会计工作交接的程序
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会计⼯作交接的主要程序有哪些
当会计⼈员离开本单位的会计⼯作岗位时,就必须进⾏会计⼯作的交接,下⾯店铺⼩编将具体为你解答有关会计⼯作交接中所涉及到的主要程序,希望对你有所帮助。
会计⼯作交接的主要程序有哪些
⼀.将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
⼀般将交接截⾄期放在⽉末,这就是说,将⽉底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
⼆.整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列⽰于交接清单上。
三.整理尚⽆法处理的业务,列⽰于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
四.交待其他相关事宜,⽐如相关⼯作联系部门(包括企业内部和外部)联系⼈的联系⽅式、相关会计处理的流程⽅法等等。
这些内容视你的具体情况⽽定,以将你⼯作的内容交待清楚为准。
五.打印交接清单,⼀式三份。
按照交接清单交接⼯作,交接⽆误后,由移交⼈、接交⼈、监交⼈各⾃签章,各执⼀份交接清单。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
会计人员交接应注意的事项和交接程序会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。
做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象;做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。
除《会计法》规定的“会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接”的情形之外,会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接,《会计基础工作规范》对此作了进一步的规定:(1)临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。
(2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
(3)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
办理会计工作交接的基本程序如下:(1)交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
关于会计交接手续及注意事项会计交接是企业内部重要的财务管理活动,对于确保财务资料的准确性和完整性具有重要意义。
以下是关于会计交接手续及注意事项的详细解析。
一、会计交接手续的基本流程:1.确定交接时间:在进行会计交接之前,双方应商定具体的交接时间,确保交接的连续性和高效性。
2.制定交接计划:交接方应根据企业情况,制定详细的交接计划,包括涵盖的内容、时间安排、交接形式等。
3.移交会计文件:交接方应将所有会计文件、凭证、账簿等相关财务材料一一列清,逐一进行移交。
移交时应仔细核对清单,确保准确无误。
4.移交财务软件资料:如果企业使用财务软件进行账务处理,交接方应按照规定的程序进行资料的备份和转交,并确保资料的完整性。
5.账务处理交接:交接方应将当前未完成的会计处理工作与下一任接手者详细讲解,确保后续工作能够顺利进行并减少后期纠错的可能。
6.整体交接确认:交接双方应共同核对移交的资料和处理情况,确保双方的一致性。
7.交接流程的文书化:完成所有交接手续后,交接双方应撰写交接流程及详细记录,并由负责人签字确认,作为会计交接的正式文件。
二、会计交接的注意事项:1.了解企业情况:接手者在交接前,应了解企业的基本情况、会计制度、账务处理规定等内容,以帮助顺利进行交接。
2.严格保密:交接者应严守保密义务,确保财务信息不被泄露,避免造成损失和不必要的风险。
3.核对凭证:接手者应对移交的凭证进行仔细核对,确保准确性,并确认凭证与账簿的一致性。
4.备份数据:在移交财务软件资料前,交接者应提前进行资料的备份,确保资料的完整性和安全性。
5.详细记录:交接者应详细记录交接过程中的重要事项,包括移交资料清单、交接细节、存在的问题以及后续处理方案等。
6.交接培训:交接者应向接手者进行详细的会计处理培训,确保接手者对企业的财务状况和相关处理流程有全面的理解。
7.避免并行运作:在交接过程中,旧会计和新会计应避免并行运作,确保交接后的财务信息的准确性。
会计工作交接制度会计工作交接制度是指在企业或机构内部,将其中一岗位的工作任务和责任从现任员工转交给下一任员工的具体规定和流程。
建立和实施良好的会计工作交接制度对于确保会计工作的顺利进行和减少工作漏洞非常重要。
下面是一份关于会计工作交接制度的详细介绍,包括流程、注意事项和实施步骤。
一、流程1.确定交接时间:在现任员工离职前的1-2周内,应确定交接时间,并向下一任员工通知具体交接时间。
2.准备相关资料:现任员工需准备相关工作资料,包括会计的核算凭证、合同和税务相关文件、报销单据、银行结算等材料,确保完整性和准确性。
3.详细交接工作:现任员工需向下一任员工详细介绍工作职责、工作内容和业务流程,包括会计核算、结算、报税等各个环节,并一一交接相关文件和账册。
4.确认各类账目余额:现任员工需与下一任员工一起对各类账目余额进行核对和确认,确保账目准确无误。
5.说明工作要点:现任员工需详细说明工作中的重点、难点和注意事项,帮助下一任员工尽快熟悉和掌握工作。
6.交接流程记录:现任员工需将交接过程进行详细记录,包括交接时间、内容和相关注意事项,以备后续参考。
7.确认交接完成:在交接过程结束后,现任员工和下一任员工需共同确认工作交接已经完成,并签署相关文件。
二、注意事项1.保密性:现任员工需确保所有交接的信息和资料的保密性。
下一任员工需接受保密协议,并确保对资料的保密。
2.认真负责:现任员工应认真负责地进行交接工作,确保交接的顺利进行和信息的准确性。
3.交接过程记录:现任员工需将交接过程详细记录,包括问题和解决方法,以备下一任员工参考。
4.沟通交流:现任员工和下一任员工应保持良好的沟通,及时解答疑问和解决问题。
5.交接验收:现任员工和下一任员工需在交接完成后进行验收,确保交接工作的顺利进行。
三、实施步骤1.确定交接时间,并书面通知相关人员。
2.准备相关资料,并进行整理和核对。
3.与下一任员工一起进行详细的工作交接,解答问题和提供帮助。
会计交接程序及范例交接账前的准备工作有哪些?会计进行交接手续前的准备工作有:已经受理的经济业务事项尚未赶制会计凭证的,应当填制完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额加盖经办人员印章;整理应当交接的各项资料,对未了事项写出书面材料;编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等,实行会计电算化管理的单位,会计人员还应当在清册中列明会计软件及密码,会计软件数据磁盘(磁带等)及其有关资料、实物等内容。
会计工作交接时,一般负责监交的有:一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
会计交接工作的程序1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
会计交接工作注意事项以及程序
会计交接工作是企业中非常重要的一项工作,它的完成质量直接影响到企业的财务数据的准确性和稳定性,因此在进行会计交接工作之前应注意以下事项以及程序:
1. 拟定会计交接计划。
会计交接前必须拟定具体的计划,明确需要交接的内容、人员、时间等。
2. 正式通知相关人员。
在确定交接计划后,应及时通知相关人员,包括旧和新会计人员等。
3. 完成交接工作前的数据核对。
在正式交接前,需要进行数据核对,包括银行对账单、发票、收支凭证等数据的核对。
4. 办理账簿的交接手续。
交接账簿时,应确认账簿的数量和状态,并制定相应的保管措施。
5. 完成系统登记和权限变更。
交接前需要将相关人员的登记信息进行更改,以确保数据的安全性。
6. 完成交接工作后的确认。
完成交接工作后,需要进行验收和确认,确保数据的完整性和准确性。
7. 建立会计交接档案。
交接工作完成后,应建立会计交接档案,包括交接工作的相关文件和数据,以备以后需要查阅。
综上所述,会计交接工作是一项非常重要的工作,必须要认真对待,以确保企业的财务数据的安全性和准确性。
关于会计交接手续及注意事项会计交接手续是企业内部会计部门交接工作的重要环节,对于保证会计工作的连续性和准确性至关重要。
本文将就会计交接手续的流程和注意事项进行详细介绍,以确保交接工作的顺利进行。
一、会计交接手续的流程1.了解前任会计工作情况在会计交接之前,接手人应与前任会计进行沟通,了解其工作的具体情况,包括会计核算制度、会计档案、财务报表等相关资料。
同时,应了解前任会计在账务处理中的重点、难点和需要特别注意的事项。
2.核对会计凭证和账务记录接手人应仔细核对前任会计的会计凭证和账务记录,确保其准确性和完整性。
如发现错误或遗漏,应及时修正和补充,并记录相关情况。
3.会计档案整理接手人应对会计档案进行整理和归档,确保档案的有序存放。
这包括对各类凭证、账簿、报表等会计资料的分类整理、整齐摆放,并建立相应的目录和索引。
4.账务交接报告的撰写接手人应编写一份账务交接报告,详细记录会计交接的相关情况,包括前任会计的工作概况、账务处理的特点、存在的问题及改进意见等。
这份报告不仅是对交接工作的总结,也是后续会计工作的重要参考依据。
5.交接确认与审阅在完成交接手续后,有关部门应对会计交接进行确认与审阅。
确认交接的各项工作是否按照规定的流程和程序进行,审阅相关资料的完整性和准确性。
二、会计交接手续的注意事项1.保密性和机密性会计交接涉及到企业的财务核算和经营情况,相关数据和信息应保持严格的保密性和机密性。
接手人应签署保密协议,并在进行交接工作时,做到谨慎行事,防止信息泄露。
2.沟通和协作会计交接需要与前任会计和后续会计等多个岗位之间的协作与配合。
接手人应积极主动地与有关人员进行沟通,了解相关情况,协商解决存在的问题,并及时向后续会计提供交接相关资料和信息。
3.制度规范的遵守会计交接手续需要按照相关的会计制度和流程进行,接手人应严格遵守制度规定,确保交接工作的合规性和准确性。
在整个交接过程中,应保持良好的职业道德和专业素养,并尽可能减少或避免个人的主观意见和偏见对交接工作的影响。
会计交接工作程序注意事项引言会计交接工作是组织内部会计部门的日常工作之一,它涉及到财务数据的传递和处理,对于保证财务数据的准确性和完整性至关重要。
本文将介绍会计交接工作的程序注意事项,旨在帮助会计人员顺利而有效地完成交接工作。
1. 确定交接时间和流程在进行会计交接工作之前,首先需要确定具体的交接时间和流程,以便各方能够做好准备。
在确定交接时间时,需要考虑到重要的财务事件和报表的截止时间,以充分保证交接的顺利进行。
同时,建立清晰的交接流程,包括数据传递的方式、交接文件的准备和审核等方面,以确保交接过程的规范性和透明度。
2. 准备交接文件在会计交接过程中,准备交接文件是非常重要的一步。
交接文件的准备需要包括以下内容:•财务数据汇总表:汇总公司各项财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并确保数据的准确性和完整性。
•交接说明:详细说明交接的程序和要求,包括数据传递的方式、操作方法等。
•交接清单:列出要交接的各项工作和文件清单,并逐一核对确认。
•相关文件:准备涉及到交接工作的相关文件,如凭证、报表、合同等,以备查验和核对。
3. 核对和审核在会计交接过程中,核对和审核是非常重要的环节。
在接收交接文件之前,需要核对和审核交接文件的准确性和完整性,以确保数据的的准确传递。
•核对交接文件:逐一核对交接文件,包括财务数据汇总表、交接说明、交接清单等,确保文件无误。
•审核数据准确性:对于重要的财务数据,如账务记录、报表等,需要进行详细的审核,以确保数据的准确性。
•对账核对:与对方会计人员进行对账核对,比对账项的准确性。
4. 系统权限和账户交接在会计交接过程中,有时会涉及到系统权限和账户的交接。
这需要确保正确的权限和账户对接,以确保继续进行财务数据的记录和处理。
•系统权限交接:将相关的系统权限授权给接收交接的人员,并将权限的变更记录到交接文件中。
•账户对接:确保账户的正确对接,包括银行账户、支付账户等的交接和授权。
一、目的为确保会计工作的连续性和完整性,明确交接双方的职责,规范会计工作交接程序,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计人员的工作交接。
三、交接条件1. 会计人员因工作调动、离职、退休等原因需交接工作的,必须按照本制度执行。
2. 会计人员因病、事假等原因暂时离岗,需要他人代为处理工作的,应办理工作交接。
四、交接程序1. 交接前准备(1)移交人应提前做好工作交接准备,整理好会计凭证、账簿、报表、文件等资料。
(2)接收人应熟悉会计业务流程,了解公司财务状况。
2. 交接手续(1)移交人填写《会计工作交接清单》,列明移交的会计凭证、账簿、报表、文件等资料。
(2)接收人核对《会计工作交接清单》,确认无误后签字。
(3)监交人审核《会计工作交接清单》,确保交接资料完整、准确。
3. 交接过程(1)移交人向接收人详细介绍会计业务流程、财务状况、注意事项等。
(2)接收人认真听取移交人的介绍,提出疑问并予以解答。
(3)交接过程中,移交人应确保交接资料的真实性、完整性。
4. 交接完成后(1)监交人、移交人、接收人共同签署《会计工作交接确认书》。
(2)监交人将《会计工作交接确认书》报主管领导审批。
五、交接责任1. 移交人责任(1)确保交接资料的真实性、完整性。
(2)对交接过程中出现的疑问,应予以解答。
(3)交接完成后,移交人仍需承担一定时期的责任。
2. 接收人责任(1)认真核对交接资料,确保其真实性、完整性。
(2)了解会计业务流程,掌握公司财务状况。
(3)交接完成后,接收人应承担会计工作的全部责任。
3. 监交人责任(1)监督交接过程,确保交接资料的真实性、完整性。
(2)对交接过程中出现的疑问,及时提出并协调解决。
(3)审批《会计工作交接确认书》。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部负责解释和修订。
会计交接工作的程序及注意事项会计交接工作的程序1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
前后任会计工作交接的内容环节和注意事项1.内容:(1)了解公司财务制度和相关规定:新任会计在交接前需要详细了解公司的财务制度和相关规定,以便更好地适应新的工作环境。
(2)核对财务账目:前任会计应对当前的财务账目进行核对,确保数据的准确性和完整性,同时也要整理好交接资料。
(3)交接账目和报表:前任会计需要提交所有相关账目和报表给新任会计,包括财务报表、利润表、资产负债表等,以便新任会计能够对公司的财务状况有全面了解。
(4)交接财务软件和系统权限:前任会计应该将财务软件和系统的登录权限交接给新任会计,并确保其能够熟练操作。
(5)解答问题和提供协助:前任会计在交接期间应随时解答新任会计的问题,并提供必要的协助,帮助新任会计快速适应工作。
(6)交接完成后的跟进:前任会计应在交接完成后,与新任会计保持良好的信息沟通,及时解答问题,确保后续工作的顺利进行。
2.环节:(1)准备交接材料:前任会计应在交接前对所有相关的财务资料进行整理,以便新任会计能够顺利接手。
(2)交接会议:前任会计和新任会计应进行一次交接会议,详细介绍公司的财务情况和工作流程,并确认交接事项的具体安排。
(3)核对账目和报表:前任会计和新任会计应共同核对财务账目和报表,确保数据的一致性和准确性。
(4)培训和指导:前任会计应对新任会计进行一定的培训和指导,介绍财务软件的使用方法和注意事项等。
(5)交接签字:交接完成后,前任会计和新任会计应签署交接确认书,确认交接工作的完成和责任的转移。
3.注意事项:(1)及时沟通:前后任会计应保持良好的沟通,交接期间随时解答问题,并随时提供协助。
(2)保持耐心和细心:在交接过程中,双方应保持耐心和细心,确保数据的准确性和无遗漏。
(3)完善交接材料:前任会计应尽可能完善交接材料,包括财务报表、资金账户信息、税务申报资料等。
(4)逐步交接:交接过程应逐步进行,分阶段地完成,这样可以减少交接压力,确保工作质量。
(5)做好知识的传承:前任会计应详细介绍公司的财务制度和工作流程,传授自己的工作经验,帮助新任会计尽快适应新工作。
会计⼈员调动⼯作或离职需要哪些程序当今社会下,在财税法的会计机构和会计⼈员中,我们可能会遇到⼀些疑问,那么针对会计⼈员调动⼯作或离职需要如何的程序,店铺⼩编整理了相关资料给出了相应的答案,希望对你有所帮助。
会计⼈员调动⼯作或离职需要哪些程序会计⼈员调动⼯作或者离职,必须与接管⼈员办清交接⼿续。
⼀般会计⼈员办理交接⼿续,由会计机构负责⼈(会计主管⼈员)监交;会计机构负责⼈(会计主管⼈员)办理交接⼿续,由单位负责⼈监交,必要时主管单位可以派⼈会同监交。
相关知识点⼀、纳税⼈办理纳税申报的流程都有哪些纳税⼈必须依照法律、⾏政法规规定或者税务机关依照法律、⾏政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税⼈报送的其他纳税资料。
扣缴义务⼈必须依照法律、⾏政法规规定或者税务机关依照法律、⾏政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实报送代扣代缴、代收代缴税款报告表以及税务机关根据实际需要要求扣缴义务⼈报送的其他有关资料。
⼆、违反国家规定的财务收⽀⾏为会受到什么样的处罚对被审计单位违反国家规定的财务收⽀⾏为,审计机关在法定职权范围内,区别情况采取审计法第四⼗五条规定的处理措施,可以通报批评,给予警告;有违法所得的,没收违法所得,并处违法所得1倍以上5倍以下的罚款;没有违法所得的,可以处5万元以下的罚款;对直接负责的主管⼈员和其他直接责任⼈员,可以处9万元以下的罚款,审计机关认为应当给予处分的,向有关主管机关、单位提出给予处分的建议;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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会计交接的四个步骤是什么⼀些准备进⼊财务界打拼的准会计,相信在开始⼯作前已经给⾃⼰充满了电。
对于财务知识的掌握,甚⾄许多实务操作的流程,相信已经轻车熟路。
但是,很多没有接触过实际财务的⼈,都不知道如何进⾏交接,那么会计交接的四个步骤是什么?店铺⼩编为您准备了相关知识,希望对您能有所帮助。
会计交接的四个步骤是什么1、交接前的准备⼯作会计⼈员在办理会计⼯作交接前,必须做好以下准备⼯作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账⽬应当登记完毕,结出余额,并在最后⼀笔余额后加盖经办⼈印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书⾯说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现⾦、有价证券、⽀票薄、发票、⽂件、其他会计资料和物品等内容;实⾏会计电算化的单位,从事该项⼯作的移交⼈员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责⼈(会计主管⼈员)移交时,应将财务会计⼯作、重⼤财务收⽀问题和会计⼈员的情况等向接替⼈员介绍清楚。
2、移交点收移交⼈员离职前,必须将本⼈经管的会计⼯作,在规定的期限内,全部向接管⼈员移交清楚。
接管⼈员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现⾦要根据会计账簿记录余额进⾏当⾯点交,不得短缺,接替⼈员发现不⼀致或“⽩条抵库”现象时,移交⼈员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录⼀致,有价证券⾯额与发⾏价不⼀致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整⽆缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交⼈负责。
④银⾏存款账户余额要与银⾏对账单核对相符,如有未达账项,应编制银⾏存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较⼤的往来账户要与往来单位、个⼈核对。
XXX有限公司会计工作交接管理办法1.1会计工作交接概述会计工作交接,是指会计人员在工作调动、因故离职或临时离岗等情况下,与接管人员办理交接手续的一种工作程序。
会计工作交接,是会计基础工作的重要内容,办理好会计工作交接,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行,同时也便于分清移交人和接管人的责任。
1.2会计工作交接范围会计人员在发生以下变动情况时,应办理会计工作交接手续:(一)调离本单位、在单位内部调离会计工作岗位或离职;(二)会计工作岗位变动;(三)因病、公出或其他原因临时离岗或临时离岗后恢复工作的,根据工作需要应进行工作交接的;(四)单位撤销、合并、分立和改变隶属关系;(五)其他应当办理会计工作交接的情况。
1.3会计工作交接总体要求(一)接管人员接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员负责会计交接基准时点之前已受理会计事项的处理,并对已处理的会计事项负责。
接管人员负责会计交接基准时点之前移交人员未了的和会计交接基准时点之后发生的会计事项的处理,并对其处理的会计事项负责。
(二)移交人员未履行完毕会计工作交接手续前,不得离开原会计工作岗位,单位不准为其办理调离或离职手续。
单位因故被撤销、合并、分立时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算并将会计档案等应移交事项移交给上级单位或其确定的接收部门。
未移交完毕,留守的会计人员不得离职。
(三)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位负责人、会计机构负责人(会计主管人员)批准可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相应责任;移交人员拒绝移交的,经单位负责人批准可以指定他人代办移交,移交人员并不因此而转移其应承担的责任。
(四)移交人员对已经移交的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任。
(五)交接双方和监交人员要在移交清册及其附件上签名或者盖章。
移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
会计交接流程及内容
会计交接是指将负责某项会计工作的人员的工作任务交接给新接任的会计人员的过程。
会计交接流程一般包括以下内容:
1. 规划交接时间:确定交接的具体时间,以确保顺利进行。
2. 编制交接清单:列出需要交接的工作内容,包括财务报表、账簿、凭证等。
3. 审核和调整账簿:确保账簿的准确性和完整性。
4. 审核和调整账户余额:核对银行存款、应收款项、应付款项等账户余额。
5. 处理未结算事项:核对是否有未结算的交易、未审计的报表等,及时处理未处理的事项。
6. 实施交接过程:会计人员间进行面对面交流,解答疑问,详细介绍工作内容和方法。
7. 跟踪和监督交接过程:确保交接过程的顺利进行,及时发现并解决问题。
8. 跟进复核:新接任的会计人员复核过去一段时间的工作,确保交接工作的准确性。
9. 归档和备份:将交接完成的工作进行归档和备份,保留重要
文件和资料。
10. 汇报上级:向上级管理层报告会计交接的情况和进展。
以上是一般的会计交接流程及内容,具体的会计交接流程和内容可以根据实际情况进行调整和补充。
会计工作交接管理制度一、概述为了保证会计工作的连续性和及时性,促进会计工作的顺利进行,制定本会计工作交接管理制度。
本制度的目的是确保会计工作能够顺利交接,并将工作现场有关情况传达给接班人,从而保证会计工作的正常运转。
二、适用范围本管理制度适用于公司或组织的会计部门,所有涉及会计工作交接的人员,包括离职人员和接替其岗位的新员工。
三、工作交接的程序1.离职人员提前通知:离职人员应提前30个工作日向领导或主管部门提出离职申请,确保有足够的时间安排工作交接。
2.交接准备:离职人员和接班人员应在离职申请通过后立即开始工作交接的准备。
离职人员应编制详细的工作手册,包括工作流程、会计系统的使用方法、常规操作等,并向接班人员进行培训。
3.工作交接会议:离职人员和接班人员以及相关部门负责人、领导在离职前召开工作交接会议。
会议上将讨论交接过程中可能出现的问题,并达成一致意见。
4.工作交接过程:离职人员应向接班人员详细介绍工作内容、工作流程、工作重点、工作难点等,并指导接班人员完成相关工作。
接班人员应仔细听取并记录相关信息,确保交接过程中不遗漏任何重要细节。
5.工作交接完成确认:离职人员和接班人员在工作交接结束后应共同核对工作内容,确认交接完成。
并及时将交接结果向领导或相关部门进行报告。
四、相关责任1.离职人员的责任:离职人员负责将工作交接给接班人员,并详细介绍工作内容和关键问题。
离职人员应真实、全面地提供信息,并耐心解答接班人员的问题。
2.接班人员的责任:接班人员应仔细听取离职人员的指导和培训,并详细记录相关信息。
接班人员要主动提问,确保不遗漏任何细节。
接班人员应快速熟悉工作环境,并尽快承担起相关工作。
3.部门负责人的责任:部门负责人应全程参与工作交接的过程,确保交接过程的顺利进行并记录相关问题。
负责人要协调相关资源,为离职人员和接班人员提供必要的帮助和支持。
4.领导的责任:领导要对会计工作交接情况进行监督,确保离职人员和接班人员工作交接的质量和效果。
八、会计工作交接的程序
(一)交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3.整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4.编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等容。
5.会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
【例题·多选题】
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作()。
A.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕
B.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章
C.整理好应该移交的各项资料,向单位负责人报告
D.会计机构负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等
向接替人员介绍清楚
【答案】ABD
(二)交接程序
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
(三)专人负责监交
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
【例题·单选题】
一般会计人员办理交接手续,由()监交。
A.单位负责人
B.法定代表人
C.会计机构负责人
D.出纳
【答案】C
(四)交接后的有关事宜:
1.会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
2.接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,
容完整。
3.移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第三节更正错账
一、产生错账的原因
产生错账的原因主要有以下两种:
(一)会计凭证填制错误。
主要表现为记录容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误。
(二)记账错误。
主要表现在账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
二、错账查找方法及运用
(一)错账查找措施。
一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:
1.先计算出差错的数额;
2.综合各种有关情况,确定可能出现差错的围;
3.确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
(二)错账查找方法。
主要查错方法有六种:差数法、除2法、除9法、顺查法、逆查法、抽查法。
【例题·多选题】
查找错账的方法有()。
A.差数法
B.除2法
C.顺查法
D.抽查法
【答案】ABCD
1.差数法
这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
2.除2法
这是将账账之间差额数字除以2,按商数来查找差错的方法,这种方法适用于查找方向记反账的错误。
3.除9法
这是用差数除以9来查找错账的方法。
此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。
(1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。
如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数。
(2)邻数倒置。
如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用“除九法”查找。
4.顺查法
这是沿着“制证—过账—结账—试算”的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查。
【例题·单选题】
对于顺查法,正确的是()。
A.制证—过账—试算—结账
B.制证—过账—结账—试算
C.试算—制证—过结—结账
D.制证—试算—过账—结账
【答案】B
5.逆查法
这是沿着“试算—结账—过账—制证”逆查处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
6.抽查法
抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点的抽取账簿记录中某些部分进行检查的方法。
例如,差数是元位数时,只查找元、角、分位,其他数字则不必逐一检查。
这样就缩小了查找围,比较省力而且有效。
三、错账更正方法及运用
记账发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定的方法更正,常用的方法可以归纳为划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
【例题·多选题】
错账的更正方法有()。
A.划线更正法
B.红字更正法
C.差数法
D.补充登记法
【答案】ABD
(一)划线更正法
划线更正法,是指用划线来更正错账的方法。
这种方法适用于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
具体做法是,先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人员应在划线处盖章以明确责任。
在划线更正时应注意的以下问题:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销,不得只划错误数字。
划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
【例题·判断题】
结账后,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
()
【答案】错误
【解析】记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
(二)红字更正法
红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
这种方法适用于记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。
红字更正法具体做法分两种情况:
1.记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。
具体做法是:首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一正确的记账凭证,在摘要中注明订正XXXX 年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。
冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。
2.记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。
具体做法是:用红字(只限金额)填写一会计科目、借贷方向与原记账凭证一致,但金额为多记金额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX 年XX月XX日XX号多记金额,并据以记账,对原错误进行更正。
(三)补充登记法
补充登记法是用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。
这种方法适用于记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而会计科目及记账方向均无错误,这种情况下可用补充登记法。
具体做法是:填写一会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致,但金额是少记金额的记账凭证。
并在摘要栏注明补记XXXX年XX月XX日XX号记账凭证少记金额,并据以记账,这样对原错误进行了更正。
采用红字更正法和补充登记法,在重新填制的记账凭证摘要栏,必须注明原记账凭证日期、编号及更正原因,以便查阅核实。
【例题·判断题】
补充登记法适用于记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记的金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。
()
【答案】错误
【解析】补充登记方法适用于记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而会计科目及记账方向均无错误,这种情况下可用补充登记法。