Word2007五种视图解析

第一部分：软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介：Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。

新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。

一、功能区用户界面在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。

为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。

而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。

功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。

图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。

当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。

图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。

图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。

图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。

用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。

图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。

图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。

简述word2007的一些基本功能1、打开最近使用过的word文档word2007会将最近使用过的word文档排名在office按钮菜单的右侧，单机office office按钮右侧的文档名就可以直接打开相应的文档。

2、提供5中不同的视图方式：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。

文档编辑: 输入文字，输入标点符号和特殊符号，插入时间和日期3、选定文本内容：（两种方法：使用鼠标选定，使用键盘选定）4、编辑文本对象：◆简单编辑：对文本的移动、复制、删除等简单操作◆查找与替换◆拼写和语法检查◆插入和更改批注版面格式设置5、字符格式的设置◆设置字体◆设置字号、◆设置字符格式◆设置文字效果◆格式刷6、段落格式的设置：◆设置段落对齐◆设置段落缩进◆设置段间距和行间距7、其他格式的设置：◆添加项目和编号◆设置边框和底纹◆首字下沉◆分栏排版◆背景和水效果◆中文版式图文混排8、插入图片◆插入图片（插入剪贴画，插入来自于文件的图片，插入SmartArt图形◆设置图片格式◆修改图片样式◆调整图片大小◆建材图片◆设置图片环绕方式9、插入艺术字◆插入艺术字◆编辑艺术字10、插入公式：◆直接插入◆手工插入11、使用文本框：◆插入文本框◆编辑文本框◆链接文本框12、表格处理：◆插入表格（利用快捷方式创建表格，使用对话框插入表格，使用表格模板）◆绘制表格13、表格的编辑◆选定表格◆插入和删除行与列◆调整表格的行高和列宽◆合并和拆分单元格14、表格的排版：◆设置单元格对齐方式◆设置表格的边框和底纹◆绘制斜线表头15、表格中的计算和排序：◆表格计算◆表格和排序16、页面设置：◆设置页边距◆设置纸张17、添加页眉和页脚：18、生成目录：19、打印预览:20、打印文档：word2007CBSi中国·PChome 责编: 徐晓赟2006-10-19Word2007在工具的细化方面做得很好，一个最大特点就是提供了很多可以满足不同风格的模板，熟悉并善于使用这些模板必将会使您的文档更加专业、精美。

一、各种功能区。

1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

图2008080801 “开始”功能区
2．“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。

图2008080802 “插入”功能区
3．“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。

图2008080803 “页面布局”功能区
4．“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在
Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。

Word 中的5种视图特征：
普通视图：在普通视图中可以键入、编辑、设置文本格式，不显示页边距、页眉页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。

文档只有水平标尺，软分页为虚线显示，硬分页或者其他分隔符用实线及文字显示，文档以“—”结束
Web页视图：在web视图中可创建能显示在屏幕上的web页和文档，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在web浏览器中的位置一致。

文档只有水平标尺。

页面视图：在页面视图中可以看到在打印出的页面文字、图片和其他元素的位置。

可以用于编辑页面的页眉页脚、调整页边距和处理栏及图形对象。

文档由水平标尺和垂直标尺。

大纲视图：在大纲视图中可以查看文档的结构，还可以通过拖到标题来移动、复制和重新组织文本，可以通过大纲工具栏上的按钮来折叠文档查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题及正文。

大纲视图中不显示页边距、页眉页脚、图片和背景。

文档没有标尺、以“—”结束。

Word中的视图和窗口操作技巧Word是一款广泛使用的文字处理软件，对于日常办公和学习来说是必不可少的工具之一。

在使用Word时，熟练掌握视图和窗口操作技巧，可以提高工作效率，让我们更好地利用这个软件。

本文将介绍一些Word中的视图和窗口操作技巧，希望对大家有所帮助。

一、视图操作技巧1. 缩放视图在Word中，我们可以通过缩放视图来调整文档的显示大小。

在右下角的状态栏上，有一个放大镜图标，点击它可以选择合适的缩放比例。

另外，还可以使用快捷键Ctrl+滚轮来实现缩放。

2. 阅读布局视图阅读布局视图是Word中的一种视图模式，可以让我们更好地查看和编辑文档。

在“视图”选项卡中，点击“阅读布局”按钮即可切换到该视图。

在阅读布局视图中，我们可以通过拖动页面边缘来调整页面大小，还可以通过点击页面中的文字进行编辑。

3. 分节符Word中的分节符可以帮助我们对文档进行分节管理。

在“页面布局”选项卡中，点击“分节符”按钮，可以选择不同的分节方式，如分页符、分栏符等。

分节符的使用可以让我们更好地控制文档的格式和排版。

二、窗口操作技巧1. 分割窗口当我们需要在同一个文档中同时查看不同部分时，可以使用分割窗口功能。

在“视图”选项卡中，点击“分割”按钮，可以将当前窗口分割成两个窗口，分别显示文档的不同部分。

这样，我们可以方便地在文档中进行跳转和编辑。

2. 新窗口有时候，我们需要在不同的窗口中同时查看同一个文档，这时可以使用新窗口功能。

在“视图”选项卡中，点击“新窗口”按钮，可以打开一个新的窗口，显示当前文档的副本。

这样，我们可以在不同的窗口中进行不同的操作，提高工作效率。

3. 多窗口切换当我们在同时打开了多个文档的情况下，需要快速切换窗口时，可以使用多窗口切换功能。

在任务栏上，按住Alt键并点击Tab键，可以切换到下一个窗口；按住Shift键并点击Tab键，可以切换到上一个窗口。

这样，我们可以方便地在多个窗口之间进行切换。

WORD2007理论试题5模块1 WORD 2007 的基本操作一、判断题：1.Word 2007对新创建的文档既能执行“另存为”命令，又能执行“保存”命令。

（√）2.在Word 2007 的编辑状态，执行“开始”选项卡中的“复制”命令后，剪贴板中的内容移到插入点。

（×）3.Word 2007 文件中不可能隐藏病毒。

（）4.在Word中输入文字时，每按一次【Enter】键，就会产生一个新的段落。

（√）5.需要输入特殊的符号，可以使用“插入”选项卡中的“符号”命令来实现。

（√）6.复制到剪贴板中的信息，只能粘贴一次。

（×）7.Word 2007 是文字处理软件。

（√）8.同一篇文档无法用不同文件名保存。

（×）9.在Word 2007中，当前正在编辑的文档名显示在标题栏。

（√）10.执行“Office按钮”中的“关闭”命令项，将结束Word的工作。

（×）11.在Word中，状态栏的右边有五个视图按钮，从左到右依次是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。

（√）12.为当前正在编辑的文档设置打开和修改时的密码，可以使用“office 按钮”中的“另存为”命令，然后单击“工具”按钮。

（√）13.退出Word 2007 的快捷键为 Alt+F4。

（√）14.当鼠标指针通过Word 编辑区时的形状为箭头。

（×）15.文本编辑区内有一个闪动的粗竖线，它表示插入点，可在该处输入字符。

（√）16.在Word 2007 主窗口中，能打开多个窗口编辑多个文档，也能有几个窗口编辑同一个文档。

（√）17.在Word 2007 的编辑状态下，当前输入的文字显示在插入点处。

（√）18.当需要输入日期、时间等，可选择“插入”选项卡中文本功能区中的“日期和时间”命令。

（√）19.在Word 2007 编辑的内容中，文字下面有红色波浪下画线表示可能有拼写错误。

（√）20.“粘贴”命令的快捷键是【CTRL+V】。

Office 2007 大纲视图
对于一个具有多重标题的文档而言，用户往往需要按照文档中标题的层次来查看该文档，这时，就可以使用大纲视图方式来显示该文档。

该视图按照文档的标题层次显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档内容，从而使用户能够轻松的查看整个文档的结构，方便的对文档大纲进行修改。

用户可以单击【文档视图】组中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图；也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至该视图。

切换至大纲视图后，系统会自动添加一个
【大纲】选项卡，如图2-41所示。

在该选项卡下，分别有【大纲工具】、【主控文档】以及
【关闭】三个组，用户可以通过各组中不同的命令按钮，来完成不同的操作。

图2-41 大纲视图
其中，【大纲工具】组中的各组成部分及其功能如表2-8所示：
表 2-8 【大纲工具】组中各部分名称及功能表
另外，如果用户希望选择某个标题及其下面的正文，可以将鼠标置于该标题前的上，【大纲】选
项卡
大纲视图
当光标变成“四向箭头”时，进行单击即可。

提示将鼠标置于标题前的上，当光标变成“四向箭头”时，进行双击，即可将该标题展开或者折叠。

Word中的五种视图方式
第一页面视图：页面视图是文档或者其他对象的一种视图，一打印效果一样。

第二普通视图：普通视图与页面视图效果不同，普通视图以一条长虚线表示叶间分隔，是一种显示文本格式设置和简化页面的视图。

第三Web视图：Web视图以Web页的方式显示当前的文档内容可以显示页面的背景。

第四阅读视图：会隐藏一切多余的工具栏，常用工具栏里的阅读按钮，可以切换到阅读板式视图。

关闭也一样，在工具栏里点击关闭就可以。

第五大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。

Office2007办公应用 大纲视图
大纲视图主要用于设置Word 文档中标题的层次结构。

它可以很方便的折叠和展开各种层级的文档，因此，大纲视图被广泛应用于Word 长文档的快速浏览和设置中。

在【视图】选项卡的【文档视图】组中，单击【大纲视图】按钮，即可切换至该视图方式，如图2-10所示。

图2-10 大纲视图
另外，用户也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图方式中。

此时，系统将自动添加一个【大纲】选项卡，在该选项卡中，用户可以通过不同组中的各个按钮，进行相应的操作。

其中，各按钮的名称和功能作用如表2-5所示：
大纲视
图 大纲选项
卡。

全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。

用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。

1．页面视图页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图2008081209所示。

图2008081209 页面视图2．阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。

图2008081210 阅读版式视图3．Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图2008081211所示。

图2008081211 Web版式视图4．大纲视图大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。

大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中，如图2008081212所示。

图2008081212 大纲视图5．普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题，如图2008081213所示。

图2008081213 普通视图。