某公司会计电算化基础工作规范
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财务基础工作规范为了加强公司财务基础工作,建立健全财务制度,规范财务工作程序,提高会计人员素质,完善公司财务管理秩序。
根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,结合公司具体情况,特制定本规范。
1 机构设置及人员配置根据公司发展需要,本公司下设财务部,并相应配置专业会计人员,指定会计负责人。
2 职业道德本公司财务人员应爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。
3职责和权限3.1财务人员的职责:﹑预算,遵守各项收入制度﹑费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成财政上缴任务。
﹑算账﹑报账,报税,做到手续完备﹑内容真实﹑数字准确﹑账目清晰、日清月结、按期核算。
﹑预算的执行情况,挖掘增收潜力,考核资金使用效率,揭露经营管理中的问题,及时向领导提出建议。
﹑账簿﹑报表等档案资料。
﹑宣传﹑维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
3.2财务人员的权限﹑人员认真执行公司批准的计划﹑预算,遵守国家财经纪律和财务会计支付规定,如有违反,会计人员有权拒绝执行相关事宜,并向领导报告。
如若私自执行或知情不报者,根据国家有关法律和制度,相关责任人应承担法律责任或处罚。
﹑制定定额﹑鉴定经济合同,参加有关经营管理会议。
有关部门﹑人员提出的关于财务的合理化建议,应加以采纳,以提高公司各方面的效益。
﹑检查有关部门的财务收支﹑资金使用﹑收支计量和财产保管等情况,有关部门及人员应积极配合,提供资料。
3.3 岗位职责3.3.1 财务总监3.3.2 财务经理3.3.3 会计“中油”财务软件等工具,及时编制审核记账凭证、记账、结账、出具财务报表,登记会计账簿,编制会计报表,办理其他会计事项。
做到日清月结。
3.3.4 出纳3.3.5 库管员“管家婆”中登记入账,不得迟延。
4 核算的一般要求4.1 基本账目设置4.1.1 按照国家统一的会计制度规定设置会计科目和会计账本。
4.2 会计核算4.2.1 核算依据:真实性、合法性、一致性。
会计基础工作规范编制:单位:部门:审核:XX年XX月XX日1 目的为了加强会计基础工作,提高会计工作水平,实现会计工作规范化、科学化,根据财政部《会计基础工作规范》的要求,结合我公司已实行会计电算化的实际,制定本规范。
2 适用范围财务部全体人员3 引用文件GB/T1.1-2000 标准化工作导则GB/T15498-1995 企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求3.1 GB/T800-2001 电力行业标准编制规则DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定《中华人民共和国会计法》财政部《会计基础工作规范》财政部会计司《企业会计制度》(及其它上级部门颁布的标准、规定或文件)4 管理内容与要求4.1 会计凭证:会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
4.1.1 原始凭证:各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署、传递、汇集、反馈,应做到真实、完整、正确、清晰、及时,具体要求如下:4.1.1.1 原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制名称的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
4.1.1.2 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
4.1.1.3 凡填有大写和大写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.1.1.4 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的出外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得销毁。
4.1.1.5 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
一,单项选择题1.下列属于会计基础工作的是(C)。
A.联系业务B.采购货物C.会计账簿的设置D.签订合同2.下列不属于会计基础工作的是(D)。
A.会计报表的设计B.会计账簿的核对C.会计监督D.签订劳动合同3.下列属于会计基础工作的是(B)。
A.人力资源管理B.会计凭证的填写C.物流设计D,委托人才招聘4,代理记账机构及其从业人员的义务不包括( A)。
A,应当配备专人负责日常货币收支和保管B,对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密C,对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝D,对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释5.一个单位是否单独设置会计结构,不用考虑的因素是(C)。
A,单位规模大小B,经济业务繁简C,单位领导的想法D.财务收支繁简6.下列可以不实行会计人员回避制度的单位组织是(C)。
A,国有企业B,国家机关C,合伙企业D,事业单位7.下列不属于《会计基础工作规范》中所规定的直系亲属范围的是(D)。
A.养父与养子关系B夫妻关系C亲姐弟关系D结拜兄弟关系8.—个单位内具体负责会计工作的中层领导人员称为(C)。
A,单位负责人B,注册会计师C,会计机构负责人(会计主管人员)D,中级会计师9.对于不单独设置会计机构而在存关机构中设置会计人员并指定负责人的单位,其指定的负责人是指(D)。
A.会计主管B,主办会计C,主管会计D,会计主管人员10.担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格外还应当具备(B)以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。
A,高级会计师B,会计师C,助理会计师D,会计员11.根据我国《会计法》的规定,从事会计工作的人员,必须取得的资格证书包括(B).A,经济师资格证B,会计从业资格证书C,高中以上毕业证书D,注册会计师资格证书12.对金额有错误的原始凭证,正确的做法是(C)。
会计基础工作规范为加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法规、规章、制度等有关规定,结合宿迁市长发物流有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的具体情况,特制定本规范。
第一章会计机构和会计人员第一条公司根据会计业务需要设置相应会计工作岗位。
会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人、总账、往来会计、出纳、统计等。
第二条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作.第三条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规和国家统一会计制度。
会计人员应当按照国家和地方有关规定接受继续教育,本公司应当保证会计人员参加继续教育的时间和其他必要条件。
第四条会计人员应当实行回避制度。
本公司负责人的亲属不得担任会计机构负责人,会计机构负责人的亲属不得在本公司会计机构任职.这里需要回避的亲属关系包括夫妻关系、直系或三代以内旁系亲属关系.第五条会计人员在工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质。
1. 爱岗敬业、提高素质2。
熟悉法规、依法办事3。
实事求是、客观公正4。
严谨工作、提高效率5。
严于律己、保守秘密第六条会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作,在规定期限内,全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
第七条会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:1。
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕;2. 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;3. 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件数据磁盘、其他会计资料和物品等内容;从事会计电算化系统管理的移交人员,应当在移交清册中注明会计软件的系统管理员密码,由接替人员当场更改密码,并在移交清册中注明系统管理员密码交接成功。
XXXX有限公司会计基础工作规范修订记录第一章总则第一条目的为了加强会计基础工作,实现会计基础工作的规范化、科学化,提高本公司会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等相关规定,结合本公司会计基础工作的实际情况,制定本规范。
第二条范围本规范适用于XXXX有限公司。
第三条职责本单位的负责人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定开展会计基础工作,严格执行会计法规、制度,保证会计工作依法有序进行。
第二章会计机构和会计人员、职业道德规范第四条本单位应按照国家法律法规、集团财务中心及人事部门相关规定,设置与业务规模、管理模式、风险状况相适应的财务人员岗位,并明确岗位职责。
财务部门组织架构设立及变更,应及时向集团财务部报备。
第五条本单位财务部门至少应包括以下工作职能:一、会计核算和会计报告,包括会计核算、会计报告、会计档案管理和会计核算相关制度制定等。
二、财务管理,包括预算管理、资产管理、财务系统管理、财务分析和财务管理相关制度制定等。
三、税务管理。
四、资金管理,包括日常资金运营管理,投融资管理,资本管理和现金流管理等。
第六条会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。
第七条单位岗位设置应符合不相容岗位分离原则,至少包括:一、出纳人员不得兼任稽核、会计档案管理和收入、支出、费用的登记工作及会计电算化维护工作。
二、会计凭证不得由同一人同时录入和审核。
三、银行网银不得由同一人同时录入和审核、录入和授权。
四、经办人员与复核人员必须分离。
第八条本单位财务部门应按照人事部门相关规定配置符合聘用标准、素质胜任的财务人员。
从事以下会计工作的人员应取得初级会计职称:一、出纳;二、收入支出、成本费用、资产负债等日常会计核算;三、总账、明细账等账务管理;四、财务会计报告编制;五、会计档案管理;六、其他会计工作。
第九条单位应加强财务团队建设,建立财务人员的培训和培养计划,每年制定培训计划,组织财务人员参加财务专业知识、综合素质能力、继续教育等培训。
XXX电算化会计任务01参考答案一、单项选择题1、实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员能够有更多的时刻和精力来(C)。
A.对账、查账B.打印账簿C.进行财务分析,参与经营治理D.学习微机操作2、运算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程(C)。
A.完全相同B.完全不相同C.不完全相同D.都不对3、狭义地说,会计电算化是指(A)。
A.电子运算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度建设4、下列有关实现会计电算化的意义,哪一个说法是不正确的(A)。
A.会计电算化后,经济业务都由运算机来完成B.减轻了劳动强度,提高了工作效率C.推动企业治理现代化D.全面、及时、准确地提供会计信息5、会计软件的通用性是指(C)。
A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求B.满足不同单位会计工作的不同要求C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D.只能满足一个行业会计工作的需求6、ERP是(C)的简称。
A.治理信息系统B.制造资源规划C.企业资源打算D.专家系统7、通用会计核算软件比专业会计核算软件(A)。
A.通用性强,开发水平高B.爱护量小,购置成本高C.成本高,开发水平高D.通用性差,爱护量大8、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是(B)。
A.按照会计信息系统的服务层次B.按照会计软件不同的适用范畴C.按会计信息的共享功能D.以上都不是9、会计电算化的作用要紧是(B)。
A.进展运算机技术B.提高经营治理水平C.增加会计人员就业D.提高会计人职员资10、为了表达通用的特点,通用会计核算软件一样都设置(A)模块。
A.初始化B.账务处理C.工资D.报表11、会计核算软件的核心是(C)。
A.报表系统B.采购系统C.账务处理系统D.成本核算系统12、商品化会计软件的缺点是(D)。
A.成本高B.见效慢C.爱护没有保证D.有些功能不能满足企业的需要13、运算机会计核算系统要紧包括(D)。
目录北京市会计基础工作规范实施细则 (2)第一章总则 (2)第二章会计机构、会计人员管理规范 (2)第三章会计基础工作一般规范 (3)一、《会计法》第七条规定: 下列事项, 应当办理会计手续, 进行会计核算。
(2)二、办理会计事项要求书写正规的文字与数字。
(4)三、正确使用各种印章 (5)四、会计年度 (6)五、会计核算本位币 (6)第四章会计凭证规范 (6)一、原始凭证规范 (6)二、记帐凭证规范。
(9)第五章会计帐簿规范 (12)一、根据会计制度规定, 企业单位应设置总帐、明细帐、日记帐。
(10)二、启用会计帐簿, 应按以下规定执行: (10)三、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。
(13)四、会计人员应按照规定, 现金、银行日记帐按日结帐, 其它帐户按月、季、年结帐。
(12)五、各企业单位必须坚持对帐制度, 做到帐证、帐帐、帐实相符。
(13)第六章财务报告规范 (16)一、财务报告的一般要求 (16)二、会计报表 (16)三、财务情况说明书 (18)四、审核财务报告 (18)第七章内部会计管理制度规范 (19)第八章会计工作交接规范 (21)一、会计人员变动的交接 (21)二、企业单位隶属关系变动的会计交接 (23)第九章会计档案管理规范 (24)一、会计档案的范围 (24)二、会计档案的整理、立卷 (25)三、会计档案的归档保管 (27)四、会计档案的借阅使用 (28)五、会计档案的保管期限 (29)六、会计档案的销毁 (29)第十章附则 (30)北京市会计基础工作规范实施细则第一章总则一、为了进一步落实《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》), 规范会计工作行为, 加强会计基础工作, 建立良好科学的会计工作秩序, 加速会计工作科学化、现代化进程, 充分发挥会计工作在社会主义市场经济管理中的作用, 根据《会计法》第五条第二款“地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作”的规定, 特制定本细则。
会计电算化习题+参考答案一、单选题(共40题,每题1分,共40分)1、可以用于定义报表表样的方法中,较直观的是()A、文本文件法B、屏幕显示法C、数据库法D、图表法正确答案:D2、Internet应用中的()是通过Internet进入和使用远方的计算机系统,即使用户的计算机暂时成为远方计算机的终端,使用其开放的资源。
A、文件传送B、信息查询C、网络通信D、远程登陆正确答案:D3、结账处理向导的主要操作过程是()A、开始结账→核对账簿→月度工作报告→执行结账B、开始结账→自动转账→输出账表→执行结账C、开始结账→银行对账→输出账表→执行结账D、开始结账→核对账簿→输出账表→执行结账正确答案:A4、报表格式的基本要素是( )。
A、表头、表中、表尾B、表头、表体、表尾、附注C、标题、表头、表体、表尾D、标题、表体、表尾正确答案:C5、输入会计科目编码时,()编码必须按财政部规定输入。
A、一级科目B、明细科目C、二级科目D、三级科目正确答案:A6、凭证记账过程中的合法性检查的内容不包括检查()。
A、借贷金额是否平衡B、是否有删除的凭证C、凭证号是否连续D、凭证是否经过审核正确答案:B7、下列子系统不属于会计核算软件的是()。
A、存货核算系统B、应付款核算系统C、应收款核算系统D、工资核算系统E、生产计划管理系统F、固定资产核算系统正确答案:E8、计算机都采用“存储程序”的工作原理,这一原理是1946年由()提出的。
A、甲骨文B、图灵C、比尔﹒盖次D、冯﹒诺依曼正确答案:D9、关于总账系统中往来核算的描述,下列各项中,正确的是()A、往来核算是指会计核算中的资金往来业务B、往来核算是指对所有往来科目进行辅助核算C、任何科目都可以进行往来核算D、往来科目是指需要进行往来核算辅助核算的科目正确答案:D10、凭证记账过程中的合法性检查的内容不包括_ 。
A、检查凭证是否经过审核B、检查是否有删除的凭证C、检查借贷金额是否平衡D、检查凭证号是否连续正确答案:B11、电子信箱地址通常由用户名加()组成。
会计电算化工作规范正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计电算化工作规范(1996年6月10日财会字(1996)17号)第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定,特制定本规范。
各企业、行政、事业单位(简称各单位)可根据本规范的要求,制定本单位会计电算化实施工作的具体方案,搞好会计电算化工作。
各级财政部门和业务主管部门可根据本规范,对基层单位开展会计电算化工作进行指导。
二、会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一项工作。
大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其它单位届应当逐步创造条件,适时开展会计电算化工作。
三、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
四、会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计电算的具体方案。
五、各单位开展会计电算化工作,可根据单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。
例如:可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化,然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化,再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化;在技术上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化。
.会计基础工作规范为了适应酒店经营的发展,使会计信息更好地为酒店经营与管理服务,特制定本规定。
一、会计机构的设置:1、严格按公司财务管理要求设置会计核算和财务管理岗位,会计核算的岗位主要设置会计主管、(出纳)收银等岗位。
2、财务管理岗位主要进行成本管理、预算管理、投资及分支机构管理、财务分析。
3、岗位设置坚持不相容职务分离管理的原则,在满足此原则的前提下,以上岗位可多岗一人,也可根据业务需要有些岗位不设置。
4、会计核算岗位人员必须取得会计从业资格。
以上各岗位,按酒店财务内控管理要求建立岗位职责,明确层级关系,工作内容及任职条件等。
二、内部稽核制度1、岗位分工与稽核:酒店财务必须明确现金、银行出纳人员不得兼任总分类账及明细账的记账工作,按规定权限进行审签,审签后做记账凭证,再由专(兼)职稽核员或财务第一负责人稽核后,出纳方可签章付款;会计方可据以记账。
2、财务稽核的内容与要求(1)内部稽核可由总账会计担任。
(2)经济业务的合法性和合规性。
(3)所收原始凭证(发票、收据)的合理性、合规性。
(4)是否与发生经济业务的时间、结算方式、金额、数量、质量标准及验收质量条款的经济合同相符。
(5)会计人员自制凭证是否符合规定要求,银行票据同会计记账凭证金额的核对关系。
(6)固定资产的增减与折旧的计提是否符合规定的要求。
(7)存货发出审批手续是否完备,领料手续是否完整。
(8)物资采购审批手续是否完备,是否办理入库。
(9)装修工程项目是否经过授权批准,开支是否超出预算。
(10)对外投资项目是否经过可行性研究,是否经过经济效益分析,是否有审批机构的会议纪要或相关文件。
(11)营业外开支是否超过规定开支范围。
(12)成本开支是否在合理的范围,是否符合财务、技术规定,成本计算是否符合权责发生制要求,期末假退材料和库存商品的盘点和核算是否正确。
(13)记账凭证的科目对应关系及使用是否正确。
(14)各项费用的报销是否按照制度执行。
目录北京市会计基础工作规范实施细则 (2)第一章总则 (2)第二章会计机构、会计人员管理规范 (2)第三章会计基础工作一般规范 (3)一、《会计法》第七条规定:下列事项,应当办理会计手续,进行会计核算。
(3)二、办理会计事项要求书写正规的文字与数字。
(4)三、正确使用各种印章 (5)四、会计年度 (5)五、会计核算本位币 (5)第四章会计凭证规范 (6)一、原始凭证规范 (6)二、记帐凭证规范。
(8)第五章会计帐簿规范 (11)一、根据会计制度规定,企业单位应设置总帐、明细帐、日记帐。
(11)二、启用会计帐簿,应按以下规定执行: (11)三、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。
(12)四、会计人员应按照规定,现金、银行日记帐按日结帐,其它帐户按月、季、年结帐。
(13)五、各企业单位必须坚持对帐制度,做到帐证、帐帐、帐实相符。
(14)第六章财务报告规范 (15)一、财务报告的一般要求 (15)二、会计报表 (15)三、财务情况说明书 (17)四、审核财务报告 (17)第七章内部会计管理制度规范 (17)第八章会计工作交接规范 (18)一、会计人员变动的交接 (19)二、企业单位隶属关系变动的会计交接 (20)第九章会计档案管理规范 (20)一、会计档案的范围 (21)二、会计档案的整理、立卷 (21)三、会计档案的归档保管 (23)四、会计档案的借阅使用 (23)五、会计档案的保管期限 (24)六、会计档案的销毁 (24)第十章附则 (24)北京市会计基础工作规范实施细则第一章总则一、为了进一步落实《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》),规范会计工作行为,加强会计基础工作,建立良好科学的会计工作秩序,加速会计工作科学化、现代化进程,充分发挥会计工作在社会主义市场经济管理中的作用,根据《会计法》第五条第二款“地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作”的规定,特制定本细则。
企业会计信息化的工作规范(一)会计信息化建设1.企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。
2.企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。
3.企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合。
通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境的制度体系。
4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。
5.企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。
6.企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。
7.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。
8.企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。
9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。
10.企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。
11.处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化;处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
(二)信息化条件下的会计资料管理1.对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。
会计电算化管理办法第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作,保证会计电算化的安全稳定运行,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条会计电算化,是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的过程。
是计算机技术在会计工作中的应用。
第二章岗位设置第三条会计电算化实行岗位责任制。
在保证会计数据安全的前提下,实行岗位交叉设置,目前实行一人多岗。
第四条会计电算化岗位设置为:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。
1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
电算主管由财务部经理兼任。
2、软件操作:负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
软件操作由出纳兼任。
3、审核记帐:负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核;操作会计软件登记机内帐簿;输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表;进行会计数据处理工作。
对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认;负责会计凭证的装订和会计档案的管理。
审核记帐由总账会计兼任。
4、电算维护:负责计算机硬件、软件系统的维护,保证计算机硬件、软件系统的正常运行,管理机内会计数据。
电算维护由总账会计兼任。
5、电算稽核:负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行,对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认,防止利用计算机进行舞弊。
电算稽核由财务部经理兼任。
6、数据分析:负责对计算机的会计数据进行分析。
数据分析由总账会计兼任。
第三章替代手工记帐第五条公司实行会计电算化,是指应用会计软件输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表。
第六条公司会计核算严格执行财政部关于电算核算的有关规定,会计人员按会计核算制度要求,操作会计软件。
第七条公司财务会计实行计算机与手工并行,其中基本核算全部实现电算化,现金日记账、银行存款日记实行手工记帐,做到日清结。
第八条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式,按月打印输出记帐凭证,会计账簿按年打印。
公司会计基础工作规范第一章总则第一条为维护规范公司会计工作秩序,提高财务管理水平,依据《会计法》、《会计基础工作规范》等国家有关规定和公司《财务管理规定》,制定本规范。
第二条本规范是管理会计活动和处理会计业务的基本方法、程序、要求和标准,适用于公司及其分支机构。
第三条公司法定代表人或实际控制人对公司的会计基础工作负有领导责任;公司经理层对公司的会计基础工作负有具体组织管理责任。
第四条公司应当依据本规范和有关规定,加强会计基础工作;公司法定代表人或实际控制人、公司经理层应当督促会计工作负责人和会计人员认真履行职责,保证会计工作规范有序。
第二章财务部门和会计人员第一节财务部门设置和会计人员配备第五条公司应结合不同发展阶段,设置、调整组织架构,明确会计机构的设置,具备单独设置会计机构条件的,应当在会计机构设置中编制中配备专职会计人员。
组织架构中没有设置独立的财务机构时,应该编制相应的专职或兼职的会计人员。
财务部门负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
第六条财务部门、会计主管人员应当具备下列基本条件:(一)坚持原则,廉洁奉公;(二)具备初级会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年;(三)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;(四)有较强的组织能力;(五)身体状况能够适应本职工作的要求。
第七条没有设置财务部门架构的,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。
第八条公司应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。
会计工作岗位根据公司规模和财务内部控制制度需要设置:财务部门负责人或者会计主管人员,出纳,稽核,档案管理等。
开展会计电算化和管理会计的公司,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。
第九条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
某公司会计电算化基础工作规范
1.目的
由于本公司的会计核算工作已分别完成电算化进程相当长的时间,针对相当一部分的(即除银行、现金账外)手工账已经取消,管理上需要用新的方法、新的规定来保障核算质量,以及确保系统稳定持续地运行。
特制定本规定。
2.财务部电脑管理
2.1财务部电脑在公司电脑方的管理下在部门内根据工作需要进行调配。
2.2 部门内电脑及财务软件的密码属于财务机密,不得向部门以外的人员泄露。
2.3 使用外部软秀须经电脑房进行防病毒检测,证明无病毒后方可使用。
2.4 如遇电脑异常须及时报告并请电脑方人员进行维护。
3.财务软件的管理
3.1系统管理
3.1.1 由系统管理人员负责管理财务软件的使用、用户权限分配等事宜。
3.1.2 系统管理人员要严守超级用户密码不被泄露,并定期更换。
3.1.3 系统操作人员自行设置密码并注意保密及定期更换。
3.2 财务数据管理
3.2.1 财务电脑数据信息系包含全部与财务有关的账簿资料、各种报表、分析性资料及其它部门报送财务保存或经财务加工处理后而生成的信息。
3.2.2 全部电脑数据的所有权属于本公司所有,未经授权不得将数据携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务的人员。
3.2.3 任何人不论何种原因离开公司时,都不得带走、修改或破坏电脑数据,违者将受到公司或法律的追究。
3.2.4 为增强数据的安全性,防止数据因受电脑病毒感染等问题使财务数据遭到到破坏、丢失,相关岗位和全体操作者,应严格遵守操作规定和安全规定。
3.2.5个人电脑单机数据
①个人电脑单机数据系指个人因工作需要而制作的各处财务揶表、说明及报告等辅助资料。
②由于个人电脑单机数据所有权属于公司所有,未经授权不得将数据设置密码、携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务部的人员。
③个人电脑所制作的所有文件完成后均须打印后存档,并同时打印出文件在电脑中所存在的目录、文件名称、表格名称、制表人、打印日期及时间要素,便于文件的查找。
④个人电脑中所存在的文件无论文件大小、资料重要程度,在电脑硬盘允许存放的情况下,不要轻易将文件删除。
⑤对于重要文件要做好软盘备份工作,并在备份盘标签上注明备份内容。
3.2.6服务器及内部网上数据
①财务软件数据须每季度打印并存档,确保数据安全。
②由系统管理员进行财务软件数据的备份工作。
系统管理员必须每天下班前在外挂硬盘进行备份,采取单双日两套备份制度,单日备份时覆盖上次单日备份数据,双日备份时覆盖上次双备份数据。
③每月结账后进行一次年度备份,年度备份一共12次,到下年度的同月备份时覆盖。
④每月至少一次与电脑工程师一起检查日常备份的效果。
4.电脑核算
4.1记账凭证的编制
4.1.1 记账凭证必须按要求输入,科目运用需符合会计制度要求。
特别要注意借贷方的红蓝字运用,以不影响账务正常的借贷方发生额为妥。
4.1.2 记账凭证的摘要应简明、扼要,每行应根据科(子目)内容分别输入,并能说明经济业务的来龙去脉。
4.1.3 发生调账业务时,若情况复杂的,必须要附有详细的书面的说明。
4.1.4 记账凭证编制输入后,须由制证人打印、粘贴附件后签字或盖章,再由凭证审核人结合电脑分录审核签字(章)。
4.1.5记账凭证的所有内容不得涂改,若发生错误应在电脑中改写并重新打印。
4.1.6 记账凭证必须写清附件张数、附件应粘贴可靠防止遗失。
记账凭证的附件未经请示(部门经理),严禁抽出。
经同意抽出的,应予复印并在复印件上书面说明,并加盖审核章。
4.1.7 现金、银行收付凭证在收付款同时,出纳员和收款人必须签字。
4.1.8所有收、付、转凭证的附件,在收款或付款及转账业务完成的同时,必须由相关人员加盖收、付、转讫章。
4.2 记账凭证的审核
4.2.1 记账凭证的审核除注意以上内容外,还应审核原始凭证的合法性与合理性及会计分隶的合法、合理性(如原始凭证的核销手续是否健全,是否符合国家与企业的相关制度规定,原始凭证本身是否合法有效;会计分录运用是否得当,经济业务的表达是否正确,处理本身是否会给企业造成额外经济损失等)、审核单证金额是否一致等。
5.1初始化
5.1.1会计软件的初始化工作,必须按照会计软件的说明书和用户使用
手册,以及国家财政部对会计核算的相关规定,企业与部门对核算的特殊要求进行,力求科学、完整。
5.1.2根据核算要求相关子目至少设置三级。
5.1.3必须设置多栏式的费用明细账。
5.1.4 按现行制度要求的格式设置各种会计报表。
5.1.5 所有期初数据的输入,必须是根据会计业务的要求,对所有必须分解的科目余额进行分解。
因定资产科目必须按存放地点逐笔录入。
5.2电脑核算
由于会计软件自动生成电脑账余额,确保了计算过程的准确性,彻底解放了记账与结账的工作。
因此,电脑核算的工作重点,除了原来的制证、凭证审核仍要继续重视和加强以外。
应将加强对暂挂款的跟踪与处理;清理长期的应收(含其他应收)未收款或长期的预付款项;按月收面核对内部往来账项,按季书面核对外部往来;加强对固定资产的管理;按权责发生制原则,确保费用水平的均衡性;认真分析费用水平升降的原因,与相关部门紧密配合,努力降低费用消耗;按季进行预算的跟踪工作,为管理层提供决策依据。