畅捷通T3基本操作流程
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用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码1 名称支票结算如:101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
t3操作流程
T3操作流程是一个结构化的工作流,主要包括以下步骤:
登录系统管理:首先,用户需要登录到T3的系统管理模块。
在系统管理界面中,可以进行一系列的设置和管理操作。
建立账套:在系统管理中,选择建立新的账套,输入账套的相关信息,如账套号、账套名称、账套路径等。
这些信息将用于标识和管理特定的会计账套。
增加操作员:为了对账套进行操作,需要增加相应的操作员,并为其设置密码。
这样,只有经过授权的操作员才能访问和修改账套数据。
设置操作员权限:在设置完操作员后,还需要为其分配相应的权限。
这些权限将决定操作员可以执行哪些操作,如填制凭证、审核凭证等。
账套的输出与引入:T3提供了账套的输出和引入功能,方便用户备份和恢复账套数据。
用户可以将账套数据输出到文件中,也可以从文件中引入账套数据。
总账操作:总账是T3的核心模块之一,用于处理日常的会计事务。
在总账模块中,用户可以填制凭证、审核凭证、记账、转账和结账等。
这些操作将按照会计期间进行,确保数据的准确性和一致性。
在填制凭证时,用户需要选择相应的科目、输入金额,并可以添加摘要信息。
凭证填制完成后,可以进行审核和记账操作。
此外,T3还提供了丰富的快捷键功能,如F2参照、F3选入常用凭证和常用摘要、F5保存并增加一张凭证等,可以大大提高用户的工作效率。
以上就是T3操作流程的概述,遵循这个流程,用户可以更加规范、高效地进行会计工作。
用友畅捷通T3安装操作手册用友畅捷通T3安装操作手册 (1)一、确认客户电脑的安装环境; (2)二、安装用友畅捷通T3软件程序 (4)三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项 (15)数据库SQL的安装 (26)一、确认客户电脑的安装环境;A、在安装T3之前要检查电脑操作系统是否满足T3的要求,windows操作系统不可以是家庭版,可以是:win旗舰版、windows专业版;找到桌面的图标单机右键打开找打开属性B、确认客户电脑的计算机名不允许有特殊符号以及- 横线符号,若有的话,修改计算机名称,并重启电脑;C、安装好windows操作系统的iis组件,windows 7 以上的操作系统直接到控制面板-添加删除程序-打开windows组件(启用或关闭windows功能)中,打开【internet information services】,安装其中IIS组件;二、安装用友畅捷通T3软件程序1.打开安装包,找到安装程序setup.exe 进入安装界面2.进行安装,点击【下一步】,允许协议许可点击【是】;3.继续安装,注意,修正文件安装的目的文件夹路径,系统默认是C盘,点击浏览,把C修改成非系统盘,例如D或者E,点击【确定】,完成;继续安装-安装类型,安装类型选择全部产品,或者勾选【服务器】、【客户端】,完成后点击【下一步】;4.等待安装完成5.安装完成后重启电脑6.电脑重启成功后,打开电脑桌面上的【系统管理】-【注册】,用户名输入admin ,没有密码,点击【确定】,进入到系统;7、进入【系统管理】,点击【账套】选择【建立】,创建新的账套;8、输入账套名称,以及确定账套的启用会计期间,点击【下一步】9、确定账套的【行业性质】,一般情况下,中小企业,选择【2013年小企业会计准则】;针对上市公司,或者是有管理要求的,可以选择【2007年新企业会计准则】,确定后点击【下一步】,完成账套的属性设置;10、完成后,进行分类编码方案设置,确定科目编码级次,一般第一级为4位,后续级别为2位;确定数据精度设置,后完成;11、设置模块的使用日期,勾选,总账模块,日期的选择必须大于等于第8步骤的会计启用期间;三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项1.打开软件,打开桌面上【T3】应用平台,进入软件进行基础设置1.1添加部门基础设置---机构设置---部门档案,注意部门的编码规则;1.2添加职员1.3添加供应商分类、以及添加供应商;基础设置---往来单位—供应商档案1.4添加客户分类以及客户档案2、添加会计科目,打开【基础设置】-【财务】-【会计科目】3、现金流量科目的指定【基础设置】-【财务】-【会计科目】-【编辑】-【指定科目】4、设置现金流量项目,注意选择的现金流量项目一定要与账套建立的行业性质保持一致;5、进行凭证的填制5.1、先设置凭证类型一般为记账凭证【基础设置】-【财务】-【凭证类别】凭证类别有四种,分别是:记账凭证、收款凭证付款凭证转账凭证、现金凭证银行凭证转账凭证、现金收款凭证现金付款凭证银行收款凭证银行付款凭证转账凭证;5.2凭证的填写【总账】-【凭证】-【填制凭证】打开后,点击【增加】,录入凭证摘要,输入凭证科目名称,录入借方或者贷方金额,完成后点击【保存】;注意:凭证要保证借贷相等;6、设置期间损益结转科目;【总账】-【期末】-【转账定义】-【期间损益】7、设置财务三大报表8、其他注意事项;在做凭证的时候,注意损益类科目一般分为收入类科目以及支出类科目;在系统中填制凭证的时候,收入类科目要做贷方金额,若借方有发生做贷方红字;损益类的支出类科目要做借方金额,若贷方有发生做成借方红字;数据库SQL的安装1.找到SQL得到文件打开找到安装程序setup.exe 运行根据截图操作.使用混合模式输入sa密码。
填制凭证1、填制凭证点击《填制凭证》→在弹出的对话框中点《增加》按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点《增加》就可以;如果不需要继续增加,点击《保存》后退出即可。
在操作过程中可按“回车”来切换每个输入栏。
注意:●收入类科目发生业务时的只能做贷方,支出类只能做在借方。
●按照会计制度要求,A.录入凭证时不能出现现金、银行科目余额为零的情况。
B.附单据数必须录入,不能不录。
●几种科目输入法:A.直接输入科目编号回车。
B.点右下角的放大镜,在弹出的窗口中选择想要的科目名称后确定。
●如果输入的是往来核算科目,在回车后弹出窗口,点击客户栏右面的放大镜选择客户名称,并按《确认》。
之后如需修改客户名称的话,在凭证下面的备注栏上双击来修改。
●在最后一条分录输入金额时可以直接按“=”键,可以自动算出金额。
2.修改凭证:已审核的凭证不能修改《填制凭证》→找到要修改的凭证,直接修改,完成后按《保存》。
3、删除凭证:已审核的凭证不能删除当发现凭证做错时可以进行删除。
具体操作为:《填制凭证》→《制单》菜单→下拉菜单下的《作废/恢复》→再点《制单菜单》下的《整理凭证》→选择月份→《确定》→选择要删除的凭证,一般点《全选》→《确定》→《是》即可。
三、记账:点击《记账》→选择记账范围或《全选》→《下一步》→《下一步》→《记账》→《确定》。
注意:如上月没有结账,本月不能记账。
五、期末结转注意:自动生成的凭证,记账。
六、结账:结帐以后不能再输入此结帐月份的凭证点击《月末结账》→选择需结账月份,变成蓝色显示→《下一步》→《对账》→《下一步》→《下一步》→《结账》。
注意:上月未结帐的,本月不能结帐。
七、UFO报表财务报表→点击左边(财务报表)模块→→点击(打开文件)→选入要出的报表(双击打开)例如:事业资产负债表→→点击(录入关键字)→→输入单位和日期→点击(确定)→→点击(是)→报表出来后,再点击(保存)→本月的资产负债表就出来了。
畅捷通T3—标准版安装说明您好!欢迎您使用畅捷通T3--标准版会计软件。
请您在安装该软件前仔细阅读安装说明。
下面以在一台计算机中既安装MSDE 2000数据库又安装畅捷通T3—标准版会计软件为例,说明软件的安装方法。
(1)单击“开始安装”按钮,(或者双击光盘中图标)打开畅捷通T3—标准版产品界面。
如图1所示。
图1 畅捷通T3—标准版产品界面(2)在安装软件前,首先应进行所需系统环境的检测,单击图1左侧列表中的“环境检测”选项,打开系统环境检测结果界面。
如图2所示。
图2 系统环境检测结果图2中给出了安装畅捷通T3—标准版所需要的环境,您可以可查看系统环境是否已满足需求。
提示:IIS的安装可以通过Windows控制面板——添加/删除程序——Windows 组件来进行。
安装时需要插入Windows系统盘。
(3)系统环境满足后。
可单击图1中的MSDE 2000选项,安装MSDE 2000数据库。
提示:安装畅捷通T3—标准版前,需先安装MSDE 2000数据库。
(4)安装MSDE 2000后,重新启动系统。
提示:重新启动后,在屏幕右下角任务栏中会出现一个标志,表明MSDE 2000安装成功。
(5)单击“T3标准版”选项,开始安装畅捷通T3—标准版。
安装过程中,保持系统默认设置,只需单击“下一步”按钮即可。
(6)安装完成后,重新启动系统。
(7)系统启动后,会出现一个窗口,让用户新建账套或进行其他操作。
(8)用户可通过双击桌面快捷图标,或从“开始”菜单中选择相应程序选项,进入畅捷通T3标准版的系统管理功能,进行操作。
提示:单击图1中的帮助按钮,可以了解更多的安装前的准备、安装中的注意事项等。
祝您学习顺利!2014年8月编者。
畅捷通T3—安装图解
打开文件夹“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”,双击运行“Setup.exe”,根据如下截屏进行安装:
点击“下一步(N)”。
点击“是(Y)”。
点击“下一步(N)”
选择和以上相同的界面,然后点击“下一步(N)”。
此时可能会出一个报错提示窗口,忽略此提示,
直接点击“确定”。
点击“下一步(N)”。
选择“取消”,不需要安装这个。
如果考生需要安装的话,可以选择“确定”。
选择“取消”,不需要安装这个。
如果考生需要安装的话,可以选择“下一步(N)”。
点击“完成”,然后系统进行最后注册操作。
注册完成后,电脑重新会重启。
电脑重新启动后,会自动加载“系统管理”这个程序。
选择“系统”菜单下的“注册”:
用户名:admin
密码:空
点击“确定”。
选择“账套”菜单“恢复”命令。
选择“关闭”。
(注:在此操作以前,请将“DSH”文件复制到C:根目录)
选择“打开(O)”。
点击“确定”即可。
注:读者可以一次性把光碟提供的账套全部恢复完,也可以逐步恢复。
第二次启动“系统管理”的方法:
(1)在桌面上,双击“”这个图标;
(2)在“开始”—“程序”—“畅捷通T3系列管理软件”—“畅捷通T3”下的“系统管理”,选中运行即打开“系统管理”窗口。
用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册在使用财务系统的过程中,财务数据的重要性不言而喻,良好的备份习惯对于遇到系统崩溃、硬盘等存储设备损坏等数据灾难的时候起到至关重要的作用。
为此,学会如何进行数据的备份及恢复是十分必要的。
用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套操作完全一致,这里合并讲述。
1、账套数据的备份1.1、点击桌面上的“系统管理”地,登录“系统管理”,打下如下界面1.2、点击菜单“系统——注册”1.3、在弹出的登录窗口中,用户名输入admin,默认密码为空(有设置密码的请输入设置的密码),点击确定1.4、登录后,点击菜单“账套——备份”1.5、弹出备份账套选择框,选中你需要备份的账套(这里以999工业演示账套为例),点击确认1.6、这时候系统会抽取数据进行备份,电脑可能会出现一定的停顿现象,是正常的。
抽取备份进度完成后,会出现保存路径选择框(在选择备份目录的时候,请确认存放的目录左边的文件夹小图标为打开状态,如下图红圈,这样才是保存在20110721文件夹中,否则保存在999文件夹)1.7、点击确认后,出现“硬盘备份完毕”的提示窗口,则备份操作完毕(此时备份的目录下会出现UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_两个文件,请勿对文件名进行修改,但可压缩打包)2、账套数据的恢复2.1、依前面的登录步骤,用Admin账号登录系统管理2.2、点击菜单“账套——备份”2.3、弹出选择备份账套路径的窗口,选中UF2KAct.Lst文件,确认打开2.4、如果原来有相同的账套,则会有如下提示,确认选择的账套无误后,点确定覆盖2.5、出现”账套[999]恢复成功“,则数据恢复完成,可按原来操作对数据进行操作3、账套的删除账套的删除步骤基本与备份相同,唯一的不同在于选择账套界面时,将删除选项勾选上去,如下图在备份完后,会弹出提示框问是否确认删除账套,确认无误后,点击确认删除账套。
完整版⽤友畅捷通T3教程《电算化会计》考证培训实验材料实验⼀系统管理⼀、实验⽬的1、掌握系统管理的相关容;2、理解系统管理在财务管理系统中的作⽤及重要性;3、理解账套数据恢复和备份的作⽤;4、充分理解操作员权限设置的意义。
⼆、实验容1、增加操作员2、建⽴单位账套3、操作员权限设置4、备份和恢复账套数据5、修改账套数据三、实验准备检查计算机是否已安装MSDE2000和⽤友通系统四、实验资料2.账套资料:(1) 账套信息:账套号:333;账套名称:宏远科技;采⽤默认账套路径;启⽤会计期:2015年1⽉;会计期间设置:1⽉1⽇⾄12⽉31⽇。
(2) 单位信息:单位名称:宏远科技;单位简称:宏远科技。
(3) 核算类型:该企业的记账本位币为⼈民币(RMB);企业类型为⼯业;⾏业性质为2007新会计准则;账套主管为明;按⾏业性质预置科⽬。
(4) 基础信息:有外币核算,需要对存货、客户、供应商进⾏分类。
(5) 分类编码⽅案:科⽬编码级次:42222(其他默认)(6) 数据精度:该企业对存货数量、单价⼩数位定为2。
(7) 系统启⽤:“总帐”模块的启⽤⽇期为“2015年1⽉1⽇”。
3.操作员权限设置(1) 明——账套主管负责软件运⾏环境的建⽴,以及各项初始设置⼯作;负责软件的⽇常运⾏管理⼯作,监督并保证系统的有效、安全、正常运⾏;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、⽉末结账⼯作;负责报表管理及其财务分析⼯作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 王晶——出纳负责现⾦、银⾏账管理⼯作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“现⾦管理”的全部操作权限。
(3) 马⽅——会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理⼯作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
五、实验要求以系统管理员Admin的⾝份注册系统。
六、操作指导1.启动系统管理:开始→程序→⽤友通系列管理软件→⽤友通→系统管理2.系统管理员登录系统管理:系统→注册→⽤户名(admin)→密码(空)→确定3.增加操作员:权限→操作员→增加→输⼊数据(编号、等) →增加→(输⼊其他操作员资料) →退出4.建⽴账套:账套→建⽴→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码⽅案(科⽬编码级次…) →数据精度定义(⼩数位数) →系统启⽤(GL—总账、2015年1⽉1⽇)5.操作权限设置:权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015);选择明→账套主管(前⾯已指定明为主管,其权限系统⾃动授予);选择王晶→增加→现⾦管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定;选择马⽅→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定;退出。
畅捷通软件操作方法1.登录系统打开畅捷通软件,输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统主界面。
2.界面导航界面主要分为菜单栏、功能区和状态栏三部分。
菜单栏:包含各个模块的功能选项,例如人力资源、财务、采购等。
功能区:展示当前所选模块的各项功能和操作。
状态栏:显示当前用户、日期、时间等系统信息。
3.人力资源管理员工管理:包括员工信息录入、查询、修改、删除等功能。
薪资管理:包括工资设置、工资核算、薪资查询等功能。
考勤管理:包括考勤记录管理、请假申请、出差申请等功能。
4.财务管理财务报表:可以生成资产负债表、利润表、现金流量表等各类报表。
账簿管理:包括总账管理、凭证管理、银行账户管理等功能。
往来账款:可以对供应商、客户的应付款、应收款进行管理和查询。
费用报销:可进行费用报销记录、费用审批等操作。
5.采购管理采购订单:可以生成和管理采购订单,包括订单录入、审核、修改、删除等功能。
入库管理:包括入库单录入、入库单查询、退货管理等操作。
供应商管理:包括供应商信息录入、查询、修改、删除等功能。
6.销售管理销售订单:可以生成和管理销售订单,包括订单录入、审核、修改、删除等功能。
出库管理:包括出库单录入、出库单查询、退货管理等操作。
客户管理:包括客户信息录入、查询、修改、删除等功能。
7.库存管理库存盘点:可以进行周期性的库存盘点操作,包括盘点单录入、审核、修改、完成等步骤。
库存调拨:可以根据需求进行库存调拨,包括调拨单录入、审核、修改、删除等功能。
库存查询:可以查询当前库存情况、库存明细、库存变动等相关信息。
以上是畅捷通软件的一些常用操作方法的介绍,根据实际使用需求和公司的业务模式,具体的操作可能会有所差异。
希望对你的学习和使用有所帮助。
畅捷通T3基本操作流程建帐及总帐业务处理一、如何建帐1.如何建账系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;(企业简称)帐套启用时间(系统开始使用月份)单位名称(企业全称)单位简称(企业简称)企业类型(工业或商业)行业性质(企业行业选择,预设行业科目)对于存货、客户、供应商是否分类,是否有外币核算,(是选择打上对钩)是否可以创建帐套?会计编码方案(根据企业情况添加)数据精度定义(小数位长度设定)提示创建帐套成功是否启用帐套?是在相应模块前面打对钩、选择日期(日期不能晚于帐套启用时间)。
2.如何去增加操作员及权限系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。
(必须赋权后才能做日常操作)3.如何备份和恢复帐套备份:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功恢复:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、日常操作1)如何设置会计科目:双击T3图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)2)如何设置凭证类别:双击T3图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置4)如何审核凭证:双击T3图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)5)如何记帐:双击T3图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6)如何结帐:双击T3图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下:1)如何反结账(取消结账)双击T3图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2)如何反记账(分两步来执行)A.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定B.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3)如何取消审核双击T3图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)4)如何修改凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5)如何删除凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。
畅捷通T3基本操作流程建帐及总帐业务处理一、如何建帐1.如何建账系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;(企业简称)帐套启用时间(系统开始使用月份)单位名称(企业全称)单位简称(企业简称)企业类型(工业或商业)行业性质(企业行业选择,预设行业科目)对于存货、客户、供应商是否分类,是否有外币核算,(是选择打上对钩)是否可以创建帐套会计编码方案(根据企业情况添加)数据精度定义(小数位长度设定)提示创建帐套成功是否启用帐套是在相应模块前面打对钩、选择日期(日期不能晚于帐套启用时间)。
2.如何去增加操作员及权限系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。
(必须赋权后才能做日常操作)3.如何备份和恢复帐套备份:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功恢复:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、日常操作1)如何设置会计科目:双击T3图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)2)如何设置凭证类别:双击T3图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置3)如何做凭证:双击T3图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存(最后一个科目可以直接按“=”自动找平)4)如何审核凭证:双击T3图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)5)如何记帐:双击T3图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6)如何结帐:双击T3图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下:1)如何反结账(取消结账)双击T3图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2)如何反记账(分两步来执行)A.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H →提示记账前状态已激活→确定B.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3)如何取消审核双击T3图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)4)如何修改凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5)如何删除凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。
注:反审核、反出纳签字、或修改相应凭证,一则可以通过翻页的形式查找,也可以点击该页面上的查询按钮→辅助条件查询→输入辅助条件(可以针对某个科目、部门、个人、供应商或客户来执行查询)四、报表使用A.如何使用报表双击T3图标→输入用户名和密码→财务报表→打开→找到相应的报表(文件是*.rep的后缀)→录入关键字→计算完毕→保存报表B.报表是按页显示的,可以考虑每个月在单独的一张表页上计算。
打开财务报表后→左下脚为数据状态→编辑→追加→输入追加的页数→确定→在相应的页面上计算录入关键字→保存C.常用的几个公式的含义:(可以简单进行修改)资产负债表中经常涉及到两个函数:QC()期初数据公式一般编辑为:QC("111",全年,,,年,,)QM()期末数据公式一般编辑为:QM("111",月,,,年,,)其中:111是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。
利润表中经常涉及到两个函数:FS()本期发生数公式一般编辑为:fs(502,月,"借",,年)LFS()累计发生数公式一般编辑为lfs(502,月,"借",,年)其中:502是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。
五、年底结帐问题1)保证12月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。
2)建立年度帐系统管理(双击)→系统→注册→用户名(该帐套的主管号)→年度选择上年年度→年度帐建立→提示是否建立2xxx年度数据是→建立年度数据成功3)系统管理(双击)→系统→注册→用户名(该帐套的主管号)→年度选择本年年度→年度帐→结账上年数据→选择结账对象(如果只启用总账加报表,就选择结转总账数据)→是否将2xxx年度结转到下年是→结转成功(中间需要3到5分钟)4)双击T3图标→输入用户名和密码、正确操作日期→总账菜单→设置→期初余额→试算平衡→对账注:如果帐套还启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账。
如果有工资模块,该模块的结转步骤是:工资模块12月分没有月末结账,需要建完年度帐后直接执行工资模块的结转,回头再去做12月总账的结账→最后去结转总账数据工资业务处理一、如何启用工资系统模块1.与总帐同步启用:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;帐套启用时间下一步→单位名称;单位简称下一步→企业类型;行业性质下一步→对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩→下一步→是否可以创建帐套是→会计编码方案(根据企业情况添加)下一步→数据精度定义→提示创建帐套成功→是否启用帐套是→在工资系统和总帐模块前面打对钩、选择日期。
2.与总帐不同步启用系统管理(双击)→系统→注册→用户名主管帐号→帐套→启用→在工资系统模块前面打对钩、选择日期。
二、基础数据设置(以多工资类别为例)关于工资类别的情况相应的设置1.如何初始化:双击T3图标→工资系统→参数设置,选择单个或多个工资系统类别→下一步→是否从工资系统中代扣个人所得税→下一步→是否执行扣零设置→下一步→设置人员编码长度(不能大于10)→完成2.设置部门:双击T3图标→基础设置→机构设置→部门档案→增加→保存3.设置工资系统类别双击T3图标→工资系统→新建工资系统类别,输入工资系统类别名称→下一步→选择参与核算的部门→完成→是否以XXXX为工资系统类别的启用日期是4.设置人员附加信息:双击T3图标→工资系统→设置→人员附加信息设置→栏目参照,选择预置信息名称→增加(人员档案里具体体现)5.设置人员类别:双击T3图标→工资系统→设置→人员类别设置→类别:输入类别名称→增加(人员大类)6.设置工资系统项目:双击T3图标→工资系统→增加→输入工资系统项目名称,调整类型、长度、数、增减项(增减,其他)注:对于多工资系统类别,此工资系统项目是公共项目。
而且每个工资系统类别所涉及到的工资系统项目必须在这里增加每个工资系统类别只有本项目设置好后才可以设置公式7.设置银行名称:双击T3图标→工资系统→银行名称设置→增加(代发银行)打开工资类别的情况下相应的设置1.设置人员档案:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→设置→人员档案→增加→录入该人员的所有信息→保存2.设置具体工资公式:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→工资项目设置→工资项目设置(1)→增加、名称参照处选择已经设置好的公共项目→具体位置可以通过上下按钮调整→工资项目设置(2)→工资项目:增加选择工资项目设置(1)中设置的项目,位置可以排序→选中相应项目后,在基本工资定义编辑框内设置公式。
(可以参与加减乘除及逻辑关系的定义)注:单工资类别的具体设置同上,只是没工资类别的转换和定义。
具体公式可以直接设置,主要适合工资发放比较单一的单位。
三、日常操作1.工资变动数据的录入:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→点击编辑→录入数据(没有设置公式的工资项目)→通过上一人或下一人来逐个录入→计算→汇总2.扣税基数设置:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→扣缴所得税→选择扣税基数→确定→进入所得税申报表→税率→调整税率→确定3.扣缴个人所得税:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→扣缴所得税→确定→重新到工资变动计算、汇总。
4.工资分摊:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→工资分摊→工资分摊设置→增加→分摊构成设置→设置相应参数→选择计提类型、部门、月份→确定→制单列表→制单→保存(凭证上传总帐)5.月末结帐:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→月末结帐双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→确定6.取消结帐:双击T3图标→工资系统→关闭所有工资类别→业务处理→反结帐(日期必须修改为结帐月份的下一个月来执行)注:反结帐处理要慎重。
反处理操作后会清除结帐月份下一个月的录入数据。
每个月处理完毕后,提供丰富的报表查询;工资发放签名表、工资发放条、部门的汇总和明细、条件明细表及各种分类统计表等。
固定资产一、如何启用固定资产模块1.与总账同步启用:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→账套→建立→填写账套号;账套名称;账套启用时间→下一步→单位名称;单位简称下一步→企业类型;行业性质下一步→对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩下一步→是否可以创建账套是→会计编码方案(根据企业情况添加)下一步→数据精度定义→提示创建账套成功→是否启用账套是→在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。
2.与总账不同步启用:系统管理(双击)→系统→注册→用户名主管账号→账套→启用→在固定资产模块前面打对钩、选择日期。
二、日常操作1.如何初始化:双击T3→固定资产→提示“这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化”,选择“是”→约定和说明选择“我同意”→下一步→选择账套的启用月份→下一步→折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期→下一步→定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码+序号)→下一步→与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认→下一步→完成→已完成了新账套的所有设置,选择“是”。