OA项目功能需求确认书

项目需求功能范围确认单（模板）
在项目开展之前，需要进行一个相对全面的确认，以确保项目可以顺利地进行并达到预期的目标，其中一个比较重要的环节就是确认项目的需求功能范围。

因此，我们需要有一个相应的“项目需求功能范围确认单”。

那么，在编写这样一份确认单时，我们需要注意哪些方面？
第一，确认单的格式。

一份合适的确认单应该要有清晰明了的格式，表格一定要排版合理，字体大小等格式也是不能忽略的，以确保每一项的内容能够完整的呈现出来。

第二，准确详细的内容。

在确认单中，我们需要详细地列出项目中包含的所有的功能模块和对应的实现方案，以及设计和开发的详细计划和时间轴等。

这些信息必须要准确，详细，避免出现任何的遗漏。

第三，需要记录并保留所有的需求修改申请。

在项目进行过程中，难免出现一些需求转变，甚至是必要的更改，这时候需要有记录，应该在单中进行记录，以便后续的内部审查，审核等。

第四，最好针对每一个项目职责人进行说明。

在确认单中需要注明每个责任人的具体职责，以便于后续的沟通和追踪等。

第五，为了最大限度地避免不必要的纷争和误解，需求确认单要直接指定所有项目人员的角色和领导。

这包括负责人，开发人员和测试人员等，还需要指定各自的职责和时间计划。

综上所述，确定好一个项目的需求功能范围并不是一件容易的事情，而是需要我们在项目确定之前对项目的所有细节进行分析和确认。

一
份清晰明了的“项目需求功能范围确认单”是我们在项目筹备阶段中非常必要的一个工具，只有这样，才能准确确保我们能够顺利完成项目，达到预期的结果。

1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。

3、期限：要求签订合同后90天内完成。

4、金额：5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。

a)要求采用微软sharepoint技术i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。

ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。

后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。

iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。

iv.数据库采用Sql Server2008。

v.系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。

b)要求有完善易用的表单和流程开发平台i.表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。

ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。

iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。

iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。

v.实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。

vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。

vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。

viii.系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。

ix.报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。

x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。

c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发i.开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。

oa需求分析报告需求分析报告一、项目背景随着人工智能技术的不断发展和应用，语音助手成为了人们生活中不可或缺的一部分。

用户可以通过语音与语音助手进行交互，完成各种操作和获取信息。

然而，目前市面上的语音助手存在一些问题，例如语音识别不准确、功能单一等。

为了解决这些问题，我们决定开发一款全新的语音助手——OA助手（Office Assistant），它是专为工作场景设计的。

通过语音与OA助手交互，用户可以高效地完成日常办公任务，提高工作效率。

本报告对OA助手的需求进行详细分析。

二、需求概述OA助手的目标是提供一种高效的办公方式，通过语音交互完成各类办公任务，包括但不限于以下功能：1. 语音输入和语音识别：用户可以通过语音输入文字，OA助手能够准确识别语音并将其转换为文本。

2. 日程管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除日程，OA助手会将日程信息同步到用户的日历。

3. 文件管理：用户可以通过语音上传、下载、查找和分享文件，并进行文件的重命名、删除等操作。

4. 邮件管理：用户可以通过语音发送、查看和删除邮件，进行邮件的标记、归档等操作。

5. 通讯录管理：用户可以通过语音添加、查询和删除联系人，进行联系人的分组、导入导出等操作。

6. 任务管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除任务，进行任务的分配、提醒等操作。

7. 笔记管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除笔记，进行笔记的分类、搜索等操作。

8. 语音搜索：用户可以通过语音输入关键词，OA助手会通过互联网搜索相关信息并展示给用户。

9. 语音翻译：用户可以通过语音输入需要翻译的内容，OA助手会将其翻译成其他语言。

10. 社交娱乐：用户可以通过语音与助手聊天、听音乐、播放有声书等。

三、用户需求1. 高准确率的语音识别：用户希望OA助手能够准确识别语音输入，并转换成文字，以确保输入的准确性。

2. 灵活的交互方式：用户希望能够通过自然的语音交互与OA助手进行交流，而不是简单的指令式交互。

需求说明书1引言1.1项目名称厦门XX科技有BM公司OA选型及实施1.2编写目的本需求说明书是为了购买OA系统而编写，主要面向公司全体员工、系统供应商和实施人员。

本说明书是整个系统购买和安装的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。

本文也是项目完成后系统验收的依据，同时本说明书还是《用户使用手册》的编写依据。

1.3项目背景伴随着计算机技术、网络技术逐步的渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。

传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足发展的需要，影响领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。

公司OA系统可以逐步实现办公流程（涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销）规范化和无纸化，节省时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态以及减少人为失误。

2任务概述2.1组织结构公司有总经理一名，旗下设置有总经办、管理部、财务部、业务部、研发部、品管部、资材部和生产部8 个部门，每个部门有数名员工，如下组织结构图所示：息技券肾理第亚各的国品普昂 ,忖信生H 行政if人/春外埼厘内蹈色瑚|蜡的鼻&R*传金漫1件课喻播金佬设llfil来犍冲忖漫皆能由2.3运行环境客户端（win7及以上、android1.5 及以上、ios6.0 及以上）Wet®务器：Apache2.2 或IIS7.0数据库：SQLServer2005数据库服务器操作系统：Winsvr 2008 R22.4约束条件①软硬件及二次开发的费用不可超过费用目标。

②项目在双方一致同意的情况下可适当提前，项目不可推迟。

③《项目范围说明书》中描述的任何细节都必须得到实现。

④公司仅能保证项目负责人一人全面配合项目进行。

3功能需求3.1行政办公需求3.2人事需求3.3公文管理公文公告：1、发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。

商密广州市建筑机械施工有限公司OA项目需求分析说明书文档编号TEMCO-OA-GZJZ-006状态正式日期2003-9-27版本号 2.0广州市天工远科信息技术有限公司目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (4)2任务概述 (5)2.1系统目标 (5)2.2用户的特点 (5)2.3应用范围 (5)2.4假定和约束 (5)2.5系统平台及应用软件开发总体需求 (5)3需求规定 (6)3.1应用软件总体构成 (6)3.2对功能的规定 (8)3.2.1电子邮件 (8)3.2.2信息发布 (9)3.2.2.1电子公告 (9)3.2.2.2电子论坛 (9)3.2.2.3电子期刊 (10)3.2.3公文流程 (11)3.2.3.1收文管理 (11)3.2.3.2发文管理 (14)3.2.3.3呈批件管理 (16)3.2.3.3呈批件管理 (17)3.2.3.4函件管理 (20)3.2.3.5传真电报管理 (23)3.2.4会议管理 (26)3.2.5业务办公 (27)3.2.5业务办公 (28)3.2.5.1车辆管理 (28)3.2.5.2报表传递 (31)3.2.5.3合同管理 (34)3.2.5.4会议室资源管理 (36)3.2.5.5业务文件审批管理 (38)3.2.6档案管理系统 (39)3.2.6档案管理系统 (40)3.2.6.1文书档案管理 (40)3.2.6.2归档文件管理 (40)3.2.7待办事宜 (41)3.2.8个人办公服务 (42)3.2.8.1用户认证 (42)3.2.8.2密码修改 (42)3.2.8.3个性设置 (42)3.2.8.4外出设置 (42)3.2.8.5常用意见 (42)3.2.8.6日程安排 (42)3.2.8.7个人通讯录 (42)3.2.8.8任务指派 (43)3.2.9系统界面 (44)3.2.9.1系统登录界面 (44)3.2.9.2系统功能界面 (44)3.2.9.3常用界面元素与图片 (44)3.2.10系统维护 (45)3.2.10.1人员与组织 (45)3.2.10.2工作岗位 (45)3.2.10.3组织机构 (45)3.2.10.4流程配置 (45)3.2.10.5检索配置 (45)3.2.10.6流程日志 (45)3.3对性能的规定 (46)3.4输人输出要求 (46)3.5数据管理能力要求 (46)4运行环境规定 (47)4.1设备 (47)4.2支持软件 (47)1引言1.1编写目的本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明，是系统详细设计的基础，是甲乙双方对开发任务的界定，以及签定合同的依据。

开放大学OA系统开发项目需求说明一、招标内容XX开放大学OA系统开发二、招标形式采用单一来源采购方式三、项目需求（一）建设内容本次项目拟建设XX开放大学OA办公系统，通过建设该系统实现适合我校实际情况的公文办理、会议管理等功能。

功能模块基本需求：协同办公系统需求主要包括门户管理、公文管理、会议管理、督办管理、请假管理、知识管理、通讯录管理、移动办公等。

3.1 关于工作界面1)可根据内部不同岗位、不同部门的工作范畴，可建立不同级别的工作界面，界面的展现形式、内容都可以根据用户的不同个性化的展现。

2)针对不同的工作界面可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。

由于所处部门、所在岗位的不同，用户可自行定义日常工作所需关注的信息及不同的处理事项。

3)可实现根据我校的形象快速调整工作界面的展现样式。

4)权限要求：针对不同的界面可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。

3.2 关于工作流程的管理平台1)建立统一的工作流程管理平台，进行跨部门的协作，支持工作流的分级管理和控制机制。

2)支持自定义各种简单到复杂的流程，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速部署和开发，自定义流程要求支持流程版本管理。

3)工作流平台采用图形化设计器，实现流程定制功能，流程的定制能与组织结构绑定；用户可自行定义流程表单信息内容以及所需要审批的路径环节；对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支、自由流等；支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写；支持对各流程环节的编辑和控制功能；支持委托授权、移交、流程干预、流程跟踪与监控等；和文档管理系统集成；能够支持针对流程表单的Excel直接导入功能。

4)流程节点的权限可采用多种方式实施：系统事先确定、流程发起者指定、根据前一结点的执行情况由前一结点的执行者确定、根据流程的执行情况由某一结点的执行者确定后续结点的流向及流程结点的执行者。

5)系统应能提供独立的具有自主产权的工作流程引擎、表单建模功能，并能够方便的实现工作流程与其他模块之间信息的协同。

1.引言1.1.项目名称校园内外OA系统1.2.编写目的本需求规格说明书是为了开发校园内外OA系统而编写，主要面向系统分析员、程序员、测试员、实施员和最终用户。

本说明书是整个系统开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。

本文也是项目完成后系统验收的依据。

同时本说明书还是《用户手册》和《测试计划》的编写依据。

1.3.项目背景随着学校不断的扩大，校园职工年年增加，需要管理的东西越来越多，传统的人工管理已经过时，而且效率很低，各方面的信息都不够全面，不够安全，管理比较混乱，在各方面的操作都比较麻烦，所以需建立一个高效的、稳定的、安全的、标准的、可扩展的自动化办公工具，即OA系统。

1.4.参考资料【1】《网络程序设计案例教程——+SQL Server》孙践知清华大学出版社2008年【2】《Visual C#网络编程技术与实践》梅晓冬，颜烨青编著清华大学出版社2008年【3】《C#网络应用编程》高春蓉[同译者作品]谷宇阎隽编著电子工业出版社2003年2.任务概述2.1.项目总体目标开发一个OA自动化办公统，应用在学校内网上。

让学校有一个比较快速、高效、安全的文档管理系统，有了这个系统，学校可以对各类文档进行分类管理，可以保存，随时可以查看，除了学校领导可以登录这个系统外，其他教职工也可以登录，只需注册一个账号，就可登录查看文档，如果学校有什么通知，都可以通过这个系统进行发布，各层人员都可以很方便的查看重要文档。

2.2.单位概况该单位是一所大学，学校又分了多个学院，每个学院又分成了系，该校有校长一名，院长数名，每个学院有教职工数名，如下组织结构图所示图2.1单位组织结构图2.3.业务需求开发本系统旨在提高服务质量、方便管理、节约成本。

2.4.开发环境开发语言：C#开发工具：Microsoft Visual Studio20052.5.运行环境2.5.1.软件环境操作系统：Microsoft Windows XP支持环境：数据库：Microsoft SQL Server20002.5.2.硬件环境普通PC机即可2.6.条件与限制该系统只针对本院的领导，职工以及学校领导开放，需注册一个账号，每次需登录才能进该系统，进去之后可以对个人信息进行修改，可以查看各种公文，还可以发布公文，但发布之前必须先申请，要通过上级的审批后才能发布，如果是公共文档，审批通过后直接发布，其他用户都可以查看，如果是个人文档，审批通过后，要通过发送到接受方才能被查看。

OA需求分析书1．引言1．1编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。

预期的读者是开发小组成员及各部门经理。

1．2背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。

本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户: XX公司设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛1．3参考资料2．任务概述2．1 目标随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。

路通OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询2．2用户的特点本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。

本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。

用户都已经熟练掌握计算机的操作。

3．说明书默认约定4．运行环境规定4．1设备及分布该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。

PC服务器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上显示设备：支持1024X768 显示分辨率本系统采用星型网络拓扑结构。