标准版oa功能列表
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附件:办公系统功能模块一、各模块功能:(一)行政办公:1、行政管理:(1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。
图(3-1-1)图(3-1-2)(2)我发布的通知:查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。
图(3-1-3)(3)接收通知:接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。
图(3-1-4)(4)公文收发:接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。
图(3-1-5)(5)我上报的公文:查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。
图(3-1-6)(6)会议管理:对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。
图(3-1-7)图(3-1-8)(7)订餐登记:午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。
图(3-1-9)图(3-1-10)(8)订餐管理:查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。
图(3-1-11)2、日程管理:(1)我的计划:查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。
图(3-1-12)图(3-1-13)(2)员工工作总结:查看员工的工作总结,只有在员工上报时指定的人员才能查阅,见图(3-1-14)。
图(3-1-14)(3)我的工作总结:查看自己上报的工作总结,见图(3-1-15),并可上报工作总结,见图(3-1-16)。
图(3-1-15)图(3-1-16)(4)我的记事:记录重要事件,指定时间提醒,见图(3-1-17),事件记录,见图(3-1-18)。
OA系统功能表一、菜单1.超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能2.允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序3.双菜单机制,允许同时执行多模块功能4.快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序5.三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项6.提供菜单备份与恢复功能7.支持多行滚动,允许无限扩展二、桌面1.通过桌面模块,快速执行功能操作,突出显示重要信息2.桌面模块独立化,允许自行设计桌面模块,提供无限扩充可能3.支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置三、权限控制1.通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确2.为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求3.支持辅助角色,方便定义权限四、组织机构管理1.支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应2.部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情3.支持离职人员和外部人员管理4.通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理5.支持用户导入、导出,用户批量设置,空密码用户提示五、系统安全控制1.根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障2.完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理3.通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性4.提供系统安全设置选项六、系统资源管理1.允许指定邮箱和个人文件柜空间限制2.系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率七、手机短信1.配合短信服务器软件发送短信,快速稳定2.支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕3.支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信4.与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒5.统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用八、公告通知1.支持MHT格式公告发布2.支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选3.支持按人员、部门、角色来确定分布范围4.允许设定有效期5.允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限6.附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排7.支持置顶功能九、电子邮件1.一体化邮箱,内外部邮件功能整合,支持多邮件服务器统一收发2.后台自动收信,有新邮件时自动通过OA内部短信提醒3.无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件4.简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟5.已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理6.独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度7.内部邮件可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发8.允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制9.支持抄送与暗送,支持外发到Internet邮箱10.邮件重要程度设定11.每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议12.可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面13.只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网十、内部短信1.内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒2.无发送费用十一、个人事务管理1.建立日程安排和日常事务,提高工作效率2.通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作3.通过个人通讯簿管理联系人4.通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户5.个人事务信息均提供便利的导入导出功能十二、公共事务管理1.允许管理人员查询员工日程安排并安排工作2.允许管理人员查询员工工作日志并点评3.提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块十三、公共文档管理1.提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘2.均支持任意多级目录层次3.均支持全局搜索4.均支持多媒体文件播放与浏览5.均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限6.网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享交流沟通提供讨论区、论坛等多种交流渠道十四、人力资源1.人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析2.合同到期、员工转正、退休的预警3.考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理4.劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放5.人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化十五、工作流1.智能表单设计,支持在线设计表单,支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等,实现复杂的数据录入界面,设计思想处于国内领先地位2.支持自由流程与固定流程3.支持流程分类4.图形化流程设计器5.支持流程分支与跳转,支持条件分支6.流程数据校验7.支持自动生成工作名称或文号8.支持流程附带公共附件与私有附件9.支持设定流程监控人与查询人10.允许设定每个步骤的表单可写字段11.支持流程插件12.允许按人员、部门、角色设定经办人员13.支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件14.支持委托与转交主办权15.通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间16.传递流程,支持由首先接收者办理17.流转过程内部短信、手机短信提醒18.工作流程查询与分组统计报表19.工作流程数据选择性导出20.全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化21.允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作22.工作流超时提示与催办提醒。
标准版oa办公系统功能列表
标准版oa办公系统功能列表
标准版oa办公系统功能可分为五大块,分别为:个人工作、工作流程、报表查询、知识文库、企业文化、后台配置。
1. 个人工作:流程待办、通讯录、工作计划、即时通讯、短信发送、电子邮件;
2. 工作流程:行政办公、考勤管理、人事管理、财务报销、办公用品、培训管理、商务流程、生产流程、IT服务申请;
3. 报表查询:工作计划报表查询、行政办公报表查询、考勤管理报表查询、人事管理报表查询、财务报销报表查询、办公用品报表查询、培训管理报表查询、商务流程报表查询、生产流程报表查询;
4. 知识文库:文档管理、规章制度、会议纪要、公共知识库、销售知识库、项目资料库、IT资料库;
5. 企业文化:内部邮件、新闻系统、电子期刊、投票管理、公司论坛、辅助工具;
6. 后台配置:组织架构、员工档案管理、权限管理、流程监控、短信管理、工作时间设置。
1.深度定制、快速开发T9平台提供的深度定制体现了通达科技团队的弹性生产力。
T9平台在提供系统界面定制功能的基础上,为企业提供了针对业务应用的深层次定制功能。
T9平台提供的深度定制功能与通达科技团队在技术上的创新密不可分。
比如TSec安全设施框架允许用户根据自身需求选择使用三种不同的身份认证方案;TFlow工作流引擎允许用户快速定制业务工作流程;TPortal门户构件技术允许用户定制符合自身需求的门户整合方案。
此外,T9平台通过提供一系列业务构建工具,方便企业进行快速二次开发。
这些工具包括:组织机构管理工具、菜单管理工具、角色权限管理工具、接口设计向导、报表设计工具、电子表单设计器、工作流程智能设计器、电子签章工具、数据备份恢复工具、数据迁移工具等2.规模化应用、TCO显著减低基于J2EE的多层次应用体系架构让T9平台可根据企业需要采用不同的中间件和底层数据库系统,这种灵活特性让企业能够根据自身需求选择高端软件支撑产品用于构建业务系统,方便实现大规模集团化应用。
与采用免费开源的中间件和数据库的管理软件平台相比,T9平台支持的商业中间件和数据库运行稳定可靠、性能强劲、且具备专业的技术支持和维护服务。
与免费软件带来的性能不稳定以及维护困难而造成的数据丢失、业务流失等损失相比,支持商业基础构件的T9平台的TCO显著减低,是大规模集团化应用的不二选择。
3.高度整合、适于业务集成RSS技术让T9平台具备整合如天气预报、股票信息等在线网络信息资源的能力;TData数据引擎让T9平台可以利用Excel、Xml等通用文件格式整合各种基础数据资源,利用Web Service接口和消息队列整合企业业务系统的数据;TPortal门户构建技术让T9平台能够整合企业的业务系统和各种互联网资源;T9平台利用自身的技术优势,能够为用户提供高度业务整合服务,是进行业务集成的良好平台。
4.基础模块全面、基本功能丰富作为业务基础平台,T9平台提供OA办公、财务以及进销存组件模块;还提供全平台的人员、角色和权限设置,以及系统安全和访问控制机制、日志管理及审计功能。
综合办公自动化平台功能需求分析一、信息门户1、个人门户:a、通知公告、人事变动、政策制度、重要新闻;b、待办工作、待审阅文件、未读邮件信息;c、日程安排、当日会议、当日工作计划、重点关注事项、下属工作动态、d、便签、通讯录及其它个人事项;2、职能信息门户:a、单位门户:文化宣传、信息发布、单位动态;b、部门门户:自我宣传、内部管理、相互协作、下情上达;3、专题型信息门户:知识地图、研发信息、工作指引、知识培训、行业动态;4、报表决策门户:查看各种数据和决策信息;5、业务集成门户:将其它系统的数据或图形报表显示在本门户中;6、用户个性化配置:a、支持样式、布局、样色、字体、名称等个性化设置;b、可添加信息板块和常用菜单7、门户及其数据权限管理:支持不同类型的对象对门户、菜单、数据、按钮等的权限控制;8、布局样式:系统提供不同类型的门户布局、整体样式,包括字体、颜色、图表等。
9、门户配置:用户根据需要配置门户,包括门户的数量、类型及数据内容等。
二、工作流程1、自定义工作流;2、流程的分级管理;3、流程类型、字段、表单的自定义;4、HTML表单设计器5、动态定义群组以部门、角色、岗位、职位来定义群组;6、智能路由定义a、根据判断条件选择路由;b、工作流支持并行、串行、串并行混合执行;7、流程执行a、流程的执行包括提交、批准、拒绝、分类归档;b、流程图显示:以图形方式展现流程到达的节点;c、流程赋权:8、三、知识文档(知识库、业务管理、文件中心)四、人力资源管理五、资产管理:固定资产管理、车辆管理、会议室管理、办公用品管理、耗材管理;库存管理的功能;六、项目管理:合同管理七、财务管理:工资条导入八、数据中心九、电子论坛(内部)十、内外部邮件十一、投票系统十二、检索服务。
OA标准版功能介绍用友优普信息技术有限公司目录一、产品概述 (3)二、产品范围 (4)三、业务特性 (4)3.1门户空间 (4)3.2工作桌面 (6)3.3组织模型 (7)3.4协同工作 (7)3.5表单应用 (8)3.6公文管理 (8)3.7计划日程 (9)3.8文档中心 (9)3.9文化建设 (10)3.10会议管理 (10)3.11移动应用M1V5.1.3 (10)3.12全文检索 (11)3.13常用工具 (11)3.14集成插件 (11)一、产品概述总体应用价值●建立敏捷组织:以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程,提高运营、决策效率。
●规范组织管理行为:潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化。
●降低组织运营成本:无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。
●提高组织执行能力:管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化。
●提高组织知识管理能力:知识、经验、过程信息集中存储与共享;分类、控制、授权方便、灵活。
●整合信息与数据资源:与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。
总体应用特性●门户空间:多维度个性化,聚合组织业务、管理信息●组织模型:支撑多组织、多层级、多业态的构建●协同工作:基于二元化工作流引擎,让协同管理更灵活、智慧和高效●表单应用:可视化制定各项单据,构建表单流程●公文管理:严谨、规范、安全传达政策法令,指导工作●计划日程:明确工作计划、时间安排,有效执行与反馈●文档中心:建设文档库,增强知识资产再增值●移动协同:随时随地,高效便捷地进行管理、业务处理,管理自由掌控,设备智能适配●文化建设:树立企业价值观,打造企业文化形象,营造文化建设新舞台●会议管理:会议筹备图形化,会议召开高效化,有效降低会务成本●系统集成:整合集成 ERP 等业务资源,打通异构系统通道二、产品范围OA标准版涵盖门户空间、工作桌面、组织模型、协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、文档中心、文化建设、会议管理、移动办公、全文检索、常用插件、集成几个方面。
OA系统标准功能介绍第一篇:OA系统标准功能介绍OA标准功能模块介绍用户桌面• 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
• 功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划• 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
• 员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。
• 工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
• 功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心• 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。
)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。
),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
OA培训文档系统功能概要1.登录系统。
2.系统界面1.桌面/个人设定。
2.桌面/修改密码---系统运行/初始化密码3.桌面/修改资料----角色职员/职员维护4.桌面/注销登录5.桌面/退出系统6.桌面/回桌面7.桌面/发消息----我的工作/我的消息8.桌面/发邮件----我的工作/我的邮件9.桌面/通讯录-----(数据来自用户资料)10.桌面/记事本----我的工作/我的记事本11.桌面/计算器3.公共/其他1.单位名录----单位名录是公共的2.企业黄页----企业黄页是公共的3.网络硬盘----文件夹的管理(共享文件的设置),修改状态和增加状态,文件上传和下载,文件名的修改,文件位置的移动。
4.万年历5.繁简体转换6.各地车牌查询—输入简称即可7.服务电话—一些通用的服务电话8.度量换算---重量,长度,面积,体积,温度9.邮编区号10.手机号码归属地查询----需要在线支持(联网)4.我的工作1.我的消息---收,写,已发送,发送消息不能超过100个字符2.我的邮件—收,发,草稿,撰写新邮件,废件箱,标记已读3.我的文档---我的批阅,我的申请,已经批阅,拟稿箱,撰稿,选择流程,填写表单,发送文档,查看流程图例,查看流程步骤4.我的日程---新建日程与多种日程查询5.我的会议---新增会议,会议送审,多种会议状态6.我的申请—资源申请和车辆申请7.我的记事本---记事本的快速检索,添加新记事8.我的公文包---待批阅公文,已申请公文,已批阅公文,公文草稿箱,撰写新公文,选择流程,选择公文,填写表单,编辑公文,添加标签,修改公文,发送公文。
查看流程图例,查看流程步骤5.考勤管理1.我的考勤2.考勤设置3.考勤查询6.会议管理1.资源分类2.资源登记3.资源调度4.会议室管理—添加会议室后在申请会议时才能选择召开地点5.会议审批—检测会议冲突6.会议记录—在通过审批后可以添加会议记录7.会议查询—可以看到会议的详细情况,包括会议记录,注意查看权限。