办公室5S管理规范-精选.pdf

办公室5S管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

（三）文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。

文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。

2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。

3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。

4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。

5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。

（四）办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

二、整顿规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。

每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。

办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理方法，旨在提高办公室的工作效率和工作环境。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个方面，包括整理、整顿、清洁、清理和素养。

一、整理1.1 识别不必要的物品：对办公室内的物品进行全面检查，识别那些不再使用或过时的物品。

1.2 分类和标记：将办公室内的物品按照功能或用途进行分类，并使用标签或贴纸标记，以便员工能够快速找到需要的物品。

1.3 建立存储区域：为不同类别的物品建立专门的存储区域，确保物品有固定的归位位置，方便整理和管理。

二、整顿2.1 设立工作站：根据员工的工作需要，合理布置工作站，确保工作区域的舒适和高效。

2.2 制定工作规范：为每个工作岗位制定相应的工作规范，明确员工的职责和工作流程，避免工作中的混乱和冲突。

2.3 优化工作流程：通过分析工作流程，找出低效的环节并进行改进，以提高工作效率和质量。

三、清洁3.1 制定清洁计划：制定清洁计划，明确每个员工的清洁职责和频率，确保办公室的整洁和卫生。

3.2 提供清洁工具和设备：为员工提供必要的清洁工具和设备，如扫把、拖把、清洁剂等，以便他们能够有效地进行清洁工作。

3.3 定期检查和维护：定期检查办公室的清洁情况，及时处理发现的问题，并进行必要的维护工作，确保办公室的清洁度和整洁度。

四、清理4.1 定期清理档案：定期清理办公室的档案和文件，将不再需要的文件进行归档或销毁，以保持办公室的空间整洁。

4.2 清理工作区域：员工每天结束工作后，应清理自己的工作区域，将不再需要的纸张、文件等整理妥当。

4.3 定期清理设备：定期对办公设备进行清理和维护，保持设备的正常运行和寿命。

五、素养5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工培养良好的工作习惯，如及时整理工作区域、保持沟通畅通等，提高工作效率和团队合作。

5.2 培训和教育：定期进行办公室5S管理的培训和教育，提高员工对5S管理的认识和理解。

5.3 持续改进：办公室5S管理是一个持续改进的过程，鼓励员工不断提出改进意见和建议，推动办公室管理的不断优化。

办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：办公室是员工日常工作的场所，良好的办公室管理能够提高工作效率，5S管理是一种有效的管理方法。

本文将详细介绍办公室5S管理规范，帮助您提高办公室管理水平。

一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公用品、文件、设备等按照使用频率和重要性分类，清理不必要的物品。

1.2 设立标准化工作流程：建立文件归档、物品放置等标准流程，减少混乱和浪费。

1.3 定期检查清理：每周或每月进行一次整理，保持工作区域整洁有序。

二、整顿（Set in order）2.1 统一标识：为每个物品、文件、设备设立标识，方便员工查找和归还。

2.2 设立工作区域：为不同部门或岗位设立专门的工作区域，避免混乱和交叉干扰。

2.3 制定规范：制定工作区域使用规范，明确员工责任和行为规范。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁：定期清洁办公桌、椅子、地面等物品，保持整洁卫生。

3.2 垃圾分类：建立垃圾分类制度，减少环境污染和资源浪费。

3.3 培养习惯：员工应养成定期清洁工作区域的习惯，保持办公室环境清洁。

四、标准化（Standardize）4.1 设立标准化流程：制定文件归档、物品放置等标准化流程，确保每位员工遵守。

4.2 培训员工：定期对员工进行5S管理规范培训，提高员工管理意识。

4.3 定期检查：定期检查每个工作区域的管理情况，及时发现问题并解决。

五、维护（Sustain）5.1 持续改进：定期评估5S管理效果，及时调整管理策略，持续改进管理水平。

5.2 督促执行：领导应督促员工执行5S管理规范，确保规范执行。

5.3 奖惩制度：建立奖惩制度，激励员工遵守规范，提高管理效率。

结语：通过以上的整理、整顿、清扫、标准化、维护五个方面的管理规范，办公室可以实现高效、有序的管理，提高员工工作效率和工作环境质量。

希望本文对您的办公室管理有所启发和帮助。

办公室5S管理规定办公室5S管理规定第一章总则为了提高办公室工作效率，提升工作环境质量，加强卫生安全管理，制定本规定。

第二章 5S管理基本原则1.整理：整理工作场所的摆放物品，保持清洁、舒适的工作环境。

2.整顿：规范工作流程，制定标准与规范，将工作场所变得高效、便利。

3.清扫：保持工作场所的清洁与整洁，排除杂物和垃圾。

4.清洁：全员清洁，减少传染疾病的风险，保持办公环境无毒无害。

5.安全：高效的工作流程，避免防止安全事件的发生，保障员工的身体健康。

第三章 5S管理的实施1.整理（1）保持办公桌面整洁，周围无杂物等；（2）将多余的文件、资料、物品存放到指定的文件夹或储物柜中；（3）桌面文具等工具须配套存放。

2.整顿（1）制定规定出勤时间，并向上汇报；（2）规范员工办公习惯，遵守公司规章制度；（3）对待工作任务基于顺序，避免出现重复、相反或者不相干的工作。

3.清扫（1）清理工作场所，尤其是办公桌面，定期擦拭；（2）对公共区域的卫生负责，避免造成其他人员影响；（3）降低病毒传播的风险，预防其他人员被传染。

4.清洁（1）提醒全员注意个人卫生，保持清洁；（2）合理使用公共设施，保证设施卫生；（3）避免抽烟、饮食等不文明行为。

5.安全（1）办公用品等配备完整，保证员工工作安全；（2）员工上班聚会、庆祝等应遵守公司安全规定；（3）及时发现异物，并及时处理。

第四章 5S管理的效果1.提高办公效率，减少浪费，降低工作环境的危害。

2.提高业务交流、工作协作效率。

3.提高管理效率，减少工作待办事项。

4.提高工作环境卫生质量，减少传染疾病的风险。

第五章 5S管理的监督1.监督员、各监督员必须执行本规定中规定的各项内容。

2.上级主管有权利，向监督员等报告整理、整顿、清扫、清洁和安全。

第六章 5S管理的奖励与处罚1.对于优秀的执行者和支持者可以给予奖励；逆之也一样。

2.责任分清，作为管理者负责，在考虑员工反向情况时要综合考虑。

办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：5S管理是一种源自日本的管理方法，旨在提高工作效率和工作环境的整洁度。

在办公室环境中，实施5S管理可以帮助提高工作效率，降低工作错误率，提升员工工作满意度。

一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：清理办公桌上的杂物，保持工作区域整洁。

1.2 分类文件资料：将文件资料按照类别进行分类，建立清晰的文件管理系统。

1.3 减少不必要物品：清理办公室内的不必要物品，减少杂物对工作效率的影响。

二、整顿（Set in order）2.1 设立标识牌：在文件柜、货架等物品上设立标识牌，方便员工查找所需物品。

2.2 统一存放物品：将相同类别的物品放置在同一位置，提高工作效率。

2.3 制定存放规范：制定物品存放规范，明确每种物品应该存放在何处。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室，保持工作环境整洁。

3.2 清洁设备工具：定期清洁办公设备和工具，保持其正常运转。

3.3 培养员工清洁意识：培养员工定期清洁工作区域的意识，共同保持办公室整洁。

四、标准化（Standardize）4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，规范员工的工作行为。

4.2 建立工作标准：建立工作标准，明确每个岗位的工作职责和要求。

4.3 培训员工标准化操作：对员工进行标准化操作的培训，确保工作按照规范进行。

五、维护（Sustain）5.1 建立持续改进机制：建立持续改进机制，不断优化办公室管理流程。

5.2 定期检查评估：定期对5S管理进行检查评估，及时发现问题并解决。

5.3 培养5S管理文化：培养员工遵守5S管理规范的文化，使其成为一种习惯。

结论：通过严格执行办公室5S管理规范，可以提高办公效率，改善工作环境，提升员工工作积极性和满意度。

办公室5S管理规范不仅可以提升整体工作效率，还可以提高企业形象和竞争力。

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。

（通常位置显示器左侧）7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。

（通常位置显示器右侧）示例：3、文件的标识方法 目 的 通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。

对 象 办公室内所有文件柜。

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。

二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。

- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。

- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。

2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。

- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。

三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。

- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。

2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。

- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。

四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。

- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。

2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。

- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。

- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。

2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。

- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。

六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。

办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。

下面将详细介绍办公室5S管理规范。

一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。

将不必要的文件归档、丢弃或存储。

保持工作区干净整洁，方便下次工作。

2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。

3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。

二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。

保持通道畅通，方便日常工作。

2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。

3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。

三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。

保持办公环境干净整洁。

2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。

3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。

四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。

2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。

3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。

五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。

2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。

3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。