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信息处理能力知识点及试题演练一、word1、新建、打开和保存打开word,启动之后自动建立一个新文档，这个文档名称是“文档1.docx”。
有多种建立新文档的方式，如在窗口单击新建空白文档；使用快捷键ctrl+N;使用文件新建命令；在资源管理器中使用保存文档也有多种操作方式，如单击文件菜单中的“保存”命令；用鼠标单击常用工具栏下的“保存”按钮；使用快捷键“ctrl+S”保存。
打开文档也有多种操作方式，如选择文件菜单中的“打开”命令；直接双击某个word文档；在word文档上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”；使用快捷键ctrl+O打开。
Word支持多文档窗口操作，使用快捷键ALT+Ctrl+S可实现拆分文档窗口，多个文档窗口同步操作，同步保存。
使用快捷键ALT+Shift+C可取消拆分的文档窗口。
【真题再现】关于word中的多文档窗口操作，下列叙述不正确的是（）A、文档窗口可以拆分为两个文档窗口，分别显示文档的不同部分B、多个文档编辑工作结束后，只能一个个地保存或关闭文档窗口C、允许同时打开多个文档进行编辑，且每个文档有一个文档窗口D、多个文档窗口之间的内容，可以进行剪切、复制、粘贴等操作【答案】B解析：word的多个文档编辑工作结束后，如果文档已经保存，可以一次性关闭文档窗口。
2.查找与替换查找字符：选择“编辑/查找”命令.在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡.在“查找内容”框键入要查找文本。
查找内容最多为255个字符。
也可以使用快捷键ctrl+f。
在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡.在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本.在“替换为”框中输入用来替换的新文本。
也可以使用快捷键ctrl+h。
【真题再现】关于word中的查找与替换功能，下列表述正确的是（）A、不可以指定查找文字的格式，可以指定替换文字的格式B、可以指定查找文字的格式，不可以指定替换文字的格式C、不可以按指定文字的格式进行查找及替换D、可以按指定文字的格式进行查找及替换【答案】D解析：word中的查找和替换不仅可以对常用文字内容进行操作，还可以对特殊的符号、格式进行操作。
教师资格证历年真题教师资格证命中分析教师资格证编号查询入口【高频考点提要】1・计算机的基础知识，Word、ExCeL PowerPoint的简单操作；2•教育测量数据的分析与处理。
【高频考点速记】一、中学教师的信息素养(—)信息素养我国看息素养研究者对于信息素养概念的理解有三个方面：(1)对信息有效地检索、评价和使用；(2)对信息进行批判性的思考，并将有用信息变成自己思想的一部分；(3)具有对信息进行主动鉴别，有区别地对待信息的能力。
这里认为，信息素养的核心是对信息有效地检索分析和使用。
(二)中学教师应具有的信息素养1.运用信息检索工具获取信息的能力；2•对所获得的信息进行分析处理的能力；3•对经过分析处理后的信息加以运用的能力。
二、信息检索能力(―)信息检索能力是信息素养的基本要求信息检索是指将信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。
信息检索与文献密切相关，又叫文献检索。
文献类型：信息检索能力包括：(1)传统信息检索的能力(工具书检索能力)；(2)运用现代信息技术检索的能力(网络检索能力)。
(二)工具书检索信息能力1•工具书专供查找知识信息的文献。
它系统汇集某方面的资料，按特定方法加以编排，以供需要时查考用的文献。
2•工具书的种类(1)百科全书：《中学百科全书》《中国大百科全书》等；(2)年鉴：《中国教育年鉴》《教育统计年答》等；(3)手册：《中学语文教师手册》《中学英语教师手册》等；(4)字典、词典(辞典)：《教育大辞典》《中学化学教师实用辞典》等；(5)名录：《期刊名录》《中国图书馆名录》等；(6)图录：地图、历史图谱、文物图录、人物图录、科技图谱等；(7)表谱：《中国文化史年表》《中外历史年表》《达尔文年谱》《孙中山年谱》等；(8)其他类书、政书。
3•工具书的结构一般工具书有序(前言)、凡例、目录、正文、附录和索引。
索引最为重要，是查阅词典的工具。
4.工具书排检方法(1)中文工具书排检方法字顺排检，包括部首法、笔画笔形法、音序法、号码法、分类法、主题法、时序法、地序法。
教师资格证《综合素质》打卡第21天基本能力信息处理能力教师资格证笔试科目一《综合素质》30天每日打卡系列！加油跟我练！Day21关键词【基本能力信息处理能力】"信息处理能力“出题方向：选择题一.工具书所谓工具书，是指根据一定的查阅需要，系统汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排的图书文献。
(1)工具书的种类：字典和辞典、书目、索引、年鉴、手册、年表、图录、政书、类书、百科全书。
(2)工具书的结构：序跋、凡例、正文和附录。
(3)工具书的主要排检法二.文献检索(1)文献检索的步骤：①分析研究课题；②选择检索工具；③确定检索途径；④选择检索方法；⑤查找文献线索；⑥索取原始文献。
(2)文献检索的方法三.网络信息检索网络信息检索的方法包括：(1)直接访问网页，通过IP地址或URL地址直接打开网站或网页。
(2)使用搜索引擎，利用分类目录或关键词，在特定搜索引擎中查找所需信息，这是目前所使用的最普遍的方式。
(3)通过新闻组搜索，时时跟踪新闻组动态，是了解学科前沿和热点问题最便捷的途径。
(4)通过大型专业数据库搜索。
(5)通过电子邮箱定制搜索。
"信息处理能力“出题方向：选择题四.信息处理(1)信息的筛选所谓信息筛选，是指对大量的原始信息以及经过加工的信息材料进行筛选和判别，从而有效地排除其他不需要的信息，选择需要的信息。
(2)信息的加工、整理搜集到的信息经初步鉴别、筛选后，还需要进行加工整理。
首先应对信息进行形式上的整理，即将信息加以剪贴、摘录，按学科体系归类。
信息经过形式上的整理后，还要进行内容整理。
(3)信息的传递信息传递是指由信息的传输者(信源)经过信息载体和信道传给信息接受者(信宿)的过程。
(4)信息的存储信息存储是将获得的或加工后的信息保存起来，以备将来应用。
信息储存不是一个孤立的环节，它始终贯穿于信息处理工作的全过程。
信息存储方式可以采用纸、胶卷和计算机作为载体。
PowerPoint一、PowerPoint常用术语演示文稿：由一张或多张幻灯片组成，一般除了包括幻灯片外，还可以包括讲义、备注、大纲、格式信息，扩展名是.pptx。
教资-信息处理能力信息处理能力考试大纲具有运用工具书检索信息、资料的能力。
具有运用网络检索、交流信息的能力。
具有对信息进行筛选、分类、管理和应用的能力。
具有运用教育测量知识进行数据分析与处理的能力。
具有根据教育教学的需要，设计、制作课件的能力。
第一节计算机基础知识一、硬件：输入、输出设备是计算机与外部世界进行信息交换的中介，是人与计算机联系的桥梁。
输入设备：鼠标、扫描仪、摄像头等。
输出设备：显示器、打印机、投影仪、扬声器等。
二、软件：识记（一）数字化媒体声音文件：.wav；mpl/.mp2/.mp3；.mid；MOD；RealAudio静态图像：.png/.jpg动态图像：.gif/.mkv/.avi/.mov文本文档：.txt/.doc表格文档：.xls幻灯片文档：.ppt数据存储格式：二进位制识记（二）系统1、系统软件：操作系统、语言处理系统、数据库管理系统、系统辅助处理等。
2、应用软件：办公软件系统、多媒体处理软件、Internet 工具软件识记（三）计算机病毒是一个程序，一段可执行码，能自我复制快速蔓延，影响计算机的使用。
三、快捷键全选文本Ctrl+A字体加粗Ctrl+B复制文本Ctrl+C查找文本 Ctrl+F查找替换文本 Ctrl+H 新建文档 Ctrl+N打开文件Ctrl+O打印选项Ctrl+P保存文件Ctrl+S下划线 Ctrl+U粘贴文本 Ctr1+V关闭当前网页 Ctr1+ W 剪切文本Ctrl+X重做文本Ctrl+Y撤销文本Ctrl+ZF1 帮助F2 重命名F3 搜索助理F5 刷新F8 Windows 启动选项F12 另存文档F4 “地址”栏列表F10 激活菜单栏F11 切换全屏WIN 显示或隐藏"开始"菜单WIN+ D 显示桌面WIN+ M 最小化所有窗口。
WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口WIN+ E 打开“我的电脑”。
WIN+ F 搜索文件或文件夹。
单项选择题(每题2分)1.Word的格式工具按钮栏中，表示“两端对齐”操作的按钮是()A.B.C.D.javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:feedback(697587)答案： D解析：本题考查word文档的对齐方式。
在word中，文字有五种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。
A项表示居中，B项表示分散对齐，C项表示右对齐，D项表示两端对齐。
2.在Excel工作表中，不正确的单元格地址是()A.C$66B.$C66C.C6$6D.$C$66javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:feedback(697588)答案： C解析：单元格是由行号和列标组成的，列用字母或字母的组合来表示，行用数字来表示，C项错误。
3.PowerPoint最适合用于以下()的设计。
A.某单位的网页B.公司产品介绍C.图像处理工具D.管理信息系统javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:feedback(697589)答案： B解析：演示文稿已经成为人们工作生活的重要组成部分，主要应用在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
4.下列关于Excel的说法，不正确的是()A.B3表示第3行B列处的单元格地址B.SUM函数可以进行求和运算C.一个Excel工作簿只能有一张工作表D.数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:void(0)javascript:feedback(697590)答案： C解析：一个Excel工作簿最多可以有255张工作表，默认情况下一个工作簿有3张工作表，C项错误。
第一节信息处理能力一、工具书的运用1．工具书概述（1）定义工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。
（2）特点①查考性；②资料性；③概括性；④准确性；⑤易检性。
（3）分类根据工具书的基本性质和使用功能，可将其分为检索性工具书和参考性工具书。
2．常用工具书介绍（1）字典、词典字典、词典是汇集各种语言中的字词及短语，分别给予拼写、发音和词义解释等信息，并按字顺组织起来方便读者随时检查特定词语信息的语言工具书。
这类工具书有语言词典、传记词典、地名词典及各个学科的知识词典。
①常用的字典、词典《新华字典》《古代语常用字字典》《汉语大字典》《现代汉语词典》《同义词反义词对照词典》《汉法大词典》《辞海》以及众多的专科词典。
②字典的分类a．普通字典，是指按照读者对象的需求收录一定范围的汉字，能较直观地展示汉字的意义和用法，如中小型的《新华字典》《古代语常用字字典》，大型的《汉语大字典》；b．特种字典，是指在某一方面具有一定特点的汉字，如异体字、俗字、形似字等，一般着重对汉字的某一方面特征作出解释，如《同源字典》。
③词典的分类按照所收录词目的性质和释文内容的着重点，分为语文词典、专科词典和综合性词典。
语文词典，如《现代汉语词典》《汉语大词典》；专科词典，如《中华人民共和国地名大词典》《中华百科辞典》；综合性词典，如《辞海》。
（2）百科全书百科全书是概要记述人类一切知识门类或某一知识门类的知识密集型工具书，是百科知识的汇总。
常用的百科全书有《中国大百科全书》《新不列颠百科全书》（中、英文版）、《大美百科全书》（中、英文版）、《科学家传记百科全书》等。
（3）年鉴年鉴，又称“微型百科全书”，是逐年出版，提供相应年份内各行现行资料的工具书。
它既是各类动态性资料和实事、数据的综合性查考工具，也是编制百科全书类工具书的基本信息源。
常用的年鉴有《世界大事年鉴》《中国统计年鉴》《中国人口年鉴》《中国经济年鉴》《中国教育统计年鉴》《中国年鉴》《世界知识年鉴》等。
教师资格证考试《中学综合素质》第五章基本能力（上）第一节信息处理能力（江南博哥）1 [单选题] 在Word 2007的编辑状态中，统计文档的字数，需要使用的选项卡是（）A.开始B.插入C.引用D.审阅正确答案：D知识点：第5章 > 第1节 > Word—文字处理软件（掌握）参考解析：“审阅”一“字数统计”命令可以用于统计字数。
2 [单选题] 在Word 2007的编辑状态中，如果要输入罗马数字“Ⅸ”，那么需要使用的选项卡是（）A.开始B.页面布局C.插入D.视图正确答案：C知识点：第5章 > 第1节 > Word—文字处理软件（掌握）参考解析：在“插入”选项卡中选“符号”组中的“符号”下拉列表进行选择。
3 [单选题] 在Excel 2007工作簿中，有关移动和复制工作表的说法正确的是（）A.工作表只能在所在工作簿内移动不能复制B.工作表只能在所在工作簿内复制不能移动C.工作表可以移动到其它工作簿内，不能复制到其它工作簿内D.工作表可以移动到其它工作簿内，也可复制到其它工作簿内正确答案：D知识点：第5章 > 第1节 > Excel—数据处理软件（掌握）参考解析：Excel2007中，可以将工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。
4 [单选题] 当启动Excel 2007后，Excel 2007将自动打开一个名为（）的工作簿。
A.文档1B.Sheet1C.Book1D.Excel1正确答案：C知识点：第5章 > 第1节 > Excel—数据处理软件（掌握）参考解析：当打开Excel2007时，将会默认创建一个Book1工作簿。
5 [单选题] 在Excel 2007中，一个新工作簿默认有（）张工作表。
A.1B.10C.3D.5正确答案：C知识点：第5章 > 第1节 > Excel—数据处理软件（掌握）参考解析：一个新的工作簿默认有3张工作表。
2013中学综合素质复习资料：5.1信息处理能力-教师资格考试2013教师资格《中学综合素质》章节复习资料汇总第五章教师基本能力第一节信息处理能力信息处理能力又称为信息选择与加工能力，通常包括：文献检索能力、使用工具书的能力，网络资源的开发利用、多媒体课件制作与运用能力等。
这些应是现代教师必备的信息处理能力。
当今社会，科学技术的迅速发展，知识更新的日新月异，教师肩负着传承文化、服务社会、培育人才的重任，必须具备良好的信息选择与加工、处理能力，以利于更好地完成教育教学任务。
一、工具书的检索与利用所谓工具书.顾名思义，是指在学习或工作时可以作为工具使用的特定类型的图书。
倘若一定要给它下一个定义，可简略地这样说：凡是按照一定的目的收集某些资料并按一定的方法编排起来供人查考的图书.即可称之为工具书。
(一)工具书的种类工具书的种类很多，一般都分为字典、辞典、书目、索引、年鉴、手册、年表、图谱、政书、类书和百科全书等类。
字典和辞典有时并为一类。
总的说，它是解释字、词的声音、意义、用法和形体构造，间或叙及源流的工具书。
我国古代没有字典、辞典之名，那时把解释字、词的书叫字书，旧的四部分类法中附属于“经部.小学类”。
自清初《康熙字典》，始有字典之专称;辞典或词典则更是后起的名词。
所以说，字典和辞典可包括古代的《说文解字》、《尔雅》和《广韵》之属;也包括近代的《辞源》、《辞海》、《中华大字典》和《新华字典》之类;还包括《中国人名大辞典》和《中国地名大辞典》等专科性辞典。
书目是图书目录的简称。
它是记录图书名称、作者、卷册、版本、定价，间或叙及学术源流、图书流传、内容得失和收藏情况的工具书。
其范围不仅包括《四库全书总目》和《全国总书目》这种综合性书目，也包括《中国地方志综录》、《历代人物年谱集目》、《司马迁著作及其研究资料目录》、《红楼梦书录》等专题性书目。
索引又称通检或引得.它是将书报中的内容编为条目，按一定的方法排列起来专供人们检索的工具。
第五章信息处理能力（二）第一节信息处理能力四、制作课件的能力Word文字处理软件来，我们一起玩1.用WORD写一篇作文试试？2.从另一个文档里粘贴一段话到WORD文字。
3.请添加一张图片进入文档适当位置（四周环绕型）。
4.在作文中，试着添加不同层级标题，并建立目录。
5.正文改为三号字，仿宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距。
6.请你试着添加页眉：绝密考卷；添加页码。
7.修改文件题目为：女神综合素质满分作文。
——最后，玩各种功能，试试光标右键里的每一个菜单。
【例2014年上-真题单选】不能将书本上的内容采集为数字图像存储到计算机中的设备是（）。
A.数码相机B.扫描仪C.打印机D.手机网校答案：C【例2017年下-真题单选】在Word中，用鼠标左键单击文档中的图片所产生的效果是（）。
A.弹出快捷菜单B.选中该图片C.进入图形编辑状态D.将该图片加文本框网校答案：B【例2017年上-真题单选】下列选项中，关于word中“项目符号”的说法不正确的是（）。
A.项目符号可以改变B.项目符号只能是阿拉伯数字C.项目符号可增强文档可读性D.$和@都可定义为项目符号网校答案：B网校解析：项目符号，就是放在文本前面的圆点或其他符号，它一般是列出文章的重点，不但能起到强调的作用，使得文章条理更清晰，还可以达到美化版面的作用。
Word中的项目符号，可自定义为圆圈，方框，阿拉伯数字等多种字符。
可通过定义新项目符号完成对项目符号的设定。
【例2015年上-真题单选】在word编辑状态下，要将另一文档的内容全部添加在当前文件光标处，正确的操作是（）。
A.单击“文件”—“打开”B.单击“文件”—“新建”C.单击“插入”—“文件”D.单击“插入”—“超级链接”网校答案：C【例2015年下-真题单选】在word中，下列不能实现的操作是（）。
A.在页眉插入页码B.奇偶页页眉不同C.在页眉插入分页符D.在页眉插入剪贴画网校答案：C网校解析：分页符是分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置，不能在页眉中进行操作。
教师资格证【中学综合素质】考点：信息处理能力一、Word 常用功能及操作举例1.查找与替换查找字符:选择"编辑/查找"命令.在弹出的"查找和替换"对话框中选择"查找"选项卡.在"查找内容"框键入要查找文本.查找内容最多为 255 个字符.也可以使用快捷键 Ctrl+F.在"查找和替换"对话框选择"替换"选项卡.在"查找内容"框中输入要被替换的目标文本.在"替换为"框中输入用来替换的新文本.也可以使用快捷键 Ctrl+常用功能及操作举例1.函数的使用*求和函数 SUM求和函数"SUM(Number1,Number2 ……)":计算所有参数数值的和.*平均值函数 AVERAGE平均值函数"AVERAGE(Number1,Number2 ……)":求出所有参数的算术平均值.2.数据排序对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤,排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列,为数据的进一步处理做好准备.3.数据筛选数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据,不满足条件的数据暂时隐藏起来,但没有被删除.当筛选条件被删除时,隐藏的数据便恢复显示.4.分类汇总分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类,将字段值相同的连续记录作为一类,进行求和、平均、计数等汇总运算.针对同一个分类字段,可进行多种汇总.5.图表的建立图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系.运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表.三、PowerPoint 常用功能及操作举例1.模版:是一种特殊的文件,扩展名pot,包含一套预先定义好的颜色和文字特征的信息.可以支持用户快速制作幻灯片.2.PowerPoint 视图方式PowerPoint 提供了 6 种视图模式:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图.。
2022教资国考中学《综合素质》精选练习题：信息处理能力（四）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中学教师资格《综合素质》:信息处理能力
信息处理能力又称为信息选择与加工能力，通常包括：文献检索能力、使用工具书的能力，网络资源的开发利用、多媒体课件制作与运用能力等。
这些应是现代教师必备的信息处理能力。
当今社会，科学技术的迅速发展，知识更新的日新月异，教师肩负着传承文化、服务社会、培育人才的重任，必须具备良好的信息选择与加工、处理能力，以利于更好地完成教育教学任务。
一、工具书的检索与利用
所谓工具书．顾名思义，是指在学习或工作时可以作为工具使用的特定类型的图书。
倘若一定要给它下一个定义，可简略地这样说：凡是按照一定的目的收集某些资料并按一定的方法编排起来供人查考的图书．即可称之为工具书。
(一)工具书的种类
工具书的种类很多，一般都分为字典、辞典、书目、索引、年鉴、手册、年表、图谱、政书、类书和百科全书等类。
字典和辞典有时并为一类。
总的说，它是解释字、词的声音、意义、用法和形体构造，间或叙及源流的工具书。
我国古代没有字典、辞典之名，那时把解释字、词的书叫字书，旧的四部分类法中附属于“经部．小学类”。
自清初《康熙字典》，始有字典之专称；辞典或词典则更是后起的名词。
所以说，字典和辞典可包括古代的《说文解字》、《尔雅》和《广韵》之属；也包括近代的《辞源》、《辞海》、《中华大字典》和《新华字典》之类；还包括《中国人名大辞典》和《中国地名大辞典》等专科性辞典。
书目是图书目录的简称。
它是记录图书名称、作者、卷册、版本、定价，间或叙及学术源流、图书流传、内容得失和收藏情况的工具书。
其范围不仅包括《四库全书总目》和《全国总书目》这种综
合性书目，也包括《中国地方志综录》、《历代人物年谱集目》、《司马迁著作及其研究资料目录》、《红楼梦书录》等专题性书目。
索引又称通检或引得．它是将书报中的内容编为条目，按一定的方法排列起来专供人们检索的工具。
概括而言，有书籍索引，如《尚书通检》、《十三经索引》、《廿五史人名索引》；报刊索引，如《全国报刊索引》、《文学索引》。
年鉴是系统汇集年度时事文献和统计资料的连续性出版物。
如《中国年鉴》、《世界知识年鉴》。
手册是汇集某一方面经常需要查阅的文献资料或专业知识的工具书，如《汉语方言调查手册》、《译名手册》。
年表是按年代顺序用表格形式编制的查考时间或大事的工具书。
其中的纪年表供查考年代，如《中国历史纪年表》；历表可换算不同历法、纪年法的年、月、日，如《中西回史日历》；大事表则为查考大事及其年代的工具书，如《中国历史大事纪年》。
图录是用图象表现事物的工具书，它既包括《世界地图》和《中国历史地图集》等各种地图，也包括《中国历史图谱》和《两周金文辞大系图录考释》等各种文物图录。
政书是文化史专著，它汇编历代或某一代政治、经济、军事、文化制度方面的资料供人阅读和查考。
如《通典》、《文献通考》、《唐会要》。
类书是我国古代百科全书式的资料汇编，有人也称它为百科全书，实际上两者之间是有区别的。
类书是记录群书中各门类或某一门类的资料，述而不作，分类排比，以便寻检和征引，是查考古代事物的工具书，如《艺文类聚》、《太平御览》、《古今图书集成》。
百科全书有综合性的，也有专科性的。
前者是完备的科学文
化知识的汇编．搜集各科专门术语、重要名词，而加以详细的、系统的叙述和说明，各条目按字母或分门别类编排。
后者所收条目则限于一个学科范围，只是较一般专科辞典为详备。
(二)工具书检索的一般程序
1．根据需要确定检索范围
应当熟悉自己所要检索的资料的性质．看看属于哪个学科或哪一类．应尽量缩小检索范围，便于快速检索。
如果一时确定不了比较正确的检索范围，就只能利用综合性工具书如《辞海》、百科全书了。
2．熟悉和利用现有的对口工具书
工具书种类繁多，必须对各种工具书比较熟悉，才能够按图索骥。
各类工具书都有一定的收录范围和编纂目的。
多多熟悉各种不同的工具书，检索资料就会起到事半功倍的效果。
3．查阅凡例和熟悉排检法．检索出所需资料
一般工具书的凡例说明了该工具书的编纂原则、编纂时间、出版时间、所收词目数量和范围、怎么注音、如何解释、如何使用检索等内容。
目录里则排列出了本辞书的全部内容标题，列出了各种不同的排检方法。
供熟悉不同排检法的人选择使用。
如一部《辞海》就有六种排检法可供选择。
所以，查阅凡例很重要。
4．摘录和复制资料
途径有：一是卡片摘录，这是针对所需要的资料很少的时候用的；二是复印，这是针对所需要的资料很多、长篇大论都可以用的时候用的；三是下载打印，这是针对电子数据或资料而用的；四是剪贴，这是针对自己订阅的报刊和书籍而用的，图书馆和其他公共场所的报刊是绝对不能剪贴的；五是电脑保存，这是针对有自用电脑的人。
