公司员工Excel工资表制作步骤
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Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格工资表无论是小单位还是大企业都是必备的,每个月工资统计是一件很重要的事情,那么如何一目了然的分清加班工时和正常工时,以及各种补贴、扣减费用,最后才会得出应发工资。
对了还有全勤奖项等等。
今天和大家分享一款特别实用的工资表表格,准备好你的Excel一起来制作吧!第一步、打开Excel新建空白表格•粗略算了一下,列数需要17列,行数无视它,多少都可以去加的。
•以上是合并好的单元格,1-2行A列合并,选择好2个单元格找到开始-合并单元格,那么其他多个单元格的合并方法都是一样的,这里只举例一个合并单元格方法。
如下图。
第二步、添加斜线•合并后的第一个单元格需要添加斜线,来区别一下,姓名和工资。
选择好单元格,鼠标右键单击-选择设置单元格格式。
•弹出的设置单元格格式-边框-选择斜线,单击确定即可。
第三步、添加文字•在第一个单元格输入:工资、姓名,光标放在中间,操作键盘Alt+enter键,即可换行,然后用空格调整左右距离合适位置。
•依次在后面输入上班工时、应发工资、全勤奖、补贴、应发工资、扣除费用、实发工资、签字处、基本工时、正常加班工时、双休加班、节假日加班、总工时、基本工资、正常上班工资、正常加班工资、双休加班工资、节假日加班工资。
第四步、添加边框,调整表格左右上下边距,字体字号•文字添加完成后,表格就基本完成了,然后选择我们需要的行数,添加边框线即可。
•选择文字,设置字体和字号大小,居中方式等等。
如下图。
最后输入员工姓名、工资和工时就搞定了。
这样一个简单明了的工资表就做好了,加班工时一目了然,非常的实用,下面是最终样式。
今天的课程就分享到这里,同学们拿起手中的电脑,一起来从头制作一下吧,在家里呆着不如学习点知识。
来充实我们自己。
活到老,学到老,勤快点吧!喜欢的朋友收藏起来吧,分享给更多的爱学习的朋友们!本文由,图文设计师东东,原创,特此声明!。
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如何将这样的工资表
变成这个样子?(好像单位给每个人都有一条工资单)
如果工资表只占一行,以下步骤可以稍微简化,但是超过2行之后,这样做还算比较方便第1步:在工资表的后面一列上添加3组数据
添加几组数据是由工资表的表头决定的,如果是工资表表头是2行,就添加3列
表头是1行就添加2列。
即添加的数据“列数”,比工资表头所占的“行数”多1
第2步:改变一下添加的数据的位置
让3列数据变成一列(图片可能不是很清晰,见谅)
第3步:先将表头挪开,变成这个样子,这样做是为了方便后续的排序操作
一定要删除工资表头挪开之后的空表格,不然没法进行扩展排序
第4步:利用排序的方法,让每个人的工资信息下面,增加两行空行
选中第O列数据(就是增加的第一列数据)
利用EXCEL的排序和筛选进行“升序”排序
记得要选扩展选定区域这个选项
——————————————————————
结果就变成了这样,每个人的信息下面多了两行空行
第5步:利用“查找和选择”进行批量复制
1.首先对工资表的表头进行“复制”操作,暂时不用粘贴
2.选中A~N列的数据
3.在开始选项卡里面的“查找和选择”点击“定位条件”。
选择“空值”后点击确定。
4.来一个Ctrl+V的操作,就变成了这个样子
5.第一个员工的信息上面没有工资表头,手动添加
6.表格末尾多出2个工资表头,手动删除,再把多余的数据列删除完,就算完工了。
就成了这个样子
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工资表格制作详细步骤
宝子,今天来给你唠唠工资表格咋做哈。
咱先得确定表头内容。
这表头呢,就像是人的脑袋,可重要啦。
一般得有姓名、部门这些基本信息吧。
然后呢,像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的,也都得列出来,这些都是钱袋子的组成部分呀。
还有扣除项,像社保、公积金之类的,可不能忘哦。
接着就开始在表格里填内容啦。
姓名就老老实实写员工的名字呗。
部门呢,也准确地填好。
基本工资这个,如果公司有统一标准,就按照标准来填。
绩效工资就得看员工的表现啦,要是哪个小伙伴特别厉害,绩效工资那栏数字肯定很亮眼。
加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填,这可都是人家辛苦加班应得的呢。
补贴嘛,像餐补、交通补之类的,有就填上去。
说到扣除项,社保和公积金的数额得准确。
这可关系到员工的切身利益呢。
要是填错了,那可就麻烦啦。
做完这些基础的,咱还可以给表格打扮打扮。
比如说调整一下列宽,让内容看起来舒舒服服的。
数字格式也设置一下,像钱数的话,一般保留两位小数,看起来就很专业。
再就是检查啦。
这一步可不能少,就像出门前照镜子一样。
看看有没有填错的数字,有没有漏填的地方。
要是发现错误,赶紧改过来。
宝子,工资表格制作就是这么个事儿,不难吧。
按照这个步骤来,保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。
Excel 实验指导-制作工资表工资表主要是根据员工的基本信息,以及每位员工的考勤和公司的补助情况,最终计算员工的实发工资。
下面通过运用Excel 的数据有效性、添加边框样式及公式等功能来制作工资表。
1.实验目的● 设置数据有效性 ● 添加边框样式 ● 应用公式 ● 调用工作表 2.操作步骤(1)新建空白工作薄,将Sheet1工作表标签【重命名】为“员工资料表”。
在A1单元格中,输入“生产部员工资料表”文字,并将A1至F1单元格区域【合并后居中】,如图5-99所示。
图5-99 设置字体格式提 示 选择合并后的单元格,设置其【字号】为22,并单击【加粗】按钮。
(2)在A2至F2单元格区域中,输入字段名,选择A3单元格,设置其【数字格式】为“文本”,并输入001。
然后用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄至A12单击右击单元格中,如图5-100所示。
图5-100 设置数字格式提 示 依照相同方法,分别调整A 列和第2行至第12行单元格区域的行高及列宽。
(3)在B3至F12单元格区域中,输入相应的字段信息。
并设置E3至E12单元格区域的【数字格式】为“短日期”,然后在【设置单元格格式】对话框中,设置F3至F12单元格区域的【数字格式】为“自定义”,如图5-101所示。
图5-101 设置数字格式提 示 在【数字】组中,单击【数字格式】下拉按钮,并执行【其他数字格式】命令。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置其【数字格式】。
(4)将鼠标至于F 列与G 列之间的分隔线上,当光标变成“双向”箭头时,向右拖动至显示“宽度:205(167象素)”处松开,即可调整该单元格区域的列宽。
如图5-102所示。
拖动选择选择单击图5-10Excel 调整行高与列宽(5)选择D3单元格,在【数据工具】组中,执行【数据有效性】下拉列表中的【数据有效性】命令。
在弹出对话框的【允许】下拉列表中,选择【序列】项,在【来源】文本框中输入“高中,专科,本科,高中以下”,如图5-103所示。
工资表模板制作方法宝子们,今天咱们来唠唠工资表模板咋制作呀。
咱先想想工资表都得有啥内容呢。
姓名那肯定得有吧,这就像点名册一样,每个领工资的小宝贝都得在上面有个名字。
然后就是基本工资啦,这可是收入的基本盘呢,是定好的一个数额。
接着就是各种补贴,像餐补呀,交通补之类的。
宝子们每天上班吃饭、通勤都要花钱,这些补贴就是公司给咱的小福利。
那在软件方面呢,咱可以用Excel来做工资表模板。
Excel可好用啦,就像一个魔法小盒子。
打开Excel之后呢,咱先在第一行把那些项目名称一个个写好,什么姓名、基本工资、补贴这些。
这就像是给每个小格子取个名字,告诉它们自己该装啥东西。
然后咱就可以开始填员工的信息啦。
从第二行开始,每一行对应一个员工。
姓名那一列就规规矩矩地把名字写好。
基本工资呢,按照公司规定的数额填进去。
补贴的话,该多少就写多少。
这里呀,咱可得仔细点,要是填错了,那可就影响人家小宝贝的收入啦。
再说说工资表里面还可能有的项目,像绩效工资。
如果公司有绩效这一块的话,那这个绩效工资可就有讲究了。
根据员工的工作表现来定数额,表现好的宝子当然就拿得多啦。
还有扣除项呢,比如说迟到早退的罚款之类的。
这就像个小惩罚,提醒宝子们要遵守公司的规章制度。
咱在做工资表模板的时候,也可以把格式弄得好看点。
比如说给表头那一行设置个不一样的颜色,这样看起来就很醒目。
字体也可以调整一下,让整个工资表看起来清清爽爽的。
做完这些之后呢,咱可以在最后一行算一下每个员工的应发工资。
应发工资就是基本工资加上补贴,再加上绩效工资,然后减去扣除项。
这个计算过程可不能马虎哦,要是算错了,那可就麻烦大啦。
宝子们,工资表模板制作其实没那么难,只要咱细心一点,把该有的项目都考虑到,再用Excel这个小助手,很快就能做出一个漂亮又实用的工资表模板啦。
这样以后每个月做工资的时候,就轻松很多啦。
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。
还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。
步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。
选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。
公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。
步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。
这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。
步骤03 设置格式外选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“边框”,点击确定完成设置。
步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。
现在,当前工作表中的零值将不显示出来。
知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。
excel制作做工资表教程
在Excel中可以制作各种表格,其中工资表是其中一种,或许有的朋友并不知道工资表该如何制作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习。
下面是店铺带来的关于excel制作做工资表教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel制作做工资表教程:
制作工资表步骤1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
制作工资表步骤2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
制作工资表步骤3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
制作工资表步骤4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
制作工资表步骤5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
加一下边框便大功告成了。
用Excel制作工资表的方法步骤详解
工资表是财会部门不可缺少的一种表格模板,每个月都会在发放工资之前使用。
作为一名办公人员来说,我们应该如果快速的在Excel 表格中设计出既美观又准确的工资表呢?以下是店铺整理的Excel制作工资表的方法,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Excel制作工资表的具体步骤
①工资表头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
②每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资表头部制作方案:
首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资表目表”,用于引用工资信息,同时产生工资表形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在,我们通过两个实例向大家详解工资表头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
Excel制作单行工资表顶部方法
先生成一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资)。
利用此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资表形式。
步骤与公式如下:
①进入“单行表头工资表”工作表。
②选中单元格B1,输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,
OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
③选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时。
excel制作工资表教程
Excel中制作工资表具体该如何进行操作制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel制作工资表教程,供大家参考。
excel制作工资表教程:
制作工资表步骤1:在每条记录的下面插入一个空行。
制作工资表步骤2:在数据区域的后两列添加两列辅助列,并随便输入一个文本或数字(最好从第2条记录开始,问什么从第2条开始?,做完你就知道了!),如图
制作工资表步骤3:拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。
如图制作工资表步骤4:ctrl+g打开定位对话框,点击定位条件,在对话框中选择空值,如图。
点确定。
制作工资表步骤5:点击“插入”菜单,选择“行”,即可在每条记录下插入一个空行!如图。