体系监督审核会议纪要
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GSP内审末次会议纪要第一篇:GSP内审末次会议纪要GSP内审末次会议纪要2016年11月26日下午,我公司在本公司会议室召开了GSP内审末次会议,公司领导汪汝飞总经理、刘玲质量负责人和其他内审组成员参加了会议。
内审领导小组组长刘玲在会上首先介绍了公司此次内审工作的基本情况。
刘玲说,内审小组根据公司《2016年质量管理体系内审计划》进行内审,并由公司质量管理部门组织了实施,其他与药品质量相关管理部门共同参加了内审工作。
为搞好这次内审,企业按照相关法律法规及GSP要求,结合公司质量管理制度中有关规定,制订了内部审核项目和审核标准,对企业质量管理体系的运行情况以及经营管理过程中的质量控制实施了全面的审核,并宣读了审核报告和本次内审的不合格项,提出了完成整改措施要求及期限。
最后公司领导汪汝飞同志作了重要讲话,说这次内审审核范围较广,过程较规范、严格,审核组成员和各部门员工基本上都能自觉遵守公司审核纪律。
并且指出:公司自贯彻新版GSP运行以来,各部门的质量体系都能有效运行,公司员工质量意识进一步得到了提高,但是,在这次审核中,仍然发现了一些问题,希望相关部门应及时的将需要改进、改正的问题解决好,努力使公司的质量体系能持久良好运行,尽心尽力把好仓储、采购、验收、养护、销售、运输、售后服务等质量关,努力使我公司的质量管理体系工作搞得更好。
贵州润洲医药有限责任公司2016年11月26日第二篇:2012年内审末次会议纪要湖北亿立铜业有限责任公司2012内审末次会议会议纪要2012年06月09日09:30-10:30,在公司四楼会议室举行了公司2012内审末次会议,本次会议由审核组长(管理代表)文总主持,公司领导及全体中层干部参加了此次会议。
会议集中体现了要内窥细微,着力整改,管理创新,持续改进,让ISO质量管理体系迈上新台阶的先进管理理念。
文总和汪总在会议上做了重要指示。
管理代表总在内审末次会议上的发言本次内审通过对10个部门的现场审核,共稽核出31个异常点,暴露了公司的质量管理体系运行情况不是很正常,虽然各相关部门基本能够按照标准和体系文件要求进行质量管理活动,但各级人员的质量意识和服务意识参差不齐,产品实现各阶段的监视和测量管理有一定差距。
会议时间:2023年4月25日会议地点:XX公司会议室参会人员:项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、总监理工程师、监理部相关人员、相关部门负责人等会议主题:专项施工方案审核一、会议背景为确保工程项目的顺利进行,根据《建设工程安全生产管理条例》和《建设工程监理规范》等相关规定,本次会议对即将实施的XX工程项目专项施工方案进行审核。
二、会议内容1. 项目经理汇报了专项施工方案的编制情况,包括施工组织措施、技术措施、安全保证措施、质量保证措施、进度管控措施、现场环境及安全文明施工措施、危险源风险辨识、评估及控制措施等内容。
2. 项目技术负责人详细介绍了施工方案的技术参数、工艺流程、施工方法、操作要求、检查要求等。
3. 施工员、质检员、安全员分别对施工方案中的人、机、料、法、环“五要素”进行了分析,并提出了针对性的安全管理、质量管理建议。
4. 监理部相关人员对施工方案进行了审查,重点关注了施工组织措施、安全保证措施、质量保证措施等内容。
5. 相关部门负责人对施工方案进行了讨论,提出了改进意见。
三、会议结论1. 经会议讨论,一致认为该专项施工方案基本符合工程实际需求,具有一定的可行性和可操作性。
2. 针对会议提出的意见和建议,项目组应进行修改和完善,确保施工方案更加合理、有效。
3. 项目组要严格按照施工方案执行,加强施工现场的管理,确保工程质量和安全。
四、会议要求1. 项目组要根据会议意见,对专项施工方案进行修改和完善,并及时上报。
2. 项目组要加强施工现场的管理,严格执行施工方案,确保工程质量和安全。
3. 监理部要加强对施工现场的监督检查,及时发现和解决问题。
4. 相关部门要加强协作,共同确保工程项目的顺利实施。
五、会议总结本次专项方案审核会议,旨在确保工程项目的顺利进行,提高工程质量和安全。
会议对施工方案进行了全面审查,为工程项目的顺利实施奠定了基础。
希望项目组能够认真落实会议要求,确保工程质量和安全。
会议纪要审核流程会议是企业内部沟通和决策的重要方式之一,而会议纪要则是保留了会议讨论和决策的记录。
为了保证会议纪要的准确性和权威性,需要进行严格的审核流程。
下面将介绍一个常见的会议纪要审核流程,以确保会议纪要符合企业的要求。
1. 会议纪要起草首先,会议纪要需要由会议秘书或相关人员负责起草。
在起草会议纪要时,应准确记录会议的主题、时间、地点、与会人员和讨论内容。
重点记录会议的决策和行动项,以及分配给各部门或个人的任务。
在起草会议纪要时要遵循简明扼要、条理清晰的原则。
2. 内部审核完成会议纪要的起草后,需要进行内部审核。
内部审核的目的是确保会议纪要与会议讨论内容一致,并保证语言流畅、准确。
在内部审核中,可以邀请其他相关人员参与,特别是参会人员中的关键人物,以确保对会议内容的准确理解。
审核人员应仔细阅读和检查会议纪要的每个部分,确保没有遗漏或错误。
3. 部门领导审核在内部审核通过后,会议纪要需要提交给相关部门的领导进行最终审核。
部门领导审核的重点是确保会议纪要符合公司政策和要求。
他们将审查并确保会议纪要中的决策和行动项与公司目标和策略相一致,并检查语法错误或文字不通顺的地方。
部门领导还可能会对会议纪要提出修改建议或额外的要求。
4. 参会人员确认部门领导审核通过后,会议纪要将发送给所有参会人员进行确认。
参会人员可以核对会议纪要中是否正确记录了他们的发言和意见。
如果发现有误或遗漏,他们可以提出修改意见或补充内容。
参会人员的确认是确保会议纪要准确性和公正性的重要环节。
5. 最终发布和存档在参会人员确认完会议纪要后,最终版本将得到批准并发布给所有相关人员。
会议纪要的发布可以通过电子邮件、内部通知或公司内部网站等方式进行。
同时,必须将会议纪要存档,以备后续查阅和参考。
6. 定期审查会议纪要并不仅仅只是一份记录,它还具有后续跟踪和监督的作用。
为了确保会议纪要的有效性和可行性,应定期进行审查。
定期审查可以帮助发现会议纪要中的问题或需要澄清的地方,并使决策和行动项得到持续的跟进和评估。
监理专题会议纪要范文3篇监理不同于承建商的直接生产活动,也不同于建设单位的直接投资活动,它不向建设单位承包工程,不参与承包单位的利益分成,它获得的是技术服务性的报酬。
下面是店铺为你带来的监理专题会议纪要范文,欢迎参阅。
监理专题会议纪要范文1会议地点:[×××会议室]会议时间:[×××年××月××日]与会人员:承包单位:[×××公司××项目经理部][姓名(职务)];[姓名(职务)];[说明:应与会人员为项目经理及有关职能人员]分包单位[×××公司][姓名(职务)][说明:应与会人员为监理交底会议前已确定的分包单位主要负责人] 监理单位:北京吉地四方建设工程顾问有限公司[×××]项目监理部[姓名(职务)];[姓名(职务)];......[说明:应与会人员为项目监理部总监理工程师及有关监理人员。
]会议主持人:[姓名][说明:主持人应为项目监理部总监理工程师。
]会议内容:×××向承包单位、分包单位进行了施工监理交底和安全监理交底,阐述了在本工程中项目监理部如何贯彻监理规划(含安全监理方案),开展监理工作,主要内容如下:一、本工程适用的国家及地方有关工程监理的政策、法令、法规主要有:建筑法、合同法、建筑工程质量管理条例、建筑工程安全生产管理条例、建设工程监理规范GB50319-20XX、建设工程监理规程DBJ01-41-20XX、建设工程安全监理规程DB11/382-20XX、建筑工程资料管理规程DBJ01-51-20XX、建设工程施工现场安全资料管理规程DBJ/383-20XX、建筑工程施工技术管理规程(DBJ01-80-20XX)、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-20XX及配套施工质量验收规范、北京市有关施工质量验收及技术规程、施工合同、招标文件等约定遵守的法律、法规,以及其它国家和地方在本工程施工监理期发布要求执行的政策、法令、法规。
一、会议基本信息会议名称:安全管理制度审核会议会议时间:2023年X月X日会议地点:公司会议室主持人:安全总监参会人员:各部门负责人、安全管理人员、内审员二、会议主题本次会议旨在对公司现有的安全管理制度进行全面审核,确保制度的有效性和适应性,提升公司安全管理水平。
三、会议内容1. 安全总监发言安全总监首先对参会人员表示欢迎,并强调了安全管理制度审核工作的重要性。
他指出,安全是公司发展的基石,安全管理制度是保障公司安全生产的关键。
通过本次审核,我们要找出制度中存在的问题和不足,及时进行修订和完善,确保制度的有效执行。
2. 审核报告内审员对本次审核工作进行了汇报,主要包括以下内容:(1)审核范围:公司现有安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
(2)审核方法:查阅资料、现场检查、访谈、观察等。
(3)审核发现的问题:1. 部分安全管理制度内容陈旧,与实际工作脱节;2. 部分安全操作规程与国家标准不一致;3. 部分应急预案缺乏针对性,应急响应能力不足;4. 部分部门安全管理人员对制度理解不透彻,执行不到位。
3. 修订建议针对审核发现的问题,内审员提出了以下修订建议:(1)对公司现有安全管理制度进行全面梳理,修订不符合实际工作要求的内容;(2)结合国家标准,完善安全操作规程;(3)针对不同部门、不同岗位,制定具有针对性的应急预案;(4)加强对安全管理人员和员工的培训,提高制度执行能力。
4. 部门负责人发言各部门负责人针对内审员提出的修订建议,结合本部门实际情况进行了发言。
纷纷表示将积极配合公司完善安全管理制度,确保制度的有效执行。
5. 主持人总结安全总监对本次会议进行了总结,要求各部门高度重视安全管理制度审核工作,按照内审员的建议,认真修订和完善制度。
同时,要加强制度执行情况的监督检查,确保制度落到实处。
四、会议决议1. 各部门按照内审员的建议,认真修订和完善安全管理制度;2. 公司将定期组织安全管理制度执行情况的监督检查;3. 加强对安全管理人员和员工的培训,提高制度执行能力。
安全生产会议纪要会议时间:2013年3月25日上午10:00会议地点:公司二楼会议室参加人员:田云海、李洪远、霍丽敏、白洪军、佟民、李树兵、王胜来、张恩建、张留杰会议主要内容:加强安全生产管理工作会议纪要:会议由公司主管安全生产的副总经理田云海主持。
田总说:本月26日华夏认证中心审核老师对安全生产部进行了审核。
在审核中给我们提出了很多很好的建议和意见,同时指出了我们工作中存在的一些问题。
今天召集大家就公司安全生产工作进行一次学习、讨论,目的是提高大家的安全生产意识,改进我们的工作,进一步做好安全生产工作。
下面进行学习和讨论。
安全生产部副部长陈朝阳带领大家学习了《程序文件》中《法律法规和其他要求控制程序》、《管理制度汇编》中的《安全生产管理制度》。
工程审计部部长张俊峰发言检查不是最终目的,关键是查出问题怎么做,要通过检查,发现问题,认真整改,并举一反三,安全生产管理工作不能浮在表面,要深入实质,真正发现并改正所存在的不足。
安全生产部部长彭春胜发言通过此次管理体系外部审核发现我部门工作存在很多不足,针对工作上的不足,我们进行了深刻反省,并进行了自我检讨。
我们对审核老师提出的不符合项认真进行了原因分析,现已安排积极整改。
同时我们将对我部门所有安全管理内容进行一次大排查,更新落后的、不适应新形势的管理制度,及时补充缺失的安全管理内容。
在今后的工作中加强对《程序文件》和《管理制度汇编》的学习,深刻理解其内涵。
在以后的工作中注重将学习与工作进行结合,提高自身的安全管理能力,以科学发展观为指导,与时俱进,用知识充实头脑,创新工作思路、方法。
此次管理体系监督审核给了我们一次很好的学习机会,我们要认真学习审核老师所讲的每一点安全管理知识,举一反三,认真查找我们工作中的不足,并加以整改,使我公司的安全生产工作做到更加完善。
寇凤岐副总经理总结发言2012年安全生产工作即将结束,通过全体干部职工的共同努力,全年未发生安全生产事故。
监理会议纪要格式范文3篇在监理会议中,我们要做好会议纪要。
下面是店铺为你带来的监理会议纪要格式范文,欢迎参阅。
监理会议纪要格式范文1监理例会纪要(黑三号字体,居中)工程名称:会议地点:会议时间:20**年5月27日 9:30参加人员建设单位:凌总(工程总监)、陈茂根(工程主管)、王海江(电气)、陈众(土建)。
监理单位:王米加(总经理)、王继荣(总监)、xxx(土建监理)、xxx(监理员)、xxx… …。
设计单位:(有则写,无则不写)总包单位:(有则写,无则不写)施工单位:王俊生(项目经理)、xxx… …。
其它单位:(有则写,无则不写)主持人:王继荣(总监)(注:以上为四号黑体,行间距20磅)会议纪要内容(四号字体,居中)一:上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况,并记录。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)二、施工单位(总结上周工程情况,介绍本周工程计划,均需描述安全、质量、进度及需协调问题等,这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍,会议要求施工单位项目经理参加并介绍黑四号字体)(内容为浅小四号字体)三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况,并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求,最后由总监总结、补充介绍。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述,并提要求。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)*********监理公司(黑四号字体,需盖章)20**年**月**日附:会议签到表、纪要签收表。
(参施单位负责人签收)(注:以上均为宋体字,页面设置:设封面,内容需加设页码,内容行间距为20磅,上、下边1.9mm,左边2.5mm,右边2mm,订装线在左。
纪要页面需整洁、美观,比例协调纪要要求会议次日送达各参施单位签收、落实,纪要日期写会议当日,签收日期即时填写。
优秀的监理会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX办公室会议主持人:XXX会议记录人:XXX与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 本次会议主要讨论了工程进度和质量问题。
针对工程进度方面,各监理人员要求加强对施工单位的监督,确保工程按时完成;针对质量问题,要求各方严格按照相关标准和规范进行施工,确保工程质量。
2. 会议还检查了上一次会议确定的整改措施落实情况。
对于已完成的整改内容表示肯定,对于未完成的整改内容,要求相关责任人立即落实并在下次会议前完成。
3. 在会议最后,各监理人员就下阶段的工作计划进行了讨论和安排,确保各项工作有序进行。
上述内容为本次会议的主要内容,特此纪要。
出席人员签字:_______________会议记录人签字:_______________4. 对于现有问题的讨论。
会议就当前工程中存在的问题进行了分析和讨论,包括施工人员的素质、材料的质量、安全隐患等方面的问题,并提出了解决方案和改进措施。
要求各监理人员密切关注,并在工作中加强监督,及时解决存在的问题。
5. 就监理工作中需要注意的要点进行了强调。
会议强调了监理人员在工作中需严格按照相关法律法规和规范要求进行监督,并就监理工作中容易出现的问题进行了重点强调和提醒,要求各监理人员密切关注,做好记录和报告。
6. 会议最后,对会议内容进行了总结,并明确了下一次会议的时间和地点。
各参会人员对会议内容进行了确认并签字。
会议记录将作为正式文档保存,并在下次会议前进行分发。
以上内容为本次会议的全部内容,请各位参会人员在回顾会议纪要后,如有补充或更正,请及时与会议记录人联系。
会议记录完毕,谢谢大家。
出席人员签字:_______________出席人员签字:_______________会议记录人签字:_______________。
会议纪要
会议时间:2015年01月22日
会议地点:一楼办公会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人:XXX
会议议题:国军标体系监督审核首次会议
会议内容:
今日上午8时30分,公司国军标体系审核正式开始。
首先,XXX介绍本次审核的时间安排,特别强调审核组受军友认证委托进行第一次监督审核,并由他本人审核综合办公室,国家审核员XXX老师审核生产技术部;前阶段已给公司发送审核计划,审核计划1.5天完成,全程审核以GJB9001B-2009为依据,通过抽样方法进行,抽样有风险,审核组会秉承科学、合理的抽样,充分反应新蒲体系运行情况,最终形成书面不符合性报告、审核报告,经质量技术委员会通过、批准。
另外,若审核过程中涉密,公司需提醒并作分密处理,客观、公正反映公司情况;采用“陪同、向导、联络”方法,确定两位王主任在过程问题中做见证人员,审核完做进一步完善。
末次会议时间定于明日上午11时。
然后,XX老师询问对于计划安排现场是否有不明确。
...
接着,总经理对XX老师、XX老师的到来表示热烈欢迎并做重要讲话。
XXX总特别提出公司人员要认真对待、虚心请教,也希望两位
专家多为公司提宝贵意见。
经确认,对审核计划安排无异议。
审核开始。
会议结束。