商业物业管理系统服务方案设计
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商业综合体物业服务方案商业综合体物业服务方案一、项目背景•商业综合体物业服务方案的目的是提供全面、高效的物业管理服务,满足商业综合体业主和租户的需求。
•商业综合体物业服务方案通过优化物业管理流程、提升服务质量,增加商业综合体的运营效益和竞争力。
二、服务内容•商业综合体物业服务方案包括以下内容:1.设施管理•保持商业综合体设备设施正常运行,及时维修和保养。
•确保消防系统、供水供电系统等基础设施的可靠性和安全性。
2.环境管理•维护商业综合体的公共区域和绿化环境,保持整洁和美观。
•执行垃圾分类政策,并负责垃圾的清运和处理。
3.安全管理•提供24小时安保巡逻,维护商业综合体的安全和秩序。
•配备监控系统,监控商业综合体的各个区域和公共区域。
4.租户服务•提供租户入驻的协助和支持,包括签约、搬迁、装修等工作。
•定期与租户进行沟通和协商,解决租户关于物业管理的问题和需求。
5.运营管理•管理商业综合体的日常运营,包括收费管理、资产管理等工作。
•提供商业综合体市场推广策划和执行服务,提升商业综合体的知名度和形象。
三、服务优势•商业综合体物业服务方案的优势如下:–经验丰富的团队:我们拥有一支经验丰富、专业化的物业管理团队,能够为商业综合体提供高质量的服务。
–先进的管理系统:我们采用先进的物业管理系统,能够实现对商业综合体各项工作的全面监控和管理。
–客户至上的服务理念:我们以客户的需求为导向,始终保持良好的沟通和协作,确保客户满意度的提升。
–灵活的服务模式:我们根据商业综合体的特点和需求,提供灵活的服务模式,满足不同客户的需求。
四、服务流程1.商业综合体物业服务方案的服务流程如下:–签订合作协议:双方签订物业服务合作协议,明确双方的权利和义务。
–规划物业管理方案:根据商业综合体的特点和需求,制定物业管理方案。
–执行物业管理方案:按照物业管理方案,执行各项物业管理工作,并保持与客户的及时沟通。
–定期评估和改进:定期评估物业管理的效果,根据评估结果,进行改进和优化。
龙湖商业物业管理方案一、前言龙湖商业物业管理方案是为了满足龙湖商业物业的管理需求,提高物业管理水平和服务质量而设计的。
本方案将从物业管理的组织架构、管理理念、管理流程、服务标准、安全管理、绿色环保等方面展开详细讨论,希望通过科学的管理手段和精细的服务理念为业主提供优质的服务,打造和谐宜居的商业物业。
二、组织架构1. 总经理办公室总经理办公室作为整个物业管理团队的核心部门,负责全面领导和管理物业团队的日常工作,负责决策和指导物业的长期发展规划,对各个部门的工作进行统筹和协调。
2. 运营管理部运营管理部主要负责物业的日常运营管理工作,包括安全管理、设备维护、环境卫生、保洁服务、停车管理等。
3. 客服服务部客服服务部承担物业管理的前台工作,负责接待物业业主、提供咨询和解答业主的问题,及时协调各个部门的工作,解决业主的投诉和建议。
4. 营销部营销部主要负责商业物业的市场开发和推广,通过策划各种活动和宣传手段,提升商业物业的知名度和美誉度。
5. 财务部财务部主要负责物业管理的财务管理,包括费用核算、成本控制、预算编制和账目清理等工作。
6. 后勤保障部后勤保障部主要负责物业管理的后勤服务保障工作,包括保洁、保安、维修工人的管理,保障物业的日常运营。
三、管理理念1. 以人为本,服务至上本物业管理方案秉承以人为本的管理理念,将服务至上作为经营宗旨,致力于为业主提供全方位、优质的物业服务。
2. 精细管理,持续创新本物业管理方案强调对物业的日常管理进行精细化管理,推动持续创新,提升物业管理效率和服务质量。
3. 安全第一,环保优先本物业管理方案将安全管理和环保工作放在首位,严格执行安全管理规定,推进绿色环保理念,提升物业的可持续发展水平。
4. 诚信经营,共创共享本物业管理方案秉持诚信经营的原则,倡导和业主一同共创共享的物业管理文化,形成物业管理和业主之间的紧密合作关系,实现共赢。
四、管理流程1. 全员培训物业管理人员应定期接受相关管理培训,包括业务技能培训、服务态度培训、安全管理培训等,提升员工的综合素质和专业能力。
商业物业管理特色服务方案一、引言随着经济的飞速发展和城市化进程的加快,商业物业管理的重要性日益凸显。
商业物业管理不仅关乎物业的正常运营和维护,更直接影响到商业发展和社会形象。
因此,提供一流的商业物业管理服务已成为商业地产领域的迫切需求。
在这个竞争激烈的市场环境下,如何提供优质的商业物业管理服务,成为了业主和物业管理公司共同面临的挑战。
本文将结合市场需求和实际情况,提出一系列特色服务方案,以期帮助物业管理公司提升服务水平,提高客户满意度,实现良性发展。
二、商业物业管理特色服务方案1. 创新设计和规划商业物业管理的首要任务是合理规划和设计物业空间,使其能够满足商业运营的需求。
因此,我们建议在物业管理初期即对商业空间进行深入分析和调研,了解商户的需求和市场趋势,根据实际情况制定创新的设计和规划方案,使物业空间更具吸引力和竞争力。
2. 定制化服务不同的商业物业有不同的需求,因此我们建议提供定制化服务,根据商户的特点和需求,为其量身定制服务方案,提高商户的满意度和忠诚度。
比如,针对不同类型的商户提供不同的服务套餐,为其提供个性化的解决方案。
3. 精细化管理商业物业管理需要精细化的管理手段,确保物业的正常运营和维护。
因此,我们建议引入智能化管理系统,对物业进行全面监控和管理,提高管理效率和服务质量。
同时,加强对员工的培训和考核,确保员工的素质和服务水平。
4. 创新营销和宣传商业物业管理不仅关注物业的运营管理,更需要注重品牌宣传和市场营销。
因此,我们建议加强与商户合作,共同开展促销活动和宣传推广,提升物业的品牌知名度和美誉度。
同时,积极参与社区活动和公益事业,树立良好的社会形象。
5. 环境保护和绿色经营商业物业管理需要关注环境保护和可持续发展,积极采取环保措施,推行绿色经营。
因此,我们建议开展环保意识教育和倡导活动,提倡垃圾分类和节能减排,建设绿色物业,体现社会责任和企业形象。
6. 全方位的安全保障商业物业管理面对诸多安全隐患,需要确保物业的安全和稳定。
商业市场物业管理服务方案一、市场概述物业管理服务是指对房地产基础设施和公共空间进行管理的一种综合服务。
随着城市化进程的加速和居民生活水平的提高,对于物业管理的需求也日益增大。
因此,市场潜力巨大,但也面临着激烈的竞争压力。
二、市场分析1. 市场需求分析随着城市化进程和人口增长,房地产投资的增加,对物业管理服务的需求也在不断增加。
一方面,居民对于生活品质的要求提高,对于小区环境的卫生、保洁、安全的要求有所提升;另一方面,企业对于对办公环境的管理也越发注重,对于物业管理服务的需求也在增加。
2. 市场竞争分析物业管理服务行业竞争激烈,市场中存在着众多的物业管理公司,他们通过不同的服务形式和管理理念,竞争激烈。
一些大型物业管理公司在服务范围、专业技术以及资金实力上具有较大的优势,而一些中小型的物业管理公司则通过服务的创新及个性化需求的满足,形成自己独特的竞争优势。
三、服务方案1. 项目策划我们将专门为每个物业项目提供专业的项目策划服务,根据项目的实际情况和需求,制定可行性分析和实施方案,确保项目的顺利进行和稳定运行。
2. 物业维护我们将提供专业的物业维护服务,包括小区环境卫生的保洁、公共设施的维修保养、绿化景观的维护保养等,保证小区环境的整洁和美观。
3. 安全管理我们将提供全面的安全管理服务,包括入口门禁、巡逻巡查、消防设备的维护保养等,确保小区居民的安全和生活环境的安宁。
4. 资产管理我们将提供资产管理服务,包括资产的评估、投资规划、资产托管等,确保物业资产的价值得到最大化的发挥和保障。
5. 客户服务我们将提供全面的客户服务,包括业主的投诉处理、业主的需求反馈等,确保业主的满意度和提升业主对物业管理公司的信任度。
6. 创新服务我们将不断创新服务理念和服务形式,结合互联网和大数据技术,为物业管理服务提供更加智能化、便捷化的管理方式,提升服务的效率和质量。
四、营销推广1. 品牌建设我们将通过专业的品牌建设和推广,提升公司在物业管理行业的知名度和美誉度,树立优质服务的品牌形象。
商业物业管理服务方案随着商业发展的不断壮大和社会的进步,商业物业的管理方式也在不断地完善和优化。
商业物业管理服务方案是指一种综合性的、专业化的企业化管理服务,旨在为商业物业的业主及其租户提供全方位的管理服务。
本文将从商业物业管理服务方案的定义、服务内容、服务优势、服务流程等多方面介绍商业物业管理服务方案的特点,以期为广大商业物业业主提供指导和参考。
一、商业物业管理服务方案的定义商业物业管理服务方案是一种综合性的、专业化的企业化管理服务,通过对商业物业的物业经营、日常维护、设备管理、安全管理、环境卫生等多方面的管理,为业主和租户提供持久、安全、舒适和高效的物业管理服务,让业主和租户充分感受到商业物业的价值和服务。
二、商业物业管理服务方案的服务内容1.商业物业经营管理:包括商业物业的合理开发和规划、市场调查、业态布局、租金管理、租户管理、协调处理租赁问题、商场管理、营销策划等方面。
2.日常维护管理:包括对商业物业的日常维修、保洁、消防、保安等工作的管理和协调,确保商业物业的设施设备持久有效。
3.设备管理:包括对商业物业的各种设备和系统的维护和保养,如空调、电梯、电路、照明、给排水、通风、消防系统等。
4.安全管理:包括为商业物业建立科学的安全管理体系,包括物业安全、人员安全、生产安全、设备安全等方面。
5.环境卫生管理:包括为商业物业提供高品质的环境卫生管理服务,保障商业物业的整洁、卫生、美观等环境条件。
三、商业物业管理服务方案的服务优势1.专业化服务:商业物业管理服务方案具有专业性和专注性,能够为业主提供更加细致、精准的服务,为业主创造更大的经济效益。
2.集成化管理:商业物业管理服务方案能够为业主提供整体管理和集成化服务,不仅保障了物业的安全和有效经营,还为业主带来更好的服务体验。
3.管理规范化:商业物业管理服务方案建立了科学合理的管理体系和标准化的服务流程,使物业管理更加规范化、标准化和智能化。
4.服务满意度高:商业物业管理服务方案体现了高效、高质量服务理念,能够为业主提供一站式机动化服务,使业主更加满意,进而提升物业的价值。
商业体物业管理服务方案1. 引言商业体物业管理是为商业物业提供综合性的管理服务。
随着市场需求的不断增长,商业体物业管理需求也逐渐增加。
本文将介绍商业体物业管理服务方案,包括服务范围、服务内容、服务流程、团队能力等。
2. 服务范围商业体物业管理服务范围主要包括以下几个方面:2.1 建筑物维护包括建筑物内外的清洁、维修、装修和改造等。
确保建筑物的功能和美观。
2.2 安全管理包括安全设施的维护、管理和应急响应等。
确保商业体人员和物资的安全。
2.3 环境卫生管理包括商业体内外的环境卫生维护、垃圾收集、绿化管理等。
确保商业体环境整洁舒适。
2.4 财务管理包括商业体的财务管理、付款管理、合同管理等。
确保商业体的经济效益和财务状况稳定。
2.5 租赁管理包括商业体的租赁、招商、合同管理等。
确保商业体租户的满意度和商业体的租金收入。
3. 服务内容商业体物业管理服务内容主要包括以下几个方面:3.1 建筑物管理包括日常维护、设施维修、值班放行、安全巡逻、消防检查、场地管理等。
3.2 环境美化包括公共区域的保洁、绿化管理、季节性景观、园区形象展示、道路清洁等。
3.3 安全管理包括入口管理、闸机运行、视频监控、安全设备管理、事件处理等。
3.4 租赁管理包括租赁合同管理、租客服务、招商引资、租金收缴等。
3.5 财务管理包括商业体会计核算、税务管理、应收应付管理、费用控制等。
4. 服务流程商业体物业管理服务流程主要包括以下几个环节:4.1 招标阶段采购商业体物业管理服务前,需要进行招标,以挑选出最合适的服务商。
4.2 合同签订确定服务商后,需要签订物业管理服务合同,规定服务内容、服务时限、服务费用等。
4.3 服务实施服务实施包括对商业体内外的设施进行管理、卫生环境管理、维修和保养、管理工作制度的执行等。
4.4 服务监控服务监控包括对服务的质量、效率和满意度进行监测和评估。
4.5 服务改进基于客户反馈和评估结果,进行持续优化和改进,提高服务质量和效率。
商用物业管理服务方案引言商用物业管理是现代都市生活中不可或缺的一部分,包括商业办公楼、购物中心、酒店等各类商用建筑。
随着城市化进程的不断加快,商用物业管理也面临着越来越多的挑战和机遇。
本文将从商用物业管理的定义、重要性、管理服务内容和方法等方面对商用物业管理服务做一个详细的分析,并提出一套全面的商用物业管理服务方案。
一、商用物业管理的定义和重要性商用物业管理是指对商业办公楼、购物中心、酒店等商用建筑进行综合管理和运营的一项重要工作。
商用物业管理涉及到建筑物的安全维护、设备设施的管理、租赁协议的执行、客户服务等一系列工作,为商用物业的持续稳定运营提供了有力支撑。
商用物业管理的重要性主要表现在以下几个方面:1. 安全与维护。
商用建筑的安全和维护是商用物业管理的首要任务,包括保障建筑物的结构安全、设备设施的正常运转、消防安全等,关系到企业和员工的人身安全,是商用物业管理最基本的职责。
2. 资产保值。
商用建筑是企业的重要资产,其价值关系着企业的财务状况和战略发展。
好的商用物业管理可以有效保护企业的资产,并提高其长期价值。
3. 租金回报。
商用物业管理对租客的服务质量和环境舒适度有很大的影响,优质的商用物业管理可以吸引更多的租客,提高租金回报率。
4. 品牌形象。
商用建筑的品牌形象和企业形象紧密相关,良好的商用物业管理可以为企业树立良好的形象和口碑,影响企业的经营业绩。
综上所述,商用物业管理对企业的运营和发展具有重要的意义,提出一个全面的商用物业管理服务方案可以有效提升管理质量和降低企业成本,是企业管理工作中的重中之重。
二、商用物业管理服务的内容和方法商用物业管理服务的内容主要包括建筑安全维护、设备设施管理、租赁协议执行、客户服务等一系列工作。
为了提高商用物业管理的效率和质量,需要运用一些先进的管理方法和技术手段。
1. 建筑安全维护。
商用物业管理服务应该建立起一套科学的安全维护体系,包括定期巡检、灭火器设备检测、建筑物结构检测等,保障商用建筑的安全运营。
华润商业物业管理方案一、引言作为国内知名的物业管理公司,华润商业物业管理有限公司一直致力于为客户提供优质的物业管理服务。
我们拥有一支经验丰富、专业素质高的管理团队,以及先进的管理理念和科学的管理制度,能够为客户提供全方位的物业管理服务。
在管理方案中,我们将详细介绍华润商业物业管理的管理理念、服务项目、管理流程和管理保障机制,希望能够得到您的信任和支持。
二、管理理念华润商业物业管理有限公司一直秉持“客户至上,服务第一”的经营理念,旨在为客户提供高品质的物业管理服务,为客户创造更大的价值。
我们注重以客户需求为导向,不断优化服务内容,提高服务质量,满足客户不同的需求。
我们相信,只有不断提升自身的服务水平,才能够赢得客户的信任和支持。
三、服务项目1.物业维护保养华润商业物业管理有限公司将对物业进行全方位的维护保养工作,包括大楼外墙、地面、设施设备等的定期检查和维修,保障物业的良好状态。
我们将建立完善的巡检机制,及时发现并处理各类问题,确保物业设施的长期使用。
2.环境卫生管理我们将对物业的公共区域进行定期清洁和维护,确保环境卫生良好。
同时,我们将加强对客户投诉的响应速度,及时解决环境卫生问题,提高客户的满意度。
3.安全管理华润商业物业管理有限公司将确保物业内部和周边环境的安全,建立完善的安防设施和管理制度,保障客户的人身和财产安全。
4.客户服务我们将建立健全的客户服务体系,提供24小时不间断的服务,及时解决客户的各类问题和需求。
我们将通过电话、网络等多种渠道为客户提供便捷的咨询和服务,提升客户的满意度。
5.人力资源管理华润商业物业管理有限公司将建立一支专业化的物业管理团队,为客户提供高效、精准的服务。
我们将加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和服务意识,以达到为客户提供优质服务的目标。
四、管理流程1.接收客户需求客户通过电话、网络等方式向我们提出各类需求和问题,我们将积极响应并及时记录客户的需求。
2.处理客户需求我们将根据客户需求的不同性质,分配专业的工作人员进行处理,确保客户的需求得到及时的解决。
商业体物业管理服务方案一、项目背景近年来,随着商业体的发展壮大,商业物业管理服务日益重要。
商业物业管理服务不仅关系到商业体的整体经营和运营效率,也直接影响到商业体的形象和声誉。
因此,如何提供优质的商业物业管理服务成为商业体管理者面临的挑战之一。
二、目标与意义本方案旨在提供一套完善的商业物业管理服务方案,以提升商业体的整体管理水平和服务质量,增强商业体的竞争力和吸引力,实现商业体的可持续发展。
通过有效的物业管理,实现商业体利润最大化,为业主及商户创造更高的价值。
三、服务内容1. 设施设备管理:定期巡检设施设备,保障设备正常运行,并对发现的问题及时处理维修,确保商业体设施设备的持续有效运转。
2. 安全巡检管理:加强商业体的安全管理工作,建立健全的安全管理制度,定期组织安全巡查,及时发现并排除安全隐患,确保商业体的安全生产。
3. 清洁卫生管理:定期对商业体进行清洁卫生整治,保持环境整洁,为业主和商户提供一个舒适、安全的消费环境。
4. 绿化环境管理:对商业体的园林绿化进行合理规划和精心设计,定期修剪绿植,除草除虫,营造优美的环境,提升商业体的整体形象。
5. 配套服务管理:提供多项配套服务,如停车管理、物流配送、广告宣传等,保障商业体运营的顺畅进行。
6. 投诉处理管理:建立快速、高效的投诉处理机制,及时回应和解决业主和商户的投诉问题,提高服务满意度。
7. 火灾防范管理:制定火灾防范预案,配备专业消防人员,开展定期演练,确保商业体的消防安全。
8. 保安管理服务:配备专业保安人员,加强商业体的巡逻和监控工作,维护商业体的安全秩序。
9. 活动策划管理:定期举办各类活动,如促销活动、文化演出等,吸引消费者,增加商业体的人气和知名度。
10. 财务管理服务:为业主提供财务报表、费用结算等相关服务,确保商业体的财务状况透明、规范。
四、服务流程1. 接洽阶段:商业体管理方与业主商议合作事宜,确定服务内容和服务周期。
2. 评估阶段:对商业体进行全面评估,了解商业体的具体情况和存在的问题,制定完善的物业管理服务方案。
商业广场物业管理服务方案一、背景介绍随着经济的发展,商业广场在城市中扮演着重要的角色,为消费者提供购物、娱乐、餐饮等多种服务,成为人们生活中不可或缺的一部分。
因此,商业广场的物业管理服务至关重要,可以直接影响到商业广场的经营效益和消费者的满意度。
二、目标和原则我们的目标是为商业广场提供全方位、高效率、高质量的物业管理服务,使商业广场成为消费者的首选目的地,提升商业广场的竞争力和品牌形象。
我们的服务原则包括:1. 以客户为中心:满足客户的需求和期望是我们最重要的任务,我们将以客户为中心,提供个性化的服务。
2. 高效管理:通过科学的管理方法和先进的技术手段,提高管理效率,降低成本,提升服务质量。
3. 创新发展:持续创新,不断提升自身的竞争力和服务水平,满足不同客户群体的需求。
4. 全员参与:物业管理服务需要全员参与,每一个员工都是服务的一部分,我们将鼓励员工积极参与,发挥个人潜力,共同打造一个和谐的工作环境。
三、服务内容我们的物业管理服务包括但不限于以下几个方面:1. 建筑维护:定期检查和维护商业广场建筑设施,确保商业广场的正常运营。
2. 环境卫生:保持商业广场的清洁整洁,包括地面清洁、垃圾处理、绿化养护等。
3. 安全管理:加强安全监控,确保商业广场的安全,防止盗窃和其他安全事故发生。
4. 消防管理:定期进行消防设施检查和演练,确保商业广场在发生火灾等紧急情况时能够及时处置。
5. 设备维修:定期检修和维护商业广场的各种设备,保证设备的正常运转。
6. 客户服务:提供周到细致的客户服务,解决客户的问题和困惑,增强客户忠诚度。
7. 活动策划:根据商业广场的特点和客户需求,设计并组织各种类型的活动,丰富商业广场的文化内涵。
8. 物业监管:监督商业广场内的租户和商家,规范经营行为,维护商业广场的整体形象。
四、服务流程我们的服务流程如下:1. 派遣现场管理人员:根据商业广场的特点和需求,派遣现场管理人员到商业广场进行现场管理。
商业物业管理服务方案一、商业物业管理模式及目的:(一)、按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,拟对商业街商铺进行统一管理;(二)、成立专门的商业管理公司对商铺进行管理;(三)、为开发商增加品牌效应,提升开发商形象;(四)、为商铺业主创造良好的商业气氛,使业主购置商铺物有所值,资产的报纸和增值。
二、商铺物业管理理念:(一)、让买者“一站式”购物;让卖者享受“一站式”管家服务,这将带动专业化市场向更高档次迈进。
(二)、“一站式”的管理和采购模式,既是专业市场吸引客户的重要手段,也是未来建才专业市场的发展趋势。
建材城打破传统的经营模式,根据产业集群的特点,推出了集批发、期货、展示贸易、交易、零售、物流、仓储、办公、生活配套、原材料配套、管理配套等12项专业服务于一体的商驻理念,总体来说就是“统一管理,分散经营”。
(三)、专业市场是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是专业市场区别于其他房地产的核心特点。
(四)、“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
(五)、“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
三、“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
(一)商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
一)“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
二)“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
三)租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:l.承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);2.营业时间的确定;3.承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;4. 为整个商铺促销承担的义务;5.承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;6. 投保范围事宜;四)“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。
管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。
五)“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
六)商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。
常见的方式有:l. 指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;2. 协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;3.服务项目:行政事务管理;4. 监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
5.“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
七)商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、仓储管理、意外事故处理等。
商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。
四、商铺物业的管理特点(一)、顾客流量大商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。
同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。
安全管理应特别慎重。
(二)、服务要求高要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。
促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。
这是商铺物业管理服务的根本原则。
(三)、管理点分散出入口多,管理区域分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。
(四)、营业时间性强顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。
统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。
开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。
(五)、车辆管理难度大来商铺的顾客,有开车的,有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。
车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。
五、商铺物业管理组织架构及人员配备(一)、商铺物业管理组织架构(二)、商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
一)客服服务部设主管一人,可由物业经理兼任。
该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。
接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
二)维保服务部设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。
该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。
维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
三)保安服务部设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。
该部门主要职能使安全防范与消防管理。
四)保洁绿化部设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。
该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。
具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。
六、商铺的物业服务管理商铺物业管理包含以下几个方面,我们现对此进行分项描述:(一)、商铺业户服务管理(二)、装修服务管理(三)、商铺设备、设施维保服务管理(四)、商铺建筑物的养护及维修管理(五)、商铺保安服务管理(六)、商铺保洁服务管理(七)、项目绿化服务管理(八)、商铺经营服务管理(九)、商铺广告管理(十)、仓储加工管理(十一)、商铺保险管理(十二)、VI系统管理七、商铺业户服务管理业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。
(一)、接待与联系接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。
其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
(二)、纠纷、投诉接待顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。
对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;(三)、报修接待商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。
业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;(四)、走访回访接待员的走访内容包括三方面:一)是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;二)是对报修后的维修结果进行回访;三)是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。
(五)、内外联系一)商铺内部联系:商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。
商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。
二)商铺的外部联系:商铺与街道、居委、公安、消防、劳动、环保、水、电、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。
处理得好,往往事半功倍。
八、商铺装修服务管理(一)、装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。
装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。
(二)、商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。
承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:一)建立周全、详细、便于操作的管理制度;二)专人负责对工程实行严格的监督;三)选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;四)对装修现场进行监督管理。
(三)、商业铺面制定装修管理规定的要点一)二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》;二)业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电;三)装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理;四)为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定,通常分以下几种情况:五)凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;电视监控系统、公共天线分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。
业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。
六)凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。
七)业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;八)装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。
(四)、装修现场监督管理一)在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。
管理的内容主要包括3方面:对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。
一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;二)装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。