行政文秘试用期工作总结
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2023年行政文秘试用期工作总结5篇第1篇示例:2023年行政文秘试用期工作总结时光荏苒,转眼间我已经在公司度过了一年的试用期。
回顾这一年的工作历程,收获颇丰,经验和能力都有了长足的提升。
在此,我做一份工作总结,以便更好地总结经验,规范工作,为今后的工作打下坚实的基础。
一、工作概述2023年是我进入公司的第一年,在这一年里,我主要负责公司日常行政文秘工作。
主要包括收发文件、会议安排、行程管理、文件整理、会议记录等。
我也积极参与各项工作,配合其他部门的协作与沟通,处理各类突发事件,做好各项工作的协调与推进。
在公司的一年时间里,我与同事们形成了良好的合作关系,同时也学到了很多在学校里无法学到的实践经验。
在同事们的帮助和指导下,我在工作中取得了一定的成绩,也受到了上级领导的认可。
二、优点与不足在这一年的工作中,我发现了自己的一些优点和不足。
首先说说优点,我在工作中展现出了扎实的专业知识和较强的学习能力。
能够快速熟悉各项工作,迅速融入团队,并能够根据实际情况灵活变通,进行工作的安排与处理。
我注重团队协作,善于与同事们进行交流与沟通,能够在团队中发挥出自己的优势,为团队的发展做出贡献。
不足之处在于,我在工作中还存在一些不足和欠缺。
首先是缺乏一定的工作经验,导致在处理一些复杂的问题时,处理方式上有些欠妥。
我在时间管理上还不够合理,有时候会出现工作安排不够合理、时间分配不够合理等问题,导致了工作效率的降低。
三、改进措施针对自身的不足,我已经制定了一些改进措施。
首先是加强学习和业务能力的提升,不断地学习新知识,提高自己的业务水平,为今后的工作做好准备。
其次是加强时间管理,规划好每天的工作时间,做到有效利用每一分钟,提高工作效率。
我还会多参加一些针对性的培训和学习,提高自己的综合素质和专业能力。
在实际工作中,我也会多向同事请教,多请教一些经验丰富的同事,吸取他们的经验,不断提升自己的工作能力。
四、未来计划在未来的工作中,我会继续努力,争取更多的进步。
行政秘书试用期转正总结6篇篇1尊敬的领导:我于XXXX年XX月XX日成为公司的试用员工,试用期满三个月,根据公司的规章制度,现申请转为公司的正式员工。
作为行政秘书,我的主要工作是协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、访客接待等。
在试用期间,我通过努力学习和不断摸索,逐渐熟悉和掌握了本职工作的技巧和要点。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档要求,对文件进行分类、编号和归档。
同时,我还建立了文件借阅和领取记录,确保文件的安全和有序使用。
在会议安排方面,我始终保持高度警惕,确保会议的顺利进行。
在会议开始前,我会提前通知与会人员,确保会议的准时开始。
在会议过程中,我认真记录会议内容和决策结果,并及时整理成会议纪要,供领导参考和决策。
在访客接待方面,我始终保持热情周到的态度,为来访客人提供细致入微的服务。
我会根据客人的需求,合理安排接待事宜,并确保客人的满意度。
除了以上主要工作外,我还积极参与公司组织的各项活动,如员工培训、团队建设等。
这些活动不仅丰富了我的业余生活,也提升了我的团队协作能力和沟通能力。
在试用期间,我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时,我有时会显得不够冷静和理智。
为了改进这一点,我计划在未来的工作中更加注重心态调整,学会在压力下保持冷静,更好地应对各种挑战。
另外,虽然我已经掌握了本职工作的基本技能,但仍有提升空间。
因此,我计划在未来的工作中继续加强学习,不断提升自己的专业素养和综合能力,以更好地为公司服务。
总之,我认为自己在试用期间的表现是合格的。
我不仅完成了领导交办的工作任务,还积极参加了公司组织的各项活动。
同时,我也意识到了自己的不足之处,并制定了改进计划。
因此,我恳请领导能够批准我的转正申请,让我成为公司的正式员工。
在未来的工作中,我将继续努力学习和工作,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也期待能够得到领导和同事们的指导和帮助,共同推动公司走向更加美好的未来。
行政秘书试用期转正工作总结模板6篇篇1一、试用期工作回顾自入职以来,我作为行政秘书,度过了紧张而充实的试用期。
在这段时间里,我本着认真负责、积极主动的态度,不断学习并提升自己的业务能力,以适应公司快速发展的需求。
1. 日常工作执行在试用期内,我主要负责协助上级进行日常行政事务的处理。
这包括文件的管理、会议的组织、行程的安排以及来访者的接待。
我严格按照公司规定,仔细核对文件内容,确保信息的准确无误;对于会议组织,我注重细节安排,确保会议顺利进行;在行程安排上,我始终保持与各部门紧密沟通,确保工作的协调与配合。
2. 流程优化与改进在试用期中,我积极发现日常工作中存在的问题,并提出改进措施。
例如,针对文件管理不够高效的问题,我提出并实施了电子文件分类管理的方案,通过设立关键词标签和定期归档,提高了文件查找效率。
此外,我还对会议流程进行了优化,减少了不必要的环节,节省了时间成本。
3. 学习与提升为了适应不断变化的工作环境,我积极主动地参加了公司组织的各项培训,学习了行政管理的先进理念和方法。
同时,我还利用业余时间自我学习,不断提升自己的专业技能和知识水平。
二、试用期成果总结在试用期中,我完成了以下主要成果:1. 成功实施多项行政流程优化措施,提高了工作效率。
2. 完成了多项重要会议和活动的组织工作,得到了领导和同事的认可。
3. 建立了完善的文件管理制度,确保了文件管理的有序性和高效性。
4. 通过不断学习和实践,提升了自己的专业技能和知识水平。
三、转正后工作展望1. 深化行政管理流程优化在转正后,我将继续深入研究行政管理领域的新理念和新方法,以进一步优化现有的工作流程。
我将重点关注行政成本的降低和效率的提高,努力为公司创造更多的价值。
2. 加强团队协作与沟通我将加强与各部门之间的沟通与协作,确保行政工作的顺利进行。
同时,我还将注重团队内部的协作,发挥团队的整体优势,共同推动公司的发展。
3. 提升个人能力与素质在今后的工作中,我将继续加强学习和实践,不断提升自己的专业技能和综合素质。
2024年行政秘书试用期工作总结尊敬的领导:____年对我而言是一个充实而有挑战的一年。
在这一年里,我担任行政秘书的试用期工作。
通过不断学习和努力,我取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在此,我将对我的工作进行总结和反思,以期能够不断提升自己,在未来的工作中更好地发挥作用。
首先,在试用期的工作中,我主要负责协助上级领导进行行政工作的组织和协调。
通过系统地学习和掌握了相关的知识和技能,我能够熟练地进行会议组织和文件管理工作。
在会议组织方面,我能够及时准确地安排会议,并协调与会人员的日程安排。
在文件管理方面,我能够快速地对文件进行分类、归档和检索,保证工作的顺利进行。
其次,我还积极参与了部门的日常运营工作,学习了许多相关的知识和经验。
在日常工作中,我始终保持积极的态度和高度的工作热情,认真对待每一项工作。
我努力提高自己的专业素养,不断学习并提升自己的技能。
我通过与同事的交流和合作,积累了一定的工作经验,并且逐渐融入了团队。
在与同事的合作中,我主动承担工作,确保工作的高效完成。
然而,试用期工作中也存在一些不足之处。
首先,在一些重要工作上,我在时间和资源的管理方面还需要提高。
尽管我能够独立完成一些常规的工作,但在面对一些复杂的工作时,我缺乏系统性的思考和规划,导致工作进展不够顺利。
此外,我应当更加重视细节,避免一些低级的错误和疏漏。
在处理文件和准备会议材料时,我有时会出现一些不够仔细和完善的情况,需要加强自己的注意力和细心程度。
在总结和反思自己的工作的同时,我也意识到自己还需要不断学习和进步。
首先,我应当加强自己的专业知识和技能,不断提高自己的服务意识和执行能力。
随着工作的不断深入,我应当更加了解自己所在行业的发展趋势和最新的政策法规,以便更好地为上级领导提供咨询和建议。
其次,在工作中我应当保持谦和谨慎的态度,虚心倾听上级领导和同事的建议,积极改正自身存在的问题。
同时,我也要善于总结工作经验,不断提高自己的工作效率和质量。
2024年行政秘书试用期工作总结范文8篇篇1一、背景在过去的一年试用期中,本人作为行政秘书,始终本着严谨认真的工作态度,在公司的行政部门尽心尽力地完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作与学习,我对公司的行政工作有了更加深入的了解和认识。
二、主要工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在试用期内,我主要负责了公司的日常文书处理工作,包括文件的收发、整理、归档与保管。
针对各类文件,我建立了完善的档案管理制度,确保文件的分类准确、归档及时。
同时,我还对过往的档案进行了整理与审查,使得公司档案管理更为规范。
2. 会议组织与安排在行政工作中,会议的组织与安排是一项重要任务。
我认真筹备每一次会议,包括会议通知的发布、会议议程的制定、会议场地的布置以及会议纪要的撰写等。
通过我的努力,确保了每次会议的顺利进行,并得到了与会人员的好评。
3. 行政事务协调与支持作为行政秘书,我在试用期内积极协调各项行政事务,包括办公环境的维护、办公设备的采购与保养、员工日常办公问题的处理等。
同时,我也积极支持其他部门的工作,确保公司各部门之间的沟通与协作畅通无阻。
4. 接待与公关工作在试用期间,我还参与了公司的接待与公关工作。
我认真准备接待方案,协调相关部门的配合,确保了公司各类接待活动的顺利进行。
此外,我还积极参与了公司的一些公关活动,展示了公司的良好形象。
三、工作态度与方法在试用期内,我始终保持着严谨认真的工作态度。
对于每一项任务,我都认真对待,确保工作的质量和效率。
同时,我也注重学习新的知识和技能,不断提升自己的工作能力。
在方法上,我注重理论联系实际,将所学的知识与实际工作相结合,不断提高自己的工作效率。
四、存在问题及改进措施1. 对部分行政流程不够熟悉。
为了更好地完成行政工作,我将加强对公司行政流程的学习,提高自己的业务水平。
2. 在公文写作方面还需进一步提高。
我将加强公文写作的学习与训练,提高自己的文字表达能力。
3. 在沟通协调方面还有待加强。
行政秘书个人实习工作总结5篇篇1自去年初进入公司以来,我一直在行政秘书的岗位上工作。
作为一名行政秘书,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,提供支持和协助,确保公司运营顺畅。
在过去的一年中,我通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩和进步。
一、工作成绩1. 协助公司领导处理日常事务。
我负责协助公司领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、客户接待等。
通过认真细致的工作,我确保了领导的工作顺利进行,提高了工作效率。
2. 提升公司办公效率。
我积极推动公司办公自动化进程,优化工作流程,提高了办公效率。
通过引入新的办公设备和软件,我为公司节省了成本,同时提高了员工的工作效率。
3. 加强沟通协调。
我注重加强内部沟通协调,促进各部门之间的合作与配合。
通过定期组织会议和建立有效的沟通渠道,我确保了信息畅通,推动了公司的整体发展。
4. 参与公司文化建设。
我积极参与公司文化建设活动,如组织员工团建活动、庆祝公司周年等。
通过这些活动,我增强了公司的凝聚力和向心力,促进了公司的健康发展。
二、工作体会1. 学习和总结。
在行政秘书的工作中,我深刻认识到学习和总结的重要性。
只有不断学习新知识,总结工作经验,才能更好地完成工作任务。
因此,我始终保持学习的心态,不断汲取新知识,提高自己的业务水平。
2. 细致耐心。
行政秘书的工作需要细致耐心,不能有丝毫马虎。
在工作中,我始终保持认真细致的态度,确保每一个环节都得到有效把控。
同时,我也注重与同事之间的沟通协调,共同解决问题。
3. 勇于担当。
作为一名行政秘书,我需要勇于担当责任。
在工作中遇到问题时,我始终保持积极的态度,勇于承担责任,寻找解决问题的方法。
我相信,只有勇于担当,才能更好地完成工作任务,赢得领导的信任和同事的尊重。
三、未来计划在未来的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。
具体来说:1. 加强学习。
我将继续加强学习新知识,特别是与行政秘书工作相关的知识和技能。
行政文秘试用期转正工作总结7篇篇1时间飞逝,转眼间我在公司已经工作了近三个月。
回顾这段时间,我从一名新人逐渐成长为一名成熟的行政文秘。
在公司的这段时间里,我学到了很多,也成长了很多。
现在,我将对这段时间的工作进行一个全面的总结,以便更好地了解自己的工作状态和进步情况。
一、工作内容及成果在试用期内,我主要负责行政文秘工作,包括文件管理、会议组织、日常接待等。
通过这段时间的工作,我逐渐熟悉了公司的各项规章制度和业务流程,并能够独立完成相关工作。
在文件管理方面,我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅和归档流程。
同时,我还利用数字化工具,提高了文件管理的效率和准确性。
在会议组织方面,我能够独立完成会议的策划、组织和执行工作,并确保会议的顺利进行。
在日常接待方面,我注重礼仪和形象,为来访客户提供热情周到的服务,并妥善处理相关事务。
二、工作体会在这段时间的工作中,我深刻体会到,作为一名行政文秘,不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的专业技能和综合素质。
同时,我也意识到,在工作中需要时刻保持细心和耐心,才能够更好地完成各项任务。
三、存在的问题及改进措施虽然在这段时间的工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时,有时会缺乏耐心和细心;在与人沟通时,有时会过于直接或不够委婉。
针对这些问题,我计划在未来的工作中加强学习和锻炼,提高自己的综合素质和专业技能。
具体措施包括:1. 加强学习,不断提高自己的知识水平和业务能力;2. 增强服务意识,提高服务质量;3. 加强与同事和领导的沟通和协作,共同完成工作任务。
四、未来展望对于未来的工作,我充满了期待和信心。
我相信,在公司领导的指导下和同事们的帮助下,我能够不断进步和成长。
同时,我也将继续努力工作,为公司的发展贡献自己的力量。
在未来的工作中,我将继续保持积极向上的工作态度和严谨细致的工作作风;不断学习和创新工作方法;加强与同事和领导的沟通和协作;为公司创造更多的价值。
办公室文秘试用期工作总结模板一、工作总结在试用期期间,通过努力学习和工作实践,我逐渐适应了办公室文秘的工作环境,并取得了一定的成绩。
以下是我在试用期期间的工作总结:1. 工作目标与计划在试用期开始之前,我制定了自己的工作目标和计划。
我希望通过试用期的学习和实践,提高自己的文秘能力,熟悉公司的各项工作流程,并与同事们建立良好的工作关系。
2. 工作能力提升在试用期期间,我积极学习办公室文秘相关知识,并不断提高自己的工作能力。
我通过阅读相关书籍和参加培训课程,学习了办公室文秘的基本技能,包括文件管理、会议组织、公文写作等。
通过不断的实践和反思,我也提高了自己的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
3. 任务完成情况在试用期期间,我积极参与了公司各项文秘工作,并圆满完成了各项任务。
我负责了部门文件的整理和归档工作,确保了文件的准确性和及时性。
同时,我还参与了部门会议的组织工作,包括会议安排、材料准备以及会议记录。
我通过努力工作,保证了会议的顺利进行和会议纪要的及时提交。
此外,我还积极参与了其他部门的协调工作,与各部门建立了良好的合作关系,提高了工作效率。
4. 自我评价与改进在试用期工作中,我始终保持积极、认真的工作态度,融入了公司的文化和团队。
通过试用期的学习和实践,我对办公室文秘的工作流程和要求有了更深入的了解,并不断提高自己的工作能力。
在与同事的交流中,我善于倾听和学习,不断改进自己的工作方法和思维方式。
同时,我也时刻保持对工作的热情和责任心,不断寻求自我突破和成长。
二、问题与建议在试用期工作中,我也遇到了一些问题,主要包括:1. 工作效率有待提高。
在任务繁重的情况下,我有时会出现工作压力较大的情况,并影响了工作效率。
我需要进一步提高自己的工作计划和时间管理能力,提高工作效率。
2. 对一些专业知识的掌握不够扎实。
虽然我在试用期期间积极学习相关知识,但仍存在一些专业知识的欠缺。
我需要在以后的工作中加强学习和实践,提高自己的专业水平。
2024年行政文秘试用期工作总结尊敬的领导:非常荣幸能够在公司进行为期三个月的行政文秘试用期工作,并获得了您和各位领导的指导和帮助,在此谨向您汇报我的试用期工作总结。
在试用期期间,我主要负责了公司日常行政文秘工作。
通过此次工作经验,我对行政文秘工作有了更深的了解,并在实践中不断提升自己的业务能力和综合素质。
我从以下几个方面总结了我的试用期工作。
一、熟悉工作内容作为一个新人,我首先花了较多的时间来了解公司的组织架构、工作流程以及各个部门的职责和业务。
通过与同事沟通交流,并结合公司的文档资料,我逐渐熟悉了公司的工作内容和流程,并能够独立完成日常行政文秘工作。
二、高效完成工作任务在试用期期间,我努力提高自己的工作效率,力求高效完成各项工作任务。
在遇到繁忙时段,我会合理安排工作的优先级,并配合其他部门的工作安排,确保各项工作能够按时完成。
通过优化工作流程,我设立了一套科学的工作方法,提高了工作效率。
三、加强团队合作作为一个行政文秘人员,我在工作中积极配合其他部门的工作需求,与他们保持良好的沟通与合作,共同完成各项任务。
在与同事一起工作的过程中,我也时常学习到了许多新的知识和技能,提高了团队的整体效能。
四、改进工作方法在试用期期间,我发现了一些工作中存在的问题和不足之处。
我会主动与同事、领导交流讨论,寻找问题解决和工作改进的方法。
并且,在工作中也灵活运用了一些新的工具和技术,提高了工作效率和质量。
五、不断学习提升我相信在工作中不断学习是提高自己能力和素质的关键。
在试用期期间,我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断学习新知识,提高自己的专业能力。
并且,我也主动寻求领导和同事的指导和建议,并积极将其应用于自己的工作中。
在此期间,我也积累了一些工作经验和心得体会。
通过不断地学习和实践,我深入理解了行政文秘工作的重要性与必要性,并成为了一名能够独立完成工作任务并与团队良好合作的行政文秘人员。
对于下一步的工作规划,我会更加注重进一步提升自身的业务能力和综合素质。
办公室文秘试用期工作总结范文格式6篇篇1一、试用期工作概述在试用期期间,我作为办公室文秘,紧紧围绕公司的工作重心和办公需求,努力完成了各项任务。
通过这段时间的实践与学习,我不仅熟悉了文秘工作的基本流程和规范,也逐步掌握了办公室管理的相关知识和技能。
二、具体工作内容及成果1. 文档管理* 整理和归档公司各类文件资料,确保文档的有序性和完整性。
* 对内部文件进行分类、编号,建立电子文档管理系统,提高了文件查询效率。
2. 会议筹备与支持* 协助组织多次部门会议,确保会议的顺利进行。
* 记录和整理会议内容,形成会议纪要,为会议决策提供了有效支持。
3. 日常接待与通讯联络* 接待来访客户及业务伙伴,准确传达信息,维护公司形象。
* 处理办公室日常电话和邮件往来,确保信息畅通无阻。
4. 内部协调与沟通* 与各部门保持良好沟通,确保信息的上传下达,促进了部门间的协同合作。
* 协助解决工作中出现的问题和矛盾,维护办公室的和谐氛围。
5. 学习与提升* 积极参加公司组织的各项培训,学习先进的办公技能和管理知识。
* 通过实践不断摸索和提高工作效率,缩短熟悉流程的时间。
三、工作收获与成长体会在试用期期间,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
通过实践,我不仅提高了自己的专业技能,也学会了如何更好地与同事沟通和协作。
同时,我也认识到自己在某些方面仍有不足,需要在今后的工作中不断学习和提升。
* 在工作能力上,我学会了如何高效处理多项任务,合理安排工作时间,提高了工作效率。
* 在团队协作中,我更加明白了沟通的重要性,学会了倾听和表达,增强了团队协作的能力。
* 在学习态度上,我始终保持谦逊和进取的心态,不断学习新知识,提高自己的综合素质。
四、存在问题及改进方向1. 专业技能需进一步提高:虽然已有一定的基础,但在某些专业技能上仍需加强学习和实践。
2. 应变能力待增强:面对突发情况,有时反应不够迅速,需要在今后的工作中加强应对能力的训练。
试用期工作小结
一个多月的试用期转眼已逝,这段时间里本人在上级领导和各部门同事的指导、帮助下,很快熟悉了本职岗位工作并很好地开展了行政文秘的相关工作。
到任时间虽短,但忙碌而又充实,让我在发挥自己的长处同时还学到了很多东西。
以下是我一个多月里的工作总结,请领导审阅、指导。
一.主要工作表现
1.规范部门档案、物品管理。
一到工作岗位,首先查阅部门档案、物品。
根据工作的需求对部门档案进行了归类、排序、编目、装订整理,并在此基础上,对档案的内容进行了补充,便于日后档案的使用及管理。
其次,对部门物品进行了盘点清查,并进了归类摆放,做好了部门物品领用表的编制、领用流程和部门物品领用的登记工作,使部门物品可以做到收发有根可查、有账可依、账实相符。
2.认真做好公司员工宿舍管理
在职责范围内,开展实行对申请入住人员是否符合住宿资格进行了审查,并为工程部同事邓智恒办理了相关的入宿手续。
为创建安全、整洁的宿舍环境,本人不定期地对宿舍的安全、卫生进行检查,出现问题及时整改。
如在1月12日进行的卫生大检查过程中,发现了部分宿舍存在着一定的卫生问题及安全隐患。
特别是怡华园13座A101男宿舍的卫生状况差,本人按照公司宿舍卫生管理标准对其宿舍人员作出了书面警告并勒令整改,对个别宿舍出现比较轻微的安全问题作了口头警告处理。
经过了检查监督后宿舍的安全、卫生情况都得到了进一步的改善,为员工们创设了一个整洁安全的环境。
在宿舍租金及租赁合同续签工作方面,本月已顺利地缴纳了2、3、4月份的租金和怡华园A101宿舍的续签工作。
3.加强公司的员工饭堂管理及监督、节减不必要的行政支出
每天用餐时,监督饭堂炊事人员的食材采购,做好饭餐供应的保质、保量;严禁采购腐烂、变质食品,防止食物中毒,定期和炊事员沟通并传达了食品安全知识,食品安全意识达到一定程度的加强作用。
对饭堂消毒柜进行了修复,虽然旧的消毒碗柜外观有些旧,但使其可以达到餐具的消毒效果,不影日常饭堂的工作,又可起到行政费用的节减作用;对煮食用具的卫生情况、饭堂的日常清洁工作进行
了不定时的检查工作,环境卫生和食品卫生还算合格,但总体饭堂现在还存在着比较多的改进方面。
监督饭堂日常开支是否符合公司餐标的相关规定、是否有滥用公司资源情况等。
4. 监督、协调保安组的日常工作
保安人员的一举一动,一言一行,无不都代表着公司的形象,所以保安人员的言行举止至关重要。
因此我编制了保安人员的出勤监督情况表,以方便不定时对保安人员的出勤情况、精神面貌状况、仪容仪表状况进行登记,监督反映。
对于不合格的保安人员进行思想教育,通知其保安班长需对其进行职能培训,情节严重者交由王队长处理。
对保安员的日常公事外出请假以及异常打卡的情况进行登记,不定期对在岗情况进行抽查,每天是否有按时交接班。
5.分配、协调保洁人员的日常工作
公司的销售中心和样板示范单位是公司形象及楼盘品质的一个窗口,它直接面对客户,向客户传达公司形象等信息,起到一个宣传介质的作用,所以清洁工作很重要。
监督清洁员每天必须按照《清洁员的职责手则》进行工作,保持地面光洁、无污渍杂物,不锈钢、玻璃光洁明亮,无手印、污印。
家俬、装饰品要光亮,整洁无尘、无污渍无手印;洗手间的坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮,无水印、手印及污迹等。
因此我对《清洁标准检查表》进行了编改,定期每周一、周四对清洁员的清洁工作进大检查,并结合工作中的实际情况对不符合要求的清洁员进行思想工作或书面警告,使大堂及样板房卫生得到一定程度的改善。
6.备用金的日常报销、部门考勤的管理、部门协调工作
入职以来我不断学习和熟悉公司的财务报销规定和流程,顺利完成了1月份的备用金报销工作;部门人员考勤表的制定,并已上交;积极地配合内外各部门的工作协调,达到各部门工作的顺利进行。
二、存在问题及改进方法
1、宿舍管理方面
因个别员工的纪律性和卫生意识比较薄弱、自觉性差,处于被动状态,时常需要督促,才能达到卫生标准。
另外经同事反映以前女宿舍存在带异性同事到宿舍煮饭、休息等情况,这段时间里经过检查、与房主的沟通,现阶段暂没出现上述情况。
介于上述两种情况,解决方法:在日后的工作中我会对宿舍的检查加大
次数,管理加强力度,对出现上述问题及时解决,做好员工思想工作。
制定相关的管理制度,赏罚分明,提高员工的主动性。
为员工营造一个舒适、安全、卫生的住宿环境,使员工安心认真工作。
2、饭堂管理方面
对饭堂的管理本人因为缺乏这方面的经验,再加上以前长时间缺乏对饭堂的严格要求,在这方面的管理工作开展得比较慢。
例如员工用餐的菜要求素荤分开事宜,多次和霞姨沟通,要求她向总部学习,可每次只坚持了二三天就恢复原状;要求每周制定菜谱,并按菜谱行事同样这项工作还是没有得到落实等。
解决方法:继续和霞姨做思想工作,使其工作热情容入到遵守公司的《饭堂管理制度》中去,提高就餐质量,改善就餐环境;切实做好饭堂的食品卫生、餐具用品的卫生消毒工作,每周对厨房一次大清扫。
此外还要加强饭堂就餐纪律性,杜绝出现在公司饭堂喧哗、吸烟、醉酒等行为。
3.日常行政事宜
在安保工作方面,因保安组分开日夜班轮流上班,发现问题不能通过会议及时地传达给全体保安人员,保安纪律整治问题还没有很好得到解决。
因此,保安组作风比较松散,存在着个别保安人员上班时间出勤懒散,精神面貌不振等现象。
解决方法:把行政工作监督中发现的问题直接要求当时人更正解决,如不能解决的反映给保安班长,并督促其对问题的更正、解决进度;建议保安班长每周得最少全体人员开一次例会,明确保安人员的职责和纪律,杜绝一盘散沙各顾各的现象。
三、个人工作计划着重做好以下几点
1.做好行政部和工程部的文书编制及日常行政工作。
2.加强宿舍的安全及卫生检查,并做好检查记录,评分记录,实行把不达标宿舍进行公布,并做好处罚记录。
严格按照公司《员工宿舍管理规定》维持住宿秩序,着重从宿舍的安全、卫生工作着手,做到安全、卫生、纪律多个方面加强管理,并在宿舍张贴《员工宿舍管理规定》加强员工的防火、防盗意识、宿舍纪律意识,杜绝醉酒、喧哗、聚赌等违纪、违法行为。
3.加强饭堂的食品的安全卫生、客餐申报及费用报销的监督,认真学习总部饭堂的管理经验,在餐菜的分配、周菜谱的公布等计划争取在第一季度内达到预期效果。
4.加强售楼部、会所及各样板房的卫生检查,做好每次的卫生检查记录,对
不合格的版块及时做出处理,落实工作职责。
计划要求每周保洁人员对各自负责版块不得小于一次的大清洁工作,坚持每天卫生清洁。
5.每天严格监督保安人员的出勤情况以及精神面貌状况、仪容仪表情况并进行登记、监督及时处理发现的问题。
把以上问题反映给保安班长,督促其对不符合公司规定的人员做出教育及职能培训。
以上是本人试用期间的工作总结,经验不足,做得不对、不到位的地方恳请领导指教,您的意见将是我进步的指引;同时恳请领导给我更多的机会,我相信凭着自己的学识及虚心好学、严谨认真的工作态度一定把工作做得更好!
行政部
行政文秘:xxcx
2012年2月10日。