04项目责任矩阵表
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项目责任矩阵项目责任矩阵是项目管理中的重要工具,用于明确项目团队成员的职责和责任。
它以矩阵形式展示了项目中各个任务或工作包与项目团队成员之间的关系,帮助项目团队成员明确自己的责任范围,提高项目执行效率和团队合作。
在项目责任矩阵中,通常使用RACI模型来定义项目团队成员的角色和职责。
RACI模型是一种常用的角色分配工具,其中R代表负责(Responsible),A代表协助(Accountable),C代表咨询(Consulted),I代表知情(Informed)。
下面是一个示例项目责任矩阵:任务/工作包 | 项目经理 | 项目团队成员A | 项目团队成员B | 项目团队成员C---------------------------------------------------任务1 | R | A | C | I任务2 | R | C | A | I任务3 | A | R | C | I任务4 | C | I | R | A在这个示例中,项目经理对任务1和任务2负责,项目团队成员A对任务1和任务3负责,项目团队成员B对任务2和任务4负责,项目团队成员C对任务3和任务4负责。
具体的职责分配可以根据项目的需求和团队成员的专业能力来确定。
在项目启动阶段,项目经理应与团队成员进行沟通,明确每个人的角色和职责,并在项目责任矩阵中进行记录和共享。
项目责任矩阵的好处包括:1. 清晰的角色分配:项目责任矩阵可以帮助团队成员明确自己的职责范围,避免任务重叠或责任模糊的情况发生。
2. 提高工作效率:明确的责任分配可以减少沟通成本,避免决策延迟和任务拖延,提高工作效率。
3. 促进团队合作:项目责任矩阵可以帮助团队成员了解彼此的职责和依赖关系,促进团队合作和协作。
4. 降低风险:通过明确的责任分配,可以及时发现和解决问题,降低项目风险。
需要注意的是,项目责任矩阵应该根据项目的实际情况进行调整和更新。
在项目执行过程中,如果出现人员变动或任务调整,应及时更新责任矩阵,确保团队成员始终清楚自己的角色和职责。
责任矩阵甘特图虽然直观地显示了项目的任务划分和进度安排,但项目需要完成的任务往往千头万绪,参与项目的部门与个人又五花八门,为此需要一种手段将任务落实到相应的人头上,确保每个任务都有相应的人员去负责和完成,这便是人员分工。
责任矩阵(responsibility matrix, RM)就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人,并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。
它以项目的工作任务为行,组织单元(个人)为列,用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责,简洁明确地显示出项目人员的分工情况。
通过责任矩阵,项目的各项工作都能落实到具体的责任人,确保项目因岗设人,人人有事做,事事有人负责,从而避免责任不清而出现的无人负责的现象。
具体如何使用,大体有以下几个步骤:1、集项目小组成员运用工作分解结构(WBS)等工具列出需要完成的项目任务,如果已经有了项目的WBS,则可以直接用WBS中的工作包。
注意要尽可能把任务分解到可由一人单独完成,完成这项工作有且只能有一个交付结果。
任务分解不彻底难以落实到人头上,且可能导致人员分工出现混乱的情况。
2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门的名称,并且搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在项目上的工作时间情况,以便在分工时予以考虑。
3、以工作任务为行,以执行工作任务的个人或部门为列,画出相互关系矩阵图。
4、在矩阵图的行与列交叉窗口里,用字母、符号或数字显示任务与执行者在项目管理中的角色和职责——直接责任或参与,用字母表示为R——直接责任,I——参与。
5、检查个人部门或人员的任务分配是否均衡、适当,是否过度分配或者分配不当的现象,如有必要则做进一步的调整和优化。
6、将责任矩阵与项目成员沟通,让每个人都明白自己的项目中的任务和要求,确保他们明确各自的角色和承担的责任,获取他们的承诺,从而确保项目各项任务的完成。
项目责任成本管理责任矩阵一、背景介绍项目责任成本管理责任矩阵是为了确保项目的成本管理工作能够得到有效的执行和监控而制定的一份指导性文件。
该矩阵明确了项目中各个角色的责任和职责,以便确保项目成本的有效管理和控制。
二、目的和范围项目责任成本管理责任矩阵的目的是为了确保项目成本管理工作的有效性和高效性。
该矩阵适用于所有项目,无论其规模大小和行业领域。
三、责任矩阵内容1. 项目经理- 负责制定项目的成本管理计划,并确保其有效执行。
- 负责监控项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 协调项目团队成员,确保他们按照成本管理计划的要求进行工作。
- 定期向项目发起人和相关利益相关者报告项目的成本状况。
2. 财务经理- 提供项目成本管理方面的专业支持和建议。
- 协助项目经理制定成本管理计划,并确保其符合财务管理的要求。
- 监控项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 提供项目成本数据的分析和报告,以支持项目经理的决策。
3. 项目团队成员- 按照成本管理计划的要求,合理使用和控制项目资源。
- 及时上报项目成本相关的信息和数据。
- 遵守项目的成本管理政策和程序。
- 积极参与成本管理的讨论和决策。
4. 项目发起人- 提供项目成本管理方面的支持和资源。
- 审批项目的成本管理计划,并确保其符合项目目标和预算要求。
- 监督项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 定期与项目经理和财务经理沟通,了解项目的成本状况。
5. 利益相关者- 提供项目成本管理方面的支持和意见。
- 监督项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 参与项目成本管理的讨论和决策。
四、责任矩阵的执行和监控1. 项目经理负责监督责任矩阵的执行情况,并及时采取纠正措施。
2. 财务经理负责监控项目的成本绩效,并向项目经理提供支持和建议。
3. 项目团队成员应按照责任矩阵的要求履行自己的责任和职责。
4. 项目发起人应监督项目的成本绩效,并与项目经理和财务经理保持沟通。
项目部主要管理职责责任矩阵序号工作职能必要工作事项综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部1 前期策划施工调查☆☆★☆☆☆项目管理策划书☆☆★☆☆☆☆产品清单和责任矩阵☆☆★☆☆☆☆经济承包责任书☆☆☆☆☆★☆2 技术管理施工组织设计和施工方案、竣工文件☆★☆☆☆测量复核★试验控制☆★科研和节能减排☆☆★☆☆☆☆3 安全质量管理☆☆☆★☆☆☆4 进度管理进度控制☆★☆☆☆☆5 物资机械设备管理限价、采购、租赁、核算(含合同)★☆☆☆☆☆供应商管理☆★☆☆周转材料、机械设备配置及验收★☆☆☆☆☆6 分包管理准入、考核评价☆☆☆☆★☆合同、结算、决算☆☆☆☆☆★☆7 财务管理预算、债权债务管理☆☆☆☆☆☆★资金、税务管理☆☆☆★经济活动分析、财务决算☆☆☆☆☆☆★8 责任成本管理测算、分解、分析☆☆☆☆☆★☆变更索赔☆☆☆☆★☆9 后评价☆★☆☆☆☆10 信息化管理☆☆★☆☆☆☆11 综合管理项目月度、季度、年度报告、☆☆★☆☆☆☆绩效考核★☆☆☆☆☆☆公文、印章管理★12 文化建设项目文化和团队理念★序号工作职能必要工作事项综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部13 收尾管理费用控制☆☆☆☆☆☆★清算☆☆☆☆★☆施工总结☆☆★☆☆☆☆。
项目责任成本管理责任矩阵一、背景介绍项目责任成本管理责任矩阵是为了有效管理项目的成本,并明确各个角色在成本管理中的职责和责任。
通过建立责任矩阵,可以确保项目成本的有效控制和管理,最大程度地提高项目的成功率和效益。
二、责任矩阵的目的1. 确定项目成本管理的职责和责任,明确各个角色在成本管理中的分工和职责;2. 提高项目成本管理的透明度和效率,确保项目成本的有效控制和管理;3. 促进项目团队之间的合作和沟通,确保项目成本管理的顺利进行。
三、责任矩阵的内容责任矩阵主要包括项目成本管理的各个环节和相关角色的职责和责任,具体内容如下:1. 项目成本估算阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,制定项目的成本估算计划,并监督成本估算的进行;- 项目团队:负责收集项目所需的成本数据和信息,并参与成本估算的工作;- 财务部门:提供项目成本估算所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本估算。
2. 项目成本预算阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,制定项目的成本预算计划,并监督成本预算的编制;- 项目团队:根据项目需求和成本估算结果,制定项目的成本预算,并参与预算的编制;- 财务部门:提供项目成本预算所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本预算的编制。
3. 项目成本控制阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,制定项目的成本控制计划,并监督成本控制的执行;- 项目团队:根据项目的成本预算和实际执行情况,进行成本控制和调整,并及时报告成本控制的结果;- 财务部门:提供项目成本控制所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本控制的执行。
4. 项目成本核算阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,进行项目的成本核算,并及时报告成本核算的结果;- 项目团队:协助项目经理进行项目的成本核算,并提供相关数据和信息;- 财务部门:审核项目的成本核算结果,并协助项目团队进行成本核算的相关工作。
四、责任矩阵的执行流程1. 项目经理与项目团队共同制定项目的成本管理计划,明确各个阶段的职责和责任;2. 项目经理根据成本管理计划,监督和指导项目团队进行成本管理的相关工作;3. 项目团队根据项目的需求和成本管理计划,进行成本估算、预算、控制和核算的工作;4. 财务部门提供项目成本管理所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本管理的相关工作;5. 项目经理定期与项目团队和财务部门进行沟通和协调,确保成本管理的顺利进行;6. 项目经理根据成本管理的结果,及时报告项目的成本情况,并提出改进措施。
项目管理责任矩阵项目管理责任矩阵项目管理责任矩阵,也被称为RACI矩阵,是一种常用的项目管理工具,用于明确项目中各个角色的责任和参与程度。
通过定义每个角色在项目中的职责和权限,可以有效地提高项目的执行效率和沟通效果。
本文将介绍项目管理责任矩阵的概念、作用以及如何使用。
一、概念项目管理责任矩阵是一种矩阵表格,用于记录项目中各个角色的责任和参与程度。
它由四个字母缩写组成,分别代表以下角色:- R(Responsible):负责人,即项目中具体执行任务的人员。
- A(Accountable):责任人,即对项目结果负有最终责任的人员。
- C(Consulted):咨询人,即需要提供意见和建议的人员。
- I(Informed):知情人,即需要被及时告知项目进展的人员。
二、作用项目管理责任矩阵的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确角色责任:通过定义每个角色在项目中的职责和权限,可以避免角色之间的责任模糊和重叠,确保项目工作的高效推进。
2. 提高沟通效果:项目管理责任矩阵明确了每个角色的参与程度,可以帮助团队成员了解自己在项目中的角色定位,从而更好地进行沟通和协作。
3. 优化决策流程:通过明确责任人和咨询人的角色,可以确保决策过程的透明和高效,避免决策延误或决策结果不明确的情况发生。
4. 提高项目执行效率:项目管理责任矩阵可以帮助团队成员清楚地了解自己的任务和职责,从而更好地分配资源和管理时间,提高项目的执行效率。
三、使用方法使用项目管理责任矩阵需要以下几个步骤:1. 确定项目角色:首先,需要明确项目中的各个角色,并确定他们在项目中的职责和权限。
2. 绘制矩阵表格:在表格中,将项目角色按行排列,将项目任务按列排列,形成一个二维矩阵。
3. 填写责任和参与程度:根据项目的实际情况,为每个角色在每个任务上填写相应的责任和参与程度,即R、A、C、I。
4. 定期更新和沟通:项目管理责任矩阵是一个动态的工具,需要根据项目的变化进行更新和调整。
项目责任成本管理责任矩阵一、背景介绍项目责任成本管理责任矩阵是为了确保项目的成本控制和管理工作能够得到有效执行,明确项目各个岗位的责任和职责,从而提高项目成本的管理效率和准确性。
本文将详细介绍项目责任成本管理责任矩阵的内容和要求。
二、项目责任成本管理责任矩阵内容1. 项目经理- 负责制定项目的成本管理计划,并确保其执行。
- 监督项目成本的预算编制和核准工作。
- 跟踪项目成本的实际发生情况,及时发现和解决成本偏差问题。
- 协调项目团队成员,确保项目成本的控制和管理工作得到有效执行。
2. 项目财务经理- 负责协助项目经理制定项目的成本管理计划,并参与其执行。
- 负责项目成本的预算编制和核准工作。
- 监督项目成本的实际发生情况,及时发现和解决成本偏差问题。
- 提供项目成本数据和分析报告,供项目经理和决策者参考。
3. 项目团队成员- 参与项目成本管理计划的制定和执行。
- 根据项目计划和任务,按时提交成本相关的数据和信息。
- 遵守项目成本管理的规定和流程,确保成本数据的准确性和完整性。
- 协助项目经理和财务经理解决成本偏差问题。
4. 项目合作伙伴- 遵守项目成本管理的规定和流程,提供准确的成本数据和信息。
- 协助项目经理和财务经理解决成本偏差问题。
- 参与项目成本的评估和分析工作,提供专业意见和建议。
5. 项目监督机构- 监督和评估项目的成本管理工作,确保其符合相关法规和标准。
- 提供专业指导和培训,提高项目成本管理的水平和能力。
- 及时发现和解决项目成本管理中存在的问题和风险。
三、项目责任成本管理责任矩阵的要求1. 确保责任清晰项目责任成本管理责任矩阵要求明确项目各个岗位的责任和职责,避免责任模糊和推诿责任的情况发生。
2. 加强沟通与协作项目责任成本管理责任矩阵要求项目各个岗位之间加强沟通与协作,确保成本数据和信息的准确传递和及时反馈。
3. 提高数据准确性和完整性项目责任成本管理责任矩阵要求项目团队成员和合作伙伴按时提交准确的成本数据和信息,确保成本管理工作的准确性和完整性。
项目责任矩阵项目责任矩阵是一种用于明确项目中各个角色的职责和权力的工具。
它通过将项目中的任务与相关角色进行对应,帮助团队成员清楚地了解自己的职责,并确保项目顺利进行。
本文将详细介绍项目责任矩阵的标准格式和其在项目管理中的应用。
一、项目责任矩阵的标准格式项目责任矩阵通常以表格的形式展示,其中包含项目中的任务和相关角色。
在表格中,每个任务都与一个或多个角色进行对应。
以下是一个标准格式的项目责任矩阵示例:任务名称 | 角色1 | 角色2 | 角色3 | 角色4 |-------------------------------------------------任务1 | √ | | √ | |任务2 | | √ | √ | |任务3 | √ | √ | | √ |任务4 | | | √ | √ |在上述示例中,任务1由角色1和角色3负责,任务2由角色2和角色3负责,任务3由角色1、角色2和角色4负责,任务4由角色3和角色4负责。
二、项目责任矩阵的应用1. 明确职责和权力分配:项目责任矩阵帮助团队成员清楚地了解自己在项目中的职责和权力范围。
通过对任务和角色的对应,每个团队成员都知道自己在项目中承担的任务和需要履行的职责,避免了责任模糊和重复劳动的问题。
2. 提高沟通效率:项目责任矩阵可以促进团队成员之间的有效沟通。
通过明确每个角色在项目中的职责,团队成员可以更好地了解彼此的工作内容和依赖关系,从而更好地协调合作,提高工作效率。
3. 管理项目风险:项目责任矩阵有助于识别和管理项目中的风险。
通过明确任务和相关角色的对应关系,可以及时发现潜在的职责冲突或缺失,从而采取相应的措施进行风险管理,确保项目能够按计划进行。
4. 评估绩效和改进项目管理:项目责任矩阵可以用于评估团队成员的绩效和改进项目管理。
通过对任务和角色的对应关系进行评估,可以了解每个角色在项目中的表现和贡献,从而为绩效评估和项目管理改进提供依据。
三、项目责任矩阵的编制过程编制项目责任矩阵需要经过以下几个步骤:1. 确定项目任务:首先,需要明确项目中的所有任务。
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ISO9001:2000 & CMM1.1
SYD/C07-242
项目责任矩阵表
注: 1、D :决定性决策;d :部分参与决策;x :执行工作;T :需要培训;I :必须通报;p :进度控制;
2、表中WBS 与岗位诸项中可根据本项目过程元素的选择进行裁剪。
项目名称及版本号
项目经理
项目类型 □产品研发项目 □客户定制或应用开发项目 □平台或中间件项目 □维护项目
岗位
人员
WBS 行政
领导
总工/产
品经理
项目经理 开发成员 测试组
SCM SQA 评审组
立项报告 D d x 立项通知书 D dx 确定需求(目标) D dxpI dx dx dxI dx d 项目计划 D dxp dx x xI x d 设计
D Ddxp dx xI x d 编码及单元测试 dxp xp xI x 测试设计、用例 Dp dxp xI x d 评价项目风险 D D dpx x x x x d 集成、功能测试 p x dxp xI x 系统、验收测试 p x dxp xI x d 验收、交接、清算 D D D xI x d 绩效考核 D Dx dx x x x x d 项目进展报告 D D xp x x 配置管理 p dxI x 质量保证 dp xI 跟踪监督
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