沟通的基本方法
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沟通的基本技巧和方法有哪些沟通是人际交往中非常重要的一环,良好的沟通能够帮助我们更好地与他人相处,解决问题,找到共同的理解和协作。
下面我将介绍一些基本的沟通技巧和方法。
1.倾听:倾听是有效沟通最重要的一环。
当与他人交流时,要专注地倾听对方说话,不要中途打断、插话或者自顾自地思考。
通过倾听,表达对对方的尊重和关注,并可以更好地理解对方的意思。
倾听时要注重肢体语言和表情,以及对对方发言的积极响应。
2.表达清晰:良好的沟通需要清晰地表达自己的思想和意见。
要用简单明了的语言,避免使用过多的专业术语或复杂的句子结构。
可以使用具体的例子或事实来说明自己的观点,以增强表达的可信度和可理解性。
3.尊重:在沟通中要保持尊重。
不论对方的意见是否与自己相同,都要保持礼貌和尊重,避免攻击或贬低对方。
尊重他人的观点可以促进共同理解和建立良好的沟通关系。
4.提问:提问是获得更多信息和理解他人观点的有效方式。
可以通过开放性和封闭性问题来引导对方的回答。
开放性问题可以开展对话和思考,封闭性问题可以帮助确认事实和细节,提供更具体的答案。
5.非语言沟通:除了言语表达,非语言沟通也是沟通中的重要部分。
肢体语言、表情和声调都可以传递出我们的情感和意图。
要注意自己的姿态、眼神和手势,以及对方的反应,来增进彼此之间的理解和沟通。
6.引导对话:在沟通中,可以使用技巧来引导对话的方向和内容。
可以通过提问、回顾和总结来帮助确保双方都理解对方的意思,并逐渐达成共识。
另外,可以利用适当的沉默来给对方思考和回应的时间。
7.积极态度:保持积极的态度有助于促进良好的沟通。
要保持乐观和开放的心态,对他人的观点和建议保持接受和理解的态度。
不要过于坚持己见或固执,愿意倾听并考虑他人的意见。
8.解决冲突:沟通过程中可能会遇到冲突或分歧。
在处理冲突时,要保持冷静和理智,以解决问题为目标,而不是争输赢。
可以试着换位思考,理解对方的观点,并找到共同的利益点,寻求妥协和解决方案。
沟通的基本技巧和方法有哪些沟通是人际关系中非常重要的一环,它是实现信息传递、理解和合作的关键。
以下是沟通的基本技巧和方法:1.倾听:倾听是有效沟通的关键。
当他人发表观点或意见时,要给予充分的注意和尊重,并通过眼神、姿态、回应等方式表达出你正在认真倾听。
2.问问题:通过提问来获得更多的信息。
开放性的问题可以引导他人进行自由发言,而关闭性的问题则可以得到明确的答案。
通过提问可以更好地理解他人的观点,使对话更加深入和有意义。
3.用简单的语言表达:避免使用专业术语或难以理解的单词。
使用简单的语言和词汇,能更好地传达自己的意思,使沟通更加顺畅和清晰。
4.非语言沟通:非语言沟通包括眼神、表情、手势和姿态等。
当你发现他人的非语言沟通时,尝试理解其背后的含义,并做出相应的回应。
5.适当的肢体语言:通过肢体语言来支持言语沟通。
例如,用手势指向要强调的事物,用身体姿态表达自己的观点,可以增强沟通效果。
6.避免中断:中断他人会打断他们的思维和表达,影响沟通的有效性。
尊重他人的发言权,等待他们完成发言后再表达自己的观点。
7.表达自己的观点:当你有自己的观点或想法时,要勇敢地表达出来。
可以使用“我觉得”、“我认为”等词语来表示自己的意见,但要注意避免使用“你错了”、“你不对”等指责性语言。
8.接受批评:当他人对你的观点或行为提出批评时,要保持冷静并倾听他们的意见。
接受批评并进行积极的反思和改进,能促进有效的沟通和合作。
9.引导对话:在对话中,可以用一些引导性的语言来帮助他人表达更多的观点。
例如,“你还有什么想法?”、“你认为有什么解决办法?”等。
引导对话能够使沟通更加深入而不仅仅停留在表面。
10.尊重他人的观点:在沟通过程中,尊重他人的观点是非常重要的。
即使你不同意对方的观点,也要保持尊重和礼貌,避免争吵和对立。
11.使用合适的语气和语调:语气和语调能够传递出你对对话的态度和情感。
使用积极、友好和清晰的语气和语调,有助于建立良好的沟通关系。
与人沟通交流的方法
与人沟通交流的方法有很多,以下是一些常见的方法:
1. 面对面交流:直接与对方面对面交流,可以通过面部表情、语音和身体语言来传达信息,更加直接和真实。
2. 电话交流:通过电话进行交流,可以在不同地点的人之间进行有效的沟通,虽然无法直接观察到面部表情,但语音仍然可以传递很多信息。
3. 书面交流:通过书面形式,如电子邮件、短信、便笺等进行交流,可以更加思考和精确地表达自己的意思。
4. 社交媒体交流:通过社交媒体平台进行交流,如微信、微博、Facebook等,可以与朋友、同事和陌生人分享信息和观点。
5. 演讲和表达:通过演讲、演讲和公开演讲等方式,向一群人传达信息和观点。
6. 听取和倾听:与别人交流时,不仅要表达自己的意见,还要倾听对方的观点和意见。
给予他人尊重和关注,可以建立更好的沟通。
7. 非语言交流:身体语言、姿势、眼神和微笑等都可以传递很多信息,有时比语言更加有效和直接。
8. 反馈和澄清:在交流过程中,及时提供反馈和澄清,确保双
方对信息的理解一致,减少误解。
9. 合作和建议:通过合作和建议,促进交流和合作的发展,可以共同解决问题和达到共同目标。
无论使用哪种方式进行交流,重要的是保持积极的态度、尊重对方的意见和观点,以及努力理解和传达信息。
五种沟通方法一、口头表达口头表达是最直接、最常见的沟通方法之一。
通过言语和语言来传达信息,可以是面对面的交流,也可以是电话、视频等形式。
口头表达不仅包括语言的选择和表达技巧,还涉及到声音的语调、音量、速度等方面。
良好的口头表达能够使信息更加清晰、生动,有助于建立良好的沟通关系。
二、书面沟通书面沟通是指通过书信、邮件、报告、备忘录等文本形式来传达信息。
相比口头表达,书面沟通更加明确、正式,可以留下详细的文字记录,方便对信息进行查阅和理解。
但在书面沟通中,文字的选用、排版、格式等方面需要更加注意,以确保信息的准确性和逻辑性。
三、非言语沟通非言语沟通是指通过姿势、表情、肢体语言、眼神等形式来交流信息。
这种沟通方法在人际交往中占据很大的比重,因为姿势和表情通常能够传达出更加直观、生动的信息,丰富了沟通的方式和层次。
在跨文化交流中,非言语沟通尤为重要,因为不同文化在面部表情、姿势等方面可能存在着差异。
四、数字化沟通随着互联网的发展,数字化沟通已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
它包括电子邮件、即时通讯、社交媒体等方式。
数字化沟通的特点是传输速度快、覆盖面广,能够实现多样化的交流方式,但也需要特别注意信息的安全性和真实性。
五、艺术表达艺术表达是一种通过音乐、绘画、舞蹈等艺术形式来传达情感和思想的沟通方法。
艺术表达是一种非常直观和感性的沟通方式,能够跨越语言和文化的隔阂,达到更深刻的心灵共鸣。
在团队建设、心理疏导等方面,艺术表达也被广泛运用。
总结五种沟通方法各有特点,可根据不同的沟通目的和场合选择合适的方式进行交流。
口头表达直接、立即,书面沟通严谨、详细,非言语沟通生动、传神,数字化沟通便捷、广泛,艺术表达感性、深刻。
在实际的沟通中,灵活运用这些方法,可以提高沟通的效果和质量,促进信息的准确传达和理解。
沟通的技巧和方法有哪些沟通是人际关系中非常重要的一部分,良好的沟通能力可以帮助我们更好地与他人交流和理解。
下面是一些沟通的技巧和方法:1.倾听能力:倾听是有效沟通的关键。
要确保自己真正地倾听对方的发言,不只是听到,更要理解对方所说的内容和意图。
通过倾听,可以建立起更好的互信关系,同时也能更深入地了解对方的需求和感受。
2.肢体语言和非语言沟通:不仅言语,肢体语言和非语言信号也是沟通中很重要的一部分。
通过肢体语言的运用,可以增加对方对你的理解和共鸣。
例如,保持良好的姿势、眼神交流、微笑或者适时的手势都能帮助改善沟通效果。
3.清晰明了的表达:在沟通中,清晰明了地表达自己的想法是非常重要的。
要注意用简洁明了的语言表达自己的观点,并尽量避免使用模糊、抽象或歧义的词语。
此外,适当地使用具体的例子或事实来支持自己的观点也能提供更好的沟通效果。
4.提问技巧:在沟通过程中,提问是很重要的技巧之一、通过提问,可以了解对方的看法、意见和需求,同时也能使对方更主动地参与到沟通中来。
要注意提问的方式,不要过于直接或带有偏见,要尽量让对方感到舒适和愿意回答。
5.尊重和理解:在进行沟通时,要尊重对方的观点和感受,即使你不同意对方的看法,也要尊重对方的权利和自由,不要轻易批评或贬低对方。
此外,要尽可能理解对方的立场和需求,并以合作和共赢的态度去处理问题。
6.沟通的环境和氛围:沟通的环境和氛围对于沟通的效果也有很大影响。
要选择一个安静、舒适和私密的环境进行沟通,避免干扰和噪音。
在沟通中也要保持积极乐观的情绪和态度,以及愿意接受和反馈的心态。
8.多角度思考和观察:在进行沟通时,要保持开放的心态,并尽可能多地考虑对方的观点和利益。
要了解不同人的不同需求和背景,从多个角度去思考问题,并尽量做到全面的观察和分析。
9.反馈和总结:在沟通结束后,要进行一定的反馈和总结。
可以向对方询问对本次沟通的感受和反馈,以便不断改进和提高沟通的效果。
同时,也可以自我反思和总结,找出自己在沟通中的不足和进步的地方。
基本沟通技巧(通用18篇)基本沟通技巧篇11、抓住重点(沟通主题具体、精简)。
2、速度适中(不急不徐)。
3、保持微笑(伸手不打笑脸人)。
4、察言观色(看对方反应调整说话情境)。
5、间接指出对方错误(人人都爱面子)。
6、善用形容词(增强说话效果)。
7、叫出对方的名字与头衔(表示亲切与尊重)。
8、以对方擅长为话题(每个人都有引以自豪的成就)。
9、分辨混淆字词(如十与四)。
10、注意说话礼貌(多说“请”“谢谢”等礼貌词)。
11、避免滔滔不绝(让对方有说话机会)。
12、善听对方的话(能抓住对方的语意与重点)。
13、清楚传达讯息(让对方了解有关信息)。
14、保持合适的谈话距离(视人际关系亲疏而调整)。
15、以自然姿势辅助说话(不装腔作势)。
16、以低而稳的态度沟通(一般人讨厌高傲者)。
17、重述与整理对方语意(对方语意不清时)。
18、投入到对方话中(融入对方话题)。
19、适时调整音调(引起对方注意)。
20、预先计划沟通所需时间(按部就班达到目标)。
21、让对方能畅所欲言(营造轻松开放的气氛)。
22、提示对方你想要听的话(表达自己的意愿)。
基本沟通技巧篇21.站在对方的立场在彼此观点存在分歧的时候,你也许曾试图通过说服来解决问题,结果却往往发现遇到了前所未有的困难。
其实,导致说服不能生效的原因并不是我们没把道理讲清楚,而是由于劝说者与被劝说者固执地踞守在各自的立场之上,不替对方着想。
如果换个位置,被劝说者也许就不会“拒绝”劝说者,劝说和沟通就会容易多了。
2.通过赞扬调动热情其实,每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能够了解,并给予赞美,所以适时地给予同伴鼓励与赞扬往往会使双方的关系更加趋于亲密。
在职场中,上级对下属的赞扬就显得尤为重要,当下属由于非能力因素借口公务繁忙拒绝接受某项工作任务之时,作为领导的你为了调动他的积极性和热情去从事该项工作,可以这样说:“我知道你很忙,抽不开身,但这件事情只有你去解决才行,我对其他人做没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。
沟通技巧的10种方法沟通是人类社交的根本方式,无论是在生活中还是工作中,都离不开沟通的重要性。
沟通的结果不仅关系到我们的工作效率和成果,而且更关系到我们人际关系的建立和维护。
但是,有些人可能会发现,无论是与上司、同事、客户还是家人和朋友,沟通总是出现各种问题,无论是表达能力不强还是缺乏共情能力,甚至常常遇到被误解和冲突的情况,在这些情况下,我认为以下十种沟通技巧会对你的日常沟通有所帮助。
一、倾听对方倾听是有效沟通的基础,不了解对方的情况,不掌握对方的意图和需要,就很难做到精准地传达信息。
因此,当你进行谈话时,要不断地去倾听对方的话语,不要心急于表达自己的意见和想法,而应该耐心等待和理解对方的话语,也让对方感受到你的真诚。
二、表达清晰沟通的有效性取决于信息的清晰程度。
如果你不能清楚地表达自己的想法和要求,对方就会难以理解你的意图,从而导致误解和不必要的麻烦。
因此,在你沟通时,应该用简单明了的语言确保信息传递的清晰和精准。
三、积极沟通积极的沟通可以让交流更加顺畅和成功。
当你带着认真、主动和积极的心态去进行沟通时,不仅可以更好地了解对方的需求和期望,而且还可以增加双方的信任感。
因此,在与对方沟通时,保持态度积极,激发出双方的合作和共同努力。
四、注意语气语气是非常重要的,它可以直接影响到交流的成功和效果。
良好的语气可以让人们更好地理解你的情感和意图,而恶劣的语气则会让人们产生不适和疏远。
因此,我们应该切实保持一个温和、友善的语气,让对方感觉到你的真诚和关爱。
五、应用身体语言身体语言是我们沟通中不可或缺的一部分。
它不仅可以补充和强化我们所说的话,还可以给谈话的氛围带来更多生动和有趣。
所以,在我们进行沟通时,身体语言要随时配合着我们所表达的意思,让人们更好地理解和接受我们所进行的交流。
六、灵活应变好的沟通技巧还需要包括一定的灵活性,因为我们所面对的人和情况也都是不同的。
因此,当我们与对方沟通时,不妨灵活应变,根据对方的反应和情境做出相应的调整,让交流更加高效和成功。
有效沟通的七个技巧与方法在现代社会中,有效沟通是取得成功、建立良好关系的关键要素之一。
无论是在个人生活中还是职业环境中,掌握有效沟通的技巧和方法都是至关重要的。
本文将介绍七个有效沟通的技巧和方法,以帮助您提高沟通能力,取得更好的沟通效果。
一、倾听和理解首先,倾听并理解对方是一项非常重要的技巧。
当他人在和你交流时,投入关注和全神贯注的态度,积极倾听对方的观点和意见,对于建立良好的沟通基础至关重要。
要注意控制自己的情绪和偏见,避免中断对方发言,并尽力理解对方所表达的含义和意图。
二、清晰明确的表达沟通的另一个关键技巧是清晰明确地表达自己的想法和意见。
使用简单、明确的语言,避免术语、缩写和行业特有的术语,以确保对方能够准确理解您的观点。
另外,要注意语速和语调的平稳,不要过快或过慢,以及避免咬字不清或含糊不清,从而防止产生误解。
三、积极提问积极提问是促进有效沟通的重要手段之一。
通过提出恰当的问题,可以更好地理解对方的观点和意见。
开放性的问题可以引导对话,促使对方进行更深入的思考和表达,从而增进双方的相互理解。
同时,避免提出过多的封闭性问题,以免限制对方的回答和思考空间。
四、尊重他人观点在沟通过程中,尊重他人的观点和意见是建立良好沟通关系的基础。
即使对方与您的观点不同,也应该保持开放的态度,积极听取对方的观点,并表示出尊重和理解。
避免在对话中使用指责、批评或轻视对方的言辞,而是通过积极的沟通方式来解决分歧和冲突。
五、善用非语言沟通除了语言表达外,非语言沟通也是有效沟通的重要组成部分。
身体语言、面部表情、姿势、眼神接触等都可以传达出更多的信息和感情。
尽量保持身体放松自然的姿态,与对方建立良好的目光接触,并注意自己的表情和手势是否与言辞相符。
通过合理运用非语言沟通,可以增强沟通的效果和互信度。
六、适应不同的沟通方式在沟通过程中,考虑到对方的个人特征、文化背景和沟通偏好是非常重要的。
不同的人对沟通方式有不同的偏好,有些人更注重文字沟通,有些人则更喜欢面对面的交流。
沟通的技巧和方法沟通是人际交往的重要方式,良好的沟通技巧和方法可以帮助我们更好地表达自己的想法,理解他人的意见,并建立起良好的人际关系。
以下是一些常用的沟通技巧和方法:1. 倾听:要成为一个好的沟通者,首先要学会倾听。
倾听并不仅仅是听到别人说的话,还要理解和接受对方的观点和感受。
要注重眼神接触,保持开放的姿态,并在对方发言结束后给予适当的回应。
2. 表达清晰:在沟通中,清晰地表达自己的意思非常重要。
要使用简洁明了的语言,避免使用复杂或模糊的词汇。
可以通过讲述具体的事实和例子来帮助对方更好地理解你的观点。
3. 提问:通过提问可以激发对方的思考和参与度,同时也有助于更好地理解对方的观点。
可以使用开放性问题来促进对话,让对方有机会进行更详细的回答。
4. 积极反馈:在沟通过程中,及时给予积极的反馈可以增强对方的自信和合作意愿。
可以用肯定的语言表达对对方观点的认同,并提供鼓励和支持。
5. 控制情绪:情绪控制是一种重要的沟通技巧。
当与对方发生冲突或分歧时,要学会冷静下来,避免情绪化的回应。
可以采用深呼吸或暂时离开的方式来缓解紧张情绪。
6. 尊重他人:在沟通过程中要尊重和包容对方的观点和意见,避免批评或嘲笑对方。
要倾听并重视对方的想法,不要打断或插话。
7. 积极沟通姿态:保持积极的沟通姿态可以促进良好的交流氛围。
可以通过微笑、眼神交流、使用肯定语言等方式展示友好和开放的态度。
8. 注意非语言沟通:除了语言表达外,非语言沟通也是重要的一部分。
要注意自己的姿态、面部表情、手势等细节,以及对方的非语言信号,这些都可以传递更多的信息。
总之,良好的沟通技巧和方法是建立良好人际关系的基础。
通过倾听、清晰表达、提问、积极反馈、控制情绪、尊重他人、积极沟通姿态和注意非语言沟通等方法,我们可以更有效地与他人沟通,并取得更好的交流效果。
沟通的基本技巧和方法有哪些沟通是人类社会中一个非常重要的技能,它在个人和职业生活中都起着至关重要的作用。
以下是一些沟通的基本技巧和方法:1.倾听技巧:倾听是有效沟通的关键。
倾听意味着专注于对方所说的话,并尽可能地理解其意图和感受。
倾听的技巧包括保持眼神接触、不打断对方、回应表情和肢体语言等。
2.表达清晰:确保你的表达清晰明了,不含糊。
使用简洁的语言和直接的表达方式,避免使用复杂的术语或行话。
尽量以对方容易理解的方式传达信息。
3.非语言沟通:除了言辞,非语言沟通也是沟通的重要组成部分。
这包括面部表情、肢体语言、姿势和声音的音量和调动等。
要注意自己的非语言信号,并学会解读对方的非语言信号。
4.用适当的语气:语气可以传达出你的情感和意图。
要选择适当的语气,以与对方建立良好的关系。
要保持礼貌和尊重,避免咄咄逼人或过于柔弱。
5.利用积极肯定的语言:使用积极肯定的语言可以帮助改善沟通效果。
肯定对方的意见和建议,表达自己的支持和鼓励。
6.注意语速和节奏:要注意自己的语速和节奏。
过快的语速可能导致对方难以理解,而过慢的语速可能让对方感到沮丧。
尽量以与对方相匹配的节奏进行沟通。
7.提问和反馈:提问可以帮助你获得更多的信息,并建立更深入的沟通。
问开放性问题可以激发对方的思考和表达。
反馈是指及时给予对方关于他们表达的信息的回应,以确认你正确地理解他们的意图。
8.学会妥协和解决冲突:沟通中难免会出现冲突和分歧,学会妥协和解决冲突是非常重要的。
要尊重对方的意见,并寻找双赢的解决方案。
9.尊重和关心他人:在沟通中,要尊重他人的观点和感受。
展示出对对方的关心和关注,以建立互信关系。
10.追逐共识:在沟通中,追求共识是非常重要的。
通过找到共同的兴趣和目标,可以帮助双方更好地理解和接受对方。
11.使用适当的沟通工具:根据沟通的目的和环境,选择适当的沟通工具。
例如,面对面会议可以用于重要的讨论,而电子邮件可以用于传递简单的信息。
12.时刻练习:要提高沟通技巧,需要持续的练习和实践。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●学习运用倾听的技巧;●掌握回答的技巧和回应方式;●懂得如何运用发问的技巧;●了解不同体态的不同含义。
沟通的基本方法一、如何运用倾听的技巧美国《沟通杂志》调查显示,领导人45%的时间在听,16%的时间在看和阅读,30%的时间在问和说,9%的时间在写。
所以,听、说、看、写是人们运用的最主要一些沟通方式。
而根据最新的调查显示,经理人接收信息的最佳方法是阅读。
中国人相对于外国人,在阅读方面没有养成好习惯,所以经理人要做一个很好的学习者,学会阅读。
1.倾听的误区具体来说,倾听的误区主要包括:第一,缺少耐心;第二,急于表白自己;第三,预设立场;第四,打断别人的讲话或者急于插话;第五,仅仅满足于听懂字面含义;第六,沉不住气;第七,对于更深的含义则可能没有听懂。
所以,在沟通过程中,人们应当用心、眼睛和耳朵认真聆听,要听出对方讲话的表面含义、言下之意、心理状态、变化过程以及讲话的需求和动机。
2.有效倾听的建议在倾听时,要注意做到:自身应停止说话,设法让说话的人轻松,呈现出对说话人的话有兴趣的动作,去除涣散的精神,一起融入说话人的说话之中。
总之,倾听能够让别人滔滔不绝地讲话,拉近彼此的感情距离,所以倾听非常重要,倾听要有耐性。
如果对方有错误时,批评的态度要好,因为批评不是目的,要提供解决问题的建议和方案。
上级对待下级的问题,不仅需要批评,更要启发下级拿出分析解决问题的多个方案,而不是直接提供方案。
同时,也要能够善于提出问题,良好的建议要让对方听上去很舒服,能够很好地接受建议。
由于大部分人都不是很好的倾听者,听完以后会马上忘记一半以上的内容,两个月后可能最多记得四分之一的内容,所以应该以同理心的状态,设身处地地理解对方,让聆听成为一种好习惯。
3.倾听的体态具体来说,倾听的体态主要包括:浅坐,身体前倾国际标准礼仪中的浅坐是指坐在椅子的前三分之二处,不可以靠到后背上。
如果是钢折椅,为了防止摔倒,可以坐椅子的二分之一左右,但不可以靠到后背。
否则,会给别人一些不好的暗示或错误信号。
微笑的表情外国人讲究微笑时要露八颗牙齿,微笑的表情要自然。
例如,空姐经过长期锻炼就会形成职业化微笑,且是正常的自然表情。
点头附和倾听时,要一边点头一边附和,并进行适当的口头附和。
目光交流当对方说话时,要看着对方,专家研究认为目光交流时间以60%~80%为最佳,要把握好分寸。
演讲者和台下听众也要有目光交流,不能只盯着某一个人,要和每个人都有目光交流,并掌握好尺度和火候。
记录别人讲话时,要认真做记录,并适当地不断打断对方,让对方感觉很好,受到感动。
需要注意的是,这个动作要表现得朴素憨厚、本色自然,否则会引起对方的怀疑。
4.倾听的五种境界一般来说,倾听主要有五种境界:第一,听而不闻,左耳朵听,右耳朵出;第二,假装在听;第三,选择性地听;第四,专注地听;第五,设身处地地听。
5.倾听的三大要领全神贯注地认真听对方说话并不是最好的倾听,设身处地、移情换位、同理心地听才是真正的倾听。
倾听时,要掌握倾听的三大要领:移情换位倾听时,要主动地去听,听懂对方的信息和真实的含义。
听的技巧在不同的场景,需要不同的聆听法则,真正听懂对方的含义。
一般来说,倾听主要有五种技巧:第一,反射对方的感受和感觉;第二,反馈自己的看法和意见;第三,综合处理对方的意见;第四,大胆设想对方真正想表达的意思;第五,针对具体情形做解释。
反射对方的感觉在家庭生活的沟通中非常重要。
通常情况下,男人和女人沟通时,男人停留在沟通的本身含义上,女人则更多地在于情绪心理和感觉,男人注重解决问题,女人更注重沟通的感觉。
所以,要积极沟通就要有效积极地倾听,要用头脑,要重视对方的情感和感受,并用体态表现出来。
适当地回应倾听者要及时、迅速并适当地回应对方,集中不同的回应方式。
6.倾听的步骤具体来说,倾听有十三个步骤:第一,选择合适的谈话地点、环境,确保谈话不会被打断;第二,表现出对谈话人的兴趣;第三,听对方说完所有的话,最后几句话往往很重要;第四,用各种身体体态语言暗示正在注意倾听,例如点头、微笑、注视对方的眼睛等;第五,用反应或动作等表明支持态度;第六,确切核实已经完全明白说话人的意见;第七,必要的时候帮助说话人确切表达意思;第八,进行下一个话题前,先就前一个问题达成一致意见;第九,不要轻易改变自己的观点,向发言人提问,帮助他们进一步完善;第十,从对方的角度思考问题;第十一,留心对方忽略的细节,包括手势、嘴角、眉毛和腿脚的抖动等,这些内容可能至关重要;第十二,能够接受不同的观点;第十三,保持放松状态,能够收到更好的效果。
7.倾听的主要障碍倾听有很多障碍,主要包括:第一,判断性的障碍;第二,精力分散,思路或观点不一致,因而造成漏听、少听;第三,选择性地听,甚至带有偏见地听;第四,受到收听人文化知识、地位、语言和水平等的限制;第五,因环境干扰而形成听力障碍。
8.倾听的基本规则倾听的基本规则主要包括:第一,搞清楚自己的倾听习惯;第二,全身心地注意说话者,要面向说话者,与其保持目光接触,要以自己的姿势和手势证明自己在倾听;第三,把注意力集中在对方所说的话上,不仅要真正理解对方的含义,而且要努力理解对方的感情;第四,努力表达出对对方的理解和包容;第五,要注意倾听自己的讲话。
9.倾听的“五要”和“五不要”倾听的“五要”倾听的“五要”技巧包括:第一,要专心致志、集中精力地听;第二,要通过笔记来集中精力;第三,要有鉴别地倾听对方发言;第四,要克服先入为主的倾听做法;第五,要创造良好的谈判环境。
倾听的“五不要”倾听的“五不要”包括:第一,不要急于反驳而放弃听,不要轻视对方而抢话,不要随便打断对方;第二,不要使自己陷入争论;第三,不要为了急于判断问题而耽误听;第四,不要回避难以应付的话题,可以跟对方解释,尽可能达成一致;第五,不要逃避交往的责任,逃避不是最佳的策略。
二、如何表达西方有句谚语:“鸟不会被自己的双脚绊住,但人可能被自己的舌头拖累。
”也就是中国人常说的“祸从口出”。
一般来说,交谈分为三种:社交性交谈、感性交谈和知性交谈。
社交是闲聊,感性是完全发泄,知性是信息的传递。
在交谈中要把感性和知性区分开,这是成功表达的语言基本功。
要点提示交谈一般分为:①社交性交谈;②感性交谈;③知性交谈。
1.成功表达的语言基本功在表达方面,语法、词汇、修辞和语气、语调的作用是不同的。
语法的作用是要把话说对,修辞的作用是能够把话说好,词汇的作用是能够把话说准,但要把话说得既准确又精彩,就要运用语音、语气和语调的力量,把情绪表达出来。
2.KISS原则KISS原则即:Keep It Short and Simple。
Short的意思是简短,Simple的意思是简单,就是要既简短又简单,也就是言简意赅。
选择“说”的环境选择“说”的环境时要注意:第一,环境嘈杂时不要说;第二,环境不利于自己时不要说;第三,环境不恰当的时候不要说,要善于营造最佳环境,包括环境的照明、温度、湿度和气味等。
选择“说”的时机说时还要注意选择一个适当的好时机,该说的时候说,不该说的时候不要乱说,并不是说的越多越好,也不是说的越少越好。
第一,对方心情不好时不要说;第二,对方专注于其他事情时不要说;第三,对方有抗拒、心理不痛快时不要说;第四,要善于捕捉一个良好的时机。
选择“说”的技巧在说话时,表达的技巧是要先求同存异,先从大家认可的方面开始,慢慢往小处说,说话的时机要把握好。
3.回答的技巧回答问题时,要有一定的技巧性:第一,要选择好回答时机,并非有问必答,对于有些问题,沉默也是一种回答;第二,记录对方的问题,这是一种认真的态度,经过思考后再给出书面回答;第三,先思考成熟再开口回答,三思而后言,因为语言讲话没经过大脑,可能会伤害到别人,可能讲的不是很妥善;第四,当对方真正需要时,再回答对方;第五,对方提出的任何问题,并不都需要回答,有时可以把对方的话重复一遍,不需要回答;第六,帮对方理出头绪,分清楚是要解决问题还是发泄情绪;第七,归纳出最关键的问题,必要时用笔作答,有时不回答也是回答。
4.六种回应方式具体来说,回应包括六种不同的回应方式:评价式在主题讨论很深时,不要否定前面人所说的话,不要否定对方的意见,首先要肯定对方的道理,然后再补充自己的看法,表达自己的意见。
碰撞式讲话者可能会语无伦次,或者讲得不到位,可以帮助澄清对方的想法、感情和矛盾点。
转移式尽量将焦点转移到主题上或者曾经碰到过的相似经历等。
探测式要求对方进一步澄清所讲的内容和具体详细信息,要把更具体的信息挖掘出来。
重复式重述对方内容的目的是确认是否理解。
平静式对方情绪冲动或者失去理智时,可以通过给对方递杯水等动作让对方平静下来,降低感情强度和情绪障碍,以使对方安静。
三、如何运用发问的技巧在整个沟通过程中,沟通的高手也是发问的高手,而只有发问的高手才是真正的沟通高手。
通过巧妙地提问,才能有效地听、恰当地说、认真地记。
苏格拉底提出:先要跟别人讨论相同一致的问题,然后慢慢过渡到不一致的地方,也就是先求同再存异。
他也认为:永远没有答案,有的只是问题。
所以,作为优秀的老师,不直接回答学生的问题,而是通过启发式、引导式的问题来引导学生的思考,从而由学生得出结论,这叫做苏格拉底式教学法。
通过提问摸清对方的需求和真实想法,掌握对方的心理,并能够适当地表达自己的情感。
问什么问题、何时发问、怎样发问、问题是否正确等方面存在很多技巧。
1.发问的类型一般来说,发问主要包括开放式问题和封闭式问题两种类型。
开放式问题开放式话题可以创造宽松的环境,建立融洽的气氛,打开、拓展主题。
例如,英国人见面喜欢讨论天气,中国人见面喜欢讨论吃饭问题,这样一句寒喧、一句共同的话题能够让气氛变得很融洽。
开放式话题包括5W和1H:Who(谁)、What(关于什么)、When(何时)、Where(何地)、Why(什么原因)以及How(如何做)。
封闭式问题在考试中,只有对错选项的判断题或者单选题是封闭式问题。
作用。
封闭式问题可以挖掘内在的问题所在,探测、探索问题的真正根源,锁定核心问题,从而寻找解决途径,用问题来解决问题,以寻找最佳的解决方法。
发问的问题。
封闭式问题具有导向性,可以引导对方。
例如,环境性问题、试探性问题、不满性问题、结果性问题、强调性问题、环境性问题等都会用到封闭性问题。
通过封闭式问题,可以了解对方的基本背景、大概的环境状况、真实想法,进而挖掘对方的不满,从而得到想要的结果,最后通过重复性的问题进行强调。
2.发问的作用通过发问,可以表示对对方的关心、关注,引导对方思考,解决问题,缓冲进攻,也可以进行反攻,甚至可以用反问来回答问题,称为“将军”,是反攻的一种方式。
3.发问的时机一般来说,发问时要选择四个时机:第一,对方发言完毕之后发问;第二,在对方发言停顿、间歇时发问;第三,在议程规定的辩论时间发问;第四,在自己发言前后发问。