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国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法第一章总则第一条为规范国家电子政务工程建设项目档案管理，充分发挥档案在项目建设、运行、管理、监督等方面的作用，根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》和有关档案管理的法规与标准，制定本办法。
第二条本办法适用于使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目（以下简称电子政务项目），其他信息化建设项目档案管理，可参照执行。
本办法所称电子政务项目主要是指国家统一电子政务网络、国家重点业务信息系统、国家基础信息库、国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。
第三条电子政务项目档案是在电子政务项目建设全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是电子政务项目竣工验收、运行维护、升级改造等工作的重要依据。
第四条本办法所称项目建设单位是指负责项目建设的中央政务部门和参与国家电子政务项目建设的地方政务部门。
根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》规定，项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人。
第五条电子政务项目档案工作在档案行政管理部门监督、指导下，由项目建设单位负责。
项目建设单位应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，确保电子政务项目档案的完整、准确、系统、有效。
第六条电子政务项目档案管理在项目建设期间由建设单位的实施机构具体负责。
电子政务项目实施机构应明确电子政务项目档案工作主管领导，制定档案工作计划, 建立健全归档制度、档案分类编号方案等管理制度和业务规范，配备具有专业知识和技能的档案管理人员，提供档案管理所需经费、设备、场地等条件。
第七条电子政务项目实施机构应对参建单位进行档案管理交底、指导、培训，对参建单位移交的档案进行审核、验收。
第八条建设单位的档案管理部门应对电子政务项目的档案管理进行业务指导并提出具体要求，对实施机构制定的档案管理制度和业务规范进行审查，对电子政务档案的收集、整理、移交进行业务指导。
大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》的通知文章属性•【制定机关】大连市城乡建设委员会•【公布日期】2009.07.08•【字号】大建委发[2009]182号•【施行日期】2009.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》的通知（大建委发[2009]182号）各建设、施工、监理、勘察、设计、检测检验等单位：为进一步贯彻落实中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T-2007），规范我市建设工程电子文件和电子档案的管理工作，现将《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》印发给你们，请遵照执行。
大连市城乡建设委员会二OO九年七月八日大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）第一条为加强大连市建设工程电子文件的归档管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案，保证建设工程电子文件和电子档案的安全形成、科学归档、妥善保管与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T-2007）、《大连市城市建设档案管理办法》等有关法律、法规，制定本办法。
第二条建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子档案是指按照规程编制、经过验收合格并归档的电子文件的集合。
第三条大连市城乡建设委员会是全市建设工程电子档案管理工作的行政主管部门，其所属的大连市城市建设档案馆具体负责中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区和大连经济技术开发区、保税区、高新技术产业园区、长兴岛临港工业区、花园口经济区以及市级以上重点建设工程电子档案的管理工作。
电子文件归档与管理暂行办法为了适应我校信息化建设的需要，进一步规范电子文件归档与管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》（GB∕T18894∙2002）等法律法规，特修订本办法。
一、基本原则（-）凡是学校各单位在教学、科研、管理以及其它职能活动中直接产生的、并具有查考利用价值的电子文件，均应列入电子文件归档与管理范围。
（二）40个归档单位所形成的电子文件自形成之时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
（三）各单位要严格执行“双轨制”要求，在提供电子文件归档的同时，必须提供相应的纸制文件一并归档。
二、组织管理（-）学校各单位分管档案工作的负责人对本单位的电子文件归档工作负总责，并由兼职档案员任电子文件管理员,负责本单位电子文件的收集、积累、归档与移交工作。
为了保证电子文件的真实性、完整性和有效性，各单位要建立严格的管理制度，将电子文件的整理归档工作纳入本单位兼职档案员的岗位职责。
（二）学校档案馆是学校管理电子文件的归口单位，负责归档电子文件的集中保管与利用工作，并安排专门人员对学校各单位电子文件的形成、积累、鉴定、归档工作实行监督检查和业务指导。
同时，要更新使用好现有的档案管理系统，逐步实现网上档案信息资源共享。
（三）学校各单位在开发或改造本单位信息管理系统时,应事前与学校档案馆协商，对学校档案馆出于维护电子文件真实性、完整性和有效性与提高管理效率为目的而提出的电子文件“实时捕获”接口等合理要求，应给予充分的重视和采纳。
三、电子文件类型及收集积累相关要求（一）电子文件类型电子文件稿本类型可分为草稿、定稿和正式电子文件。
其类型代码分别为：M—草稿性电子文件；U一非正式电子文件；F—正式电子文件。
电子文件格式类型可分为文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、计算机程序文件和数据库文件。
其类型代码为：T—文本文件；I—图像文件；G一图形文件；V一影像文件；A一声音文件；O—超媒体链结文件；D—数据库文件；P—程序文件等。
国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法第一章总则第一条为规范国家电子政务工程建设项目档案管理，充分发挥档案在项目建设、运行、管理、监督等方面的作用，根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》和有关档案管理的法规与标准，制定本办法。
第二条本办法适用于使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目（以下简称电子政务项目），其他信息化建设项目档案管理，可参照执行。
本办法所称电子政务项目主要是指国家统一电子政务网络、国家重点业务信息系统、国家基础信息库、国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。
第三条电子政务项目档案是在电子政务项目建设全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是电子政务项目竣工验收、运行维护、升级改造等工作的重要依据。
第四条本办法所称项目建设单位是指负责项目建设的中央政务部门和参与国家电子政务项目建设的地方政务部门。
根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》规定，项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人。
第五条电子政务项目档案工作在档案行政管理部门监督、指导下，由项目建设单位负责。
项目建设单位应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，确保电子政务项目档案的完整、准确、系统、有效。
第六条电子政务项目档案管理在项目建设期间由建设单位的实施机构具体负责。
电子政务项目实施机构应明确电子政务项目档案工作主管领导，制定档案工作计划, 建立健全归档制度、档案分类编号方案等管理制度和业务规范，配备具有专业知识和技能的档案管理人员，提供档案管理所需经费、设备、场地等条件。
第七条电子政务项目实施机构应对参建单位进行档案管理交底、指导、培训，对参建单位移交的档案进行审核、验收。
第八条建设单位的档案管理部门应对电子政务项目的档案管理进行业务指导并提出具体要求，对实施机构制定的档案管理制度和业务规范进行审查，对电子政务档案的收集、整理、移交进行业务指导。
建设电子文件与电子档案管理规范1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建设工程电子文件可简称为工程电子文件。
电子文件管理暂行办法（中办国办厅字〔2009〕39号)(2010-07-28)（中办国办厅字〔2009〕39号)第一章总则第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：（一）统一管理。
对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
（二）全程管理。
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。
（三）规范标准。
制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。
（四）便于利用。
发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
（五）安全保密。
按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。
第二章电子文件管理机构及职责第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。
国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是：（一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;（二）研究制定电子文件管理方针政策；（三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案；（四）组织起草相关标准；（五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。
第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。
第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门，承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。
电子文件归档与电子档案管理办法第一章总则第一条为适应紫金矿业集团股份有限公司（以下简称“集团公司”）档案信息化、数字化建设需要，规范集团公司电子文件的归档与电子档案管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文件的安全，发挥电子文件的凭据参考、便捷检索与高效利用作用，依据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》（国标GB/T18894-2002），结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各部室、各单位从事生产、经营、管理、投资融资、项目建设、地质勘查、教育培训、科研试验、工程设计等活动中产生的电子文件的归档与电子档案管理。
第三条基本术语解释（一）电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
（二）电子档案，指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
（三）背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
第四条集团公司已经利用计算机或计算机网络开展办公自动化或信息应用业务管理，各单位、各部室应和信息部充分合作，使各应用系统具备与数字档案管理系统归档无缝连接接口。
各单位要实现对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效控制，实现公文和文档流程化管理，实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，使用集团公司统一推广的数字档案管理系统开展电子档案管理工作。
第五条以电子文件形式记载集团公司秘密的载体在制作、收发与传递、使用、保存和销毁时，应严格按照集团公司《保密制度》的规定执行。
第六条各单位档案部门配置的计算机等数字设备和应用软件，必须能有效读取归档的电子文件。
电子文件形成单位及集团公司信息部应积极协助和支持集团公司各级档案部门开展电子文件归档管理的日常监督、指导及电子档案的保管、利用等项工作。
建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法第一条为规范建设项目电子文件归档和电子档案管理，维护电子文件和电子档案的真实、完整、可用和安全，提高管理效率，促进信息共享，便于长期保存，按照国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中央和省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目，其他建设项目可参照执行。
第三条本办法所称建设项目电子文件（以下简称项目电子文件）是指建设项目在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
本办法所称建设项目电子档案（以下简称项目电子档案）是指建设项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合。
第四条项目电子文件归档和电子档案管理应当遵循项目建设和信息系统运行的规律，坚持统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密的管理原则。
第五条政府投资主管部门、行业主管部门应当将电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和竣工验收要求，协调相关部门为电子文件归档和电子档案管理的计划安排、人力组织、资金保障、质量监督提供支持。
第六条电子文件管理部门统筹领导项目电子文件管理工作，建立统筹协调机制，推进项目电子文件管理工作有效开展。
第七条档案行政管理部门负责对项目电子文件归档及电子档案的保管、利用和移交工作进行监督、指导，将电子档案管理工作纳入档案专项验收内容。
第八条项目主管部门负责对项目电子文件归档和电子档案管理进行业务指导。
第九条建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和项目领导责任制，纳入招投标要求，纳入合同、协议，纳入验收要求。
第十条建设单位应明确机构,具体负责本单位项目电子文件归档和电子档案的保管、利用、移交等工作，并对各参建单位的项目电子文件归档和电子档案管理工作进行检查、指导。
第十一条建设单位应根据项目建设管理实际，制定项目电子文件归档和电子档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调工程管理相关部门和参建单位实施。
CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范、入、亠刖B根据住房和城乡建设部《关于印发＜2021年工程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》（建标169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。
本规范的主要技术内容是：1?总则；2.术语；3.基本规定；4.电子文件形成；5.电子文件归档；6.电子档案移交和接收；7.电子档案保管；电子档案利用。
本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。
本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。
执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心（地址：北京市海淀区三里河路9号.邮政编码：*****）。
本规范主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室中铁二十局（集团）有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员：姜中桥李琦许利峰刘志清姚刚姚臻杨明本规范主要审查人员：王良城张国强王瑛周健民王恩江黄飞樊兵欧阳志宏刘越男程子韬曹吉昌王策于佩平丁建勋辛平文高承勇王国俭龚剑吴联成崔丽梅张进王立建陶水龙聂曼影张斌谢东晓白石卢建北1总则(1)2术语(2)3基本规定(6)4电子文件形成(8)4.1创建与保存(8)4.2文件分类(9)5电子文件归档(11)5.1归档范围(11)5.2归档文件格式(11)5.3捕获和固化(12)5.4整理(12)5.5归档要求(13)5.6检测(13)6电子档案移交和接收(16)6.1移交(16)6.2接收(16)7电子档案保管(18)7.1存储与备份(18)7.2迁移(19)7.3安全保护(20)7.4鉴定销毁(20)8电子档案利用(22)附录A归档文件存储媒体标签式样(23)附录B电子档案移交目录(24)附录C电子档案移交与接收证明书(26)6附录D 附录E 附录F 附录G 电子档案转存登记表??电子档案迁移登记表“保管期满档案销毁清册保管期满档案续存清册本规范用词说明.............引用标准名录...............27 28 29 31 32 33 Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (6)4Creation of Electronic Documents (8)4.1Creating and Saving (8)4.2Documents Classification (9)5Filing of Electronic Documents (11)5.1Filing Range (11)5.2Format of Filing Documents (11)5.3Capture and Fixing (12)5.4Arrangement (12)5.5Filing Requirements (13)5.6Examination (13)6Transferring and Receiving of Electronic Records (16)6.1Transferring (16)6.2Receiving (16)7Preservation of Electronic Records (18)7.1Storage and Backup (18)7.2Migration (19)7.3Safeguarding (20)7.4Appraisal and Destruction (20)8Access and Use of Electronic Records (22)Appendix A Pattern for Storage Medium Label of Filing Documents (23)Appendix B List of Transferred Electronic Records (24)8Appendix C Appendix D Appendix E Appendix F Appendix GCertificate of Transfer and Receiving of Electronic Records......................* Registration Form for Electronic Records Conversion.............................. Registration Form for Electronic Records Migration........................... Destruction List of Custody Expiration Records............................. Renew List of Custody Expiration Records.............Explanation of Wording in This Code List of Quoted Standards1总则1.0.1为规范建设电子文件的形成、归档，以及建设电子档案的管理，确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用，制定本规范。
河南省交通运输厅关于进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省交通运输厅关于进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的通知各省辖市、省直管县（市）交通运输局（委），厅直属有关单位：2016年11月4日，国家档案局、国家发展和改革委员联合下发了《关于印发〈建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法〉的通知》（以下简称暂行办法），对建设项目电子文件归档和电子档案管理工作提出了新的更高的要求。
现依据该暂行办法，结合我省实际，就进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作，提出如下要求：一、认真贯彻暂行办法，健全档案管理制度1.全省交通建设项目主管单位和项目业主要认真组织学习暂行办法，确保暂行办法传达、贯彻到项目参建单位。
要依据暂行办法，结合建设项目管理实际，建立健全建设项目电子文件归档和电子档案管理各项制度、规范和程序。
2.要将项目电子文件归档和电子档案管理工作列入项目建设计划，实行领导负责制，真正把暂行办法的各项具体规定贯彻到项目招投标、合同协议签订、专项验收、竣工验收等全过程。
3.在建设项目相关合同的制定过程中，要对电子文件归档和电子档案管理工作的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、储存介质、文件格式、相关费用及违约责任等内容，作出具体规定。
其中，监理服务合同要明确监理对监理项目电子文件和电子档案的审核责任。
4.对于已通车运营的项目，要按照暂行办法要求，将重要的纸质档案电子化（数字化）。
二、建立完善管理系统，提升档案管理水平1.项目建设单位要建立工程管理系统和电子档案管理系统，具备电子文件管理及归档功能，并实现与省厅交通建设项目电子档案管理系统的无缝对接。
电子文件归档与电子档案管理方法讲解大纲王卫森前言2016年8月29日发布，2017年3月1日实施的国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）代替《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002），成为电子文件归档与电子档案管理的最新依据。
今天我们将据此介绍电子文件归档和电子档案管理的基本原则方法，并结合我市实际重点介绍文书电子文件和照片、音视频电子文件归档与电子档案管理的方法步骤。
一、电子文件归档与电子档案管理相关定义：1、电子文件electronic document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
电子文件由内容、结构、背景组成。
2、电子档案electronic records具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
3、元数据metadata描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
4、组件component构成电子文件、且独立存在的一个比特流。
示例：文书类电子档案的组件包括电子公文正文、若干附件、定稿或修改稿、公文处理单等。
5、真实性authenticity电子文件、电子档案的内容、逻辑结构和形成背景与形成时的原始状况相一致的性质。
6、可靠性reliability电子文件、电子档案的内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的性质。
7、完整性integrity电子文件、电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质。
8、可用性useability电子文件、电子档案可以被检索、呈现或理解的性质。
9、业务系统business system形成或管理机构活动数据的计算机信息系统。
示例：办公自动化系统、电子商务系统、财务系统、人力资源系统、产品数据管理系统、网站系统、电子邮件系统等促进机构事务处理的应用系统。
10、电子档案管理系统electronic records management对电子档案进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。
XX有限公司电子文件归档与电子档案管理办法第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）电子文件归档与电子档案管理工作，逐步推进电子档案单套制管理，确保电子档案真实、完整、可用和安全，发挥其在科技创新活动中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件管理暂行办法》、《科学技术研究档案管理规定》及有关制度规范，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司电子文件归档与电子档案管理工作，涉密电子文件归档与电子档案管理应符合国家保密管理要求。
第三条本办法所称电子文件，是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的文字、图表、数据、图像、音频和视频等各种信息记录。
第四条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
第五条公司电子文件归档与电子档案管理实行统一领导、分级管理，遵循电子文件形成和电子档案利用规律，坚持“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”的基本原则。
第二章管理职责第六条公司综合部是公司档案工作主管部门，负责电子文件归档与电子档案管理工作的宏观管理、统筹协调。
XX有限公司档案室（以下简称“档案室”）负责组织实施，包括：（一）负责制定公司电子文件归档与电子档案管理制度规范；（二）负责公司电子文件归档与电子档案管理工作业务指导、检查与评价；（三）负责建设公司数字档案室；（四）负责公司及所属部门及其他单位电子文件归档与电子档案管理工作，建设机关数字档案室；（五）负责电子档案接收、管理、长期保存和知识服务。
第七条公司各部门负责将电子文件归档与电子档案管理工作纳入本部门相关制度规范和工作流程；负责本部门电子文件及其元数据的收集、整理和归档工作；负责协助落实本部门建设的业务系统与公司电子档案管理系统的相互衔接。
第八条公司所属单位负责本单位电子文件归档与电子档案管理工作具体实施，包括：（一）将电子文件归档与电子档案管理纳入本单位信息化建设规划，配套制定相关制度规范；（二）统筹推进本单位业务系统归档功能建设、电子档案管理系统建设，确保业务系统与电子档案管理系统相互衔接；（三）将电子文件归档纳入本单位相关制度规范和工作流程，推动本单位电子文件归档与科研、管理工作同步开展；（四）配好配齐综合档案室档案工作人员，并为电子文件归档与电子档案管理工作提供充分的条件保障；（五）明确本单位相关部门电子文件归档与电子档案管理工作职责：1.电子文件形成或办理部门：负责电子文件及其元数据的收集、整理和归档工作。
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2009.12.08•【文号】厅字〔2009〕39号•【施行日期】2009.12.08•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】机关运行保障正文中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知（2009年12月08日厅字〔2009〕39号）《电子文件管理暂行办法》已经党中央、国务院领导同志同意，现印发给你们，请遵照执行。
电子文件管理暂行办法第一章总则第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：（一）统一管理。
对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
（二）全程管理。
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。
（三）规范标准。
制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。
（四）便于利用。
发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
（五）安全保密。
按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。
第二章电子文件管理机构及职责第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。
1.以下哪个单位联合发布了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》？A. 国家档案局B. 国家发展和改革委员会C. 国务院办公厅D. 工业和信息化部正确答案：AB2.《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的文号是什么？A. 档发〔2016〕5号B. 档发〔2016〕11号C. 发改〔2016〕11号D. 国档〔2016〕11号正确答案：B3.《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》适用于哪些建设项目？A. 仅适用于中央政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目B. 仅适用于省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目C. 适用于中央和省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目D. 所有建设项目均适用正确答案：C4.下列哪一项不属于《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》所称的建设项目电子文件？A. 通过计算机产生的文字记录B. 通过电子设备产生的图表C. 建设过程中的音频记录D. 手工绘制的工程图纸正确答案：D5.什么是《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》中所称的建设项目电子档案？A. 一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合B. 建设过程中产生的所有文件和信息C. 通过计算机产生的所有文件和信息D. 具有保存价值的单一电子文件正确答案：A6.项目电子文件归档和电子档案管理应遵循哪些原则？A. 统一管理和全程管理B. 规范标准和便于利用C. 安全保密D. 以上都是正确答案：D7.哪些部门应当将电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和竣工验收要求？A. 政府投资主管部门B. 行业主管部门C. 电子文件管理部门D. 没有明确要求正确答案：AB8.哪个部门统筹领导项目电子文件管理工作并建立统筹协调机制？A. 政府投资主管部门B. 行业主管部门C. 电子文件管理部门D. 竣工验收部门正确答案：C9.谁负责对项目电子文件归档及电子档案的保管、利用和移交工作进行监督、指导？A. 档案行政管理部门B. 项目主管部门C. 建设单位D. 电子文件管理部门正确答案：A10.项目主管部门的主要职责是什么？A. 负责对项目电子文件归档和电子档案管理进行业务指导B. 负责项目电子文件的保管和利用C. 负责电子档案的移交工作D. 没有明确要求正确答案：A11.根据第九条，建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳入哪些内容？A. 项目建设计划B. 项目领导责任制C. 招投标要求、合同、协议D. 以上都是正确答案：D12.哪个单位应明确机构来具体负责本单位的项目电子文件归档和电子档案的保管、利用、移交等工作？A. 档案行政管理部门B. 项目主管部门C. 建设单位D. 电子文件管理部门正确答案：C13.建设单位在与参建单位签订合同或协议时，应设立专门条款明确哪些内容？A. 项目电子文件归档责任B. 电子档案管理责任C. 归档时间、储存介质、文件格式D. 以上都是正确答案：D14.根据第十二条，监理合同还应明确什么责任？A. 建设单位对电子文件的审核责任B. 监理单位对所监理项目的电子文件和电子档案的审核责任C. 参建单位对电子档案的保管责任D. 以上都是正确答案：B15.项目管理信息系统应具备哪些功能？A. 电子文件管理功能B. 电子文件归档功能C. 对项目电子文件形成与流转实施有效控制的功能D. 没有明确要求正确答案：AB16.项目管理信息系统在电子文件形成与流转过程中，应当及时完成哪些工作？A. 跟踪项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件B. 检查并补充与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据C. 仅保存与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件D. 没有明确要求正确答案：AB17.项目电子文件应当采用的文件格式是什么？A. 符合国家标准的文件格式B. 能够转换成国家标准的文件格式C. 任意文件格式，只需满足建设单位要求D. 没有明确要求正确答案：AB18.项目电子文件归档保存的格式应当满足什么要求？A. 建设单位的要求B. 国家规定的电子档案长期保存的要求C. 参建单位的规定D. 没有明确要求正确答案：B19.各参建单位采用电子签名等技术手段时，需要满足哪些要求？A. 国家相关法律要求B. 国家相关法规要求C. 国家相关标准要求D. 没有明确要求正确答案：ABC20.哪个单位或部门应当根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准和行业有关要求，结合项目实际情况，确定项目电子文件归档范围等？A. 建设单位B. 档案部门C. 参建单位D. 以上都是正确答案：A21.哪个部门负责项目电子文件的形成、整理、检测、归档等工作？A. 项目电子文件形成部门B. 档案部门C. 建设单位D. 参建单位正确答案：A22.根据第十八条，档案部门的职责是什么？A. 负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作B. 负责项目电子文件归档的监督、指导C. 负责电子档案的接收、保管、利用等工作D. 没有明确说明正确答案：BC23.关于项目电子文件的保存，以下哪项描述是正确的？A. 只需保存最终版本的项目电子文件B. 应当保存项目电子文件形成与流转过程中的重要变更依据性文件材料、过程稿C. 对于项目电子文件的处理操作不需要进行登记D. 没有明确说明正确答案：B24.项目电子文件在办理完毕后应当怎样收集？A. 按照归档要求实时收集完整B. 只需要收集最终版本C. 可以延后收集D. 没有明确说明正确答案：A25.项目电子文件整理时，应组成什么？A. 文件信息包B. 电子档案C. 元数据D. 没有明确说明正确答案：A26.项目电子文件完成整理后，由哪个部门负责鉴定和检测？A. 形成部门B. 档案部门C. 建设单位D. 任何部门都可以正确答案：A27.当项目电子文件同时存在纸质文件稿本时，应确保什么？A. 纸质文件与电子文件内容信息一致，并建立对应关系B. 只保存电子文件即可C. 只保存纸质文件即可D. 两者都不需要对应正确答案：A28.各单位档案管理部门应当将项目电子档案如何进行管理？A. 纳入单位档案分类体系，按项目档案管理规则编制档号，进行分类管理B. 随意管理，无需分类C. 仅保存在电脑中即可D. 仅做备份管理正确答案：A29.除合同或协议中另有约定外，各参建单位应当在项目通过交工验收后多久内向建设单位移交项目电子档案？A. 1个月B. 2个月C. 3个月D. 4个月正确答案：C30.停建、缓建的项目，建设单位应当如何处理项目电子档案？A. 及时收集各参建单位形成的项目电子档案，并暂时保管B. 不需要处理C. 销毁电子档案D. 移交给项目主管部门或有关档案馆正确答案：A31.建设单位应当建立什么系统来管理项目全部电子档案？A. 项目电子档案管理系统B. 电子信息管理系统C. 档案存储系统D. 没有明确说明正确答案：A32.项目电子档案管理系统应当按照什么标准建立安全保密防护体系？A. 国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定B. 企业内部安全标准C. 国际信息安全标准D. 行业技术标准正确答案：A33.项目电子档案保存实行什么制度？A. 备份制度B. 存档制度C. 保密制度D. 没有明确说明正确答案：A34.在项目电子档案载体管理和存放方面，应该遵循哪些要求？A. 国家和相关行业有关磁性载体、光载体等保管和保护的要求B. 企业内部存放要求C. 国际标准D. 没有明确说明正确答案：A35.当计算机软、硬件系统更新或数据格式淘汰前，应该如何处理项目电子档案？A. 迁移到新的系统中或进行格式转换B. 直接删除C. 进行信息清除工作D. 没有明确说明正确答案：A36.项目电子文件和电子档案在失去保存价值后，应该怎样做？A. 在履行销毁审批手续后，采取技术措施进行信息清除工作B. 直接销毁介质C. 无需任何处理D. 没有明确说明正确答案：A37.关于项目电子档案的利用，以下哪个描述是正确的？A. 各单位应建立电子档案利用制度，并确保其方便快捷利用B. 电子档案利用无需建立专门制度C. 电子档案利用中无需特别注意安全问题D. 没有明确说明正确答案：A。
