物业服务提升方案
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物业服务提升方案随着人们生活水平的不断提高,对于物业服务的要求也越来越高。
优质的物业服务不仅能够提升小区的居住品质,还能够增强业主的满意度和归属感。
为了更好地满足业主的需求,提高物业服务质量,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念的提升1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应始终将业主的需求放在首位,从业主的角度出发思考问题,积极主动地为业主提供服务。
加强与业主的沟通和交流,及时了解业主的需求和意见,不断改进服务工作。
2、培养服务意识定期对物业服务人员进行培训,加强服务意识的培养。
通过案例分析、经验分享等方式,让服务人员深刻理解优质服务的重要性,提高服务的主动性和积极性。
3、建立服务承诺制度向业主公开服务承诺,明确服务标准和服务时限。
对未能按时履行服务承诺的情况,要及时向业主解释说明,并采取措施加以改进。
二、人员素质的提升1、招聘与选拔严格把控物业服务人员的招聘关,选拔具备良好职业道德、专业技能和服务意识的人员。
优先招聘有相关工作经验和专业资质的人员,确保服务团队的整体素质。
2、培训与考核定期组织物业服务人员参加培训,包括业务知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训。
建立完善的考核机制,对服务人员的工作表现进行定期考核,考核结果与薪酬、晋升挂钩,激励服务人员不断提升自身素质。
3、团队建设加强服务团队的建设,营造良好的工作氛围。
开展团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
鼓励服务人员之间相互学习、相互帮助,共同提高服务水平。
三、服务内容的优化1、基础服务的加强加强小区的安保工作,增加巡逻频次,确保小区的安全。
做好小区的环境卫生工作,保持公共区域的整洁干净。
加强对小区设施设备的维护和管理,确保正常运行。
2、增值服务的拓展根据业主的需求,拓展增值服务内容。
如提供家政服务、维修服务、快递代收代发服务等。
通过与专业的服务机构合作,为业主提供更加便捷、高效的服务。
3、个性化服务的开展针对不同业主的需求,开展个性化服务。
物业公司提升服务品质方案以下是 9 条物业公司提升服务品质的方案:1. 加强员工培训呀!你看,就像一个优秀的厨师需要不断提升厨艺才能做出美味佳肴,我们的物业工作人员也需要通过专业培训来增强服务能力呀!好比我们的保安大哥,经过专业的应急处理培训后,那遇到突发情况时不就更能迅速有效地解决啦,能更好地保障小区的安全,业主们不也更安心嘛!2. 主动倾听业主声音好不好!就像朋友间需要交流才能更懂彼此一样,我们得主动去问业主们的需求和意见呀!要是业主说小区的绿化有点单调,那我们就赶紧改进呀,多种些漂亮的花草,让小区变得像花园一样,大家住着不开心吗?3. 建立快速响应机制呀!想象一下要是家里突然水管爆了,这得多着急呀!所以我们得做到业主一有问题,马上就有人去处理,不拖拉,这样业主才会觉得我们靠谱呀!比如有业主报修楼道灯不亮,立马安排人去换,这多高效呀!4. 优化服务流程呢!这可太重要啦!就像在工厂里,合理的生产流程能提高效率一样,我们把服务流程弄顺了,办事不就更利落啦!从业主报修到维修完成,每个环节都清晰明了,大家不就都轻松嘛!5. 多举办社区活动呀!大家一起聚一聚多开心呀!可以组织个亲子活动,让家长和孩子们一起玩游戏,那欢乐的氛围,多棒呀!这能增加邻里之间的感情,小区不就更有人情味啦!6. 提高设施维护水平呀!小区里的设施就像我们家里的电器一样,得精心维护才行呢!电梯定期检查保养,公园的长椅坏了及时修,这能让大家使用起来更放心呀,不是吗?7. 加强环境卫生管理哇!干净整洁的小区谁不喜欢呢!清洁工人们认真打扫每一个角落,让地面没有一点垃圾,这就像给自己家打扫一样用心,大家走在小区里心情不也舒畅嘛!8. 设立服务监督岗咋样!这就好比有双眼睛时刻盯着我们的服务呢!要是有做得不好的地方,马上就能发现并改进呀!你说这是不是能让我们的服务越来越好哇!9. 打造智能化服务平台呀!现在科技多发达呀,利用起来呀!业主们在手机上就能随时报修、缴费,多方便呀!这就跟我们随时随地能在手机上买东西一样便捷呢!我的观点结论:只要物业公司能认真落实这些方案,用心去提升服务品质,那一定能让业主们的生活更加舒适、便利,大家在小区里也会住得更开心、更满意!。
案场物业服务标准提升方案一、提升物业服务的必要性1.1 物业服务的基本现状物业服务,这个大家可能耳熟能详的词,往往被忽视了它的重要性。
咱们都知道,好的物业能让生活更舒适。
想象一下,早上起床,窗外阳光透过窗帘洒进来,楼道干净整洁,物业阿姨和蔼可亲。
这些都是物业服务的日常。
可是,有些小区的物业管理却像个“摆设”,服务态度差、反应慢,真让人心塞。
1.2 提升服务质量的方向面对这种现状,提升物业服务质量显得尤为重要。
首先,得加强物业管理人员的培训,提升他们的专业素养。
再者,积极倾听业主的声音,建立有效的沟通渠道。
只有这样,才能让业主感受到物业的关心,进而提升整体满意度。
二、提升物业服务的具体措施2.1 加强培训与考核提升物业服务,培训是第一步。
专业知识要扎实,服务态度要热情。
物业管理人员每天与业主接触,得学会倾听与沟通。
比如,可以通过定期举办培训班、模拟服务场景,让物业人员在实践中成长。
这样的“磨炼”能让他们更加得心应手。
考核也是个重要环节。
设定清晰的考核指标,比如服务态度、工作效率等,定期评估。
优秀的物业人员应该得到表彰和奖励,这样才能激励大家努力工作。
2.2 建立有效的反馈机制单靠物业自说自话可不行。
得让业主参与进来。
可以设立意见箱,定期收集业主的反馈。
组织业主座谈会,让大家畅所欲言。
这样,物业不仅能了解业主的需求,还能及时发现问题,快速解决。
像“众人拾柴火焰高”,集思广益,才能让物业服务越来越好。
2.3 创新服务项目物业服务可不能停滞不前。
要与时俱进,提供多样化的服务项目。
比如,增加社区活动,举办亲子运动会、健康讲座等,增强邻里间的互动。
又或者开设小型超市、干洗店,方便业主的日常生活。
这样,不仅提升了服务质量,也拉近了与业主的距离,大家都能感受到家的温暖。
三、改善物业环境的重要性3.1 环境是服务的基础一个优美的环境,不仅让人心情愉悦,也能提升物业服务的整体形象。
想象一下,绿树成荫的小区,鲜花盛开的花坛,真是让人流连忘返。
小区物业提升服务品质方案(通用5篇)一、总体规划为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则(一)标准服务时间周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。
服务电话如下。
1.标准服务时间电话:×××××××。
2.非标准服务时间电话:×××××××。
三、服务内容(一)迁入手续办理1.业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2.业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理1.每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4.每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5.保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
物业服务提升方案随着人们生活水平的不断提高,对物业服务的要求也越来越高。
优质的物业服务不仅能够提升小区的居住品质,还能增强业主的满意度和忠诚度。
为了更好地满足业主的需求,提高物业服务水平,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念的提升1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应时刻牢记业主的需求是第一位的,主动倾听业主的意见和建议,及时解决业主的问题和困难。
无论是日常的维修保养、环境卫生,还是安全管理、社区活动,都应以业主的满意度为衡量标准。
2、加强服务意识培训定期组织物业服务人员参加服务意识培训课程,通过案例分析、角色扮演等方式,让他们深刻理解优质服务的重要性,提高主动服务的意识和能力。
同时,建立服务激励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工的工作积极性。
二、人员素质的提升1、招聘高素质的服务人员在招聘过程中,严格筛选,注重应聘者的专业技能、沟通能力和服务意识。
优先录取有相关工作经验和资质证书的人员,确保新入职员工具备良好的基础素质。
2、加强员工培训与考核定期开展业务培训,包括物业管理法规、维修技能、安全知识、客户沟通技巧等方面的内容,不断提升员工的专业水平。
同时,建立完善的考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,考核结果与薪酬、晋升挂钩,促进员工不断提高自身素质。
三、服务流程的优化1、建立标准化服务流程对各项物业服务制定详细的操作流程和标准,如报修处理流程、巡逻流程、清洁流程等,确保服务的规范化和一致性。
同时,将服务流程向业主公开,让业主了解服务的步骤和时间节点,便于监督和评价。
2、简化服务流程,提高效率对一些繁琐的流程进行简化和优化,减少不必要的环节和手续,提高服务响应速度。
例如,在报修处理中,可以采用信息化手段,实现线上报修、派单和跟踪,让业主能够实时了解维修进度。
四、设施设备管理的提升1、加强设施设备的维护保养制定科学合理的设施设备维护保养计划,定期进行检查、维修和保养,确保设施设备的正常运行。
物业服务质量提升方案及总结物业服务是指物业管理服务公司为业主和住户提供的各种服务,包括安保、保洁、维修、绿化、垃圾清理等。
物业服务质量的好坏直接关系到业主住户的居住生活体验,影响业主住户对物业服务公司的满意度和投诉率,对于物业服务公司而言,提升服务质量是其长期发展的重要保证,因此制定合理的物业服务质量提升方案对于物业服务公司至关重要。
一、物业服务质量提升方案1、服务理念升级物业服务理念应当转型升级,现有的单一服务理念必须改变,推广服务全面化的理念,并以优质的服务为重心进行全面的服务管理。
物业公司应为业主和住户提供全面的、周到的服务,且把这一点作为服务质量的核心管理标准,不断完善服务质量体系的运转。
2、服务人员素质提高提高服务人员的素质是物业服务质量提升的重要方面。
服务人员应该具备良好的职业知识、业务技能、优秀的马客情、沟通能力和解决问题的能力。
此外,还需要加强服务人员的培训,包括关于服务质量、服务礼仪、语言技巧等方面的培训,以使其更好地满足客户的需求和服务,进一步提高顾客满意度。
3、智能化服务推广现代人们生活方式日新月异,所需设施也越来越智能化,因此,物业公司应积极推广使用客户端、智能空调、管理系统等智能化服务设备,以提升服务质量。
此外,在保修或维修方面,应推广移动维修服务,方便住户的电话报修和在线报修,并能快速响应和及时处理。
智能化服务可以提高服务的效率和质量,有效地满足住户的需求和服务提供要求。
4、持续改善持续改善是物业服务质量提升的关键,只有通过不断地改善并且积极跟进,才能保证服务质量的稳步提高。
因此,物业服务公司需建立质量改进的机制,贯彻全员全面参与、问题跟踪、源头预防和持续改进的原则,通过不断排查、预测和改进处理问题,从而达到优化服务过程、改进服务效率、提高服务质量的目的。
二、物业服务的优势1、节约业主的时间和精力业主在物业公司提供的服务范围内,无需再次寻求不同服务机构的服务,可以使用物业公司提供的专业全面、一站式服务,从而极大地节约其时间和精力,减轻其压力和负担。
物业服务品质提升方案在当今社会,物业服务的品质对于居民的生活质量和社区的和谐稳定起着至关重要的作用。
为了提升物业服务品质,满足业主的需求和期望,我们制定了以下全面的物业服务品质提升方案。
一、人员管理与培训1、招聘高素质的物业人员严格筛选招聘流程,注重应聘者的专业知识、沟通能力和服务意识。
招聘具有相关经验和良好口碑的物业管理人员和基层员工。
2、定期培训与提升制定系统的培训计划,包括物业管理知识、法律法规、服务技巧等方面的培训。
鼓励员工参加行业内的培训课程和研讨会,不断更新知识和技能。
3、建立激励机制设立绩效奖励制度,对表现优秀的员工给予物质和精神奖励。
提供晋升机会,激励员工积极进取,提高工作积极性和责任心。
二、客户服务优化1、建立高效的投诉处理机制设立专门的投诉渠道,如热线电话、电子邮件等,并确保及时响应。
对投诉进行分类和跟踪,及时反馈处理结果,确保业主的问题得到有效解决。
2、加强与业主的沟通定期开展业主满意度调查,了解业主的需求和意见。
组织业主座谈会,增进业主与物业之间的沟通和理解。
3、提供个性化服务根据业主的需求,提供定制化的服务,如特殊的维修服务、家政服务等。
三、设施设备维护与管理1、制定完善的维护计划对小区内的设施设备进行全面检查和评估,制定详细的维护计划。
明确维护责任人,确保设施设备的正常运行和及时维修。
2、加强日常巡检安排专人进行日常巡检,及时发现并处理设施设备的故障和隐患。
建立巡检记录档案,便于跟踪和分析问题。
3、推进智能化管理引入智能化的设施设备管理系统,提高管理效率和准确性。
利用物联网技术,实现对设施设备的远程监控和管理。
四、环境卫生与绿化管理1、提高清洁标准明确清洁工作的标准和流程,加强对公共区域的清洁力度。
增加清洁频次,确保小区环境整洁卫生。
2、加强垃圾分类管理开展垃圾分类宣传活动,提高业主的环保意识。
合理设置垃圾分类设施,加强对垃圾分类工作的监督和指导。
3、优化绿化景观定期修剪和养护绿化植物,保持良好的景观效果。
(完整版)物业服务品质提升方案物业服务品质提升方案:让小区更美好大家好,今天我们来聊聊如何提升物业服务品质,让我们的小区变得更美好。
我们要明确一个概念:物业服务不仅仅是打扫卫生、修理设施那么简单,它还包括了居民的需求、感受和满意度。
所以,我们要从多个方面入手,让物业服务更加贴心、周到。
一、提高服务质量1.1 增加员工培训要想让物业服务更好,首先要提高员工的素质。
我们可以定期组织培训,让员工学习专业知识和服务技巧,提高他们的业务水平。
还要加强对员工的职业道德教育,让他们明白服务的重要性,树立良好的职业操守。
1.2 优化服务流程我们可以通过梳理现有的服务流程,找出其中的瓶颈和不足,进行改进。
比如,简化报修流程,让居民报修更加方便;缩短办理手续的时间,让居民办事更加快捷。
这样一来,居民的满意度就会大大提高。
二、关注居民需求2.1 定期收集意见我们要时刻关注居民的需求,了解他们对物业服务的意见和建议。
可以通过发放调查问卷、设立意见箱等方式,让居民畅所欲言。
这样一来,我们就能及时发现问题,不断改进服务。
2.2 加强与居民的沟通我们要加强与居民的沟通,让他们感受到我们的关心和重视。
可以定期举办座谈会、茶话会等活动,让居民有机会与我们交流。
还要建立一个便捷的信息反馈渠道,让居民能够随时向我们反映问题。
三、提升服务形象3.1 改善硬件设施我们要不断提升小区的硬件设施,让居民生活更加舒适。
比如,加强绿化建设,打造一个美丽的小区环境;改善停车设施,解决停车难的问题。
这样一来,居民的生活质量就会得到提高,对我们的服务也会更加认可。
3.2 提升服务质量除了提高员工的素质和优化服务流程外,我们还要注重提升服务质量。
比如,提供更加人性化的服务,让居民感受到我们的关爱;加强安全管理,确保居民的生命财产安全。
这样一来,我们的服务形象就会更加鲜明,吸引更多的居民选择我们的物业公司。
四、加强监督管理为了确保物业服务的质量,我们还要加强监督管理。
物业服务品质提升方案及整改措施一、前言随着我国城市化进程的不断推进,物业管理行业发挥着日益重要的作用。
物业服务品质直接关系到广大业主的生活质量,是物业公司的核心竞争力。
然而,当前我国物业服务品质尚存在一些问题,如服务内容单一、服务质量不稳定、业主满意度较低等。
为了提升物业服务品质,提高业主满意度,本文从以下几个方面提出整改措施。
二、整改措施1. 完善物业服务内容(1)加强基础服务:确保物业公司按照合同约定,提供清洁、绿化、安保、维修等基础服务,并保证服务质量和效率。
(2)拓展增值服务:根据业主需求,积极拓展物业增值服务,如家政、餐饮、教育、健康等,提升业主生活品质。
(3)发展智能物业:利用现代信息技术,如物联网、大数据等,实现物业服务智能化,提高服务效率和品质。
2. 提升物业服务质量(1)加强员工培训:定期对物业公司员工进行专业技能和服务意识的培训,提高员工综合素质。
(2)建立健全服务质量监控体系:通过业主满意度调查、服务质量评价等手段,对物业服务进行全面监控,及时发现和解决问题。
(3)落实服务责任制:明确物业公司各部门和员工的职责,建立健全服务责任追究制度,提高服务质量。
3. 提高业主满意度(1)加强与业主的沟通互动:通过定期举办业主座谈会、设立意见箱等方式,及时了解业主需求和意见,不断提高服务水平。
(2)优化收费管理:严格执行国家相关法律法规,公开透明物业收费,提高业主信任度。
(3)关注特殊群体:针对老年人、儿童、残疾人等特殊群体,提供个性化服务,关爱业主生活。
4. 加强物业公司内部管理(1)完善管理制度:建立健全物业公司内部管理制度,提高公司运营效率。
(2)优化人力资源配置:合理配置公司人力资源,提高员工工作积极性。
(3)加强财务管理:严格执行财务制度,确保公司财务状况健康稳定。
三、总结物业服务品质提升是一项系统工程,需要物业公司、业主及相关各方共同努力。
通过完善物业服务内容、提升服务质量、提高业主满意度和加强内部管理等方面的整改措施,有助于提高我国物业服务品质,为广大业主创造更加美好的生活环境。
物业服务品质8大类80个提升方案
安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受
1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;
5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;
6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或led屏播放进行宣传引导;
7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;
8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;
9、楼管定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
公共设施维护
重点提升公共设施完好性和维修及时性
10、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和安全主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
11、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
12、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
13、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
14、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户。
环境卫生
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
15、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
16、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
17、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;
18、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
19、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
20、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
21、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;
22、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。
绿化养护
重点提升客户观感
23、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;
24、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;
25、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
26、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;
27、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;
28、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;
29、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
30、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;
31、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;
32、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,物业管理圈,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;33、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;
34、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;
35、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;
36、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。
家庭维修
重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率
37、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
38、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;
39、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;
40、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;
41、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;
42、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;
43、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;
44、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;
45、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;
46、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;
47、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。
客户服务
重点针对新业主,留下美好的第一印象.
48、销售现场强化客户对物业感受,如物业小故事、LED屏宣传。
49、销售现场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。
50、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。
51、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务。
52、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。
客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;
53、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。
片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;
54、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;
55、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;
56、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;
57、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;
58、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;
59、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;
60、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;
61、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;
62、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系;
63、对满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。
如:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。
上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。
特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;
64、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题;
65、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;
66、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户;
67、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;
68、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源;
69、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。
通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;
70、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;
71、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;
72、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习;
73、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;
74、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;
75、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;
76、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。
物业增值服务
重点让业户充分感受我司服务
77、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜。
78、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动。
79、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。
80、联合社区,组织开展相应的活动。