VISIO组织架构图及流程图培训课程演示课件
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visio培训课件—流程图学习
添加：将此图标“ 拖”到右边，放开
鼠标
减少：选中需删 除的栏位，按 “delete”键
填加执行主体
依次双击此处文字， 添加需要的文字—执
行主体
填加执行主体
3、步骤分解
选中基本流程图
将此图标“拖” 到右边，放在合
适的位置
添加横向节点
选中方框，鼠标 点住绿点，调节
方框大小
添加横向节点
移动复制的方框 到其它“道次”
选中方框，按 Ctrl+c ，再按 Ctrl+v,复制调节好
的方框
方法二：选中方 框，按Ctrl，直接 拖动到合适的位
置
添加横向节点
双击此处，添加 字母A，B，C…
字体大小和格式
选中字母后，调 节字母字字号大
小
1.选择所需要的 流程图标’拖“到,
对应的位置
绘制流ห้องสมุดไป่ตู้主体
2.添加文字
添加链接线 1.点击
2.鼠标放此处 出现红框，点
击鼠标左键
3.拖至此处出 项红框放开
1.选中绘图工 具
添加线条
2.选中需要添 加的图形
3.按鼠标左键 ，拉到需要的 长度，放开
1.鼠标放于图 形上右键
编辑添加的线条 2.选线条
1.可以调节线 条是直线还是
虚线
2.可以调节线 条的粗细
3.可以调节线 条的颜色
4.可以调节线 条端的形状， 在放大倍数较 大时能表现出
来
编辑添加的线条
5.调节线条方 向及形状
6.调节线条端 点/箭头的大小
选择其它大类图标
可以在此路径下选择其 它大类的绘图，如其他
工程图，地图等；
培训大纲 1、认识VISIO 2、流程图绘制步骤分解
【培训】VISIO画职能流程图规范性培训文档(内附模版)PPT课件
流程描述规范培训
联合项目组
19.10.2020
.
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第一部分 第二部分 第三部分
目录
为什么做流程梳理 如何进行流程梳理 流程梳理注意事项
19.10.2020
.
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1.流程梳理及描述的意义
• 流程描述为什么？将我们的经验总结出来、
传递下去、共享开来。 • 流程描述做什么可？积累流（程改不进）能停留在人的头脑
流程编号
BC-SM-02-01
责任部门
采购部
层级 3（
版本号
流程目的
适用范围
部门
节点
采购部 A
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
需求部门 B
法律部 C
财务部 D
开始
供应商名单
采购需求
拟定采购合
1
同
合同
2
需求审查
法律条款审 查
付款条件审 查
V1.0
供应商 E
19.10.2020
.
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2.2确定流程适用范围
• 明确流程的起点和终点
• 明确流程适合哪些类型的业务
输 入
部门1 部门2 部门3 部门4
输
出
材料采购
流程的起点和终点
采 购
设备采购
劳保用品 生产原材料 办公用品
生产设备 试验设备 办公设备
流程适用的业务类型，首先需要对业务进行分类 业务分类后再判断这个流程适合于哪些业务类型。
19意.10义.20：20？
...
……
... 填入审核... 人
联合项目组
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第一部分 第二部分 第三部分
目录
为什么做流程梳理 如何进行流程梳理 流程梳理注意事项
19.10.2020
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1.流程梳理及描述的意义
• 流程描述为什么？将我们的经验总结出来、
传递下去、共享开来。 • 流程描述做什么可？积累流（程改不进）能停留在人的头脑
流程编号
BC-SM-02-01
责任部门
采购部
层级 3（
版本号
流程目的
适用范围
部门
节点
采购部 A
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
需求部门 B
法律部 C
财务部 D
开始
供应商名单
采购需求
拟定采购合
1
同
合同
2
需求审查
法律条款审 查
付款条件审 查
V1.0
供应商 E
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2.2确定流程适用范围
• 明确流程的起点和终点
• 明确流程适合哪些类型的业务
输 入
部门1 部门2 部门3 部门4
输
出
材料采购
流程的起点和终点
采 购
设备采购
劳保用品 生产原材料 办公用品
生产设备 试验设备 办公设备
流程适用的业务类型，首先需要对业务进行分类 业务分类后再判断这个流程适合于哪些业务类型。
19意.10义.20：20？
...
……
... 填入审核... 人
VISIO画职能流程图规范性培训文档ppt课件
的
AMT
子 的项内穷容尽母项：分类所产生的各项流程之和必咨专须等询业于上级流程所包含
实用
为您
男 生
女 生
女 博 士
多子类分类
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人
专
业
2.3逻辑用实 关系
先后关系，即先做什么，后为做什么 您
拟定合同
合同审查
签订着合同
想
第
并列关系，即必须同时完成或者同时1开2 展的工作
想
第
流程名称：
单位：版填本号 入责任部
门 ……
日期
版本变更说明流的（程流变更清程原单编因中号，变页共7更关键点）
编制
……
…… 页 填入编制..人.
员姓名
审核 ...
批准
...
填入批准人 员姓名
...
...
……
...
...
...
变更记录... ：
...
记录每次版
……
... 填入审核... 人
...
员姓名
目的：我们为什么要做这件事情， 这件事情能够带来什么价值？
范围：这个流程的起点和终点是 什么，适用于哪些业务类型？
3
否
是
签订采购合
4
同
签章后的合同
下达采购订
5
单
采购订单
6
7
入库验收
验收单 8
是否通过
物资配送
财务付款
(2024年)VISIO培训教程ppt课件
企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图， 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可 以精确调整图形的位置， 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型，可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成，方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等，辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。
Visio流程图培训ppt课件
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词， 表达做什么。
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
精选课件ppt
18
画前准备
➢ 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的 实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形 效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
含义
开始符 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
结束符 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
流程 判断符 数据符
表示要执行的处理，一个入点，一个出点
表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条， 代表是和否，或者是两种不同的情况。
表示数据的输入/输出
文档符 表示文件的输出 流向 表示执行的方向和顺序
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或 纵轴对齐所选形状。
精选课件ppt
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则 不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
精选课件ppt
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。
开始
开始
足球 踢足球
周六下午 内训什么?
篮球
三国杀
打篮球
玩三国杀
结束
周六下午内 训足球?
否
周六下午内 训篮球?
否
周六下午内 训三国杀?
否
是
踢足球
是
打篮球
是
玩三国杀
结束
判断： 判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。
visio-业务流程图课件PPT
启动Visio应用程序，并创建一个新的 空白文档。
根据需要设置页面大小和方向，以便 更好地布局和展示业务流程图。
选择模板
在模板中选择适合业务流程图的模板， 如流程图、组织结构图等。
添加形状和线条
选择形状
在工具箱中选择适合业务流程的形状，如矩形、菱形等。
添加线条
使用线条工具连接形状，以表示业务流程的流程和顺序。
IT和网络规划
Visio可以用于绘制网络拓扑图、系统架构图等，帮助IT和网络管理员 进行规划和部署。
项目管理
Visio可以用于绘制项目进度图、组织结构图等，帮助项目经理进行项 目管理和团队协作。
其他领域
除了以上领域，Visio还可以应用于市场营销、财务分析、生产制造等 领域，帮助用户进行信息可视化和沟通。
详细描述
生产业务流程图通过Visio工具绘制，详细 展示了生产业务的整体流程。从生产计划开 始，该流程涉及了原材料采购、生产加工、 质量检测等环节。通过流程图，可以直观地 了解生产业务中各个部门和岗位的职责以及 工作流程，有助于优化生产过程和提高生产 效率。
05
Visio进阶技巧
使用模板和样式
创建模板
总结词
使用模板和形状
详细描述
利用Visio提供的流程图模板和预定义形状，可以快速 创建符合标准的流程图。通过修改模板和形状中的文本 和属性，可以快速完成流程图的绘制。
总结词
利用快捷键
详细描述
掌握Visio的常用快捷键，如Ctrl+C和Ctrl+V用于复制 和粘贴，Ctrl+Z用于撤销，Alt+F4用于保存并退出等 ，可以大大提高绘制流程图的效率。
Visio-业务流程图课 件
VISIO画职能流程图规范性培训文档ppt课件
流程目的描述 举例
专
业
2.1如何描述用实 流程目的
为
充分考虑流程的客户需要我您们提供什么？为此需要思考我们的客户是
谁？
着
充分考虑流程的下一个环节想需要提供的需求？对于难以辨别客户的， 需要思考流程最终的产出是第向哪个环节提供的，而哪个环节对我们有
什么要求？
9
页
通过实施一系列管理措施以共后，能够为企业带来什么？主要针对管理
劳保用品 生产原材料 办公用品
生产设备 试验设备 办公设备
2.2如何确定流程适合的类别
分类（Classification） 流程分类：按照流程运转的异同对流程进行分类，划分为不同的类别，如设备采购、材料采购
流程分级：按照流程运行的先后顺序或者阶段进行分级，如采购：采购申请、定点定价、采购合同管 理
付款条件审 查
3
否
是否通过
必须同时 具备
并须同时 用做于表示输入输出 物等信息
包括电子版、纸质 的表单、数据等
用于链接流程各项 活动
是
签订采购合
4
同
签章后的合同
下达采购订
5
单
采购订单
6
用于链接数据和活动
的关系
7
入库验收
验收单
箭头指向活8 动，表示
输入
箭头背向活动，表示 输出
物资配送
财务付款
专
业
2.2确定流程用实 适用范围
明确流程的起点和终点
为 您
明确流程适合哪些类型的业想着务
第
输 入
部门1
部门2
部门3
部门4 10输 页出 共
材料采购
页
采 购
专
业
2.1如何描述用实 流程目的
为
充分考虑流程的客户需要我您们提供什么？为此需要思考我们的客户是
谁？
着
充分考虑流程的下一个环节想需要提供的需求？对于难以辨别客户的， 需要思考流程最终的产出是第向哪个环节提供的，而哪个环节对我们有
什么要求？
9
页
通过实施一系列管理措施以共后，能够为企业带来什么？主要针对管理
劳保用品 生产原材料 办公用品
生产设备 试验设备 办公设备
2.2如何确定流程适合的类别
分类（Classification） 流程分类：按照流程运转的异同对流程进行分类，划分为不同的类别，如设备采购、材料采购
流程分级：按照流程运行的先后顺序或者阶段进行分级，如采购：采购申请、定点定价、采购合同管 理
付款条件审 查
3
否
是否通过
必须同时 具备
并须同时 用做于表示输入输出 物等信息
包括电子版、纸质 的表单、数据等
用于链接流程各项 活动
是
签订采购合
4
同
签章后的合同
下达采购订
5
单
采购订单
6
用于链接数据和活动
的关系
7
入库验收
验收单
箭头指向活8 动，表示
输入
箭头背向活动，表示 输出
物资配送
财务付款
专
业
2.2确定流程用实 适用范围
明确流程的起点和终点
为 您
明确流程适合哪些类型的业想着务
第
输 入
部门1
部门2
部门3
部门4 10输 页出 共
材料采购
页
采 购
(2024年)《完整的visio教程》ppt课件
1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。
《visio培训》课件
。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图， 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业 级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门，并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式，以使组织结构图更 加美观和专业。
用visio制作基本流程图ppt课件
是
打印装接单 装接派工
领取计量装置
退款
装接送电
C-a-02 电费帐务部门
帐务
结束
3 营业归档
同客户关系管理的关系
1 公司在承装过程中对于承装失败的原因是否进行分析 是电力公司原因还是因 为客户的原因还是其他等 2 在由于承装失败而通知客户的时候是否有什么特殊的流程 是否向客户详细解 释相关的失败原因 是否记录客户的相关反馈信息 3 新增或者分表的客户信息时候能够直接反馈到相关的客户关系管理数据库中
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
第五讲 设置形状格式
设置二维形状的格式
➢填充颜色（形状内的颜色） ➢填充图案（形状内的图案） ➢图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细（线条的粗细） ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
还可以单击某个形状，然后按键盘上的 箭头键来移动该形状。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要
移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视 和缩放”窗口来缩放绘图页。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选
如何用VISIO绘制流程图PPT课件( 25页)
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
12
添加横向节点
选中基本流程图
将此图标“拖” 到右边，放在合
适的位置
添加横向节点
选中方框，鼠标 点住绿点，调节
方框大小
添加横向节点
移动复制的方框 到其它“道次”
1.点击
2.鼠标放此处 出现红框，点
击鼠标左键
3.拖至此处出 项红框放开
1.选中绘图工 具
添加线条
2.选中需要添 加的图形
3.按鼠标左键 ，拉到需要的 长度，放开
1.鼠标放于图 形上右键
编辑添加的线条
2.选线条
1.可以调节线 条是直线还是
虚线
2.可以调节线 条的粗细
3.可以调节线 条的颜色
4.可以调节线 条端的形状， 在放大倍数较 大时能表现出
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
选中方框，按 Ctrl+c ，再按 Ctrl+v,复制调节好
的方框
方法二：选中方 框，按Ctrl，直接 拖动到合适的位
viso流程图PPT课件
授课：XXX
19
第三讲 添加文本
设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具
栏。
2021/3/9
授课：XXX
20
第四讲 连接形状
➢ 各种图表（如流程图、组织结构图、框图 和网络图）都有一个共同点：连接。
➢ 在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线） 附加或粘附到二维形状来创建连接。
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
2021/3/9
授课：XXX
4
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一
2021/3/9
授课：XXX
5
在用Visio 2003制图之前，最好先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提高制作过程的效率。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击 “流程图”。
3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
2021/3/9
授课：XXX
11
第一讲 开始创建图表
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可 以将形状添加到图表中。
将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将 形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上 的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。 打印图表时，这两种网格都不会显示。
授课：XXX
7
流程图的使用约定
流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。
完整的VISIO教程ppt课件
使用颜色编码
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“保存” 或“另存为”，为文档命名并选择保存位
置。
打开文档
在开始界面选择“打开”，浏览并选择需 要打开的VISIO文档。
关闭文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“关闭” 即可关闭当前文档。
VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
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置。
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关闭文档
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VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
VISIO培训教程PPT
VISIO连线操作 连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状 ）
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时 自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲 线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形 状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形状。 另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接 点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
绘制流程图
（1） 何谓流程图 ）
1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观， 不易于理解；
2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确 地理解解决问题的部门、人员以及顺序；
3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表 示，中间在画线连接以表示处理的流程。
4）更换人手时，按图理解，容易上手。
VISIO连线操作 连线操作
（2） 使用“连接线”工具连接形状 ） 使用“连接线”
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时 自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
1）单击“连接线”工具
。
2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上 方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示 可以在该点进行连接。 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个 “进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成红 色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ， 请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连， 两个端点都必须为红色。 4）要缩小，请按 CTRL+W 组合键。
VISIO组织架构图及流程图培训课程
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状 态。
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 加一个“转接
点”组成。
2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之
3、 基本流程图
◦ 1、组成：由简单的“起点”、
“终点”、“决策判断点”、“工 作而目” 组成。 ◦ 2、用途：企业的ISO文件或是内部 控制制度中。主要的用于检视工作
否
开始
1
2
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程 图的基础。
结束
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相
流程开始的时候，要用流程开始点，标注流程“开始” 所有流程符号均用鼠标将标准符号拖到流程图中 活动之间的联接使用“连接线”。 在流程的结束点，标注“结束”符号。 一个流程最好不跨多页，所以需要仔细考虑流程的层次分解与合并。 流程中需要出现判断符号时，判断符号前面一定有一个活动 当使用“或”时，一定是没有判断符，但是需要做出选择的情况 当使用“并”时，一定是需要同时完成或者需要同时开展的工作
1.在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的 图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
2.流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的
长度，并尽量少使用长线。
3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一， 避免使符号变形或各符号大小比例不一。
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作而目” 组成。
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
第 17 页 共 38 页
?3、 基本流程图
开始
? 1、组成：由简单的“起点”、
“终点”、“决策判断点”、“工 1
? 3、D、E级员工由用人部门提出招聘要求，经项目总 经理/项目副总经理审批同意后由人力资源部发布招 聘信息筛选简历，不同意则退回用人部门。
第 2 页 共 页
第
3 页 共 页
? Visio的优势显而易见：
? 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据 进行可视化处理、分析和交流
? 使图表外观更专业 ? 通过 Visio 连接形状和模板快速创建图表，
第 21 页 共 38 页
三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本 流程图”。
第 22 页 共 38 页
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
第 23 页 共 38 页
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
第 24 页 共 38 页
5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状 态。
第
1 页 共 页
人力资源部门招聘申请阶段流程：
? 1、B级员工由项目公司总经理 /项目副总经理提出招 聘要求，经商业公司本部总经理审批同意后由人力资 源部发布招聘信息筛选简历，不同意则退回至提出招 聘要求部门。
? 2、C级员工由用人部门提出招聘要求，项目总经理 / 项目副总经理审批同意后由本部分管总监审批，不同 意则退回；本部分管总监审批后由本部总经理审批， 同意则由人力资源部发布招聘信息筛选简历，不同意 则退回用人部门。
第 25 页 共 38 页
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”加一个“转接 点”组成。 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 间往来的情形。
第 26 页 共 38 页
文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，
将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这
样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 第 14 页 共 38 页
? 1.在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的 图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
处理
要执行的处理 ，一个输入，一个输出
判断
决策或判断，有一个输入，三个输出
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据 联系
表示数据的输入/输出
第
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
19 页
共
38
页
三、VISIO绘制流程图
行人过路口的流程图
行
人
过
路
口
的
流
程
图
第 20
页
共
38
页
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的 “OFFICE VISIO”并打开。
? 2.流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的 长度，并尽量少使用长线。
第 15 页 共 38 页
? 3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一， 避免使符号变形或各符号大小比例不一。
? 4.符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上 向下方式书写，并与流向无关。
? 5.流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。
1、创建跨职能流程图文件
第 27 页 共 38 页
2、创建的空白跨职能流程图文件
用线条工 具、矩形 工具对流 程图进行 图框的布
置
第 28 页 共 38 页
3、跨职能流程图框
用基本流程图 形状进行流程 绘制，绘制方 法同基本流程
的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行
传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有
吸引力的图标、绘图及模型。
“一图胜千言”
第 6 页 共 38 页
? 1 、VISIO 功能
? 1. 地图和平面布置图
? 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
? 2. 工程图
? 电路图、基本电气、工艺流程图
第8 页共 38 页
? 3 、常用工具（重点介绍）
菜单栏
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
形状、模具 绘图区
工具栏
第
9
页
任务窗格
共
38
页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图 ? 四、交流
第 10 页 共 38 页
第
11 页 共 38 页
? 绘制流程
? 通过模具进行布局
提高工作效率 ? 使用图表交流并与多人共享图表
直观、专业、高效、分享
第 4 页 共 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 5 页 共 页
? Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与
便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
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页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
第 17 页 共 38 页
?3、 基本流程图
开始
? 1、组成：由简单的“起点”、
“终点”、“决策判断点”、“工 1
? 3、D、E级员工由用人部门提出招聘要求，经项目总 经理/项目副总经理审批同意后由人力资源部发布招 聘信息筛选简历，不同意则退回用人部门。
第 2 页 共 页
第
3 页 共 页
? Visio的优势显而易见：
? 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据 进行可视化处理、分析和交流
? 使图表外观更专业 ? 通过 Visio 连接形状和模板快速创建图表，
第 21 页 共 38 页
三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本 流程图”。
第 22 页 共 38 页
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
第 23 页 共 38 页
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
第 24 页 共 38 页
5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状 态。
第
1 页 共 页
人力资源部门招聘申请阶段流程：
? 1、B级员工由项目公司总经理 /项目副总经理提出招 聘要求，经商业公司本部总经理审批同意后由人力资 源部发布招聘信息筛选简历，不同意则退回至提出招 聘要求部门。
? 2、C级员工由用人部门提出招聘要求，项目总经理 / 项目副总经理审批同意后由本部分管总监审批，不同 意则退回；本部分管总监审批后由本部总经理审批， 同意则由人力资源部发布招聘信息筛选简历，不同意 则退回用人部门。
第 25 页 共 38 页
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”加一个“转接 点”组成。 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 间往来的情形。
第 26 页 共 38 页
文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，
将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这
样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 第 14 页 共 38 页
? 1.在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的 图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
处理
要执行的处理 ，一个输入，一个输出
判断
决策或判断，有一个输入，三个输出
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据 联系
表示数据的输入/输出
第
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
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三、VISIO绘制流程图
行人过路口的流程图
行
人
过
路
口
的
流
程
图
第 20
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1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的 “OFFICE VISIO”并打开。
? 2.流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的 长度，并尽量少使用长线。
第 15 页 共 38 页
? 3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一， 避免使符号变形或各符号大小比例不一。
? 4.符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上 向下方式书写，并与流向无关。
? 5.流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。
1、创建跨职能流程图文件
第 27 页 共 38 页
2、创建的空白跨职能流程图文件
用线条工 具、矩形 工具对流 程图进行 图框的布
置
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3、跨职能流程图框
用基本流程图 形状进行流程 绘制，绘制方 法同基本流程
的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行
传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有
吸引力的图标、绘图及模型。
“一图胜千言”
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? 1 、VISIO 功能
? 1. 地图和平面布置图
? 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
? 2. 工程图
? 电路图、基本电气、工艺流程图
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? 3 、常用工具（重点介绍）
菜单栏
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
形状、模具 绘图区
工具栏
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任务窗格
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38
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? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图 ? 四、交流
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? 绘制流程
? 通过模具进行布局
提高工作效率 ? 使用图表交流并与多人共享图表
直观、专业、高效、分享
第 4 页 共 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 5 页 共 页
? Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与
便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己