对学术期刊论文格式的调查和规范化问题的思考
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关于学术期刊规范化的若干问题所谓“规范”,应该是规定形式,通过规定形式而达到规定内容的目的。
论文规范化有利于检验和端正学风,有利于提高研究者的学术水平;学术期刊规范化有利于提高刊物质量和编辑工作的科学性、严密性,是提高学术期刊的威信和影响力的有效手段;有利于刊物与国际接轨,促进国内外学术交流;有利于刊物更好地适应信息网络时代,提高学术期刊在网络数字化环境下交流与传播的效率;有利于改进文献检索、统计、评价以及提高文献情报工作的水平。
因此,进一步提高学术期刊和论文的规范化水平是当前一项迫切任务。
一.刊物名称、宗旨与内容的统一保持刊物名称、宗旨与刊物内容的一致性,是学术期刊规范化的一个重要问题。
本刊的名称是《世界经济与政治》,宗旨是:“以学术为本,严格学术规范要求,弘扬学术创新精神,提倡学术自由、平等,促进学术交流”。
为了使刊物的内容与刊物名称、宗旨、基本属性、学术层次保持一致,我们注重国际政治与世界经济的结合;注重国际问题与国内问题的结合;注重选题的综合性、理论性和前沿性;注重学科建设,强调理论创新;注重实事求是和学术争鸣。
我们在组稿中注意处理以下几个问题:其一,本刊在有关全球性、地区性问题的稿件与有关国别问题的稿件之间,重点组织和选用前者,同时注意选用对国际社会有比较广泛影响或典型意义的、有关国别问题稿件或有关不同国别比较稿件,其二,本刊的定位在于世界经济与国际政治的结合,强调从世界经济政治化、国际政治经济化的视角分析问题,尽管侧重于国际关系理论,但在总体上做到了与《世界经济与政治》刊物名称相符合,兼顾了世界经济类与国际政治类这两方面的稿件,特别注意组织和选用能将经济问题与政治问题结合起来、融会贯通的稿件。
其三,本刊的办刊方针是:理论性、战略性、综合性、现实性,不是纯理论性刊物,因此,我们较多地刊发了理论与实践结合、运用理论工具来剖析重大国际问题的学术论文,同时也适当刊发介绍国际政治与经济理论研究前沿的文章。
学术期刊论⽂格式相关推荐学术期刊论⽂格式现⾏论⽂出版格式却各式各样,既给⼈以不规范之印象,⼜为学者在期刊之间转换投稿设置了障碍。
众所周知,中国学术期刊论⽂格式五花⼋门,各⾏其是。
笔者在此并不是指责任何刊物,只是提出问题,并进⾏梳理与探讨。
学术期刊是学术的重要载体,学术规范要与学术期刊规范相结合,因⽽期盼期刊论⽂格式尽可能⼀致。
然⽽,⽬前,学术期刊论⽂发表格式⼤致如下:内容提要与关键词设置混乱。
内容提要和关键词的作⽤在于,编者通过对它们的阅读,能尽快把握论⽂的核⼼观点;读者通过对它们的阅读,能迅速了解论⽂的内容;期刊刊发内容提要与关键词,以便于⽂献检索和制作⽹络资源。
然⽽,现⾏期刊内容提要和关键词设置混乱,主要表现在四个⽅⾯:其⼀,部分学术刊物发表的论⽂根本没有内容提要和关键词。
其⼆,⼤部分学术期刊发表论⽂都有内容提要和关键词。
但是,内容提要的称谓不尽相同,分别冠之以“摘要”、“内容摘要”、“提要”等。
其三,同⼀期刊物,有些论⽂有内容提要和关键词,有些论⽂则两者全⽆;或只刊发内容提要,或仅有关键词,从⽽与其他刊物格式不⼀致,刊物本⾝格式也⾃相⽭盾。
其四,很多学术刊物要求作者提供中英⽂内容提要和关键词,⼀些期刊将两种⽂本同时刊发,有些刊物则只发表中⽂内容提要和关键词,⽽将英⽂⽂本省略。
刊物有其理由,这能理解。
但是,同⼀期刊物,有些论⽂的中英⽂内容提要和关键词都发表,⽽有些论⽂则只发表中⽂内容提要和关键词。
这就令⼈费解了!论⽂注释纷繁。
学术论⽂注释具有增强论⽂可靠性、保护知识产权和引领后学深⼊研究的功能。
尽管如此,有些刊物发表的论⽂仍然没有任何注释。
⽽绝⼤部分学术期刊采⽤不同形式的注释,概括⽽论,论⽂注释包括脚注、尾注和⽂中注。
部分著名学术刊物采⽤脚注形式,对所征引的资料予以说明。
⽽更多的学术期刊则选择了尾注形式。
还有⼀些刊物使⽤⽂中注,即在所引⽤的观点后直接以括号注明作者、⽂献名和出处;或在括号内注明作者姓名和观点发表的年份;或在注释处以半⾓的形式标注起始页码,再附参考⽂献说明⽂献其他信息。
学术期刊论文排版学术期刊论文的排版对于传达研究成果、提高学术影响力至关重要。
一个整洁美观、语句通顺、流畅易读的排版方式能够有效提升论文的可读性和专业性。
本文将介绍学术期刊论文排版的主要要点,包括文本格式、标题、段落和引用等,并给出一些建议和实例。
1. 文本格式学术期刊论文的文本格式包括字体、字号、行间距和页边距等,这些方面的设置应按照期刊要求来进行。
一般而言,学术期刊要求使用宋体或Times New Roman字体,字号为12或14号,行间距为1.5或2倍行距。
页边距一般设置为上下左右各为2.5厘米。
2. 标题学术期刊论文的标题应准确定义主题,并尽量简洁明了。
标题通常分为两个层次:大标题和小标题。
大标题用14号字,居中对齐,粗体或者黑体。
小标题用12号字,左对齐。
3. 段落学术期刊论文的段落应该分为引言、方法、结果、讨论和结论几个部分。
每个部分使用小标题来区分,直接写在正文中即可。
段落的对齐方式一般为两端对齐。
段落之间应该有明确的分隔,可以使用一个空行来隔开。
4. 引用学术期刊论文的引用非常重要,可以借鉴前人的研究成果并给予适当的引用。
引用的格式通常按照期刊的要求,可以是APA、MLA等格式。
在正文中,引用采用左右引号包围的方式,并标明引文的作者和出版年份。
5. 图表和图像图表和图像在学术期刊论文中起到了直观展示和支持分析的作用。
它们应该按照规定的格式进行标注,包括图表编号、图表标题和来源等。
图表和图像通常居中放置,同时在正文中进行适当的解释和引用。
综上所述,学术期刊论文的排版是凸显研究成果和学术价值的重要环节。
在排版时,注意文本格式、标题、段落和引用等要素的规范和统一,以提高论文的可读性和专业性。
通过合理设置格式和清晰的组织结构,使论文内容清晰明确,并给读者带来良好的阅读体验和理解。
论文写作的结构和格式遵循学术期刊的要求学术论文是科学研究成果的重要呈现形式,结构和格式对于论文的质量和可读性起到至关重要的作用。
本文将探讨论文写作的结构和格式遵循学术期刊的要求,并提供一些建议来帮助撰写一篇结构合理、格式规范的学术论文。
一、引言部分引言部分是论文的开篇,旨在向读者介绍研究背景、问题陈述、研究目的和意义等。
根据学术期刊的要求,引言部分应简明扼要地叙述研究的背景和现状,引出研究问题,明确研究目的,并说明研究的学术或实践价值。
同时,也要引用相关研究文献来支持研究的重要性和必要性。
二、方法部分方法部分是论文的核心内容,需要详细描述研究所采用的方法和实验设计。
根据学术期刊的要求,方法部分应包括实验材料和研究对象的描述,实验设备和仪器的说明,实验步骤和方法的详细叙述,以及数据采集和分析的方法。
在叙述方法时,要注意清晰、准确,确保读者能够理解和重复实验。
三、结果部分结果部分是论文中对实验数据或文献研究进行分析和论证的部分。
根据学术期刊的要求,结果部分应将实验数据以表格、图形等形式展示出来,并进行相应的统计分析和描述。
同时,结果还需要与引言部分和理论部分进行连接,对研究问题的答案进行解释和讨论。
四、讨论部分讨论部分是论文中对结果进行解释和分析的部分,也是研究的核心所在。
根据学术期刊的要求,讨论部分应对结果进行解读,并将其与引言部分和前人研究进行比较,进一步论证研究结论的准确性和可靠性。
同时,也要指出研究中存在的限制和不足之处,并提出后续研究的方向和建议。
五、结论部分结论部分是论文的总结和提出研究的主要结论。
根据学术期刊的要求,结论部分应简明扼要地总结研究的目的、方法和结果,提出对问题的解答,并强调研究的意义、贡献和局限性。
结论部分也可以展望未来的研究方向,为后续研究提供参考。
六、参考文献部分参考文献部分是论文中引用过的文献一览表。
根据学术期刊的要求,参考文献应按照规定的引用格式列出,包括作者姓名、题目、刊物名称、年份、卷号、期号和页码等。
研究生学术期刊论文校对在研究生阶段,撰写学术期刊论文是非常重要的一项任务。
无论是科学研究,还是学术交流,发表论文是研究生期间的重要成果之一。
然而,由于时间的压力和个人能力的限制,我们常常会在论文撰写过程中忽略一些拼写错误,语法错误和格式问题。
因此,在投稿之前,学术期刊论文的校对工作至关重要。
校对是一项细致且繁琐的任务,需要对论文的方方面面进行仔细检查。
以下是一些重要的校对方面,供研究生们参考:一、拼写和语法校对拼写和语法错误是常见的问题,在论文中会给读者留下不专业的印象。
因此,仔细检查论文中每一个单词的拼写和语法使用是非常重要的。
可以借助拼写检查软件或在线工具,但是要注意这些工具的局限性,不能完全依赖于它们。
最好的方法是仔细逐字逐句地检查,并请他人进行第二遍校对,以确保论文在拼写和语法方面准确无误。
二、文献引用和参考文献格式校对在学术论文中,文献引用和参考文献格式是非常重要的。
校对时要检查论文中的文献引用是否准确,并确保引用格式与期刊要求的格式一致。
此外,还应检查参考文献部分的格式是否符合要求,包括作者姓名的排序、文章标题和期刊名称的使用方式等。
对于不同的学科领域,参考文献格式要求也有所不同,因此要仔细阅读期刊的要求,并进行相应的校对。
三、图表和公式校对图表和公式在学术论文中是重要的辅助工具,可以更清晰地展示研究结果。
在校对时,要检查图表和公式的编号是否连贯,图表中的标签和标题是否准确清晰。
对于大型的表格或复杂的公式,要特别仔细地检查每一行每一列的数值和符号。
确保图表和公式的格式符合期刊的要求,并且可以清晰地传递研究结果。
四、段落和结构校对段落和结构的安排对于论文的清晰度和逻辑性至关重要。
在校对时,要检查论文的开头是否能够引起读者的兴趣,每一段的开头是否能够明确表达一个主要观点,段落之间的过渡是否流畅。
此外,还要注意论文的结构是否合理,段落之间是否有明确的逻辑关系。
通过仔细校对段落和结构,可以提高论文的可读性和逻辑性。
科研论文的与参考文献格式遵循学术出版规范的重要性与技巧科研论文是科学研究成果的结晶,也是学术交流的重要途径。
为了确保科研论文的严谨性和学术性,参考文献的格式遵循学术出版规范尤为重要。
本文将探讨科研论文的与参考文献格式遵循学术出版规范的重要性,并提供一些遵循规范的技巧。
一、学术出版规范的重要性1.确保学术诚信学术诚信是科研论文的重要基石。
在科研过程中,学者需要准确注明引用他人的研究成果,以显示对前人工作的尊重,并便于读者了解研究背景和前沿。
参考文献格式的规范遵循确保了学术诚信的原则。
2.促进学术交流学术界的交流离不开对前人研究的引用和参考。
通过遵循学术出版规范的参考文献格式,他人可以迅速找到原始文献,深入了解研究问题的历史背景和现状,为进一步的研究提供指引。
只有参考文献格式规范,学术交流才能更加高效有序。
3.提高论文的可信度和影响力参考文献是科研论文的支撑和证明,也是评价论文质量的重要指标。
如果参考文献格式混乱、错误,将影响论文的可信度和可读性。
规范的文献格式可以提升论文的整体质量,增加其在学术界的影响力。
二、参考文献格式遵循学术出版规范的技巧1.了解并遵守学术期刊的要求学术期刊通常有自己的引文格式要求,如APA、MLA、Chicago等。
在撰写论文前,要详细了解目标期刊的要求,并按照其规范准确标注引用信息。
2.使用专业的参考文献管理工具专业的参考文献管理工具如EndNote、Mendeley等,可以帮助学者整理、管理和引用文献,自动生成符合学术出版规范的引文格式。
学者可以根据需要选择适合自己的工具,并熟悉其使用方法。
3.参考多篇优秀论文学术界有许多优秀的论文可供学习和借鉴。
通过阅读多篇优秀的论文,学者可以了解学术文献格式的常见特点和实际应用技巧。
在写作过程中,可以参考这些论文的参考文献格式,并灵活运用。
4.注重细节和一致性在标注参考文献时,要注意每个元素的顺序、标点符号和格式,并保持一致性。
例如,作者姓名的缩写方式、文章标题的标注方式、期刊名称的缩写方法等,都要遵循学术规范,确保格式统一。
毕业论文中存在哪些常见的格式问题毕业论文是学生在大学期间学术成果的重要体现,其格式的规范性不仅关乎论文的整体质量,也反映了学生的治学态度和学术素养。
然而,在实际撰写过程中,许多学生往往会在格式方面出现一些常见的问题。
以下就来详细探讨一下这些问题。
首先是字体和字号的使用不一致。
有些同学在论文中,标题、正文、注释等部分的字体和字号没有按照学校或学院的规定进行设置,显得杂乱无章。
比如标题可能使用了过大或过小的字号,与正文不协调;或者正文中不同段落的字体不一致,给人一种不严谨的感觉。
其次是行距和段落间距的问题。
部分论文行距过窄或过宽,导致页面排版不美观,阅读起来也不够舒适。
段落间距设置不当也是常见现象,比如段落之间过于紧凑,没有区分度,或者间距过大,显得内容松散。
页码的编排也容易出错。
有的同学忘记编排页码,或者页码的位置不正确,如放在页面的中间或者靠近边缘,而不是通常要求的底部居中位置。
还有的同学在目录页和正文页的页码编排方式不一致,比如目录页使用罗马数字,正文页使用阿拉伯数字,但没有做好衔接和转换。
论文的标题格式也常常存在问题。
各级标题的层次不清晰,没有按照一、(一)、1、(1)等规范的序号进行分级。
或者标题的格式不一致,有的加粗有的不加粗,有的使用不同的字体等。
标点符号的使用不规范也是一个突出的问题。
例如,逗号和句号的滥用、分号的错误使用、引号和书名号的混淆等。
在列举项目时,逗号和顿号的使用也常常出现错误。
参考文献的格式更是出错的“重灾区”。
常见的错误包括参考文献的罗列顺序不正确,没有按照作者姓氏的字母顺序或者出版时间的先后顺序排列;参考文献的信息不完整,缺少作者、出版年份、书名、期刊名、页码等关键信息;参考文献的引用格式不符合学术规范,例如在文中引用时没有正确标注上标,或者标注的位置不正确。
图表的格式也不容忽视。
图表的编号不规范,没有按照章节顺序进行编号;图表的标题不清晰或者没有标题;图表与正文的排版不协调,比如图表过大或过小,与周围文字的间距不合适;图表中的文字和数据格式不一致,字体、字号、颜色等没有统一。
研究生学术期刊论文排版要点解析学术期刊论文的排版是研究生必须掌握的重要技能之一。
合理的排版可以提高论文的可读性,让读者更好地理解研究内容和论证过程。
本文将解析研究生学术期刊论文排版的几个要点。
1. 使用规范的字体和字号在学术期刊论文中,一般使用宋体作为主要字体,字号一般为小四号(12pt)。
标题可以使用黑体或加粗的宋体,并适当加大字号以突出层次。
2. 设置合适的页面边距页面边距应该保持一致,通常为上下左右各2.54厘米。
通过设置合适的边距,可以使论文整体呈现整洁美观的视觉效果。
3. 合理使用标题和副标题论文通常采用多级标题,以帮助读者理清文档结构。
标题应该采用居中对齐,使用阿拉伯数字进行标号,并按照层次缩进。
副标题一般使用小四号字体,居左对齐。
4. 规范使用段落格式每个新的段落应该空出一行,并且在开头空两个字形成首行缩进,段落之间不缩进。
段落之间的过渡使用适当的过渡词汇,使文章连贯。
5. 精确的插图和表格排版插图和表格的排版要求清晰,每个插图和表格都应该有自己的标题,并标明编号。
插图应居中,表格应尽量避免跨页。
引用插图和表格时应在正文中给出相应的引用标注。
6. 正确引用参考文献研究生的论文必须引用已有的学术研究成果,引用的参考文献应符合学术规范。
引用参考文献一般按照引文出现的顺序编号,并在正文中用方括号标注引文编号。
7. 注意使用标点符号和脚注在论文中应准确、规范地使用标点符号,例如逗号、句点和引号等。
对于需要补充解释或注释的内容,可以使用脚注的形式进行标注,以便读者更好地理解。
8. 统一的页眉页脚研究生学术期刊论文的页眉页脚应保持统一。
页眉一般包括论文题目的缩写和页码,页脚可以包括作者姓名、导师姓名和学校名称等信息。
9. 检查排版错误和格式不一致在最后提交论文之前,一定要仔细检查排版错误和格式不一致的问题。
可以使用专业的排版软件或在线工具,如LaTeX或MicrosoftWord的排版功能来辅助排版。
从编辑的角度谈学术论文的写作格式与规范结合多年从事学报编辑工作的经验, 针对学术论文写作中的题目、摘要、引言、结论、参考文献等格式和规范存在的问题, 阐述了论文题目、摘要、引言、结论、参考文献的功能及其内容和正确表达。
关键词:学术论文写作;题目;摘要;引言;结论;参考文献;收稿日期:2009-07-02On Research Paper's Writing Form and Standard from Editor's ViewAbstract:With the experience of journal editor for many years, aimed at the problems about form and standard in research paper's writing in title, abstract, introduction, conclution and bibliography, expound the function, content and correct expression of paper's title, abstract, introduction, conclution and bibliography.Keyword:research paper's writing;title;abstract;introduction;conclution;bibliography;Received: 2009-07-02一篇学术论文, 一般由论文的题目、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等几部分组成, 其格式有一定的规范和要求。
近几年, 随着职称评定、科研绩效考核、硕士、博士毕业等对论文的要求, 写论文的人越来越多了, 但是, 论文写作中出现的问题也越来越多。
笔者在从事学报编辑工作中发现有不少作者, 尤其是年轻作者, 往往只重视正文的写作而轻视题目、摘要、引言、结论、参考文献的格式和规范。
学术期刊与学术规范问题探讨近年来,科研人员学术不端行为屡见媒体报道,学术期刊的学术规范问题已成为学术界的热点。
“没有规矩不成方圆”,任何领域、任何事物都需要有一定规范进行约束,学术界也不例外。
在学术研究中强调学术规范建设对于学科的发展有着非常重要的意义。
学术期刊是学术论文发表的阵地,在学术规范建设中的作用不可忽视。
本文首先从理论上简单论述学术期刊与学术规范,其次分析了学术期刊规范化的意义及作用,最后提出了改进的意见,以期本文所研究的内容对我国学术界的发展有一定的借鉴意义。
标签:学术期刊规范从上世纪90 年代初以来,随着学术研究的逐步兴起、学术成果的日益增多以及研究者学术自主意识的不断增强,有关学术规范的一系列问题逐渐在全国各个学科领域间引起了廣泛讨论。
90年代中期以后,随着《历史研究》、《中国社会科学》这两大刊物和中国社科院等单位的提倡和参与(例如,《历史研究》等首都七家史学刊物从2000 年起多次发表《关于遵守学术规范的联合声明》),学术规范已成为学术界的一种共识。
一、学术期刊与学术规范作为专业学术的主要阵地,学术期刊在学术、知识与思想的生产与传播体系中发挥着极大的作用。
特别是在现如今我国高校系统的科研成果及其评价上广泛推行的数量化导向大背景下,学术期刊实际上已经成为主导人文社会科学论文生产与评价的主渠道,成为考核学术成果品质的最后“把关人”和鉴定者。
这实际上就赋予了学术期刊以巨大的学术权力。
正是由于学术期刊对于科学(学科)共同体成员具有某种规范与导向作用,由此产生了学术期刊与学术规范之间的内在逻辑关联,即学术期刊以范例的形式在生产、规制、维护着学术规范。
所谓学术规范,“即学术共同体大致认同、应予遵循的基本学术原则与行为准则,即学术联邦宪法。
在学术规范的自律与他律机制的引导与保障下,通过有效有序的学术对话、学术积累而达到学术创新。
”对于学术期刊的规范问题,之前已有很多学者对这一问题进行了研究,也取得了一定的成果。
对学术论文规范的看法就在几天前,导师给了我一篇中文论文,让我帮忙评审review。
拿到论文后,我竟然有些兴奋 -- 的确,我的桌子上几乎不看任何中文论文。
造成这种局面的原因比较尴尬和复杂,我们改日再讨论。
在仔细读完论文后,除去内容不谈,我发现在此篇论文在书写格式方面有很大的问题,比如错误使用标点符号、断句、中英文和公式混排等。
这其中有些问题也是我在写本科毕业论文的时候注意到的。
究其原因,可能是大家平时读写英文论文、英文E-mail太多,反而忽视或者忘记了中文书写的规范。
下面我就谈一谈出现的问题以及我的看法。
1如果是用中文书写,建议统一使用中文标点符号,比如“,”而不是“,”,以及使用“”而不是“”。
中文标点和英文标点虽然在形状相似,但是中文标点符号占的位置更宽。
在这里多说一句,程序中不能使用中文标点,否则编译无法通过,不知有多少人曾经因为这个而抓耳挠腮。
有两个特殊的标点符号要特别提醒一下:1现在无论是论文还是教科书等出版物,对于句号的使用,我见到更多的是用句点,像这样“.”。
这实际上是英文中的句号,而中文的句号是圆圈,像这样“。
”。
我并不清楚关于句号的书写有什么更为特别的规定,也不明白为什么这个错误如此流行;2关于括号的使用。
我的建议是,除了数学公式中的括号,都应该统一使用中文括号,比如“”和“”。
如果坚持这个原则,有时候看起来括号占的地方确实有些大,不过如果坚持使用英文的括号,比如“”和“”,书写过程中则必须频繁的切换中/英文输入法。
2段落缩进。
中文的段落前要有两个汉字宽度的空间--相必这个大家都清楚。
不过,我现在还没有见到哪个在线的编辑器,比如豆瓣日记、人人网日志发布器支持这个特性,而且默认都是没有缩进。
所以如果想要缩进的效果,则必须手动在每个段落前加入空格。
问题又来了,我到底需要键入多少个空格这里说的是英文空格才能看着像是“两个汉字的宽度”,四个还是六个?还是看心情?3或许还是受英文书写习惯的影响,我审的这篇文章中频繁出现在一个句子后、下一个句子前,加入一个空格。
一、调查:要求不一的期刊论文格式对于期刊论文的标准化、规范化问题,国家非常重视,很早就制定过相关标准和规范,如: 1975年科学技术出版社出版《中国图书馆图书分类法》第一版,经过1980年第二版修订、1990 年第三版修订、1999年第四版修订、2010年第五版修订,成为现在通用的《中国图书馆分类法》;国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714 -87)于1987年公布《科学技术期刊编排格式》(GB/T3179 -92)于1992年公布。
2006年发表《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,并采用顺序编码标注制。
这些规范性文件特别是国家标准《文后参考文献著录规则》 (GB7714 -87),对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都做了明确的要求。
这些规范性文件无疑对我国期刊论文的标准化、规范化发展起到了较好的指导作用。
由于有规范可依,目前我国期刊论文规范化取得了较大发展,较大程度地实现了规范化。
但还是有一些问题被遗漏。
比如说,对于各项内容的放置位置等细节问题并没有明确规范,因而造成了各类期刊无据可依、不尽一致的局面。
而事实上,目前各个刊物对期刊论文的格式尤其是对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、参考文献、注释的位置问题,要求并不一致。
本文对各类学术期刊进行调查,发现最为突出的问题主要表现在以下几个方面:1.对脚注和尾注的要求不统一。
有的要求用脚注,如《中国社会科学》《社会科学管理与评论》(每页重排)《中国社会科学院研究生院学报》《中国法学》《哲学研究》《政治学研究》 (每页重排)《历史研究》(每页重挪《法学》《中国法学》(连排)《民族研究》《北京行政学院学报》(每页重排)等。
有的刊物则要求用尾注,如《江苏社会科学》《伦理学研究》《教育研究》《法学研究》《社会学研究》《中国行政管理》《道德与文明》《甘肃社会科学》《高等教育研究》《国家行政学院学报》《河南社会科学》等。
试论学术期刊规范存在的主要问题及对策[摘要]CAJ-CD规范在一定程度上规范了“关键词”、“参考文献”和“作者简介”的使用,但也存在一定的问题。
其对“关键词”规定存在的主要问题是关键词的数量规定弹性过大,关键词用分号来分隔;其对“参考文献”规定存在的主要问题是个别文献类型标识码用法与国家标准不一致。
文献类型标识码“Z”使用太过宽泛;对“作者简介”规定存在的主要问题是“作者简介内容”不够简练,在某种程度上侵犯了作者的隐私权和公平地发表成果的权利。
对“关键词”的规定问题可考虑将关键词规定的“3~8个”改为“3~5个”,采用论文作者标引与专业标引人员标引相结合的方法来标引关键词,关键词之间用空隔来分开;对“参考文献”的规定问题可采用国家标准标引文献类型标识码,对文献类型再作进一步划分,使之更精确:对“作者简介”的规定问题去掉“职称”和“学位”前的年龄、性别、民族和籍贯,去掉联系电话和电子邮件信箱,对同一篇文章的多名作者只列出第一作者的简介。
[关键词]学术期刊;规范;问题;对策;国家标准本文所提到的学术期刊规范指的是《检索与评价数据库规范》(2006年修订版,以下简称“CAJ-CD规范”)。
学术期刊是发表学术论文的园地。
学术期刊的报道内容主要是科技信息,是科技信息传播的最重要、最有效的方式。
CAJ-CD规范吸收了国内外信息标准化方面的最新成果,补充了适用于电子信息网络化交换和数据识别能力的内容。
它的推广实施对于我国学术期刊的规范化将产生积极作用,而对于高校学报来说,更是一个全面提高质量的契机,也将为高校学报的标准化和国际化带来一次实质性的飞跃。
CAJ-CD规范在一定程度上规范了关键词、参考文献和作者简介的使用,但也存在一定的问题。
本文既分析了CAJ-CD 规范这些问题,也阐述针对问题应该采取的对策与建议。
一、学术期刊规范存在的主要问题(一)学术期刊规范对“关键词”规定存在的主要问题1.关键词的数量规定弹性过大导致输入关键词找不到论文的情况发生。
毕业论文写作中存在哪些常见的格式问题毕业论文是学生在大学阶段的重要学术成果,它不仅要求内容有深度、有创新,格式规范也同样重要。
然而,在实际的写作过程中,许多学生往往会在格式方面出现一些问题,这些问题可能会影响论文的整体质量和评审结果。
下面我们就来详细探讨一下毕业论文写作中常见的格式问题。
一、字体和字号使用不统一在毕业论文中,字体和字号的使用应该保持统一。
但有些同学在写作时,标题、正文、注释等部分的字体和字号各不相同,显得杂乱无章。
比如,标题可能使用了较大的黑体字,而正文却使用了较小的宋体字;或者在同一级标题中,有的用三号字,有的用四号字。
这样的不统一会给阅读带来不便,也不符合学术论文的规范要求。
二、行距和段落间距设置不当合适的行距和段落间距能够让论文看起来更加清晰、美观,同时也便于阅读和批注。
然而,很多学生在这方面容易出现问题。
有的行距设置过窄,文字显得拥挤;有的段落间距过大或过小,使得篇章结构不协调。
一般来说,正文的行距可以设置为 15 倍或 2 倍,段落间距可以根据不同的段落级别进行适当调整。
三、页边距不符合要求页边距的设置也是论文格式中的一个重要环节。
有些同学为了在有限的页数内多写一些内容,会将页边距设置得过窄,导致页面看起来很局促。
而有的同学则将页边距设置得过宽,浪费了纸张空间。
通常,毕业论文的页边距上下左右可以分别设置为 25 厘米左右。
四、标题格式错误标题是论文的重要组成部分,其格式应该清晰、规范。
常见的错误包括标题级别混乱、标题编号不正确、标题字体和字号不符合要求等。
例如,一级标题应该使用较大的字体和加粗,二级标题相对较小且不加粗,而有些同学在处理时没有区分清楚。
另外,标题的编号也应该按照一定的逻辑顺序进行,如“一、”“(一)”“1”“(1)”等,不能随意编号。
五、图表格式不规范图表在毕业论文中能够直观地展示数据和信息,但如果格式不规范,就会影响其表达效果。
常见的问题有图表没有编号和标题、图表与正文的排版不协调、图表中的文字和线条不清楚等。
对于格式的独立思考从我读书的时候开始,学位论文的格式要求就是学校发给学生的一个Word文件。
里面大致规定了页面、段落、字体、图表、参考文献格式之类。
以往我没有在意这个格式要求本身的缺陷。
似乎一直以来大家都习惯了,反正还是有很多细节需要导师亲自进行要求。
例如物理量的字母和数量单位的格式、数学表达式的格式、图和表的格式等。
背后可能还代表着大家习惯认为,格式要求是没有什么理论基础可言的。
要求这样就这样。
但是我在这方面的知识其实早已让我明白了一些可称之为“原则”的东西,我还做过一个介绍这方面知识的PPT,用来给新进组的研究生讲的。
但是直到今天我才从某个角度发现学生手头上的学位论文格式要求有何问题。
以往觉得“没要求到”的,需要各学生的导师进一步要求的东西,其实在学位论文格式文件里是有的。
那些要求本身都有国际标准或国家标准。
但是在格式要求文件里遇到要遵守相关国家标准的时候,都只提一句“按照19XX年发布的《XXXX》执行”就完事了,没有一一附出这些提到的标准原文。
可能一方面是因为国家标准是有知识产权要卖钱的,学校不能擅自就把全文分发给学生?但无论如何,这样规定一下,等同于没有规定。
例如关于物理量计量单位的表达要求,说是“国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102的规定执行”,关于数字,说是“按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》”,但这些原文都没有附。
学生看到了等于白看,最后还是只根据格式要求本文写出来的一些规定来编辑自己的学位论文。
学位论文是一名研究生在学术文书排版方面唯一的学习机会。
类似地,学位论文答辩,也是他进行正式口头学术交流的唯一学习机会。
期间学术会议的额外机会是不可保证的。
比如我带的最近这两届学生,都因为疫情而完全没有参加学术会议的机会。
所以我从内心很重视学生学位论文的格式,只不过年复一年都忙得不可开交,很多我想重视、想教的东西都没有真的做好。
一、调查:要求不一的期刊论文格式
对于期刊论文的标准化、规范化问题,国家非常重视,很早就制定过相关标准和规范,如:1975年科学技术出版社出版《中国图书馆图书分类法》第一版,经过1980年第二版修订、1990年第三版修订、1999年第四版修订、2010年第五版修订,成为现在通用的《中国图书馆分类法》;国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)于1987年公布《科学技术期刊编排格式》(GB/T3179-92)于1992年公布。
2006年发表《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,并采用顺序编码标注制。
这些规范性文件特别是国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都做了明确的要求。
这些规范性文件无疑对我国期刊论文的标准化、规范化发展起到了较好的指导作用。
由于有规范可依,目前我国期刊论文规范化取得了较大发展,较大程度地实现了规范化。
但还是有一些问题被遗漏。
比如说,对于各项内容的放置位置等细节问题并没有明确规范,因而造成了各类期刊无据可依、不尽一致的局面。
而事实上,目前各个刊物对期刊论文的格式尤其是对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、参考文献、注释的位置问题,要求并不一致。
本文对各类学术期刊进行调查,发现最为突出的问题主要表现在以下几个方面:
1.对脚注和尾注的要求不统一。
有的要求用脚注,如《中国社会科学》《社会科学管理与评论》(每页重排)《中国社会科学院研究生院学报》《中国法学》《哲学研究》《政治学研究》(每页重排)《历史研究》(每页重挪《法学》《中国法学》(连排)《民族研究》《北京行政学院学报》(每页重排)等。
有的刊物则要求用尾注,如《江苏社会科学》《伦理学研究》《教育研究》《法学研究》《社会学研究》《中国行政管理》《道德与文明》《甘肃社会科学》《高等教育研究》《国家行政学院学报》《河南社会科学》等。
同时,要求脚注的期刊对脚注的编排方法也不相同,有的要求连续编排,有的要求每页重排。
对引用页码的要求也不相同,有的要求引用页码置于引用文献的最后,有的要求页码加上中括号后标注在脚注序号的后面。
2.对摘要和关键词有无的要求不同。
论文摘要是全文的高度浓缩,是完整的独立短文,包含着几乎与论文同等量的主要信息。
关键词则直接指示论文的论题范围。
读者通过阅读摘要和关键词,便可了解全文大概内容,同时它还被制成二次文献。
因此,论文的摘要和关键词是论文必不可少的重要组成部分。
当前多数期刊论文都有摘要和关键词,只有少部分刊物没有摘要和关键词。
现将没有摘要和关键词的部分刊物列举如下:《哲学研究》《中国党政干部论坛》《中国道教》《领导科学》《中华文化》《中华文化研究》(时有时无)《红旗文稿》《人民检察》《人民司法》等。
3.对脚注或尾注的具体要求不同。
(1)参考文献中的论文名称以及著作名称该用‘‘引号”还是用
‘‘书名号”还是逗点还是二者均不用,众多刊物要求不尽统一。
(2)引文的页码放置位置不统有的刊物要求放在‘‘参考文献”中,有极少数刊物则要求放在文章的脚注的序号中,如《海南大学学报(哲学与社会科学脑》《甘肃社会科学》《宁夏社会科学》《思想理论教育导刊》《学术论坛》《天津行政学院学报》《南昌大学学报(人文社会科学脑》《兰州学刊》、《贵州师范大学学报》等要求的就是“136”或
“2](36_38)”或“1](P840)”这种格式。
(3)还有部分刊物要求参考文献加上括号放在正文引文后面,如《新疆社会科学》《孔子研究》《哲学研究》等。
另外还有些细节问题,如对‘‘冒号’、“逗号”的使用以及序号的形式等的处理都不一致。
4.对英文摘要有无的要求不同。
英文摘要的有无也是一个普遍问题,同时英文摘要的放置位置也是一个问题。
以上问题仅仅是主要的格式问题,还有许多细节问题不再列举。
就整个期刊论文的现状和个体刊物而言,对论文格式的具体要求在不同时期又会有所不同,在此也不再一一例举说明。
二、思考:格式不一带来的问题
期刊论文格式不一带来的问题主要表现在三个方面:
首先,不利于学术规范化。
作为像期刊论文这样正规的学术性论文,规范化是必备的要求。
学术规范化首先应该实现格式规范化。
其次,不利于节约人力资源。
格式不一给读者及作者造成极大的不便,作者每投一种刊物就需要对格式问题重新进行调整和修改,浪费了作者的时间和精力,浪费了编辑部的人力资源,而调整和修改的过程又是令人非常痛苦的过程。
还有,对脚注和尾注的不同要求导致作者投稿时需要不停地进行转换,更为重要是,在进行转换之前必须先花费大量时间查看所投刊物的《投稿须知和要求》。
至于没有摘要和关键词,其后果更是巨大的浪费。
摘要和关键词不是可有可无的装饰品。
除了规范化的要求以外,摘要和关键词的最终作用主要是方便读者阅读,并快速搜索文章内容方面的信息。
在当前的数字化和信息化时代,知识更新迅猛,读者每天要阅读大量信息。
在这种背景下,摘要和关键词的作用就非常明显,它能够使读者迅速查找想要的信息,忽略无关的学术信息,从而节约大量宝贵时间。
现举一例加以说明:我们都看过这样的长篇纯学术文章(当然是少数),既没有摘要,也没有关键词,甚至没有小标题,只是用大写的“一”、“二'‘‘三”等作为标题展开叙事,洋洋洒洒数千言,甚至数万言。
对于这类文章,读者不读完是无法知道作者最终所要表达的思想的,就是读完了全文也未必能提炼出作者的中心思想。
这种文章给读者造成的时间和精力的浪费自不待言。
再次,不利于中国学术与国外学术的交流。
正像中国的现代化建设一样,无论从内容上讲还是从形式上讲,中国学术走向世界将会是一个较为长期的过程。
其中,学术规范化是必经之路,先不从质量上说,至少从形式上说是如此。
在这一过程中,目前能够做到的是尽量实现规范化,并在实践中逐步加以不断补充和完善,最终达到规范化。
三、构想:如何实现期刊论文格式规范化
国外学术规范化走在了前面,举例说,法国对期刊论文的要求达到了非常细化甚至是苛刻的程度,如:一个标点符号是用全角还是半角、文章的内容必须分为三段等都加以规范要求。
客观地讲,我国是发展中国家,对于论文的规范要求也自然有一个从不完善到逐步完善的过程,过多苛求似乎挑剔,但实现学术期刊论文逐步规范化的要求则是不过分的和必要的。
先不说学术的质量,至少从形式上说做到规范化并不是太难的事情。
以下仅提出规范化问题的一些方向性思考和建议,供学术界参考。
1.总体构想。
作为期刊学术论文,格式要求应该实现规范化,总体上应坚持的原则是:规范化原则;
方便节时原则;接轨原则。
首先,根据“规范化原则”,对期刊论文中的摘要、关键词、作者简介、参考文献、注释的位置放置问题,建议学术期刊管理部门制定统一并尽可能详细的格式规范要求,并要求统一贯彻执行,以避免出现格式问题上“各自为政”的现象。
这也是学术管理规范化的必然要求和必然趋势。
在遵循规范化原则时则要遵循方便节时原则,节约读者、作者及编者的时间。
2.具体建议。
首先,就主要的格式问题,建议统一要求使用当页脚注格式。
这也是当前存在的最突出的规范问题。
注释的首要作用是方便读者查阅与文章内容有关的资料,进行扩展阅读和延伸阅读,以
便加深对文章主题更加深入的理解。
注释或参考文献使用当页脚注形式的目的主要是基于‘‘方便节时原则”,方便读者查看参考资料和注释,节约读者的宝贵时间;而尾注则不利于读者查看,尤其是篇幅较长的文章。
就格式的其它问题而言,也应该贯彻‘‘方便节时原则”,尽量方便读者阅读、作者写作和编者修改。
就引文的页码放置位置问题,建议放在脚注中,因为读者要查阅文献就必须首先了解文献的名称,然后才看页码,像这种“m36”格式既繁琐又实在没有多大的必要性。
其次,根据国际学术交流需要,建议统一要求撰写英文摘要,并置于文尾。
英语已经成为当今最流行的工具语言,许多国际交流均以英语进行,许多国际规则包括国际贸易的游戏规则均使用英语,学术交流也不例外。
为了国际学术交流的方便,更为了中国学术走向世界,英文摘要应是必不可少的内容之一。