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Excel中的排序.ppt

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excel课件ppt

excel课件ppt
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用

excel 2007 第7章 数据的排序、筛选

excel 2007 第7章 数据的排序、筛选

先对“销售员” 列进行排序，然后打开“分类汇总” 对话框，在其中进行第一次分类汇总设置，确定后再次打 开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替 找当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。
7.5.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工 作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段 总是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前也要首先对工作表中需要进行 分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第1级 汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字， 其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2 次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操 作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。
7.3.1 自动筛选
自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按 格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户 只能选择其中的一种。 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格，然后 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮 ，此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示 一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。
下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量” 进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格， 然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添 加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即 可。
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。

OFFICE办公软件之EXCEL篇_Excel操作应用PPT

OFFICE办公软件之EXCEL篇_Excel操作应用PPT

整理课件
--39--
EXCEL数据类型
• 对于纯数字的数据，如果做算术运算无意 义，则最好设置为字符型数据，如学号、电 话号码、邮编等。只要输入时在数字前面加 上 ‘（单引号），就会变成文字。
整理课件
--40--
数据格式
• 也可以在输入内容后，选中文本数字所在的 单元格，单击鼠标右键，在弹出的右键快捷 菜单中选择「设置单元格格式」命令，通过 设置将其转变为文本数据。
OFFICE办公软件之EXCEL篇
整理课件
EXCEL 篇
● Excel基本知识 ● 工作表的编辑和格式化 ● 数据的排序与筛选 ● 公式与函数 ● 图表的制作
整理课件
--2--
全选按钮 编辑栏
列标
行号 工作表标签
当前工作簿名称为Book1 当前工作表名称为Sheet1
整理课件
--3--
取消按钮
整理课件
--37--
在工作表中输入数据
输入文本：
１．单击单元格后，直接 输入文字
２．按下 Enter 鍵後， 会移到下一单元格中，即 可继续输入文字
3．按下向右的方向键 「→」後，单元格向右移 动
整理课件
--38--
数据格式
• 在Excel中，只要不是数字，都会被当成文字， 例如：ABC123（数字掺杂文字）就是文字格式， 而文字格式的数据默认都会靠左对齐，数值格式 的数据会靠右对齐。
– 输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”键 。
整理课件
--46--
选中合适的区域，单 击右键选择“设置单 元格格式”命令
改变所选单元格区域的数字格式
整理课件
--47--
整理课件

《计算机基础PPT项目2-9 数据分析与处理

《计算机基础PPT项目2-9 数据分析与处理

单击工作表中要放置结果单元格 区域左上角的单元格A1，然后打 开“合并计算”对话框，在“函 数”下拉列表中选择“求和”函 数，在“引用位置”编辑框单击， 然后在“一月”工作表中选择要
进行合并计算的数据
按分类合并计算数据时，必须包含行或列标签，如果分类 标签在顶端时，应选择“首行”复选框；如果分类标签在最左 列，则应选择“最左列”复选框；也可以同时选择两个复选框， 这样Excel会自动按指定的标签进行汇总。
对工作表进行多关键字排序
设置嵌套分类 汇总选项
嵌套分类汇总结果
四、分级显示数据
对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类
分级显示数据。
分级显示明细数据：在分级显示符号
中单击所需级别的数
字，较低级别的明细数据会隐藏起来。
隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮 可以隐藏原
数据排序 数据筛选 分类汇总 合并计算
任务一 数据排序
一、简单排序 二、多关键字排序
一、简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方 式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡 上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或“降序”按钮 ，所选列即按升 序或降序方式进行排序。
要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合 并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工 作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作 表、多个工作表或多个工作簿。
Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分 类合并计算。
要进行排序操作 工作表中的任意
非空单元格
选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表 示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放 在原来的行位置；取消该复选框，表示将选定区域第

excel教程PPT课件

excel教程PPT课件

空二行
条件 区域
图4-85 条件区域
图4-86 高级筛选对话框
图4-87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图4-88 复制后的筛选结果
4.5.4 数据排序
1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序
1．默认排序
Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进 行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下 顺序：
1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 4．显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表
4.7 页面设置和打印
4.7.1 设置打印区域和分页 4.7.2 页面的设置 4.7.3 打印预览和打印
4.7.1 设置打印区域和分页
1．设置打印区域
图4-130 设置打印区域
2．分页与分页预览
图4-131 插入水平分页符
图4-132 分页预览视图
4.7.2 页面的设置
1．设置页面
图4-133 页面设 置对话框
图4-134 页边距设 置对话框
2．设置页边距
3．设置页眉/页脚
图4-135 页眉/页脚设置对话框
图4-136 自定义页眉对话框
3．设置数据透视表选项
图4-113 “数据透视表选项”对话框
图4-114 设置后的数据透视表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4．格式化数据透视表中的数据
图4-115 “数据透视表字段”对话框
图4-116 设置字 段的格式
图4-117 设置了格式之后的透视表
5．数据透视表的复制和删除
图4-118 移动或复制 工作表对话框
4.6.3 数据透视表的操作

Excel教程完整版ppt课件(2024)

Excel教程完整版ppt课件(2024)

01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

关于excel-rank函数的使用省公开课获奖课件说课比赛一等奖课件

关于excel-rank函数的使用省公开课获奖课件说课比赛一等奖课件

精心公布，谢谢阅读收藏，谢谢！
期，我们比较旳数据旳区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需旳公式就变成了
=rank(a1,a$1:a$5)。假如你不记得此函数怎样使用，你能够点击“插入”“函数”，类别选择“全部”，然后任意选择下方旳一种函
数名，然后按键盘上旳“R”键，你不久就能够找到rank函数了，三个参数旳使用方法如上所述。
示例1：正排名此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内旳排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order
参数旳情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内旳正排序是1，所以显示旳成果是1。示例2：倒排名
此例中，我们在上面示例旳情况下，将order值输入为1，发觉成果大变，因为order值为1，意思是求倒数旳排名，20在A1:A5 区域内
旳倒数排名就是4。示例3：求一列数旳排名在实际应用中，我们往往需要求某一列旳数值旳排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内旳数据旳各
自排名情况。我们能够使用单元格引用旳措施来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格旳排名情况，当我们
使用自动填充工具拖拽数据时，发觉成果是不正确，仔细研究一下，发觉a2单元格旳公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们旳预
rank函数是排名函数。rank函数最常用旳是求某一种数值在某一区域内旳排名。rank函数语法形式：rank(number,ref,[o
rder])函数名背面旳参数中 number 为需要求排名旳那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref 为排名旳参照数值区域，
order旳为0和1，默认不用输入，得到旳就是从大到小旳排名，若是想求倒数第几，order旳值请使用1。下面给出几种rank函数旳范例：

Excel数据的排序与筛选ppt课件

Excel数据的排序与筛选ppt课件
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用

计算机应用基础Excel电子表格ppt课件

计算机应用基础Excel电子表格ppt课件

简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。

excel表格中,按字母中间的数字大小排序25页PPT

excel表格中,按字母中间的数字大小排序25页PPT

40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
excel表格中,按字母中间的 数字大小排序
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
第一步，选中A列（鼠标放在字母A上），右键插入一列（如左图）；填上序号（如右图）
第二步，选中“贝斯”所在的列，插入一列。
第三步，在输入法状态是英文状态下，输入标点（如逗号），数字前是一个字母 的加逗号，两个字母的不加逗号。
第四步，选中J列，插入一列
第五步，在“J4”格中输入“=”,鼠标点“H4”格，输入“&”（键盘上有这个符号）， 再鼠标点“I4” 格。如上图（J4是格子的坐标位置，H4是H列第4行，I4是I列第4 行；这是根据情况定的）；按enter键，得结果，如下图。 注：“&”和数字7在同一个键上，需要同时按住shift键和&键
第六步，将鼠标放在J4格的右下角，出现黑色十字时，按住鼠标左键， 向下拉，松开鼠标左键就可以了，结果如图
第七步，选中K列，插入3列（空格列），也可多插入几列，多的以后再 删。
开始“分列”
第八步，选中所有要分列的格子（也叫单元格）（鼠标点击第一个，拉 倒最后一个），如图，只选绿色部分。选中后，右键，复制。
第九步，粘贴：鼠标点击后边相应的单元格，右键---选择性粘贴；
出现下边对话框，选择“数值”------确定。结果见下页。
结果如图，K列
第十步，选中粘贴后部分，如图蓝色部分，点“数据”
，
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• 2、在Excel中利用公式进行计算，首先应输入 “= ”号，其中加号、减号、乘号、除号分别利用 “+”、“-”、“*”、“/”来输入。
• 3、Excel中的数据有两种类型： 数值型数据和文 本型数据。数值型数据包括数值、公式、函数等， 可以参与计算；文本型数据包括汉字、数字、字 母及其他字符，不能参与计算。
金牌榜排名是按照各个国家获得的金牌数量
排序，遇到金牌数相同的国家，则按银牌 数量，依次类推。
总奖牌排名按照各个国家金、银、铜牌的总
数来排序。
Excel中的数据类型
• Excel中的数据有两种类型：数值型数据 和文本型数据。数值型数据包括数值、公 式、函数等，可以参与计算；文本型数据 包括汉字、数字、字母及其他字符，不能 参与计算。
数据排序
1、选中数据区域中任一单元格，选择“数据——排序”，在 弹出的对话框中，选择“主要关键字”、 “次要关键字”、 “第三关键字”，然后确定就可自动生成金牌榜排序表。
主要关键字：优先选择下选择次要选项
数据排序
• 2、排序分为升序和降序。 • 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由
前到后排序。 • 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、
日期由后到前排序。 • 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文
对应拼音的首字母在字母表中的顺序来确定。
数据排序
• 如果只是按照一个关键字进行排序，选中 该字段中任一单元格，单击工具栏中的 “升序排序”按钮 或“降序排序”按钮
知识总结
• 1、一个工作簿由若干个工作表组成，一个Excel 文件就是一个工作簿。每一个工作簿中最多可以 包含255 张工作表。
办公软件 Excel电子表格处理
Excel数据排序
Excel数据排序
一组数据按照大小、前后关系有序排列， 能够表达数据间的次序结构关系或数量差 异关系。例如，几个人可以按照身高值排 队,反映这些人的高矮次序。在Excel工作 表中，可以轻松实现数据和记录的排序。
活动
北京奥运会奖牌榜
• 用Excel制作2008年北京奥运会的金牌榜和总奖牌榜，分 别给出15个国家的金牌数和总奖牌数的排名情况。