学校办公用品管理制度
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学校办公用品领用制度学校办公室是一个重要的管理部门,负责学校各项日常事务的协调和处理。
为了保证学校办公室的正常运转,学校需要制定一套科学合理的办公用品领用制度。
下面将从制度的基本原则、领用流程和管理措施三个方面详细介绍学校办公用品领用制度。
一、基本原则1. 合理性原则:办公室用品的领用应根据实际需求进行,避免浪费和闲置。
2. 公平性原则:办公室用品的领用应公平公正,遵循统一的申领程序和条件。
3. 透明性原则:办公用品领用制度应公开透明,使员工能够清楚了解申领的具体要求和步骤。
4. 经济性原则:办公用品的领用应力求节约,合理控制使用成本。
5. 规范性原则:办公用品的领用应符合学校相关政策和法规,遵守学校的管理规定。
二、领用流程办公用品领用流程是一系列有序的步骤,确保办公用品的合理申请、审批和发放。
下面是办公用品领用的基本流程:1. 登记申领:员工需要填写申领单,提供使用单位、具体用途、数量等信息,并将其提交给主管领导审批。
2. 审批流程:主管领导对申领单进行审批,核定领用数量和用途的合理性,并在申领单上签字确认。
3. 领用发放:办公室根据审批的申领单,发放相应的办公用品,并在相应记录中进行登记。
4. 监督检查:办公室需要定期进行办公用品库存的盘点和检查,确保使用合理和财务收支的准确性。
同时,还要对员工的用品使用情况进行跟踪和评估。
三、管理措施为了更好地实施办公用品领用制度,学校应采取以下管理措施:1. 定期培训:学校办公室需要定期对员工进行办公用品领用制度的培训,使员工掌握领用制度的内容和流程,提高用品的使用效率和公平性。
2. 建立档案:学校办公室应建立员工领用办公用品的档案,包括申领单、审批流程、发放记录等,方便对用品使用情况进行跟踪和统计分析。
3. 统一采购:办公室应统一采购办公用品,确保质量和价格的合理性,避免分散采购造成的浪费和不便。
4. 强化监督:学校办公室应建立监督机制,加强对办公用品的监督和管理,定期进行库存盘点和巡查检查,及时发现和解决问题。
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的领用管理,节约资源,提高办公效率,制定本制度。
本制度依据学校有关文件及规定制定,在全体教职工中普遍适用。
二、用品范围学校办公用品范围包括但不限于:笔、纸、笔记本、文件夹、订书器、订书针等。
三、领用条件1.\t所有教职工都有权领取学校办公用品,但必须符合以下条件:a.\t已完成入职手续并正式任职;b.\t按照学校规定的领用周期领用。
2.\t办公用品的领用周期为每个月一次,具体时间由学校办公室通知。
四、领用程序1.\t教职工需要提前与所在部门负责人确认需要领取的办公用品种类和数量。
2.\t教职工在领用日前到学校办公室填写领用单,并经所在部门负责人签字。
3.\t教职工向学校办公室提交填写完整并经部门负责人签字的领用单。
4.\t学校办公室核对领用单,发放领用品,并在相应的库存记录中进行登记。
五、领用数量控制1.\t学校对办公用品领用数量进行了严格控制,以确保公平合理,防止浪费。
2.\t每名教职工每个月领用的办公用品数量不得超过固定限额。
3.\t教职工如需超过限额领用办公用品,需提前向所在部门负责人申请,并获得批准。
六、责任与违规处理1.\t学校办公室负责监督和管理办公用品的领用和发放工作,并定期对库存进行盘点。
2.\t如发现教职工存在违规领用、浪费等行为,学校办公室将采取相应措施进行处理,包括但不限于警告、停止领用、扣发工资等处罚。
七、附则1.\t办公用品领用制度一经发布即生效,并定期进行更新。
2.\t未尽事宜参考学校其他相关管理制度和文件进行处理。
以上即为学校办公用品领用制度的范文,供参考。
实际制度应根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范文(2)一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的:规范学校办公用品的发放和使用,提高办公效率,保障财产安全。
2. 依据:根据相关法律法规和学校管理制度,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
第一条各办公室财产属学校所有,校级办公设备与用品由办公室统一管理,其他部门的办公设备与用品由各部门负责管理。
为了使校产免受损坏,保证其使用寿命,应保持财产的相对稳定性,未经有关部门同意,不得擅自搬动,随意调换。
第二条各办公室领用财产,需到财产保管员处办理登记、借用、领用等手续。
第三条为提高学校管理水平,学校办公设施必须随着时代进步与工作需要进行相应的更新或补充,各办公室需添置财产设备等需填写申请或请购单等,经批准后方可添置或购买。
第四条各办公室财产均有财产编号,办公室负责人须对本办公室的财产数量、编号等做好登记,如有损坏,填写维修单至总务科报修。
第五条办公室财产如因变动或其他原因需要调换,所属办公室负责人须填写财产入室、转移申请单,并须在财产保管员在场的情况下方可进行调换。
第六条使用人应严格按照使用说明或操作规程操作和使用公共设施,并予以爱护。
各类贵重的办公设备与用品实行使用登记制度。
如因违规操作而造成财产遗失或损坏等,由所涉人员按《厦门外国语学
校财产赔偿制度》进行赔偿。
一、总则为加强学校办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低办公用品消耗,保障学校教育教学工作的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。
三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类:(1)文具类:铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等;(2)纸张类:复印纸、打印纸、书写纸等;(3)耗材类:胶带、订书机、剪刀、胶水等;(4)设备类:电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的采购:(1)学校设立专门的办公用品采购小组,负责办公用品的采购工作;(2)采购前需根据各部门、各班级的实际需求,编制采购计划;(3)采购计划需经学校领导审批后,方可进行采购;(4)采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量。
四、办公用品的领用1. 领用范围:(1)教职工及学生因工作、学习需要,可申请领用办公用品;(2)办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后,方可领取。
2. 领用程序:(1)填写《办公用品领用申请单》,注明领用数量、用途等;(2)将申请单提交至办公室;(3)办公室审核申请单,符合领用条件的,予以批准;(4)教职工及学生凭批准后的申请单,到办公室领取办公用品。
五、办公用品的使用与保管1. 使用规定:(1)教职工及学生应合理使用办公用品,避免浪费;(2)办公用品仅限于工作、学习使用,不得用于个人消费;(3)使用过程中,应注意爱护办公用品,延长使用寿命。
2. 保管规定:(1)办公用品由领用人负责保管;(2)办公用品应放置在干燥、通风的地方,避免受潮、损坏;(3)办公用品遗失或损坏,需赔偿相应费用。
六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组,负责监督办公用品的管理工作;2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核;3. 对违反本制度的行为,予以通报批评,情节严重的,追究相关责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范学校日常办公用品采购行为,提高采购效率,确保办公用品质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门日常办公用品的采购工作。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。
第二章采购范围第四条采购范围包括但不限于以下办公用品:1. 办公桌椅、文件柜、书架等办公家具;2. 纸张、打印纸、笔记本、文件夹、档案袋等纸质用品;3. 印章、信封、名片、办公用品盒等印刷品;4. 胶带、胶水、订书机、剪刀等文具用品;5. 笔记本电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备;6. 钥匙、锁具、消防器材等辅助用品;7. 其他日常办公用品。
第三章采购程序第五条采购申请1. 各部门根据实际需求,填写《办公用品采购申请表》,经部门负责人审批后,报送至后勤管理部门。
2. 后勤管理部门对采购申请进行审核,符合采购条件的,予以登记备案。
第六条采购方式1. 对于单价在500元以下的办公用品,可采用直接采购方式。
2. 对于单价在500元以上的办公用品,可采用公开招标、询价采购或竞争性谈判等方式。
3. 采购方式的选择应充分考虑采购物品的规格、质量、价格等因素。
第七条采购实施1. 后勤管理部门根据采购申请和采购方式,组织采购工作。
2. 采购过程中,应严格审查供应商资质,确保采购物品的质量。
3. 采购物品验收合格后,办理入库手续。
第八条采购结算1. 采购物品入库后,后勤管理部门与供应商进行结算。
2. 结算应按照合同约定,确保资金安全。
第四章监督检查第九条学校设立采购监督小组,负责对采购工作进行监督检查。
第十条采购监督小组的主要职责:1. 对采购申请、采购方式、采购过程等进行监督;2. 对采购物品的质量、价格、供应商资质等进行审查;3. 对采购过程中存在的问题提出整改意见。
第五章罚则第十一条违反本制度,有下列行为之一的,予以通报批评,并追究相关责任:1. 未经批准擅自采购办公用品的;2. 采购过程中徇私舞弊、收受贿赂的;3. 采购物品质量不合格,造成损失的;4. 其他违反本制度的行为。
学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。
三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用,严禁私自擅自领用或私自使用。
2. 办公用品应根据实际需要进行领用,不得囤积、浪费或违规使用。
3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。
四、办公用品领用的流程1. 领用申请:申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表,明确所需用品的品名、规格、数量等,并注明用途和理由。
2. 领用审批:申请人将申请表提交给所在部门主管,部门主管进行审批并签字确认。
3. 物品发放:经过审批的申请表交给学校行政部门,行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。
4. 领用登记:申请人收到领用的办公用品后,需在领用登记簿上签字确认,同时由相关部门负责人签署确认。
五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。
2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理,定期进行盘点和报废处理。
3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品,防止浪费和滥用。
4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案,方便管理和查询。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为,学校将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、调离等。
七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以改进。
以上为学校办公用品领用制度的范文,具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范本(2)第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理,提高办公效率和资源利用率,制定本制度。
第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。
2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。
第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会,负责制定和执行办公用品管理政策和制度。
一、总则为加强学校办公用品管理,规范办公用品采购、领用、报废流程,提高办公用品使用效率,降低学校办公成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的办公用品采购、领用、报废管理。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责办公用品的采购、储存、分发和报废工作。
2. 各部门、各班级负责办公用品的领用、保管和合理使用。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品。
2. 一般办公用品包括:纸张、文具、打印耗材、清洁用品等。
3. 特殊办公用品包括:办公家具、电器设备、办公软件等。
五、办公用品采购1. 采购计划:各部门、各班级根据实际需求,每月底前向后勤管理部门提交下月办公用品采购计划。
2. 采购审批:后勤管理部门对采购计划进行审核,报学校领导审批。
3. 采购执行:后勤管理部门根据审批结果,统一采购办公用品。
六、办公用品领用1. 领用申请:各部门、各班级根据实际需求,填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后,报后勤管理部门审批。
2. 领用审批:后勤管理部门对领用申请进行审核,符合规定的予以批准。
3. 领用发放:后勤管理部门按照批准的领用数量,及时发放办公用品。
七、办公用品保管1. 各部门、各班级应指定专人负责办公用品的保管工作。
2. 保管人员应定期检查办公用品的库存情况,确保库存充足。
3. 保管人员应妥善保管办公用品,防止丢失、损坏。
八、办公用品报废1. 报废申请:各部门、各班级对不再使用的办公用品,填写《办公用品报废申请单》,经部门负责人签字后,报后勤管理部门审批。
2. 报废审批:后勤管理部门对报废申请进行审核,符合规定的予以批准。
3. 报废处理:后勤管理部门按照批准的报废申请,对报废办公用品进行处置。
九、奖惩措施1. 对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损坏办公用品的部门和个人,进行批评教育,并追究相关责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,确保学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工和相关部门。
第三条学校购置办公用品应遵循合理、节约、高效的原则,确保办公用品的质量和数量满足教学、科研、办公等需求。
第二章办公用品的购置第四条办公用品的购置应经学校办公室统一规划和审批。
第五条办公用品的购置分为以下几种情况:1. 常规办公用品:包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、便签等,由学校办公室根据实际需求统一购置;2. 特殊办公用品:包括教学设备、实验器材、多媒体设备等,由相关部门提出申请,经学校办公室审核后报校长审批;3. 临时办公用品:因特殊原因需要购置的办公用品,由使用部门提出申请,经学校办公室审核后报校长审批。
第六条办公用品的购置程序:1. 使用部门提出申请,填写《办公用品申请表》;2. 学校办公室对申请进行审核,符合要求的报校长审批;3. 学校办公室根据审批结果进行采购;4. 采购完成后,学校办公室将办公用品发放给使用部门。
第三章办公用品的使用与保管第七条教职工应合理使用办公用品,避免浪费。
第八条办公用品的使用应遵循以下规定:1. 教职工应爱护办公用品,不得随意丢弃或损坏;2. 办公用品应按照用途分类存放,便于管理和使用;3. 办公用品的领用应填写《办公用品领用单》,由使用部门负责人签字确认;4. 办公用品的借用需经使用部门负责人批准,并在借用单上注明借用人和归还日期。
第九条办公用品的保管:1. 学校办公室负责办公用品的采购、发放和保管;2. 办公用品的保管应确保安全、清洁、有序;3. 办公用品的库存应定期盘点,确保账实相符。
第四章办公用品的报废与更新第十条办公用品因损坏、老化等原因无法使用时,应进行报废。
第十一条办公用品的报废程序:1. 使用部门提出报废申请,填写《办公用品报废申请表》;2. 学校办公室对报废申请进行审核,符合要求的报校长审批;3. 学校办公室根据审批结果对报废办公用品进行处置。
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,降低采购成本,保障学校教育教学和行政工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工及相关部门。
第三条学校办公用品的采购、使用、保管等工作,应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责,其他部门不得擅自采购。
第五条采购前,需制定详细的采购计划,包括办公用品的种类、数量、预算等,并报学校领导审批。
第六条采购方式可采用以下几种:(一)公开招标:对于大宗、价值较高的办公用品,应采用公开招标方式采购;(二)询价采购:对于一般办公用品,可采取询价采购方式,选择性价比高的供应商;(三)直接采购:对于少量、紧急的办公用品,可由后勤管理部门直接采购。
第七条采购过程中,应严格执行国家有关采购法律法规,确保采购活动的合法性、合规性。
第八条采购完成后,需将采购清单、合同、发票等相关资料报财务部门审核、登记。
第三章使用管理第九条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第十条教职工应按照实际工作需要,合理使用办公用品,不得浪费。
第十一条办公用品的使用者应爱护办公用品,避免损坏,如有损坏应及时报后勤管理部门。
第十二条办公用品的领用需填写领用单,经部门负责人签字后,方可领用。
第四章保管管理第十三条学校后勤管理部门负责办公用品的保管工作。
第十四条保管人员应定期对办公用品进行检查,确保库存数量与账目相符。
第十五条办公用品的存放应按照分类、分规格进行,保持整洁、有序。
第十六条办公用品的领用、归还、报废等手续应规范,不得擅自处理。
第五章监督检查第十七条学校设立办公用品采购和使用监督小组,负责对办公用品的采购、使用、保管等工作进行监督检查。
第十八条监督小组定期对办公用品的采购、使用、保管等工作进行检查,发现问题及时整改。
第十九条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第一章总则第一条为了加强学校办公用品的管理,提高办公效率,确保办公用品的合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各年级及全体教职工。
第三条学校办公用品的管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用办公用品,减少浪费,提高资源利用率。
2. 透明原则:办公用品的采购、使用、报废等环节应公开透明,接受监督。
3. 安全原则:确保办公用品的质量,保障使用安全。
第二章办公用品的分类与采购第四条学校办公用品分为以下类别:1. 办公耗材:纸张、打印耗材、笔类、胶带等。
2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机等。
3. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等。
第五条办公用品的采购应按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据实际需求编制办公用品采购计划,报送后勤管理部门。
2. 采购审批:后勤管理部门对采购计划进行审核,报请学校领导审批。
3. 采购实施:后勤管理部门按照审批意见进行采购,确保采购物品的质量和价格合理。
4. 采购验收:采购物品到货后,由后勤管理部门组织验收,确保物品符合要求。
第三章办公用品的使用与保管第六条办公用品的使用应遵循以下规定:1. 合理使用:根据工作需要,合理使用办公用品,避免浪费。
2. 专人负责:各部门指定专人负责办公用品的使用和保管。
3. 借用与归还:借用办公用品需办理借用手续,使用完毕后及时归还。
第七条办公用品的保管应遵循以下规定:1. 安全存放:将办公用品存放于通风、干燥、防火、防盗的地方。
2. 定期盘点:各部门定期对办公用品进行盘点,确保库存准确。
3. 及时补充:发现办公用品短缺时,及时向后勤管理部门申请补充。
第四章办公用品的报废与回收第八条办公用品达到以下条件之一的,应予以报废:1. 无法修复或维修成本过高的。
2. 使用寿命已到,无法继续使用的。
3. 质量不合格,存在安全隐患的。
第九条报废的办公用品,由后勤管理部门负责回收,并按照相关规定进行处理。
第五章奖励与处罚第十条对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
一、目的为加强学校办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和节约,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门及教职工的办公用品领用、管理和使用。
三、管理制度1. 办公用品的分类办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两大类。
一般办公用品包括:纸张、笔墨、文件夹、便签纸、订书机、胶带等;特殊办公用品包括:打印机耗材、办公设备配件、网络设备等。
2. 办公用品的采购办公用品的采购由学校后勤部门负责,按照预算和需求进行采购。
采购时应优先选择质量好、价格合理的供应商。
3. 办公用品的领用(1)教职工因工作需要,需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人审批后,到后勤部门领用。
(2)一般办公用品的领用,每人每月限量不超过100元。
(3)特殊办公用品的领用,需根据实际工作需要,经部门负责人审批后,由后勤部门统一采购。
4. 办公用品的使用(1)教职工应合理使用办公用品,不得浪费。
(2)办公用品应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
(3)办公用品的报废,需经后勤部门审核,按照相关规定进行报废。
5. 办公用品的盘点(1)后勤部门每月对办公用品进行一次盘点,确保库存数量与实际使用数量相符。
(2)盘点过程中发现的问题,应及时上报学校领导,采取措施进行整改。
四、领用流程1. 教职工填写《办公用品领用申请单》,注明领用物品名称、数量及用途。
2. 部门负责人审批《办公用品领用申请单》。
3. 教职工持《办公用品领用申请单》到后勤部门领用。
4. 后勤部门核实领用物品,发放办公用品。
5. 教职工领取办公用品后,签字确认。
五、奖惩措施1. 对合理使用办公用品、节约资源、提高工作效率的教职工,给予表扬和奖励。
2. 对浪费办公用品、损坏办公用品的教职工,给予批评教育,情节严重的,按规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低成本,保障学校教育教学、科研和日常办公工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校教职工和学生使用学校办公用品的行为。
第三条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章办公用品的采购与领用第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责,按照学校年度预算和实际需求进行采购。
第五条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质量可靠、价格合理的供应商。
第六条办公用品的领用实行登记制度,领用人需填写《办公用品领用登记表》。
第七条办公用品的领用分为以下几种情况:(一)日常办公用品:由各部门负责人根据实际需要向后勤管理部门提出申请,经批准后领取。
(二)特殊用品:需经相关部门负责人审批,由后勤管理部门统一采购后发放。
(三)学生用品:由各班班主任根据班级实际情况向后勤管理部门提出申请,经批准后领取。
第三章办公用品的使用与保管第八条办公用品的使用应严格按照规定用途进行,不得挪作他用。
第九条办公用品的保管责任落实到个人,领用人需妥善保管,防止丢失、损坏。
第十条办公用品的报废需经后勤管理部门审核,按照相关规定办理报废手续。
第四章办公用品的报销与结算第十一条办公用品的报销需提供以下材料:(一)办公用品领用登记表;(二)发票或收据;(三)其他相关证明材料。
第十二条办公用品的报销按学校财务管理制度执行。
第五章监督与考核第十三条学校设立办公用品使用监督小组,负责监督办公用品的采购、领用、使用、保管等工作。
第十四条学校对办公用品的使用情况进行定期检查,对违反本制度的行为进行通报批评,情节严重的给予相应处罚。
第十五条学校对办公用品的使用效率进行考核,对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章其他第十八条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和学校相关规定执行。
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低成本,保障学校教育教学、科研、管理等工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各班级以及教职工个人。
第三条学校办公用品的管理应遵循节约、合理、高效、公开的原则。
第二章办公用品的分类及标准第四条学校办公用品分为以下类别:1. 办公文具类:如纸张、笔墨、便签、胶带等;2. 办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机等;3. 办公耗材类:如硒鼓、墨盒、碳粉、清洁剂等;4. 办公家具类:如文件柜、书架、桌椅等;5. 办公用品类:如文件夹、资料袋、文件盒等。
第五条办公用品标准如下:1. 办公文具类:按照实际需求购买,尽量选择性价比高的产品;2. 办公设备类:根据学校规模、预算及实际需求采购,确保设备正常运行;3. 办公耗材类:根据设备型号及使用情况采购,确保耗材充足;4. 办公家具类:按照学校布局、功能及环保要求选购,确保家具适用、耐用;5. 办公用品类:根据实际需求采购,确保办公用品齐全。
第三章办公用品的采购及领用第六条办公用品的采购由学校后勤部门负责,按照学校年度预算执行。
第七条办公用品采购前,需提交采购申请,经相关部门审核批准后,由后勤部门统一采购。
第八条办公用品领用程序如下:1. 部门、院系、班级等需用品的,填写《办公用品领用申请表》,经部门负责人审批后,送后勤部门备案;2. 后勤部门根据申请表,核对库存,如有库存,可直接发放;如无库存,需采购后发放;3. 办公用品领用时,领用人应出示有效证件,并在《办公用品领用登记簿》上签字确认;4. 办公用品领用后,领用人应妥善保管,如有遗失、损坏,应按规定赔偿。
第四章办公用品的报废及回收第九条办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时,由使用部门提出报废申请,经后勤部门审核后,统一报废。
第十条报废的办公用品,由后勤部门负责回收,并进行分类处理。
第五章监督与考核第十一条学校设立办公用品管理领导小组,负责办公用品管理工作的监督与考核。
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,规范办公用品的采购、领用、保管等环节,提高办公用品的使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有办公用品的采购、领用、保管等管理工作。
第三条学校办公用品的管理工作应遵循以下原则:(一)合理采购,节约使用;(二)规范流程,明确责任;(三)高效便捷,服务教学。
第二章采购管理第四条学校办公用品的采购工作由后勤服务部负责。
第五条采购前,后勤服务部应根据学校实际需求,编制办公用品采购计划,经校长签字批准后,方可进行采购。
第六条采购计划应包括以下内容:(一)办公用品名称、规格、数量;(二)预计采购金额;(三)采购时间;(四)采购方式。
第七条采购过程中,后勤服务部应严格按照采购计划执行,确保采购物品的质量和价格。
第八条采购完成后,后勤服务部应及时将采购清单、发票等资料报财务部门核销。
第三章领用管理第九条学校办公用品的领用由各科室、部门负责。
第十条领用办公用品时,应填写《办公用品领用单》,并经部门负责人签字确认。
第十一条领用办公用品的数量应严格按照实际需求,不得超领。
第十二条办公用品领用时间为每周一、三、五,其他时间原则上不领用。
第十三条领用办公用品后,领用人应妥善保管,确保办公用品的完好。
第四章保管管理第十四条学校办公用品的保管工作由后勤服务部负责。
第十五条办公用品应存放于指定的库房,库房应保持整洁、通风、干燥。
第十六条库房管理人员应定期检查办公用品的库存情况,确保库存数量与实际使用数量相符。
第十七条库房管理人员应做好办公用品的出入库登记工作,详细记录办公用品的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十八条库房管理人员应定期盘点库存,确保库存物品的准确性。
第五章奖惩措施第十九条对严格执行本制度,在办公用品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成办公用品浪费、损坏、丢失的,按照以下规定进行处理:(一)办公用品浪费:对浪费办公用品的个人或部门,责令改正,并给予通报批评;(二)办公用品损坏:对损坏办公用品的个人或部门,责令赔偿损失;(三)办公用品丢失:对丢失办公用品的个人或部门,责令赔偿损失,并给予通报批评。
小学办公用品、公用设施管理制度范文第一章总则第一条为规范小学办公用品、公用设施管理,保障教育教学工作正常进行,提高资源的利用效率,根据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小学教职工、学生和管理人员在校办公活动所使用的办公用品、公用设施的管理。
第三条小学办公用品、公用设施管理应遵循公平、公正、公开、便利的原则,充分发挥资源的作用。
第四条具体的办公用品、公用设施管理工作由学校党政工作机构负责,相关人员按照本管理制度的要求履行管理职责。
第五条学校应建立健全小学办公用品、公用设施的使用登记制度,并保证登记的真实准确。
第二章办公用品管理第六条小学办公用品包括但不限于文具、桌面设备、打印设备、复印设备等,学校应根据实际需要进行采购。
第七条小学办公用品的采购应严格按照国家的相关规定进行,确保采购的品质优良、价格合理、安全可靠。
第八条学校应建立健全小学办公用品的领用制度,保证办公用品的合理使用和经济效益。
第九条小学办公用品的领用应按照实际需要和使用人员的工作职责确定,领用人员应如实填写领用申请,并经相关人员审核批准。
第十条学校应建立小学办公用品的库存管理制度,做到科学合理配备,并定期进行清查和盘点。
第十一条学校应建立小学办公用品的维修和保养制度,确保办公用品的正常运行和延长使用寿命。
第三章公用设施管理第十二条小学公用设施包括但不限于会议室、多媒体设备、实验室设备、体育设施等,学校应根据实际需要进行建设和维护。
第十三条学校应建立小学公用设施的使用管理制度,保证公用设施的合理使用和安全维护。
第十四条小学公用设施的使用应按照学校的教学工作计划和教师的需求确定,使用人员应提前预约,并按照规定的时间和地点进行使用。
第十五条小学公用设施的使用人员应如实填写使用申请,并经相关人员审核批准。
第十六条学校应建立小学公用设施的维修和保养制度,确保公用设施的正常运行和延长使用寿命。
第四章违纪处理第十七条对于严重违反本管理制度的行为,学校有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、记大过、开除等。
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高资金使用效益,确保学校教学、科研、行政等工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门办公用品的购置、领用、保管、报废等环节。
第三条学校办公用品购置应遵循合理、节约、高效的原则,确保办公用品的及时供应。
第二章购置管理第四条学校办公用品的购置由办公室负责,各部门根据实际需求提出购置申请。
第五条办公用品购置前,办公室应进行市场调研,了解市场行情,比质比价,选择性价比高的供应商。
第六条办公用品购置需填写《办公用品购置申请表》,经部门负责人审批后,由办公室统一采购。
第七条办公用品购置经费严格按照预算执行,不得超支。
第八条办公用品购置后,办公室应及时将采购清单、发票等相关资料归档保存。
第三章领用管理第九条学校各部门办公用品的领用由部门负责人指定专人负责。
第十条领用办公用品时,需填写《办公用品领用单》,注明领用物品名称、数量、用途等信息。
第十一条办公用品领用需经部门负责人签字确认后,方可领取。
第十二条办公用品领用应遵循“计划领用、按需领用、节约使用”的原则。
第四章保管管理第十三条办公用品入库后,由办公室负责登记、分类、存放。
第十四条办公用品应分类存放,确保标识清晰,便于查找。
第十五条办公用品存放场所应保持通风、干燥,防止受潮、霉变。
第十六条办公用品的保管人员应定期检查库存情况,确保办公用品完好无损。
第五章报废管理第十七条办公用品因损坏、过期等原因无法使用的,需填写《办公用品报废申请表》。
第十八条办公用品报废需经部门负责人审核,报办公室批准。
第十九条办公用品报废后,办公室应进行核实,并妥善处理报废物品。
第六章附则第二十条本制度由学校办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第七章监督检查第二十二条学校设立监督检查小组,负责对办公用品购置、领用、保管、报废等环节进行监督检查。
第二十三条监督检查小组定期或不定期对各部门办公用品管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
一、总则为了加强学校办公用品工具的管理,提高工作效率,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工及临时用工人员。
三、办公用品工具的种类及领取1. 办公用品:包括纸张、笔、本子、文件夹、胶带、剪刀、订书机等。
2. 工具:包括电钻、螺丝刀、扳手、锤子等。
办公用品工具的领取按照以下规定执行:(1)教职工根据实际工作需要,填写《办公用品工具领用单》,经部门负责人签字批准后,到总务处领取。
(2)临时用工人员由所在部门负责人负责,按照实际工作需要,填写《办公用品工具领用单》,经总务处审核后,统一领取。
(3)办公用品工具的领取实行实名制,领取人需在《办公用品工具领用单》上签名确认。
四、办公用品工具的使用与保管1. 教职工在使用办公用品工具时,应爱护公物,严格按照规定使用,不得随意损坏或丢弃。
2. 教职工应妥善保管办公用品工具,不得擅自外借,如因工作需要外借,需经部门负责人签字批准。
3. 教职工调离部门或离职时,需将使用的办公用品工具归还,如有损坏或丢失,按照《学校财产损坏赔偿制度》进行赔偿。
五、办公用品工具的报废与更新1. 办公用品工具达到使用寿命或损坏无法修复时,由部门负责人提出报废申请,经总务处审核后,予以报废。
2. 办公用品工具更新时,由总务处根据学校实际需求,制定采购计划,经学校领导批准后,进行采购。
六、监督检查1. 学校总务处负责对办公用品工具的管理工作进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 教职工应自觉遵守本制度,如有违反,将按照《学校规章制度》进行处理。
七、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校办公用品工具管理制度的制定,旨在规范学校办公用品工具的管理,提高资源利用率,为学校教育教学工作提供有力保障。
希望全体教职工及临时用工人员共同遵守,共同维护学校办公用品工具的有序管理。
黎明小学办公用品采购及使用管理制度为便于管理,做到物尽其用,减少浪费,特制定本制度。
1.凡分配给个人和处室人员使用的公物用品,均应填册登记,由各人、处室使用和保管。
分配给每位教职工一套办公桌椅,由个人保管,调离学校时应办好移交手续,损坏照价赔偿。
2.处室需要增加办公用品的,应事前做好计划并到保管室填写请购单,经总务处核实,分管领导、校长批准,由总务处统一购置,保管室登帐后,方可领取使用。
自行购物的,财务拒绝报销。
3.大项或批量购物须报县采购中心采购。
4.一切办公用品和各处室配置的公物,未经同意不得随意搬动。
私人借用公物应到保管室办理借用手续,经校领导批准后方可借用,管理人员应督促其并按时归还。
5.学期初每位教师可领用红色、黑色水笔各两支,红色水笔芯三支、黑两色水笔芯五支,听课笔记一两本,教案簿两本(不够用者到保管室自行领取),期初由各教研组组长统一领取发放。
一般教师领用其他办公用品须到保管室填好办公用品领用单经相关处室或校领批准后方可领用。
6.凡年段或教研组举行活动所需奖品应报校长室或分管领导批准后方可领用。
7.每学期初各班可到保管室领取毛扫把或竹扫把五把、垃圾斗一个,粉笔擦一块;各宿舍可领取毛扫把两把,由生管组统一领取发放。
8.各处室领用办公用品应做好登记、注明用途。
9.要做到爱护公物,节约办公用品开支,对随意损坏和丢失办公用品者,要照价赔偿。
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