汽车零部件有限公司公司管理制度范本
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汽车零部件有限公司公司管理制度范本第一篇:汽车零部件有限公司公司管理制度范本汽车零部件有限公司规章管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务或私人事务前,须经本部门负责人同意。
2、工作时间按照国家规定为双休制(最终视生产任务而定)。
假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
第一章总则第一条为加强汽车零部配件的管理,确保配件质量,提高维修效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车零部配件的采购、储存、发放、使用和回收等环节。
第三条公司应设立专门的汽车零部配件管理部门,负责本制度的实施和监督。
第二章采购管理第四条汽车零部配件的采购应遵循以下原则:1. 质量优先:采购的配件必须符合国家标准和行业标准,确保车辆安全运行。
2. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的配件供应商。
3. 供应稳定:选择信誉良好、供货能力强的供应商,确保配件供应的稳定性。
4. 服务优质:供应商应提供良好的售后服务,及时解决维修过程中的问题。
第五条采购部门应按照以下程序进行配件采购:1. 收集市场信息,了解配件价格、质量、供应情况等。
2. 根据维修需求,编制采购计划。
3. 选择合适的供应商,进行洽谈和评审。
4. 签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 采购部门将采购计划、合同等相关资料报送管理部门审批。
第三章储存管理第六条汽车零部配件的储存应遵循以下原则:1. 分类存放:根据配件的规格、型号、功能等进行分类存放,方便查找。
2. 标识清晰:对存放的配件进行标识,标明名称、规格、型号、数量等信息。
3. 防潮防尘:保持仓库干燥、清洁,防止配件受潮、受尘。
4. 防锈防腐:对易锈蚀的配件采取防锈、防腐措施。
5. 安全保障:仓库内配备消防设施,确保配件安全。
第七条仓库管理员应定期对库存配件进行检查,发现质量问题及时处理。
第四章发放管理第八条汽车零部配件的发放应遵循以下原则:1. 准确及时:根据维修需求,准确、及时地发放配件。
2. 优先原则:优先发放急需的、重要的配件。
3. 限额发放:按照规定限额发放配件,防止浪费。
4. 责任明确:发放配件的部门或个人应承担相应的责任。
第五章使用管理第九条汽车零部配件的使用应遵循以下原则:1. 正确使用:按照维修规范和操作规程使用配件。
2. 限额使用:按照规定限额使用配件,防止浪费。
汽车配件管理制度范文为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期____业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。
二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时____对外销售,和对外的各种订货。
中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚____元。
三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。
采购要有计划性,防止库存积压。
工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。
凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格不能偏高。
价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。
发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。
领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多____公斤,试车汽油最多____公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布____张,锯片____条、发现多领、冒领要追究责任。
十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。
月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。
十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。
十三、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚____元,造成损失的全部由个人承担,____月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。
汽车配件管理制度范本第一章总则第一条为了规范汽车配件的管理工作,提高汽车维修服务的质量和效率,保障用户的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有汽车配件管理工作。
第三条汽车配件管理工作应遵循经济、合法、安全、规范的原则。
第二章配件管理职责第四条配件管理由公司的配件管理部门负责,负责配件的采购、入库、库存、出库、报废等工作,并进行相应的记录和统计。
第五条配件管理部门应建立和完善相关的管理制度和流程,确保配件管理的规范性和有效性。
第六条配件管理部门应定期对配件进行清点、检查和维护,确保配件的完好无损和合理使用。
第七条配件管理部门应对配件的库存和有效期进行监控,及时补充不足的配件,并且按照先进先出的原则使用配件。
第八条配件管理部门应与其他相关部门进行紧密配合,完成配件管理工作。
第三章配件采购第九条配件采购应根据公司的需求和质量标准进行选择和定价,确保所采购的配件质量和性价比。
第十条配件采购应根据相关法律法规和公司内部规定的程序进行,包括编制采购计划、发布采购公告、招标和评标、合同签订等环节。
第十一条配件采购应签订正式的采购合同,并保留相关的采购记录和凭证。
第四章配件入库第十二条配件入库应按照所采购配件的种类、规格、数量和质量进行登记、分类和存放。
第十三条配件入库应进行验收和检验,确保所入库的配件符合标准和要求。
第十四条配件入库应做好相应的防潮、防尘、防火等工作,保证配件的安全和完整。
第十五条配件入库应及时录入配件管理系统,并保留相关的入库记录和凭证。
第五章配件库存第十六条配件库存应根据有关规定进行分区和编号,方便配件的查找和管理。
第十七条配件库存应进行定期盘点和检查,确保库存数据的准确性和实时性。
第十八条配件库存应进行合理布局和整理,保持库房的整洁和明了。
第十九条配件库存应根据业务需求进行合理的备货和储备,以满足快速出库的要求。
第六章配件出库第二十条配件出库应按照公司内部的出库流程进行,必须出具正式的出库单,并经过相关部门的核准。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保产品质量,保障生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、技术、质量、物流、财务、人力资源等部门。
第三条公司日常管理工作遵循以下原则:1. 科学管理:运用现代管理方法,优化工作流程,提高管理效率。
2. 严谨规范:严格执行各项规章制度,确保各项工作有序进行。
3. 以人为本:关心员工成长,提高员工素质,激发员工潜能。
4. 安全第一:强化安全意识,预防事故发生,确保生产安全。
第二章日常管理内容第一节生产管理第四条生产计划:生产部门根据销售计划、库存情况和生产能力,制定生产计划,并报公司领导审批。
第五条生产过程:严格执行生产工艺,确保产品质量。
生产过程中,员工应严格按照操作规程进行作业。
第六条成品检验:生产完成后,由质量部门进行成品检验,合格后方可入库。
第二节质量管理第七条质量控制:质量部门负责对原材料、半成品、成品进行全过程质量控制。
第八条不合格品处理:发现不合格品,应及时隔离、标识,并按规定进行处理。
第九条质量改进:定期召开质量分析会,分析质量事故原因,制定改进措施。
第三节物流管理第十条物料采购:采购部门根据生产计划和库存情况,制定采购计划,确保物料供应。
第十一条物料验收:采购物料入库前,由采购部门和质量部门共同验收,确保物料质量。
第十二条物料储存:仓库部门负责物料的储存和管理,确保物料质量不受影响。
第四节财务管理第十三条财务预算:财务部门根据公司发展战略和业务需求,制定财务预算。
第十四条财务核算:财务部门负责公司财务核算工作,确保财务数据的准确性和及时性。
第十五条成本控制:各部门应加强成本控制,降低生产成本。
第五节人力资源第十六条员工招聘:人力资源部门根据公司发展需要,负责招聘员工。
第十七条培训与发展:人力资源部门负责员工培训与发展,提高员工素质。
第十八条绩效考核:人力资源部门负责员工绩效考核,确保公平、公正。
第三章奖惩制度第十九条奖励:对在工作中表现突出、为公司创造价值的员工,给予物质和精神奖励。
第一章总则第一条为规范公司管理,提高公司运营效率,保障公司及员工权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、研发、财务、行政等各部门。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法规优先:遵守国家法律法规,执行政府政策;2. 科学管理:运用现代管理方法,提高管理水平和效率;3. 人本管理:关注员工需求,促进员工成长;4. 效益优先:追求经济效益与社会效益的统一。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及子公司,实行分级管理。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况;第六条监事会负责监督董事会和总经理履行职责,维护公司及股东权益;第七条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议;第八条各部门及子公司根据公司发展战略,负责各自领域的业务拓展和管理工作。
第三章人力资源管理第九条公司建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬、福利等。
第十条公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,确保员工素质与岗位需求相匹配。
第十一条公司实行员工培训制度,提高员工技能和素质,增强团队凝聚力。
第十二条公司建立考核制度,对员工进行绩效考核,激励员工不断提高工作效率。
第十三条公司实行薪酬制度,确保员工薪酬与岗位、绩效相匹配。
第四章生产管理第十四条公司建立健全生产管理制度,确保产品质量和安全生产。
第十五条公司加强生产计划管理,合理配置生产资源,提高生产效率。
第十六条公司严格执行生产工艺流程,确保产品质量。
第十七条公司加强安全生产管理,严格执行安全生产规章制度,保障员工生命安全。
第五章销售管理第十八条公司建立健全销售管理制度,拓展市场,提高销售业绩。
第十九条公司加强销售队伍建设,提高销售人员业务能力和综合素质。
第二十条公司制定销售策略,实施差异化竞争,提高市场占有率。
第六章财务管理第二十一条公司建立健全财务管理制度,确保财务信息真实、准确、完整。
汽车零部件质量管理制度范本汽车零部件质量管理制度范本1. 目的本制度旨在规范汽车零部件质量管理,提高产品质量,预防缺陷,降低生产成本,提高客户满意度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有汽车零部件的质量管理,包括研发、制造、检验、销售等各个环节。
3. 职责3.1 公司质量管理部门负责汽车零部件质量管理的组织和协调,制定汽车零部件质量管理政策和流程,并对实施情况进行监控和评估。
3.2 研发部门负责汽车零部件研发的质量管理,包括研发计划制定、样品制备、试验验证等方面的管理和控制。
3.3 制造部门负责汽车零部件制造的质量管理,包括制造计划制定、制造过程监控、产品质量检验等方面的管理和控制。
3.4 检验部门负责汽车零部件检验的质量管理,包括检验计划制定、检验过程控制、产品质量评估等方面的管理和控制。
3.5 销售部门负责汽车零部件销售的质量管理,包括销售计划制定、产品质量保证、客户满意度等方面的管理和控制。
4. 质量管理流程4.1 研发阶段4.1.1 研发部门制定汽车零部件研发计划,明确产品质量要求和质量目标。
4.1.2 研发部门进行样品制备和试验验证,对样品的质量进行评估和验证,确保样品符合产品质量要求。
4.1.3 研发部门将样品检测结果反馈给制造部门,以便制造部门进行必要的调整和改进。
4.2 制造阶段4.2.1 制造部门根据研发部门提供的样品检测结果和产品质量要求,制定制造计划,明确产品质量控制措施和制造过程中的质量监控点。
4.2.2 制造部门进行制造过程监控和质量控制,确保生产过程符合产品质量要求。
4.2.3 制造部门对生产出的汽车零部件进行检验,确保汽车零部件符合产品质量要求。
4.3 检验阶段4.3.1 检验部门根据制造部门提供的制造过程监控结果和产品质量要求,制定检验计划,明确检验方法和标准。
4.3.2 检验部门进行产品质量检验,确保汽车零部件符合产品质量要求。
4.3.3 检验部门对检验结果进行统计和分析,发现产品质量问题及时反馈给制造部门和研发部门,以便进行必要的调整和改进。
某汽车零部件公司安全生产管理制度第一章总则第一条为了加强汽车零部件公司的安全生产管理,确保员工的生命财产安全,保障公司的稳定运营,制定本《汽车零部件公司安全生产管理制度》。
第二条本制度适用于汽车零部件公司内的所有生产与管理活动,包括公司员工、车间、办公区域和仓库。
第三条汽车零部件公司建立安全生产管理委员会,负责制定、修订公司的安全生产管理制度,并组织实施。
第四条所有员工必须遵守本制度,加强安全生产意识,履行安全生产管理责任。
第二章安全生产管理责任第五条汽车零部件公司领导层负有全面负责安全生产工作的责任,确保公司的安全运营。
第六条公司领导层应当加强对安全生产工作的领导,制定相关的安全生产工作计划,定期组织安全生产工作会议,研究解决安全生产中的重大问题。
第七条汽车零部件公司各部门负责人应当履行安全生产管理责任,建立健全本部门的安全生产制度,组织实施各项安全生产措施。
第八条公司中层以上管理人员应当履行安全生产管理责任,对本部门的安全生产工作负责,加强对员工的安全生产培训和指导。
第九条汽车零部件公司的员工应当履行安全生产管理责任,遵守安全生产的各项规定,主动报告安全隐患,并积极参与安全生产培训。
第三章安全生产规范第十条汽车零部件公司应当建立安全生产规章制度,明确各项安全生产工作的要求,并向全体员工进行宣传和培训。
第十一条公司应当制定防火、防爆、防毒、防雷等相关安全操作规程,确保员工在生产过程中的安全。
第十二条生产设备必须经过定期的检修和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
第十三条汽车零部件公司应当建立事故隐患排查和整改制度,定期对公司的生产工作场所进行检查,及时排除安全隐患。
第十四条公司应当建立应急救援措施,做好应急疏散、救护和灭火等工作,确保突发事件能够及时处理。
第四章安全生产教育培训第十五条汽车零部件公司应当定期开展安全生产教育培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十六条新员工入职时应进行安全生产培训,并通过考核后方可上岗。
第一章总则第一条为加强汽车零件公司的管理,提高工作效率,确保产品质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、采购、技术、行政等部门。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,建立科学、合理、高效的运作机制,确保公司持续、稳定、健康发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立以下部门及职责:1. 生产部:负责生产计划的制定、生产过程的监控、生产质量的控制及生产成本的核算。
2. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售合同的签订、订单的执行及售后服务的跟进。
3. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、采购成本的降低及采购合同的签订。
4. 技术部:负责新产品研发、技术改进、技术培训及生产过程中的技术支持。
5. 行政部:负责公司行政管理、人力资源管理、财务管理及后勤保障。
第五条各部门负责人应按照公司规定履行职责,对下属员工进行有效管理,确保部门工作顺利进行。
第三章生产管理第六条生产计划制定:1. 生产部根据销售部提供的销售预测,结合库存情况,制定月度生产计划。
2. 生产计划应充分考虑生产周期、生产效率、原材料供应等因素。
3. 生产计划应提前一周提交给相关部门审核,经批准后执行。
第七条生产过程监控:1. 生产部负责对生产过程进行全程监控,确保生产进度、质量及安全。
2. 生产过程中,如发现质量问题,应立即停止生产,查明原因,采取纠正措施。
3. 生产部应定期对生产设备进行检查、维护,确保设备正常运行。
第八条生产质量控制:1. 生产部应严格执行国家及行业标准,确保产品质量。
2. 生产过程中,对关键工序进行检验,确保产品符合质量要求。
3. 对不合格产品,应立即隔离,查明原因,采取措施防止再次发生。
第九条生产成本核算:1. 生产部负责对生产成本进行核算,分析成本构成,找出降低成本的途径。
2. 生产部应定期对成本进行分析,提出改进措施,报公司领导审批。
第四章销售管理第十条市场调研:1. 销售部应定期进行市场调研,了解市场需求、竞争对手情况及行业动态。
第一章总则第一条为加强本公司的汽车配件企业管理,确保配件产品质量、提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事汽车配件管理工作的员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,为客户提供优质配件服务;2. 严格执行国家相关法律法规,确保配件质量;3. 建立健全配件管理制度,提高管理效率;4. 优化资源配置,降低成本,提高经济效益。
第二章组织机构与职责第四条公司设立配件管理部门,负责公司汽车配件的采购、储存、销售、售后等工作。
第五条配件管理部门的主要职责:1. 制定配件采购计划,确保配件供应;2. 负责配件入库、出库、盘点等工作;3. 监督配件质量,确保配件符合国家标准;4. 维护客户关系,处理客户投诉;5. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章配件采购管理第六条配件采购计划:1. 根据公司生产计划和库存情况,制定配件采购计划;2. 采购计划应包括配件名称、规格、数量、价格等信息;3. 采购计划经部门负责人审批后,报公司领导审批。
第七条配件供应商选择:1. 选择具有合法经营资格、产品质量稳定、售后服务良好的供应商;2. 供应商选择应进行综合评估,包括产品质量、价格、交货期、信誉等方面。
第八条配件采购合同:1. 与供应商签订配件采购合同,明确双方权利和义务;2. 合同内容应包括配件名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等。
第四章配件储存管理第九条配件入库:1. 仓库管理员按照采购计划接收配件,并进行验收;2. 验收内容包括配件名称、规格、数量、质量等;3. 验收合格的配件办理入库手续,填写入库单。
第十条配件储存:1. 配件应按照类别、规格、型号进行分类存放;2. 保持仓库整洁,防止配件受潮、受热、受腐蚀;3. 定期检查配件质量,发现质量问题及时处理。
第十一条配件出库:1. 仓库管理员根据销售订单或领料单办理配件出库手续;2. 出库时应核对配件名称、规格、数量等信息;3. 出库配件应做好包装,确保运输安全。
汽车零部件有限公司规章管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务或私人事务前,须经本部门负责人同意。
2、工作时间按照国家规定为双休制(最终视生产任务而定)。
假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
5、迟到、早退10分钟处5元罚款,11——15分钟处10元罚款,16——30分钟处15元罚款。
6、旷工半天者,处25元罚款;旷工1天者,处50元罚款,并给予一次警告处分;旷工2天者,处100元罚款;连续旷工3天者作辞退处理,并处200元罚款处理,每月累计旷工2天以上的年终奖金考核下浮25%。
7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
未经允许禁止将自己的亲属、朋友等于工作无关的人带入车间。
如有违反者处10元/次罚款处理。
8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假、丧假时,必须凭有关证明资料报总经理批准(丧假补假的必须持火化证明复印件办理补假手续);未经批准者按旷工处理。
10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
三、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订劳动合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的面试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由副总经理提出方案,报总经理批准后实施。
4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批。
5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
6、各级员工的聘任程序如下:1)副总经理,由总经理处聘任;2)部门主任等高级职员,由副总经理提请总经理处聘任;3)部门副主任(副部长)及其他员工,由副总经理处聘任;7、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。
1)公司内部无合适人选时;2)需求量大,内部人力不足;3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。
9、新聘员工,用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》,由用人部门签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用1个月,试用期合格后部门留用,不合格的退人事部处理。
10、新员工正式上岗前,必须先接受培训。
培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
培训由人事部和培训部负责。
员工试用期间,由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。
试用期间的工资,按拟定的工资并视其工作态度、技能发给。
11、员工试用期满10天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。
批准录用者与公司签订劳动合同。
12、临时工由各下属部门在上级核准的指标内雇用。
报人事部备案。
13、公司按照计件取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、技能、职责、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其绩效工资。
14、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。
15、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁女23周岁)假10天,异地结婚可适当另给路程假。
法定假期内给予一定的补贴。
18、产育假按国家有关规定执行。
19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假7天;异地奔丧的适当另给路程假。
法定假期内给予一定的补贴。
20、公司有权辞退不合格的员工。
员工有辞职的自由。
但均须按本制度规定履行手续。
21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。
22、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
23、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经原批准聘用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。
24、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
25、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
26、公司对辞退员工持慎重态度。
用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。
确需辞退的,必须填报《辞退员工审批表》,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。
未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。
27、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
28、聘用期满,合同即告终止。
员工或公司不续签劳动合同的,到人事部办理终止合同手续。
29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
30、员工辞职、被辞退、被开除或终止劳动合同,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。
否则,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
四、合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“物美价廉、择优签约”的原则。
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
8、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
13、合同管理由总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。
14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。
五、档案管理制度1、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
2、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
4、各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
5、归档资料必须符合下列要求:1)文件材料齐全完整;2)根据档案内容合并整理、立卷;3)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
4)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
5)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
六、保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)重要的合同、客户和合作渠道;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。