技术档案管理制度正式样本

工艺、技术档案管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理企业的工艺、技术档案，确保档案的完整、准确和安全，提高企业的工艺、技术管理水平，保障企业的长期发展和竞争力。

本制度适用于所有涉及工艺、技术档案的部门和人员。

二、管理范围1. 工艺、技术档案的建立、归档和管理；2. 工艺、技术档案的借阅、调取和归还；3. 工艺、技术档案的保密和安全管理。

三、责任与义务1. 档案管理部门负责工艺、技术档案的建立、归档和管理，确保档案的完整、准确和及时性；2. 各部门负责配合档案管理部门的工作，提供必要的资料和信息；3. 所有使用工艺、技术档案的人员必须遵守相关规定，确保档案的安全和保密。

四、档案建立与归档1. 工艺、技术档案的建立应当包括以下内容：（1）工艺、技术文件；（2）工艺、技术标准、规范和流程图；（3）工艺、技术数据和试验报告；（4）工艺、技术改进和创新的相关记录；（5）其他与工艺、技术相关的文件和资料。

2. 工艺、技术档案的归档应当按照一定的分类和编目规则进行，确保档案的整理和检索的方便和高效。

五、借阅与调取1. 借阅和调取工艺、技术档案必须填写相应的申请表，经过档案管理部门的审批后方可进行；2. 借阅和调取的工艺、技术档案必须按时归还，如发现有遗失或损坏的情况，需向档案管理部门报告并赔偿相应的损失；3. 对于部分受限的工艺、技术档案，借阅和调取必须经过相关部门的审批，并且严格控制使用范围和权限。

六、保密与安全管理1. 工艺、技术档案属于企业的重要资产，必须严格保密；2. 使用工艺、技术档案的人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训；3. 工艺、技术档案必须保存在安全、防火和防潮的环境中，定期进行维护和检查；4. 离职的员工必须交还借阅的工艺、技术档案，并签署相关文件，确保档案的安全和保密。

七、违规处罚对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、解除劳动合同等。

安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立和归档四、档案的保管和利用五、档案的整理和销毁六、违反规定的处理七、附则一、总则1.为加强安全技术档案管理，规范档案的建立、保管、利用和销毁，制定本规定。

2.本制度适用于本单位的所有部门和人员，包括各类安全技术档案的建立、保管、利用和销毁。

3.安全技术档案是指记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料和其他载体。

4.安全技术档案的建立、保管、利用和销毁必须符合相关法律法规的规定。

二、管理职责1.本单位安全机构负责安全技术档案的管理工作，具体包括档案的建立、保管、利用和销毁。

2.各部门负责本部门安全技术档案的建立和保管，并按照安全机构的要求提供必要材料。

3.单位领导对安全技术档案的保管和利用负最终责任。

三、档案的建立和归档1.安全技术档案建立要求高度准确、全面、可靠，必须按照相关规定进行。

2.各部门在安全工作中所产生的各类文件、资料和其他载体应及时归档。

3.档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行，必要时应编制目录。

4.归档文件必须标明文件的题名、日期、发文单位、来文单位、保管部门等信息。

5.归档文件必须按照规定方式密封，并在外面标注密封标识，防止未经批准的人员查阅。

四、档案的保管和利用1.安全技术档案的保管应安排专门场所，并采取相应的安全措施，确保档案安全。

2.档案室应设有专人负责日常保管工作，并做好档案的登记、借阅和归还手续。

3.谁负责档案室的管理人员，应定期检查档案的保存状况，并及时修复损坏的文件和载体。

4.档案的利用应严格按照规定程序进行，必要时应向相关人员提供档案复印件。

5.档案的利用必须遵守保密规定，不得外传、丢失或损坏档案。

五、档案的整理和销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案，应按照规定程序进行整理和销毁。

2.档案的整理应按照文件的分类和时间顺序进行，确保档案的整齐和完整。

3.档案销毁必须有相关人员进行，销毁前须进行审查，确认无误后方可销毁。

科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。

三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。

五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。

3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。

七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。

八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。

特种设备技术档案管理制度范本一、总则为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工作。

三、档案管理责任1. 管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工作职责，明确具体负责人。

2. 档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可靠。

四、档案的分类与整理1. 特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，确保档案的科学有序。

2. 档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。

五、档案的归档1. 档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时归位。

2. 归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和完整。

六、档案的借阅与查阅1. 按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。

2. 借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅的合法性和有效性。

3. 档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安全归还。

七、档案的保管与保密1. 档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。

2. 档案管理员应制定特种设备技术档案的保密措施，对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强保密防范。

八、档案的整理与更新1. 定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信息，确保档案的准确和可用。

2. 对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保持档案信息的完整和科学性。

九、档案的保存与合理利用1. 特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。

2. 档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性和安全性。

公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。

第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。

二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。

实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。

第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。

要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。

二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。

第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。

二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。

第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。

二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。

第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。

二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。

第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。

二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。

第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。

技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。

该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。

二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。

2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。

3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。

三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。

2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。

3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。

四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。

2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。

3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。

五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。

2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。

3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。

六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。

2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。

3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。

七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。

2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。

八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。

2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。

工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。

适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。

二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。

3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。

4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。

三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。

2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。

3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。

四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。

2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。

3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。

4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。

5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。

五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。

2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。

3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。

4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。

六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。

2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。

3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。

技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其完整、准确、可靠、安全，并提高信息可共享性和利用率。

同时，确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。

三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策，并对其执行进行监督和检查。

2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度，并监督执行。

3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档，并保证其安全可靠。

4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料，并不得随意传阅、复制或泄露。

四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。

1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中，严格按照分类和编号进行管理。

2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。

2.2 借阅期限为XX天，如需延期，需提前向档案管理员申请并获得批准。

2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，并确保档案的安全。

3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产，任何人不得将其带离公司内部或对外传播。

3.2 离职人员应归还借阅的档案，并禁止复制或擅自留存档案副本。

3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。

4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理，清除过期、无用的资料，并及时更新档案的内容。

五、违纪处罚对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有部门。

技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。

第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。

第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。

第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。

第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。

第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。

第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。

第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。

第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。

第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。

第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。

第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。

借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。

第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。

第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。

第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。

技术档案归档管理制度范本一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。