公司文印室管理规定

文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。

及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。

外来人员一律不得进入文印室。

文印室管理规定一、目的本规定旨在规范公司文印室的管理，确保文印工作的顺利进行，提高公司工作效率和信息安全性。

二、适用范围本规定适用于公司内部各部门及各相关单位文印室的使用和管理。

三、管理职责1. 公司办公室负责文印室的日常管理和维护。

2. 公司各部门及各相关单位应当遵守本规定，确保文印工作的有序进行。

四、文印服务流程1. 文印申请：公司各部门及各相关单位应当提前向办公室提出文印申请，并明确文印内容、用途和份数等。

2. 文印审核：办公室对文印申请进行审核，确保文印内容符合公司规定和法律法规。

3. 文印批准：经审核通过的文印申请，由办公室负责人进行批准。

4. 文印操作：获得批准的文印申请，应当按照文印设备的操作规程进行操作，确保文印质量和效率。

5. 文印结算：文印结束后，申请部门应当及时与办公室进行文印费用结算，并做好相应的记录。

五、设备使用与维护1. 文印设备应当按照操作规程进行操作，严禁私自操作设备。

2. 文印设备出现故障时，应当及时向办公室报修，并做好相应的记录。

3. 文印设备应当定期进行保养和清洁，确保设备正常运行。

六、安全管理1. 文印室应当设置门禁系统，限制未经授权人员进入。

2. 文印室设备应当设置密码保护，确保文印信息的安全。

3. 严禁将公司机密信息带出文印室，如有特殊情况，必须经过公司领导批准。

七、处罚措施1. 对于违反本规定的公司部门或相关单位，办公室有权停止其文印服务，并视情况进行相应处理。

2. 对于违反安全规定或私自操作设备造成公司损失的，公司将依法追究其责任。

八、附则1. 本规定根据国家有关法规和公司规章制度制定。

2. 本规定解释权归公司办公室所有。

3. 本规定自发布之日起施行，如有未尽事宜，可随时修改补充。

文印室管理制度十二篇文印室管理制度篇1第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度篇2一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。

二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。

四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。

六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。

文印室规章制度第一条：守时准时1. 所有使用文印室的人员必须按时到达并离开文印室，不得拖延时间。

2. 若需加班使用文印室，必须提前与管理员沟通，并获得管理员的许可。

第二条：保持安静1. 在文印室内不得大声喧哗，以确保其他人员的工作环境。

2. 使用手机时，请将手机调至静音或振动模式，并尽量减少操作手机的声音。

第三条：文明用餐1. 在文印室内不得吃零食、喝饮料，若有需要用餐的情况，请移步指定的休息区域。

2. 使用文印室的人员需自行清理餐具和垃圾，保持文印室的整洁。

第四条：合理使用设备1. 所有设备和器材必须妥善使用，切勿故意损坏。

2. 如需使用文印室设备，请提前预约，以避免冲突。

第五条：不得私自带走文件或设备1. 使用文印室时，严禁将任何文件或设备私自带出。

2. 如有需要带出的特殊情况，请提前与管理员沟通并报备。

第六条：禁止非法行为1. 在文印室内不得从事违法、违规行为。

2. 严禁利用文印室从事侵犯他人隐私或侵权行为。

第七条：遵守版权法1. 使用文印室的人员必须遵守版权法，不得复制、传播受版权保护的文件。

2. 如需复制涉及版权的文件，请提前取得相关权利人的授权。

第八条：遵守安全规定1. 使用文印室时，必须注意安全，遵守消防和电器使用规定。

2. 发现任何安全问题或紧急情况，请立即向管理员报告。

第九条：遵守其他规定1. 使用文印室需遵守其他相关规定和制度，如有违反，将受到相应的处罚。

2. 对于多次违规行为或严重违规行为，将取消使用文印室的权利。

以上规章制度适用于所有使用文印室的人员，请遵守并共同维护文印室的良好秩序。

如有需要，文印室管理员可根据实际情况进行适当的调整和补充。

公司文印室管理规定1. 引言公司文印室是负责管理和处理公司内部文件、文件复印和打印任务的部门，为保证公司文件的安全性、保密性和效率，特制定本管理规定。

2. 权责和职责2.1 文印室主管文印室主管是文印室的管理者，负责对文印室的日常运营进行监督和维护，具体职责包括但不限于：•确保文印室的设备正常运行和维护；•管理文印室的工作流程，确保文件的准确复印和快速打印；•监督并培训文印室员工，确保他们熟悉并遵守文印室的规章制度；•定期评估文印室的工作效率和客户满意度，并提出改进建议。

2.2 文印室员工文印室员工是文印室的执行者，具体职责包括但不限于：•协助文印室主管进行文印室日常运营工作；•接受并确认文件复印和打印任务，并按时完成任务；•对文印设备进行维护和保养，保证设备正常运行；•熟悉和遵守文印室的操作规程和安全管理制度；•负责文印室的文件存档和管理工作。

3. 任务接收和处理3.1 任务接收•员工在接收到复印和打印任务时，需确认任务内容和要求的准确性。

•如任务不明确或有疑问，员工应及时与任务提出者进行沟通，并尽可能明确任务要求。

3.2 任务处理•员工在处理任务前，应检查复印和打印设备的状况，确保设备能正常完成任务。

•复印任务时，应注意保持原件的完整和准确性，确保复印件与原件一致。

•打印任务时，应选择合适的打印设置，包括纸张类型、打印质量等，以保证打印效果的满意度。

4. 设备维护和保养4.1 设备检查•文印室主管需定期检查文印设备的状况，如发现问题需要及时进行修复或更换。

•文印室员工在使用设备之前，应检查设备的工作状态，如设备有异常情况应立即报告。

4.2 设备保养•文印室员工需按照设备的说明和操作手册，定期对设备进行保养和清洁。

•保养包括但不限于清洁滚筒、更换墨盒、检查纸张传送系统等。

5. 安全管理5.1 文件保密•文印室员工在处理文件时，应严格遵守保密规定，确保文件不外泄。

•处理敏感文件时，应按照公司相关规定进行加密或限制访问。

公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所，所有使用人员必须遵守本管理制度。

2. 文印室的管理应由行政部门负责，确保设备的正常运行和维护。

3. 使用文印室的人员应当爱护设备，节约资源，保证工作质量。

二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。

2. 使用文印室前，需向行政部门登记并领取使用权限。

3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告行政人员。

4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。

5. 使用者应保持文印室的清洁卫生，使用完毕后将设备恢复原状。

三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。

2. 对于涉及公司机密的文件，需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。

3. 打印或复制的文档应妥善保管，未授权人员不得随意翻阅或带走。

4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内，由行政部门统一处理。

四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等，均应定期维护检查，确保良好运行状态。

2. 使用者在使用设备时应注意操作规范，避免造成设备损坏。

3. 如设备出现故障，应立即停止使用并通知行政部门处理，不得私自拆卸修理。

4. 行政部门应定期对设备进行保养，延长使用寿命。

五、费用管理1. 文印室内的耗材（如纸张、墨盒等）由行政部门统一采购和管理。

2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材，超出预算部分需经批准后方可使用。

3. 对于非工作必需的打印需求，将根据实际情况收取成本费用。

六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规，视情节严重程度进行处理。

2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门，将承担相应的经济责任。

3. 对于违反管理制度的行为，行政部门有权取消其使用资格，并报告上级领导。

七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有变更，将及时更新并通知全体使用人员。

公司员工遵守文印室管理规定细则第一章总则第一条目的为规范公司文印室的使用管理，确保文印工作高效、安全、有序进行，特制定本细则。

第二条适用范围本细则适用于公司所有部门及员工在使用文印室时的行为规范和管理要求。

第三条管理原则文印室的管理应遵循“安全、效率、规范、环保”的原则，确保设备的正常运转和文印资料的保密性。

第二章文印室使用规定第四条使用权限1. 授权使用：文印室仅限经授权的员工使用，未经授权的员工不得随意进入。

2. 预约制度：使用文印室前，应提前在公司内部系统中预约，并按照预约时间段进行使用。

第五条使用流程1. 设备操作：使用文印设备前，应阅读操作说明书或接受培训，确保正确操作设备。

2. 文印资料：所有文印资料应提前准备好，确保文印工作顺利进行。

3. 清洁整理：使用完毕后，需对设备和文印区域进行清洁和整理，确保设备正常运转并保持文印室整洁。

第六条设备管理1. 设备维护：文印室设备由专职人员负责日常维护和定期检查，确保设备处于良好状态。

2. 故障处理：发现设备故障或异常时，应立即报告文印室管理员，并填写设备故障报告。

第三章保密与安全第七条保密要求1. 资料保密：文印过程中涉及的公司机密资料应严格保密，未经授权不得泄露或外带。

2. 文件管理：所有文印文件在处理完成后应妥善存放或销毁，不得随意丢弃。

第八条安全管理1. 安全操作：操作文印设备时，应遵守设备操作规程，避免因操作不当引发事故。

2. 消防安全：文印室内禁止存放易燃物品，确保消防设备正常使用，并定期检查文印室的消防设施。

第四章违规处理第九条违规行为1. 违反规定：包括但不限于未经授权使用文印室、操作设备不当、泄露机密资料等行为。

2. 处理措施：对于违规行为，依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处罚或其他相应措施。

第十条投诉与建议1. 意见反馈：员工可通过公司内部意见反馈渠道提交关于文印室使用的建议和意见。

2. 处理流程：收到的投诉和建议应由文印室主管进行审核和处理，并及时反馈处理结果。

公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。

2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。

3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。

4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。

5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。

6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。

二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。

2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。

3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。

4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。

5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。

公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。

希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。

公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。

2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。

第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印室，包括但不限于办公室、会议室、培训室等。

第三条文印室的管理应遵循“高效、便捷、安全、保密”的原则。

第二章文印室职责第四条文印室负责公司内部文件的打印、复印、扫描等文印服务。

第五条文印室应确保文印工作的及时、准确、高质量完成。

第六条文印室负责文印设备的维护、保养和故障排除。

第七条文印室负责文印材料的采购、存储和发放。

第八条文印室负责对文印工作过程中的信息安全进行监管。

第三章文印室工作流程第九条文件打印、复印、扫描申请（一）员工需填写《文印申请单》，注明文件名称、页数、数量、用途等信息。

（二）文印室工作人员审核《文印申请单》后，安排文印任务。

第十条文件文印（一）文印室工作人员根据《文印申请单》要求，对文件进行打印、复印、扫描。

（二）文印完成后，文印室工作人员将文件交还申请人。

第十一条文件存档（一）文印室对文印完成的文件进行分类、整理、归档。

（二）归档文件需按照公司档案管理制度执行。

第四章文印室设备管理第十二条文印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等。

第十三条文印室设备应定期进行清洁、保养，确保设备正常运行。

第十四条文印室设备出现故障时，应及时上报，并安排维修。

第五章文件信息安全第十五条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保信息安全。

第十六条文印室工作人员对文印过程中涉及的公司机密信息负有保密责任。

第十七条文印室工作人员应妥善保管文印设备，防止设备丢失或损坏。

第六章文印费用管理第十八条文印费用由公司财务部门负责管理。

第十九条文印费用按照公司内部规定执行，不得私自挪用。

第七章奖惩制度第二十条对在文印工作中表现突出、贡献较大的员工，给予表扬或奖励。

第二十一条对违反本制度，造成公司损失或泄露公司机密信息的员工，将按公司相关规定进行处罚。

第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

文印室规章制度国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。

第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围。

打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则。

提高质量，讲求效率，严守纪律，保守____，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过____%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。