工商注册管理办法
第一章总则
第一条为了保证公司工商注册有序进行，规范工商注册管理，防范风险，特制定本办法。
第二条本办法范围内的工商注册管理包括公司、下属公司、分公司、个体工商的注册申请及注册成功后的维护。
第三条本办法规定的工商注册管理采用总裁办公室、人力行政部事务管理科、各运营部工商注册三级管理体系，各部门/科室主要职责如下：
1、总裁办公室：知识产权科负责公司所有工商注册的审核、协调、监控。负责审核申请注册公司/分公司/个体工商的申请资料，最终确认公司名称、法定代表人/负责人、注册资本、股东及股份分配等相关事；协调各部门工作；监控工商注册的办理进度，抽查年检等相关情况；境外工商注册的办理、维护。档案科负责所有工商证照原件的保管与借阅。
2、人力行政部事务管理科：公司在中国大陆的所有工商注册的管理与监控。负责全面办理深圳范围内公司/分公司/个体工商注册、年检等事务。指导、协助、监督运营中心各分支机构办理公司/分公司/个体工商注册、年检等事务。
3、各运营部：本运营部工商注册、年检事务的办理与监控。
第二章工商注册的申请部门及申请方式
第四条各运营部根据经营需要需成立公司/分公司/个体工商的，填写《工作申报表》，注明成立原因、地址、预备注册的公司/分支机构/个体工商的名称、经营范围等信息，由分管运营中心副总裁审核后，呈报总裁或其授权人审批，并抄送人力行政部事务管理科和财务部。
第五条总裁办公室根据战略规划，需成立公司/分公司/个体工商的，填写《工作申报表》，报总裁或其授权人审批，根据具体事务抄送人力行政部事务管理科和财务部。
第三章工商注册事务的办理
第六条在中国大陆的工商注册流程如下：
（1）事务管理科接到申请部门抄送的由总裁或总裁授权人签批的《工作申报表》后，属深圳范围内的，应于两个工作日内着手办理工商注册事务。属各运营部的，于一个工作日内书面通知各运营部尽快办理，同时指导、协调分支机构的具体事务。
（2）如属于新成立公司，事务管理科须在公司名称核准后，将名称预先核准通知书等资料随工作协助函交财务部，请财务部办理相关验资报告，事务管理科协助准备资料。
（3）所有注册资料准备好后，事务管理科负责办理具体工商注册事务，如：营业执照、组织机构代码证等，根据公司《印章管理办法》刻制印章及办理备案事务。
（4）在营业执照办理好后两个工作日内，事务管理科书面通知财务部办理税务登记证。
（5）上述工商事务办理完毕后，事务管理科负责将公司营业执照正本、税务登记证正本挂于相关执照的注册地址，组织机构正副本及营业执照副本移交到公司总裁办公室档案科，事务管理科留相关工商资料的复印件。财务部负责保存税务等级证、开户许可证的副本。
第七条在中国大陆的工商变更事务参照工商注册流程办理。
第八条境外注册
根据战略规划，需在中国大陆之外成立公司的，根据实际情况，由总裁办公室委托相关机构办理。
第四章文件存档
第九条各运营部工商、税务注册办理完毕后，需复印所有资料，一份本区域留存，一份移交于事务管理科存档，证照原件正本需摆放在相关营业场所，副本及其他文件原件由本运营部负责人保管。
第十条财务部相关税务事务办理完毕后，将税务登记证正本及所有税务登记证书、开户许可证书复印两份移交于事务管理科。圳范围内的税务登记证原件由财务部保管。
事务管理科在工商、税务注册办理完毕后，负责将营业执照、税务登记证正本原件摆放在营业场所，并与该场所办公的相关人员做好移交登记事宜。事务管理科须将所有资料复印两份，一份事务管理科留存以备监控，一份随其他证照原件移交总裁办公室档案科存档。
第十一条境外公司注册完毕后，经办人须将所有资料原件移交总裁办公室档案科存档，商业登记证必须摆放在营业场所的，须将证照复印件交档案科存档。
第五章证照年检
第十二条各运营部是本运营部公司/分公司/个体年检事务的第一责任部门，须在当地政府部门规定时限内办理本区域的证照年检事宜。
第十三条人力行政部事务管理科是深圳范围内公司/分公司/个体工商年检事务的第一责任部门，是各运营部公司/分公司/个体工商年检事务的第二责任部门，根据工商部门规定时限
内办理深圳区域内的证照年检事宜，同时通知各运营部分支机构办理年检事宜。涉及税务事宜，有义务提醒财务部办理。
第十四条总裁办公室知识产权科是中国大陆所有工商证照年检事务的第三责任部门，有义务监督事务管理科及各运营部公司/分公司/个体工商的年审情况。是境外工商年审事务的第一责任人，根据实际需要办理境外公司的年审事宜，必要时，财务部负责协助。
第十五条财务部负责深圳范围内的所有税务相关证照的年检事务，属第一责任部门。
第六章证照借阅
第十六条各部门根据业务需要，借阅公司相关工商证照原件的，须根据公司《档案管理办法》填写档案借阅单，经总裁或总裁授权人批准后由档案科借出。借阅公司税务借阅公司相关证照复印件的，由事务管理科借出。借阅公司相关税务登记证、银行开户许可证原件的，须填写档案借阅单，经财务部总监批准后由财务部借出。
第七章罚则
第十七条上述事务管理人员、审批人员及承办人员有以下情况之一，视情节轻重、给公司造成的损失大小、主观过错根据公司《奖惩管理办法》分别给予警告、记过、罚款、降职、辞退等处罚：
1、各责任部门未在规定时间内办理相关公司/分公司/个体年检事务，给公司造成损失的；
2、各部门及相关人员在办理相关事项过程中，造成证照破损、遗失的；
3、各部门及相关人员弄虚作假，瞒骗公司的；
4、其他违反本办法的行为，给公司造成损失的。
第八章附则
第十八条本办法解释权归xx公司，自xx年1月1日起生效。
