ERP系统委托加工出入库操作手册

ERP库存业务操作说明一、原料入库业务 (2)1、不需过磅、不需检测的原料 (2)2、需过磅，不需检测的原料 (3)3、需要检测的原料 (3)二、成品入库业务 (4)三、成品换包业务 (5)四、成品回机业务 (5)1、抽样 (5)2、检测报告 (6)3、出库 (6)一、原料入库业务1、不需过磅、不需检测的原料（如：上营药品、盐等）：供应链（农业）-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--收货通知单，点‘确定’，勾选需要的单据，点‘确定’，录入‘入库类型（经营采购入库类，010101）’，选择‘仓库’，如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价，则在‘手动扣重调整（吨重）、手动扣价调整（吨价）’字段中录入对应的值，核对无误后，‘保存’，‘执行---提交’，查看‘审批情况’，通知审批人审批单据。

标签可通过收货通知单直接入库，入库单不单独打印，可通过‘供应链(农业)-报表统计-生产部报表-采购入库汇总(结算专用)’汇总打印。

如单据发生数量、金额等错误后，如‘单据状态’在自由态，可直接点菜单中‘修改’进行修改；如‘单据状态’在提交态，可由下个审批人在审批时，点‘驳回到制单人’，再通知制单人修改；如‘单据状态’已审批通过，则需要使用‘自制方式’录入所有内容相同，数量为负的单据进行红冲操作，并把红冲的单据审批通过后，再使用‘自制方式’录入正确的入库单即可。

对于有合同的入库单在发生红冲后，将导致‘报表统计-采购部报表-合同执行情况表’中的数据错误。

2、需过磅，不需检测的原料（如：石膏粉）：供应链（农业）-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--司磅单，点‘确定’，勾选需要的单据，点‘确定’，录入‘入库类型（经营采购入库类，010101）’，选择‘仓库’，如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价，则在‘手动扣重调整（吨重）、手动扣价调整（吨价）’字段中录入对应的值，核对无误后，‘保存’，‘执行-提交’，查看‘审批情况’，通知审批人审批单据。

erp操作入库流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 创建采购订单：在 ERP 系统中，进入采购模块。

选择创建采购订单的功能。

金碟K3-E R P-委外加工操作流程(总20页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March海能有限公司财务软件：金碟ERP软件金碟模块：采购管理-委外加工管理制作人：王宏制作时期：2010年11月4日委外加工操作流程1、发出材料时在采购管理做委外加工出库单路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工出库发出-录入（双击）】【新增委外加工出库单】双击界面如下：新增委外加工出库单2、收到加工完成的产品时做委托加工入库单路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-录入（双击）】新增委外加工入库单界面如下：3、进行委外核销，将出库单中的材料费反填到库单中路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库入库核算（双击）】，打开【委外加工入库核算】，单击【核销】打开【委外加工核销】界面进行核销操作。

如下图所示。

双击界面如下：过滤及筛选图1图2图3委外加工入库与出库单对等核销界面：图4委外加工入库核销操作界面图5另外：还可以从单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-查询】中选择对应的委外加工入库单，单击【编辑】【委外核销】打开【委外核销加工】界面进行核销。

4、期末发票未到，做委外加工入库加工费暂估。

路径：单击【供应链】【存货核算】【入库核算】【委外加工入库核算】。

双击打开【委外加工入库单】，录入加工费，如下图所示。

图1图2图3在暂估加工费界面，【单位材料】和【加工单价】字段，均可手工维护。

我们只需要维护【加工单价】即可。

5、结账到下期，录入采购发票和费用发票单击【供应链】【采购管理】【委托加工管理】【委外加工入库-查询】【选中生生成发票单据】【下推，生成购货发票】图1图2费用发票：单击【供应链】【采购管理】，新增费用发票。

图16、委外加工入库单与采购发票、费用发票进行勾稽，进行委外加工入库核算单击【供应链】【结算】【采购发票】查询，选择对应的发票单击勾稽，打开【采购发票勾稽】界面。

一.委外加工流程图(采购根据销售订单和生产需求制定）（采购做运算）上海乘方自动门科技有限公司管家婆ERP委外加工操作流程财务做单二.委外加工操作步骤.委外生产计划单1.委外生产计划用来规划某个期间内企业委托外单位加工的生产任务，使这样的协作更具计划性。

委外生产计划同企业自身加工的生产计划一样，（1）.点击“业务处理”——“委外管理”——“委外生产计划（2）、“加工单位”、“存货名称”、“预测数量”、“委托合同号”（3）、“下达生产量”和“完成生产量”来自“委外加工单”和“委外完工验收”数量达到预测数量，系统会自动提示该计划单“执行委外加工单2.委外加工单”是实际委外生产业务的源头，同生产管理一样，随即展开的领料、完工验收、费用分（1）、点击“业务处理”— “委外管理”——“委外加工单”。

“委外加工单”的生成方式有两种：一种是手工直接填写，另外一种（2）、“加工类型”分为“正常”和“返修”：类型为“正常”时选单的对象是“销售订单” 或者“委外生产计划单”；类型为“返修”时选单对象为有单号”、“委外生产计划单号”、“验收数量”都是系统自动根据有关单据填写（4）、表头上的“存货名称”是指要加工生产的存货，单据表格中的“存货全名”是该加工对象所需要的各类子件。

如果建立了BOM清单，表格内的子件品种、数量可以根据生产数量和子件配比关系自动生成，用（5）、单据表格内的“领用数量”和“使用数量”是该加工领用、耗用子件数量合计，通过“委外领料单”和“委外完工验收单”统计的（6）、用户可以点击工具栏里面的“下达领料单”、“下达完工验收单”，生成单3.“委外领料单”是委托加工单位领用材料时填制的单据，是对发出材料进行记录的重要资料，也是核算委外（1）、点击“业务处理”— “委外管理”——“委外（2）、“委外领料单”可以通过选择“委外加工单”生成，也可以手工直接录入。

但是在一般正常的生产情况下，都应该通过“（3）、在选单的情况下生成的领料单，加工单位、加工单号、存货名称等信息都是由加工单带入，不能手工填写，下表区的子件存货也委外领料单”表头区的 “业务类型”是委外领料的核算科目，系统默认“委托加工物资——材料”这一科目，用户可以（5）、“领料套数”同“生产管理”一样，录入“领料套数”后，系统自动根据“委外加工单”形成的存货、子件数量配比关系计算，（6）、单据表格内的“本次领用数量”是根据“领料套数”自动计算的，用户可以修改。

A3系统委托加工出库、入库操作手册一、外部委托加工业务：1、外部委托加工业务发生时，业务经办人员必须在办理完外部委托加工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资外部委托加工出库（设备部备件科、动力科办理的外部加工业务由以上两科室经办人办理A3系统的出入库，委托加工出库前须向物资仓库提供完备的出库手续，方便仓库核对A3委托出库单）。

2、物资仓库人员进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类型选择“机件外部委托出库”，出库部门为加工经办部门，供应商为承担物资的供应商，财务部门材料会计根据业务经办人传递的外部委托加工单，进入A3系统审核出库单；原木的委托加工出库由财务部材料会计根据五金库开具手工委托加工出库单，进入A3系统办理原木委托加工出库操作。

3、原纸的外部委托加工，目前由后勤科负责联系加工，业务发生时由后勤科办理完成手续后，成品库进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类型选择“原纸加工出库”，财务部门材料会计根据业务经办人传递的外部委托加工单，进入A3系统审核出库单。

4、当外部委托加工完成入库时，业务经办人根据双方签订合同上的维修费加上出库时加工物资的出库单价，作为物资的入库单价（当月入库时加工物资单价为上月同种物资出库价，跨月入库时单价为出库时实价）通知物资仓库办理委托加工物资入库（设备部经办的委托加工入库由经办人员办理A3系统的委托加工入库）。

5、如果加工/维修物资不是物资仓库出库维修，并且加工/维修完成后车间全领用（仅仅是车间临时需要送出加工、维修的，不在仓库保存，是属于车间即时使用，可以按加工费用的处理方式办理，车间统计在成本中心以费用方式录入则此费用，计入本月车间生产成本）。

6、委托加工/维修物资发票来时，经办人、物资仓库及领用车间形成的完备手续交财务部门材料会计，财务材料会计根据到票金额，手工录入加工费。

二、对内委托加工业务：1、设备部机修车间从物资仓库加工材料和待修备件，机修车间必须在办理完委托加工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资内部委托加工出库。

erp委外加工操作流程
ERP委外加工操作流程可以分为以下几个步骤：
1. 需求确认：与委外加工厂商确认加工产品的详细要求，包括加工数量、质量标准、工期等。

2. 材料准备：采购所需原材料，并进行验收和入库，确保材料符合质量要求。

3. 排产计划：根据加工需求和生产能力，制定加工排产计划，安排加工工序和生产日期。

4. 加工下单：将加工产品的订单信息传达给委外加工厂商，并与其签订委外加工合同。

5. 物流安排：根据加工完成时间安排物流运输，将原材料送往委外加工厂商，并将成品从加工厂商处取回。

6. 生产监控：在整个加工过程中，对加工进展和质量进行监控，确保加工进程顺利进行。

7. 收货验收：在收到加工成品后，对成品进行验收，确保符合质量标准。

8. 入库管理：将验收合格的加工成品入库，记录库存信息和位置。

9. 记账结算：根据加工合同和成品数量，结算委外加工费用，并进行相关会计处理。

10. 数据更新：将加工相关的数据更新至企业的ERP系统中，包括成品数量、库存信息、财务数据等。

11. 绩效评估：对委外加工的质量、交期、成本等进行评估和反馈，以供日后选择合作厂商参考。

以上是一个常见的ERP委外加工操作流程，具体的操作流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。

ERP系统操作流程（完整版）一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。

2. 在登录界面，输入用户名和密码。

3. “登录”按钮，进入ERP系统主界面。

二、基础信息管理1. 客户管理（1）添加客户：填写客户基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。

（2）修改客户：在客户列表中找到需修改的客户，“编辑”，修改相关信息后保存。

（3）查询客户：输入关键词，如客户名称、联系方式等，“搜索”查看结果。

2. 供应商管理（1）添加供应商：填写供应商基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。

（2）修改供应商：在供应商列表中找到需修改的供应商，“编辑”，修改相关信息后保存。

（3）查询供应商：输入关键词，如供应商名称、联系方式等，“搜索”查看结果。

3. 产品管理（1）添加产品：填写产品基本信息，如名称、型号、规格、单价等，并保存。

（2）修改产品：在产品列表中找到需修改的产品，“编辑”，修改相关信息后保存。

（3）查询产品：输入关键词，如产品名称、型号等，“搜索”查看结果。

三、采购管理1. 采购申请（1）填写采购申请单：选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息，并提交。

（2）审批采购申请：采购经理对采购申请进行审批，同意后进入采购订单环节。

2. 采购订单（1）采购订单：根据审批通过的采购申请，采购订单。

（2）发送采购订单：将采购订单发送给供应商。

3. 采购入库（1）验收货物：核对供应商送货单与采购订单，确认无误后进行验收。

（2）入库操作：将验收合格的货物入库，并更新库存信息。

四、销售管理1. 销售订单（1）创建销售订单：填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息，并保存。

（2）审批销售订单：销售经理对销售订单进行审批，同意后进入发货环节。

2. 发货管理（1）发货单：根据审批通过的销售订单，发货单。

（2）发货操作：按照发货单进行货物出库，并更新库存信息。

3. 销售回款（1）登记回款：输入客户回款金额、日期等信息，并保存。

ERP标准流程入库管理一、业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的状况下，按照库房实物管理制度，盘点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。

入库验收单的来源存在多种状况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。

在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的状况，如报溢。

在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。

二、流程图：入库流程如下：三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，依据实货在库房的存放状况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。

四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据〔一般状况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替〕。

五、岗位使命库房管理员：保证单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。

假设有必需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。

六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作八、可能碰到的特别问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。

2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必需使用符合修改入库单功能。

3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必需是原始单据，并要签字；原始单据的打印制定必需利于库房管理员使用，如打印入库单号等。

4.处理某些特别类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而制定的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程九、配置说明假设自动记保管帐必需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。

（ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者：古世文创建日期：2013-11-17确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档：《》通用性快捷键使用●在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用：➢F1打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法；➢F2“新增”单据按钮快捷键；➢F3“速查”窗口快捷键；➢F4“删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；➢CTRL+D组合键，对单据其中一行内容进行删除；➢CTRL+A组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；➢CTRL+I组合键，对单据任两行之间插入一行；➢F8“存盘”单据快捷键；➢F7“打印”单据快捷键；单据临时保存●操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。

系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：➢在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单：➢在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口：➢系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

仓库erp系统操作流程仓库ERP系统操作流程。

一、系统登录。

1. 打开电脑，进入桌面界面，双击打开浏览器。

2. 在浏览器地址栏输入系统网址，并按下回车键进入登录页面。

3. 输入用户名和密码，点击登录按钮，进入系统主界面。

二、仓库管理。

1. 点击主界面上的“仓库管理”模块，进入仓库管理页面。

2. 在仓库管理页面，可以进行仓库信息的查看、添加、修改和删除操作。

3. 点击“查看仓库信息”按钮，可以查看当前仓库的详细信息。

4. 点击“添加仓库”按钮，填写新仓库的信息并保存。

5. 点击“修改仓库信息”按钮，可以对已有仓库信息进行修改。

6. 点击“删除仓库”按钮，可以删除不需要的仓库信息。

三、物料管理。

1. 点击主界面上的“物料管理”模块，进入物料管理页面。

2. 在物料管理页面，可以进行物料信息的查看、添加、修改和删除操作。

3. 点击“查看物料信息”按钮，可以查看当前物料的详细信息。

4. 点击“添加物料”按钮，填写新物料的信息并保存。

5. 点击“修改物料信息”按钮，可以对已有物料信息进行修改。

6. 点击“删除物料”按钮，可以删除不需要的物料信息。

四、入库操作。

1. 点击主界面上的“入库管理”模块，进入入库管理页面。

2. 在入库管理页面，可以进行入库单的查看、添加、修改和删除操作。

3. 点击“查看入库单”按钮，可以查看当前入库单的详细信息。

4. 点击“添加入库单”按钮，填写新入库单的信息并保存。

5. 点击“修改入库单信息”按钮，可以对已有入库单信息进行修改。

6. 点击“删除入库单”按钮，可以删除不需要的入库单信息。

五、出库操作。

1. 点击主界面上的“出库管理”模块，进入出库管理页面。

2. 在出库管理页面，可以进行出库单的查看、添加、修改和删除操作。

3. 点击“查看出库单”按钮，可以查看当前出库单的详细信息。

4. 点击“添加出库单”按钮，填写新出库单的信息并保存。

5. 点击“修改出库单信息”按钮，可以对已有出库单信息进行修改。

ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器，输入ERP系统的网址。

2. 在登录页面，输入您的用户名和密码。

3. “登录”按钮，进入系统首页。

二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。

2. 选择需要录入的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据录入页面，按照提示填写相关信息。

4. 填写完毕后，“保存”按钮，将数据保存到系统中。

三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。

2. 选择需要查询的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据查询页面，输入查询条件，如订单号、日期范围等。

4. “查询”按钮，系统将返回符合条件的查询结果。

四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。

2. 选择需要统计的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据统计页面，选择统计方式和时间范围。

4. “统计”按钮，系统将返回统计结果。

五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面，选择需要导出的数据。

2. “导出”按钮，系统将弹出导出对话框。

3. 选择导出格式，如Excel、CSV等。

4. “确定”按钮，系统将导出数据并保存到本地。

六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。

2. 在系统设置页面，可以修改系统参数、用户权限等。

3. 修改完毕后，“保存”按钮，将设置保存到系统中。

七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。

2. 系统将弹出退出确认对话框。

3. “确定”按钮，退出系统。

ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后，系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。

2. 审批人员登录系统后，可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。

3. 需要审批的任务，进入审批页面。

4. 在审批页面，审批人员可以查看任务的详细信息，并进行审批操作。

5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等，审批人员根据实际情况选择相应的操作。

6. 审批完成后，系统会自动更新任务状态，并将审批结果通知相关人员。

erp系统入库操作流程ERP系统入库操作流程是指在企业中使用ERP系统进行物料入库管理的一系列操作流程。

下面是一个1200字以上的ERP系统入库操作流程的详细说明：一、入库前准备工作1.确定入库需求：根据采购订单、生产计划等确定入库需求，包括入库物料种类、数量和要求等。

2.检查物料质量：对即将入库的物料进行检查，确保其质量符合标准和要求。

3.准备入库单：在ERP系统中创建入库单，填写入库单信息，包括采购单号、入库日期、供应商信息等。

1.登录系统：打开ERP系统，并输入正确的用户姓名和密码登录系统。

2.创建入库单：在系统菜单中选择“入库管理”模块，进入入库管理界面，在界面上方找到“创建入库单”按钮，点击按钮进入入库单创建界面。

3.填写入库单信息：在入库单创建界面上填写入库单信息，包括采购单号、入库日期、供应商信息等。

点击保存按钮保存入库单信息。

4.添加入库物料：在入库单界面上方找到“添加物料”按钮，点击按钮进入物料选择界面。

在物料选择界面根据实际情况选择需要入库的物料，点击确认按钮将物料添加到入库单中。

5.填写入库明细信息：在入库单界面中填写入库明细信息，包括物料名称、规格型号、批次、数量、单位等。

检查信息填写是否准确无误，点击保存按钮保存入库明细信息。

6.提交入库单：检查入库单信息和入库明细信息是否准确无误，确认无误后点击提交按钮提交入库单。

7.执行入库任务：根据入库单中的入库任务，将物料从仓库中取出并放置到指定的位置。

在执行入库任务时，可以使用ERP系统提供的扫描仪等设备进行条码扫描，以提高工作效率和准确性。

8.更新入库状态：当完成入库任务后，返回系统界面，找到刚才提交的入库单，将入库状态更新为“已入库”。

同时，可以在入库单中记录实际入库时间、入库人员等相关信息。

三、入库后操作流程1.更新库存信息：系统根据入库单中的入库明细信息更新库存信息，包括物料库存数量、库存成本等。

2.生成入库台账：系统根据入库单生成入库台账，记录入库单的相关信息，包括入库单号、入库日期、供应商信息等。

第六部分库存管理操作手册库存管理主要由入库业务、出库业务、调拨业务、领料申请等部分组成，ERP 流程涉及的所有入库、出库业务包括采购入库、产成品入库、销售出库均通过【库存管理】模块办理。

一、材料出库1．非限额（多级审批）领料非限额领料是指除由生产订单、委外订单生成的出库单外，所有直接〖增加〗的材料出库单。

为加强物料领用控制，均按照多级审批流程办理领料，分为生产非限额领料、专项领料和普通领料，其中仅管理“审核”权限不同。

生产非限额领料：主要是系统中暂无定额的生产用料，如部分共用物料、改图通知临时增加物料、厂修机车领料等。

机车、机组、部件新制领料由技术中心定额室负责审核；厂修机车领料由分解检查室负责审核。

专项领料：是指新产品开发、工艺装备、基建大修、更新改造项目及三包费用领料等，由费用主管部门审核领用。

普通领料：如分厂可控费用领料、部室管理费用领料、外委领料、综合领料等，由领料单位领导审批领用。

⑴材料出库制单（申请领料）按照生产计划或工作安排，在需要时，首先制单，申请领用物料。

菜单路径：供应链—库存管理—出库业务—材料出库单。

双击打开{材料出库单}操作界面。

单击〖增加〗按钮，出现新{材料出库单}，逐一输入相应表头及表体内容。

选择“蓝字”或“红字”单选按钮以确定正常出库或退库操作，默认为“蓝字”，即正常出库，“红字”为“负”入库即退库，在此以“蓝字”出库为例说明。

表头的“业务类型”、“出库单号”、“出库日期”、表尾的“制单人”自动生成，“出库日期”可人为调整。

选择“仓库”、输入仓库编码或直接输入仓库名称，均可指定仓库。

如欲选择，可单击“仓库”右侧按钮（…）选取。

输入“领料人”，非必输项，仅当制单人与领料人不同时输入。

选择或输入“出库类别”，必须按照公司有关规定正确输入。

选择或输入“领料单位”。

输入“备注”，非必输项，输入单据需要说明的事项。

选取或输入“存货编码”。

输入领料“数量”，注意单据左下方的现存量，系统不允许“负”出库，但可以进行领料申请（制单），无法通过后续出库审核。

用友ERP-NC5.X用户操作手册委外加工（以下数据为测试数据，不是真实数据）目录1、委外加工业务总体流程32、委外加工业务--基础设置43、委外加工业务--期初余额44、委外加工业务—日常业务流程44．1委外加工____________________________________________________________________________ 45、生成凭证与会计科目应用155.1、提供材料加工形式___________________________________________________________________ 15 5.2、材料算销售的加工模式_______________________________________________________________ 151、委外加工业务总体流程主要单据：委外订单，备料计划单，委托加工发料单，委托加工入库单，委外发票下面以用友ERP集团软件NC5.X为例做ERP软件实操，用友各系列各版本软件操作相似，其他ERP软件操作也是大同小异，业务原理都是相同的。

2、委外加工业务--基础设置生产物料档案：存货属性委外加工BOM表。

基础设置统一为集团维护，此处不做说明，略。

3、委外加工业务--期初余额期初余额是指系统启用前已发出，但未收回成品进行核销的在加工单位的材料余额。

注意事项：期初余额是可以随时录入的。

4、委外加工业务—日常业务流程4．1委外加工委外加工提供产品所需原辅材料给外协加工厂进行加工后，将加工品返回公司，同时向外协工厂付加工费委外加工订单到货检验单委外加工发料加工费采购发票加工费分摊核销销售订单转采购应付材料核销备料计划采购到货单委外加工入库付款单4．1．1销售管理-销售订单-录入4．1．2销售管理-补货/直运安排-转委外订单-查询销售订单4．1．3销售管理-补货/直运安排-转委外订单4．1．4销售管理-补货/直运安排-转委外订单-安排确认系统自动生成委外加工订单4．1．5委外加工-委外订单-查询到审核审核后生成备料计划4．1．6库存管理-备料计划-查询4．1．7库存管理-备料计划-审核4．1．8库存管理-备料计划-库存发料4．1．9库存管理-备料计划-库存发料确认单据联查效果4．1．10库存管理-出库业务-委外加工发料-查询及修改补充单据信息。

erp系统入库操作流程ERP系统入库操作流程一、概述ERP系统是企业资源计划系统的缩写，是一种集成管理软件，用于管理企业的各类资源。

入库操作是指将物料或产品从外部环境中转移到企业内部的过程，是供应链管理中的重要环节。

本文将介绍ERP系统中的入库操作流程，以帮助企业实现高效的物料管理。

二、准备工作1. 确定物料信息：在进行入库操作之前，需要先确定入库的物料信息，包括物料名称、规格、数量等。

这些信息可以通过采购部门或供应商提供的采购订单中获取。

2. 准备入库单：根据物料信息，生成入库单。

入库单是记录物料入库信息的重要凭证，包括入库单号、入库日期、供应商信息等。

三、入库操作流程1. 登录系统：打开ERP系统，并输入正确的用户名和密码进行登录。

2. 进入入库模块：在系统主界面上找到入库模块的入口，点击进入入库操作界面。

3. 创建入库单：在入库操作界面上，点击“新建入库单”按钮，系统将弹出新建入库单的表单。

4. 填写入库单信息：根据准备工作中准备的入库单，将入库单号、入库日期等信息填写到表单中。

5. 添加物料信息：在表单中找到物料信息的输入框，根据准备工作中确定的物料信息，逐个添加到表单中。

包括物料名称、规格、数量等信息。

6. 执行入库操作：确认物料信息无误后，点击“执行入库”按钮，系统将自动生成入库记录，并更新库存数量。

7. 打印入库凭证：入库操作完成后，可以选择打印入库凭证，作为入库的凭证保存在企业档案中。

8. 更新库存信息：入库操作完成后，系统会自动更新库存信息，包括物料的入库数量、库存数量的变化等。

9. 结束入库操作：确认入库操作已完成，点击“退出”按钮退出入库操作界面。

四、注意事项1. 确保物料信息准确无误：在进行入库操作之前，要仔细核对物料信息，确保物料的名称、规格、数量等信息准确无误。

2. 执行入库操作前检查库存情况：在执行入库操作之前，要先检查库存情况，确保库存充足，避免因为库存不足而导致生产中断或供应链延误。

ERP流程及操作手册范围：销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图：二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述：（1）点击按钮根据用户信息添加销售员代码，销售员名称自动关联，点击确认。

（2）支持复制添加修改（3）支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述：（1）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类，录入大类代码及名称点保存确认（2）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类下子节点，录入大类代码及名称点保存确认（3）支持修改删除大类名称，已生成大类代码不能修改，只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述：（1）点击按钮和导入数据按钮，，导入加盟采购或者加盟领用数据。

（2）点击保存，送审，送至销售订单审核界面。

3.2 销售订单审核功能描述：（1）根据订单情况，确认订单情况无误，在方框内打，点击按钮审核。

（2）如订单信息有误，点击按钮驳回至销售订单录入界面（3）点击打印按钮可打印销售订单（4）可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述：（1）如销售订单审核出现问题，选择对应订单，点击按钮收回到销售订单审核界面。

（2）可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述：（1）查询加盟商的销售情况（2）可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮，添加新的采购方式，点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述：(1)点击按钮，添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述：（1）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类，录入大类代码及名称点保存确认（2）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类下子节点，录入大类代码及名称点保存确认（2）支持修改删除大类名称，已生成大类代码不能修改，只能删除2.2供应商功能描述：（1）选择供应商分类，可显示对应分类的供应商信息。

第五部分委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。

售料委外按照销售与采购流程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行；现在所讨论的委外仅为带料委外。

委外业务总体流程：委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算，供应商提供发票后，根据委外入库单生成发票，交财务办理采购结算。

涉及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外发票等。

一、物料清单维护由公司带料委托外单位进行加工，必须指定委外的成品件或半成品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外业务之前需要整理相应的物料清单。

1．物料清单维护菜单路径：生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护（见图）。

双击打开{物料清单资料维护}。

点击菜单〖增加〗按钮，打开新的{物料清单资料维护}表体，逐一输入相应表头内容。

输入表头内容列表：输入表体内容列表：注意：同一母件的子件内容发生变化时，建立的物料清单时采用不同的版本号。

在录入委外订单选择该母件时默认是版本日期最新的物料清单，当版本日期相同时默认为版本号最新的物料清单，如需选择旧版本号需要手工选择。

2．物料清单保存、审核对输入内容确认无误后，点击菜单〖保存〗、〖审核〗按钮，物料清单正式生效。

3．物料清单的其它操作物料清单的弃审：当需要弃审物料清单时，点击菜单〖弃审〗按钮。

物料清单的修改：当需要修改物料清单时，点击菜单〖修改〗按钮（如已经审核需先进行弃审）。

物料清单的删除：当需要删除物料清单时，点击菜单〖删除〗按钮（如已经审核需先进行弃审）。

物料清单的停用：当物料清单不再使用，点击菜单〖停用〗按钮。

物料清单的还原：当需要将已停用的物料清单恢复时，点击菜单〖还原〗按钮。

二、委外订单业务处理委外订单由委外业务人员输入，经规划部审核生效后作为整个委外业务的源头数据。

公司的委外订单是以委外合同作为依据输入系统。

1．委外订单输入菜单路径：供应链—委外管理—委外订货—委外订单（见图）。