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医疗耗材SPD管理模式发布时间：2022-02-14T06:18:57.412Z 来源：《中国科技人才》2021年第28期作者：李耐宁[导读]贵港市中西医结合骨科医院前言：现阶段，大多数医院依然采用传统物资管理系统进行医用耗材的管理，缺乏统一编码规则，资质证件审核、查询、保管依旧停留在纸质形式，无法做到效期预期，使用追溯体系不完善，一旦耗材从一级库房出库，便出现信息断流，二级库管理缺乏有力的数据支撑，使用计费等环节均无法得到有效监管。
古语有云：“兵马未动，粮草先行”。
而设备科作为医院非常重要的后勤保障科室，却一直没有在信息化方面得到建设和发展。
为了提高医用耗材的管理效率，很多大型综合医用纷纷引进了SPD模式。
SPD模式的引进可以提高医用耗材管理效率、减少医用耗材浪费进而合理控制医院成本。
20世纪90年代，日本学者受丰田汽车ＪＩＴ生产方式启发，将ＪＩＴ模式应用到医疗领域，提出医院物流的 SPD管理模式，并在日本部分大型医院得到了应用，取得了良好的效果。
近些年国内已有一些医院开始尝试运用SPD模式，改变了以往传统的医用耗材管理模式，很大程度提高了医用耗材的管理效率，降低了管理成本。
SPD代表了一种以医院物流管理部门为主导、以物流信息化手段为工具，合理使用医疗物流供应链上的资源，对全院的耗材进行统一管理的模式，包括S、P、D三个环节。
其中S代表供应管理环节，主要是通过对耗材进行分类，对供应商进行评价和整合以及对耗材实行在线采购等措施实现耗材供应的优化；P代表加工／库存管理环节，主要是通过建立耗材中心库、对耗材进行定数包加工、对定数加工后的耗材实行条码管理以及引入库存控制模型来实现耗材库存的优化；D代表推送管理环节，主要是通过在耗材消耗监测的基础上对普通临床科室和手术室分别实行主动定数推送模式和定制配取模式来实现院内耗材推送的优化。
医疗耗材采购存在问题：1.合同资质证照管理繁杂：手工管理，数量大、工作繁琐，耗材的“三证”（注册证、生产许可证、经营许可证）、授权时限等信息更新不及时，查漏补缺较难，没有智能到期提醒。
医疗耗材SPD模式管理理念科普第一维度：SPD的概念Supply Processing & Distribution（简称SPD）即医用物资供应链物流管理，也称为医用物资物流外包模式。
它是现代医疗机构较为推崇的一种供应链管理模式，是以医院医用物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具，通过合理使用社会资源，对医用物资在院内的供应、加工、推送等过程进行集中管理的方法。
SPD将医用物资的院内物流管理工作，转移到专业的物流管理平台上进行运营，由第三方服务商提供物流管理的整体解决方案。
通过信息系统的标准化建设和院内物流管理流程再造，以及条码识别等技术的应用，使物流作业规范化、简洁化，从而有效提高作业效率，降低差错和管理难度。
在国外，这类物流管理信息系统被称作SPD系统，与之配套的管理被称作SPD管理模式。
第二维度：中心库房管理在SPD模式下，医院的中心库房由SPD运营商进行管理。
中心库房可以设置在院内，也可设置在指定区域内的任何地点。
如果SPD运营商同时承担同一城市几家医院的SPD运营服务，希望在同一个地点建立统一的仓储库房，那么应要求SPD运营商在库房中分别设立每家医院独立的医用物资存放区，同时必须具备与服务医院相通、但各家医院之间相互隔离的网络环境。
医用物资在中心库房入库后，SPD运营商服务人员对其进行定数单元管理，并形成定数包。
所谓“定数包”，是依据各个科室的医用耗材消耗规律，将一定数量的耗材打成一个包，产生唯一的条码或二维码，便于科室配送和科室消耗。
基于专业的仓储物流服务与信息技术，SPD运营商可大幅提升物流管理效率。
在入库验收环节，扫描物流装箱条码即可实现采购订单、配送批号、发票金额等信息的比对工作，并自动提示库内存放位置，简化工作流程，提高收货效率，降低差错发生。
SPD系统可自动分析院内每个消耗点的库存量和消耗规律，自动生成拣货单，并提示拣货人员物资存放位置；拣货完成后，系统自动打印消耗点的配送单据。
医用耗材SPD（Supply，Processing，Distribution）管理模式（以下统称SPD模式）是在供应链一体化思想指导下产生的一种典型的精益化管理模式，它是以保证院内医用耗材质量安全、满足临床需求为宗旨，以物流信息技术为支撑，以环节专业化管理为手段，强化医院医用耗材管理部门的全程监管，协调外部与内部需求为主导，对全院医用耗材在院内的供应、加工、配送等物流的集中管理模式。
在医用耗材管理中，SPD 模式通过联动医用耗材内外供应链上的核心成员，对医用耗材进行统筹管理，实现管理效能的提高。
SPD模式综合考虑了医用耗材在医院中各管理环节的运作规律、特点以及环节间的相互联系，在供应链管理理论和信息技术的支撑下，对传统的医用耗材管理方式进行优化和改善，是适用于当前社会和医疗背景的耗材管理模式。
医用耗材SPD模式以医用耗材为管理对象，借助分级库房对其进行统一管理。
院内医用耗材库房可划分为中心库（一级库）、科室库（二级库）、拆零库（三级库）三个级别。
中心库（一级库）为SPD 服务中心，是院内医用耗材周转的关键区域；科室库（二级库）为医院内部各二级消耗点，包括临床病区、手术室、供应室、导管室、内镜中心等；拆零库（三级库）用于临时放置二级库定数包拆零后的耗材，如诊疗室、治疗车等。
医用耗材SPD模式中的业务主体包括医院、供应商和服务商。
医院提出医用耗材需求，供应商响应需求，根据医院发出的采购订单，及时、保质、保量地配送耗材至医院；服务商负责协助医院做好需求计划与订单响应的衔接工作，通过提供信息平台、服务人员等，保障供应采购业务的开展。
SPD 模式服务商是医院的第三方服务提供商，提供高效的医用耗材管理信息平台和专业的院内耗材物流管理服务，具有专业性、独立性、契约性等特点。
专业性是指服务商提供的服务项目是依据物流作业标准而实施的，所有服务人员都须通过统一的专业化培训；独立性是指服务商独立于供需双方，与上下游无组织上的隶属关系；契约性是指上下游与服务方的关系受法律保护和约束，应在契约框架内活动。
医用耗材SPD（Supply，Processing，Distribution）管理模式（以下统称SPD模式）是在供应链一体化思想指导下产生的一种典型的精益化管理模式，它是以保证院内医用耗材质量安全、满足临床需求为宗旨，以物流信息技术为支撑，以环节专业化管理为手段，强化医院医用耗材管理部门的全程监管，协调外部与内部需求为主导，对全院医用耗材在院内的供应、加工、配送等物流的集中管理模式。
在医用耗材管理中，SPD 模式通过联动医用耗材内外供应链上的核心成员，对医用耗材进行统筹管理，实现管理效能的提高。
SPD模式综合考虑了医用耗材在医院中各管理环节的运作规律、特点以及环节间的相互联系，在供应链管理理论和信息技术的支撑下，对传统的医用耗材管理方式进行优化和改善，是适用于当前社会和医疗背景的耗材管理模式。
医用耗材SPD模式以医用耗材为管理对象，借助分级库房对其进行统一管理。
院内医用耗材库房可划分为中心库（一级库）、科室库（二级库）、拆零库（三级库）三个级别。
中心库（一级库）为SPD 服务中心，是院内医用耗材周转的关键区域；科室库（二级库）为医院内部各二级消耗点，包括临床病区、手术室、供应室、导管室、内镜中心等；拆零库（三级库）用于临时放置二级库定数包拆零后的耗材，如诊疗室、治疗车等。
医用耗材SPD模式中的业务主体包括医院、供应商和服务商。
医院提出医用耗材需求，供应商响应需求，根据医院发出的采购订单，及时、保质、保量地配送耗材至医院；服务商负责协助医院做好需求计划与订单响应的衔接工作，通过提供信息平台、服务人员等，保障供应采购业务的开展。
SPD 模式服务商是医院的第三方服务提供商，提供高效的医用耗材管理信息平台和专业的院内耗材物流管理服务，具有专业性、独立性、契约性等特点。
专业性是指服务商提供的服务项目是依据物流作业标准而实施的，所有服务人员都须通过统一的专业化培训；独立性是指服务商独立于供需双方，与上下游无组织上的隶属关系；契约性是指上下游与服务方的关系受法律保护和约束，应在契约框架内活动。
医疗耗材SPD模式管理理念科普第一维度：SPD的概念Supply Processing & Distribution（简称SPD）即医用物资供应链物流管理，也称为医用物资物流外包模式。
它是现代医疗机构较为推崇的一种供应链管理模式，是以医院医用物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具，通过合理使用社会资源，对医用物资在院内的供应、加工、推送等过程进行集中管理的方法。
SPD将医用物资的院内物流管理工作，转移到专业的物流管理平台上进行运营，由第三方服务商提供物流管理的整体解决方案。
通过信息系统的标准化建设和院内物流管理流程再造，以及条码识别等技术的应用，使物流作业规范化、简洁化，从而有效提高作业效率，降低差错和管理难度。
在国外，这类物流管理信息系统被称作SPD系统，与之配套的管理被称作SPD管理模式。
第二维度：中心库房管理在SPD模式下，医院的中心库房由SPD运营商进行管理。
中心库房可以设置在院内，也可设置在指定区域内的任何地点。
如果SPD运营商同时承担同一城市几家医院的SPD运营服务，希望在同一个地点建立统一的仓储库房，那么应要求SPD运营商在库房中分别设立每家医院独立的医用物资存放区，同时必须具备与服务医院相通、但各家医院之间相互隔离的网络环境。
医用物资在中心库房入库后，SPD运营商服务人员对其进行定数单元管理，并形成定数包。
所谓“定数包”，是依据各个科室的医用耗材消耗规律，将一定数量的耗材打成一个包，产生唯一的条码或二维码，便于科室配送和科室消耗。
基于专业的仓储物流服务与信息技术，SPD运营商可大幅提升物流管理效率。
在入库验收环节，扫描物流装箱条码即可实现采购订单、配送批号、发票金额等信息的比对工作，并自动提示库内存放位置，简化工作流程，提高收货效率，降低差错发生。
SPD系统可自动分析院内每个消耗点的库存量和消耗规律，自动生成拣货单，并提示拣货人员物资存放位置；拣货完成后，系统自动打印消耗点的配送单据。
