库存物料及产品盘存管理规程
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公司物品盘点规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司物品盘点工作,严格管理公司资产,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门,在公司范围内参照执行。
第三条公司物品包括固定资产、易耗品、库存产品等,由相关部门管理协调。
第四条物品盘点工作由公司资产管理部门统一组织,各部门配合完成,定期进行盘点。
第五条公司物品盘点工作要求严谨、高效、保密,确保物品盘点结果真实可靠。
第六条公司各部门要认真履行物品盘点工作,做好物品清点、核对和统计工作,确保物品管理规范。
第七条公司领导及相关部门负责将盘点结果进行汇总、分析和报告,提出改进措施。
第二章物品盘点程序第八条公司各部门负责人应按照规定时间和流程,参与物品盘点工作。
第九条盘点工作按照固定资产、易耗品和库存产品顺序进行,逐项核对数量、类别和价值。
第十条盘点过程中出现物品缺失、损坏、冗余等情况,要及时记录并报告。
第十一条盘点结束后,资产管理部门负责整理盘点结果,制作盘点报告。
第十二条对盘点结果进行审核、确认,并进行盘点结算和备案,定期进行跟踪管理。
第三章物品盘点责任第十三条公司领导要高度重视物品盘点工作,明确部门物品管理责任,加强监督。
第十四条各部门负责人要切实履行物品盘点工作职责,确保盘点结果准确无误。
第十五条资产管理部门负责统筹协调物品盘点工作,落实盘点方案和计划。
第十六条公司员工要积极配合物品盘点工作,提供必要支持和协助。
第四章物品盘点纪律第十七条公司员工在盘点过程中要遵守公司相关规章制度,保持纪律性。
第十八条严禁盘点人员擅自调换、转移或私自使用公司物品,一经发现将依规处理。
第十九条盘点数据涉密信息要妥善保管,不得外传或泄露,违者将承担相应责任。
第二十条公司禁止盘点人员利用职权进行违规操作,对涉案责任人严肃处理。
第五章附则第二十一条本规章制度的解释权归公司所有,如有变动,将及时通知各部门。
第二十二条本规章制度自颁布之日起执行,凡影响公司正常运作的事宜,按照规定处理。
1、目的:保证仓库物料的准确性;
2、范围:物料仓库;
3、责任:仓管员、QA检查员、营销中心;
4、程序:
4.1 每月月底仓库进行盘点,由物料主管与仓管员汇同财务一起对物料、成品
对照库存报表盘点实物;
4.2 所有物料、成品的实际数量应和货卡、台帐登记一致,对于每批物料、成
品的去向有明确的记录;
4.3 按各部门要求统计亩各种数据,与相关的凭证;
4.4 会同财务核对本月购入物料金额、领出物料金额,成品入库、出库数量;
4.5 各种单据保留齐全,并按月装订存放;
4.6 如实物的实际数量与记录不符,一定要追究出原因,并作调整;
4.7 财务部和销售部可以随时对库存物品进行盘存;。
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库存放物料管理规章制度仓库存放物料管理规章制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
仓库产品管理的规章制度为了规范仓库产品管理工作,提高仓库产品管理效率和安全性,制定以下规章制度。
第一章绪论第一条为了达到高效管理、安全保障的目的,规范仓库产品管理制度,保证仓库物资的正常运营和储存,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有仓库工作人员,包括管理人员、仓库管理员等。
第二章仓库产品管理基本规定第三条仓库产品管理的基本原则是存储合理、仓存有效、管理严格、操作规范、核算准确。
第四条仓库产品管理的基本工作是分类存放、定期检查、定期清理、做好安全措施等。
第五条仓库产品管理的基本内容包括:入库管理、出库管理、入库出库流程、库存管理、保管管理、盘点管理等。
第六条仓库产品管理的基本要求是:做好仓库布局规划、合理设计仓库形式、分类存放物资、做好产品清单、做好入库出库登记、定时检查物资、提高管理效率。
第三章仓库产品管理制度第七条仓库产品管理人员必须遵守仓库管理规章制度,严格执行操作规程,实行责任追究制度。
第八条仓库产品管理人员必须按照规定的标准,分类进行存储,不得混存、混放。
第九条仓库产品管理人员必须认真做好入库出库登记,填写货物流水账,清晰明了。
第十条仓库产品管理人员必须定期检查仓库内货物存放情况,发现问题及时处理,绝不拖延。
第十一条仓库产品管理人员必须定期清理仓库,保持仓库环境整洁,确保货物安全。
第十二条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好安全防范工作,确保仓库安全。
第十三条仓库产品管理人员必须按照规定做好货物的盘点工作,核对库存数量与实际相符,确保账目准确。
第十四条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好货物的保管工作,保证货物不被损坏,确保货物完好。
第十五条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好货物的运输工作,确保货物的安全运输。
第十六条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好货物的装卸工作,确保货物不被损坏。
第四章仓库产品管理工作流程第十七条入库管理:收到货物后,应及时验收货物,核对清单,填写入库登记,然后进行分类存放。
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资储存保管制度物资管理规定1.目的本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求,旨在规范企业存货管理工作,提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。
物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片,写明日期、品种规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡片,并填写保管责任人。
价值较大的,还应有相应的安全措施。
仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作,按照合同和____上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对,开具“入库单”。
对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。
“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容,经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。
入库单一式五联,第一联存根备查,第二联结算联报采购(附____、核对办理结算手续),第三联记账联报财务,第四联统计联,第五联保管留存。
外购物品如货到但____未到,也应按上述要求办理入库手续,若超过结账日或该物品已发出____仍未收到时,由财务部根据合同或协议估价入账,待正式____收到后,再进行调整。
原辅料一经出库须办理出库手续,如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。
领料单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联仓库保管留存,第四联统计用;如为退回厂家应开具红字入库单,联次依照入库单手续;如为质检抽样,应由质检开具质检抽样单,抽样单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联保管留存,第四联质检留存。
“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。
领料单由车间领料人、负责人、保管员签字,材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字,若因质量问题退库须增加质检员签字。
车间应定期核对原辅材料库存,月末办理假退库使库存为零。
由领料人、负责人、保管员签字。
仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库,注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容,办理发货手续;“出库单”一式五联第一联存根备查,第二联报财务,第四联保管留存,第三、五联交司机,第三联客户确认签字用于结算,第五联客户留存;如为赠品出库(销售部门随产品配赠的赠品)、市场反映补货等,则在产品出库单备注中填写并单独填列;如产品不合格及其他原因需退回车间,应由保管员开具红字入库手续,经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁(需对应冲减产量),联次分配同入库单,如为质检抽样,应由质检开具抽样单,具体参见原辅料;如为招待用,由综合科统一开调拨单,需总经理签字,一式四联,第一联存根备查,第二联报财务,第三联保管留存,第四联综合科留存。
存货盘点流程及考前须知〔整理7篇〕篇1:存货盘点管理制度存货盘点管理制度1.0目的:为了存货、财务及财产盘点的正确性,保证企业各项资产的平安、完好,特制定本制度,2.0适用范围:2.1存货盘点:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。
2.2财务盘点:是指现金、票据、有价证券、租赁契约等的盘点。
2.3财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
2.3.1固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、消费器具等。
2.3.2保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
2.2.3保管品:以费用购置者。
3.0术语:3.1年中、年终盘点:3.1.1存货:由仓库部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,施行全面总清点一次。
3.1.2财务:由财务部门与内部审计部门共同盘点。
3.1.3财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,施行全面总清点一次。
3.2月末盘点:每月末所有存货,由经管部门及财务部门施行全面清点一次。
3.3月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
4.0职责:4.1总盘人:由总经理或财务总监担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进展及异常事项的裁决。
4.2主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及施行。
4.3复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负责盘点监视之责。
4.4盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。
4.5会点人:由财务部门指派(人员缺乏时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
4.6监点人:由总经理或财务总监派员担任。
4.7特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、监点人,其职责亦同。
5.0盘点前准备事项:5.1盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、工程编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布施行。
仓库物品的管理制度仓库如何管理1、进料检查:外观、数量。
2、入库产品按品种、规格、数量、等级、日期、编码登账、分类标卡、整齐放置。
3、进料、出仓的规范与管理。
4、ERP先从财务、仓库试运行、管理、改进。
5、物资入库登帐:按发票的品种、规格、数量、价格(金额)、质量等。
6、按生产计划领料,要求专人领料,每月盘点、核对,进行奖罚:可以给予一定比例的损耗,每月结算,超过定额部分赔偿。
7、做好仓库常用配件及紧缺配件储备工作。
8、合格品、不合格品分开存放。
9、易燃品应做好安全措施(通风、防潮、防锈、防老化)。
10、易耗工具要由仓库控制领取。
11、利用剩料,降低成本。
12、禁止无关人员进入仓库等。
一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。
四、仓储管理规定1、货品入库(1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。
(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
(4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。
(6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随意摆放。
2、产品出库(1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。
(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。
(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂产品处理(1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。
(2)质量问题的产品需要及时上报4、产品报废(1)严格执行“报废单”进行操作(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
物料盘存管理规程
1.目的:建立库存物料盘存管理规程,使在库物料的管理标准化、规范化。
2.范围:各库原辅料、包装材料、成品的盘存管理
3.责任:供销部各库保管员、过程监控员、供销部部长。
4.内容:
4.1 对在库物料实行日清月结,季查年盘,查安全隐患,查物料质量,查库存数量,查仓
库各类设施和消防设施,发现问题,及时解决。
4.2 仓库保管员每日收发料后,要在库存货位卡和物料分类帐上填写货物去向、结存情况,
清点存量。
4.3 每月月末仓库保管员对库存物料、成品等物品进行清点结帐,填写《物料盘存报告表》,
报供销部部长及财务部。
4.3.1 对实物进行点验做到帐、卡、物相符。
4.3.2 查看物料外观情况,不得有潮湿、霉变、虫蛀、鼠咬、损坏、变化。
4.3.3 检查仓库各类设施和消防设施是否完好。
4.4 每季度最后一个月月末由供销部组织一次检查,并及时记录。
质管部负责监督执行。
4.4.1 查明物料数量与帐、卡是否相符;查明有无积压物料;检查物料的外观及包装质量有无
变化,是否超过物料储存期限。
4.4.2 查保管条件是否符合该物料的要求,防潮、防尘、防虫、防酶、防鼠等措施。
4.4.4 仓库的各种安全措施和消防设备是否符合规定要求,如有特殊情况,联合工程设备部
对库房的消防器戒进行考证。
4.5 每年年底十二月组织一次年度大盘点,由供销部制定具体方案,财务部配合,质管部
负责监督执行。
4.6 对盘查中发现的问题,要及时解决,及时采取措施。
有困难时,上报公司主管经理处
理。
文件制修订记录一、物料的存储1.物料的存储应使用合适的库房或场地,封闭管理,并指定专业人员进行管理。
2.生产物资与行政物资区分存储。
3.仓库物流主通道不小于2米的范围(大于最大货物尺寸),小型货架与货架间通道不小于0.9米的范围(有利于人体工程工作),不同种类的物料要保持间隔。
4.物料的存储依据性能和形态,对物料的环境、温度、湿度、怕光、怕晒、阴凉、进行存储,且保持干燥通风为原则。
5.对于有温湿度要求的物料,要储存于温湿度范围之内的空间,并进行温湿度的记录。
6.仓库要无杂物、无异味、无积水、无与工作无关的物品。
7.十五防安全工作即:防水、防火、防潮、防锈、防腐、防霉、防蛀、防压、防尘、防爆、防电、防晒、防盗、防倒塌、防变形。
8.各种物料的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
9.将使用频繁的物料存储仓库通道口处,有利于出入库的区域。
10.在物料的存储过程中,应注意外包装上的标签,标有“小心轻放”、“防潮”、“堆码层数”、“向上”等,必要时采取防护措施,防止物料损坏。
11.物料存储时,分类存放、间隔适当、摆放整齐、标识清晰,物料堆放不得过高,名称方向应朝外。
12.物料的存储要依其性质、状态而定,不要强行对其进行固定式存放,以免造成损坏,影响质量。
13.存储的物料在进出库时要易取,易放,易管理。
14.物料存储坚持“集中存放”“先进先出”,摆放要“下重上轻”不可太高,给人以倾倒的感觉。
15.各仓库要定期检查和项安全设施;严禁吸烟,禁止违章用火、用电并做好防火工作,消防标识明确。
二、物料的码放1.物料码放应大不压小、重不压轻,不同性质的物料区分码放。
2.物料码放要清晰可见、一目了然,标签、名称向外;不准倒放,不准将小的物料放在大的物料后面。
3.根据物料的实际情况可以采用“五五码放”“推陈出新”原则进行码放。
码放不能超过物料的堆码层数极限。
4.因地制宜,物料码放要有利于出入库、盘点,安全等。
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共2页SMP-MM-01008-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目:物料盘存管理规程Issued by颁发部门:质量部Written by起草人:Date日期:Dept. Head Approval 部门主管审核:Date日期:QA Director Approval QA 主管审核:Date日期:Approved by批准:Date日期:Dispense分发:总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部1.目的建立物料的盘存管理规定,使得所有物料的使用得以控制。
2.适用范围适用于本公司的原辅料、包装材料、成品的在库管理。
3.责任者商务部、仓库管理员对本规程实施负责。
质量部负责人、财务部会计负责监督本职责的实施。
4.内容4.1.仓库管理员在每天物料发放时,及时在物料货位卡上及台帐上登记,并于当日下班前进行帐面销帐。
4.2.仓库要定期对成品、原辅料、包装材料及其它物料进行盘点。
库存物料每月应进行一次盘存,截止日期定为当月的月底。
4.3.盘点时不得只对帐面统计,应对实物进行点验,品名、批号、编号、数量应核对无误.做到帐、卡、物相符。
对由于供应商供货短少而造成的盘亏,应及时通知采购员要求及时在下批的供货中进行补货。
4.4.盘存时如发现帐、卡、物不符,应查明原因,不得采用其它方式任意改帐,待查明原因后,报告本部门负责人;填写损耗报告经质量部负责人核实后签字交财务部。
4.5.SMP-MM-01008-1-R-001《物料盘存结算报表》应有品名、规格、数量和制表人等。
一式三份,生产部、财务部、仓库各一份。
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第2页/共2页SMP-MM-01008-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目:物料盘存管理规程Issued by颁发部门:质量部4.6.定期检查物料的质量有无变化及物料贮存期是否到期;保管条件是否符合该物料的保存要求。
盘点管理制度15篇盘点管理制度11目的为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。
2适用范围公司仓储部各库房。
3文件的换版说明本制度实施日期为20__年第一版本4工作标准4.1盘点工作标准仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。
4.2查帐工作标准每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的`出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。
5考核标准具体考核标准如下:(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;(9)出现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核,直接上级50%连带考核,封顶考核1000元。
仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。
有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。
本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。
二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。
1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。
1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。
2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。
2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。
3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。
3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。
3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。
三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。
1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。
1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。
2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。
2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。
2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。
3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。
3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。
目的:建立仓库物料及成品盘存的管理规程,确保帐、卡、物三相符。
范围:适用于库存物料及成品盘存的管理
职责:物料保管员、成品保管员
内容:
1物料盘点的内容
1.1检查物料数量与帐卡是否完全相符。
1.2检查是否有积压、滞留物料。
1.3检查物料质量是否有变化。
2 盘点
2.1每天收发每一批物料,必须进行帐、卡、物核对,及时做帐,做到“日清”。
2.2每月对所有物料及成品进行一次帐、卡、物核对,及时做月报、
做到“月结”。
2.3每半年对仓库所有物料及成品进行一次大盘点,帐、卡、物核对,如遇有出入及时查找原因,上报主管处理,确保帐、卡、物三相符。
2.4每年年终对仓库所有物料及成品进行全面盘点,核对帐、卡、物,如有出入及时查找原因,造表上报。
及时处理帐务,必须做到帐、卡、物三相符。
2.5 品质管理部判定为不合格物料(属本厂报损范围)应在每月盘存和年终盘存时造册上报。
2.6及时做好仓储盘存记录。
2.7对一切入库物料量要保证正常生产的需要量,又要按需要量控制物料储备量,要限制物料贮存最高量和最低量。
2.8每次盘点时,检查仓库的各种安全措施和消防设备是否符合规定要求。