谈现代企业物流库存管理系统的设计 (2)
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物流仓储管理系统策划方案一、背景介绍物流仓储管理系统是在当前物流行业快速发展的背景下,为了提高仓储管理效率和降低成本而设计的一种系统。
随着电子商务的兴起,物流需求大幅增长,传统的人工管理已经无法满足日益增长的仓储需求。
因此,开发一款可靠、高效的物流仓储管理系统至关重要。
二、系统目标1. 提高物流仓储管理的效率:通过引入自动化技术,减少人工操作、提高仓储效率;2. 降低物流成本:通过系统的优化设计,减少仓库空间占用、节约人力资源等,从而降低物流成本;3. 提升客户满意度:通过提供实时的库存信息、准确的配送信息等,提高客户满意度。
三、系统功能模块1. 仓库管理模块a. 仓库配置管理:对多个仓库进行管理,包括仓库位置、面积、温湿度要求等;b. 入库管理:记录货物入库信息,包括收货、验货、上架等操作;c. 出库管理:记录货物出库信息,包括拣货、装车、发货等操作;d. 库存管理:实时更新库存信息,包括库存数量、位置、有效期等;e. 盘点管理:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 订单管理模块a. 订单录入:记录客户订单信息,包括产品信息、数量、送货日期等;b. 订单查询:实时查询订单状态、配送进度等信息;c. 订单配送:根据订单需求进行产品拣配、装车、配送等操作;d. 送货追踪:记录配送过程中的信息,包括送达时间、签收人等。
3. 供应商管理模块a. 供应商信息管理:维护供应商基本信息,包括联系方式、产品信息等;b. 采购管理:根据仓库库存情况和订单需求,进行及时的采购计划;c. 供应商评估:对供应商的供货能力、产品质量等进行评估。
4. 报表统计模块a. 库存报表:生成库存盘点、入库、出库等报表,方便管理者进行数据分析;b. 订单报表:生成订单明细、配送进度等报表,帮助决策者掌握业务情况;c. 供应商报表:生成供应商评估、采购统计等报表,用于供应链管理。
四、系统实施策略1. 需求分析:全面了解客户需求,针对性地制定系统功能设计方案;2. 技术选型:根据系统要求,选择合适的服务器、数据库、开发语言等技术工具;3. 系统开发:按照项目计划,进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性;4. 系统部署:将系统部署到服务器上,并进行性能测试,保证系统运行的流畅性;5. 用户培训:为系统用户提供培训,使其熟悉系统功能和操作流程;6. 系统维护:定期进行系统维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。
物流仓储管理系统的设计与实现随着电子商务的发展和全球化贸易的增加,物流仓储管理系统在现代商业领域中扮演着重要的角色。
物流仓储管理系统是指通过计算机技术和信息化手段,统一规划、衔接仓储和配送环节,实现物流过程中信息流、物流、资金流、能源流等各环节之间的高效连接,最终提高企业的运营效率和经济效益。
本文就物流仓储管理系统的设计与实现进行探讨。
一、物流仓储管理系统的构成物流仓储管理系统的主要构成包括两个部分:物流管理模块和仓储管理模块。
1.物流管理模块物流管理模块通常包括以下几个组成部分:(1)订单管理订单管理主要包括销售订单、采购订单、调拨订单等多种类型订单的生成、分配、处理和跟踪。
在物流仓储管理系统中,订单管理是连接前后端的重要环节。
通过订单管理,客户可以实现快捷下单,而企业可以快速完成订单处理,同时也可以通过订单统计预测客流量和库存需求。
(2)运输管理运输管理主要是管理物流运输车辆的调度、路线规划、运费管理以及车队管理等。
通过运输管理,企业可以快速确定最佳的运输路线和方式,并对物流运输过程进行实时监控和调整。
(3)货物跟踪货物跟踪是指对物流过程中货物的实时追踪和管理。
通过该模块,企业可以及时获取货物信息,实现对货物的追踪、上架、下架、盘点等操作,保证库存的准确性和及时性。
2.仓储管理模块仓储管理模块主要包括以下组成部分:(1)库存管理库存管理主要用于对仓库内的各种物品的数量、位置、存货周期和状态等进行管理。
现代化的库存管理在很大程度上依赖于物流仓储管理系统的信息化手段,维护良好的库存管理是企业实现物流过程优化、严格控制库存成本和提供优质服务的重要保障。
(2)入库管理入库管理主要是管理各类物品的到货、上架以及质量验收等操作。
通过入库管理,企业可以监控入库物品的来源和数量等信息,同时也可以快速对入库物品进行分类、上架、存储、管理和销售。
(3)出库管理出库管理主要是管理客户订单的处理、货物拣选、分拣和配送等操作。
物流仓库管理系统的优化与设计随着电子商务的快速发展和全球化贸易的不断扩大,物流仓库管理系统的优化与设计变得至关重要。
物流仓库管理系统可以帮助企业提高运营效率、降低成本,并确保及时交付产品给客户。
本文将重点讨论物流仓库管理系统的优化与设计,并提供相应的解决方案。
一、需求分析和功能设计在进行物流仓库管理系统的优化与设计之前,首先需要进行需求分析,明确系统应具备的功能和目标。
根据企业的特定需求,可以考虑以下功能设计:1. 库存管理:系统应能够准确追踪和管理仓库中存放的商品和物料。
包括库存的实时更新、库存预警、库存周转率等指标的计算和分析。
2. 订单管理:系统应具备订单管理功能,包括订单生成、订单状态追踪、订单配送安排等。
同时,系统应能够与供应链管理系统或电子商务平台进行无缝集成,实现订单数据的自动同步。
3. 进出库管理:系统应能够记录和追踪所有进出库的物品信息,包括物品名称、数量、日期等,并提供相应的报表和记录查询功能。
4. 分货和配送管理:系统应能够根据订单需求和优化算法,自动进行分货和配送计划的生成。
同时,系统还应提供货物追踪和配送状态更新的实时信息。
5. 数据分析和报表: 系统应提供各种分析报表,用于评估仓库运营的效率和质量。
例如:库存周转率、货物损耗率、库存成本等。
二、技术架构和系统设计在物流仓库管理系统的设计过程中,应合理选择技术架构和系统设计,以确保系统的可靠性、稳定性和可扩展性。
1. 数据库设计:物流仓库管理系统需要建立一个可靠的数据库,用于存储仓库数据和相关信息。
可以考虑使用关系型数据库,如MySQL或SQL Server。
2. 后端开发:根据需求和功能设计,选择合适的后端开发语言和框架进行系统的开发。
常用的后端开发语言包括Java、Python和C#等,常用的框架包括Spring、Django和等。
3. 前端开发:物流仓库管理系统的前端应该具备良好的用户界面和用户体验。
选择合适的前端开发语言和框架,如HTML、CSS、JavaScript和Vue.js等,可以实现用户友好的界面和交互设计。
物流仓储管理系统的设计与实现摘要:随着电子商务行业的迅猛发展,物流业务迎来了前所未有的机遇和挑战。
物流仓储管理系统的设计与实现是电子商务物流环节中至关重要的一环。
本文将探讨物流仓储管理系统的设计原则、功能模块以及实施步骤,并提出一种可行的解决方案。
1. 引言物流仓储管理是电子商务物流环节中的关键环节,它涉及到仓库的货物管理、计划调度、库存管理等多个方面。
一个高效的物流仓储管理系统对于电子商务企业来说至关重要,它能够提高物流效率、降低物流成本、提升服务品质。
2. 设计原则2.1 模块化设计原则物流仓储管理系统应采用模块化的设计原则,将各项功能划分为独立的模块,实现模块之间的松耦合。
这样的设计可以方便系统的维护和扩展,在满足当下需求的同时也能够适应未来的发展。
2.2 用户友好性原则物流仓储管理系统应具备良好的用户友好性,操作简单直观,用户可以快速上手并进行操作。
界面布局应简洁明了,操作流程应清晰可见,以提高用户的工作效率。
2.3 数据安全性原则物流仓储管理系统中涉及到大量的数据,包括货物信息、库存信息、订单信息等。
系统设计应充分考虑数据的安全性,采取合适的安全措施,如权限控制、数据加密等,防止数据泄露和非法操作。
3. 功能模块3.1 仓库管理模块仓库管理模块是物流仓储管理系统的核心模块,它包括货物入库、出库、库存管理等功能。
该模块可以实现库存的实时监控、合理调度和准确统计,从而提高仓库的空间利用率和货物周转率。
3.2 计划调度模块计划调度模块可以根据订单的情况、仓库的实际容量以及货物的特性,合理安排货物的储存位置和配送路线。
通过智能调度算法,最大限度地减少货物的运输距离和时间,提高整体的物流效率。
3.3 配送管理模块配送管理模块涉及到货物的装车、发运、跟踪等环节。
该模块可以实现货物的在线跟踪,及时更新货物的位置和状态,并向客户提供准确的配送信息,提高客户的满意度。
3.4 数据分析模块数据分析模块可以对仓库的运营数据进行统计和分析,包括库存周转率、出库效率、客户满意度等指标。
货物仓储管理系统的设计与实现一、背景介绍现代物流行业已经发展成为一个重要的行业,物流行业涉及到了整个社会的方方面面,与之相对应的,货物仓储管理系统的需求也越来越大。
在这样的背景下,如何设计和实现一套高效、智能的货物仓储管理系统成为了当务之急。
二、功能需求分析1、基本管理模块:包括入库、出库管理、库存管理、采购、销售等基本功能,通过计算系统数据,能够看到实时库存量、销售情况、出库情况等内容。
2、数据管理模块:可以对仓库相关数据进行维护,包括货物数据、仓库数据以及员工数据等。
3、决策支持模块:支持系统管理员进行数据分析,包括库存预测、出库量分析、销售额分析等,以帮助管理层决策,在经营策略上得到优化。
4、安全管理模块:防止系统遭受黑客攻击和恶意软件的入侵等问题,确保数据的机密性和系统稳定性。
5、统计报表模块:定期生成各种报表,提供给管理层进行数据分析。
三、系统架构设计货物仓储管理系统的架构设计包含三个方面:前端展示、后台逻辑和数据库设计。
1、前端展示:使用现代化的Web技术,使系统具有友好的UI 和良好的交互方式,增加用户的使用体验。
2、后台逻辑:采用B/S结构,后台使用JavaEE和Spring等Java技术进行二次开发,以达到系统在反应速度和系统稳定性方面的要求。
3、数据库设计:根据业务和数据特点,采用关系型数据库MySQL,对数据进行分类、归档、备份等处理,以确保系统的数据完整性和可靠性。
四、系统实现系统的实现过程包括后台逻辑和前端展示两个方向。
1、后台逻辑方案后台开发采用Spring+SpringMVC+Mybatis的框架,在考虑了系统性能和业务复杂度的情况下进行二次开发。
其中的具体实现包括:(1)用户权限管理:设置不同的角色、权限以及相关菜单,使得用户在使用系统时能够按照自己的权限进行操作。
(2)数据的分类和查找:对数据进行分类和查找,设置数据查询筛选条件,确保数据的查询和分析能够快速精确,提高操作效率。
仓储物流管理系统的设计与优化随着物流行业的发展,仓储物流管理系统成为了企业必不可少的一部分。
它和企业的生产和销售等业务关联紧密,直接影响到企业的运营效率和利润。
因此,设计一个高效和优化的仓储物流管理系统十分重要。
一、系统设计原则(1) 功能丰富系统应该包含足够的功能,以满足企业在不同领域的需求。
例如,订单管理、库存管理、货物配送等等。
(2) 简单易用系统设计应该尽可能简单,能够让用户快速上手。
用户在使用系统时,能够快速找到需要的信息,执行所需的操作,提高工作效率。
(3) 可扩展性随着企业的发展,仓储物流管理系统必须适应变化。
所以,在设计系统的时候,应该考虑到将来的发展,保证系统的可扩展性。
例如,当企业扩大规模时,系统可以自动扩大功能。
(4) 安全性数据安全是重中之重。
系统应该以安全为前提,采取各种措施,保障企业的数据安全。
二、系统设计要素(1) 订单管理订单管理是仓储物流管理系统的一个重要组成部分。
在订单管理中,需要包含订单存储、下单、发货等流程。
在订单存储方面,可以采用数据库方式,将订单信息保存到数据库中。
在下单方面,可以通过手机APP或者网站等渠道进行下单。
在发货方面,可以通过快递物流公司进行发货。
(2) 库存管理库存管理是仓储物流管理系统中重要的组成部分。
在库存管理中,需要包含仓库管理、物品入库、物品出库等流程。
在仓库管理方面,可以通过建立物流中心仓库进行管理。
在物品入库方面,可以使用条形码扫描仪、RFID等技术进行快速入库。
在物品出库方面,可以使用拣货车和拣货器等设备,加速出库速度。
(3) 货物配送管理货物配送管理是仓储物流管理系统中的重要组成部分,需要包含货品拣配、配送路线规划等流程。
在货品拣配方面,可以采用人工拣货和机器自动拣货两种方案。
在配送路线规划方面,可以使用智能配送系统,根据货物数量和地理位置信息等数据,进行最优化配送路径规划。
三、优化方案(1) 采用物联网技术物联网技术能够帮助仓储物流管理系统实现智能化、自动化,同时提高效率和节约成本。
现代物流仓库管理系统设计与实现随着经济全球化和电子商务的飞速发展,物流行业也迅速发展起来。
而物流仓库作为物流行业的一个重要组成部分,其管理系统的设计和实现尤为重要。
一、物流仓库管理系统的设计物流仓库管理系统的设计需要考虑以下几个方面:1. 仓库空间规划仓库的空间规划包括仓库大小、货架布局、存储区域划分等。
设计合理的仓库空间规划可以提高仓库的工作效率,优化仓库的吞吐量并降低运营成本。
2. 设备及设施的选用物流仓库管理系统需要根据仓库规模和业务需求选择合适的设备及设施,例如叉车、升降机、输送线等。
同时还需要根据仓库内物品的特性选择合适的货架、垫板等存储设备。
3. 库存管理物流仓库库存管理是指对存储在仓库内的物品进行管理和控制。
设计一套完善的库存管理系统可以有效的监管库存流向、库存成本、库存周转率等指标,从而提高仓库的管理水平。
4. 物流信息管理物流仓库管理系统需要对物流信息进行管理,包括库存信息、货物流向信息、跟踪信息等。
通过信息化管理,可以提升仓库的工作效率,并降低管理成本。
二、物流仓库管理系统的实现物流仓库管理系统的实现需要考虑以下几个方面:1. 系统软件的选择与定制物流仓库管理系统需要选择可靠的软件,根据业务需求对软件进行定制。
定制化软件可以更好地适应仓库的特殊管理需求,提高仓库的工作效率和管理水平。
2. 系统硬件的选用物流仓库管理系统需要选用高效可靠的硬件设备。
硬件设备的性能决定了物流仓库管理系统的运行效率和稳定性,对于仓库的运营有着至关重要的意义。
3. 系统实施与运营物流仓库管理系统的实施需要考虑相关流程,包括需求分析、系统设计、软件开发、软件测试、运维保障等。
同时,系统的实施还需要建立相应的管理流程和标准,对系统进行持续更新和维护。
4. 系统数据的采集与分析物流仓库管理系统需要采集系统运行过程中的各项数据,并进行实时运营监控和数据分析。
通过数据分析,仓库管理可以及时预判和解决问题,从而保障仓库的正常运营。
物流仓储管理系统设计与优化随着经济的快速发展以及互联网技术的不断普及,物流行业呈现出大幅发展的趋势。
而在这个行业中,物流仓储管理系统被认为是非常重要的一部分。
物流仓储管理系统的设计与优化对于整个物流行业的发展有着重要的意义,在以下的文章中,我将对该系统进行讨论,以期能够在实践中加以改进,提高效率,达到更好的管理效果。
一、系统的设计1.总体设计思路物流仓储管理系统的设计需要考虑实际情况,在总体设计思路上需要综合考虑物流公司的规模、业务模式、以及仓储管理的实际情况,以此来针对物流公司的实际需求进行设计。
同时,还需要考虑系统的可扩展性和稳定性,以便其运营和发展能够长远持续。
2.系统的功能设计物流仓储管理系统的主要功能包括库存管理、入库管理、出库管理、盘点管理、再分配管理、调拨管理、以及库存分析等。
这些功能将被集成在系统的面板上,大大提高仓储管理的效率。
3.系统的技术设计针对物流仓储管理系统,技术设计也是至关重要的一部分。
系统应该使用先进的技术架构,以确保其安全、稳定性以及灵活性。
同时,系统还需支持多平台操作,包括PC、手机和平板电脑等,方便不同的使用者。
二、系统的优化1.数据管理与分析物流仓储管理系统的数据管理非常关键。
针对仓储管理的各项数据进行精细化管理和分析,可以帮助物流公司对库存、往来商户和客户等进行全面统计和分析,以避免过多的冻结资金。
2.流程优化仓储管理中的流程非常重要。
在系统中,物流公司可以根据自己的需求进行定制化设置,以适应各个物流环节的需求。
特别是对于用户访问、订单处理和库存变更等流程,需要进行合理的跟进和管理。
3.运营优化物流仓储管理系统的不断优化需要持续不断的运营工作。
物流公司需要通过系统运营的相关数据分析,提升整个系统的性能和稳定性,保证服务水平和客户满意度。
三、总结针对物流仓储管理系统的设计与优化,整个物流行业可以实现快速的发展。
物流仓储管理系统的完善可以帮助物流公司提升仓储管理的效率、降低管理成本、提高服务质量、增加客户满意度。
物流仓储管理信息系统设计一、引言物流仓储管理信息系统是一个用于优化和管理物流仓储过程的重要工具。
它将信息技术与物流仓储业务相结合,实现了信息的快速流转、精确管理和高效运作。
本文将介绍物流仓储管理信息系统的设计原则、关键功能和实施步骤,帮助读者深入了解该系统并应用于实际工作中。
二、设计原则1. 实时监控:物流仓储管理信息系统应具备实时监控功能,可以全程追踪货物的运输、仓储和配送状态,及时发现问题并采取对策,保证物流过程的可控性和准确性。
2. 数据集成:系统需要能够集成各个环节的数据,实现全方位、全过程的信息记录和共享,以便于对物流活动进行分析和优化,提高仓储效率。
3. 全面管理:系统应覆盖物料入库、出库、库存管理、订单处理等关键环节,实现对物流仓储全过程的综合管理和控制。
4. 灵活配载:系统应支持灵活的配载计划,根据货物特性、运力资源和运输需求等因素进行合理的配载安排,提高车辆利用率和配送效率。
三、关键功能1. 订单管理:系统应能够接收和处理订单信息,包括订单录入、验证、分配和派送等,实现订单的全程跟踪和管理。
2. 库存管理:系统应对仓库内的物料进行准确的库存管理,包括入库、出库、盘点、调拨等操作,确保库存数据的准确性和及时性。
3. 运输管理:系统应能够对货物的运输过程进行管理和控制,包括运输计划制定、运输路线优化、运输跟踪和运输费用核算等。
4. 数据分析:系统应具备数据分析功能,能够对仓储物流活动的数据进行统计、分析和报表生成,为管理决策提供依据。
四、实施步骤1. 需求分析:首先,根据企业的具体需求,明确物流仓储管理信息系统的功能和性能要求,进行需求分析和规划。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计工作,包括数据库设计、功能模块设计和界面设计等,确保系统满足业务需求。
3. 系统开发:根据系统设计的方案,进行系统开发和编码工作,包括界面开发、数据库编程和业务逻辑实现等。
4. 系统测试:完成系统开发后,进行系统测试,包括功能测试、性能测试和稳定性测试等,确保系统的质量和可靠性。
摘要:企业物流库存管理系统是生产、计划和控制的基础。
库存管理系统设计的总体目标是通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理,及时反映库存的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。
并通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、库存短缺(超储)情况、ABC分类情况等不同的分析信息。
通过清仓盘库管理,保证帐面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时调整生产,保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
关键词:企业、库存、管理、设计、物流产品ABSTRACT:InventoryManagementSystemisthebaseofproducing,planning,,goodssection,thetype&billsofinandoutthe inventory,whichcanreflectthestorageandflowstates,,itcanprovideoccupationoftheinventoryfunds,shortag e(oroverstock)oftheinventorystate,ABCsorted-state,,assurethephysicalgoodsconformedwiththebookacc ount,theplananddecision-makingmancangetexactstorageinformationintime,andadjusttheproductionexpe diently,whichcanmakesureeverythingaboutproductionofthecorporationgoesonwheels.Keyword:businessenterprise,stock,management,design1.企业库存管理存在的问题存货是企业在经营过程中为销售或生产耗用而储备的资产,包括企业物流库存中、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。
企业为了保证生产经营过程的连续性,必须有计划地购入、耗用和销售存货。
存货流转过程中,原材料和产成品占了相当大的比例。
库存(Inventory)的成本在企业总成本中占了相当大的比例,因此作为企业物流的关键问题之一,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。
从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。
在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。
物流战略要以尽可能低的金融资产维持存货。
存货管理的基本目的是,要在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量。
(1)库存管理新特点。
传统企业库存管理存在的问题难于适应现代库存管理的新特点。
企业经营环境的变化对业务运作产生了极大影响,随之,库存管理也呈现出许多新特点:1)产品系列化、多样化导致库存水平的上升.这主要是客户对产品个性化需求的日益强烈而造成的。
过去企业产品单一,根据预计的销售量,即可确定相应的周转库存和保险库存。
如今,随着用户对个性化产品需求的增强,企业产品花色品种增加,为每种产品保持库存将导致企业总库存大大上升。
2)存货形式的多样化加大了库存管理的难度.在传统的客户/供应商的交易中,当库存物理流动的同时,所有权也随之变动。
但当今被普遍采用的一种新型存货方式是寄售(Consignment)库存。
利用寄售库存,客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存,直到客户在生产中使用它或再出售它。
这种新型存货方式被用于物料的安排,通过与合作伙伴的协作,提高了整个供应链的响应速度。
现代企业并存着标准库存、寄售库存、消费品等多种存货方式,大大增加了库存管理的难度。
灵活的库存管理机制增加了库存管理的复杂性。
库存系统是企业系统的一部分,库存成本管理的目标应该受到企业总目标的制约。
因此,库存并非最小对于整个企业来说是优化的,如果适当增加部分库存能够减少其他形式的成本,且其节约额超过了库存成本的增加额,那么企业应该选择增加库存。
因此,究竟何时增加、增加多少、增加什么,加大了库存管理的复杂性。
(2)传统的库存管理希望解决的基本问题。
传统的库存管理希望解决的基本问题是:何时订货和定多少货,旨在“保障供应而储备量最小”;而现代的库存管理关注的重点则增添了在“哪里存货、存什么货、货物种类及仓库如何搭配”等新内容,其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低”。
现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。
由于传统企业IT技术应用水平低、管理模式落后,库存管理未能实现高度自动化、相关业务间的集成和信息共享,主要存在以下问题:库存常常与生产、销售、采购、财务、仓储、质检等功能分离;库存信息处理速度低而且易出错,对外部市场存货供应和产成品需求变化反应迟钝,不能随时了解各种货物确切的库存数量,导致库存管理不善,影响了企业销售和正常生产的连续性;为了快速响应客户的要求,企业经常需要保持高库存水平;价值流难以实现与物流的同步管理(手工管理时,财务账和库存账是独立的两本账);难于管理多种形式的存货(如寄售库存):缺乏监视在途物料、库存物料转储的能力;难以有效进行收货管理(库存、转走、质检、冻结)。
(3)用IT技术解决企业的库存管理问题用IT技术解决企业的库存管理问题,除了传统的经济订货批量(EOP)模型、不确定条件下的EOP模型、固定订货周期法等库存管理方法外,IT的应用催生了一些新型库存管理方法,包括物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPⅡ)、分销资源计划(DRP)、企业资源计划(ERP)等,它们能够可以指明现在、未来某时材料、零部件、产成品的库存水平,体现了良好的基于顾客细分化、产品要求、运输一体化、时间要求以及竞争表现的存货管理政策。
IT技术通过一些几个方面解决库存管理问题。
设置科学的库存管理流程。
存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
搭建科学的组织结构。
科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂(Plants)、存储区域(StorageLocations)、仓库编码(WarehouseNumbers)、仓储种类(StorageTypes)之间的合理关系。
进行物料代码化管理。
物料(包括原材料和产品)种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。
IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。
这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。
它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
采取先进的库存管理机制。
采用IT技术可以对不同类别的物料进行区别管理。
2.企业库存管理系统设计(1)系统设计原则。
系统设计的原则有如下方面:1)简单性。
在达到预定的目标、具备所需要的功能前提下,系统应尽量简单,这样可减少处理费用,提高系统效益,便于实现和管理。
2)灵活性和适用性。
以便适应外界的环境变化。
可变性是现代化企业的特点之一,是指其对外界环境的变化的适应能力。
作为企业的管理信息系统也必须具有相当的灵活性,以便适应外界环境的不断变化,而且系统本身也需不断修改和改善。
因此,在这里系统的可变性是指允许系统被修改和维护的难易程度。
一个可变性好的系统,各个部分独立性强,容易进行变动,从而可提高系统的性能,不断满足对系统目标的变化要求。
此外,如果一个信息系统的可变性强可以适应其它类似企业组织的需要,无疑地,这将比从新开发一个新系统成本要低得多。
3)一致性和完整性。
一致性是指系统中信息编码、采集、信息通信要具备一致性设计规范应标准;完整性是指系统作为一个统一的整体而存在,系统功能应尽量完整。
4)可靠性。
系统的可靠性指系统硬件和软件在运行过程中抵抗异常情况的干扰及保证系统正常工作的能力。
衡量系统可靠性的指标是平均故障间隔时间和平均维护时间。
前者指平均的前后两次发生故障的时间,反映了系统安全运行时间,后者指故障后平均每次所用的修复时间,反映系统可维护性的好坏。
只有可靠的系统,才能保证系统的质量并得到用户的信任,否则就是没有使用价值。
提高系统可靠性的途径主要有:选取可靠性较高的主机和外部设备;硬件结构的冗余设计,即在高可靠性的应用场合,应采取双机或双工的结构方案;对故障的检测处理和系统安全方面的措施,如对输入数据进行校检,建立运行记录和监督跟踪,规定用户的文件使用级别,对重要文件的拷贝等。
5)经济性。
系统的经济性是指系统的收益应大于系统支出的总费用。
系统支出费用包括系统开发所需投资的费用与系统运行维护费用之和;系统收益除有货币指标外,还有非货币指标。
系统应该给用户带来相应的经济效益。
系统的投资和经营费用应当得到补偿。
需要指出的是,这种补偿有时是间接的或不能定量计算的。
特别是对于管理信息系统,它的效益当中,有很大一部分效益不能以货币来衡量。
(2)系统设计的目的。
系统设计的目的是在保证实现逻辑模型功能的基础上,尽可能提高目标系统的简单性、可变性、一致性、完整性、可靠性、经济性、系统的运行效率和安全性,将分析阶段所获得的系统逻辑模型,转换成一个具体的计算机实现方案的物理模型。
(3)系统划分。
在前面强调过结构化系统分析与设计的基本思想就是自顶向下地将整个系统划分为若干个子系统,子系统再分子系统(或模块),层层划分,然后在自上而下地逐步设计。
系统划分的原则有如下方面::1)子系统要具有相对独立性。
子系统的划分必须使得子系统的内部功能、信息等各方面的凝聚性较好。
在实际中我们都希望每个子系统或模块相对独立,尽量减少各种不必要的数据、调用和控制联系。
并将联系比较密切、功能近似的模块相对集中,这样对于以后的搜索、查询、调试、调用都比较方便。
2)要使子系统之间数据的依赖性尽量小。
子系统之间的联系要尽量减少,接口简单、明确。
一个内部联系强的子系统对外部的联系必然是相对很少。
所以划分时应将联系较多的都划入子系统内部。
这样划分的子系统,将来调试、维护、运行都是非常方便的。
3)子系统划分的结果应使数据冗余最小。
如果我们忽视这个问题,则可能引起相关的功能数据分布在各个不同的子系统中,大量的原始数据需要调用,大量的中间结果需要保存和传递,大量计算工作将要重复进行。