乌鲁木齐市建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。

对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。

因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。

档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。

这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。

首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。

电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。

纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。

其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。

在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。

在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。

在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。

此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。

这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。

同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。

另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。

信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使用效率。

档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档案支持。

总体而言，建设工程档案归档整理管理规定的出台是建设工程行业的必然需求。

通过严格规定档案的归档要求和整理标准，可以保障档案的质量和可靠性，为后续的查阅和利用提供有力支持。

同时，建设好信息系统和档案馆也是建设工程档案管理的重要环节，可以提高档案管理的效率和便捷程度。

只有加强建设工程档案的归档整理管理，才能更好地服务于建设工程行业的发展和进步。

建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。

保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。

设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。

设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。

对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。

设计文件要按专业、文号顺序进行积累。

在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。

关于印发?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?的通知各科〔室〕：为了加强建立工程文件的归档整理工作，统一建立工程档案的验收标准，建立真实、齐全、完整的工程档案，优化馆藏构造，提高档案的查全率、查准率，我馆按照国家住建部?建立工程文件归档整理规X?〔GB/T50328-2001)的要求与标准，结合我市实际情况，经认真研究，制定了?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?〔见附件2〕?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?〔见附件4〕。

现将有关事项通知如下：一、凡向我馆移交房屋建立工程文件，建立单位均应认真填写?乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表?。

二、凡向我馆移交一般房建工程文件材料，按?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?〔见附件2〕进展移交。

三、按照?乌市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分?〔见附件3〕标准，凡属重大建立工程应按?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?〔见附件4〕进展移交。

四、凡在我馆移交X围之外的所有房屋建筑工程文件、图纸，建立单位、施工单位、监理等单位，均应按照?建立工程质量管理条例?〔国务院279号令〕第17条之规定，以及?建立工程文件归档整理规X?〔GB/T50328-2001)的相关内容及要求，由上述单位妥善保管。

自2014年8月1日起，凡移交我馆的房屋建筑工程文件，均按照以上要求执行。

同时，我馆将对建立单位保管、移交的工程文件材料和图纸开展业务指导、监视与检查，积极主动地做好效劳工作特此通知。

附件1 ?乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表?附件2?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?附件3 ?乌鲁木齐市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分? 附件4 ?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?二0一四年七月二十五日抄送：本市各相关建立单位、施工单位、监理单位附件1 乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表乌建档竣〔〕乌鲁木齐市城乡档案管理处监制附件2乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕[适用于20层以下、20000平方米以下工程]附件3乌市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分1 国家和自治区级、我市确定的重大建立工程。

建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。

本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。

二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。

其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。

四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。

五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。

六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。

（档案管理）建设项目文件归档要求与档案整理规范《建设项目文件归档要求与档案整理规范》1 范围本标准规定了建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

一般建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法档发字〔1997〕20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

新疆维吾尔自治区实施《城市建设档案管理规定》细则新建办[2003]4号第一条为了实施《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号，以下简称《规定》），结合自治区实际，制定本细则。

第二条自治区建设行政主管部门负责全区城市建设档案（以下简称城建档案）管理工作。

市、县人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。

第三条建设行政主管部门应当认真履行下列职责：（一）将城建档案事业纳入城市建设事业发展规划，领导责任落实，部门目标管理明确；（二）设置与城建档案管理相适应的工作机构。

暂不具备条件的建制镇，配备城建档案管理人员；（三）建设、购置符合国家有关设计规范和档案管理要求的馆房设施、设备，保证城建档案工作经费；（四）建立城建档案管理制度，妥善保管并合理利用城建档案资料，逐步实现城建档案管理的规范化、标准化和现代化。

第四条建设行政主管部门可以将城建档案管理工作，委托城建档案管理机构具体实施。

第五条建设单位在领取《建设工程规划许可证》前，应当与城建档案管理机构签定《建设工程档案移交责任书》。

《建设工程档案移交责任书》中需明确以下事项：（一）建设工程档案的内容、编制方法与质量要求；（二）建设单位对勘察、设计、施工、监理等工程档案收集、汇总责任；（三）建设单位按规定形成建设工程档案，并提请城建档案管理机构预验收移交的责任；（四）城建档案管理机构培训、指导、监督建设单位编报建设工程档案的责任。

第六条实行监理的建设工程，建设单位可以委托监理单位督促、检查工程建设各有关单位积累建设工程档案资料，并收集、汇总，形成建设工程档案。

第七条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对建设工程档案进行预验收，预验收的档案应当符合下列条件：（一）工程立项、勘察、设计、施工、监理等阶段形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表原件和声像资料等收集、整理完毕；（二）符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）标准，内容真实、准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，鉴章完备。

建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。

本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。

二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。

通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。

三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。

每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。

2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。

可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。

3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。

文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。

4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。

可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。

5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。

存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。

6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。

备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。

7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。

敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。

四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。

2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。

按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。

乌鲁木齐建设工程竣工档案编制及报送告知书乌鲁木齐市建设工程竣工档案编制及报送告知书
乌建档责( )号
乌鲁木齐市城建档案馆与 (工程项目报建单位)在共同遵守《建设工程质量管
理条例》、《乌鲁木齐市城市规划管理条例》、《乌鲁木齐市城市建设档案管理办法》的前提下，就工程项目报建单位在编制报送竣工档案工作的相关事宜告知如下:
1、工程项目报送单位应遵守城建档案管理的有关法律、法规以及建设工程竣
工档案编制和报送的有关规定;
2、工程项目报建单位应明确工程项目竣工档案分管领导和具体承办人员;
3、乌鲁木齐市城建档案馆向工程项目报建单位提供咨询、指导服务，工程项
目报建单位接受城建档案馆对其工程项目竣工档案的指导、检查、验收;
4、工程项目报建单位在工程项目竣工验收前通知乌鲁木齐市城建档案馆参加
工程项目竣工验收;
5、工程项目竣工规划验收前，向乌鲁木齐市城建档案馆提出工程项目档案预
验收申请，并在工程项目竣工验收后3个月内办理工程项目竣工档案移交手续;
6、如有不明事宜，工程项目报建单位应及时向乌鲁木齐市城建档案馆咨询;
本告知书有效期从工程项目报建单位签收之日起至乌鲁木齐市城建档案馆接收
工程项目报建单位报送的建设工程竣工档案之日止。

本告知书一式三份。

乌鲁木齐市城建档案馆一份，签收单位二份。

乌鲁木齐市城建档案馆(公章) 签收单位(公章)
联系电话: 联系电话:
联系人: 联系人:
日期日期。

建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。

为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。

本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。

一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。

1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。

（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。

（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。

（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。

（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。

（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。

二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。

2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。

（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。

（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。

三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。

（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。

（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。

3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。

（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。

乌鲁木齐市建设工程档案归档整理规范一、建设工程文件归档的基本职责（一）建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

（二）在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1、在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5、在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

（三）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

（四）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

（五）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

二、工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建筑安装工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气分别见附录4.1-4.4，建筑安装工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。

为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。

一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。

2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。

3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。

分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。

4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。

二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。

根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。

2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。

3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。

4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。

三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。

2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。

3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。

4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。

四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。

建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。

规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。

本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。

一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。

通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。

2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。

标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。

文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。

3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。

存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。

4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。

一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。

二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。

文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。

通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。

2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。

归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。

3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。

文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。

4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。

归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。

5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。

存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。

三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。

可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。

3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。

（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。

（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。

四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。

（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。

（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。

（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。

五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。

（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。

（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。

（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。

（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。

（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。

八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。

乌鲁木齐市城市建设档案管理办法（2022年）文章属性•【制定机关】乌鲁木齐市人民政府•【公布日期】2022.04.19•【字号】乌鲁木齐市人民政府令第147号•【施行日期】2022.04.19•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文乌鲁木齐市城市建设档案管理办法（2005年4月5日市人民政府第22次常务会议通过，2005年6月10日市人民政府令第65号公布，自2005年7月10日起施行，2022年4月19日《乌鲁木齐市人民政府关于修改和废止部分政府规章的决定》修改）第一章总则第一条为加强城市建设档案管理，保障城市建设档案的完整、安全，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条本市行政区域内城市建设档案（以下简称城建档案）的形成、收集、移交、整理、保管、利用和管理，适用本办法。

第三条本办法所称城建档案，是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。

第四条市城市规划行政主管部门是本市城建档案管理工作的主管部门，市城乡建设档案管理处（馆）（以下简称市城建档案管理机构）具体负责城建档案的日常管理工作。

建设、房产、园林、水务、人防、国土资源、环境保护、市政市容、行政综合执法等部门应在各自职责范围内，做好城建档案管理工作。

第二章城建档案的形成和移交第五条城建档案形成单位应当按照本办法的规定编制、整理、报送城建档案。

第六条城建档案实行无偿移交制度。

下列城建档案，档案形成单位应当向市城建档案管理机构无偿移交：（一）各类城市建设工程档案：1.市政基础设施工程；2.地下管线设施工程；3.公用基础设施工程；4.交通基础设施工程；5.园林绿化、风景名胜建设工程；6.市容、环境卫生、环境保护等设施建设工程；7.城市防洪、抗震、人防工程；8.工业、民用建筑工程；9.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

新疆工程资料管理规程
新疆工程资料管理规程包括以下主要内容：
1. 规程目的：规范新疆地区工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和统一性，提高工程资料的管理水平，为工程的顺利实施和竣工验收提供保障。

2. 规程适用范围：本规程适用于新疆地区新建、改建、扩建的建筑工程、市政工程等项目的工程资料管理。

3. 工程资料分类：根据工程项目的特点和实际情况，将工程资料分为施工前准备阶段资料、施工阶段资料、竣工验收阶段资料和工程竣工备案资料等四类。

4. 资料管理职责：明确建设单位、施工单位、监理单位等各方的资料管理职责，要求各方按照规程要求，做好工程资料的收集、整理、归档和移交工作。

5. 资料编制要求：规定各类工程资料的编制要求，包括资料的内容、格式、填写方式等，确保资料编制的规范性和准确性。

6. 资料报送与验收：要求各施工单位按照施工进度及时报送工程资料，并规定工程资料的验收程序和要求，以确保工程资料的及时性和完整性。

7. 资料保管与移交：规定工程资料的保管方式、保管期限和移交要求，确保工程资料的安全性和可追溯性。

8. 附则：对工程资料管理中的一些特殊情况作出规定，如工程的分包、外地施工单位的资料管理等。

总之，新疆工程资料管理规程旨在规范新疆地区工程资料的管理工作，确保工程资料的准确性、完整性和及时性，为工程的顺利实施和竣工验收提供有力保障。