国务院颁布的《出版管理条例》是出版行业的重要法规,也是图书质量保障体系依法实施的保证.各级出版行政部门要依据《出版管理条例》,做到依法管理,对违反《出版管理条例》和《图书质量保障体系》的行为,要依据相应的法规和规定,坚决予以查处,以维护社会主义出版法规和规定的权威性和严肃性.各省、自治区、直辖市新闻出版局、出版社主管部门和出版社在认真执行《出版管理条例》和《图书质量保障体系》的同时,还可根据这些法规和规定,制定本地区、本部门和出版社内部的管理规定、制度,提高图书出版管理水平。
编辑出版BIANJI CHUBAN- 15 -高质量发展背景下图书质量保障体系的构建路径—以北京大学出版社为例◎贾鸿杰[摘要]高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务。
出版社的高质量发展离不开精品力作的持续推出,而图书质量保障体系是确保精品力作广泛传播的重要保障。
文章以北京大学出版社图书质量保障体系的建设实践为例,提出高质量发展背景下图书质量保障体系的构建路径,即强化事前引领、强化过程控制、强化事后监督、提供质量支持。
[关键词]图书质量;质量管理;质量保障体系;高质量发展党的二十大报告提出,推进文化自信自强,铸就社会主义文化新辉煌。
出版业作为文化产业的重要组成部分,肩负着传承、发展文化事业的历史使命。
图书是文化的载体,其质量高低直接关乎知识传播和文化传承的效果,影响大众对出版社甚至出版业的评价。
因此,高质量发展是出版社的必然选择,而构建图书质量保障体系是出版社实现高质量发展的重要路径。
一、图书质量保障体系构建:背景与意义图书作为文化产品,兼具意识形态属性和商品属性,因此其质量备受关注。
目前,我国已形成出版行政主管部门主导的行政管理与社会监督相结合的图书质量监督体系。
近年来,出版行政主管部门根据党和国家安排部署,采取多种措施,不断推进出版业的高质量发展。
2021年,国家新闻出版署印发《出版业“十四五”时期发展规划》,明确出版业“十四五”时期高质量发展的指导思想、基本原则和主要目标,重申“坚持质量第一”“坚持把社会效益放在首位”。
中宣部、教育部等出版行政主管部门一方面通过加大质量检查力度、提高质量检查频次,传达高质量发展的相关要求;另一方面积极顺应出版业的发展趋势,组织专家开展研讨,推动出版物质量相关行业标准的出台。
随着自媒体的发展,社会监督力量日益壮大,近年来,图书质量事故被频频曝光,主要原因是出版社自身把关不严,但从侧面也体现了社会监督作用在不断增强。
从大学出版社的定位来看,构建图书质量保障体系符合母体大学对出版社的期待。
二、图书质量保障体系校对操作的认定细则预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制编校质量差错认定与图书编校质量检查标准:法律法规依据一、编校质量检查所依据的法律法规1.《中华人民共和国产品质量法》1993年通过,2000年7月进行了修改,并予以公布,自2000年9月1日起施行。
在产品质量监督、生产者、销售者的产品质量责任和义务、损害赔偿、罚则方面做出了详细的规定。
2.《国家通用语言文字法》2000年公布,自2001年1月1日起施行。
主要是规范国家通用语言文字的使用。
其中“第十一条汉语文出版物应当符合国家通用语言文字的规范和标准。
汉语文出版物中需要使用外国语言文字的,应当用国家通用语言文字作必要的注释。
”3.《出版管理条例》2011年3月通过了新修订的《条例》,自2011年3月19日起施行。
第二十八条出版物必须按照国家的有关规定载明作者、出版者、印刷者或者复制者、发行者的名称、地址,书号、刊号或者版号,在版编目数据,出版日期、刊期以及其他有关事项。
出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准和规范要求,保证出版物的质量。
出版物使用语言文字必须符合国家法律规定和有关标准、规范。
4.《图书质量管理规定》 2004年12月公布,自2005年3月1日起施行。
《规定》对图书质量认定、检查职责、检查范围、奖惩等做了详细规定。
《规定》及附件(图书编校质量差错率计算方法)是图书编校质量检查的主要依据。
二、编校质量检查所依据的标准及规范(一)文字、拼音类标准及规范§《简化字总表》1986年10月国家语言文字委员会发布§《第一批异体字整理表》1955年文化部和中国文字改革委员会联合发布注意:1956年3月恢复“阪、挫”2字;1986年10月恢复“ 、”等11字;1988年10月恢复“邱、於”等15字,共恢复28字§《第一批异形词整理表》(GF 1001-2001)注意:《第二批异形词整理表》没有最后公布,不作为检查规范§《现代汉语通用字表》1988年新闻出版署和国家语委联合发布施行§《出版物汉字使用管理规定》1992年新闻出版署和国家语委联合发布施行§《新旧字形对照表》(二)文字、拼音类标准及规范§《汉语拼音方案》1958年公布施行§《汉语拼音正词法基本规则》(GB/T16159—1996)§《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB 3259—92 )国内出版的中文书刊应依照本标准的规定,在封面,或扉页、或封底、或版权页上加注汉语拼音书名、刊名。
科技图书出版工作中的质量保证措施科技图书的出版工作中,质量保证措施是非常重要的,下面就介绍科技图书出版工作中的质量保证措施。
1. 选择合适的主题和作者科技图书的出版需要选择合适的主题和作者,才能保证书籍的质量。
出版机构需要研究市场需求,确定书籍的主题,然后选择合适的作者来撰写。
作者应该具备较高的专业知识和经验,对所写的主题有深入的了解和领悟。
这样才能确保书籍的质量和深度。
2. 审稿审稿是保证科技图书质量的过程中至关重要的一个环节,出版机构需要组建专业的编辑团队对书稿进行审查,确保书稿内容深入,有逻辑性,前后呼应,无重大错误和遗漏。
审稿人员也可以提出宝贵的意见和建议,帮助作者改进缺陷和补充不足,最终确保书籍的质量和可读性。
3. 校对校对也是保证科技图书质量的重要环节。
校对人员需要认真校对书稿的每个细节,包括:拼写、标点、语法、排版等,确保书籍内容无误。
校对过程中还可以发现写作中的问题,并相应地提出建议。
通过校对阶段,出版机构可以确保科技图书的质量和准确性。
4. 出版细节除了审稿和校对之外,自出版细节也非常关键。
出版机构需要考虑到书籍的设计和排版,包括字体选择、文字大小和排版风格等,以便把内容更好地呈现给读者。
此外,图书封面和封底也需要合理设计和排版,以便引起读者的注意。
可将关键信息书写于书后的扉页上,如作者简介、序言、致谢等,在读者购买后进行广告宣传和宣传活动。
5. 营销营销是保证科技图书出版质量的最后一个环节。
任何优秀的书籍,如果没有进行正确的营销,甚至会被忽略或被忘记。
出版机构需要研究市场需求,利用社交媒体等多个渠道传递关于书籍的信息,同时组织一些活动推广书籍,提高人们对书籍的关注度和购买率,从而推动科技图书的发展。
综上所述,科技图书出版工作中的质量保证措施非常重要,包括选择合适的主题和作者、审稿、校对、出版细节和营销等环节。
只有确保每个环节都做到位,才能落实出版质量的目标。
保证书籍质量随着社会的进步和科技的发展,人们对于书籍质量的要求越来越高。
一本高质量的书籍不仅能够提供有价值的信息,还能够给读者带来愉悦的阅读体验。
因此,保证书籍质量是非常重要的。
首先,保证书籍质量需要从选题策划开始。
选题策划是书籍出版的第一步,也是保证书籍质量的关键环节。
出版社和编辑应该充分了解市场需求和读者的需求,选择有价值、有意义、有市场的选题进行策划。
同时,选题策划还应该注重创新和独特性,避免重复和陈旧的选题。
其次,保证书籍质量需要注重内容编写和编辑。
内容是书籍的灵魂,也是读者最关心的部分。
作者和编辑应该注重内容的准确性和可读性。
在内容编写过程中,作者应该注重逻辑性和连贯性,避免出现错误和混乱。
在编辑过程中,编辑应该对内容进行严格的审核和修改,确保内容的准确性和通顺性。
同时,编辑还应该注重版式的设计和小说的校对,确保书籍的整洁和规范。
另外,保证书籍质量还需要注重装帧设计和印刷质量。
装帧设计是书籍的外在表现,也是吸引读者的重要因素。
设计应该注重美观和独特性,符合书籍的主题和风格。
印刷质量是书籍的实物质量,也是影响读者阅读体验的重要因素。
印刷应该注重清晰度和色彩还原度,避免出现模糊和色差。
最后,保证书籍质量需要加强监管和管理。
出版社应该建立健全的书籍质量管理制度,对书籍的选题策划、内容编写、编辑、装帧设计、印刷等环节进行严格的把控和监管。
同时,出版社还应该注重员工的培训和教育,提高员工的书籍质量意识和工作能力。
总之,保证书籍质量是非常重要的。
只有从选题策划、内容编写、编辑、装帧设计、印刷等环节都注重质量,才能够出版高质量的书籍,满足读者的需求,推动文化的发展。
如何加强出版图书编校质量控制摘要:图书质量的好坏也越来越受到全社会的关注,在图书质量的具体指标中,最重要的也是人们最关注的还是图书的内容质量及编校质量。
最近几年国家新闻出版署开展的质量管理专项工作检查中,每年都会查出多家出版单位的二三十种编校质量不合格的出版物,其中有一些图书的差错率达到了万分之五以上。
编校质量的好坏决定了一本书的成败,编校质量是图书生命的核心,是出版单位生存发展的生命线,图书的编校质量问题,已经成为业内不容忽视的问题。
因此,提升图书的编校质量责任重大,每一位责任编辑都应以专业的经验和负责的态度认真审读每一部书稿,保证出版的图书编校质量合格。
关键词:出版工作;图书编校;质量控制图书是传承及弘扬传统文化、普及科学知识、满足人们精神需求的重要载体,《图书质量管理规定》指出差错率大于0.01%的图书的编校质量是不合格的,不能在市场上销售;一年内导致三种以上图书不合格或连续两年导致图书不合格的直接责任人会被注销出版职业资格。
面对如此严格的要求,出版社纷纷加强图书质量管理,提高对图书编校质量的重视度,编辑工作必须体现“工匠精神”,即出版界也应培养中国工匠,要求编辑在图书编校过程中注重每一个细节,秉承工匠精神,打造精品图书,促进图书出版事业进入质量时代。
一、图书编校差错主要有以下几个方面1.语言文字类错误,由于编校人员的疏忽大意,未能发现并改正的错别字影响读者的阅读,对于学习成长期的青少年来说有极其不利的影响;乱用或错用标点符号,不仅影响读者的阅读,还会影响文章的整体逻辑结构;成语、俗语等使用不当,有可能会让读者在阅读过程中产生误解甚至误导;语法错误、逻辑不通等问题会影响读者的阅读体验,甚至会使文章产生歧义或者完全读不通。
2.图书编校中还存在格式错误、体例不统一、引文不规范等其他问题。
这些细节问题需要编辑人员耐心、认真地查找并予以纠正。
体例混乱会造成图书结构性、逻辑性欠缺,引文不规范或不正确,会对读者造成误导。
第一章总则第一条为了规范校对工作,提高出版物质量,保障读者权益,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国出版管理条例》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有校对工作,包括文字、图片、图表、公式、参考文献等内容的校对。
第三条校对工作应遵循“严谨、细致、准确、及时”的原则,确保出版物质量。
第四条校对工作实行统一领导、分级管理、责任到人的制度。
第二章组织机构及职责第五条成立校对工作领导小组,负责校对工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第六条校对工作领导小组下设校对部,负责校对工作的具体实施。
第七条校对部职责:(一)负责制定校对工作流程和规范,并组织实施;(二)负责组织校对人员培训,提高校对水平;(三)负责对校对工作进行监督检查,确保校对质量;(四)负责协调解决校对工作中遇到的问题;(五)负责校对成果的整理和归档。
第八条校对人员职责:(一)按照校对工作流程和规范,认真负责地完成校对任务;(二)对校对过程中发现的问题,及时提出意见和建议;(三)对校对成果进行整理和归档;(四)积极参加校对人员培训,提高自身校对水平。
第三章校对流程及规范第九条校对流程:(一)初校:校对人员对稿件进行逐字逐句的校对,发现问题及时提出意见和建议;(二)二校:校对人员对初校后的稿件进行校对,重点检查初校提出的问题是否已经改正;(三)三校:校对人员对二校后的稿件进行校对,重点检查稿件的整体结构和内容是否完整、准确;(四)通读:校对人员对三校后的稿件进行通读,确保稿件质量;(五)核红:校对人员对通读后的稿件进行核红,确保校对成果的准确性。
第十条校对规范:(一)校对人员应具备一定的专业知识,熟悉出版物的格式、规范和要求;(二)校对人员应严格遵守校对工作流程和规范,不得随意修改稿件内容;(三)校对人员应认真核对稿件中的文字、图片、图表、公式、参考文献等内容,确保准确无误;(四)校对人员应关注稿件的整体结构和内容,确保稿件质量;(五)校对人员应做好校对记录,对校对过程中发现的问题进行详细记录。
关于加强校对工作实施〈图书质量保障体系〉的建议 (2006-07-01 17:41:47)一、总则第一条为了实施1997年6月26日新闻出版署第8号署长令发布的《图书质量保障体系》(以下简称《体系》),参照《体系》第十一条、第十五条、第三十八条、第三十九条、第四十四至第四十六条的部分条文,联系校对工作的实际,提出本建议。
第二条《体系》第十一条指出:“专业校对是出版流程中不可缺少的环节,直接影响图书的质量。
”这是制定本建议的认识基础。
这就是说,无论原稿形式如何变化,排版工艺如何演进,编辑过程和校对过程都是两个性质不同的过程,专业校对作为出版过程中一个重要环节,都是不可缺少的。
第三条建立和健全校对机构,是现代出版生产的客观需要。
校对工作是从编辑工作分流出来的,仍然是编辑工作的组成部分,是编辑工作的延续,是对编辑工作的监督、检查、补充和完善,在出版工作中行使独立的不可替代的职能。
“编校合一”,是与出版工作客观规律相悖的。
即使在原稿实现电脑化,要求编辑、校对在荧屏或磁盘复印稿上进行编、校的情况下,仍然需要专职校对的充分参与,会同编辑消灭书稿写作及录排上的各类差错。
由于原稿磁盘化,无原稿可作比照,校对工作不再以传统意义上的“校异同”为主,而是在新技术条件下实施的以他校(广义校异同)和理校(“校是非”)为主的校对运作。
但是,这一变化并不意味着可以取消专职校对,而是更应强化校对,加强校对“对编辑工作的监督、检查、补充和完善”的功能。
这只是校对机制的转换,校对方法的改变,是校对的两大基本功能的消长变化,而不能成为取消专职校对、实行“编校合一”的根据。
这一变化要求提高校对任职条件(向校对编辑或校审方向发展),全面提高校对人员素质,在提升、扩大校对功能基础上实行“编校合作”,形成更密切、更完美的“编校合力”。
第四条校对“校是非”,与编辑的修改加工的性质是不同的。
第一,校对“校是非”的重点是文字、词语方面的错误,改正不符合国家标准的数字、标点符号、量和单位、专用名词等错误用法,以及明显的政治性、知识性错误。
第二,在未经授权的情况下,校对仍以质疑形式提出,由责任编辑认定与改正。
第五条《体系》第十一条指出:“出版社应配备足够的具有专业技术职称的专职校对人员,负责专业校对工作。
”编辑与校对是相互衔接的两道工序,校对工作量是由编辑发稿量决定的,因此,校对人员的配备,应当与编辑人数保持合适的比例关系。
这就是“足够”的含义。
按照编辑发稿量推算,编校人员的科学比例应为3:1,至少也应当占编辑人数,的l/5。
聘请社外校对作为专职校对的补充,实践证明是可行的。
但是为了保证校对质量,必须做到:第一,按照《体系》的规定:“聘请的社外校对人员,必须具有相应的专业技术职称和丰富的校对经验。
”第二,社外校对人员一般只能担任一校和二校,终校、通读检查和责任校对均应由专业校对(包括离退休校对人员)担任。
第三,社外校对队伍应保持相对稳定,并定期进行培训,提高他们的素质。
第六条实践证明,校对主体多元化(即作者、编者参与校对)与专业化(专职校对员校对)相结合以专业化为主的体制,是保证校对质量的科学体制。
为了有效地推行这一体制,充分发挥编校相互协作又相互监督的作用,校对机构应归属编辑部,由总编辑或主管副社长直接领导。
校对机构名称改为“校对编辑室”,作为编辑部的一个专业部门,校对人员改称校对编辑或校审,这既可以为校对正名,又有利于推行校对主体多元化与专业化相结合以专业化为主的体制。
二、校对工作的基本制度第七条“三校一读”是校对运作的基本制度,也是保证校对质量的基本方法。
《体系》第十一条指出:“一般图书的专业校对应不低于三个校次,重点图书、工具书等,应相应增加校次。
”这就是说,“三校一读”是校对次数的下限,校对管理人员可以根据书稿的性质和艰难程度以及排版质量,适当增加校对次数。
《体系》第十一条同时明确规定:“终校(三校和通读检查)必须由本社有中级以上专业技术职称的专业校对人员担任。
”这一规定,应当成为校对运作基本制度的重要内容。
校次不可随意减少,终校不可由非专业校对人员或初级专业校对人员担任(古籍、艰深的学术著作、外文等,应由责任编辑或作者通读检查)。
第八条校对的基本职责有二:一是对原稿负责,即比照原稿“校异同”,要求消灭排版过程中的错漏;二是对读者负责,即不比照原稿“校是非”,要求在消灭排版错漏的基础上,发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。
在不同的校次中,校对的方法和注意的重点应当有所不同。
一、二校比照原稿校改校样,以“校异同”为重点。
在原稿磁盘化、无原稿可作比照的情况下,以发现录排差错(如形似字、同音字误排)、非规范文字(如错简字、异体字、旧字形以及数字、量和单位名称不符合国家标准的错误用法)和格式差错为重点,这实际上是扩大了的“校异同”,即以国家有关规范标准作为比照物。
三校与通读不比照原稿审读校样,以“校是非”为重点。
根据《出版社工作暂行条例》规定的精神,校对员无权修改原稿,发现了原稿上的差错,只能用铅笔画出,并填写质疑表,至于应否修改和怎样修改,则由责任编辑决定。
校对质疑及编辑排疑,均应记录存档,以供编校质量检查。
有条件的出版社可以试行授权校对员直接校改的制度,但校改后须经责任编辑过目。
第九条通读检查是校对工作的最后一个环节,担任通读检查的校对人员应严格把关,如果发现差错较多,应当追加校次。
第十条责任校对制是从总体上保证校对质量的重要措施。
《体系》第十一条规定:“出版社每出一本书,都要指定一名具有专业技术职称的专职校对人员为责任校对,负责校样的文字技术整理工作,监督检查各校次的质量,并负责付印样的通读工作。
”责任校对应对校对质量负主要责任。
鉴于责任校对责任重大,责任校对必须由具有中级以上职称或从事校对工作5年以上、具有相当校对经验的专职校对人员担任。
责任校对应当参与一本书校对工作的全过程。
责任校对的职责是:在各次校样上进行文字技术整理、核对付印和其他有关工作;协助责任编辑解决校对质疑,并将质疑与排疑记录存档;参与终校和通读检查工作。
责任校对应在书名页上署名,以示对本书校对质量负责,接受读者监督。
第十一条文字技术整理的内容如下:(1)检查原稿和校样是否齐全,清点页码是否衔接;(2)根据发稿单分别核对封面和书名页,使其相关项目保持一致;(3)根据正文标题核对目录或要目,并附缀正文页码,每次改版后均须检查附缀页码是否准确,必要时还应核对胶片;(4)检查正文的标题体系,使同级标题的题序连续,字体、字号、占行和位置保持一致;(5)检查书眉文字与正文标题是否一致,规格是否符合标准(通常双码排第一级题,单码排第二级题);(6)调整脚注的顺序和版面,使与正文注码相对应;(7)协助责任编辑解决相互牵连的问题,如:封面勒口上与正文有关的提示性文字,前言、后“见上(或下)图(或表)”,记、序言中引用或综述正文内容的文字,“参见本书第××页注××”,等等;(8)统一和规范用字;(9)检查插图的形象与文字说明是否相符,位置是否准确;(10)检查表格和公式的格式是否正确;(11)汇总校对员提出的问题,请责任编辑解决。
三、坚持定额管理制度第十二条定额管理是建立校对质量保障体系的重要手段之一。
它的特点是将所有校对工序加以量化,即确定合理的数量定额和质量指标,并形成一种数量和质量的相互制约机制,最终达到优质高效的目的。
第十三条数量定额的确定应当掌握三条原则:一是不能超过人的视力、大脑反应的速度和持续承受时限;二是要根据本单位的具体情况和实践经验,采用平均先进定额;三是按照书稿的性质、难易程度和校对操作方法,分别规定不同的数量定额。
数量定额通常分为日定额和月定额两种。
第十四条校对的最终目的是完全消灭排版造成的差错,发现并协助编辑补正原稿中的错漏。
在规定了数量定额的同时,必须规定每一校次的质量指标,从而形成数量与质量的相互制约机制。
质量指标的确定,通常以差错率来表示,即每一校次每万字中遗留差错的多少(通称万分比在原稿差错率不高于l/10000、排版差错率不高于15/10000的条件下,各校次的质量指标按差错率计分别为:初校不高于2/10000,二校不高于1/10000,三校(包括追加的校次、核对付印、通读检查在内)0.5/10000。
原稿差错率高于l/10000、排版差错率高于15/10000者,增加一个校次。
将当月所有付印图书的各校次实际差错率分别汇总,即为各该校次的月度质量指标实绩;将每个校对员当月已付印图书的各校次实际差错率分别汇总,即为该校对员月度质量实绩。
第十五条为了准确统计差错率,必须规定字数的计算方法和差错的认定标准。
字数的计算方法,以版面字数为准,即每面行数、每行字数和总面数的乘积。
技术整理、核对付印、读校和通读的字数分别按不同幅度折扣计算,其他版面形式(封面、书名页和单页插图以及连环画、画册等)的字数,也分别按不同幅度折扣计算。
差错的认定标准,应当按照文字,标点,规范用字,量和单位,版面格式,语法性、逻辑性、知识性、事实性和政治性差错,分别详细规定认定细则和计错分量。
计错标准可分为“校对计错标准”和“编校质量差错认定细则”两种。
字数的计算方法和校对计错标准,各出版社可参照新闻出版署制定的《图书质量管理规定》编写实施细则,《编校质量差错认定细则》由本会作为建议提出,供各地举办图书编校质量抽查评比活动时参考使用。
第十六条按月统计每人完成数量定额和质量指标的实绩。
达标者除超额部分付给校对费外,发给岗位津贴和效益奖金;完不成定额者,扣除当月岗位津贴和效益奖金。
校对科室负责人和专职调度人员,一般不规定定额,只要完成重点图书的校对任务,不出重大差错,出勤率达标,即可获得比全科室平均数略高的超额校对费,同时可获得当月岗位津贴和效益奖金;完不成重点图书的校对任务或发生重大差错事故,或本人缺勤超过规定日数时,除上述平均超额校对费和另外两项奖金均无权获得外,还要对重大差错事故负责,并处以相当数额的罚金。
年终考核应将每人每月完成定额的总成绩记录存档,作为年终奖励和职称评定的依据之一。
超过校对数量定额部分的超额校对费,属于超额劳动报酬,不属于奖励范畴,不应代替岗位津贴和效益奖金。
鉴于人的精力、特别是注意力集中的有限性,在一般情况下不宜鼓励校对人员加班加点超额校对。
过多超额校对,会造成身心疲劳,不仅会损害校对者的健康,而且会影响校对质量。
四、建立激励和监督机制第十七条各出版社应当建立图书质量(包括内容、编校、设计、印制等)审读检查制度,设置专门机构,配备资深的专职人员,经常或定期审读检查本社图书。
经检查达到良好、优质的图书,给予相关人员以一定的奖励;质量不合格者,给予相关人员以适当的处罚。