财经应用文写作基础知识共26页文档

生效标志完备发布方式合理发布时效及时
财经应用写作者的知识和技能结构
政治、经济、管理、文学、哲学、历史、美学……
确定应用文主题
材料丰富、精当
运用规范、简洁的语言表达信息
搜集分析信息能力
书面表达能力
社会人文常识和专业知识
理解领会上级意图的能力
文书构建能力
培养财经应用写作能力的途径
进行写作实践
熟悉财经业务工作掌握财经业务知识
项目二
财经应用写作的形式
任务一 规范语言表达
财经应用文语言的层次与要求
篇 章
段 落
段 落
句 子
句 子
句 子
词语
词语
词语
词语
词语
词语
词语准确
句子严整
段落严密
文风庄重
财经写作的语言要求
1.符合现代汉语语法规范；2.采用书面事务语体；3.适当借鉴使用古汉语词汇和句法。
1.观点明确；2.态度明确；3.语言表达明确。
一事一文，一文一事
标题点明
标题=发文机关名称+发文事由+文种
主题表达的方法
天地公司关于处分李明的通报××公司关于开展节能减排活动的通知××公司关于职工座谈会意见回复情况的通报
主题句
在文件的开头部分，用一句话概括全文的主题。
主题表达的方法
为深入贯彻党的十七届六中全会精神，加强干部职工理想信念教育，深入推进社会主义核心价值体系建设，按照中央国家机关工委相关要求和财政部党组书记、部长谢旭人同志关于“财政精神”提炼活动的重要批示要求，决定在全国财政系统开展“财政精神”提炼活动。现将有关事项通知如下。
财经应用文的本质特征
写作目的明确
内容材料真实

第三节 财经应用文的材料
一、什么是财经应用文的材料 二、选材的途径与方法 三、选材的要求
一、什么是财经应用文的材料
进行财经应用文的写作，必须要有相关的材料。材料 是构成财经应用文的基本要素之一，是用以表达主题的 事例、数据、资料，以及相关的政策、法规、文件和条 文等。材料是确立主题的基础，是使主题做到言之有物、 言之有据的保证。
新颖是指材料要能说明客观事物的最新面貌，反映客观事物的发展变化 趋势。财经应用文本身具有很强的时效性，因而选用的材料一定要新颖，要 选择时间最近、思想最新的材料，以便能及时反映新成果、新经验、新问题。
第四节 财经应用文的结构
一、什么是财经应用文的结构 二、财经应用文结构的类型
一、什么是财经应用文的结构
（二）常用句式
在财经应用文的写作中，需要使用多种类型的句子，而在 这方面用得较多的是陈述句和祈使句，一般不用疑问句和感 叹句。
1．陈述句
陈述句是用来述说客观事实，表达判断的句子。在财经应 用文中，陈述句常用来叙说财经活动的客观事实、情况、问 题或阐述理由。财经应用文写作中陈述句有以下几种形式。
（1）带助词“了”的陈述句，表“已然”之意，如“某 某员工完成了月定销售任务”。
第二节 财经应用文的主题
一、什么是财经应用文的主题 二、财经应用文主题的要求 三、财经应用文主题的表现方法
一、什么是财经应用文的主题
所谓财经应用文的主题，就是贯穿全文的基本观点、看法、意 见或要说明的主要问题，也即该篇财经应用文所要解决的问题。
二、财经应用文主题的要求
鲜明：财经应用文的主题必须鲜明，赞成什么，反对 什么，什么可以做，什么不能做，都要明明白白，毫 不含糊。
（2）带判断词“是”的陈述句，表肯定判断，如“某某 公司是一家上市公司”。

• 应用文的写作要求主旨明确单一，材料真 实典型，结构严谨完整，语言平直朴实。
第一章
财经应用文概述
• 课外活动建议 • 1）什么是财经应用文？财经应用文的作用 有哪些？ • 2）财经应用文的开头和结尾有哪些方式？ 试举例说明。
第一章
财经应用文概述
谢谢大家！
第一章
财经应用文概述
• 一、主旨明确单一
• 主旨是贯穿全文的基本思想和观点。由于应用文是为解决 处理实际事物而写的，因此它的主旨要求如下： • （1）主旨单一：主旨单一是指一篇财经应用文的基本思 想只能有一个，不能多个并存，也即要求一文一事，这样 才能防止行文关系混乱和职责不明，才能提高工作效率。 • （2）主旨明确：主旨明确是指作者的观点、态度要鲜明， 赞成什么，反对什么，什么可以做，什么不能做，都要明 明白白，不能含糊其辞。
第一章
财经应用文概述
• 一、财经应用文的概念
• 财经应用文是应用文 的一个分支。它是指 人们在处理、解决财 经方面事务、沟通财 经方面信息时所使用 的应用文。
第一章
财经应用文概述
• 二、财经应用文的特点
• • • • •
（1）实用性 （2）针对性 （3）时效性 （4）程序性 （5）平实性
第一章
财经应用文概述
• 三、财经应用文的作用
• • • • （1）规范和准绳作用 （2）宣传和教育作用 （3）沟通和联系作用 （4）凭证资料作用
第一章
财经应用文概述
第二节 财经应用文的写作概述
• 学习目标： • 1．了解财经应用文的写作基础知识。 • 2．从总体上明确写作应用文的基本要求：主旨明 确单一，材料真实典型，结构严谨，语言得体。 • 教学准备： • 1．场地准备：实训教室。 • 2．分组安排：6~8位学生一组。 • 3．学时安排：4学时。

第一节 财经应用文的写作过程
• 二、确立主旨和运思: 确立主旨和运思
（一）确立主旨
• 4、一般来说，确立主旨要考虑以下方面： • 第一，要以党和国家的方针、政策、法律、 法规为依据并切合社会经济发展的实际； • 第二，开掘要深，立意要有深度，力求形 成全面深刻的主旨； • 第三，立意要新，富有创造性； • 第四，必须注重实际效果和可行性。
第一节 财经应用文的写作过程
• 三、选择结构
（二）财经应用文的段落和层次
• 2、层次是指文章内容的表达次序，也就是 我们阅读、分析文章时通常所说的“意义 段”、“逻辑段”。 • 层次的划分，体现了作者基本思路的走向 和文章内容展开的自然逻辑顺序。 • 层次的划分有序列式、递进式、总分式、 典型式四种形式。
第一节 财经应用文的写作过程
• 三、选择结构 • 不同的目的和主旨要用不同的文体结构。 • 选择适当的文体结构是写好财经应用文的 关键步骤。
• 对财经应用文结构的讨论包括以下三个内容：
• （一）财经应用文的结构； • （二）财经应用文的段落和层次； • （三）财经应用文的常用结构形式。
第一节 财经应用文的写作过程
第二节 财经应用文写作的相关 基础知识和能力
• 一、熟悉党和国家的经济理论和政策； • 二、具备良好的综合分析能力和逻辑判断 能力（其中常用的分析方法有分类分析法 和因果分析法）； • 三、较强的业务能力和熟练掌握财经专业 述语； • 四、掌握数据分析、表达及其书写规则。
归纳法例
• （一）农民占用耕地严重。经调查，因农民 占用农田（或耕地）建造住房导致的农田（ 或耕地）流失率，笔者老家湖南省双峰县近3 年来平均每年达10%左右；西安周边地区农村 近4年每年均在20%以上，个别地方个别年份 高达40%；河南南阳县城周边地区近3年一般 40% 3 在10%以上；四川重庆郊区近3年平均在25%左 右；黑龙江讷河县哈赫旗近3年平均在6%左右 。由此可见：我国农民占用耕地建房问题严 重。可能会影响到粮食供应保障。

要求
准确、简炼、平实、
得体 A、与文种相称 B、与职权地位相称
习 惯 用 语 参考课本293页附录
称谓用语： 本（部）、你（公司）、该（处）、 我（局） 经办用语：业经市政府批准、兹经（经）调查
引叙用语：前接你处来电、你公司……函悉
期请用语：希惠予配合、希即遵照执行 征询期复用语：当否，请批示；是否可行，请批复 综述过渡用语：现…如下、鉴于上述情况、据此 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此 函达
开头——行文缘由
1．正文的组成
主体——行文事项。
结尾——设段收束全文 自然收束（不 单独设段）
2．主 体 结 构 方 式
总分式 并列式 递进式
3．主体层次序号标注法
第一层
一、
第一层中的第一小层
(一)
第一层中的第一小层中的第一层 1.
上述的再次一层
(1)
要求：
1．不能将上述排列顺序打乱
2．序码不能越级使用
意在笔先 主题先行
2、应用文主旨的表达要求
直截了当，实事求是，清楚明白， 正确集中
特别强调：应用文主旨 应集中单一，即一文一事
案例：
浙江财经学院拟在2011年扩大招生，人 数为800人。为达到这个目标，有两个任务 需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数； 二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。 请问，学校在向有关部门行文的过程中，主 题处理上应该注意什么？为什么？
如：《公安部关于向**同志学习的决定》
2．主旨式（概括式）：《杭州发明专利全国授权量第二》
3．新闻式：如：单行标题《农民兜里钱多了怎么办》
双行标题《古都新姿 北京几个新住宅区一瞥》
三行标题《摊派者伸手 吃喝者张口 企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿》

2·事理材料
直接 引用
引号引出有 关材料原文
间接 引用
引用原话大 致意思
Eg：贵公司《关于履行合同的函》（XX字【XXXXX】XX号）收悉
3·材料的组织方式
观点在前 材料随后
• 用层、段、条首将主旨观点亮出 • 列举有关事例、数据，论证事理
材料在前 观点随后
• 以列举数据、介绍事实、说明论据等 材料引出主旨，归纳观点，推出结论
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的 问题。（略）
二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。 （略）
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
××省人民政府 ××年××月×日
4.文中点题 5.首尾显题 6.篇末结题
第二节 财经应用文的血肉——材料的选择
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2）从财经应用文的撰写过程来看，必须先有主题。
主题一旦确定，一般不能任意改动。而标题既可 以在动笔之前拟定，拟定后如果觉得不妥，还可以进行 改动，直到妥当为止。
3）写财经应用文时，必须紧紧围绕主题来选择材料， 组织安排材料，确定表达方式和语言的运用。
标题是一篇应用文的“窗户”，拟好标题是财经 应用文写作重要的一环。
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2.篇首点题
广州市公安局关于2007 年清明节期间临时交通管制的通告 穗公【2007】89 号
为确保2007 年清明节期间道路交通安全畅通，根据 《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，我局决定 在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、 15 日，每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通 管制。具体如下：
一、材料的内涵与作用 （一）材料的含义 凡是用来确立、阐明观点的事物、现象、数据、观点等都

采集 采集的意义 采集的途径和方法
感受和观察 • 感受 • 观察 ➢ 多角度观察 ➢ 比较观察 ➢ 动态跟踪观察
a
5
调查和采访 • 调查 ➢ 调查方式
调查会 汇报会 各种会议 问卷调查
• 采访 检索和阅读 • 检索 • 阅读 ➢ 笔记形式
标画 摘录 提要 札记 心得 问题索引
材料的研究和整理
a
6
构思 构思的意义 构思的主要环节
提炼主旨 • 正确、新颖、深刻、集中、明确 选取材料 • 围绕主旨选取材料 • 要选取真实、准确的材料 • 要选取典型的材料 • 要选取新颖、生动的材料
a
7
谋篇布局 谋篇布局就是解决文章的组织结构问题
• 结构原则 ➢ 必须准确反映客观规律及其内在联系 ➢ 必须服从服务于表达主旨的需要 ➢ 应该适应文章体裁的特点和要求
a
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• 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。
• 请示 适用于向上级机关请求批准、指示。
• 批复 适用于答复下级机关的请示事项。要问题提出见解和处理办法。
•函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。
• 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和决定事项。
具有法定权威。
a
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体式的规范性
公文具有特殊的、严格的文体、结构和格式，统 一严谨，清晰鲜明，任何人不得滥造乱用。
办文的程序性
公文的办理包括收文和发文，在制发上必须要履 行法定的办理程序，如此才能保证公文的质量和 效用，做到准确、及时、安全。
a
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行政公文的种类与格式
行政公文的种类
行政公文的种类根据2000年8月24日国务院 发布的《国家行政机关公文处理办法》的规 定可以分成13种：

41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
应用文写作 财经应用文写作的基础在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
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9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
45、自己的饭量自己知道。——苏联

Chapter 第二节 财经应用文写作的基础理论
二、财经应用文写作的观点
（三）观点的基本要求 3.观点必须全面深刻 只有全面地研究了问题，才能深入事物的内部，抓住事物的特点和本 质，获得有规律性的认识，弄清问题的症结所在，把握住重点，找到解决 问题的关键。
Chapter 第二节 财经应用文写作的基础理论
Chapter 第二节 财经应用文写作的基础理论
二、财经应用文写作的观点
（三）观点的基本要求 1.观点必须正确无误 财经应用文的观点必须符合我国经济的基本规律，符合国家和人民的利 益，符合党和政府的路线、方针、政策。 2.观点必须切合实际 财经应用文的观点要根据地区、部门、单位和个人的具体情况而定，解 放思想，实事求是，与时俱进。
Chapter 第二节 财经应用文写作的基础理论
四、财经应用文写作的结构
（三）结构的基本要求 对财经应用文结构的基本要求是：首尾完整、前后一贯、条理清晰、重点突出。 1.完整性 （1）各个部分不能各自孤立，更不能相互矛盾，而要密切地联系在一起，共同 为阐明基本观点服务。 （2）应该具有的结构环节必须要齐备，不能无故残缺。 （3）各个部分的地位、分量要适当。
Chapter 第一节 财经应用文概述
一、财经应用文的概念
财经应用文是应用文在财经领域中的一个分支，是国家机关、企业 事业单位、社会团体、人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的 公私事务所经常和普遍使用的一种文体。
Chapter 第一节 财经应用文概述
二、财经应用文的特点
1.实用性 应用文，又称实用文，是为实用而作之文；实用是应用文与其他文学 作品的主要区别之一。 2.针对性 应用文有其特定的作者和针对对象。 3.时效性 多数应用文都有一定的时限，时间性强。

1．正确专一 2．鲜明突出 3．周密严谨
应用文写作基本理论
应用文概述
主旨正确
• 主旨正确，即指一篇应用文的主旨要“符合党的路 线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指 示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行 有关公文相衔接”，同时，还应当符合有关专业知 识。反之，则为不正确。
请看下面一篇通告，有何不妥？
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•
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤， 财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理， 扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时， 应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、 失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执 行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
选择体式
完整、细腻、感人——文艺类——抒情 最新动态、成果——知识信息类——增ຫໍສະໝຸດ 概括、典型——实用类——解决实际需要
主旨的概念和作用
1.应用文主旨的含义 主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的具体材料 所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是 作者对客观事物的评价和态度。 2.主旨的作用，主要体现在两个方面： ①主旨是文章的灵魂和生命 ②主旨是文章的统帅，处于支配地位
应用文写作基本理论
应用文概述
关于我省清理整顿公司工作的报告（段首揭旨） 国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决 又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处 了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完 成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。 现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的 问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。 （略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ××省人民政府 ××××年××月×日

开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
求职信、请帖、邀请函等
消息、通讯、广告等
市场调查报告、可行性研究报告、招标与投 标、经济合同等
诉状、辩护词、遗嘱等
试验报告、学术论文等
分类
（二）应用文的分类2
财经应用文是现代经济活动中记录、交流、沟通
一 、
经济信息，处理各种经济事务时撰写的应用文章。 是应用文的一个分支。
e.呼应显旨
这种写法多是开头提出与主旨相关的问 题，篇末呼应之。
f.篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。
二
（一）应用文的主旨和材料
、
应
2.应用文的材料
用 文
所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积 累的能够表现文章主题的事实或论据。例如
写
经济应用文所需的材料是情况、事例、数据、
作
图表、理论性资料、意见、办法等。
基 础
材料与主题的关系 I．材料是形成主题的基础，是表现主题的支柱。 II．主题是材料的统帅。主题对材料，具有决定
知
性的主导、支配与控制作用。
识
（1）材料的收集
应用文与文学作品在材料收集上的侧重点 不同。应用文着重收集以下六个方面的材 料。 1．党和国家的方针、政策、法规； 2．上级下达的指示、任务等； 3．本单位、本部门的各种文件，如计划、 总结、统计报表、通知等； 4．本单位、本部门群众的反映； 5．有关行业和单位的（调查报告）情况； 6．新闻媒介传播的信息（新闻报道、新闻 评论）。
事务文书计划总结简报调查报告述职报告规章制度等会议文书开幕词闭幕词讲话稿演讲词等交际文书求职信请帖邀请函等传播文书消息通讯广告等经济文书市场调查报告可行性研究报告招标与投标经济合同等司法文书诉状辩护词遗嘱等科技文书试验报告学术论文等分类分类财经应用文是现代经济活动中记录交流沟通经济信息处理各种经济事务时撰写的应用文章

③ 要选择真实、准确的材料：
– 真实：不“假” 不“编”、不“孤证” – 准确：记人刻画准确、叙事交代准确、 引文摘录准确
④ 要选择新颖、生动的材料：
– 关注和捕捉新事实、新经验、新问题、 新情况，作出新的概括 – 立意新、材料新、构思新，从新的角度 论述问题
–
活用：
• • 先后顺序：与结构和逻辑有关 详略程度：重要、具体、“新”、难言难 懂 • 情调色彩：要与主题和文种吻合 返回上一层
• “生动形象”类（较为艺术）：描写环境， 以引出人物；抒发感情，以渲染气氛；引 用典故，以增添文章的色彩；远远说起， 娓娓道来；平中见奇，突兀而起； – 结尾的写法： • 总结全文，加深主旨；展示未来，鼓舞斗 志；饱含哲理，发人深省；委婉含蓄，余 味无穷； – 古人对开头结尾的看法： • 凤头、猪肚、豹尾——起要美丽，中要浩 荡，结要响亮； • 起句当如爆竹，骤响易彻；结句当如撞钟， 清音有余。 • 好结构的基础：理清思路，写出提纲。返回
作业
• • 内容：拟写一个通知 要求：
1. 用Word文档拟写；要注明作业名称、姓 名、学号、班级等 2. 上传至我的个人主页（位置：西南民族 大学—中文版—教师社区—管理学院— 范明哲—给我交作业 ，请逐项填写好每 一项目。 ）或直接进入网址： /template/200404 291019419856/gwjzy.php
④ 四音节词和四音一顿的词组，例： » 如此这般，天上地下，冠冕堂皇外 加低级庸俗，真真假假，拉拉打打， 笑笑骂骂，……有的口若悬河，转 动着起死回生之舌。有的正颜厉色， 流露着吞天吐地之威势。有的点头 哈腰，春风杨柳，妩媚多姿。有的 胸有成竹，慢条斯理，一分钟挤出 一两个字来，但神态上透露着一种 不达目的决不罢休，不达目的宁可 抱着丁一去跳山崖，决不允许丁一 一家踏踏实实活下去的顽强劲 儿。……