纠正和预防措施记录(doc 1页)

纠正与预防措施记录表哎呀，说起这“纠正与预防措施记录表”，那可真是在咱们教育工作里有着重要地位呢！先来讲讲我曾经遇到的这么一件事儿。

那是在一次高中数学的课堂上，我正激情澎湃地讲解着一道复杂的函数题。

我自信满满地以为同学们都听懂了，结果课后作业交上来，那叫一个“惨不忍睹”。

好多同学的解题思路完全跑偏，甚至还有几个平时成绩不错的同学也犯了低级错误。

这可把我急坏了，于是我就赶紧启动了“纠正与预防措施”模式。

我先把同学们做错的类型都详细记录在这张表里，比如有的是概念混淆，有的是计算错误，还有的是根本没理解题意。

然后我一个一个找同学谈话，了解他们当时的想法。

就说小李同学吧，他跟我说，上课的时候他觉得自己懂了，但是做作业的时候一紧张就全乱了。

我就把这个情况认真地填在“纠正与预防措施记录表”里，并且在旁边备注：以后要多安排课堂练习，及时巩固。

对于那些概念混淆的同学，我专门又开了个小课堂，重新梳理了一遍知识点。

对于计算错误的，我就布置了一堆针对性的练习题，让他们练到手熟。

一段时间之后，再做类似的题目，同学们的错误率明显降低了。

这“纠正与预防措施记录表”可真是功不可没啊！从小学到高中，每一个学科其实都离不开这样的记录表。

就拿小学语文来说吧，孩子们写作文的时候，经常会出现错别字、语句不通顺的情况。

老师把这些问题记录下来，然后有针对性地加强字词训练，安排阅读写作的专项辅导，慢慢的，孩子们的写作水平就提高了。

再比如高中英语，听力和阅读理解是很多同学的难题。

老师通过分析同学们的错题，记录下来是词汇量不够，还是语法没掌握，还是阅读技巧的问题。

然后制定相应的学习计划和练习方案，让同学们逐步攻克这些难关。

这张记录表就像是我们教育工作者的“作战地图”，哪里有问题，哪里需要加强，一目了然。

它让我们的教学工作更加有的放矢，不再是盲目地瞎抓。

而且啊，这张表还能帮助我们总结经验。

每次回顾之前的记录，都能发现一些共性的问题，然后提前做好预防措施。

输入系统流程
输入系统流程
标准化规范评价
规范程度自我评价
内部评价
部门内部评价
系统评审
标准化体系评审
记录人：审核人：
说明：1.支撑对象：《纠正和预防措施管理制度》；2.适用范围：公司安全生产管理的检查；3.要求：安全环保部每季度至少检查记录一次。“执行状况”栏填“正常”或“不能执行”，不能执行的项目填写“需要纠正/预防”栏，指定“负责单位”、“负责人”、“落实时间”；
纠正与预防措施检查记录表ຫໍສະໝຸດ 年月日实施对象内容
执行状况
是否需要纠正、预防
责任单位
责任人
落实
时间
安全生产委员会的活动
安排的各种活动和工作
培训程序评估
培训计划
培训报告
符合性评价
风险评价
危险源辨识流程
岗位风险评价流程
检查系统
巡回检查
例行检查
综合检查
专项检查
职业卫生监测
劳保用品使用状况
事故调查
事件调查流程
变化管理流程

纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：富源县体育活动中心纠正措施-01
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-02
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-03
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-04
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-05
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-06
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01。

（2）随检查报告CAR编号：检查报告记录编号+CAR+三位流水号；
（3）内外审CAR编号： CAR+四位年号+内外审缩写+三位流水号。
提出部门审查
提出人/日期：
纠正行动计划（可附页）：按每项列出整改完成时间，可以补充增加纠正行动，如需更改或删减，需经检查提出人同意。
分析人/日期：责任部门负责人/日期：
实施结果（可附页）：
验证意见
□同意关闭 □不同意关闭
验证(提出)人/日期：
经验反馈
记录编号规则：（1）单独CAR编号：CAR+四位年号+三位流水号+ 识别码；
纠正和预防措施要求单
责任部门
提出部门
信息பைடு நூலகம்源
□安质检查；□内外审核；□单独
依据文件及条款
提出部门填写
发现问题描述（附带照片）：
类型：□一般；□严重（SCAR）提出人/日期：
建议纠正行动（写明要求回复时间）：
措施要求：□纠正；□纠正措施；□预防措施提出人/日期：组长/日期：
责任部门填写
原因分析：
分析人/日期：

纠正措施与预防措施操作规程第1页共8页目的：规范投诉、召回、偏差、自检或外检结果、过程绩效和质量的监测趋势进行调查后采取的纠正措施和预防措施correctiveaction&preventiveaction，以下简称capa）的操作程序，保证偏差、不符合性、缺陷或其他不期望的情况不再出现，或被永久纠正，防止已识别的潜在风险再次发生，减小由于已知的问题和严重事件引起的召回事件，满足法规要求，减少审计过程中的发现项，提高一次合格率，使生产过程更严格、持续性更好，提高客户满意度，对于不可消除根本原因的缺陷降低风险。

适用范围：适用于产品形成、顾客不满调查、顾客满意调查全过程的不合格或潜在不合格产品户投诉、管理评审报告及日常检查发现的不合格。

制定依据：《药品生产质量管理规范》（2022年修订）和《纠正和预防措施管理程序》职责：CAPA相关部门实施CAPA实施的申请、实施和报告；质量保证部负责capa报告编号，对capa报告进行档案管理，并负责监督各部门对capa信息的汇报、capa执行；相关部门及领导对capa实施进行审批、指导。

文件内容：1。

定义：1.1矫正措施：采取行动立即消除已发现的质量和不符合或其他不期望的现象。

1.2纠正措施：为消除已发现的不合格和其他不良现象的根本原因而采取的措施，以防止再次发生。

1.3预防措施：为消除潜在不合格或其他不良现象的根本原因以防止其发生而采取的措施。

2.CAPA分类：主要、重要和一般2.1重大：确认违反法定工艺、超出内控质量标准或违反药品生产相关法规规定，将会造成产品整批报废、产品召回、重大客户投诉、药监部门吊销生产许可证、收回gmp证书及批件等后果，关系到患者的生命安全、企业的品牌形象和产品的市场影响。

2.2重要：关键材料、设备、装置、工艺、介质和环境的偏差导致或可能导致产品的内外部质量受到一定程度的影响，存在导致或可能导致产品返工和再加工、违反GMP和技术等质量风险的事件，直接影响企业的正常运营。

纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：xx县体育活动中心纠正措施-01
（潜在）不符合事实：
体育馆：
1、卫生间瓷砖粘贴部分灰缝未批；
2、板面局部未进行二次刮腻子；
3、通风管道安装预留洞口未及时修补；
记录人：xx 2017年5月27日
（潜在）不符合原因分析：
1、瓷砖粘贴未及时批灰缝；
2、区域狭小移动式脚手架无法进入；
编制部门：纠正措施-01
（潜在）不符合事实：
年月日
（潜在）不符合原因分析：
年月日
纠正/预防措施及实施计划：
制定人：年月日
纠正/预防措施实施记录：
实施负责人：年月日
纠正措施有效性评价、验证记录：
验证人：年月日
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01
（潜在）不符合事实：
年月日
（潜在）不符合原因分析：
制定人：年月日
纠正/预防措施实施记录：
1、松散砼已打凿；
2、足球场垃圾已清理干净；
实施负责人：年月日
纠正措施有效性评价、验证记录：
验证人：年月日
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-03
（潜在）不符合事实：
体育馆环型大平台防水：
1、基层有灰尘、灰浆及异物；
2、成品空鼓、开裂严重及涂刷不均匀；
年月日
纠正/预防措施及实施计划：
制定人：年月日
纠正/预防措施实施记录：
实施负责人：年月日
纠正措施有效性评价、验证记录：
验证人：年月日
纠正措施/预防措施实施记录表
编制部门：纠正措施-01
（潜在）不符合事实：
年月日
（潜在）不符合原因分析：

1目的针对已发生的不符合或潜在的不符合，采取纠正措施或预防措施，使管理体系持续改进，确保其有效运行。

2范围适用于对已发生的不符合采取的纠正措施和对潜在不符合采取的预防措施。

3职责3.1质量负责人负责涉及管理体系程序的纠正措施和预防措施的审批，技术负责人负责涉及检测过程中技术问题的纠正措施和预防措施的审批。

3.2各相关责任部门负责提出采取纠正措施和预防措施并组织具体实施；3.3综合室负责对纠正措施和预防措施的验证。

4工作程序4.1 预防措施4.1.1技术负责人、质量负责人、质量监督员、各部门负责人在下列工作中（不仅限于）应随时识别潜在的不符合工作：a)识别和满足客户的需求和期望；b)外部机构评审意见；c)管理评审确定的已发生的潜在不符合；d)内部审核确定的潜在的不符合；e)实验室比对活动或能力验证；f)对检测人员的考核中发现不合格时；g) 质量监督等例行工作检查中确定的潜在不符合；h) 仪器设备、环境条件和设施失控的前期预报和分析；i) 应用统计技术（如质量控制图等方式）确定的潜在的不符合；j) 文件的定期评审；k) 其他不符合质量方针、目标或质量管理体系文件要求的情况。

将其反馈至不符合可能发生所涉及的质量职责部门。

4.1.3不符合可能发生所涉及的质量职责部门应分析不符合可能发生的原因，必要时，可邀请其他部门、岗位的人员参加。

4.1.4不符合可能发生原因认定后，不符合可能发生所涉及的质量职责部门应确定预防措施及其实施计划，并填入《预防措施及实施报告》，报质量负责人审批。

总经理负责预防措施的资源保证。

4.1.5预防措施的制定应考虑以下信息：a)风险方法的应用；b)客户需求和期望的评审；c)市场分析；d)质量过程控制要求；e)以往经验获得的教训；f)运行条件失控的早期报警过程等。

4.1.6预防措施的制定应根据潜在问题的影响程度考虑先后顺序，考虑对相应过程的适用性、高效性和有效性。

4.1.7预防措施由不符合可能发生所涉及的部门实施，综合室或质量监督员对预防措施的效果进行跟踪并记录，质量负责人对预防措施的有效性进行评审。

部门负责人确认： 不合格/潜在不合格原因分析：
部门负责人： 纠正/预防措施：
部门负责人：
日 期： 日 期：
日 期：
评审人：
日 期：
批 准：
日 期：
纠正/预防措施完成情况：
备注
部门负责人：
日 期：
验证人：
日 期：
a0纠正和预防措施控制程序不合格纠正预防措施记录发现人不合格潜在不合格事实
纠正和预防措施 控制程序
济南市长河豪门物业管理有限公司 不合格/纠正、预防措施记录
编号： HMWY—CX—8.5—01 版本/修改状态：A/0
共1页 第1页
不合格/纠正、预防措施记录
部门 不合格/潜在不合合标准条款或文件要求：

标准执行力
差
执行经验不够
流程识别
有遗漏
未明确职责
环
法
到具体的人
料
所有文 件汇编 成册， 编制、 审批同 一人， 版本统 一
问题点（2）
鱼骨图分析 机
人
没有强力措施
培训不够或对变更程序不熟悉
标准执行力 差 相关人员不重视
未建立执
行监督制
环
度
法
文件变更未 按流程进行
料
控制，责任
不明
问题(3)
鱼骨图分析 机
因为执行经验不够
为什么文件变更之前需要填写《文件更改申请单》，有填写文
3
因为没有建立监督制度和执行强力
件更改申请单，但实际未填写？
措施
因为整体执行
因为教育训练不
为什么未建立监督制度和执行
经验不足，未建
4-5
为什么执行经验不够？
充分、人力资源训
强力措施？
立监督机制和
练不够
奖惩措施
三、根本原因的确定如下：
人
没有强力措施
体系文件控制意识淡薄
标准执行力 差 管理层不重视
未建立执
行监督制
环
度
法
未明确职责 到具体的人
料
变更之前需 要填写《文 件更改申请 单》，有填 写文件更改 申请单，但 实际未填写
共享盘 里面的 电子文 件不是 受控的 文件
完成日期： 5. 根本原因（请附上问题分析及相关资料）
负责人/日期：
供应商纠正预防措施报告 (SCAR)
No: GN GB031002-02V0
供应商名称
发出日期
发出部门
确认人/日期
数据来源

纠正预防措施表xxx 第1篇仓库的机械伤害主要有叉车伤害、天车伤害和立库堆垛机伤害。

（一）叉车事故预防措施：1.叉车严禁超速行驶，限速在6公里/小时以下。

2.行驶中的叉车除驾驶人员外不允许任何人在叉车上。

3.严禁叉车装卸物品时在货叉下站人。

4.叉车行驶中转弯必须鸣号。

5.叉车需要在坡道上行驶时，严格按照叉车说明书上要求的坡道倾斜度执行。

6.严禁酒后驾驶叉车。

7.严禁叉车在行驶中司机接打电话。

（二）天车事故预防措施：1.操作人员班前、班中严禁饮酒；操作时必须精神饱满，精力集中。

2.操作人员在使用行车前，应进行例行检查、发现装置和零件不正常时，必须在使用前排除。

3.开车前，必须鸣铃或报警。

操作中行车接近人时，亦应给以断续铃声。

4.非行车操作人员不准随便进入行车驾驶室。

5.行车上有两人工作时，事先没有互相联系和通知，不得擅自开动行车。

6.工作中遇到突然停电，应将所有控制器手柄板回零位；在重新工作前应检查行车是否完好后方可使用。

因停电重物悬挂半空时，操作人员应使地面人员紧急避让。

7.在任何情况下，吊运重物不准从人的上方通过，吊臂下方不得有人。

8.操作人员进行行车维护保养时，应切断主电源并挂上标志牌。

9.严禁大小车及上下车三线同时使用。

10.控制器应逐步开动，不得将控制器手柄从顺转位置直接猛转到反转位置，应先将控制器转到零位，再换反方向。

11.坚持做到“十个不准吊”。

（三）堆垛机操作时必须全神贯注，严禁思想不集中，以防操作不协调造成机械伤人。

应急预案：同第二条高空坠物。

纠正预防措施表xxx 第2篇（一）公司简介ｘｘ建工集团总承包公司是ｘｘ建工集团旗下的一家全资子公司。

其前身为ｘｘ建工集团有限责任公司总承包部，是以建筑、安装为主业的国有建筑企业，具有房屋建筑工程施工总承包和市政公用工程施工总承包壹级资质，拥有地基与基础工程、土石方工程、建筑装修装饰工程、堤防工程、机电安装工程、消防设施工程专业承包贰级资质。

职业健康管理存在问题整改、纠正措施、预防措施1、问题整改施工中，项目工程部对整个现场的职业健康安全工作进行检查、监测，发现不符合及时纠正，必要时会同技术部门采取纠正和预防措施。

2、数据分析(1)项目工程部门通过检查记录、报表、事故报告、考核结果、顾客和相关方投诉与反馈、检测报告、不合格通知单、不符合项通知单、内外审核报告等已有的资料进行职业健康安全情况的数据收集。

并填写不合格记录台帐。

(2)项目工程部门对职业健康安全目标指标、管理绩效、顾客反馈意见、过程监视结果、社会媒体反映等方面的数据或信息，采用调查表、排列图、因果图、关联图、系统图、控制图、分层法、散布图等统计技术随时进行分析，或专题分析会；(3)项目工程部门通过分析，组织有关人员针对未满足规定要求或未达到预期效果方面，提出在施工过程、提供的产品和行政管理中的改进要求，以便编制、实施、验证纠正措施和预防措施;发生以下情况之一时，应由责任部门进行评审：1)局总部组织的定期或不定期检查发现的重复发生3次的不符合项时;2)职业健康安全目标指标未达到预定目标时；3)过程监视结果发现的重复发生3次的不符合项时；4)地方政府有关部门或社会媒体反映的职业健康安全事项;5)项目经理部自查发现的重复发生3次的轻微不合格/不符合项；6)在内部和外部检查中发现的严重不符合项、重大安全事故时；7)由内部审核组长确定的不符合项，不能采取纠正的已发生的不符合项；8)内部审核分析发现的共性问题和外部审核指定的不符合项。

3、纠正措施(1)原因分析后，有关人员对采取纠正措施的需求进行评审;(2)技术部负责组织编制纠正措施,项目总工审批纠正措施;(3)工程部负责组织实施、验证纠正措施。

4、预防措施(1)通过以下方面发现潜在不合格、潜在不符合项：1)顾客抱怨反映出可能影响健康安全的事项；2)相关方反映出可能影响健康安全的事项;3)地方政府有关部门或社会媒体反映可能影响健康安全的事项;4)内部发现的可能影响健康安全的事项;5)目标指标达到预定要求时,尚有可能影响目标完成的薄弱环节或事项;6)过去的教训和不足。

纠正预防措施的步骤
现象描述 资料收集
原因分析
制定措施及执行 跟踪及效果评价 结案/标准化 持续改进
PDCA 5W1H
持续改善的技术
QC7手法
5WHY
FMEA潜在失效模式与后果分析
防错防呆
动作/人机工程分析
试验设计（DOE）
„„
PDCA与系统改进之关系
PDCA 计划 系统改进（七个步骤） 1. 主题选择 2. 资料搜集 3. 原因分析 品质改进之工具 流程图、查核表、柏拉 图、累进图、鱼骨图、 散布图
Where---在哪里?
Who---谁? What---什么事情? Why---为什么? How---程度怎么样？如何做?
案例分析：领料过程
出现的问题： 物料少种类。 物料少数量。 物料包装破裂。 物料不合格。
案例分析：领料过程



When：必须配料之前完成。边配料边等料是不符合规定的。 Where：在仓库规定区域领料。可以确定物料放置的位置是 否符合规定。 Who：由领料员和仓管员共同完成。 What：按照工艺员开出的领料单和《物料领用管理程序》 领料。 Why：防止物料领用差错影响产品质量。 How：5核对3看：核对领料单、核对物料名称、核对物料规 格、核对物料批号、核对物料种类和数量；看物料检测报告、 看物料包装、看物料存放状态。
扁鹊论医
一次周王召见扁鹊说：“寡人得知，当今世上你名气最 大，还有谁的医术比你高的？” 扁鹊说：“我家世代为医，论医术我大哥第一，二哥 第二，我只能排名最后”。 周王不解，“为啥你的名气最大？” 扁鹊答说：“我大哥治病，是治病于病情发作之前。 由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传 出去，只有我们家里的人才知道。我二哥治病，是治病于病 情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他 只在我们的村子里才小有名气。而我扁鹊治病，是治病于病 情严重之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、 在皮肤上敷药等大手术，所以他们以为我的医术最高明，因 此名气响遍全国。”

案例：8D报告（纠正/预防措施）的写法案例：以下通过一件发生在我们身边的平常小事，来说明8D报告（纠正/预防措施）的写法。

事由：出租屋内，一日早晨，小王正在水龙边洗脸准备上班，刚洗完脸，突然家中打来电话，于是把脸帕一挂就去屋内接电话，接完电话就去上班。

下午下班回家时发现家中全部被水淹了。

铺在地上的草席和被子全都漂在水中。

D1-成立改善小组：马上叫上住在隔壁的几个同事，组成事故处理小组。

小组成员：张三、李四、王五。

D2（第二步）：问题描述王五家中被水淹，家中所有摆放在地上的物品都浸在水中（不良率100%）。

如：草席、被子和书本等。

D3（第三步）-暂时围堵行动（即应急对策或叫临时对策）1、马上与小组成员一起把家中的水设法排放出去。

负责人：张三2、立即把浸在水中的物品捞起并摊开到阳台去凉干。

负责人：李四D4（第四步）---根本原因分析：1、早晨洗完脸时，接听家中突然打来的电话，然后忘记关水，造成水淹小屋。

2、下水道出口太小，而且都采用网格式的盖子盖住。

昨天洗菜洗出来的小片烂蔬菜叶梗在网格上，致使下水道出水很慢，长时间积累后，大量未及时排放出去的水把小屋淹了。

分析人：王五审核：王五妻子D5（第五步）---制订永久对策（即长期对策）1、把下水道出口上的网格式盖子去掉，以便加大出水口，不会造成被水淹的情况。

责任人：王五预计完成时间：2007-10-12D6（第六步）---实施/确认PCA1、经过王五实际操作，把下水道出口加大后，小片蔬菜叶不会再梗在出水口处，堵住废水往外流。

并且即使把水龙头打开到最大，水仍能及时地从下水道出水口完全地流出去。

现确认此永久对策有效，并已经执行。

验证人：王五D7（第七步）---防止再发生（即采取预防措施）1、早晨上班出门前一定要检验水龙头是否关闭。

2、以后洗蔬菜时一定要把烂蔬菜叶丢到垃圾筐里，并且要把地面清理干净。

3、早晨洗脸时不能带电话在身上。

在洗脸过程中，就算电话铃响起也不能接。

纠正预防措施单模版一、背景介绍纠正预防措施单（Corrective and Preventive Action，CAPA）是一种常用于质量管理体系中的工具，旨在识别和解决问题，以防止其再次发生。

它可以帮助组织改进流程、提高产品质量和客户满意度。

本文将介绍纠正预防措施单的标准格式，以及如何填写和执行该单。

二、纠正预防措施单的标准格式纠正预防措施单通常包括以下几个部分：1. 标题：在纠正预防措施单的顶部，写明标题，简明扼要地描述问题的性质。

2. 问题描述：在问题描述部分，详细描述问题的具体情况，包括问题的发生时间、地点、原因、影响等。

可以使用文字、图片、图表等形式进行说明，以便更清晰地理解问题。

3. 根本原因分析：在这一部分，需要对问题的根本原因进行分析。

可以使用常见的问题分析工具，如5W1H分析法、鱼骨图、因果关系图等，找出问题产生的根本原因。

4. 纠正措施：在纠正措施部分，列出针对问题的纠正措施。

这些措施应该能够解决问题的根本原因，并防止问题再次发生。

每个纠正措施应该具体、可操作，并有明确的责任人和完成时间。

5. 预防措施：在预防措施部分，列出预防措施，以防止类似问题再次发生。

这些措施可以包括改进流程、培训员工、更新设备等。

与纠正措施一样，每个预防措施也应该具体、可操作，并有明确的责任人和完成时间。

6. 执行计划：在执行计划部分，列出每个纠正和预防措施的具体执行计划。

包括责任人、执行时间、执行方法等。

执行计划应该合理、可行，并能够监控和评估措施的执行情况。

7. 结果验证：在结果验证部分，记录对纠正和预防措施的验证结果。

验证可以通过实际操作、数据分析、客户反馈等方式进行。

验证结果应该能够证明纠正和预防措施的有效性。

8. 审核和批准：在最后，需要有相关人员对纠正预防措施单进行审核和批准。

审核人应该对纠正和预防措施的合理性和可行性进行评估，并提出修改意见。

批准人应该确认纠正预防措施单的完整性和准确性，并批准其执行。

纠正和预防措施记录1.纠正措施记录在企业中，偶尔会发生错误、疏忽或不良行为。

纠正措施记录的目的是识别问题、采取措施纠正这些问题，并确保类似问题不再发生。

下面是一份纠正措施记录的示例：日期：20XX年XX月XX日问题描述：员工A在处理客户投诉时，未按照公司的操作程序进行操作，导致客户无法得到满意的解决方案。

措施：为了防止类似问题再次发生，我们采取了以下纠正措施：-向员工A提供额外培训，包括公司操作程序的正确使用和如何处理客户投诉。

-强调所有员工必须按照操作程序进行工作，特别是在涉及客户投诉时。

-设立监督机制，随机抽查员工处理客户投诉的记录和解决方案。

-定期组织员工培训，提高员工的专业知识和服务意识。

-建立客户反馈渠道，及时获得客户的投诉和建议，以便及时解决问题。

预防措施记录是为了避免潜在问题的发生，提前制定并实施相应的措施。

下面是一份预防措施记录的示例：日期：20XX年XX月XX日潜在问题：公司员工请假制度不规范，导致员工请假流程混乱，人员调度困难。

预防措施：为了避免员工请假制度带来的问题，我们采取了以下预防措施：-重新审视公司员工请假制度，对流程和细节进行规范化，确保每位员工都清楚要遵守的流程和要求。

-在内部通知中详细说明员工请假的具体要求，以减少员工对制度的疑问和误解。

-设立请假管理系统，员工可以通过系统提交请假申请并得到及时的审批结果。

该系统可以提醒员工和领导层关于请假进展的重要信息。

-建立员工请假记录，每份记录都包含请假时间、请假原因、审批级别等信息。

这些记录可以帮助员工和领导层更好地管理和调度人员。

-定期组织员工交流会议，分享请假经验和注意事项，加强员工之间的沟通和合作，提高整体的请假管理水平。

需要注意的是，纠正措施和预防措施记录应当及时更新和维护，以反映出实际情况，并随时进行必要的调整和改进。

这些记录不仅有助于识别并解决问题，还可以帮助企业建立更好的管理体系和工作流程。