J集团OTC销售线管理费用控制的优化研究
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企业销售费用的控制与管理探讨销售是企业赚取利润的主要方式之一,但销售过程中出现的各种费用也是企业运营的一大挑战。
因此,企业需要探讨销售费用的控制与管理,以确保销售效率和利润最大化。
以下是一些控制和管理销售费用的经验和策略。
1. 制定明确的预算和目标在销售费用控制和管理中,制定预算和目标是关键。
企业应该制定一个合理的销售预算,并确定实现这个预算需要付出的费用。
例如,企业可以设定销售目标、市场份额、销售渠道和销售人员的数量。
制定清晰的销售指标可以帮助企业评估销售费用并且更准确地预测预算支出。
2. 审查所有的销售费用企业需要仔细审查所有的销售费用,并分析每个费用的必要性。
这样,企业可以发现哪些是不必要的或过高的费用,并采取措施削减这些费用。
例如,移动固定成本费用的减少,可以通过采用更合适的合约和数据方案来实现。
3. 优化销售流程和策略企业可以通过优化销售流程和策略来降低费用。
例如,一些企业可以采用在线销售渠道来提高销售效率并降低销售费用。
另外,通过改善销售人员的工作计划和提高销售人员的业绩水平,企业可以降低销售人员的销售费用。
4. 激励销售人员的表现激励销售人员以超越每月的销售目标作为目标,这是降低销售人员成本的有效方法。
例如,企业可以设置销售奖金和奖励计划,为销售人员提供更大的动力和奖励以实现销售目标。
这样,销售人员在实现销售目标的同时,也可以掌握有效的销售策略,实现销售效率的最大化。
5.采用无风险销售策略采用无风险销售策略可以减少企业的开支和成本。
无风险销售策略是基于保证销售产品的用户体验,这样可以实现销售额的稳定提升。
通过采用这种策略,企业可以最大限度地降低销售费用,同时保持顾客的满意度。
总之,控制和管理销售费用是企业运营的一部分。
企业可以通过制定明确的预算和目标、审查所有的销售费用、优化销售流程和策略、激励销售人员和采用无风险销售策略等方法来实现销售费用最小化。
企业在这一过程中,应该评估投入与回报,并调整销售费用的支出,以确保销售效率和利润最大化。
公司费用管理制度优化方案公司费用管理制度优化方案一、引言在现代商业环境中,一个高效的费用管理制度是企业成功的重要组成部分。
良好的费用管理制度可以帮助企业优化资金利用,提高效益,并确保公司的可持续发展。
然而,随着企业规模的扩大和复杂性的增加,原有的费用管理制度可能已经无法适应当前的需求,因此需要进行优化。
本文将探讨公司费用管理制度的优化方案,以帮助企业更好地管理费用,提高财务效益。
二、对现有费用管理制度的评估在开始优化费用管理制度之前,我们首先需要全面评估现有制度的优劣之处。
以下是一些常见问题和改进的建议:1. 指标设定不合理:现有的费用管理制度可能存在指标设定不合理的情况。
企业应该根据不同部门和业务的实际情况,设定合理的费用指标,并与员工进行沟通和共享。
这将有助于激励员工关注费用,并在可控范围内进行调整。
2. 流程繁琐复杂:费用管理的流程可能过于繁琐和复杂,导致管理效率低下。
对于较小规模的费用支出,可以考虑简化审批流程,减少冗余环节。
对于较大规模的费用支出,可以引入自动化审批系统,提高审批效率。
3. 报销流程不透明:现有的费用管理制度可能缺乏透明度,导致员工对报销流程的不信任感。
企业可以考虑建立可追溯的报销流程,例如使用电子报销系统或在线审批平台,以提供实时的报销跟踪和审批记录。
4. 信息共享不及时:现有制度可能存在信息共享不及时的问题。
企业可以利用现代技术,如云存储和共享文档系统,实现实时信息共享和协作,以提高团队工作效率和减少沟通成本。
三、费用管理制度优化方案在评估现有费用管理制度的基础上,以下是一些优化方案的建议,旨在提高费用管理效率和效益:1. 制定明确的政策和流程:公司应该制定明确的费用管理政策和流程,并确保员工充分理解和遵守。
特别是对于高额费用支出和敏感性费用项目,应设定详细的审核和审批要求,以确保合规性和透明度。
2. 引入自动化工具:为了提高费用管理的效率和准确性,企业可以考虑引入自动化工具和系统。
如何优化企业的成本管理和费用控制在全球经济不断发展,市场竞争日益激烈的今天,企业对成本管理和费用控制的要求越来越严格。
成本管理与费用控制是企业管理中至关重要的一部分,直接影响企业的效益、竞争力和发展前景。
因此,如何优化企业的成本管理和费用控制已经成为了企业管理者迫切需要解决的问题。
一.合理制定预算合理制定预算是企业进行成本管理和费用控制的基础。
制订预算要根据公司的资金状况、市场环境和竞争对手的情况等全面因素,制定出与实际情况相符合的预算。
制定预算应该完全覆盖企业生产经营的各个方面,既要对直接成本、间接成本进行分类,也要对非制造业的成本进行精心安排。
立足于此,企业可以规划好收支,保障资产的运营和稳步发展。
二.强化内部管理企业的内部管理与成本管理和费用控制密不可分。
对于企业来说,强化内部管理的方式非常多,比如,优化业务流程、建立制度规范等。
可以通过标准化流程、管控红线、建立指标体系等形式,带着员工增强意识和沉淀管理,可以更好的控制成本和费用的发生,从而取得更好的经济利润。
三.坚持使用成本考核法成本考核法是企业用来确定产品和产品线的成本,这个方法可以让生产和销售人员将注意力集中到成本管理和利润分析方面,也可以让企业在销售产品之前了解自己的成本结构。
根据成本考核法,企业能够准确地计算出每个产品的成本,管理者可以根据这个数据,进行针对性的成本管理,通过逐步降低成本,提高利润。
四.合理使用信息系统在现代经济中,信息系统的运用是企业成本管理和费用控制中不可缺少的一环。
通过信息系统,企业可以实现数字化、自动化的管理。
企业可以通过ERP、CRM等信息系统,实时了解自己的业务情况,及时调整策略,降低成本和费用。
在这过程中,还需要进行不断的维护和改进,确保信息系统稳定运行,为管理者提供更准确、更丰富的数据和信息。
五.加强员工培训员工是企业成本管理和费用控制的执行者,员工是否具有良好的成本管理和费用控制意识直接决定企业能否通过有效管理降低成本和费用。
如何优化企业的成本管理和费用控制优化企业的成本管理和费用控制对于提高企业的盈利能力和竞争优势至关重要。
随着市场竞争的加剧和外部环境的不确定性,企业需要采取有效的措施来降低成本并控制费用,以保持竞争力。
本文将从成本管理和费用控制的角度出发,探讨企业如何优化其成本管理和费用控制,以提高企业的盈利能力和竞争优势。
一、成本管理的基本原则1.确定成本管理的目标和任务企业在进行成本管理时,首先需要确定成本管理的目标和任务。
成本管理的目标是降低生产成本、提高产品竞争力,以实现降低成本、提高盈利的目的。
成本管理的任务是通过科学的方法和有效的措施,降低生产成本、提高产品质量和服务水平,以提高企业经营效益。
2.树立成本意识,推动全员参与企业要树立成本意识,使全体员工都能认识到成本管理对企业持续发展的重要性。
通过教育培训和考核奖惩等方式,推动全员参与成本管理工作,共同降低企业的成本支出。
3.合理确定成本管理的指标和标准企业在进行成本管理时,需要确定合理的成本管理指标和标准。
这些指标和标准应该是以企业的战略目标和发展需求为基础的,能够全面反映企业整体成本的水平和影响。
4.运用成本管理的技术手段和方法企业在进行成本管理时,可以运用各种成本管理的技术手段和方法。
比如成本会计、成本控制、成本分析等方法,以提高成本管理的准确性和效率。
二、费用控制的基本原则1.确定费用控制的目标和任务费用控制的目标是通过降低企业的各项费用支出,提高企业盈利能力和竞争优势。
费用控制的任务是通过科学的方法和有效的措施降低费用支出,并通过提高效率,提升企业的盈利水平。
2.建立完善的费用控制制度和机制企业需要建立完善的费用控制制度和机制,包括费用预算、费用核算、费用分析等制度和机制,以实现对费用的全面控制和管理。
3.注重费用控制的细节管理在进行费用控制时,企业需要注重费用控制的细节管理。
通过精细化管理,加强对各项费用支出的监控和控制,确保每一分费用都得到合理使用和支出。
费用控制优化方案随着全球经济的不断发展,企业在日常经营活动中面临着越来越大的费用压力。
费用控制成为企业管理中重要的一环,对企业的盈利能力和可持续发展具有重要意义。
本文将就费用控制的优化方案进行探讨与分析。
一、成本核算与费用分类管理为了实现费用控制的优化,企业需要建立科学合理的成本核算机制。
在核算成本的过程中,需要根据不同的业务流程和产品线进行合理的费用分类。
通过清晰明确的费用分类管理,企业能够更好地了解各项费用的构成和变化情况,并根据实际情况分析费用的成本效益。
这将有助于企业决策者快速准确地了解企业的费用状况,从而采取相应的控制和优化措施。
二、制定合理的费用预算费用预算是费用控制优化的重要手段之一。
通过制定合理的费用预算,企业能够对各项费用进行合理分配,避免资源的浪费与滥用。
在制定费用预算时,企业需要充分考虑行业市场环境、企业竞争力、预期收益等因素,逐项审核和控制费用的支出。
此外,费用预算也需要与实际的经营情况相结合,及时调整和修订预算方案,确保费用的合理性和有效性。
三、优化供应链管理供应链管理是企业费用控制的重要环节。
企业应与供应商建立紧密的合作关系,进行供应链的整合和优化。
通过集中采购、谈判优惠条件等方式,降低采购成本和物流费用,提高资源利用效率。
此外,通过建立供应商评价机制和供应链风险管理,控制供应链环节中的各项费用,确保供应链的稳定性和可持续性。
四、提高生产效率与资源利用率生产效率和资源利用率直接影响着企业的成本水平。
因此,企业需要通过不断提高生产工艺、优化工作流程、提高设备利用率等方式,提高生产效率和资源利用率,从而降低生产成本和各项费用。
同时,企业还可以通过培训员工、激励机制等手段,提高员工的工作效率和积极性,降低人力成本。
五、精细化管理与信息化系统精细化管理和信息化系统对于费用控制优化至关重要。
企业应通过建立完善的管理体系和绩效考核机制,加强对各个层级的费用控制和监督。
同时,企业还应推进信息化建设,建立科学完善的财务管理系统和费用数据统计分析平台,实时了解费用状况,为决策者提供精准的数据支持和决策依据。
如何优化企业的成本管理和费用控制一、建立有效的成本管理体系1.设立专门的成本管理团队:企业可以设立专门的成本管理团队,负责制定成本管理政策和流程,以及监督成本控制的执行情况。
2.建立成本核算体系:企业应建立完善的成本核算体系,对各项成本进行详细核算和分析,以便及时发现问题并进行调整。
3.建立成本控制预算:制定详细的成本控制预算,包括人工成本、原材料成本、制造费用、销售费用等各项成本的预算,以便于控制和管理成本支出。
二、优化企业的采购管理1.精准采购:企业可以通过与供应商建立长期合作关系,获得更好的采购价格。
通过有效的供应商管理,提高供应商的服务水平和产品质量,降低采购成本。
2.采购成本管控:建立采购成本管控体系,加强对采购成本的核算和分析,合理控制采购成本,提高采购效率和节约成本。
三、优化生产管理1.优化生产流程:企业可以通过优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。
同时,采用先进的生产技术和设备,提高生产质量,减少废品率,降低生产成本。
2.控制生产周期:通过合理的生产计划和管理,缩短生产周期,减少库存占用,降低库存成本。
四、控制销售费用1.精细化销售管理:建立有效的销售管理体系,控制销售成本和费用支出。
加强对销售费用的核算和分析,提高销售效率,降低销售成本。
2.鼓励销售团队创新:通过激励机制,鼓励销售团队创新,提高销售效率和降低销售成本。
五、节约运营成本1.精细化管理:对企业的运营成本进行精细化管理,降低各项运营成本,包括办公费用、人力成本、企业管理费用等。
2.采取节约措施:通过节约用电、用水、降低物流成本等方式,降低企业的运营成本。
六、引入先进的管理工具1.引入ERP系统:采用ERP系统可以帮助企业有效管理各项成本,并对成本进行详细的核算和分析,提高成本管理的精度和效率。
2.使用财务分析工具:通过使用先进的财务分析工具,对企业的成本进行详细的分析和比较,找出成本的潜在问题并进行调整和优化。
七、强化内部管理和监督1.加强内部管理:通过加强内部管理,建立明确的成本管理制度和流程,提高成本管理的透明度和精度。
费用控制与优化的方法在如今竞争激烈的市场环境下,控制和优化费用是每个企业都要考虑的重要问题。
有效的费用控制可以帮助企业提高盈利能力,保持竞争优势。
本文将介绍几种常用的费用控制和优化方法,帮助企业在管理中更好地进行决策和实践。
一、审视费用结构首先,企业需要对自身的费用结构进行审视,了解各项费用的比例和构成。
通过对费用的分类和归纳,企业可以清楚地了解哪些费用是必要的,哪些费用是可以优化的。
常见的费用分类包括人工成本、采购成本、运输成本、营销费用等。
通过审视费用结构,企业可以针对性地进行费用控制和优化。
二、制定预算和目标制定预算和目标是费用控制和优化的重要方法之一。
企业需要根据自身的经营状况和市场需求,制定合理的费用预算。
预算应该具有可操作性和指导性,能够帮助企业进行决策和资源配置。
同时,企业还需要制定明确的费用优化目标,例如降低人工成本5%、减少采购成本10%等。
这些目标可以激励企业全员参与费用控制和优化的工作,促进费用管理的有效进行。
三、寻求供应链协同供应链协同是一种通过有效合作来降低成本并提高效率的方法。
企业可以与供应商、分销商等合作伙伴建立紧密的合作关系,共同协调和优化供应链的运作。
通过供应链协同,企业可以减少库存及物流费用、提高采购效率、降低供应链环节中的浪费等。
同时,供应链协同还可以加强供应商对企业的支持,获得更好的价格和服务,进一步降低成本。
四、引入信息技术支持信息技术在费用控制和优化中起着重要的作用。
企业可以通过引入ERP系统、财务管理软件等信息化工具,实现费用的精细管理和控制。
信息技术可以帮助企业实时监控费用情况,及时发现异常并采取相应措施。
此外,信息技术还可以提供数据分析和决策支持,帮助企业找到费用的优化点,并进行有效的资源配置。
五、进行成本效益分析成本效益分析是一种通过评估投入与输出的关系,找到最佳的费用控制和优化方案的方法。
企业可以对不同的费用项目进行成本效益分析,选择能够带来最大价值的项目进行投资。
□夏春红企业管理费用,是企业经营者为组织和管理企业生产经营活动所发生的各项费用,归类于期间费用,在发生当期就计入损益。
管理费用是企业经营成本的重要组成部分。
虽然它在企业的总成本中所占比例不大,但由于管理费用的使用效率引导着企业的经营效率,因此管理费用的控制水平在企业各项经营管理中起着至关重要的作用。
随着经营规模的扩大、子公司数量的增加,以及外部环境的变化,企业的管理机构会不断扩大,人员及费用会不断增加,企业经营效率下降的风险也随之不断加大;尤其是全球性金融危机和经济衰退使企业外部经营环境更趋严峻,但多数企业内部成本、费用却具有单边刚性,居高不下,企业对市场变化反应迟缓,使得效益及生存都面临严峻挑战。
因而,通过以管理费用的控制为抓手,展开管理体系和机构的梳理工作,改革机构设置,精简管理人员,已成为企业全面提升经营效率、提升快速反应能力、有效控制成本,使企业摆脱困境、寻求更好发展的有效途径。
本文通过对国内某制造类企业案例的剖析,对在国内外经济形势严重恶化的背景下,如何改善和控制管理费用途径进行了探讨并给出可行的解决方案。
一、案例企业原有状况分析1.A公司基本情况公司属于制造业公司,经营范围为:金属材料加工及原辅料,实业投资,国内贸易,水陆货物装卸联运,进出口业务。
主要产品或提供的劳务:钢材、水渣销售、废钢加工、工程劳务服务、冷轧不锈钢延伸加工等。
公司下设办公室、财务部、审计部、人事部、运营改善部、安环保卫部、生产协力部等,负责公司的日常经营管理工作。
公司下属子孙控股公司8个;公司2008年资产总额18亿元,营业收入为20亿元,利润总额为100万元,在岗员工3000人,其中列支管理费用人数为410人。
2.管理费用现状分析①2006年到2008年A公司营业收入与管理费用的走势图1A公司近三年营业收入和管理费用单位:万元从图1可以看出,根据A公司定位及市场情况,其营业收入三年来呈不断下降的态势,而管理费用不但没有明显下降,还由于工资、物价上涨等综合因素影响,2008年比2007年环比上涨;管理费用占营业收入的比例从2006年的4.6%上升到2008年的7.1%。
销售费用管理费用管控分析引言销售费用管理是企业管理中至关重要的一部分,有效的费用管控可以帮助企业实现销售目标并提升盈利能力。
本文将对销售费用管理与费用管控进行分析,并提出一些实用的建议,帮助企业进行有效的销售费用管理。
1. 销售费用管理的重要性销售费用是企业为了推动销售而发生的各项费用的总称,包括市场推广费用、销售人员薪酬及福利、差旅费、业务招待费等。
销售费用管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.1 提高销售效率通过合理的销售费用管理,企业可以优化资源配置,提高销售效率。
合理的费用安排可以确保销售人员在工作中拥有充足的资源和支持,从而更好地完成销售任务。
1.2 降低销售成本有效的销售费用管理可以帮助企业降低销售成本,提升盈利能力。
通过分析和评估销售费用的构成和使用情况,企业可以找到费用管控的重点,减少不必要的费用支出,提高成本效益。
1.3 提升管理水平销售费用管理是企业管理水平的重要体现。
通过对销售费用进行科学的管理和管控,企业可以优化管理流程和方法,提升管理能力和水平。
2. 销售费用管控的关键因素要实现有效的销售费用管控,需要考虑以下几个关键因素:2.1 目标设定与绩效评估目标设定是销售费用管控的基础。
企业应明确销售目标,并制定与之相匹配的销售费用预算。
同时,通过对销售绩效的定期评估,可以及时对费用使用情况进行调整和优化。
2.2 费用分类与监控销售费用可以根据不同的分类进行管理和监控。
常见的费用分类包括市场推广费用、销售人员薪酬及福利、差旅费等。
通过设立费用监控指标和报表,可以实时了解费用的使用情况,及时发现并解决费用管控中的问题。
2.3 成本效益分析成本效益分析是销售费用管控的重要手段。
企业可以对不同的销售费用项目进行效益评估,以确定是否值得继续投入。
通过对成本效益的分析,企业可以优化资源配置,提高费用效益。
2.4 外部环境与内部控制销售费用管控还需要考虑企业所处的外部环境和内部控制。
外部环境包括市场竞争、行业变化等因素,需要及时调整费用管理策略。
如何优化企业的成本管理和费用控制企业的成本管理和费用控制是企业运作中非常重要的一环。
一个高效的成本管理和费用控制系统可以帮助企业提高盈利能力,提高竞争力,实现可持续发展。
本文将就如何优化企业的成本管理和费用控制进行探讨,其中包括从制定成本管理策略、优化流程、降低成本、提高效率等方面进行分析和建议。
一、制定成本管理策略1.设定成本目标和预算企业在制定成本管理策略时,首先需要设定明确的成本目标和预算。
成本目标可以是减少成本、提高效率或者优化质量,而预算是在实现这些目标的过程中所需的经济资源总量。
设定明确的成本目标和预算可以帮助企业明确方向,清晰控制成本。
2.制定成本管理的组织结构企业需要建立起专门的成本管理团队或者设立专门的成本管理岗位,负责对企业的成本进行分析、核实和管理。
成本管理团队应该由专业的财务人员和成本管理专家组成,他们可以协助企业建立起完善的成本管理体系,并监督执行成本控制政策。
3.建立成本管理的制度和流程企业需要建立起成本管理的制度和流程,包括相关的制度文件、流程图、数据采集和管理方式等。
这可以帮助企业更好地监督和控制成本,防止出现成本超支的情况。
二、优化流程1.采用先进的管理工具和系统企业可以使用先进的管理工具和系统来优化成本管理和费用控制,比如成本核算系统、ERP系统、财务软件等。
这些系统可以帮助企业实现成本的精确核算、数据的快速分析和决策的及时制定,提高成本管理和费用控制的效率和准确性。
2.设立流程标准和控制点企业在进行费用控制时,需要设立流程标准和控制点,对整个费用发生流程进行规范化管理。
流程标准可以帮助企业建立起成本管理的标准框架,而控制点则可以帮助企业及时发现和处理费用发生中的异常情况。
3.进行流程优化和改进企业可以定期对费用发生流程进行优化和改进,提高费用发生效率,降低费用发生成本。
企业可以通过流程再造、技术升级、管理创新等方式来实现费用控制流程的优化和改进。
三、降低成本1.进行成本分析和核算企业可以对各个成本项目进行详细的分析和核算,找出成本的构成及变动情况。
J集团OTC销售线管理费用控制的优化研究
作者:郑玉玉邱卫林
来源:《中国经贸导刊》2018年第20期
摘要:企业的管理费用是指企业在经营管理过程中发生的日常开支,随着资本市场日益完善以及企业规模的不断扩大,企业的管理费用也在不断的发展和变化,对企业经营管理过程中发生的管理费用进行合理的管理和控制是十分必要的。
本文从J集团OTC销售线实际出发,首先对企业管理费用控制的重要性进行简单介绍,然后对J集团OTC销售线管理费用控制存在的实际问题进行分析,最后针对J集团OTC销售线管理费用控制中存在的问题给出了相应的建议。
关键词:营销管理费用控制营销费用
一、引言
随着市场经济的日益完善以及企业规模的不断扩大,企业经营管理活动所需要投入的费用也在逐渐增多。
一个企业经营管理的核心工作之一就是对企业管理费用的审核进行控制,如果企业管理费用得不到有效控制,会导致企业经营管理活动的资金链出现问题,影响到企业自身的持续发展。
在竞争日趋严酷的环境下,一个企业要想立足于不败之地,在竞争激烈的市场环境下稳定地发展下去,企业经营管理中对管理费用进行有效的控制至关重要。
二、对管理费用控制的必要性
随着社会主义市场经济的深入进行,企业经营管理活动愈来愈频繁,企业管理费用的需求也在不断增加。
但是企业管理费用的核算报销具有一定的主观性,在管理费用核算过程中,很容易出现核算报销结果与企业实际的管理费用不相符的情况,进而影响到企业经营管理活动的开展。
因此,必须做好企业管理费用的控制,保证企业在经营管理过程中以最小的成本投入,最终获得最大的经济效益产出,进而推动企业的又好又快发展。
倘若企业生产经营过程中的管理费用得到有效地控制,不仅可以达到企业生产成本降低的目的,而且对企业工作效率的提高、企业的综合竞争力增强也产生积极的影响。
目前,我国大部分企业都在践行内部财务透明制度,这种财务透明制度主要是对外进行财务信息披露,对内主要是企业各部门之间相互了解、相互学习,这样也能加强部门之间的合作,使得投资客户更好地了解企业,吸引更多投资,有利于企业建立良好的市场形象。
三、J集团OTC销售线管理费用控制存在的问题
(一)预算控制水平有待提高
目前,该公司市场人员绝大多数人都认为公司给定的预算就是公司实际投向市场的费用,公司用预算去控制市场费用,预算范围内的费用在一般情况下可以报销。
但目前的预算管理不是点对点的控制,结合J集团目前现状,各项费用在无基本费用控制标准的情况下,只要是预算内的费用,在材料齐全条件下,一般都予以报销。
在不考虑材料真实性情况下,费用的投入是否合理,我们无从考察。
(二)市场人员报销态度消极
一是报账材料问题。
目前存在市场报账材料形式化的问题,就是为了报账而报账。
存在递交材料混乱、不齐后补、材料本身自相矛盾等一系列问题。
比如住宿费报销时,只填写总的住宿费用金额,具体的住宿的时间和地点并没有标明,有一些甚至没有标注住宿成员的姓名。
二是票据的真实性问题。
如某市场出现票据造假,恶意篡改,共用一张费用发票、恶性透支报销情况;同一张发票不同月份重复报账情况,具体如住宿费或者报销的油票发票抬头或者纳税人识别号错误等。
(三)费用核销时效问题
如上图所示,从市场人员填报报销单开始,到最后报销账款到达自己的账户,中间一系列流程耗时之久显而易见。
由于管理费用种类比较丰富,不同的费用从市场邮寄到集团,接收部门不同,最后再汇总给财务部门做账付款等,中间还穿插着材料不符需要与市场人员沟通等,费用核销时效问题比较普遍。
(四)会计工作人员数量少、压力大
目前J集团OTC销售线在职员工1000多人,费用会计岗平均面对6-7个市场分工任务,一方面工作繁杂、琐碎的事情多,工作量相对较大,另一方面工作单一、个人价值感可能存在落差,进一步提高工作激情、服务意识、对管理费用有效控制显得尤为重要。
四、优化J集团OTC销售线管理费用控制的建议
(一)严控费用报销程序,提高预算管理水准
公司经营管理过程中发生的正常管理费用支出,从根本上来说并不能改善企业的经营管理状况,只有严格执行管理费用报销程序,才能提高预算控制水平。
针对企业经营管理活动中管理费用的每一项开支内容,财务部门都必须有具体的费用报销规定可遵循,对于不可控费用,从预算系统内单独剥离,分费用类别在源头上编制较科学的预算数据,审批流程上采取分级审核制度,采取“总公司+分公司+市场负责人”三级审批制度。
管理费用里面具体的费用弹性强度也不一样,针对支出弹性较强的业务招待费、差旅费、邮寄费都需要有十分具体的报销规定;对于支出弹性小且数额比较大的费用,应严格遵循审批权限和流程;对于预算外的项目报销,无论是否手续齐全、开支合理,都应拒绝付款。
财务部门费用会计岗人员在对管理费用进行审
批时,每月要对各市场的预算执行情况进行公告,方便职能部门能够及时了结各部门以及各销售市场的预算执行情况,增强透明度,也为预算考核提供依据。
(二)加强对市场业务人员培训,建立市场人员考核机制
加强对市场业务人员培训,财务部的工作人员可以定期到自己分管的市场做讲座,给市场业务人员讲解具体的报销审核流程,针对各要点、对各费用制定指导性模板,加强报账态度严谨性、材料合规性要求;建立市场人员考核机制,将市场人员上报的报销材料准确性与其工资挂钩,对真实性、时效性、管控性等综合考评,形成考核奖惩机制,增加市场负责人费用管控意识。
对大金额费用只提供收据的情况,重点核实、督察。
另建立终端发票登记,对各业务线共用经销商,重点关注其发票使用情况,对贴线财务人员,加强业务指导,提升专业技能与判断,增强费用管控力度。
(三)部门之间应权责分明
市场方把单据寄给财务部、运营部之后,财务部和运营部明确各自审核职责,材料齐全的单子就直接由财务部审核、做账、批预算和付款,一些材料不全,需要与市场人员沟通核实的单子,就由运营部去沟通解决,这样减少不必要的沟通,简化了审核流程,不仅能节省人力资源,也能提高费用的报销效率。
(四)完善财务人员绩效考核制度
企业进行管理费用控制主要依赖于企业良好的内部控制环境,为达到企业的管理费用控制制度有效地执行的目的,企业在经营管理过程中必须建立一个良好有序的内部控制环境,通过加强企业的内部控制制度,使各部门之间分工明确,提高部门之间的合作与交流,形成企业内部之间信息共享的良好工作氛围。
对于集团的财务工作人员,日常工作过程中,其完成的工作任务必须与他们的的工资、奖金、补贴相挂钩,实施严格的绩效监督制度。
对于严格遵守管理费用报销规定的费用会计,年终予以绩效点的奖励,对于消极怠工的财务工作人员,则年终处以扣除奖金等惩戒措施。
通过公司制定的这种权责明确的绩效监督制度,很大程度上可以提高财务工作人员的工作热情与工作效率,确保管理费用的核销规定能够得到有效的执行,进一步提高预算控制水平,进而实现企业的生产经营目标。
通过对J集团OTC销售线现阶段企业管理费用控制工作中存在问题进行阐述可以发现,现阶段J集团OTC销售线管理费用的控制工作中存在的问题不仅对企业的资金链造成一定影响,而且在一定程度上也阻碍了企业又好又快发展。
因此,针对J集团OTC销售线现阶段的实际发展水平以及企业战略目标,提出符合J集团OTC销售线管理费用控制的优化建议是十分必要的,可以从根本上提高预算控制水平,一定程度上提高企业的竞争力,实现企业的可持续发展和进步。
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