行政管理规定汇编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】车辆管理及司机制度---编号01一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行，特制订本制度。
二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理，子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理，并派专职司机驾驶及负责保养。
四、各部门需要使用车辆时，应事先到集团综合部填写《派车单》，经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。
司机必须按单行车，如没有履行用车流程，司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款，情节严重者负相关法律责任，并予以辞退。
五、配、用车原则：1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车；2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门负责人核准，相应综合部批准方可申请用车。
六、车辆燃油费用管理1、加油到综合管理部填写《加油申请单》，经审核后综合管理部出具加油票，到指定加油站加油。
2、司机随车携带《车辆使用明细表》，每次出车必须如实填写完整，逢星期一上报集团综合部。
七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。
车辆专任司机应定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全，保养的标准为：⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。
⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次，特殊情况可以临时申请洗车。
⑶、车内外应随时保持环境清洁，司机应负责每天至少清理一次。
⑷、车辆每次启动后，应保持发动机预热3-5分钟。
；2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管，综合部统一建立汽车档案。
3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。
如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。
4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。
八、车辆安全1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告综合办.3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定位置。
如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告综合办。
驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。
每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。
九、违规和事故的处理：１、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。
指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等的罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；２、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。
十、司机管理规定1、因工作需要时，司机必须无条件执行派出任务。
2、司机务必保证全天手机畅通，否则依据公司通讯费用管理制度执行。
3、司机非出车时间必须按指定时间到指定地点坐班，因事外出需履行请假外出手续，统一按公司考勤管理规定执行。
4、司机出车返回后务必按规定到集团综合部报到，否则依据公司考勤管理制度按迟到、旷工处理。
5、司机出车前后要进行检查，不开隐患、病车。
6、司机必须服从用车人的指挥，在用车期间不能擅离岗位。
7、司机应及时提醒并配合车辆管理部门做好车辆的年检及其它相关工作。
8、因工作原因占用司机休息时间可由司机向集团公司综合部申请于非出车时间补足。
9、司机必须熟练掌握集团公司企业简介、企业文化、公共礼仪以便为单位的客户做及时的介绍，树立企业的形象。
10、发生交通事故，司机、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警和公司相关领导报告，做好善后工作；因我方驾驶员原因造成的交通事故，其产生的相关费用由驾驶员自行承担，如遇特殊情况，经各级领导批准，可按一定比例报销。
十一、安全、文明、节约用车奖惩细则奖励：全年无任何事故，平均耗油控制在标准以内，奖励500-1000元。
惩罚：1、司机请假、迟到、早退按公司考勤制度执行。
2、司机擅自出车、异地用车、发现一次罚款500元。
3、完成任务不立即返回，发现一次罚款300元，发生第二次罚款500元，第三次解除劳动关系。
4、执行任务时不服从用车人的指挥，在用车期间擅离岗位，发现一次罚款300元，发生第二次罚款500元，第三次解除劳动关系。
5、司机不服从用车部门的分配，耽误公事，发生一次罚款500元，严重者予以解除劳动关系。
办公室管理制度---编号02总则目的为加强办公室的日常管理，确保办公环境美观整洁、良好有序，并规范员工的行为，现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。
适用范围本规定适用于集团公司总部及子公司。
责任（1）集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。
（2）集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理，并根据相关制度，部门负责人拥有处罚下属员工的权利。
（3）集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工，应及时将处罚单上报综合办公室。
（4）综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。
一．定义办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动，是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序，同时规范员工行为，培养良好工作习惯的管理制度。
二．条款1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度，保证日常工作井然有序。
2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论，以免影响他人工作，应保持办公室相对安静；3.员工不得在工作时间串岗、聊天。
4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语，在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。
5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。
6.最后一位员工下班离开办公室时，必须锁好门窗，关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关（灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等）。
7．各部门办公室钥匙由公司指定专人保管，未经许可任何员工不得多配或借予他人。
如因加班等特殊原因使用办公室的，必须向钥匙保管人申请。
（详见钥匙管理制度）8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙，不得遗失。
人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的，由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用，由综合办派人更换。
离职人员必须缴交钥匙。
9．办公废品均须倒入垃圾篓内，不得随地乱扔，不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱；食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐，必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。
10.办公区域为禁烟区，任何员工不得在办公区域吸烟。
11.不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关的事。
12.正常上班时间必须穿着工作服。
13.爱护办公设备，严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画，人为损坏的，如无法维修，除罚款外，须照价赔偿。
三．处罚：本规定自公布之日起实施，望各员工严格执行，如有违反按以下规定处罚：1）违反上述任意一条，一次罚款30元；2）当月违反以上条例累计三次以上者，双倍处罚；情节严重者，可给与辞退。
以上罚款由相应综合部统一管理，可作为公司员工的活动金费。
罚款从每月工资中扣除，活动时由相应综合部到财务领取。
办公室卫生管理规定---编号031、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立集团及子公司的良好形象，特制定本制度。
1．1卫生管理的范围为集团总部及子公司各部门的办公室、会议室、卫生间、花盆、走廊、门窗等办公场所设施的卫生。
2、集团总部及子公司内卫生清扫包括以下事项：2、1室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；2、2棚顶无灰尘，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；2、3门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；2、4地面清扫及时、干净；2、5桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；2、6饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；2、7花卉叶面、主干及花盒上无灰尘污渍并且保持清洁。
2、8卫生间各种设备清洁无水锈、无异味。
2、9室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月底进行大扫除，大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。
卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
3、自觉维护公共卫生3、1为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。
3、2保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。
3、3维护好卫生间的卫生。
3、4下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
4、随时保持公司卫生，人人养成尊重他人劳动成果的良好习惯，任何人不得在卫生区内乱扔烟头、乱弹烟灰、随口吐痰、乱丢杂物和垃圾，违者，给予50元至100元的罚款。
5、考核5、1根据以上标准，发现有卫生不合格的部门，罚处当事人10-50元罚款，部门主管双倍罚款。
（子公司卫生情况由负责人按照以上标准进行考核）。
5、2保洁员按照以上标准执行，如有不合格，发现一次，按照情节，罚款10-50元。
每日上午10：30由综合办检查卫生。
办公用品管理及采购制度---编号041、为规范集团及子公司办公用品的管理,特制订本制度。
办公用品种类2、本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2、1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、书钉等。
2、2管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2、3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
3、办公用品的管理办法3、1办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3、2领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间，遇工作繁忙等特殊情况除外。
3、3管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3、4管理性办公用品领用之后分责任制，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3、5办公用品的申请应于每月二十五日之前由各部门提出“物品采购计划”，交集团综合办公室统一采购，次月一日发放。
但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3、6各部门领取的物品必须在办公物品领用一览表上签字。
3、7办公用品严禁取回家私用。
3、8印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由相应综合部统一印刷、保管。
