门岗对来访人员进出操作流程

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门岗对来访人员进入操作流程

一、目的:为规范来访人员管理,加强公司安全秩序,保护业主人身、财产等安全,特制定本操作流程。

二、适用范围:本流程适用于公司全体员工、来访人员。

三、具体内容:

(一)来访人员分类:

1、重要访客:公司领导访客、相关领导

2、一般访客:员工家人、应聘人员、送货维保人员、业主家访客(包括家政人员等)、装修人员等

3、特殊性访客:如精神不正常人员、蓄意滋事者等

(二)来访人员接待流程:

1、有人员来访时,门岗应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。

(1)若为公司重要来访人员:门岗处填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件,同时立即用对讲机告知管理处前台,由前台确认后,引领至相关领导处。

(2)若为一般性来访人员:

★员工家人:门岗让其电话联系该员工,让该员工到门岗处来接待;若无电话直接对讲机联系管理处,由管理处帮忙联系该员工到门岗处。若该员工不在的,不得让其进入。

★应聘人员:门岗处填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件,同时用对讲机告知管理处前台,前台批准后,让其到管理处。同时门岗通知监控实时关注。

★送货、维保:门岗用对讲机通知管理处,由管理处安排人员前去接待;如若是快递、电梯维保的,门岗放入的同时,用对讲机通知监控,关注快递、维保人员,如有异常立即汇报。

★水电燃气抄表等:门岗处填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件,同时对讲机通知管理处,待管理处同意后放入,对讲机通知监控关注,如有异常立即汇报。

★业主或住户本人:

若为门岗认识的业主或住户,让其自行刷卡进入;若为门岗不认识的业主或住户,

让其出示门禁卡,无门禁卡的,门岗让其到管理处确认身份。

★业主家访客:

若为业主家访客(包括家政人员):门岗用对讲机通知监控,由监控打可视门铃通知业主,有客人到访,如若业主同意,监控通知门岗将访客放入,但需填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件;如若业主不同意,门岗告知访客业主不在家,让其下次再来。

★装修人员:门岗处核对装修出入证上照片是否为本人,确认后放入。若已办理未带的,让其到管理处确认身份后再放入;若无装修出入证的,门岗引导其至管理处办理,并提醒其下次来时必须携带。

(3)特殊性访客:

门岗必须做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说,仍强行进入的,坚决不得放入,立即拨打110电话,请公安部门出面处理,同时用对讲机通知管理处。