仪器设备邀请招标书

高等学校仪器设备采购流程解析摘要:仪器设备作为高等学校办学最重要的物质条件保障之一,为高等学校教学、科研和人才培养发挥了不可替代的作用。

随着我国高等教育的发展,国家对高等学校实验室建设的投入日益增大。

高等学校如何使用好与日俱增的办学资金,培养出更多具有创新意识和能力的适应社会主义经济建设的人才,将具有非常重要的现实意义和社会意义。

本文重点阐述了近年来高等学校实验室建设和发展面临的机遇并以中国地质大学(北京)仪器设备采购程序为例,详细解读了仪器设备采购流程。

关键词:高等学校;实验室建设;设备采购;流程一、近年来高等学校实验室建设和发展面临的三大机遇1.教育振兴行动计划为高等学校实验室建设和发展注入了动力2004年3月国务院批转了《2003-2007年教育振兴行动计划》,提出重点推进高水平大学和重点学科建设。

提出今后5年要充分集成各方面资源,统筹协调学科建设、人才培养、科技创新、队伍建设和国际合作等各方面工作,深化改革,开拓创新,使重点建设高等学校和重点学科的水平显著提高,带动全国高等教育持续健康协调快速发展。

继续实施“985工程”和“211工程”,努力建设一批高水平大学和重点学科。

“985工程”和“211工程”建设为高校投入了大批资金,也促进了地方政府和学校的自身投入,这些经费的投入同时也用在了高等学校实验室建设,并为高等学校实验室建设和发展注入了动力。

2.本科教学工作水平评估为高校实验室建设和发展增添了活力教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》将教学条件与利用作为7个一级指标之一,明确要求各高校实验室、实习场所的配置能满足教学基本要求,生均教学科研仪器设备值及新增教学科研仪器设备所占比例达到合格规定。

从推动实验室建设的效果来看,本科教学工作水平评估对推动实验室建设步伐起到的作用是毋庸置疑的。

我校在迎接本科教学工作水平评估期间,实验室建设年均投入1800万元,比以往年度增加了约1000万元。

南京航空航天大学仪器设备采购招投标工作实施细则第一章 总 则一、为进一步加强对仪器设备采购招投标工作的管理，规范招投标的工作程序，确保招投标工作的公正、公开、公平，提高仪器设备采购投资的效益，满足教学科研工作的需要，本着统一管理，高效高质的原则，结合学校实际，特制定本实施细则。

二、仪器设备采购的招投标工作在学校招投标工作领导小组的统一领导下，由资产管理处设备中心具体组织和实施，招投标监督管理办公室参与招投标全过程的监督。

三、本实施细则适用于购置的单项采购总和为10万元以上的仪器设备（小规模不适于招标的设备采购除外）。

科研经费及创收经费购置仪器设备参照本实施细则执行。

第二章 招 标四、招标工作主要以邀请招标的形式进行。

设备中心根据采购单位对所采购仪器设备的具体要求，按照教育部招标投标工作指南所提供的投标单位，制定并发出招标通知书。

邀请参加投标的单位，原则上不应少于三个。

五、招标工作开始前，所需仪器设备的单位应进行市场调查，全面了解和掌握所购仪器设备的性能、配置、价格及售后服务等情况，并与设备中心协商，由所需仪器设备的单位编制出基本符合市场实际，切实保证所购仪器设备性能的先进及满足教学科研所用的标书和标底，并报资产管理处设备中心纳入采购程序。

坚决杜绝不做市场调查的无计划的盲目采购。

六、招标程序：1.设备中心根据购买仪器设备单位的所编制的标书和标底，发出招标通知书。

2.投标单位应在规定的时间内将密封的投标书送到设备中心参加投标工作。

3.设备中心召开评标工作小组会议，并在评标工作小组上当众开标、议标，审查标书，确定中标单位。

评标工作小组成员要在评标结果表上注明意见并签字。

4.设备中心向中标单位发送中标通知书，同时将招标书、标底、投标书、评标结果表归档备案。

七、设备中心要对标底在开标前严格保密，如有泄露，对责任人给予严肃处理。

第三章 评标定标八、开标必须公开进行，当众启封标书，逐一对比宣布各投标单位的仪器设备的配置、规格、性能、报价及售后服务。

设备招标邀请函格式篇一：设备竞争性谈判邀请函模板XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司主通风机电控配电系统项目竞争性谈判邀请函HHHQL-SB-2013-23邀请人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2013年11月竞争性谈判采购邀请函日期：2013年11月编号：HHHQL-SB-2013-23xxxxxxxxxxxx拟对下列设备进行竞争性谈判采购，现邀请贵公司对下列设备及服务进行谈判。

注：1、名称、规格型号在投标文件中规范书写。

一、合格的投标人应具有完全履行合同的能力，具体应符合下列条件：1、具有独立承担民事责任能力的法人；2、在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理等相应的资格和能力；3、具有完善的质量保证体系：有ISO9001认证；4、具有与此次招标相同、相近的同类设备三年以上良好使用业绩。

二、出现下列情况的，其竞争性谈判资格将被拒绝1、法人代表授权委托书无法人代表签字（签章）并加盖公章的；2、提供的产品不能满足主要技术要求及参数的；3、投标报价严重偏离市场价格的。

三、主要技术要求、参数及供货范围详见附件2四、价格构成报价价格为货到项目现场完税价（含17%增值税），包括：制造或组装商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已缴纳或应缴纳的全部营业税、销售税和其它税费；运输费、装卸费、保险费和商品运抵项目现场所产生的其它费用；技术文件费；以及完成通过验收并正常运转所必需的培训、维修和技术支持等全部服务为完整范围。

五、证明合格和资格的投标文件（一正四副）1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证（复印件，加盖公司章、年检章）；2、工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；3、管理体系认证证明（有效的质量、环境、职业健康等复印件，加盖公司章）；4、企业财务状况：优先提供有效的经过中介机构（会计师事务所）审计出具近一年的审计报告；5、企业业绩：提供书面依据年销售同类产品正常使用数量，必须提供明细并有合计数量（以合同复印件为依据）；6、银行资信证明、企业信誉（提供有效的AAA证书、高新企业认证书、免检证书等加盖公章）；7、投标报价（1）投标总价一览表；（2）投标分项报价表。

设备采购申请书一、申请缘由（在此部分简要说明申请采购设备的背景、目的和重要性。

）我单位（部门/公司）因业务发展需要，现有设备已无法满足日常工作需求。

经过充分的市场调研和对比分析，决定采购一批新型设备以提高工作效率和质量。

特此向贵部门提交设备采购申请，请予以审批。

二、采购设备清单（在此部分列出拟采购设备的名称、型号、数量、单价和总价。

）1. 设备名称：XXX型测绘仪器数量：6台单价：XXX元总价：XXX元2. 设备名称：XXX型绘图仪数量：1台单价：XXX元总价：XXX元3. 设备名称：XXX型打印复印机数量：1台单价：XXX元总价：XXX元三、采购原因1. 现有设备落后：我单位现有设备均为97年前购进，技术水平较低，已无法适应现代化工作的需求。

2. 设备故障率高：现有设备在使用过程中频繁出现故障，严重影响日常工作进度。

3. 提高工作效率：新型设备具有更高的性能和自动化程度，能够提高工作效率，降低人力成本。

4. 保障业务发展：随着业务的发展，对设备的需求越来越高，采购新型设备有助于保障业务的顺利开展。

四、采购预算（在此部分列出拟采购设备的预算金额。

）本次设备采购预算总额为XXX元。

五、采购方式（在此部分说明拟采用的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

）根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，我单位拟采用公开招标的方式进行设备采购。

六、申请审批（在此部分列出需要审批的事项，如审批部门、审批流程等。

）1. 审批部门：贵单位设备采购管理部门2. 审批流程：请贵部门对本次设备采购申请进行审批，并提供审批结果。

七、申请时间（在此部分注明申请的时间。

）申请单位：（单位名称）申请日期：（年月日）八、附加说明（在此部分可以补充说明其他相关事项。

）本次设备采购旨在提高我单位的工作效率和业务发展能力，确保项目顺利进行。

在采购过程中，我们将严格按照相关法律法规和程序进行，确保公开、公平、公正。

敬请审批部门予以支持。

新仪器购买申请书模板：尊敬的校领导：您好！为了适应我国教育事业的快速发展，提高我校的教学质量和科研水平，进一步提升学生的实践能力和创新精神，根据我校实际情况和教学需求，我们特向贵校申请购买一批新仪器设备。

现将有关事项说明如下：一、购买原因1. 随着科技的不断进步，新型仪器设备在教学和科研中的应用越来越广泛。

为了使我校的教学和科研工作始终保持与时俱进的步伐，有必要更新现有仪器设备。

2. 目前，我校部分仪器设备已经运行多年，存在性能不稳定、故障率较高等问题，严重影响了教学和科研工作的顺利进行。

为了确保教学质量和科研效果，急需购置新型仪器设备。

3. 新型仪器设备具有更高的性能、更先进的技术和更良好的用户体验，有助于提高我校教师的教学水平和科研能力，进一步提升学生的实践能力和创新精神。

二、购买计划1. 购置一批新型教学仪器设备，包括XXX、XXX等，以满足各学科教学需求。

2. 购买部分科研仪器设备，如XXX、XXX等，以支持我校科研工作的发展。

3. 引进先进的实验室设备，提升我校实验室的整体水平，为学生提供更好的实践平台。

4. 购置一些辅助设备，如XXX、XXX等，以改善我校教学和科研工作的环境。

三、预算资金1. 本次仪器设备购置预算总金额为人民币XX万元。

2. 资金来源：上级拨款、学校自筹等。

四、采购方式1. 公开招标：为了确保采购过程的公开、公平、公正，我们将采取公开招标的方式进行仪器设备的采购。

2. 邀请招标：针对部分具有特殊性、技术要求较高的仪器设备，我们将邀请具有相应资质的企业进行招标。

五、申请期限请您在收到本申请书后的15个工作日内审批，并给予答复。

六、结语购置新型仪器设备是我校提高教学质量和科研水平的重要举措，我们将竭尽全力确保本次购置工作的顺利进行。

感谢您对我们工作的关心和支持，期待您的批准。

此致敬礼！申请人：（签名）申请单位：（单位名称）申请日期：年月日。

某项目防雷设施设备检测招标文件招标人：某公司二〇二〇年四月第一章投标邀请为提高某项目雷电防护系统的安全性与可靠性，需要对该综合防雷工程进行招标，欢迎符合条件的供应商参与投标。

一、招标内容：某项目防雷设施设备检测。

二、投标人资质条件：1、投标人必须具有独立法人资格；2、投标人须具备国务院气象主管机构或者省、自治区、直辖市气象主管机构颁发的防雷装置检测乙级及其以上资质证书，且在有效期内；3、项目负责人具备防雷工程资格证书并具有中级及以上防雷专业技术职称；4、具有与检测项目相应的仪器设备，其性能符合国家标准或行业标准，并定期进行计量检定；5、投标人近三年承担过类似工程业绩二项及以上；6、投标人需具备良好的商业信誉及财务状况，依法纳税，并能开具增值税专用发票（一般纳税人）。

7、投标人近三年无不良记录证明；8、本项目不允许转包或分包、不接受联合体投标。

三、招标方式：邀请招标。

四、购买招标文件的时间：2020年04月08日至2020年04月09日17：00 （北京时间，节假日除外）。

五、购买招标文件地点：六、招标文件售价：人民币100元整，售后不退。

七、投标文件递交截止时间：北京时间2020年04月13日14：30。

八、开标时间及地点：2020年04月13日14：30。

九、联系方式：招标单位联系人：电话：第二章投标人须知投标人须知前附表投标人须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。

一、招标工程招标范围：该项目防雷设施设备检测。

二、投标报价1、投标报价采用综合单价报价。

综合单价包括但不限于：招标范围内工程内容的人工费、材料费、机械费、管理费、利润和税金，另含环境保护、文明检测、安全检测、临时设施、冬雨季检测、夜间施工、夜间照明、监测、技术措施费、出具相关防雷检测报告、其它相关风险费用及各类保险（工程一切险和第三方责任险等）。

2、投标单位要充分考虑国家规定的各种税收、行政事业收费及其它措施费。

3、投标单位应充分考虑检测期间市场风险和国家政策性调整风险系数。

学校仪器设备采购管理办法第一章总则第一条为了提高投资效益，规范学校仪器设备采购行为，保证资金的安全使用,根据国家和学校有关规定,特制定本办法。

第二条学校各单位使用财政预算内、外资金和贷款、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备,均适用本办法。

第三条本办法所称"学校仪器设备"采购,系指学校各单位以购买方式获取仪器设备的行为。

第四条有下列情况之一的学校仪器设备采购,经分管校领导批准同意后,可作特殊处理:1.涉及安全的;2.人民生命财产遭受危险,需紧急采购的;3.因自然灾害等不可抗力因素,需紧急采购的;4.经校领导批准的某些特定情况。

第五条采购仪器设备应当遵循公平、公正、公开、高效和维护学校利益的原则。

第二章采购审批第六条采购审批程序1.申请人购置仪器设备必须在学校仪器设备年度预算经费和国家专项经费范围内，才能提出申请。

因特殊情况超出此范围，需向主管校长申请经费来源。

2.购置单价为800元以上、5万元以下的一般仪器设备,申请人须填写申购表,由各院系主管负责人审批后，报实验室与设备管理处批准。

3.购置单项或批量价格5万元以上、20万元以下的仪器设备,申请人须填写仪器设备购置论证报告书；由各院(部)自行组织专家论证,实验室与设备管理处主管负责人审批,并报主管校长审批，批准后则签发申购表。

4.购置单价10万元以上和批量在20万以上的仪器设备,申请人须填写仪器设备购置论证报告书,由实验室与设备管理处和各院(部)共同组织校内或校内外专家论证,报主管校长审批。

审批同意后,实验室与设备管理处则签发申购表。

第七条购置采购目录规定的货物，申请人须填集中采购申请表,经院(部)、单位负责人审查并加盖公章,由实验室与设备管理处主管负责人审批,购置单项或批量价格1万元及以上的货物，需报主管校长审批,批准后才可购买。

第八条仪器设备购置表、集中采购申请表是签订贸易合同和财务请款、报帐的依据。

第三章采购方式第九条购买仪器设备应按照规定的五种采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和规定的采购程序采购。

物资采购与管理办法补充说明关于仪器设备采购的工作，研究所根据中科院及相关部门的相关文件和精神，结合研究所的实际情况，在二○○七年四月九日制订了《物资采购与管理办法》（科城环字〔2007〕12号）。

根据在过去的采购过程中发现的不足之处，特制定本《物资采购与管理办法补充说明》。

第一条 各个部门和研究组要求有一个相对固定的负责人，负责本部门的仪器设备的采购过程及相关的工作。

第二条 具体的采购流程示意如下：第三条 前期调研仪器中心和各个研究组根据科研需要，结合研究所的《科研装备建设方案》，提出仪器采购计划。

仪器设备使用部门在提出采购计划之前，必须进行充分的前期调研，充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等，结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。

前期调研工作最少由2人共同进行。

调研结束后需要编写详细的采购调研报告，需要写清楚所需采购的仪器的同行业内前几个主流品牌的市场占有率和价格等总体情况、研究所的科研需求情况，哪些品牌的哪些型号可以满足研究所的科研需求，这些品牌型号的仪器有什么特点、在国内的市场情况和价格情况，以及在中科院系统和厦门、福建地区的应用情况，起码应该电话联系确认和询问他们的使用情况，最好实地调研。

联系过的仪器供应商的情况（最好直接找到生产厂家），该仪器的报价情况（要求提供目前的市场价，最好是最低价）。

有原始材料的需要把材料附在后面。

必须写清楚整个调研过程，有来做过技术报告的厂家可以写上报告时间、内容、被告人等情况。

第四条采购申请仪器设备使用部门向相应管理部门或领导提交《采购申请单》，同时须提交前期调研报告。

归仪器中心管理的仪器设备的采购必须由仪器中心提出采购申请，归研究组的仪器由研究组提出采购申请。

在采购申请单的经费负责人审批意见一栏注明经费支出的课题号。

单价或批量总价格在1万元及以下的由经费负责人审批；1万元以上、3万元及以下的，由综合办公室或科技开发处审批；3万元以上、10万元及以下的，经综合办公室或科技开发处报主管所领导审批；10万元以上的，报研究所物资采购领导小组审批；单价在50万元及以上的仪器设备，由科技开发处组织有关专家论证后，再报物资采购领导小组审批。

设备采购工程招标方案范本一、概述为了满足公司业务发展的需要，现对设备采购工程进行招标，以选择最优质的设备供应商，确保项目进展顺利，达到预期效果。

二、项目背景本项目是公司新一轮设备采购计划的一部分，旨在更新现有设备，提高生产效率，并保证产品质量。

设备采购是公司发展战略的重要保障，对于公司的长远发展具有重要意义。

三、招标范围本次招标范围涉及公司相关生产设备的采购，包括但不限于：生产线设备、仪器仪表、机械设备、电气设备等。

四、招标标准1. 符合国家相关标准和法规；2. 产品质量稳定可靠，具有较高的市场竞争力；3. 价格合理，性价比高；4. 供应商具有较强的生产能力和资金实力；5. 具有良好的售后服务保障。

五、招标方式本次招标采用公开招标的方式，有权合格供应商均可参与竞标。

六、招标程序1. 发布招标公告2. 供应商资格审查3. 邀请招标4. 提交投标文件5. 投标文件评审6. 中标结果公示7. 签订合同七、投标文件要求1. 公司资质证明2. 产品质量认证3. 生产能力和设备设施4. 企业信誉和售后服务能力5. 价格报价单6. 公司发展规划和战略愿景八、评标标准1. 产品质量及技术指标2. 价格合理性3. 生产能力和供货周期4. 企业信誉和售后服务保障能力九、中标条件1. 符合招标要求的供应商2. 综合评分最高者十、中标通知中标通知书将以书面和邮件方式发送给中标供应商，并公示于公司官方网站。

十一、合同签订中标供应商需与公司签订正式合同，合同内容包括价格、数量、交货期等具体细则。

十二、招标时间安排1. 招标公告发布日期2. 投标文件递交截止日期3. 评标及中标结果公示日期4. 合同签订日期十三、招标管理办法1. 本次招标由公司设备采购部门负责管理2. 招标文件可在公司官方网站或指定网站获取3. 有关招标事宜的咨询可联系设备采购部门或指定联系人以上是设备采购工程招标方案，希望各相关供应商能够认真阅读，并按照规定的程序和要求进行竞标，合作顺利，共创美好未来。